Le tableau de mots ms ne peut pas contenir de cellules. Présentation de la spécialité. Sélectionnez, ajoutez et supprimez des cellules, des lignes et des colonnes

Travailler avec des tableaux dans MS Word

L'un des points forts de MS Word est de travailler avec des tableaux. Les tableaux sont très souvent utilisés lors de la création d'une grande variété de documents, et pas seulement en tant que tableaux, mais également en tant que cadre pour placer des fragments de texte sur une page. Voyons ce qu'est une table et comment l'utiliser.

Le tableau se compose de cellules qui peuvent être remplies de texte ou de graphiques. Les cellules constituent les lignes et les colonnes du tableau. Les commandes pour travailler avec les tableaux sont dans le menu table et sur le panneau Tableaux et bordures.

Voici une feuille de route approximative pour créer un tableau dans un document :

Vous devez décider du nombre de lignes et de colonnes du tableau et de sa structure ; Création de tableaux ; Modification de la structure du tableau (fusion, fractionnement de cellules, ajout ou suppression de lignes ou de colonnes, modification de la largeur et de la hauteur des cellules) ; Remplir les cellules du tableau avec des données ; Mise en forme du tableau (modification des bordures des cellules et du cadre général, alignement du texte dans les cellules, modification du sens du texte dans les cellules, modification de la police, etc.); Définition de la "tête" de table. Si le tableau ne tient pas sur une page, l'"en-tête" du tableau sera automatiquement répété sur chaque nouvelle page.

Il existe plusieurs façons de créer des tableaux dans MS Word. Les voici:

1.utiliser la commande Tableau Insérer un tableau(ici, vous devez spécifier le nombre de lignes et de colonnes dans le tableau);

2.à l'aide du bouton ( Ajouter un tableau) dans la barre d'outils Standard(vous devez choisir la taille de la future table) ;

3.utiliser le bouton 463 "style =" largeur: 347,3 pt; marge gauche: 19,6 pt; border-collapse: effondrement; border: aucun ">

Cliquez sur le bord gauche de la cellule (lorsque la flèche apparaît).

Cliquez sur le document à gauche de la ligne

Cliquez sur la ligne de quadrillage en haut du poteau ou sur sa bordure.

Cellules, lignes ou colonnes

Déplacez le pointeur sur une cellule, une ligne ou une colonne tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Cliquez sur la poignée de déplacement du tableau

Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne :

1. Mettez en surbrillance ce que vous souhaitez supprimer.

2. Exécutez la commande table Effacer Colonnes (lignes ou Cellules), selon ce que vous allez supprimer.

Pour ajouter des cellules, des lignes ou des colonnes :

1. Sélectionnez le même nombre de cellules, de lignes ou de colonnes dans le tableau que vous souhaitez insérer.

2. Exécutez la commande table Ajouter puis le paramètre requis.

Pour combiner plusieurs cellules, lignes ou colonnes :

1. Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes à fusionner.

2. Exécutez la commande table Fusionner des cellules.

Mise en forme du tableau :

Modifier la largeur de la colonne	Placez le pointeur sur la bordure de la colonne que vous souhaitez déplacer et attendez que le pointeur ressemble. Redimensionnez ensuite la colonne en faisant glisser sa bordure.
Modification de la hauteur de ligne	Placez le pointeur sur la bordure de la ligne que vous souhaitez déplacer et attendez que le pointeur ressemble. Faites ensuite glisser cette bordure.
Remplissage, bordures	Formater les bordures et les remplissages... Ici, vous devez sélectionner le type de bordure ou la couleur de remplissage.
Aligner le texte verticalement et horizontalement	Cliquez sur le bouton aligner dans la barre d'outils Tableaux et bordures ou dans le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris.
Orientation du texte dans une cellule	Sélectionnez l'élément du tableau, sélectionnez la commande de menu Formater l'orientation du texte
Formatage automatique des tableaux	Placez le curseur à l'intérieur du tableau, appliquez la commande Tableau de mise en forme automatique de tableau ou appuyez sur le bouton du panneau Tableaux et bordures.
Formatage de texte	Elle s'effectue de la même manière qu'en dehors de la table.
Répétition d'une tête de table sur plusieurs feuilles	Sélectionnez l'en-tête du tableau - il peut s'agir d'une ligne ou de plusieurs lignes. Sélectionnez la commande dans le menu En-têtes de tableau.
Insérer une image	Sélectionnez une commande de menu Insérer des images... Sélectionnez une image, faites un clic gauche et faites glisser l'image à l'endroit où vous souhaitez l'insérer

Également dans le programme MS Word, il est possible de trier les éléments du tableau par ordre alphabétique ou numérique, ainsi que par date.

Pour trier, vous devez procéder comme suit :

Sélectionnez la liste ou le tableau que vous souhaitez trier. Sélectionnez une équipe Tri au menu table... Sélectionnez les options de tri souhaitées.

Insérer des formules

Pour démarrer l'éditeur de formules, exécutez la commande Insertion / Objet / Créer / Type d'objet : Microsoft Equation 3.0. Après avoir démarré Microsoft Equation 3.0, l'apparence de Word va changer. Une fenêtre de saisie de la formule apparaît à l'écran.

Toutes les barres d'outils Word sont supprimées et la barre d'outils s'affiche Éditeur de formules. Lors de la saisie d'une formule, un symbole est sélectionné sur le panneau ou le modèle requis est rempli.

S'entraîner

Exercice 1 :

Créer un tableau avec 7 colonnes et 15 lignes); Combinez les cellules requises ; Remplissez le tableau ; Dans la première colonne, changez le sens du texte. Modifier la mise en forme du texte ; Changez la ou les bordures dans le tableau ; Modifiez le remplissage des cellules du tableau ; Dans l'ensemble du tableau, l'alignement vertical et horizontal du texte doit être effectué au centre.

Nom complet de l'étudiant	Articles	Notes pour l'année scolaire	Estimation annuelle
1 semestre	2 semestre
1 trimestre	2 trimestre	3 trimestre	4ème trimestre
Marina Gorodilova	langue russe
Littérature
Mathématiques

Éducation physique

Les tableaux sont un outil de formatage très puissant. À l'aide de tableaux, la page du document peut avoir n'importe quel aspect. Souvent, pour résoudre le problème, l'utilisation de tableaux est l'option la plus acceptable (et parfois la seule possible).

Tout tableau se compose de lignes et de colonnes. Leur intersection est formée par les cellules du tableau.

Pour insérer un tableau, utilisez le bouton "Les tables" situé sur le panneau "Les tables" ruban "Insérer"... Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez sélectionner de manière interactive le nombre de lignes et de colonnes requis pour le futur tableau.

Si le tableau est très grand et que le nombre de cellules proposées n'est pas suffisant, vous devez utiliser l'option et dans la fenêtre qui apparaît, définissez le nombre requis de lignes et de colonnes.

Si vous devez créer un tableau complexe, composé de diverses combinaisons de cellules, il est plus facile et plus rapide de dessiner le tableau "manuellement". Pour ce faire, utilisez le bouton d'option "Table à dessin"... Dans ce mode, le curseur devient un crayon. Le dessin du tableau se fait en déplaçant la souris avec le bouton gauche enfoncé.

Le dessin commence en pointant vers l'un des coins du tableau (généralement en commençant par le coin supérieur gauche) :

le curseur crayon est positionné à l'endroit souhaité dans le document ;
le bouton gauche de la souris est enfoncé ;
la souris se déplace en diagonale jusqu'à l'endroit où se trouvera le coin inférieur droit du tableau ;
lorsque le curseur a atteint l'emplacement souhaité, le bouton gauche est relâché ;
les bordures extérieures du tableau sont dessinées.

Vous pouvez maintenant dessiner des cellules de tableau internes (même complexes).

Après avoir terminé de dessiner le tableau, appuyez à nouveau sur le bouton. "Table à dessin" pour quitter le mode dessin.

En plus des options ci-dessus pour créer un tableau, Word 2007 propose plusieurs options pour les tableaux express prêts à l'emploi.

Comme dans les versions précédentes, Word vous permet d'insérer une feuille de calcul Excel. Pour cela, utilisez le bouton "Tableau Excel".

Cela insère une "vraie" feuille de calcul Excel dans le document et remplace le ruban supérieur dans l'éditeur de texte Word par le ruban de la feuille de calcul Excel. Vous pouvez basculer entre les programmes en double-cliquant dans un champ d'un document Word ou dans un champ d'une feuille de calcul Excel.

Vous pouvez transformer du texte déjà tapé en un tableau.

Pour ce faire, sélectionnez le bloc de texte souhaité et sélectionnez l'élément de menu ... Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez définir les paramètres de la future table. Il convient de garder à l'esprit que le fragment doit être pré-formaté avec des caractères de séparation afin que le programme puisse distinguer les colonnes du tableau.

Une fois le tableau inséré, un outil contextuel apparaît dans la fenêtre de l'éditeur de texte, contenant deux rubans : "Constructeur" et "Disposition".

Mise en forme du texte dans un tableau

Avant de formater le texte dans les cellules du tableau, vous devez d'abord les sélectionner.

Pour sélection de la table entière il faut cliquer sur le réticule situé dans le coin supérieur gauche du tableau.
Pour sélection de ligne il faut faire un clic dans le champ document situé à gauche de la ligne sélectionnée.
Pour affectation de colonne il faut cliquer sur le bord supérieur de la colonne sélectionnée (dans ce cas, le curseur devient un pointeur gras).
Sélectionnez plusieurs cellules adjacentes vous pouvez faire glisser la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Sélectionnez les cellules dans un ordre aléatoire vous pouvez faire glisser la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Travailler avec des tableaux

Les nombres sont situés dans les cellules du tableau. Dans le tableau, vous pouvez ajouter, combiner ou supprimer des lignes et des colonnes, trier du texte, etc. Examinons plus en détail les opérations de base.

Création d'un tableau. Il existe deux manières de créer un tableau. Utiliser habituellementInsérer -> Tableau -> Ajouter un tableau, dans ce cas, une fenêtre apparaîtra à l'écran où vous devez spécifier Nombre de colonnes et nombre de lignes , qui sera dans le tableau, après quoi vous pourrez saisir du texte ou des informations numériques dans les cellules.

Dans cet exemple, nous avons spécifié 3 colonnes et 2 lignes, comme dans le tableau ci-dessus.

Après avoir créé le tableau, vous pouvez y entrer du texte. Pour cela, placez le curseur dans la cellule souhaitée et faites un clic gauche, puis saisissez le texte au clavier.

Les bords du tableau peuvent être déplacés, pour lesquels vous devez déplacer le curseur de la souris jusqu'au bord de la ligne, et il se transformera en une icône avec des lignes verticales ou horizontales avec des flèches (). Après cela, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacez la bordure vers un nouvel endroit en déplaçant la souris, et la largeur des colonnes adjacentes à gauche et à droite changera. Si vous faites glisser la bordure tout en maintenant la touche enfoncée Décalage, la largeur des colonnes à gauche de la bordure et l'ensemble du tableau changeront. Vous pouvez également utiliser les icônes sur la règle à gauche et en haut du tableau (). Pour cela, en plaçant le curseur sur l'icône (), vous pouvez déplacer les bords du tableau.

Vous pouvez saisir du texte dans une cellule. Pour ce faire, cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris et lorsqu'une ligne verticale clignotante y apparaît, vous pouvez saisir du texte à l'aide du clavier. Le texte de chaque cellule est formaté de la même manière que le texte normal. Si vous devez formater une cellule, vous devez la sélectionner et appliquer des opérations de mise en forme, s'il y en a plusieurs, plusieurs cellules sont sélectionnées. Depuis la clé Languette est utilisé pour passer à la cellule suivante, puis pour définir le caractère de tabulation, vous devez appuyer sur Ctrl + Tab... En appuyant sur la touche Languette une nouvelle ligne est ajoutée dans la dernière cellule du tableau.

Vous pouvez créer une table d'une autre manière. Pour ce faire, le texte qui devrait être dans le tableau est mis en évidence et le mode est utilisé Insérer → Tableau → Convertir → Convertir en tableau.Une fenêtre apparaîtra à l'écran comme illustré ci-dessous. Au chapitre Délimiteur cliquez sur le cercle à droite du nom un autre et un point vert apparaît dans le cercle. Cela dit que des quatre commutateurs (marque de paragraphe, point-virgule, tabulation, autre) un autre sera impliqué. Le reste des commutateurs ne sera pas utilisé, car si les commutateurs ont un cercle à leur droite, vous devez en sélectionner un. Ce sont des commutateurs dits mutuellement exclusifs.

Cliquez ensuite sur le champ à droite de l'autre bouton radio et entrez le symbole de point à partir du clavier. Le nombre de lignes et de colonnes est défini en fonction du type de séparateur indiqué en bas de la fenêtre. Toutes les lignes d'un paragraphe seront sur une seule ligne. Le texte du deuxième paragraphe sera sur la deuxième ligne, et ainsi de suite. Dans le champ Le nombre de colonnes définira le nombre maximum de points dans le paragraphe, et dans Nombre de lignes le nombre de paragraphes sera défini. Si vous spécifiez un caractère différent comme séparateur, les valeurs numériques changeront, car le nombre de séparateurs dans le texte sera différent. Ci-dessous, un exemple de tableau.

Sélectionnez des colonnes ou des lignes ... Il existe deux manières de sélectionner des lignes. Au début, le curseur est placé sur la cellule, puis nous appuyons sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, le déplaçons dans le coin opposé, après quoi nous relâchons le bouton. Par exemple, dans un tableau 5x5, vous devez sélectionner les deuxième et troisième lignes. Dans ce cas, le curseur est positionné sur la cellule de la première colonne dans la deuxième cellule (1,2) puis déplacé vers la cinquième colonne, dans la troisième cellule (5,3), de ce fait les deuxième et troisième lignes sera mis en évidence. Vous pouvez prendre d'autres coins du tableau, par exemple, avec des adresses de (1,3) à (5,2) ou (5,2) à (1,3), etc., où le premier chiffre désigne le numéro de colonne , le second désigne les chaînes numériques. Pour sélectionner une ligne complète, sélectionnez les cellules sur la ligne de la première (1) à la dernière colonne (5).

La deuxième façon consiste à positionner le curseur à gauche de la ligne souhaitée et à appuyer brièvement sur le bouton gauche de la souris, tandis que la ligne est en surbrillance.

Si le curseur est placé à gauche du tableau et cliqué sur le bouton gauche de la souris, une ligne sera mise en évidence, et si, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le curseur en dessous ou au-dessus de la ligne, puis les lignes adjacentes, autour desquelles le curseur déplacé, sera également sélectionné. Dès que les lignes souhaitées sont mises en évidence, vous pouvez relâcher le curseur de la souris.

Les colonnes sont mises en évidence de la même manière. Pour sélectionner les colonnes, vous devez placer le curseur de la souris sur les colonnes, le curseur se transformera en une flèche verticale, appuyez sur le bouton gauche de la souris, puis déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour sélectionner les colonnes adjacentes.

Pour dessiner ou supprimer des lignes horizontales ou verticales dans un tableau (groupe de cellules), vous pouvez utiliser le bouton avec les modes de bordure - Accueil → Paragraphe →.

Si vous déplacez le curseur de la souris sur un tableau, une icône avec une croix () apparaîtra en haut à gauche de celui-ci.

Si vous double-cliquez sur cette icône avec le bouton gauche de la souris, deux onglets pour travailler avec les tableaux apparaîtront dans la partie supérieure.

Onglet Conception

Ce parti pris contre les tables est profondément enraciné. Pour être honnête, il y a une douzaine d'années, les tables ne pouvaient pas se vanter de leur commodité en raison de l'imperfection du programme dans son ensemble. Mais beaucoup de temps a passé depuis. Microsoft a fait un excellent travail sur ses erreurs et a fait tout son possible pour le confort des utilisateurs. Il est dommage, bien sûr, que beaucoup de ces mêmes utilisateurs ne le sachent pas et travaillent toujours dans l'édition 2003 de la suite bureautique. Cela ne vous rappelle-t-il pas l'histoire des hérissons et des cactus ? :)

Je recommande humainement à tous ceux qui sont coincés dans le passé de passer au moins à la version 2013 de Microsoft Office, et mieux - immédiatement à la nouvelle version 2016. Croyez-moi, il vous semble seulement que vous travaillez dans un environnement devenu classique ; en fait, il a longtemps été envahi par la mousse et la moisissure.

Utiliser des modèles

Bureau la vie quotidienne est pleine, y compris les tables. Nous prenons un morceau de papier électronique, en découpons une partie, l'insérons dans un nouveau document et modifions les détails. Belle technique, mais il me semble que travailler avec des modèles est un peu plus facile et plus rapide. Soit dit en passant, dans Word lui-même, les modèles sont appelés tableaux express.

Cliquez sur l'onglet "Insertion", cliquez sur "Tableau" et allez dans "Tables express". Faites attention à l'élément "Enregistrer la sélection dans la collection".

Vous trouverez ici plusieurs options très utiles et, surtout, vous pouvez enregistrer n'importe quel autre tableau ou son fragment, y compris votre propre production, en tant que modèle.

Dessiner des tableaux

Vous vous souvenez de l'ours qui marchait sur vos oreilles et vos mains dans une danse gitane effrénée quand vous étiez enfant ? Depuis lors, vous n'aimez pas le chant et les pinceaux, et depuis lors, vous avez obstinément ignoré l'option "Dessiner un tableau" dans Word. Secoue-le, homme adulte ! Il est temps d'écraser le monstre poilu ! C'est plus facile qu'il n'y paraît.

Cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et accédez à l'élément "Dessiner un tableau".

Et n'ayez pas peur de vous tromper : il y a toujours une gomme à portée de main. Parfois, un crayon et une rondelle simplifient grandement la création de tableaux complexes avec de petits éléments.

Insérer des lignes et des colonnes rapidement

À partir de Word 2013, l'ajout de lignes et de colonnes est passé de la torture furieuse au plaisir. Ne pensez pas, les archaïques "Insérer les colonnes gauche/droite" et "Insérer les lignes au-dessus/en dessous" ne sont allés nulle part, mais maintenant vous pouvez les oublier.

Survolez l'espace entre les lignes ou les colonnes à l'extérieur du tableau et cliquez sur le signe plus qui apparaît.

À l'avenir, j'aimerais voir quelque chose de similaire pour la fonction de suppression.

Appliquer une règle

Chaque personne a des nombres préférés et répugnants qu'il utilise ou évite indistinctement dans sa vie. Même dans les paramètres de leurs tables. Je les connais. :)

Si vous avez l'habitude de définir avec précision les valeurs de remplissage, la largeur et la hauteur des cellules via les propriétés du tableau, essayez une alternative - la règle.

Déplacez le curseur sur la bordure des colonnes ou des lignes, saisissez-le, maintenez la touche Alt enfoncée et utilisez la commodité d'une règle centimétrique.

Vous pouvez faire la même astuce avec l'indentation et les marqueurs d'indentation. Survolez-les et maintenez la même touche Alt enfoncée.

Utiliser les touches de raccourci

Si j'étais un développeur de logiciels, j'appellerais les raccourcis clavier soul. Après tout, parfois, vous voulez juste serrer un ordinateur portable dans vos bras juste parce qu'ils le sont. En ce qui concerne les tableaux Word, les trois combinaisons les plus courantes que j'utilise sont :

Alt + Maj + Haut / Bas déplace rapidement la ligne actuelle d'une position plus haut ou plus bas (juste une chose irremplaçable).
Ctrl + Maj + A convertit instantanément les majuscules en majuscules, ce qui est très utile pour les titres.
Ctrl + Tab ajoute un taquet de tabulation dans une cellule, tandis qu'un normal Languette déplace le curseur vers la cellule suivante.

Convertir du texte en tableau

Un peu de magie pour se vanter devant un public ébahi. Au lieu de créer des tableaux de la manière habituelle, essayez quelques autres options plus sophistiquées :

Les tableaux de cellules copiés à partir d'Excel sont collés dans Word sous forme de tableau avec des bordures invisibles.
Un texte bien structuré peut être facilement converti en un tableau à l'aide des outils Word standard.

Sélectionnez le texte, cliquez sur l'onglet "Insérer", cliquez sur "Tableau" et sélectionnez "Convertir en tableau".

Faites attention aux paramètres auxiliaires : la qualité de la conversion en dépend directement.

Contrôler la taille des cellules

Si vous voulez connaître une personne, jetez-lui un tableau avec un texte tyrannique. Une interprétation un peu libre de l'opinion bien connue, certes, mais elle fait mouche. Il suffit de regarder la capture d'écran, ou plutôt la première colonne et le mot "philologique" est une vilaine épine.

Selon mes observations, dans de tels cas, les gens s'expriment d'abord de manière indécente, puis recourent à la solution la plus optimale - réduire la taille de la police. Mais il vaut mieux adapter le texte d'une manière différente.

Faites un clic droit dans une cellule, sélectionnez "Propriétés du tableau", passez à l'onglet "Cellule", allez dans "Paramètres" et cochez la colonne "Ajuster le texte".

La parole tirera sa force et ramènera la lettre échappée à sa place, et la paix régnera à nouveau dans le monde. D'ailleurs, pour plus de clarté, le texte "inscrit" sera souligné d'un trait bleu.

Et aussi, il arrive, vous empruntez la table de quelqu'un et vous fredonnez tout à fait : « Seulement toi, le poisson de mes rêves » ! Bon travail avec les mains de quelqu'un d'autre ! Vous commencez à le remplir avec vos données, puis une diablerie incontrôlable se produit : certaines colonnes s'étalent à cause de la perte de poids des autres. La tête devient sobre et la réalité cesse de plaire. Comment être?

Des blagues comme une blague, mais il arrive que l'on vous envoie un tableau d'un format strict, avec lequel vous ne pouvez pas vous tromper. À tout le moins, ne soyez pas paresseux pour le renvoyer avec les mêmes dimensions. Cela permet au destinataire de voir ce qu'il s'attend à voir. Pour ce faire, désactivez la taille automatique par contenu.

Cliquez dans l'une des cellules avec le bouton droit de la souris, sélectionnez « Propriétés de la table », allez dans « Paramètres » et décochez la case « Taille automatique en fonction du contenu ».

La même option évitera que votre feuille de calcul ne s'effondre si vous devez remplir certaines cellules avec des images : elles tiendront sous la forme d'une vignette au lieu d'être à grande échelle.

Quelque chose à ajouter ? Écrivez dans les commentaires.