Confirmation des perspectives de lecture. Configurez les messages et les notifications de lecture de Microsoft Outlook. Lecture de messages texte ordinaires

Microsoft Outlook a la possibilité de surveiller la livraison des messages envoyés par vous et de les lire par des destinataires, de recevoir une notification de la livraison ou de la lecture de chaque message. Ensuite, le contenu de la notification est automatiquement écrit dans l'onglet. Message source de suivi Dans le dossier "posté". Peut être défini sur la suppression automatique des notifications de Liste des messages. La liste des messages est le côté droit de la fenêtre principale Microsoft Outlook, qui affiche le contenu du dossier sélectionné.

Changer les règles des messages marqués comme lecture

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètreset ensuite - onglet aditionellement;

Zones de lecture à côté de la liste des messages.

Masquer l'en-tête de message

1. au menu Vue Élément de surbrillance Trier parpuis sélectionnez la commande Personnalisable.
2. Mêcher les pieds.

Mêcher les pieds.

Vue Équipe Zone de lecturePuis cliquez sur l'option à droite ou ci-dessous.

Zone de lecture au menu Vue et cliquez sur Éteindre.

Zones de lecture

Changer la vue et la fonctionnalité de la zone de lecture

Pour modifier les règles de marquage des messages comme satisfait:

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètreset ensuite - onglet aditionellement.
2. Cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
3. Sélectionnez les paramètres nécessaires.

Pour appeler rapidement le menu contextuel du panneau de lecture, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bordure. Zones de lecture à côté de la liste des messages.

Pour masquer l'en-tête de message:

1. au menu Vue Élément de surbrillance Trier parpuis sélectionnez la commande Personnalisable.
2. Cliquez sur le bouton "Autres paramètres".
3. Dans le champ "Zone de lecture", cochez la case. Mêcher les pieds.

Pour afficher les en-têtes de messagerie, décochez la case. Mêcher les pieds.

Pour modifier la position de la zone de lecture, sélectionnez dans le menu. Vue Équipe Zone de lecture, puis cliquez sur l'option Sur la droite ou alors Au dessous de.

Pour désactiver la zone de lecture et voir la majeure partie de la liste des messages, sélectionnez la commande Zone de lecture au menu Vue et cliquez sur Éteindre.

Pour redimensionner la zone de lecture, placez le pointeur de bordure gauche Zones de lectureEt puis, lorsque le curseur prend la forme d'une flèche bidirectionnelle, faites glisser la bordure vers la droite ou la gauche.

Par défaut, Messages HTML Outlook entrant bloque le contenu externe, tel que des liens vers des images ou des sons. Ces liens dans le code HTML initial sont associés à une adresse externe sur Internet. Lorsque vous ouvrez ou affichez le message, l'ordinateur charge le contenu externe afin que vous puissiez afficher une image ou la lecture de son. Parfois, les expéditeurs du courrier indésirable utilisent le téléchargement de contenu externe pour vérifier l'activité d'adresse e-mail et ajouter cette adresse à la liste de diffusion. Sauf pour les paramètres définis dans la boîte de dialogue Zone de lecture (au menu Déposer Choisis une équipe Paramètres, allez à l'onglet aditionellement Et cliquez sur le bouton "Zone de lecture"), les modifications de la zone de lecture ne peuvent pas être apportées pour tous les dossiers en même temps et vous devez être effectué pour chaque dossier séparément.

Afficher les messages

Comme on dit, eh bien, où sans cela. En fait, pour afficher les trois premières lignes de messages dans la fenêtre principale Microsoft Outlook, il suffit de sélectionner Vue Équipe Enquête automatique. Pour afficher les trois premières lignes de seulement des messages non lus, dans le menu Vue Points de surbrillance Trier par et Vue actuellepuis sélectionnez la commande Changer la vue actuelle. Cliquez sur le bouton "Autres paramètres" et définissez le commutateur. Debout Éléments.

En outre, dans Outlook, vous pouvez afficher le contenu de tout élément dans le domaine de la lecture. En particulier, il est possible de lire le contenu des éléments, d'ouvrir les pièces jointes, d'accéder à des hyperliens, d'utiliser les boutons de vote, d'afficher des informations sur l'exécution sur le panneau d'information. Informations sur le panel. Le panneau d'information est la zone située en haut de la fenêtre de message, des réunions, du contact ou de la tâche. Il contient des informations sur la question de savoir si la réponse a été envoyée au message s'il a été envoyé, des informations sur l'état de la connexion du contact à l'aide de messages instantanés, etc.) et de répondre aux invitations, à la réunion.

au menu Vue Choisis une équipe Zone de lectureet ensuite - le paramètre "droit ou en dessous". Pour masquer la zone de lecture dans le menu Vue Choisis une équipe Zone de lecturePuis appuyez sur le bouton "désactivé". Lors de la lecture d'un message de lecture pour recevoir des informations de messagerie pour un nom, double-cliquez sur ce nom dans le champ "Du" champ "à" ou "Copier".

Lecture de messages texte ordinaires

S'il y a une suspicion qu'il peut contenir des virus dans les messages de format HTML, dans Microsoft Outlook, vous pouvez définir un affichage automatique de messages ouverts dans le format du texte ordinaire. Cependant, cela ne garantit pas une protection totale contre les virus ou les scénarios. Les scripts sont exécutés sans compiler préalable dans les messages électroniques.

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètreset ensuite - onglet Paramètres.
2. Cliquez sur le bouton "Paramètres de messagerie" et cochez la case ci-contre Lire des lettres ordinaires comme texte ordinaire. Pour prendre en compte les messages avec une signature numérique, cochez la case ci-contre Lire des lettres avec une signature numérique comme texte ordinaire.

Lors de la lecture de messages avec une signature numérique dans le format habituel, la signature numérique ne fonctionnera pas. Le message peut être lu toutefois, vérifier la signature pour clarifier l'expéditeur et l'authenticité du message sera impossible. Si vous devez afficher un message texte dans le format source, accédez au panneau d'information et sélectionnez ou sélectionnez «Afficher en HTML» ou «Afficher le texte formaté (RTF)».

Marquer des messages comme lu ou défini

Les titres des messages non-essai sont attribués dans le dossier "Boîte de réception". Le nombre de messages continus est affiché à côté du nom du dossier dans la zone de transition.

Pour faire marquer le message manuellement:

1. Sélectionnez des messages que vous souhaitez modifier:
   • pour mettre en surbrillance les éléments adjacents, cliquez sur le premier élément, appuyez sur la touche "Shift" et en le maintenant, cliquez sur le dernier élément;
   • pour mettre en surbrillance les éléments situés, appuyez sur la touche "Ctrl" et en le maintenant enfoncée, cliquez sur les éléments souhaités;
   • pour sélectionner tous les éléments, dans le menu Edition, cliquez sur Allouer tout.

La sélection de certains éléments peut être simplifiée en modifiant la vue actuelle (les soumissions permettent d'afficher les mêmes données dans un dossier de différentes manières et de différents formats. Pour chaque dossier, il existe des vues standard. Il est également possible de créer vos propres vues.) Par exemple, si vous souhaitez trouver tout message avec un sujet, ouvrez le dossier contenant ces messages, sélectionnez dans le menu. Vue Équipe Trier paret ensuite - commander Chose. Sélectionnez les messages requis dans la vue.

2. Dans le menu Edition, effectuez l'une des opérations suivantes:
   • pour marquer le message comme lisible, sélectionnez la commande Marquer comme lu;
   • pour marquer le message sous forme de non défini, sélectionnez la commande Marque comme déférent;
   • pour marquer tous les messages dans le dossier, sélectionnez la commande Marquer tout comme lecture.

Si le message sur lequel la réponse a été envoyé ou est redirigé, est marqué comme non défini, l'enveloppe ouverte est toujours affichée comme symbole. Cependant, lors du tri, du regroupement et du filtrage, il est considéré comme défini.

Pour marquer automatiquement les messages de lecture:

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètreset ensuite - onglet aditionellement.
2. Cliquez sur le bouton "Zone de lecture".
3. Cochez la case au contraire Marque comme lecture lors de la visualisation dans la zone de lecturePuis entrez le numéro dans le champ "Mark comme lu sur n secondes".

Modification de la méthode de traitement des demandes de notifications sur la lecture

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètres.
2. Cliquez sur le suivi "Paramètres".
3. Effectuez l'une des actions suivantes:
   • envoi de notifications de lecture lecture lorsque vous demandez - Définir le commutateur Toujours envoyer la réponse;
   • défaut d'envoyer des notifications lorsque vous demandez - Définissez le commutateur N'envoyez jamais de réponse;
   • demande de notification de demande d'activation - Définir le commutateur Demande avant d'envoyer la réponse.

Sélection d'une action effectuée après le déplacement ou la suppression d'un message

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètres.
2. Cliquez sur le bouton Paramètres de courrier.
3. Dans la liste après avoir déplacé ou supprimé un élément ouvert, sélectionnez l'action souhaitée.
4. Installez ou décochez la case ci-contre Fermez le message source lorsque vous répondez ou expédiez.

Recevoir des notifications sur les messages de livraison ou de lecture

Pour configurer la réception de notifications pour tous les messages:

1. au menu Déposer Choisis une équipe Paramètres.
2. Cliquez sur le bouton Paramètres de courrier.
3. Cliquez sur le bouton "Paramètres de piste".
4. Cochez la case au contraire Notification de la lecture ou de la livraison.

Pour configurer la réception de notifications pour un message:

1. Dans la fenêtre Messages, cliquez sur le bouton "Paramètres".
2. Dans le groupe "Paramètres" de vote et de suivi, cochez la case ci-contre Avertissez la livraison de ce message ou notifiez la lecture de ce message..

28.03.2015

Dans cette note, je souhaite une nouvelle fois affecter le sujet des programmes pour travailler avec courrier électronique. Beaucoup de gens préfèrent utiliser le client de messagerie, au lieu d'utiliser l'interface de messagerie. Et ceci est des raisons claires.

Configurer la connexion de programme sur le serveur postal est assez simple. Plus tôt dans Blog Notes, j'ai mentionné la configuration du client de messagerie Outlook Express gratuit pour se connecter à Yandex Mail, ainsi que Connecting Outlook 2010 à Yandex. Dans ces notes, il est également décrit en détail des avantages de l'utilisation de clients postaux.

Les programmes de courrier ont une fonction merveilleuse sur laquelle je veux dire maintenant. Cette fonctionnalité est très utile si vous voulez être exactement sûr que votre message électronique a été livré au destinataire et que le destinataire le lut.

Dans la livraison et la lecture peuvent être configurés de deux manières différentes.

Configuration des notifications pour chaque lettre séparément

Pour configurer une notification pour une lettre particulière, vous avez besoin:
1. Créez un message dans Outlook 2010
2. Allez dans le menu Paramètres
3. Dans le suivi du groupe de commandes, vérifiez l'option souhaitée.
3a. Avertissez la livraison si vous souhaitez savoir que le message est livré avec succès au serveur de messagerie du destinataire.
3b. Avertissez-vous sur la lecture si vous voulez apprendre à lire votre message

Configuration des notifications pour tous les messages

Si vous souhaitez activer les notifications d'expédition et la lecture de tous vos messages, procédez comme suit:
1. Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Options. Ouvrir la fenêtre de paramètre Outlook s'ouvre
2. Sélectionnez Mail
3. Chien le curseur vers le bas pour suivre les paramètres
3a. Cochez la case pour notifier la livraison pour recevoir la confirmation de la livraison d'un courrier électronique au serveur destinataire.
3b. Cochez la case à cocher pour lire lire si vous souhaitez recevoir une confirmation de la lecture de vos messages.

Cuillère de goudron dans un baril de miel

Je tiens à vous avertir à l'avance que tous les serveurs de messagerie ne prennent pas en charge les notifications de livraison. Cela dépend des paramètres d'un serveur spécifique. Bien que la plupart des systèmes de messagerie soutiennent cette option utile.

J'ai enregistré une vidéo spéciale où je montre comment activer dans Outlook 2010 un avis de livraison et de la lecture. Regardez cette vidéo pour savoir en détail, à mesure que vous allumez et comment les notifications fonctionnent.

Je vous souhaite une vue agréable!

Le programme Outlook 2010 est un programme très puissant de travailler avec de grands volumes de courrier. Il est intégré par des mécanismes de distribution de courrier basés sur des règles. Une interface graphique pratique vous permet de marquer des lettres de couleurs différentes, créant ainsi des catégories. Également dans Outlook 2010, il est très pratique de créer et de stocker vos contacts.

Ce n'est qu'une petite liste des fonctionnalités Outlook 2010. Dans les prochaines notes, je vous raconterai plus sur ce programme. Conserver pour les mises à jour.

Je souhaite le succès et la communication!

P.s. Avez-vous tous compris? Et ce qui n'est pas clair ou ce que vous voulez en savoir plus?
Ecrivez vos questions dans les commentaires.

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L'avis de livraison confirme la livraison du message électronique à la boîte aux lettres du destinataire, mais ne garantit pas qu'il a été consulté ou lu. La notification de lecture confirme l'ouverture du message envoyé.

Dans Outlook, le destinataire du message peut refuser d'envoyer des notifications sur la lecture. Il existe d'autres scénarios dans lesquels des notifications de lecture lecture ne sont pas envoyées, par exemple, si le programme Post du destinataire ne prend pas en charge les notifications de lecture. Il est impossible de forcer le destinataire à envoyer un avis de lecture.

Demander des notifications sur la lecture et la livraison de tous les messages envoyés

Suivi d'un message

Suivi des réponses au reçu de réception

Ouvrez le message source envoyé avec la demande de livraison ou la notification de lecture. Ce message est généralement dans le dossier " Posté ".

Sur l'onglet un message dans un groupe Spectacle appuie sur le bouton Suivi.

Noter: Suivi Il n'est pas affiché avant que au moins une arrivée soit obtenue. Après avoir reçu le premier chèque de la boîte aux lettres, vous pouvez passer quelques minutes avant le bouton. pister sera disponible.