Excel codage CSV. Sélectionnez le codage de texte lors de l'ouverture et de l'enregistrement de fichiers. Comment ajouter des symboles-hiéroglyphes dans le texte

Souvent, en travaillant avec divers fichiers dans le programme Excel, l'utilisateur peut rencontrer le fait que, au lieu de lettres claires, il y aura une police incompréhensible impossible à lire. Fenêtre tout le codage incorrect. Dans cet article, nous allons parler de la façon de changer le codage dans Excel afin que les mots puissent être lus.

Méthode d'abord: avec Notepad ++

Il est donc arrivé que de modifier le codage de texte est plus facile dans un programme tiers, plutôt que dans le "Excele". C'est pourquoi nous allons maintenant examiner la manière dont Excel pour modifier le codage à l'aide du programme NotePad ++.

Donc, pour exécuter correctement toutes les actions, suivez les instructions:

1. Exécutez le programme Notpad ++.
2. Cliquez sur le bouton "Fichier".
3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Ouvrir" (peut également être effectué en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + O).
4. Dans la fenêtre Explorateur qui apparaît, acheminez le chemin du fichier souhaité, le codage dans lequel est incorrect, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
5. Dans le fichier qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Encodage", situé au-dessus de la barre d'outils.
6. Dans le menu, sélectionnez l'élément "Convertir en UTF-8", car c'est ce codage que le programme "Excel" perçoit avec un coup.
7. Cliquez sur le bouton "Enregistrer", situé sur le côté gauche de la barre d'outils et fermez la fenêtre du programme.

C'est tout, maintenant vous savez comment changer le codage dans Excel d'une manière d'une manière. Bien que ce soit le plus rapide, pratique et simple, mais il y a encore d'autres personnes qui ne peuvent pas être silencieuses.

La deuxième méthode: à l'aide de "l'assistant de texte"

Directement dans le programme Microsoft Excel, il existe également des outils qui changeront le codage. C'est à propos de cela et maintenant nous parlons, ou plutôt sur le "maître des textes":

1. Ouvrez le programme Excel. Veuillez noter qu'il doit être lancé par un clic non double sur un fichier qui est affiché de manière incorrecte, mais directement le programme avec une feuille vide.
2. Aller à l'onglet "Données".
3. Cliquez sur le bouton "Données externes" et sélectionnez "Dans le texte" dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre Explorateur qui apparaît, spécifiez le chemin d'accès au fichier qui a codé des problèmes, puis cliquez sur le bouton "Importer".
5. Maintenant, l'assistant de texte s'ouvre directement. Il doit changer le format de fichier, c'est pourquoi cliquez sur le même nom et sélectionnez à partir de là "Unicode (UTF-8)".
6. Cliquez sur Suivant".
7. La fenêtre suivante saute également en cliquant sur le bouton "Suivant", tous les paramètres doivent être par défaut.
8. Maintenant, vous devez déterminer le format de données de colonne de fichier et conformément à celui-ci, sélectionnez l'une des éléments du même nom. Selon la finale, cliquez sur Terminer.

Après tout, vous devez spécifier la toute première cellule afin que les données soient en forme en haut de la table.

Comment changer le codage dans Excel de la deuxième manière, compréhensible. Aller au troisième.

Troisième méthode: sauvegarde

Comment changer le codage dans Excel? Pour mettre en œuvre la troisième méthode, il est nécessaire de faire un certain nombre des actions suivantes:

1. Ouvrez le fichier dans le programme.
2. Cliquez sur "Fichier".
3. Sélectionnez "Enregistrer sous".
4. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'extension et cliquez sur "Service", dans le menu déroulant - "Paramètres de document Web".
5. Dans la fenêtre qui apparaît, accédez à l'onglet "Encodage" et sélectionnez-la dans la liste "Enregistrer le document comme".
6. Cliquez sur OK".

Maintenant, il reste seulement de spécifier le dossier dans lequel le fichier sera enregistré. Avec l'ouverture ultérieure, le texte doit être affiché correctement.

Si la table au lieu des informations nécessaires, vous avez vu des questions, des hiéroglyphes ou d'autres signes incompréhensibles, cela signifie que vous devez déterminer comment modifier le codage dans Excel. Cette fonctionnalité est disponible dans le bureau Microsoft lui-même. Mais vous pouvez vous débarrasser du problème avec d'autres méthodes.

Parfois, nous obtenons des hiéroglyphes incompréhensibles

L'ordinateur perçoit toute information en tant que jeu de chiffres. Par conséquent, chaque panneau imprimé a son propre code. Il se compose de chiffres et de lettres de l'alphabet latin. Les caractères et les numéros correspondants qu'ils codent.

Elle a plusieurs normes. Par exemple, KOI-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Et si le fichier avec le texte est enregistré, dites, à KOI-8, dans Excel, il sera mal affiché dans Unicode. Depuis dans ces ensembles, différents codes sont attribués aux mêmes symboles.

Comment changer le codage dans le programme?

Pour travailler avec la table dans laquelle la norme est utilisée, non spécifiée par défaut dans le programme, vous devez modifier le codage. Il y a plusieurs façons.

Avec bloc-notes

Si cela ne s'avère pas pour transformer "Krakoyar" au texte normal, ouvrez le fichier dans le programme Notepad ++. Il s'applique gratuitement. Configurez-vous afficher des caractères, puis continuez à fonctionner dans Excel.

Ouvrez le fichier dans le programme Notepad ++

1. Créez une sauvegarde du document. Ou enregistrer des informations à partir d'une autre table.
2. Run Notepad.
3. Naviguez jusqu'au fichier - Ouvrez (fichier ouvert) et spécifiez le chemin d'accès à la table. Dans le champ "Type de fichier", placez "Tous types" ("Tous types"). Ou spécifier un format spécifique. Les tables ont des extensions. CVS, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Dans Notpad, le texte sera affiché sans grille. Pas besoin de modifier quoi que ce soit.
4. Sur la droite ci-dessous dans la barre d'état sera représentée par la norme utilisée maintenant.
5. Ouvrez le menu de codage. C'est au sommet de la fenêtre.
6. Cliquez sur "Convertir en UTF-8" ("Convertir en UTF-8"). Le document sera converti au format souhaité. Cette norme Excel perçoit normalement et ne se transformera pas en un flux aléatoire de caractères étranges.
7. Maintenant, sélectionnez quels signes doivent être utilisés. Dans le même menu codant, parcourez la liste déroulante. Il y est là.
8. Pour la langue russe, sélectionnez Cyrillic - Windows-1251. Si le texte, disons, sur l'arabe ou le grec - marquez l'ensemble de caractères approprié. Différents pays utilisent des normes différentes.
9. Le programme demandera à confirmer l'action.
10. Si cela n'aide pas, essayez d'autres polices cyrilliques.
11. Il est également nécessaire de sauvegarder le texte au format Excéline.

Ouvrez le fichier dans utf-8

Via l'interface de programme

Voici comment modifier le codage dans Excel en utilisant les fonctionnalités intégrées:

1. Exécuter le programme. Pas besoin d'ouvrir le document terminé. Besoin d'une feuille "propre".
2. Allez dans l'onglet "Data" dans la barre de menus.
3. Sur le panneau "Recevoir des données externes", cliquez sur "Du texte".
4. Dans la liste Liste des types de fichiers (il est situé à côté du bouton "Annuler", sélectionnez "Tous" ou "TOUT". Les formats Excel seront donc affichés dans la fenêtre et non seulement .txt.
5. Définissez le chemin sur la table.
6. Un maître des importations s'ouvrira.
7. Dans le champ "Format", vous pouvez sélectionner la norme souhaitée.
8. Dans la zone de prévisualisation, il est montré comment le texte ressemblera à un ensemble de symboles. Vous pouvez faire défiler la liste et rechercher le paramètre approprié.
9. Lorsque vous sélectionnez l'option souhaitée, cliquez sur Terminer.

Vous pouvez utiliser des fonctionnalités intégrées

Comment enregistrer le fichier dans un codage spécifique?

Cela peut être fait de sorte que dans le fichier, vous avez enregistré le codage de Excel défini.

1. Cliquez sur le bouton vert "Fichier" (dans Office 2007, vous devez cliquer sur le logo de gauche en haut).
2. Paramètres - en outre.
3. Faites défiler jusqu'à la section «Général».
4. Bouton "Paramètres de document Web".
5. Onglet de codage.
6. Dans le champ "Enregistrer le document comme", spécifiez la valeur souhaitée et cliquez sur OK.

Vous pouvez toujours faire cela:

1. Cliquez sur le fichier ou le logo de bureau.
2. Sélectionnez "Enregistrer sous ...".
3. Cliquez sur "Service". Il y aura les mêmes "paramètres de document Web".

Comment ajouter un nouveau codage aux programmes de bureau?

Si aucune des normes n'a abordé votre document, ajoutez de nouveaux.

1. Démarrer - Panneau de configuration.
2. "Programmes et composants" ou "Programmes de suppression".
3. Cliquez sur Office ou Excel (selon que vous ayez l'ensemble du package de produit Microsoft Office ou uniquement Excel).
4. Bouton "Changer". Sur l'espace de travail principal.
5. Placez le marqueur pour "Ajouter ou supprimer" et cliquez sur "Continuer".
6. Ouvrez les outils partagés de la succursale - Support multilingue.
7. Cliquez sur la flèche noire à côté de la norme souhaitée et activez la fonction "Exécuter sur la fonction de mon ordinateur".
8. Cliquez sur "Continuer" et attendez la fin du processus. Les nouveaux ensembles seront ajoutés.

Dans Excel, vous pouvez modifier le codage si les caractères sont mal affichés. Cette fonctionnalité est disponible dans la boîte à outils de programme. Mais parfois, un logiciel tiers est utilisé.

Avec la nécessité de modifier le codage du texte, les utilisateurs qui travaillent des navigateurs, des éditeurs de texte et des processeurs sont souvent rencontrés. Cependant, lorsque vous travaillez dans le processeur Table Excel, un tel besoin peut également se produire, car ce programme traite non seulement les chiffres, mais également le texte. Fonctionnons comment changer le codage dans Excele.

Encodage de texte - Cet ensemble d'expressions numériques électroniques converties en celles compréhensibles aux caractères utilisateur. Il existe de nombreux types d'encodage, chacun ayant ses propres règles et langue. La compétence du programme de reconnaître une langue spécifique et de le traduire à ceux compréhensibles pour les signes ordinaires (lettres, chiffres, autres caractères) détermine si l'application sera en mesure de travailler avec un texte spécifique ou non. Parmi les codages de texte populaires devraient être alloués comme suit:

• Windows-1251;
• Koi-8;
• Ascii;
• ANSI;
• Uks-2;
• UTF-8 (Unicode).

Le nom de famille est le plus courant chez les codages dans le monde, car il est considéré comme une sorte de norme universelle.

Le plus souvent, le programme lui-même reconnaît l'encodage et le bascule automatiquement, mais dans certains cas, l'utilisateur doit spécifier son apparence. Ce n'est qu'alors que cela peut fonctionner correctement avec des symboles codés.

Excel a le plus grand nombre de problèmes de codage avec le programme Excel lorsque vous essayez d'ouvrir des fichiers CSV ou d'exporter des fichiers TXT. Souvent, au lieu des lettres habituelles lorsque vous ouvrez ces fichiers via Excel, nous pouvons observer des caractères incompréhensibles, la soi-disant "Crakozyabry". Dans ces cas, l'utilisateur doit faire certaines manipulations pour que le programme puisse commencer correctement les données. Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.

Méthode 1: Modifiez le codage à l'aide de Notepad ++

Malheureusement, un outil à part entière qui vous permettrait de changer rapidement le codage dans n'importe quel type de textes d'Excel. Il est donc nécessaire d'utiliser des solutions multi-étapes à des fins ou de recours à une aide tierce. L'une des manières les plus fiables est d'utiliser l'éditeur de texte Notepad ++.

Malgré le fait que cette méthode repose sur l'utilisation de logiciels tiers, c'est l'une des options les plus faciles de transcoder le contenu des fichiers d'Excel.

Méthode 2: application de l'assistant de texte

De plus, vous pouvez faire la conversion et utiliser les outils de programme intégrés, à savoir les assistants textuels. Curieusement, l'utilisation de cet outil est un peu plus compliquée que l'utilisation d'un programme tiers décrit dans la méthode précédente.

Méthode 3: Enregistrement d'un fichier dans un codage spécifique

Il y a aussi une situation inverse lorsque le fichier ne doit pas être ouvert avec l'affichage de données correct et enregistrer dans l'encodage installé. Dans Excel, vous pouvez effectuer cette tâche.

Le document sera enregistré sur un disque dur ou un support amovible dans le codage que vous avez identifié. Mais vous devez considérer que maintenant les documents toujours stockés dans Excel seront enregistrés dans ce codage. Afin de le changer, vous devez sortir à nouveau. "Paramètres de document Web" et changer les paramètres.

Une autre façon de modifier les paramètres de codage du texte enregistré.

En fait, la question n'est pas si triviale, car elle peut sembler à première vue. Le format CSV, comme suit de son nom, implique l'utilisation d'un symbole virgule () en tant que séparateur. Cependant, de nombreux programmes et services sont autorisés à utiliser d'autres caractères. Celles-ci incluent Mme Excel, surtout si nous parlons de la version russifiée. Dans cet article, je souhaite résoudre le problème avec l'ouverture du fichier CSV d'exportation de Google Tool pour webmasters dans MS Excel. Cependant, le sujet est pertinent pour d'autres options.

• Le problème de l'exportation de requêtes de recherche (PZ) de Google Webmaster
• Problème de codage
• Séparateur de virgule en CSV
• Ce qui a aidé
• Résumons

Le problème de l'exportation de PZ de Google Webmaster

Beaucoup d'entre nous utilisent Google Tool pour webmasters Seulement ajouter un site. C'est faux, il y a beaucoup d'informations utiles ici, par exemple, une liste de requêtes de recherche pour lesquelles les utilisateurs trouvent et entrent dans le site. Voir le rapport: Chercher de recherche\u003e Quères de recherche - Après avoir sélectionné le site souhaité dans la liste.

Ici, il existe également des exportations de données au format CSV, la possibilité de l'ouvrir dans Google Tables (Excel analogique en ligne). Cherchez le " Téléchargez cette table" Au fait, le nombre de demandes déplacées sur la page n'affecte pas l'exhaustivité des données exportées.

Le problème est que le fichier CSV utilise le séparateur de virgule et le codage UTF-8. Donc, même dans Google Tables, au lieu de Cyrillic, vous ne recevrez qu'un ensemble de questions.

En d'autres termes, nous devons changer le codage sur ANSI. Et pour ouvrir le fichier CSV pour exceller, remplacez le séparateur semi-ruré (,) sur le symbole de point décimal (;).

CSV avec un séparateur de virgule dans UTF-8

Problème de codage

Le plus facile à décider problème de codion. Pour ce faire, vous pouvez utiliser n'importe quel éditeur de texte avec cette fonctionnalité, par exemple Notepad ++. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site officiel: uNOTEPAD-PLUS-PLUS.ORG.. Ensuite, exécutez l'éditeur et ouvrez notre fichier CSV dessus, puis cliquez sur l'élément de menu " Codage"Et changer à la désirée, c'est-à-dire Objet " Convertir en ANSI».

J'ai un processus inverse dans ma photo: transformations d'ANSI dans UTF-8 - mais je pense que vous êtes notable et que le principe est identique.

Séparateur de virgule en CSV

Maintenant cette préoccupation séparateur séparé. En fait, il n'est pas nécessaire de changer quelque chose pour les tables de Google. Et dans la version anglaise de MS Excel, il peut rouler, vérifier. Néanmoins, si vous avez besoin d'un remplacement, il devrait être considéré ici qu'il est facile de remplacer la virgule () sur le symbole du point d'une virgule (;) ne fonctionnera pas, car Le fichier peut être les valeurs contenant ce symbole. Ils sont généralement placés entre guillemets. Par example:

valeur, 1, "valeur, avec une virgule",

En théorie, il devrait aider à configurer le système d'exploitation Windows lui-même: Démarrer\u003e Panneau de contrôle\u003e Normes de langue et régionale. Dans l'onglet "Formats", cliquez sur " Changer ce format ..."Dans la fenêtre qui s'ouvre, l'onglet" Numéros "remplace" Liste des éléments séparateur»À la volonté, c'est-à-dire Le symbole du point avec une virgule (;) est remplacé par la virgule (,).

Vrai, ça n'a pas fonctionné pour moi. Oui, et modifiez les paramètres du système d'exploitation, comme pour moi, ce n'est pas des choses gracieuses. Néanmoins, j'ai décidé de spécifier cette solution pour résoudre le problème, car La plupart des forums spécialisés se rapportent.

Ce qui a aidé

Hélas, mais un traitement supplémentaire de fichier avec extension. CSV en MS Excel je n'ai pas trouvé. Cependant, il existe une possibilité de traitement, mais uniquement si vous modifiez l'extension de fichier, par exemple, par .txt. Alors changez l'extension de fichier et ouvrez-la à Excel.

La fenêtre «Master of Text (Importation)» apparaît. Ici, vous pouvez sélectionner le format de données source, la ligne de départ d'importation et de codage de fichier (Nous avons besoin de 1251: Cyrillic). À propos, pourquoi était-il nécessaire de changer le codage quand il peut être choisi dans l'assistant? Parce que le codage UTF-8, au moins je n'ai pas. Click bouton " Plus loin».

Dans la prochaine étape, nous pouvons choisir un symbole de séparateur et plusieurs. Mettre une tique " virgule"Et nettoyer la tique" signe de tabulation" Ici vous pouvez choisir et le symbole du limiteur de chaîne. Ceci est celui qui est utilisé pour les valeurs dans lesquelles spéciaux (citations doubles, virgule, point avec virgule, nouvelle ligne, etc.). Une variante avec une citation double, dans mon cas, c'est ce qui est nécessaire. Notez le champ "exemple d'échantillon de données", les données sont devenues une table. Click bouton " Plus loin».

Dans la dernière étape, vous pouvez spécifier le format de données de colonne, bien que la sélection n'est pas grande ici: Général (par défaut), Texte, Date et Skip Colonnes. La dernière option me semble le plus intéressant, car Vous permet d'exclure immédiatement des colonnes inutiles. Sélectionnez simplement la colonne appropriée et cliquez sur l'option " skip colonne" Click bouton " Prêt».

Excel formera la table dont nous avons besoin, où nous pouvons définir la largeur de colonne souhaitée et le format des cellules, mais c'est une histoire complètement différente. Je noterai seulement qu'il y a un problème de reconnaissance du même intérêt.

Service en ligne pour normaliser les fichiers CSV

Cependant, tous les problèmes ci-dessus décide de la simple normalisation du service en ligne CSV. Il vous permet de changer le symbole de codage et de séparateur. Vrai il y a une restriction dans 64 000 octet (combien est-il dans KB?) Pour un fichier téléchargé, mais les fichiers CSV ne pèsent généralement pas beaucoup, cela devrait suffire. Le résultat du traitement est affiché sous forme de fichier texte régulier, il peut être enregistré avec l'extension. CSV.

Au fait, le script convertit pourcentage de valeur, par exemple: 95% - à la valeur souhaitée pour la colonne "Intérêt" d'Excel, c'est-à-dire Il est divisé par 100 et nous obtenons des timbres flottants, par exemple: 0,95. Si vous avez besoin d'autres transformations: écrivez, essayez de modifier.

Eh bien, si le service proposé en ligne ne vous convient pas, vous pouvez toujours utiliser les instructions ci-dessus.

Résumons

Certains services en ligne permettent d'exporter des données en un format de CSV simple et pratique. Comme il résulte du nom, cela implique l'utilisation d'une virgule (,) en tant que séparateur. Cependant, de nombreuses applications interprètent quelque peu ce format, ce qui conduit à des problèmes naturels. De plus, le codage UTF-8 est de plus en plus populaire, tandis que Excel ou Google Tables utilisent ANSI.

Résolvez le problème de codage aidera, par exemple, NotePad ++ et afin de traiter le séparateur, il suffit de modifier l'extension du fichier par .txt et utilisez le texte maître d'Excel. Cependant, toutes ces tâches sont capables de résoudre le service en ligne gratuit. Normalisation CSV.Vrai, il convient de considérer sa restriction sur le volume du fichier téléchargé. J'ai tout sur ceci. Merci pour l'attention. Bonne chance!

à 19h44.

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16 commentaires

Les fichiers et les documents créés sur l'ordinateur ont toujours leur propre codage. Il arrive souvent que lors du partage des fichiers ou de les télécharger à partir du codage Internet dans lequel ils sont créés, non lus par notre ordinateur. Les raisons de cela peuvent être différentes - comme l'absence de codage nécessaire dans le programme, que nous souhaitons ouvrir le fichier et simplement l'absence de composants du programme (un ensemble de polices supplémentaires de polices, par exemple).

Examinons comment modifier le codage d'un fichier ou d'un document illisible dans différents programmes.

Changer de codage sur la page du navigateur

Pour Google Chrome

1. Sélectionnez le menu "Paramètres" → "Outils".
2. La chaîne "codage" - nous apportons la souris et une liste des codages possibles apparaît dans le navigateur.
3. Choisissez pour les sites russes "Windows 1251". Si cela n'aide pas, essayez «automatiquement».

Pour l'opéra

1. Cliquez sur Opera → "Paramètres"
2. Sur le menu de gauche "Sites Web" → Champ 2 "Affichage" → "Configurer les polices"
3. Dans le champ "codage", choisissez "Cyrillic (Windows 1251)".

Pour Firefox

1. Firefox → Paramètres → Contenu.
2. En face de la chaîne de police par défaut, appuyez sur le bouton "Avancé".
3. Au bas de la fenêtre, sélectionnez le codage "Cyrillic" et RARR (Windows 1251).

Changer de codage en mot

Considérez la procédure de changement d'encodage à l'aide du mot exemple 2010

1. Ouvrez le document.
2. Onglet "Fichier" → "Paramètres".
3. Nous choisissons la chaîne "en outre". Dans la section "Général" en face de la chaîne "Confirmez la conversion au format de fichier à l'ouverture", nous mettons une tique. Cliquez sur OK.
4. Ensuite, la fenêtre "Conversion de fichier" s'ouvre. Sélectionnez "Texte codé", cliquez sur OK.
5. Ensuite, dans la fenêtre qui s'ouvre, marquez "Autre" et sélectionnez le codage dans la liste, qui affichera le texte nécessaire. Dans la fenêtre Sample, vous pouvez afficher la manière dont le texte est affiché dans un encodage particulier sélectionné par nous.

Si la procédure est passée, il n'est pas aidé à afficher le document, vous pouvez essayer de changer la police. Parfois, le document peut être affiché sous forme de "carrés" ou d'autres caractères s'il n'y a pas de police appropriée dans le programme.

Changer de codage dans Excel

Considérez la procédure de modification du codage pour Excel 93-2004 et 2007:

1. Ouvrez un document illisible à l'aide du programme Notepad ++.
2. Sélectionnez le menu Encodage → Convertir en UTF-8.
3. Les symboles ne changeront pas, codant uniquement au bas de l'écran changera. Ensuite, sélectionnez un ensemble de caractères. S'il s'agit de russe: codage → Ensembles de caractères → Cyrillic → Windows-1251.
4. Cliquez sur "Enregistrer". Ouvrez le fichier dans Excel. Si le texte n'est pas lu, nous essayons de répéter les étapes 3 à 4.

Changer le codage du texte

1. Ouvrez le fichier dans un processeur de texte de cahier standard.
2. Cliquez sur "Enregistrer sous".
3. Dans la fenêtre de sauvegarde qui s'ouvre, sélectionnez l'endroit où nous souhaitons enregistrer le fichier, le type de texte - texte et définir également un autre type de codage.
4. Sauvegarder.
5. Nous essayons d'ouvrir le document.

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Avec la transition vers toutes les nouvelles versions de Windows, le problème de l'existence d'un ensemble de codages de la langue russe est presque poursuivie.