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Feuille de calcul MS Excel fonctionnant avec des formules. Concepts de base du processeur de table Microsoft Excel. Microsoft Excel. Une plage de cellules est un groupe de cellules sélectionnées

PROCESSEUR DE TABLE EXCEL ET

LANGAGE DE PROGRAMMATION

VISUAL BASIC

Instructions méthodiques

Pour les étudiants par correspondance

Partie 1

Compilé par: ass. L. Yu. Koshkina

Assoc. S.A. Ponkratova

De l'art. Tour. Smirnova M.A.

Processeur de feuille de calcul Excel et langage de programmation Visual Basic: Instructions méthodiques pour les étudiants du département de la correspondance. Partie 1 / Kazan. Etat technologique. un-t; Kazan, 2003, p. 56

Les techniques de base du travail dans l'environnement Excel sont brièvement décrites. Le matériel théorique indiqué est accompagné d'un grand nombre d'illustrations et de tâches pratiques pour sa consolidation.

Les problèmes de création de programmes dans le langage de programmation Visual Basic incorporés dans une feuille de calcul Excel, ainsi que la création de macros et de boîtes de dialogue sont pris en compte.

Conçu pour les étudiants des spécialités technologiques étudiant la discipline « Informatique ».

Préparé au Département de cybernétique chimique.

Publié par décision du Conseil d'experts pour l'informatisation.

Réviseurs : prof. Ziyatdinov N.N.,

Assoc. Kharitonov E.A.


Travailler avec un tableur Microsoft Excel.

Table - forme d'organisation des données par colonnes et lignes.

Tableur- l'équivalent informatique d'une table ordinaire.

Processeur de table- un ensemble de programmes conçus pour créer et traiter des feuilles de calcul.

Le tableur est la technologie la plus courante et la plus puissante pour la manipulation professionnelle des données. Les cellules (cellules) du tableau peuvent contenir des données de différents types : texte, dates, nombres, formules, fonctions, etc.

Le principal avantage d'une feuille de calcul est la possibilité de recalculer instantanément et automatiquement toutes les données liées aux dépendances de formule lorsque la valeur d'un composant du tableau change.



Un tableur Excel vous permet de :

1. Résoudre des problèmes mathématiques : effectuer des calculs tabulaires (y compris en tant que calculatrice ordinaire), calculer des valeurs et explorer des fonctions, créer des graphiques de fonctions (par exemple, sin, cos, tg, etc.), résoudre des équations, travailler avec des matrices et nombres complexes, etc.

2. Réaliser la modélisation mathématique et l'expérimentation numérique. (Que se passera-t-il si ? Comment faire ?).

3. Réaliser des analyses statistiques, des prévisions (aide à la décision) et des optimisations.

4. Implémentez les fonctions de la base de données - saisie, recherche, tri, filtrage (sélection) et analyse des données.

5. Saisissez des mots de passe ou protégez certaines (ou toutes) les cellules du tableau, masquez (masquez) des fragments de tableau ou le tableau entier.

6. Présentez les données sous forme de tableaux et de graphiques.

7. Saisissez et modifiez des textes, comme dans un traitement de texte, créez des images à l'aide de l'éditeur graphique Microsoft Office.

8. Effectuez l'import-export, l'échange de données avec d'autres programmes, par exemple, insérez du texte, des images, des tableaux préparés dans d'autres applications, etc.

9. Effectuer des communications multi-tableaux (par exemple, combiner des rapports de succursales d'entreprises).

10. Préparez des discours, des rapports et des présentations grâce au mode de présentation intégré.

Démarrer Excel effectuée via le menu principal de Windows à l'aide de la commande Démarrer - Programmes - Microsoft Excel. Fichier de programme Excel - excel.exe - généralement trouvé dans les dossiers Fichiers de programme - Microsoft Office - Office.

Concepts de base de Microsoft Excel

Documenter, c'est-à-dire un objet de traitement Excel est un fichier avec un nom et une extension arbitraires * .xls. Chaque fichier *.xls peut contenir 1 livre, et dans le livre - de 1 à 255 feuilles de calcul (feuilles de calcul). Par défaut, chaque classeur contient 3 feuilles de calcul. La feuille de calcul a une structure tabulaire et peut comprendre un nombre quelconque de pages.

Des feuilles de calcul vous pouvez supprimer ( Modifier - Supprimer la feuille), en ajouter de nouveaux ( Insertion - Feuille), renommer (cliquez d'abord sur l'onglet de la feuille avec le bouton gauche de la souris, puis avec le bouton droit, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Renommer).

Une feuille de calcul Excel comporte 65 536 lignes et 256 colonnes. Les lignes sont numérotées (de 1 à 65536) et les colonnes sont généralement désignées par des lettres de l'alphabet latin A, B, C,…, Z... Après la colonne Z les colonnes suivent AA, AB, AC, BA, BB ... IV.

En-tête de colonne sert non seulement à désigner une colonne, mais aussi à sélectionner toute la colonne et à modifier sa largeur. En-tête de ligne effectue des fonctions similaires pour les chaînes.

Cellule- La zone de la feuille de calcul à l'intersection d'une colonne et d'une ligne est la plus petite unité structurelle de la feuille de calcul. Cellule actuelle (active) - la cellule dans laquelle se trouve actuellement le curseur. Chaque cellule spécifique a une adresse. L'adresse de cellule se compose des désignations de colonne et du numéro de ligne. L'adresse et le contenu de la cellule actuelle sont affichés dans la barre de formule de la feuille de calcul. Les opérations de saisie et d'édition sont effectuées uniquement dans la cellule active.

La cellule peut contenir les données suivantes : nombre, texte, formules, et rester également vide. Les données sont saisies directement dans la cellule actuelle ou dans la barre de formule. Achèvement de la saisie - appuyez sur. Annuler les modifications apportées clé -. Supprimer le contenu de la cellule actuelle -.

Adresses des cellules Peut être relatif(A1, B2 : C8 - modifier lors de la copie, du déplacement) et absolu($ A $ 2, $ B $ 4: $ C $ 9 - lors de la copie, le déplacement reste inchangé), mixte(A $ 2, $ B4 - dans lequel une seule des composantes est constante).

Bloc (plage) de cellules- un groupe de cellules consécutives.

Un bloc de cellules peut être sélectionné :

· Numérotation directe depuis le clavier des adresses de début et de fin des cellules qui forment la plage ;

· Sélection d'un bloc à l'aide de la souris (blocs non contigus avec une touche enfoncée) ou des touches de navigation.

Les actions suivantes s'appliquent à une cellule et à un bloc de cellules :

Mise en page

Copie

Insérer

Suppression

En mouvement

Remplissage

Nettoyage des formats, contenus, valeurs

Format des cellules du tableau

Les cellules de la feuille de calcul ont un format spécifié, qui est défini par la commande Format - Cellules ou par la commande du menu contextuel Format de cellule... Ces commandes ont plusieurs onglets : Nombre, Alignement, Police, Bordure, Genre, Protection.

· Numéro d'onglet - définit les formats de présentation des données dans une cellule.

· Onglet Alignement - définit le mode d'alignement des données dans une cellule horizontalement ou verticalement, et détermine également s'il est possible d'envelopper le texte dans une cellule par mots, autorise ou interdit la fusion de cellules, définit l'ajustement automatique de la largeur de la cellule.

· Onglet Police - modifie la police, le style, la taille, la couleur, le soulignement et les effets de texte dans les cellules sélectionnées.

· Bordure de tabulation - crée des cadres (bordure) autour du bloc de cellules sélectionné.

· Vue par onglet - vous permet de définir l'ombrage des cellules (couleur et motif).

· Tab Protection - contrôle le masquage des formules et le blocage des cellules (interdisant l'édition de ces cellules).

Saisie semi-automatique avec des chiffres

Pour remplir les cellules avec des nombres, exécutez Édition - Remplissage - Progression. Cette procédure est utile lors de la tabulation d'une fonction.

Exemple: Remplissez la colonne A avec des nombres de 1 à 10 par incréments de 0,5.


Calculs dans une feuille de calcul Microsoft Excel

Formule

La saisie des formules commence par le signe "=".

Une formule peut contenir des constantes numériques, des références de cellules et des fonctions reliées par des symboles mathématiques. Si la cellule contient une formule, la feuille de calcul affiche le résultat du calcul de la formule. Si vous faites d'une cellule la cellule actuelle, la formule s'affiche dans la barre de formule.

Si la barre de formule est manquante, vous pouvez l'activer avec Affichage - Barre de formule.

Pour afficher les formules sur la feuille de calcul, exécutez Outils - Options - Général - Inclure les formules. La formule peut contenir des liens, c'est-à-dire adresses des cellules dont le contenu est utilisé dans les calculs. Une référence de cellule peut être définie des manières suivantes :

1. Tapez dans la barre de formule les adresses des cellules (= B1 + B2) ;

2. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule requise ;

3. En utilisant le champ de nom où le nom souhaité est sélectionné.

Pour modifier la formule, double-cliquez sur la cellule contenant la formule, ou la clé, ou modifiez dans la barre de formule en sélectionnant la cellule requise.

Construire des diagrammes

Diagramme Est une représentation graphique de données numériques. Chaque cellule contenant des données est affichée sur le diagramme - sous forme de points, de rectangles, de lignes et d'autres objets graphiques ( celles. point de données ).

Pour construire un diagramme, vous avez besoin de :

§ Sélectionnez les données dans le tableau ;

§ Appuie sur le bouton Assistant graphique dans la barre d'outils Standard(ou Insérer - Diagramme);

§ Dans la fenêtre Assistant Graphique qui s'ouvre (étape 1 sur 4) : type de graphique sélectionner le type souhaité, type de graphique appuyer sur le bouton Plus loin;

§ Dans la fenêtre Assistant Graphique (étape 2 sur 4) : indiquez les données sources du graphique (plage de données (adresse du bloc de données du tableau) et leur emplacement (en lignes ou en colonnes)) ; appuyez sur le bouton Plus loin;

§ Dans la fenêtre Assistant Graphique (étape 3 sur 4) : les paramètres du graphique remplissent les paramètres du graphique. L'assistant graphique propose 6 onglets qui vous permettent de définir ou de modifier les paramètres de graphique requis.

ü Dans les en-têtes vous pouvez définir le titre du graphique et les titres des axes.

ü À Osi vous pouvez afficher ou désactiver les axes X et Y.

ü Lignes de quadrillage- analogue de papier millimétré - aide à déterminer plus précisément la valeur des données.

ü Légende- décodage des lignes du schéma, correspond aux noms des séries.

ü Signatures de données ou étiquettes de données- permettent d'afficher les données numériques des points de la carte.

ü Tableau de données- vous pouvez ajouter un tableau de données initiales au graphique.

§ Dans la fenêtre Assistant Diagramme (étape 4 sur 4) : Placement du diagramme, précisez l'emplacement du diagramme. Le diagramme peut être placé sur la feuille courante (incorporée) ou sur une feuille distincte.

§ Terminer la création du schéma à l'aide du bouton Prêt.

Pour modifier ou formater les éléments du schéma, sélectionnez-les d'un simple clic droit et sélectionnez l'élément correspondant du menu contextuel (ou allez dans le menu Diagramme).

Pour redimensionner le graphique :

1. Cliquez sur le schéma pour afficher les ancrages.

2. Faites glisser l'une des liaisons pour redimensionner le graphique.

Supprimer un graphique :

1. Sélectionnez-le en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.

2. Appuyez sur la touche Supprimer.

Les tendances

Tendance Est une fonction d'un type donné, avec laquelle il est possible d'approximer un graphique construit à partir des données du tableau. Excel propose plusieurs types de tendances standard : linéaire, logarithmique, exponentiel, exponentiel, polynomial et moyenne mobile.

La tendance peut être construite pour des graphiques tels que :

§ Graphique en ligne;

§ Graphique à barres ;

§ Carte de zone;

§ Point XY.

La tendance est construite en utilisant la technologie suivante:

§ Construire un graphique pour une série de données ;

§ Sélectionnez ce schéma en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Les marqueurs doivent apparaître sur le diagramme ;

§ Appelez le menu contextuel et exécutez la commande Ajouter une ligne de tendance ;

§ Dans la boîte de dialogue Ligne de tendance, dans l'onglet Type, sélectionnez le type de tendance, et dans l'onglet Paramètres, définissez les paramètres : Nombre de périodes de prévision, Afficher l'équation sur le graphique, Placer la valeur de confiance d'approximation sur le graphique ;

§ Appuyez sur la touche OK.

La sélection de la ligne de tendance et l'appel de la commande Formater la ligne de tendance dans le menu contextuel peuvent être formatés ou les lignes de tendance peuvent être supprimées - la commande Effacer.

Exemple : Créer une tendance.

Pour ça:

1. Créez un tableau dans Excel, illustré à la fig. 1.

2. Calculer la moyenne cumulative en informatique et mathématiques avancées.

3. Formatez le tableau.

4. Tracez un histogramme de la distribution des scores en informatique par groupe.

5. Tracez une tendance linéaire pour l'histogramme.

6. Tracez une tendance polynomiale pour l'histogramme.

7. Concevez le graphique et les courbes de tendance comme illustré à la figure 2.

8. Enregistrez le travail dans votre dossier.


Riz. 1. Tableau Score moyen pour tracer le graphique et la tendance

Solution:

1. Créez le tableau illustré à la fig. 1.

2. Utilisation Assistant de fonction, dans la cellule B7, entrez la formule = MOYENNE (B3 : B6). Copiez cette formule dans la cellule C7.

· Dans le centre;

· Fusionner les cellules - cochez la case.

5. Construisez un diagramme de la distribution des notes en informatique par groupe. Pour ce faire, appelez Assistant graphique en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils. Sous l'onglet Standard, sélectionnez un type d'histogramme standard, puis cliquez sur Suivant. Placez le curseur sur la ligne Range et sélectionnez le bloc de cellules A2 : B7. Décorez les titres et les titres des axes comme indiqué sur la Fig. 2. Terminez la création des graphiques.

6. Tracez une tendance linéaire pour l'histogramme. Pour cela, placez le pointeur de la souris sur l'une des barres de l'histogramme, et cliquez sur le bouton gauche de la souris pour que des marques noires apparaissent sur toutes les barres. Pour l'histogramme sélectionné, ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris. Exécutez la commande Ajouter une ligne de tendance... Dans la boîte de dialogue Ligne de tendance, sous l'onglet Type, cochez la case Linéaire. Dans l'onglet Paramètres, définissez les paramètres :

· Prévision : en avant pour 1 période ;

· Afficher l'équation dans le diagramme : cochez la case ;

· Placer la valeur de confiance d'approximation sur le diagramme : cocher la case.

Cliquez sur OK. La ligne de tendance et l'équation la décrivant apparaîtront sur le graphique.

7. Construisez une tendance polynomiale pour l'histogramme en utilisant la technologie de l'étape 5.

8. Concevez le graphique et les courbes de tendance comme illustré à la figure 2.

9. Enregistrez le fichier dans votre dossier sous votre propre nom.

Riz. 2... Histogramme et tendances

Procédure de sélection des paramètres

Sélection des paramètres Est un outil d'analyse de feuille de calcul Excel qui modifie les valeurs de la cellule de paramètre afin que le nombre dans la cellule cible soit égal à celui spécifié. A l'aide de cet outil, il est par exemple possible de rechercher une solution à une équation à une inconnue.

Le problème est résolu par la commande Sélection des paramètres menu Service... La boîte de dialogue définit la cellule cible, sa valeur, l'adresse de la cellule paramètre.

Procédure Sélection des paramètres disponible uniquement si elle est cochée dans la boîte de dialogue Modules complémentaires qui s'ouvre sur Service - Compléments.

Exemple: Résous l'équation à l'aide de la procédure de sélection des paramètres.


Riz. 3. Résoudre une équation à l'aide du service de sélection de paramètres

Solution:

1. Dans la cellule A1, entrez le texte "Valeur du paramètre", dans A2 - "Équation".

2. Nommons la cellule В1 х ( Insérer - Nom - Attribuer) et entrez-y la valeur initiale x, égale, par exemple, 1.

3. Dans la cellule B2, entrez la formule = (x-2) ^ 2 * 2 ^ x.

4. Exécutez la commande Service - Sélection des paramètres.

5. Définissez l'adresse de la cellule cible $ B $ 2, la valeur de la cellule cible - 1, en changeant la valeur de la cellule $ B $ 1 (Fig. 3).

Ainsi, la procédure Sélection des paramètres modifiera automatiquement la valeur dans la cellule B1, c'est-à-dire x, jusqu'à ce que la valeur de la fonction objectif dans la cellule B2 devienne égale à celle spécifiée.

Réponse : x = 1,3801 (lorsque y = 0,9999).

Opérations matricielles

Un système d'équations algébriques linéaires est donné

Trouve:

1. déterminant ;

2.x 1, x 2, x 3 ;

3. la matrice des coefficients a i, j multipliée par le nombre 5.

Solution:

Méthode matricielle inverse est la suivante : soit un système d'équations algébriques linéaires de la forme A * X = B, où A est la matrice des coefficients pour les inconnues ; X est un vecteur d'inconnues ; B est un vecteur de membres libres. Alors X = A -1 * B, où A -1 est l'inverse de la matrice A.



Riz. 4. Opérations matricielles

1. Dans les cellules B1 : D3 entrer une matrice de coefficients avec des inconnues. Dans les cellules F1 : F3 entrer le vecteur de termes libres (Fig. 4).

2. Pour trouver le déterminant de la matrice, cliquez sur la cellule B5. Ensuite, dans la boîte de dialogue Assistant de fonction, qui a été appelée à l'aide de la commande de menu Insérer - Fonction, choisissez la fonction = CYCLO MOTEUR ( B1 : D3) de la catégorie Mathématique. A l'aide de la souris, sélectionnez la matrice A située dans les cellules B1 : D3. Cliquez sur.

3. Les inconnues x 1, x 2, x 3 sont trouvées par la méthode matricielle inverse . Pour ce faire, dans les cellules B7 : D9 calculer la matrice inverse. Sélectionnez un bloc de cellules B7 : D9. Plus loin Insérer - Fonction, catégorie - Mathématique, fonction = MOBR ( B1 : D3). .

4. Le résultat de la multiplication de la matrice d'origine et de la matrice inverse sera la matrice identité, dont les éléments sont égaux à zéro, à l'exception des éléments de la diagonale principale, ils sont égaux à 1. Sélectionnez le bloc de cellules B11 : D13. Plus loin Insérer - Fonction,B1 : D3 ; B7 : D9). Cliquez sur. Ensuite, cliquez dans la barre de formule. Appuyez sur la combinaison de touches .

5. Sélectionnez un bloc de cellules I1 : I3, dans laquelle on calcule les inconnues x 1, x 2, x 3. Pour ce faire, exécutez Insérer - Fonction, catégorie - Mathématique, fonction = MULTIPLE ( B7 : D9 ; F1 : F3). Cliquez sur. Ensuite, cliquez dans la barre de formule. Appuyez sur la combinaison de touches .

6. Le résultat de la multiplication d'une matrice par un nombre sera une matrice. Sélectionnez le bloc B15 : D17. Allons à la barre de formule, où, en commençant par le signe égal, nous entrons = B1 : D3 * 5. Cliquez sur.

7. Saisissez des commentaires.

Utilisation de compléments

Les compléments sont des outils spéciaux qui améliorent les capacités des feuilles de calcul. Vous pouvez connecter ou déconnecter des modules complémentaires en utilisant Service - Compléments.

Les modules complémentaires les plus couramment utilisés sont :

§ Forfait d'analyse;

§ Recherche d'une solution (optimisation) ;

§ Sauvegarde automatique ;

§ Assistant de modèle.

Trouver une solution

Les problèmes de programmation linéaire (LPP) comprennent des problèmes d'optimisation dans lesquels des valeurs non négatives de facteurs qui minimisent ou maximisent les valeurs d'une fonction objectif linéaire sont recherchées, en présence de contraintes spécifiées sous la forme d'égalités ou d'inégalités linéaires.

La résolution de la LPP dans Excel s'effectue à l'aide du programme Trouver une solution.

Lancement du programme La recherche d'une solution s'effectue à l'aide de la commande Service - Recherchez une solution. Ce programme est disponible si la boîte de dialogue Modules complémentaires signalé Trouver une solution.

Dans la boîte de dialogue Trouver une solution il y a plusieurs fenêtres de saisie :

§ Définir la cellule cible- l'adresse de la cellule cible, dans laquelle se trouve la fonction cible, est fixée sous la forme d'une formule préalablement saisie.

§ Égal à : valeur maximale ou minimale(l'interrupteur s'allume) , ou la valeur(indiqué dans la fenêtre).

§ En changeant de cellule - les cellules impliquées dans le calcul de la fonction objectif sont indiquées.

§ Restrictions - après avoir cliqué sur le bouton ajouter, la fenêtre Ajouter une contrainte apparaît, dans laquelle une cellule est indiquée dans la fenêtre de saisie de gauche, puis un caractère est sélectionné et la contrainte est indiquée dans la fenêtre de saisie de droite.

Tâche: Etablir le tableau des effectifs d'un laboratoire de recherche autosuffisant, c'est-à-dire pour déterminer combien d'employés, dans quels postes et avec quel salaire vous devez embaucher. La masse salariale mensuelle totale est de 60 000 roubles. Pour décider de tenir compte du fait que pour le fonctionnement normal du laboratoire, 8 à 12 assistants de laboratoire, 2 à 4 unités de personnel technique, 4 à 8 ingénieurs, 1 responsable, 2 chefs de département, 1 chef de laboratoire sont nécessaires.

Le salaire du laborantin est pris comme base, et tous les autres sont calculés sur cette base : = A * X + B, où X est le salaire du laborantin, A et B sont les coefficients qui pour chaque poste sont déterminé par décision du conseil du collectif de travail. Le salaire d'un assistant de laboratoire doit être d'au moins 1 500 roubles.

Solution: Complétons le tableau avec les données illustrées à la Fig. 5.

Riz. 5. Tableau des effectifs du laboratoire

1. Allez à la cellule D3. La masse salariale est calculée selon la formule : = B3 * $ G $ 11 + C3(c'est-à-dire = A * X + B). Copiez ensuite cette formule dans les cellules D4 : D8.

2. Calculez le total des salaires dans les cellules F3 : F8.

3. La valeur totale des salaires, située dans la cellule F9

= SOMME (F3 : F8)

4. Utilisons la commande Service - Recherche d'une solution pour résoudre le problème d'optimisation en plaçant d'abord le curseur dans la cellule F9, destinée à la fonction objectif. La boîte de dialogue Rechercher une solution apparaît, dans laquelle vous devez définir des valeurs dans les zones de saisie suivantes :


Restrictions- cliquez sur le bouton Ajouter (Fig. 6) et saisissez des restrictions sur le nombre d'employés dans la boîte de dialogue. Par exemple, le nombre de laborantins par condition doit être supérieur à 8, mais inférieur à 12, ainsi que l'ensemble. Le salaire d'un laborantin doit être > = 1500. Toutes les autres restrictions sont remplies de la même manière. Après avoir entré la dernière restriction, appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Riz. 7. Boîte de dialogue Ajouter une contrainte

Une fenêtre apparaîtra Trouver une solution, appuie sur le bouton Exécuter... La fenêtre des résultats de la recherche de solutions apparaîtra, cliquez sur le bouton d'accord et analyser les résultats.

Macro

Macro Est une séquence enregistrée de commandes et d'actions, stockée sous un nom unique, qu'Excel peut exécuter.

Excel Visual Basic est un langage macro, c'est-à-dire vous pouvez écrire un programme dans ce langage de manière traditionnelle, ou vous pouvez enregistrer une macro en utilisant la commande Service - Macro et utilisez le texte de la macro avec le reste du texte de votre programme.

Microsoft Excel dispose d'un outil intégré pour enregistrer les définitions de macros - un enregistreur de macros. Il enregistre une séquence de frappes et de mouvements de souris sous forme d'instructions Visual Basic. À l'avenir, la macro pourra être modifiée comme un fichier texte normal.

Les textes des programmes en langage Visual Basic sont stockés dans des feuilles spéciales du classeur. Ces feuilles sont nommées modules .

Exécution de macros

Pour exécuter la macro, sélectionnez la commande de menu Service - Macros - Macros.

Une boîte de dialogue avec une liste de macros s'ouvrira. Après avoir sélectionné la macro souhaitée, cliquez sur le bouton Exécuter.

Boutons

Pour faciliter l'appel d'une macro, des boutons peuvent être affectés à la macro pour l'exécution :

§ Bouton de la barre d'outils . Affichage - Barres d'outils - Paramètres. Parmi les commandes, sélectionnez Macros - Bouton personnalisé et faites-le glisser avec la souris vers n'importe quelle barre d'outils. Pour travailler avec ce bouton, appuyez sur le bouton droit de la souris (Assign Macro). L'édition d'un bouton n'est possible qu'en mode configuration.

§ Bouton de commande . Affichage - Barres d'outils - Formes... Dans la barre d'outils Formulaires, sélectionnez le bouton - Bouton. Utilisez la souris pour dessiner un bouton et faites un clic droit Attribuez une macro.

§ Objet graphique. Insérer - Image - Images... Clic-droit Attribuez une macro.

Objets

Un objet Est-ce que vous contrôlez avec un programme Excel Visual Basic :

§ Cellule (cellule),

Varier

§ Graphique (graphique),

§ Feuille de travail,

§ WorkBook (classeur).

Le concept d'objet comprend les paramètres de l'objet (propriétés) et les outils logiciels pour travailler avec lui (méthodes). Dans un programme Visual Basic, vous devez identifier un objet avant de pouvoir lui appliquer des méthodes ou modifier ses valeurs de propriété.

Méthodes

Méthode Est un programme qui effectue certaines actions sur un objet.

Propriétés

Propriétés Est un ensemble de caractéristiques et d'attributs qui décrivent un objet.

Syntaxe: Un objet. Propriété = expression
Exemple: ActiveWindow. Hauteur = HSize

Variables et constantes

Il est important de distinguer les notions suivantes :

§ Une cellule mémoire est une unité mémoire qui stocke des données sous forme d'octets.

§ Variable - une zone de mémoire nommée allouée au stockage temporaire de données pouvant changer pendant l'exécution du programme.

§ La valeur d'une variable est le contenu des cellules de mémoire dans lesquelles la variable est stockée.

§ Un identifiant n'est que la désignation d'une variable dans un programme.

§ Constant est un élément nommé qui conserve une valeur constante pendant l'exécution du programme.

Type de données

Le type indique ce que la variable peut stocker : entier, chaîne, date, etc.

Pour une utilisation efficace de la mémoire, il est nécessaire de choisir le bon type de variable (tableau 1).

Tableau 1... Types de données

Type de Informations stockées Mémoire occupée Plages de valeurs
Types d'entiers
Octet Nombres entiers 1 octet 0 à 255
booléen Valeurs booléennes 2 octets Vrai ou faux
Entier Nombres entiers 2 octets -32768 à 32767
Entier long Entiers longs 4 octets +/- 2.1E9
Types à virgule flottante
Seul Nombres réels à virgule flottante simple précision 4 octets De -3.402823E38 à -1.401298E-45 pour les nombres négatifs et de 1.401298E-45 à 3.442823E38 pour les nombres positifs
Double Nombres à virgule flottante double précision 8 octets De –1.7976313486232Е308 à –4.94065645841247Е-324 pour les nombres négatifs et de 4.94065645841247У-324 à 1.7976313486232Е308 pour les nombres positifs
Types de chaîne
Chaîne (chaîne de longueur fixe) 1 octet par caractère 1 à 65400
Chaîne (chaîne de longueur variable) Informations textuelles (chaîne) 10 octets + 1 octet par caractère 0 à deux milliards de caractères
Types d'objets
Objet Image ou référence à tout autre objet 4 octets Référence de l'objet
Types de variantes
Une variante Valeurs de l'un des types de données répertoriés 16 octets pour les nombres, 22 octets + 1 octet par caractère pour les chaînes Toute valeur numérique ou chaîne
Autres types
Monnaie Nombres avec jusqu'à 15 chiffres avant la virgule et 4 chiffres après (unités monétaires) 8 octets De –922337203685477.5808 à 922337203685477.5808
Date Informations sur la date et l'heure 8 octets Du 1er janvier 100 au 31 décembre 9999
Décimal Décimal 14 octets Entier - 29 chiffres Réel - 27 décimales

Déclarer des variables

Les déclarations de variables peuvent être explicites ou implicites. La première voie est préférable.

Dans la deuxième méthode de déclaration implicite, la variable est déclarée simplement en spécifiant son nom dans le texte du programme.

Priorité des opérations

Les principales opérations arithmétiques sont : l'addition (+), la soustraction (-), la multiplication (*), la division (/).

Chaque opération arithmétique a sa propre priorité. Les opérations de priorité plus élevée (multiplication et division) seront exécutées plus tôt que les opérations de priorité plus faible (addition et soustraction). Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel une expression est évaluée à l'aide de parenthèses.

Il est permis d'imbriquer des parenthèses les unes dans les autres un nombre illimité de fois. Les accolades ou accolades ne sont pas autorisées.

Entrée de données

Saisie des données dans le programme

La saisie des données dans le programme s'effectue à l'aide de l'opérateur d'affectation. L'opérateur d'affectation est défini par le signe d'affectation. (=), à gauche se trouve l'identifiant de la variable et à droite se trouve une expression.

Exemple: x = 3.


Avec l'article_1

Article_2

Article_3

Terminer par

Exemple 2:

Sortie des résultats

Fonctions élémentaires

Languette. 2... Fonctions dans l'environnement Visual Basic et la feuille de calcul Excel

Valeur de la fonction Fonctions dans une feuille de calcul Excel
péché x péché (x) péché (x)
cos x cos (x) cos (x)
tg x bronzage (x) bronzage (x)
ctg x 1 / bronzage (x) 1 / bronzage (x)
arcsin x asin (x) asin (x)
arccos x acos (x) acos (x)
arctg x atn (x) atan (x)
sh x sinh (x) = (exp (x) -exp (-x)) / 2 sinh (x)
Valeur de la fonction Fonctions intégrées de Visual Basic Fonctions dans une feuille de calcul Excel
ch x cosh (x) = (exp (x) + exp (-x)) / 2 cosh (x)
|x| abdos (x) abdos (x)
carré (x) racine (x)
ex exp (x) exp (x)
lnx journal (x) Ln (x)
lg x bûche (x) / bûche (10) Log10 (x)
enregistrer un x log (x) / log (a) log (x; a)

Exemple 1

où y = 2/3, a = 27.

Solution dans la feuille de calcul Excel :

1. Renommez Sheet1 en Linear_processes,

2. Dans les cellules A1 : A3, entrez des commentaires sur l'exemple 1,

3. Renommez la cellule B1 en a, B2 - en y,

4. Entrez en B1 le nombre 27, en B2 la formule = 2/3,

5. Entrez la formule dans la cellule B3, en utilisant l'assistant de fonction pour insérer des fonctions, il est préférable d'insérer des arguments dans la formule à l'aide de la souris,

6. Lorsque vous avez terminé de saisir la formule, appuyez sur Entrée.

Exemple 2

,

où x = ln2, y = 0,28 * 10 2.

Solution dans la feuille de calcul Excel :

Création de dialogues

Les informations sont souvent saisies à l'aide du clavier et de la souris. Pour organiser l'interaction entre l'utilisateur et le programme, divers écrans sont utilisés. Un exemple frappant de ces formulaires sont les boîtes de dialogue dans les programmes pour l'environnement Windows.

Pour créer une boîte de dialogue (formulaire), il est nécessaire d'insérer une feuille avec un modèle pour une nouvelle boîte de dialogue dans le classeur. L'insertion s'effectue

La première étape lorsque vous travaillez avec un formulaire d'affichage consiste à définir les valeurs de ses propriétés (Fig. 8). Biens Nom - le nom du formulaire utilisé dans le programme pour faire référence au formulaire d'affichage. Biens Légende- le texte qui apparaît dans la barre de titre.


Riz. huit. Fenêtre Propriétés

Tous les contrôles de la boîte de dialogue sont créés à l'aide des boutons de la barre d'outils Formes(fig. 10).

Riz. Dix. Barre d'outils des formulaires

Exemple:

Boîte de dialogue Créer un calcul z

où y = 2/3, a = 27.

Solution:

1. Insérez une feuille avec un modèle pour un nouveau dialogue dans le classeur. Service - Macro - Visual Basic Editor, Insertion - Formulaire utilisateur (Insertion - Dialogue).

2. Fenêtre des propriétés de l'appel Affichage - Fenêtre Propriétés et Fenêtre de projet (Affichage - Explorateur de projet).

Src = "http: //site/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG : les expressions booléennes utilisent des signes de comparaison : = - égale,">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt = "(! LANG:> Concepts de base du processeur de feuille de calcul Microsoft Excel">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt = "(! LANG:> Microsoft Excel Microsoft Excel est un tableur à usage général utilisé par"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt = "(! LANG:> En utilisant TP, vous pouvez effectuer divers calculs dans les domaines suivants : comptabilité et comptabilité bancaire,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt = "(! LANG:> Les fonctions de feuille de calcul créent et modifient des feuilles de calcul ; conçoivent et impriment des feuilles de calcul ; création"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt = "(! LANG:> Types d'informations valeurs numériques ; valeurs textuelles ; dates et heures de la journée ; notes ; formules ; hyperliens vers"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt = "(! LANG:> MS Excel Document Excel Spreadsheet est un programme qui s'exécute sous les systèmes d'exploitation"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt = "(! LANG:> Cells Une feuille de calcul Excel se compose de colonnes et de lignes. Les colonnes sont identifiées par Alphabet de lettres latines"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt = "(! LANG:> Propriétés de cellule Vous pouvez dire qu'une cellule de feuille de calcul a plusieurs propriétés (niveaux ), à savoir :"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt = "(! LANG:> Collection de cellules Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul, toutes les actions sont effectuées sur l'objet sélectionné."> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt = "(! LANG:> La sélection d'un objet tableur se fait comme suit : cellules - clic gauche au"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt = "(! LANG:> Copier, déplacer des données Pour copier, déplacer ou supprimer un objet Excel , son"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt = "(! LANG:> Alternativement, copier et déplacer un objet peut être fait en utilisant la méthode"> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt = "(! LANG:> Suppression de données Pour supprimer le bloc de cellules sélectionné, vous pouvez exécuter le Supprimer ... en le sélectionnant dans"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt = "(! LANG:> Formules Une machine puissante est utilisée pour effectuer des calculs et manipuler des données dans un feuille de calcul Excel"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt = "(! LANG:> Les opérandes peuvent être des nombres (entiers et réels, y compris exponentiels,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt = "(! LANG:> Les signes arithmétiques sont utilisés dans les expressions arithmétiques : + - addition, - - soustraction, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG:> Les expressions booléennes utilisent des signes de comparaison : = - égale,"> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt = "(! LANG:> Erreurs dans les formules Si la valeur de la formule ne peut pas être calculée, alors dans la cellule apparaîtra"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt = "(! LANG:> Liens relatifs et absolus Les liens relatifs sont des adresses de cellules normales (par exemple, B2, C3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt = "(! LANG:> Copie de formules Assez souvent, il est nécessaire d'effectuer des calculs en utilisant la même formule pour"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt = "(! LANG:> Copie de formules (d'autres manières) oh avec"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.!}

1. Le concept d'un processeur de table

2. Brèves caractéristiques de MS Excel

3. Objectif de MS Excel

Liste de la littérature utilisée

1. Le concept d'un processeur de table

Le tableur gère de grandes tables de nombres. Lorsque vous travaillez avec un tableur, un tableau rectangulaire s'affiche à l'écran, dans les cellules duquel peuvent se trouver des nombres, des textes explicatifs et des formules pour calculer les valeurs dans une cellule à partir des données disponibles.

Une feuille de calcul est un outil logiciel permettant de concevoir des feuilles de calcul. Ils permettent non seulement de créer des tableaux, mais également d'automatiser le traitement des données tabulaires. À l'aide de feuilles de calcul, vous pouvez effectuer divers calculs économiques, comptables et techniques, ainsi que construire toutes sortes de diagrammes, effectuer des analyses économiques complexes, simuler et optimiser la solution de diverses situations économiques, etc.

Les fonctions des processeurs de table sont très diverses :

· Création et édition de feuilles de calcul;

· Création de documents multi-tabulaires;

· Conception et impression de feuilles de calcul;

· Construction de schémas, leur modification et résolution de problèmes économiques par des méthodes graphiques ;

· Création de documents multi-tabulaires, unis par des formules ;

· Travailler avec des tableurs comme avec des bases de données : tri des tables, récupération des données par requêtes ;

· Création de tableaux récapitulatifs et croisés dynamiques;

· Utilisation d'informations provenant de bases de données externes lors de la construction de tables ;

· Création d'un diaporama;

· Solution de problèmes d'optimisation;

· Résoudre des problèmes économiques de type « what-if » en sélectionnant des paramètres ;

· Développement de macros, mise en place de l'environnement pour les besoins de l'utilisateur, etc.

Les feuilles de calcul les plus populaires pour les ordinateurs personnels sont les feuilles de calcul Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro et SuperCalc. Et si, après son introduction en 1982, Lotus 1-2-3 était la référence de facto des développeurs de tableurs, il a aujourd'hui perdu sa place de leader. Les résultats des tests ont démontré un net avantage d'Excel à bien des égards.

2. Brèves caractéristiques de MS Excel

Microsoft Excel (également parfois appelé Microsoft Office Excel) est un tableur créé par Microsoft pour Microsoft Windows, Windows NT et Mac OS. Il fournit des capacités de calcul statistique économique, des outils graphiques et, à l'exception d'Excel 2008 pour Mac OS X, le langage de programmation macro VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel fait partie de Microsoft Office et aujourd'hui, Excel est l'un des programmes les plus populaires au monde.

Une fonctionnalité précieuse d'Excel est la possibilité d'écrire du code basé sur Visual Basic pour Applications (VBA). Ce code est écrit à l'aide d'un éditeur distinct des tables. La feuille de calcul est gérée à l'aide d'un code et d'un modèle de données orientés objet. À l'aide de ce code, les données des tableaux d'entrée seront instantanément manipulées et affichées dans des tableaux et des graphiques (graphiques). Le tableur devient l'interface du code, le rendant facile à travailler, à modifier et à guider les calculs.

Avec Excel, vous pouvez analyser de grandes quantités de données. Dans Excel, vous pouvez utiliser plus de 400 fonctions mathématiques, statistiques, financières et autres spécialisées, lier différentes tables les unes aux autres, choisir des formats de présentation de données arbitraires et créer des structures hiérarchiques. Méthodes vraiment illimitées de présentation graphique des données : en plus de plusieurs dizaines de types de graphiques intégrés, vous pouvez créer les vôtres, qui sont des types personnalisables qui aident à afficher visuellement le sujet du graphique. Ceux qui viennent d'apprendre à travailler avec Excel apprécieront l'aide des "assistants" - des programmes auxiliaires qui aident à la création de graphiques. Eux, comme de bons magiciens, posant des questions directrices sur les étapes ultérieures prévues et montrant, en fonction de la réponse prévue, le résultat, guideront l'utilisateur "à la main" à travers toutes les étapes de la construction d'un diagramme de la manière la plus courte.

Travailler avec une table ne se limite pas à simplement y entrer des données et à créer des diagrammes. Il est difficile d'imaginer un domaine où l'analyse de ces données ne serait pas nécessaire. Excel comprend un puissant outil d'analyse - Tableau croisé dynamique. Avec son aide, vous pouvez analyser des tableaux grand format, contenir une grande quantité de données non systématisées et, en quelques clics de souris, les présenter sous une forme pratique et lisible. La maîtrise de cet outil est simplifiée par la présence de l'assistant correspondant.

Il existe deux principaux types d'objets dans Microsoft Excel : classeur et lettre.

Livre dans Microsoft Excel est un fichier utilisé pour traiter et stocker des données. Chaque livre peut être composé de plusieurs feuilles, vous pouvez donc mettre une variété d'informations dans un seul fichier et établir les liens nécessaires entre elles.

Des lettres servent à organiser et à analyser les données qui peuvent être saisies et modifiées simultanément sur plusieurs feuilles, ainsi qu'à effectuer des calculs basés sur les données de plusieurs feuilles. Une fois le diagramme créé, vous pouvez placer le diagramme sur une lettre avec les données correspondantes ou sur une lettre séparée.

Les noms de feuilles sont affichés sur des onglets en bas de la fenêtre du classeur. Pour passer d'une lettre à une autre, vous devez indiquer l'étiquette appropriée. Le nom de la feuille active est en gras.

Il existe de nombreuses fonctions différentes dans Microsoft Excel, notamment les suivantes :

1. Financier, parmi les nombreuses fonctions spéciales qui calculent les intérêts sur un dépôt ou un prêt, l'amortissement, le taux de rendement et une variété de valeurs réciproques et connexes.

2. Fonctions date et heure- la plupart des fonctions de cette catégorie traitent de la conversion de dates et d'heures en différents formats. Deux fonctions spéciales TODAY et TDATE insèrent la date actuelle (première) et la date et l'heure (seconde) dans le placard, les mettant à jour chaque fois que le fichier est appelé ou lorsque des modifications sont apportées à la table.

5. Lien et tableaux. Cette catégorie contient des fonctions qui vous permettent d'accéder à un tableau de données (par colonne, ligne, intervalle rectangulaire) et d'en obtenir diverses informations : les nombres de colonnes et de lignes, elle comprend, leur nombre, le contenu de l'élément du tableau vous avez besoin; vous pouvez trouver dans quel placard de ce tableau le numéro ou le texte souhaité, etc.

6. Texte- Il y a environ deux douzaines d'équipes dans ce groupe. Avec leur aide, vous pouvez compter le nombre de caractères dans le collier, y compris les espaces (DLSTR), connaître le code du caractère (CODE), savoir quel caractère est le premier (GAUCHE) et le dernier (DROITE) dans une ligne de texte , mettez un certain nombre de caractères d'un autre dans les cols de placard actifs (PSTR), mettez tout le texte d'un autre placard en lettres majuscules (UPPER) ou minuscules (LOWER) dans le placard actif, vérifiez si deux zones de texte correspondent (COUNTER) , recherchez du texte (SEARCH, FIND) et remplacez-le par un autre (REPLACE ).

7. Vérification des propriétés et des valeurs- voici les commandes avec lesquelles vous pouvez obtenir des informations sur le type de données dans le collier (le numéro est là, du texte ou d'autres informations), sur le format, sur l'environnement d'exploitation actuel, sur les erreurs typiques survenues dans la formule , etc. NS..

8. Travailler avec la base de données- vous trouverez ici les commandes de comptabilité statistique (BDDISP - écart pour un échantillon de la base, BDDISPP - écart pour la population générale, DSTANDOTKL - écart type pour un échantillon), les opérations avec les colonnes et les lignes de la base, le nombre de non -vider (COUNT) ou (COUNT) cellules, etc. .d.

9. Assistant graphique- programme EXCEL intégré, qui simplifie le travail avec les fonctionnalités de base du programme.

3. Objectif de MS Excel

texte de formule de processeur de feuille de calcul

MS Excel est l'un des tableurs les plus populaires aujourd'hui. Il est utilisé par les scientifiques et les hommes d'affaires, les comptables et les journalistes, avec son aide ils conservent une variété de tableaux, listes et catalogues, préparent des rapports financiers et statistiques, calculent l'état d'une entreprise commerciale, traitent les résultats d'une expérience scientifique, gardent dossiers, préparer le matériel de présentation. Les capacités d'Excel sont très élevées. Traitement de texte, gestion de bases de données - le programme est si puissant qu'il surpasse dans de nombreux cas les programmes d'édition spécialisés ou les programmes de base de données. Une telle variété de fonctions peut être déroutante au premier abord que forcer à appliquer dans la pratique. Mais au fur et à mesure que vous gagnez en expérience, vous commencez à apprécier le fait que les limites d'Excel sont difficiles à atteindre.

Au cours de la longue histoire des calculs tabulaires utilisant des ordinateurs personnels, les exigences des utilisateurs pour de tels programmes ont considérablement changé. Au début, l'accent principal dans un programme comme VisiCalc était sur les fonctions de comptage. Aujourd'hui, avec les calculs d'ingénierie et de comptabilité, l'organisation et la représentation graphique des données deviennent de plus en plus importantes. De plus, la variété des fonctions offertes par un tel programme de calcul et graphique ne doit pas compliquer le travail de l'utilisateur. Les programmes Windows offrent les conditions idéales pour cela. Dernièrement, beaucoup ont simplement adopté Windows comme environnement utilisateur. En conséquence, de nombreuses sociétés de logiciels ont commencé à proposer un grand nombre de programmes pour Windows.

Excel offre à la fois une facilité de manipulation des données et leur sécurité. Excel vous permet de terminer rapidement un travail pour lequel vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup de papier et de temps, ainsi que d'impliquer des comptables et des financiers professionnels.

Ce programme sera capable de calculer les sommes par lignes et colonnes de tableaux, calculer la moyenne arithmétique, les intérêts bancaires ou la variance, ici vous pouvez généralement utiliser de nombreuses fonctions standards : financières, mathématiques, logiques, statistiques.

Excel a de nombreux autres avantages. Ce système très flexible « grandit » avec les besoins de l'utilisateur, change d'apparence et s'adapte à vous. Excel est basé sur une boîte de cellules et un menu en haut de l'écran. De plus, jusqu'à 10 barres d'outils avec des boutons et d'autres commandes peuvent être situées sur l'écran. Il est possible non seulement d'utiliser des barres d'outils standard, mais aussi de créer les vôtres.


Liste de la littérature utilisée

1. Ressource électronique : http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Ressource électronique : http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Ressource électronique : http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Probablement, il est maintenant difficile d'imaginer une personne moderne qui ne possède pas d'ordinateur. Bien sûr, l'ordinateur prend une place importante dans la vie humaine. Je consacrerai ce travail au tableur Excel - l'un des composants de Microsoft Office 97. Le tableur Excel est l'éditeur de tableur le plus populaire aujourd'hui. Il vous permet d'opérer facilement avec des nombres, possède une interface pratique - c'est ainsi qu'un ordinateur "communique" avec un utilisateur, vous permet de créer divers graphiques, de nombreux diagrammes qui contribuent à une manière plus complète de présenter les informations et d'assimiler le matériel.

Lors de la rédaction de cet essai, j'ai utilisé l'éditeur de texte Word 7.0 du package Microsoft Office 97.

1. Concepts de base utilisés dans l'étude de l'objet

Le tableur gère de grandes tables de nombres. Lorsque vous travaillez avec un tableur, un tableau rectangulaire s'affiche à l'écran, dans les cellules duquel peuvent se trouver des nombres, des textes explicatifs et des formules pour calculer les valeurs dans une cellule à partir des données disponibles.

Une feuille de calcul est un outil logiciel permettant de concevoir des feuilles de calcul. Ils permettent non seulement de créer des tableaux, mais également d'automatiser le traitement des données tabulaires. À l'aide de feuilles de calcul, vous pouvez effectuer divers calculs économiques, comptables et techniques, ainsi que construire toutes sortes de diagrammes, effectuer des analyses économiques complexes, simuler et optimiser la solution de diverses situations économiques, etc.

Les fonctions des processeurs de table sont très diverses :

· Création et édition de feuilles de calcul;

· Création de documents multi-tabulaires;

· Conception et impression de feuilles de calcul;

· Construction de schémas, leur modification et résolution de problèmes économiques par des méthodes graphiques ;

· Création de documents multi-tabulaires, unis par des formules ;

· Travailler avec des tableurs comme avec des bases de données : tri des tables, récupération des données par requêtes ;

· Création de tableaux récapitulatifs et croisés dynamiques;

· Utilisation d'informations provenant de bases de données externes lors de la construction de tables ;

· Création d'un diaporama;

· Solution de problèmes d'optimisation;

· Résoudre des problèmes économiques de type « what-if » en sélectionnant des paramètres ;

· Développement de macros, mise en place de l'environnement pour les besoins de l'utilisateur, etc.

Les feuilles de calcul les plus populaires pour les ordinateurs personnels sont les feuilles de calcul Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, QuattroPro et SuperCalc. Et si, après son introduction en 1982, Lotus 1-2-3 était la référence de facto des développeurs de tableurs, il a aujourd'hui perdu sa place de leader. Les résultats des tests ont démontré un net avantage d'Excel à bien des égards.

2. Classification des éléments d'objet

MSExcel est l'un des tableurs les plus populaires aujourd'hui. Il est utilisé par les scientifiques et les hommes d'affaires, les comptables et les journalistes, avec son aide ils conservent une variété de tableaux, listes et catalogues, préparent des rapports financiers et statistiques, calculent l'état d'une entreprise commerciale, traitent les résultats d'une expérience scientifique, gardent dossiers, préparer le matériel de présentation. Les capacités d'Excel sont très élevées. Traitement de texte, gestion de bases de données - le programme est si puissant qu'il surpasse dans de nombreux cas les programmes d'édition spécialisés ou les programmes de base de données. Une telle variété de fonctions peut être déroutante au premier abord que forcer à appliquer dans la pratique. Mais au fur et à mesure que vous gagnez en expérience, vous commencez à apprécier le fait que les limites d'Excel sont difficiles à atteindre.

Au cours de la longue histoire des calculs tabulaires utilisant des ordinateurs personnels, les exigences des utilisateurs pour de tels programmes ont considérablement changé. Au début, l'accent principal dans un programme tel que VisiCalc était sur les fonctions de comptage. Aujourd'hui, avec les calculs d'ingénierie et de comptabilité, l'organisation et la représentation graphique des données deviennent de plus en plus importantes. De plus, la variété des fonctions offertes par un tel programme de calcul et graphique ne doit pas compliquer le travail de l'utilisateur. Les programmes Windows offrent les conditions idéales pour cela. Dernièrement, beaucoup ont simplement adopté Windows comme environnement utilisateur. En conséquence, de nombreuses sociétés de logiciels ont commencé à proposer un grand nombre de programmes pour Windows.

Excel offre à la fois une facilité de manipulation des données et leur sécurité. Excel vous permet de terminer rapidement un travail pour lequel vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup de papier et de temps, ainsi que d'impliquer des comptables et des financiers professionnels.

Ce programme sera capable de calculer les sommes par lignes et colonnes de tableaux, calculer la moyenne arithmétique, les intérêts bancaires ou la variance, ici vous pouvez généralement utiliser de nombreuses fonctions standards : financières, mathématiques, logiques, statistiques.

Excel a de nombreux autres avantages. Ce système très flexible « grandit » avec vos besoins, change d'apparence et s'adapte à vous. Excel est basé sur une boîte de cellules et un menu en haut de l'écran. De plus, jusqu'à 10 barres d'outils avec des boutons et d'autres commandes peuvent être situées sur l'écran. Vous pouvez non seulement utiliser les barres d'outils standard. mais aussi créer le vôtre.

Examinons les éléments du menu principal dans Excel 7.0 Lorsque vous ouvrez ou créez un nouveau classeur, le menu principal d'Excel est situé en haut de l'écran. Il se compose de 9 sous-menus déroulants qui contiennent à leur tour des éléments de menu ou des sous-menus déroulants du second ordre.

Le menu principal comporte les sous-menus suivants regroupés par type de travail.

Fichier - Sous-menu pour travailler avec des fichiers, ouvrir, fermer et enregistrer.

Modifier - Sous-menu pour travailler avec les cellules du tableau.

Affichage - Sous-menu pour modifier l'apparence du tableau et la présentation des données.

Insérer - Sous-menu pour ajouter des cellules, des lignes, des colonnes et d'autres éléments.

Format - Sous-menu pour changer le type de données présentées dans le tableau.

Service - Sous-menu pour vérifier et modifier les paramètres du système.

Données - Sous-menu pour traiter les données de la table, les trier et les regrouper.

Fenêtre - Sous-menu pour changer l'apparence de la fenêtre et les transitions entre les fenêtres.

Sous-menu Aide

Caractéristiques détaillées des éléments de l'objet

Le tableur Microsoft Excel est conçu pour entrer dans le stockage des calculs et émettre de grandes quantités de données sous la forme d'informations pratiques pour l'analyse et la perception. Toutes les données sont stockées et traitées sous forme de tableaux séparés ou liés. Une ou plusieurs tables constituent un « classeur », auquel cas les tables sont appelées les feuilles de calcul de ce classeur. Les feuilles peuvent être supprimées, ajoutées ou déplacées d'un classeur à un autre. Physiquement, le livre entier est enregistré sur le disque dans un fichier séparé avec l'extension "xls".

Étant donné qu'Excel est un éditeur de tableur, j'afficherai également des informations de base dans des tableaux. Déposer :

Créer Créez un nouveau classeur.
Ouvert Ouvrez un classeur existant.
proche Fermez le classeur.
sauvegarder Enregistrez les modifications apportées au fichier sur le disque.
Enregistrer sous Enregistrez le classeur sous un nouveau nom.
Enregistrer la zone de travail Enregistrez les documents modifiés et l'état de l'espace de travail.
Propriétés Affichage des informations sur ce document
Accès Partage du même document par plusieurs utilisateurs
Paramètres des pages Modifier la mise en page d'un document
Zone d'impression - Définir - Supprimer Détermination de la zone de la feuille pour l'impression Suppression de la définition
Aperçu Aperçu d'un document avant impression
Joint Impression d'un document ou d'une partie de celui-ci

1 2 3 4
Liste des fichiers récents que vous avez ouverts. Vous pouvez rouvrir le fichier répertorié.
Sortir Quitter Excel
Annuler Annuler la dernière action effectuée
Répéter Rétablir l'action annulée
Couper Couper l'objet sélectionné dans le presse-papiers
Copie Copier l'objet sélectionné dans le presse-papiers
Insérer Coller l'objet du presse-papiers
Pâte spéciale Vous permet de choisir quoi insérer des données ou des formules
Remplir - Bas - Droite - Haut - Gauche ... Remplissez l'intervalle sélectionné avec les valeurs situées dans la première cellule. Ou copiez la formule de la première cellule, en modifiant ses arguments pour chaque ligne ou colonne.
Effacer - Tout - Formats - Contenu - Notes Effacement de tous les formats de données Contenu de cellule dans les cellules de formule ou les valeurs de cellule de note de cellule
Effacer Supprimer une ligne, une colonne ou des cellules
Supprimer la feuille Supprimer une feuille de calcul
Déplacer / copier Déplacer ou copier les feuilles sélectionnées dans un livre ou vers un autre livre
Trouve Rechercher du texte dans les cellules sélectionnées
Remplacer Rechercher du texte et le remplacer par un nouveau texte
Aller à Se déplacer rapidement vers une cellule ou une zone

Assez souvent, nous devons représenter les informations traitées sous forme de tableaux. Dans ce cas, une partie des cellules du tableau contient les informations d'origine ou primaires et une partie - les informations dérivées. Les informations dérivées sont le résultat de diverses opérations arithmétiques et autres effectuées sur les données primaires.

La présentation des données sous forme de tableau simplifie grandement l'analyse des informations. Par exemple, une grande quantité de données primaires et dérivées doit être traitée lors de diverses opérations comptables - lors du traitement de données statistiques, lors de la réalisation d'opérations bancaires avec divers comptes, etc. Par conséquent, l'automatisation de ces opérations augmente considérablement la qualité et l'efficacité des règlements. .

Pour résoudre des problèmes pouvant être représentés sous forme de tableaux, des progiciels spéciaux ont été développés, appelés tableurs ou processeurs de tableaux.

Les feuilles de calcul sont principalement axées sur la résolution de problèmes économiques. Les tableaux sont utilisés pour résoudre divers problèmes financiers et comptables, par exemple, lors du calcul du salaire d'une petite organisation. Cependant, les outils qui y sont intégrés vous permettent de résoudre avec succès des problèmes d'ingénierie, par exemple, effectuer des calculs à l'aide de formules, créer des dépendances graphiques, etc. des marchandises, lors du paiement de factures, etc.

Maîtriser le travail avec des feuilles de calcul vous permettra de résoudre de manière indépendante divers problèmes sans avoir recours aux services d'un programmeur. En créant une table particulière, l'utilisateur remplit simultanément les fonctions d'algorithme, de programmeur et d'utilisateur final. Cela garantit une grande efficacité dans le fonctionnement des programmes, car tout changement associé à la modernisation de l'algorithme, à la reconstruction de la table, etc. peut y être rapidement introduit.

Le processeur tabulaire répond parfaitement à ces exigences. Microsoft Excel - il s'agit d'un programme informatique permettant de traiter une feuille de calcul pour effectuer des calculs complexes, présenter des données de tableau sous forme de diagrammes, trier des données et manipuler de grandes quantités d'informations.

Programme Exceller possède un appareil mathématique puissant qui permet de résoudre des problèmes de programmation linéaire, d'optimisation et de modélisation statistique. Cela utilise Logiciel standard Microsoft: travailler avec des fichiers, formater et éditer du texte, travailler avec des fenêtres, utiliser le presse-papiers, etc.

Programme Exceller inclus dans la suite bureautique Microsoft Office et est conçu pour la préparation et le traitement de feuilles de calcul sous le contrôle du shell d'exploitation les fenêtres.


Lancement du programme

Pour exécuter le programme Exceller de l'environnement d'exploitation les fenêtres nécessaire:

Cliquez sur le bouton Début sur la barre des tâches. Le menu principal apparaît ;

Dans le menu principal, déplacez le pointeur de la souris sur la commande Programmes et cliquez dessus avec la souris ;

Dans le sous-menu qui apparaît, déplacez le pointeur de la souris sur le programme Exceller et cliquez dessus avec la souris, c'est-à-dire pour activer la commande Microsoft Excel.

Il existe un moyen plus rapide de démarrer le programme Microsoft Excel , mais pour sa mise en œuvre, il est nécessaire d'avoir un panneau d'icônes à l'écran. Dans ce cas, si vous cliquez sur l'icône, le programme démarrera. Microsoft Excel.

Éléments de fenêtre

Au démarrage, la fenêtre du programme s'ouvre Microsoft Excel, qui consiste en un travail Livres1 et des feuilles de calcul « imbriqués » ( Feuille1, Feuille2 etc. ils peuvent aller jusqu'à 255 ). Comme on peut le voir sur (Fig. 2.24), le but du titre de la fenêtre et de la barre de menu a été discuté en détail dans le chapitre sur les fenêtres et Mot.

Listons les principaux éléments de la fenêtre.

Barre de titre... C'est la première ligne de l'écran, elle contient le nom de l'application. Microsoft Excel, suivi du nom du classeur - Livre1... Le nouveau classeur est toujours appelé Livre1... Le chiffre 1 indique que Microsoft Excel peut travailler avec plusieurs classeurs.

Barre de menu... C'est sous la barre de titre. La barre de menus répertorie les commandes. Chaque équipe comprend un ensemble de sous-équipes avec un objectif fonctionnel commun.

Sous barre de menu sont les soi-disant barres d'outils. Les boutons sur eux sont destinés à une exécution plus rapide des commandes par rapport à la sélection dans le menu. S'ils ne sont pas là, alors au premier démarrage, il est conseillé de n'installer que deux barres d'outils sous les noms Standard et Mise en page , en fait, il y en a beaucoup plus.

Juste en dessous des barres d'outils se trouve barre de formule pour saisir du texte, des nombres et des formules dans les cellules du tableau.


Au centre de la fenêtre se trouve un champ de travail du tableau, divisé en cellules. La désignation de chaque cellule du tableau est construite à l'aide d'en-têtes de colonnes et de lignes, par exemple. A1- colonne UNE, ligne 1 ... et a appelé adresse relative ou juste une adresse. Pour certaines opérations de copier, coller, supprimer Exceller modifie automatiquement cette adresse dans les formules. C'est parfois une source d'erreur. Pour annuler le changement automatique de l'adresse de cette cellule, vous pouvez lui attribuer adresse absolue ... Pour cela, placez un signe dollar devant le numéro de colonne et/ou devant le numéro de ligne. «$» ... Par exemple, dans l'adresse $ A5 le numéro de colonne dans l'adresse ne changera pas À 7 $- numéro de ligne, et dans l'adresse $ À partir de 12 $- ni l'un ni l'autre numéro. La cellule actuelle du tableau est mise en évidence avec un cadre sombre, que vous pouvez déplacer dans les cellules à l'aide des touches du curseur ou de la souris. Tableau dans Exceller appelé une feuille de calcul, un fichier Exceller peut contenir plusieurs feuilles de calcul et s'appelle un classeur. Ainsi, une feuille de calcul est une intersection de lignes et de colonnes. Les lignes sont indiquées par des chiffres ( 1, 2, … ), colonnes - lettres ( A B C D, ...). À l'intersection d'une ligne et d'une colonne, il y a une cellule dont le nom se compose de la désignation de la colonne et du numéro de la ligne, par exemple : A1, C7, ... La cellule souhaitée est sélectionnée en cliquant dessus avec la souris. La cellule sélectionnée, dans ce cas est appelée actif (actuel), se distingue par un cadre plus audacieux par rapport aux autres cellules.

La cellule s'appelle actif, lorsque des informations y sont saisies (texte, nombre, formule). Pour rendre une cellule active, vous devez déplacer le pointeur de la souris sur la cellule souhaitée et cliquer dessus la gauche avec le bouton de la souris. Vous pouvez également le faire à l'aide des touches fléchées de votre clavier.

Pour sélectionner la feuille de calcul souhaitée en bas de la fenêtre, il existe des onglets de feuille de calcul. Ces onglets contiennent les noms des feuilles de calcul. Feuille1 , Feuille2 et ainsi de suite, qui peut être facilement modifié. En cliquant sur l'onglet requis, vous ouvrirez la feuille de calcul correspondante. Lorsqu'il y a plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, tous les onglets ne tiennent pas à l'écran. À l'aide des boutons dans le coin inférieur gauche de l'écran, vous pouvez faire défiler les raccourcis horizontalement pour trouver celui que vous voulez.

Les barres de défilement verticales et horizontales sont conçues pour afficher la partie de la feuille de calcul qui n'est pas actuellement visible. C'est-à-dire qu'à l'aide des bandes indiquées, les informations sur la feuille peuvent défiler dans la fenêtre dans le sens vertical ou horizontal.

personnalisation Excel

Si la fenêtre Exceller il n'y a pas de barres d'outils sur votre écran Standard ou Mise en page , Suivez ces étapes:

Sélectionnez une équipe Barres d'outils menu Vue. Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran Barres d'outils (Fig. 2.25.). Installer avec un clic de souris

drapeaux noms opposés Standard et Mise en page et assurez-vous que toutes les autres cases ne sont pas cochées. Sinon, jetez-les.

Appeler un indice

Exceller, comme d'autres programmes d'application les fenêtres , dispose d'un système d'aide puissant. Dans ce cas, un appel à l'aide Exceller n'est pas différent d'appeler l'aide dans d'autres programmes Windows. Par conséquent, nous ne nous attarderons pas là-dessus.



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