Comment convertir une table consolidée à l'habitude

Instruction

Ouvert document Excel avec des données à partir de laquelle vous voulez faire une consolidation tableau. Cliquez sur le pointeur de la souris sur l'une des tables de la table, la condition requise - de sorte qu'une valeur de cette cellule soit enregistrée. La chose la plus pratique consiste à attribuer un nom correspondant, par exemple, "Nom", "Quantité", etc.

Dans le panneau de menu en haut de la fenêtre, trouvez le bouton "Données" (pour Excel 2000, XP, XP, 2003) ou l'onglet Insérer (pour Excel 2007) et cliquez dessus. Une liste dans laquelle est activé par le bouton "Tableau récapitulatif". "Assistant de création de résumé" s'ouvrira, cela vous aidera à tout configurer. paramètres nécessaires.

Sélectionnez la source de données pour la table pivot et le type de document. La fenêtre de l'assistant est divisée en deux parties. Dans la moitié supérieure, spécifiez où vous devez prendre des informations, par exemple, de fichier Excel ou une base de données séparée. Au bas de l'élément par défaut «Table consolidé» est marqué, vous pouvez donc changer quelque chose. Cliquez sur le bouton Suivant et allez à la deuxième étape de l'assistant.

La souris met en surbrillance la plage de données pour le traitement. Par défaut, la table entière avec la feuille de source Excel est sélectionnée, à l'écran, vous le verrez sous forme de cadre en pointillé clignotant. Si nécessaire, vous ne pouvez sélectionner qu'une partie des données. Cliquez sur le bouton Suivant lorsque vous remplissez la sélection des informations.

Cliquez sur le bouton "Terminer" de l'écran de réglage de la dernière table. Vous pouvez choisir un endroit où vous trouverez votre table consolidée. Par défaut, il s'agit d'une "nouvelle feuille", et c'est la meilleure option. Vous pouvez également choisir l'élément "Feuille existant", mais dans ce cas, il peut y avoir des difficultés avec des références cycliques et la sortie à l'écran.

Mettre en place une garantie tableau. Après avoir appuyé sur le bouton "Terminer", vous verrez la disposition de la table et les champs de contrôle. Chacun d'entre eux est signé pour faciliter l'organisation de données et configurer la sortie finale des informations.

Mettez en surbrillance la source de données souhaitée dans la fenêtre de gauche et faites glisser dans un endroit approprié sur la mise en page. La table sera immédiatement remplie de valeurs à partir des colonnes ou des lignes spécifiées. Ici, tout dépend des objectifs de la création d'une table pivot - c'est un outil très flexible. Pour obtenir un ou plusieurs rapports, vous devez choisir des informations dans la liste dans le champ Table final, prendre des tiques à partir de sources de données inutiles et marquez le nécessaire.

Conseil utile

Si les tables source avec les données sont situées sur plusieurs feuilles, il est préférable de les transférer à un et de faire une plage de valeurs continue pour le traitement.

Essayez de travailler d'abord avec un petit tableau de données, vous pouvez rapidement comprendre la logique de la construction de tables consolidées.

Excel est l'un des principaux programmes Windows. De nombreux utilisateurs connaissent son existence, mais ne soupçonnent pas ces capacités qu'il contient. L'un d'entre eux peut être considéré comme une table. Ceux qui ont appris à ce sujet pour la première fois peuvent demander comment créer une table dans Excel? "

Instruction

Ouvrez le programme et dans n'importe quelle cellule, écrivez le nom de la table. Sous dans chaque cellule individuelle, nous aspirons le nom des colonnes. Dans ce cas, chaque nom doit être sous une certaine lettre, située sur le dessus au-dessus du champ de travail.

Dans chaque colonne, remplissez les informations dont vous avez besoin. Avec le bouton gauche de la souris, sélectionnez les informations résultantes et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des cellules. Si le nom de la table et la désignation des colonnes ne sont pas complètement affichés, appuyez sur la touche gauche de la souris vers la bordure de la cellule et tirez le côté droit. De la même manière, vous pouvez couper la longueur de la cellule, seulement tirer le curseur est nécessaire dans la direction opposée.

Les utilisateurs créent des tables de synthèse pour l'analyse, la somme et la représentation d'une grande quantité de données. Un tel outil Excel permet de filtrer et de regrouper des informations, de le décrire dans diverses coupes (préparez un rapport).

Le matériau source est une table avec plusieurs douzaines et des centaines de cordes, plusieurs tables dans un livre, plusieurs fichiers. Rappelez-vous l'ordre de création: "Insérer" - "Tables" - "Tableau récapitulatif".

Et dans cet article, nous examinerons comment travailler avec des tables consolidées dans Excel.

Comment faire une table pivot de plusieurs fichiers

La première étape - Décharger des informations dans programme Excel Et apportez-le avec des tables Excel. Si nos données sont en Worde, nous les transférons à Excel et à une table pour toutes les règles Excel (nous donnons des en-têtes aux colonnes, enlevons les chaînes vides, etc.).

Des travaux supplémentaires sur la création d'une table pivot de plusieurs fichiers dépendront du type de données. Si les mêmes informations de type (comprimés multiples, mais les titres sont les mêmes), l'assistant de la table consolidée est d'aider.

Nous créons simplement un rapport de synthèse basé sur des données dans plusieurs gammes de consolidation.

Il est beaucoup plus difficile de faire une table consolidée basée sur différentes tables source. Par exemple, tel:

La première table est l'arrivée des marchandises. La seconde est le nombre d'unités vendues dans différents magasins. Nous devons réduire ces deux tables dans un seul rapport pour illustrer les restes, les ventes de magasins, les revenus, etc.

L'assistant des tables de synthèse avec de tels paramètres initiaux donnera une erreur. Étant donné que l'une des principales conditions de consolidation est cassée - les mêmes noms de colonnes.

Mais deux en-têtes dans ces tables sont identiques. Par conséquent, nous pouvons combiner les données, puis créer un rapport de synthèse.

Un billet du rapport de synthèse avec la liste des champs peut être affiché.

Montrons, par exemple, le nombre de biens vendus.

Vous pouvez générer différents paramètres pour analyse, déplacer des champs. Mais sur cela, travailler avec des tables consolidées dans Excel ne se termine pas: l'outil est diversifié.

Détails des informations dans des tables consolidées

Du rapport (voir HASHE), nous voyons que seulement 30 cartes vidéo sont vendues. Pour savoir quelles données ont été utilisées pour obtenir cette valeur, cliquez deux fois avec une souris "30". Nous obtenons un rapport détaillé:

Comment mettre à jour les données dans la table Résumé Excel?

Si nous modifions n'importe quel paramètre dans la table source ou Ajouter nouvel enregistrementDans le rapport de synthèse, ces informations ne seront pas affichées. Cet état de choses ne nous convient pas.

Mise à jour des données:

Le curseur doit être dans n'importe quelle cellule du rapport de synthèse.

Ou alors:

Bouton de souris droit - Mise à jour.

Customiser mise à jour automatique Tableau de synthèse Lorsque vous modifiez des données, nous effectuons les instructions suivantes:

Changer la structure du rapport

Ajoutez de nouveaux champs à la table consolidée:

Après avoir modifié la plage dans le résumé, le champ "Ventes" est apparu.

Comment ajouter un champ calculé à une table consolidée?

Parfois, l'utilisateur n'est pas suffisamment de données contenues dans la table pivot. Les informations initiales n'ont pas de sens. Dans de telles situations, il est préférable d'ajouter le champ calculé (utilisateur).

Ceci est une colonne virtuelle créée à la suite de calculs. Il peut afficher des moyennes, des pourcentages, des divergences. C'est-à-dire des résultats diverses formules. Les données de champ calculées interagissent avec les données de la table consolidée.

Instructions pour ajouter un champ utilisateur:

Regroupement des données dans le rapport consolidé

Par exemple, nous considérons le coût des marchandises dans différentes années. Combien de fonds ont été dépensés en 2012, 2013, 2014 et 2015. Le regroupement par date dans le tableau sommaire Excel est le suivant. Par exemple, nous faisons une simple livraison et une somme consolidée.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle date. Choisissez la commande "moudre".

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez les paramètres de regroupement. La plage initiale et finale de la plage est automatiquement affichée. Choisissez une étape - "années".

Nous obtenons des commandes par année.

Dans le même diagramme, vous pouvez regrouper des données dans une table récapitulative en fonction d'autres paramètres.

Face récemment avec un problème:

Sites de table. Les champs indiquent divers paramètres. Tous les sites sont dans la liste générale et sont également décomposés sur des sujets. Chaque sujet dans un onglet séparé. Tout cela est organisé à l'aide de tables récapitulatives. En modifiant les valeurs de la liste source, ils, lors de la mise à jour des tables, modifiez les onglets.

En fait, le problème est le suivant: La plupart des autres employés travaillent sur une open-open gratuite, qui est très Tupit lors de l'ouverture des tables de synthèse. Besoin de transformer

Consolidés_

tables en ordinaire. Vous pouvez bien sûr simplement copier et coller les valeurs à une autre feuille, mais cela est en quelque sorte long - beaucoup d'onglets, et cette opération est produite presque tous les jours. Y a-t-il un autre fil? Merci d'avance.

Après avoir créé une table pivot et la configuration de sa structure, sélectionnez la table entière et copiez-la dans le presse-papiers. Ensuite, allez à l'onglet Home et cliquez sur le bouton Insérer (INSERT), puis sélectionnez la commande Insertion de valeurs dans le menu déroulant, comme indiqué sur la Fig. 6.19.

Ainsi, vous supprimez la table consolidée et remplacez-la par des valeurs statiques obtenues sur la base de dernier état Sommaire. Les valeurs obtenues deviennent la base de la table consolidée créée ultérieurement.

Figure 6.19. La commande d'insertion de valeur est utilisée pour recevoir une table basée sur mesure basée sur une table avec des valeurs statiques.

Cette technique est efficacement utilisée pour supprimer les capacités interactives de la table consolidée. Ainsi, vous convertissez une table consolidée en une table standard et créez donc un diagramme non consolidé, mais un diagramme ordinaire qui n'abandonne pas le filtrage et la réorganisation. La même remarque concerne également les méthodes 2 et 3.

Bonjour tous le monde! Le matériel d'aujourd'hui pour ceux qui continuent à développer des travaux avec des applications et ne savent pas comment faire une table consolidée dans Excel.

Après avoir créé une table commune dans l'un des documents texte, il est possible d'effectuer son analyse en faisant des tables consolidées dans Excel.

La création d'une table Excel consolidée nécessite le respect de certaines conditions:

Les données contestent dans la table où il existe des colonnes et des listes avec des noms.
Pas de formes vierges.
Manque d'objets cachés.

Comment faire une table consolidée dans Excel: instructions pas à pas

Pour créer une table de pivot dont vous avez besoin:

Créé page blancheoù les listes de régions et de champs sont visibles. Les titres sont devenus des champs dans notre nouvelle table. La table consolidée sera formée en faisant glisser les champs.

Ils seront cochés et pour la commodité de l'analyse, vous les modifierez dans des endroits dans des zones tabulaires.

J'ai décidé que l'analyse des données serait effectuée via le filtre des vendeurs à voir par qui et combien chaque mois a été vendu et quel produit.

Choisissez un vendeur spécifique. Cliquez sur la souris et transférez le champ "Vendeur" dans le "filtre de rapport". Le nouveau champ est marqué et la vue du tableau change légèrement.

La catégorie "Marchandises" Nous livrerons sous forme de lignes. Dans les "titres de la ligne", nous transférons le champ dont vous avez besoin.

Pour afficher la liste déroulante, il a une valeur dans laquelle vous indiquez le nom. Si initialement dans les lignes, faites un choix en faveur des marchandises, puis signalez le prix, les marchandises ne sont que des listes déroulantes, et inversement.

"Unités" de la colonne, étant dans la table principale, affichée le nombre de marchandises vendues par un vendeur spécifique à un prix spécifique.

Pour afficher les ventes, par exemple, pour chaque mois, vous avez besoin du champ "Date" pour mettre les "noms de colonne". Sélectionnez la commande "moudre" en cliquant sur la date.

Indiquer des périodes de dates et de pas. Confirmez le choix.

Nous voyons une telle table.

Nous allons transférer le champ "montant" à la zone "valeur".

Il est devenu visible à l'affichage des nombres et nous avons besoin d'un format numérique.

Pour corriger, sélectionnez les cellules en appelant la fenêtre avec la souris, sélectionnez un "format numérique".

Format numérique Nous choisissons la prochaine fenêtre et célébrons le "séparateur de groupes de décharges". Confirmez le bouton "OK".

Enregistrement d'une table de pivotement

Si nous livrons une tique qui confirme la répartition de plusieurs objets à la fois, nous pouvons traiter les données à la fois à plusieurs vendeurs.

L'utilisation du filtre est possible pour les colonnes et les lignes. Mettre une tique sur l'une des variétés de marchandises, vous pouvez savoir combien il est mis en œuvre par un ou plusieurs vendeurs.

Configurez séparément les paramètres de champ. Sur l'exemple, nous voyons qu'un certain vendeur de Roma dans un mois concret a vendu des chemises à un montant spécifique. En appuyant sur la souris dans la ligne "La somme sur le champ ..." Nous appelons le menu et sélectionnez "Paramètres des champs des valeurs".

À côté de ces données dans le champ, sélectionnez "Quantité". Confirmez le choix.

Regarde la table. Il est clair que dans l'un des mois, le vendeur a vendu une chemise à la quantité de 2 pièces.

Maintenant, nous changeons la table et rendons le filtre fonctionnant de plusieurs mois. Le champ "Date" est transféré dans le "filtre de rapport" et où les "noms de colonne" seront "vendeur". Le tableau affiche toute la période de vente ou pendant un mois spécifique.

La sélection des cellules de la table pivot entraînera l'apparition d'un tel onglet comme "Travailler avec des tables consolidées", et il y aura deux autres "paramètres" et "designer".

Vous pouvez réellement parler des paramètres des tables consolidées pendant une très longue période. Réaliser des modifications à votre goût, réalisez utile pour vous. N'ayez pas peur d'appuyer et d'expérimenter. Toute action que vous pouvez toujours modifier en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + Z.

J'espère que vous avez appris tout le matériel et vous savez maintenant comment faire une table consolidée dans Excel.

Le tableau récapitulatif est utilisé pour analyser rapidement une grande quantité de données. Il vous permet de combiner des informations provenant de différentes tables et draps, calculez le résultat global. Cet outil analytique universel élargit considérablement les capacités du programme Excel.

Vous pouvez former de nouveaux résultats par des paramètres initiaux, en modifiant les cordes et les colonnes dans des endroits. Vous pouvez faire du filtrage des données en affichant différents éléments. Et aussi clairement détailler la zone.

Tableau récapitulatif dans Excel

Par exemple, nous utilisons le tableau de mise en œuvre du produit dans différentes branches commerciales.

De la plaque, vous pouvez voir dans quel département, quoi, quand et combien de temps il a été vendu. Pour trouver la quantité de ventes pour chaque département, vous devrez calculer manuellement sur la calculatrice. Soit faire une autre table Excel, où à travers la formule pour faire appel. Ces méthodes analysent des informations improductives. Pas long et erroné.

La solution la plus rationnelle consiste à créer une table pivot dans Excel:

Nous mettons en évidence la cellule A1 afin que Excel sait quelles informations devront travailler avec.
Dans le menu "Insérer", sélectionnez "Tableau récapitulatif".
Le menu "Création d'une table de création" s'ouvre, où vous sélectionnez la plage et spécifiez l'endroit. Puisque nous définissons le curseur sur une cellule avec des données, le champ de la plage sera rempli automatiquement. Si le curseur est dans une cellule vierge, vous devez enregistrer la plage manuellement. La table consolidée peut être faite sur la même feuille ou autre. Si nous voulons que les données sommaires soient sur une page existante, n'oubliez pas d'indiquer l'endroit pour eux. Le formulaire suivant apparaît sur la page:
Nous formons un signe qui montrera la quantité de ventes par départements. Dans la liste des champs de table pivot, choisissez les noms des colonnes qui nous intéressent. Nous obtenons les résultats pour chaque département.

Juste, rapidement et efficacement.

Nuances importantes:

La première chaîne du jeu de données pour les données doit être remplie.
Dans la plaque de base, chaque colonne doit avoir sa position - il est plus facile de mettre en place un rapport de synthèse.
Dans Excel, des tables d'accès peuvent être utilisées comme source d'informations, serveur SQL et etc.

Comment faire une table consolidée de plusieurs tables

Vous devez souvent créer des rapports de synthèse de plusieurs tables. Il y a une paire de plaques avec des informations. Vous devez les combiner en un seul. Pour la science, proposez des restes dans les entrepôts dans deux magasins.

La procédure de création d'une table consolidée de plusieurs feuilles est la même.

Créer un rapport à l'aide du master sommaire:

Appelez le menu "Résumé et Master". Pour ce faire, cliquez sur le bouton Paramètres du panneau. accès rapide Et cliquez sur "Autres commandes". Ici sur l'onglet "Configuration", nous trouvons le "maître des tables consolidées". Ajoutez un outil au panneau de raccourci. Après avoir ajouté:
Nous mettons le curseur sur le premier signe et cliquez sur l'outil "Master". Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous notons que nous voulons créer une table dans "plages de consolidation multiples". C'est-à-dire que nous devons combiner plusieurs endroits avec des informations. Vue du rapport - "Table de synthèse". "Plus loin".
La prochaine étape consiste à "créer des champs". "Plus loin".
Nous prescrivons une gamme de données pour lesquelles nous formerons un rapport de synthèse. Nous mettons en évidence la première gamme avec la casquette - "Ajouter". La deuxième plage avec le nom des colonnes - encore une fois "Ajouter".
Maintenant, la première plage est choisie dans la liste. Nous mettons l'oiseau en un. C'est le premier domaine du rapport consolidé. Laissez-le le nom - "Store 1". Nous allouons la deuxième gamme de données - nous mettons l'oiseau dans le numéro 2. Le nom du champ est "Store 2". Cliquez sur Suivant".
Sélectionnez où positionnez la table consolidée. Sur une feuille existante ou nouvelle. Il est préférable de choisir une nouvelle feuille de manière à ce qu'il n'y ait pas de superposition ni de compensation. Nous avons eu comme ça:

Comme vous pouvez le constater en quelques clics, vous pouvez créer des rapports complexes de plusieurs feuilles ou tables d'informations différentes.

Comment travailler avec des tables consolidées dans Excel

Commençons par le plus simple: ajouter et supprimer des colonnes. Par exemple, envisagez un panneau de vente consolidé sur différents départements (voir ci-dessus).

À droite du tableau récapitulatif, nous avons eu une région de tâches où nous avons choisi des colonnes dans la liste des champs. S'il a disparu, cliquez simplement sur la souris sur la plaque.

Ajoutez un autre champ à la table consolidée du rapport. Pour ce faire, installez une tick en face des "dates" (ou en regard de "Marchandises"). Le rapport change immédiatement - la dynamique des ventes de chaque jour apparaît dans chaque ministère.

Nous gérons des données dans le rapport du mois. Pour ce faire, cliquez sur le bouton droit de la souris le long de la "date". Cliquez sur "Groupe". Choisissez "pendant des mois". Il s'avère une table consolidée de ce type:

Pour modifier les paramètres de la table consolidée, il suffit de supprimer les tiques en face des champs disponibles des lignes et de définir d'autres champs. Nous ferons un rapport sur les noms des marchandises, et non par les départements.

Mais que se passe-t-il si nous supprimons la "date" et ajoutons "département":

Mais ce rapport peut être fait si vous faites glisser les champs entre différents domaines:

Pour faire le nom du nom de ligne, choisissez ce nom, cliquez sur le menu contextuel. Cliquez sur "passer au nom des colonnes". De cette façon, nous avons déplacé la date aux colonnes.

Le champ "département" que nous avons posé avant les noms des marchandises. En utilisant le menu "Déplacer vers le début".

Montrons les détails sur un produit spécifique. Sur l'exemple du deuxième tableau récapitulatif, où les restes dans les entrepôts sont affichés. Sélectionnez la cellule. Cliquez sur le bouton droit de la souris sur "Développer".

Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez le champ avec les données que vous souhaitez afficher.

Lorsque vous cliquez sur le tableau récapitulatif, l'onglet Disponible avec les paramètres du rapport devient disponible. Avec cela, vous pouvez modifier les en-têtes, les sources de données, les informations de groupe.

Vérification de l'exactitude des factures de services publics dirigées

Avec l'aide de colonnes tables Excel Il est facile de vérifier comment des organisations de service correctement sont facturées de loyer. Un autre moment positif fait économiser. Si nous sommes surveillés mensuellement, combien de temps la lumière est consommée, du gaz, nous pouvons trouver une réserve pour économiser des fonds pour payer l'appartement.

Pour commencer, nous proposons de faire un tableau de tarifs sommaire pour tous les paiements de services publics. Pour différentes villes, les données seront leurs propres.

Par exemple, nous avons fait un tableau récapitulatif des tarifs de Moscou:

À des fins de formation, faites une famille de 4 personnes qui vivent dans l'appartement de 60 mètres carrés. m. Pour contrôler les paiements publics, vous devez créer des tables pour calculer pour chaque mois.

La première colonne \u003d la première colonne de la table pivot. La seconde est une formule pour calculer la forme:

Tarif * Nombre de personnes / mètres de lecture / carré

Nos formules font référence à une feuille où se trouve la table consolidée avec des tarifs.

Télécharger tous les exemples de tableau récapitulatif

Si des privilèges sont appliqués lors du calcul des paiements publics, ils peuvent également être apportés aux formules. Exiger des informations sur la comptabilité de votre organisation de services. Lorsque les tarifs changent - changez simplement les données dans les cellules.

La source de données pour la table consolidée sert de liste de données, où, en règle générale, chaque colonne agit en tant que champ d'une table consolidée. Mais que se passe-t-il si vous êtes venu à vous, seulement avec un regard sur la table consolidée (il est formaté et le rappelle externe, mais il est impossible d'utiliser des outils de travail avec des tables consolidées). Et vous devez le transformer dans la liste de données, c'est-à-dire Effectuer une opération inverse. Dans cet article, vous apprendrez à convertir une table consolidée avec deux variables à la liste de données.

La figure montre le principe que j'ai décrit. Ceux. Dans la gamme A2: E5, il existe un tableau récapitulatif original converti à la liste de données (H2: J14 Gamme). La deuxième table représente le même ensemble de données, uniquement dans un autre angle. Chaque valeur de la table consolidée source ressemble à une chaîne constituée d'un point de champ de ligne, d'un champ de colonne et de la valeur correspondante. Cet affichage de données est utile lorsqu'il est nécessaire de trier et de manipuler ces autres méthodes.

Afin de réaliser la possibilité de créer une telle liste, nous utiliserons les outils de la table pivot. Ajouter un bouton Master of Pivot Tables Dans le panneau Dour Doubling, qui n'est pas disponible pour nous sur le ruban, mais est resté comme un rudiment de plus versions précoces Exceller.

Suivre l'onglet Fichier -\u003e Paramètres. Dans la boîte de dialogue qui apparaît dans la boîte de dialogue ParamètresExceller,dans l'onglet Panneau d'accès rapidedans le champ gauche, trouvez l'article Master des tables et des graphiques récapitulatifset ajoutez-le à droite. Cliquez sur OK.

Maintenant, sur le panneau de raccourci, vous avez une nouvelle icône.

Cliquez sur cet onglet pour exécuter Maître des tables pivot.

Dans la première étape de l'assistant, vous devez sélectionner le type de source de données de source de données. Installez le commutateur Dans plusieurs gammes de consolidation et zhmem. Plus loin.

À l'étape 2a, spécifiez comment créer des champs de page. Placez l'interrupteur Créez des champs de page -\u003e Suivant.

À l'étape 2B, sur le terrain Varier Sélectionnez une plage contenant des données et cliquez sur Ajouter.Dans notre cas, ce sera l'emplacement du tableau de synthèse original A1: E4.

En troisième étape, il est nécessaire de déterminer où il est nécessaire de placer une table de pillage, puis cliquez sur Prêt.

Excel créera une table consolidée avec des données. Dans le côté gauche de l'écran, vous verrez la zone Liste des champs de table pivot.Supprimez tous les éléments des champs des rangées et des colonnes. En plus de détail sur la modification des champs des lignes et des colonnes dans la table consolidée, j'ai écrit dans l'article précédent.

Vous aurez un petit tableau récapitulatif composé d'une cellule, qui contient la somme de toutes les valeurs de la table source.

Double-cliquez sur cette cellule. Excel créera une nouvelle feuille contenant une table avec une liste de valeurs.

Les titres de cette table sont représentés informations généralesVous voudrez probablement les rendre plus informatifs.

Il existe plusieurs mises en page qui fournissent une structure prédéfinie à un rapport de tableau récapitulé, mais il n'est pas possible de configurer des mises en page. Si vous avez besoin d'une grande flexibilité lors de la création d'une disposition de rapport de table pivot, vous pouvez convertir des cellules en formule de la feuille, puis modifier la disposition de ces cellules avec les avantages des fonctions disponibles sur la feuille. Vous pouvez convertir des cellules dans des formules qui utilisent les fonctions du cube ou à l'aide de la fonction. Données. Données. La transformation des cellules dans les formules simplifie considérablement le processus de création, de mise à jour et de maintenir ces tables de résumé des paramètres.

Lors de la conversion d'une cellule en formules, ces formules accèdent aux mêmes données de la table consolidée et peuvent être mises à jour pour afficher les résultats actuels. Néanmoins, à l'exception des filtres de rapports possibles, il n'existe plus d'accès aux capacités interactives d'une table consolidée, telle que le filtrage, le tri ou le déploiement et la coagulation des niveaux.

Noter: Lors de la conversion d'une table de traitement analytique interactive consolidée (OLAP), vous pouvez continuer à mettre à jour les données pour obtenir des valeurs Mesures actuelles, mais ne peut pas mettre à jour les éléments réels affichés dans le rapport.

En savoir plus sur les scénarios de conversion standard Tableaux de résumé de la formule de la feuille

Vous trouverez ci-dessous des exemples typiques de ce qui peut être fait après avoir converti des cellules de table pivot sur la formule de la feuille pour régler la disposition des cellules transformées.

Changer l'emplacement et l'élimination des cellules

Supposons qu'il existe un rapport périodique pour créer pour le personnel tous les mois. Pour cela, seul un sous-ensemble de données de rapport et une mise en page spéciale est nécessaire. Vous pouvez simplement déplacer et localiser les cellules dans la disposition dans la mise en page, supprimer les cellules, dont l'inclusion dans le rapport mensuel du personnel n'est pas requise, puis format les cellules et la feuille de la manière souhaitée.

Insérer des rangées ou des colonnes

Supposons que vous ayez besoin d'afficher des données de vente pour les deux années précédentes en panne dans la région et le groupe de produits de base, et vous souhaitez insérer un commentaire avancé dans des lignes supplémentaires. Insérez simplement la chaîne et entrez le texte. De plus, vous devez ajouter une colonne montrant les ventes dans la région et un groupe de produits de base, qui n'est pas dans la table consolidée de la source. Il suffit d'insérer une colonne, ajoutez une formule pour obtenir les résultats souhaités et cliquez sur Remplir la colonne vers le bas pour obtenir des résultats pour chaque ligne.

Utilisation de plusieurs sources de données

Supposons que vous ayez besoin de comparer les résultats dans des bases de données réelles et des tests pour vous assurer que la base de données de test émet des résultats attendus. Vous pouvez facilement copier les formules de cellules, puis modifier l'argument pour vous connecter pour spécifier la base de données de test pour comparer ces deux résultats.

Utilisation des références de cellules pour modifier les données saisies par l'utilisateur

Supposons que vous devez modifier l'ensemble du rapport en fonction des données saisies par l'utilisateur. Vous pouvez modifier les arguments dans les formules de cube sur les liens vers les cellules en feuille, puis entrez d'autres valeurs dans les cellules et obtenez les résultats correspondants.

Création d'une disposition inhomogène de rangées ou de colonnes (rapport asymétrique)

Supposons que vous ayez besoin de créer un rapport contenant la colonne 2008 avec le nom des ventes réelles de la colonne 2009 avec le nom des ventes projetées, mais vous ne voulez pas d'autres colonnes. Vous pouvez créer un rapport contenant uniquement les colonnes, contrairement à un tableau récapitulatif qui nécessitera des rapports symétriques.

Créer vos propres formules de cube et expressions multidimensionnelles

Supposons que vous ayez besoin de créer un rapport qui reflète la vente d'un certain produit en juillet trois vendeurs distincts. Si vous savez utiliser des expressions multidimensionnelles et des demandes OLAP, vous pouvez entrer les formules du cube vous-même. Bien que ces formules puissent être assez complexes, vous pouvez simplifier la création et améliorer leur précision en utilisant la fonction de l'avertissement automatique de la formule. Pour plus d'informations, voir Utilisation de la fonction de contenu.

Transformation de cellules en formules à l'aide de la fonction CUBE

Noter: Ce n'est qu'avec cette procédure peut être convertie d'un tableau récapitulatif du traitement analytique interactif (OLAP).

Conversion de cellule en formules à l'aide d'une fonction. Données

Fonction à obtenir. Données. L'équipement .Tublitsa peut être utilisé dans la formule pour convertir une table consolidée à la formule de feuille si nécessaire pour fonctionner avec des sources de données non OLAP, si vous préférez ne pas mettre à jour immédiatement dans la nouvelle version du tableau récapitulatif 2007 Ou, si nécessaire, afin d'éviter les erreurs, des difficultés avec les fonctions du cube.

Assurez-vous que l'équipe est disponible. Créer getpivotdata. dans un groupe Sommaire Sur l'onglet Paramètres.

Noter: Équipe Créer getpivotdata. Gère le paramètre Utilisez les fonctions GetPivotData pour des liens dans une table consolidée Dans la catégorie Formules section Travailler avec des formules Dans la boîte de dialogue Paramètres Excel.

Dans la table consolidée, assurez-vous que les cellules que vous souhaitez utiliser dans chaque formule sont affichées.

Dans la cellule de feuille à l'extérieur du tableau récapitulatif, entrez la formule requise au point que vous souhaitez activer les données du rapport.

Cliquez sur la cellule sur la table consolidée que vous souhaitez utiliser dans la formule de la table consolidée. Fonction pour obtenir. Données. L'équipement .tube est ajouté à la formule qui reçoit des données de la table consolidée. Cette fonctionnalité obtient toujours les données correctes si vous modifiez la mise en page du rapport ou mettez à jour les données.

Complétez la formule et appuyez sur la touche Entrée.

Noter: En cas de suppression du rapport, n'importe laquelle des cellules référencées par la formule. Données. Down. Putable formule renvoie un lien d'erreur !.

Donc, tableau Dans Excel, il s'agit d'une zone de feuille rectangulaire dans laquelle chaque ligne est un ensemble de données et dans la cellule sur l'intersection de cette ligne et chaque colonne existe une unité de données. Chaque colonne est attribuée un nom unique. Les colonnes de table sont appelées des champset lignes - remarques. Le tableau ne peut pas être enregistré dans lequel il n'y a pas de données dans aucun champ.

Si sur feuille de calcul Excel Une gamme rectangulaire de cellules est sélectionnée, il est facile de convertir à la table et, au contraire, vous pouvez travailler avec les tables de la table comme une plage conventionnelle de cellules.
Dans les tables, vous pouvez utiliser des fonctions et formules Excel En particulier, vous pouvez insérer une chaîne (enregistrement) dans laquelle des résultats généraux ou intermédiaires sont calculés.

Sélectionnez Toute cellule contenant des données qui seront incluses dans la table.
Dans le menu Ruban, sélectionnez l'onglet Insérer , dans l'équipe interrompue d'équipes les tables Vous devez sélectionner une commande Tableau .

Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle Excel proposera automatiquement les limites de la plage de données pour la table.

Si cette plage doit être modifiée, il suffit de mettre en surbrillance la plage de données souhaitée avec le curseur.

Affectation d'un nom de table

Par défaut, lors de la création d'une table Excel, il est attribué un nom standard: Tableau1, Table2, etc. S'il n'y a qu'une seule table, vous pouvez nous limiter à ce nom. Mais il est plus pratique d'affecter une table de noms de fond.

Sélectionnez une cellule de table.
Sur l'onglet Constructeur , dans un groupe Propriétés Entrez un nouveau nom de table dans le champ Nom de la table Appuyez sur la touche ENTRER.

Les exigences pour les noms de table sont similaires aux exigences relatives aux gammes nommées.

Dans la table créée, vous pouvez modifier la couleur, la police, les frontières, etc. En utilisant le formatage, il est possible de s'assurer que les informations seront plus faciles à percevoir. Ces modifications peuvent être effectuées indépendamment ou sélectionner le style de conception fini.

Sélectionnez une cellule de table.
Sur l'onglet Constructeur Sélectionnez la conception souhaitée dans le groupe Styles de tables .

Calculs dans les tables

Le tableau peut être ajouté une ligne finale supplémentaire dans laquelle les résultats de l'exécution de différentes fonctions appliqués aux données de certains champs ou de tous les champs seront placés.
L'ordre d'action est le suivant:

Sur l'onglet Constructeur dans un groupe Paramètres de style de table , choisir Rangée de résultats .

Dans la nouvelle ligne est apparue Résultat Sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez traiter les données et sélectionnez la fonction souhaitée dans le menu déroulant.

Pour entrer la fin du tableau des nouveaux enregistrements, sélectionnez la chaîne de résultats et utilisez le bouton droit de la souris. Le menu contextuel apparaît, vous devez sélectionner l'élément. Insérer. Si vous entrez les données de la nouvelle ligne qui apparaît, elles participeront automatiquement à la recalculition.

Afin de réduire le temps nécessaire pour ajouter des lignes à la table, vous pouvez désactiver la chaîne du résultat et faire de nouvelles données de nouvelle chaîne. Dans ce cas, la table élargira automatiquement sa gamme.

Pour les calculs et les locaux, les résultats dans un nouveau champ, il suffit d'entrer la formule dans une cellule de ce champ. Excel l'ouvrira automatiquement sur toutes les cellules de ce champ. Si correctement installé paramètres Excel Lorsque la formule est insérée dessus, il n'est pas écrit les adresses de cellules, mais les noms des champs.

Si au lieu du nom de champ de l'écran dans les formules, l'adresse des cellules est spécifiée, vous devez modifier le paramètre:

Onglet Sélectionner Déposer ou bouton Bureau , en fonction de la version d'Excel; Puis tab Paramètres .
Au chapitre Formules , dans un groupe Travailler avec des formules , Point de marque Utilisez des noms de table dans les formules .

Convertir la table dans la gamme habituelle

Lorsque vous travaillez avec des tables, ainsi que des avantages, un certain nombre de restrictions Loi: il est impossible de combiner des cellules, vous ne pouvez pas ajouter de résultats intermédiaires, etc. Si les calculs du tableau sont terminés et que seules les données de celui-ci sont nécessaires et, éventuellement conçus, le tableau peut être rapidement converti en une plage normale de données.
Pour cela, vous devez procéder comme suit:

Sur l'onglet Constructeur Choisissez un groupe Un service .
Onglet Sélectionner Convertir en gamme .

appuie sur le bouton Oui .