Manuel Excel. Informations complètes sur les formules dans Excel. Utilisation de différents types d'arguments

Toute personne qui utilise dans le travail quotidien de l'ordinateur, d'une manière ou d'une autre sur une application Office Excel, qui est incluse dans le package Standard Microsoft Office. Il est disponible dans n'importe quelle version du paquet. Et souvent, de la familiarité de départ avec le programme, de nombreux utilisateurs sont interrogés dans Excel par eux-mêmes?

Qu'est-ce qu'un programme Excel?

Pour commencer, nous définirons ce que Excel est et pour lequel il est nécessaire pour cette application. Probablement, beaucoup ont entendu dire que le programme est un éditeur de tableau, cependant, les principes de son fonctionnement se trouvent dans la racine diffèrent des mêmes tables créées dans Word.

Si en mot, la table dépasse l'élément dans lequel le texte ou la feuille avec la table Excel est affiché - il s'agit essentiellement d'une machine mathématique unifiée capable de produire une grande variété de calculs sur la base des types de données spécifiés et des formules pour lesquelles une ou plusieurs opérations mathématiques ou algébriques.

Comment apprendre à travailler dans Excel vous-même et peut-il être fait?

En tant que héroïne du film "Service Roman", vous pouvez également enseigner à un lièvre de fumer. En principe, il n'y a rien d'impossible. Essayons de comprendre les principes élémentaires de la demande et de se concentrer sur la compréhension de ses principales opportunités.

Bien sûr, les critiques des personnes qui démontent les spécificités de la demande, disent que vous pouvez, disons, téléchargez un didacticiel pour travailler dans Excel, cependant, comme des émissions de pratique et en particulier des commentaires des utilisateurs débutants, de tels matériaux sont très souvent représentés sous une forme trop augmentante, et il est difficile de comprendre suffisamment.

Il semble que le meilleur cours d'apprentissage soit l'étude des principales possibilités du programme, puis de leur utilisation, de même que de parler, de la "méthode de Tyk scientifique". Il va sans dire, tout d'abord, vous devez envisager les principaux éléments fonctionnels de Microsoft Excel (les leçons du programme indiquent que cela) doit compiler une image complète des principes du travail.

Les principaux éléments pour faire attention à

La toute première chose que l'utilisateur attire l'attention sur l'application lorsque l'application est démarrée, il s'agit d'une feuille sous la forme d'une table dans laquelle les cellules sont situées de différentes manières, en fonction de la version de l'application elle-même. Dans les versions antérieures, les colonnes ont été aménagées avec des lignes et des rangées avec des chiffres et des chiffres. Dans d'autres versions, tout marquage est présenté exclusivement sous forme numérique.

Pourquoi est-ce? Oui, uniquement pour toujours déterminer le numéro de cellule pour spécifier une opération de calcul spécifique par type de la manière dont les coordonnées sont spécifiées dans un système à deux dimensions pour un point. Plus tard comprendra comment travailler avec eux.

Un autre composant important est une chaîne de formules - un champ spécial, à gauche ayant l'icône "F x". C'est ici que toutes les opérations se demandent. Dans le même temps, les actions mathématiques elles-mêmes sont indiquées de la même manière que l'acceptation de la classification internationale (le signe de l'égalité "\u003d", la multiplication de "*" division "/", etc.). Les valeurs trigonométriques correspondent également aux désignations internationales (SIN, COS, TG, etc.). Mais c'est le plus facile. Les opérations devront être discutées avec l'aide d'un système de référence ou d'exemples spécifiques, car certaines formules peuvent sembler suffisamment spécifiques (exponentielles, logarithmiques, tensor, matrice, etc.).

D'en haut, comme dans d'autres programmes de bureau, il existe un panneau principal et les sections de menu principaux avec les principaux éléments d'opérations et les boutons d'accès rapide à une fonction ou une autre.

et les opérations les plus simples avec eux

L'examen de la question de savoir s'il est impossible sans une compréhension essentielle des types de données saisis dans les cellules du tableau. Immédiatement, nous notons qu'après prescription des informations, vous pouvez appuyer sur le bouton d'entrée, la touche ESC ou simplement déplacer le rectangle de la cellule souhaitée à une autre - les données seront enregistrées. L'édition de cellules est appelée à un double clic ou en appuyant sur la touche F2 et à la fin de la saisie des données, la sauvegarde se produit exclusivement lorsque vous appuyez sur la touche ENTER.

Maintenant, quelques mots sur ce qui peut être entré dans chaque cellule. Le menu format est causé par le clic droit sur la cellule active. À gauche, une colonne spéciale avec une indication du type de données (commun, numérique, texte, pourcentage, date, etc.). Si un format général est sélectionné, le programme, qui parle approximativement, détermine quelle exacte que la valeur entrée est similaire à (par exemple, si vous entrez le 01/01/16, la date du 1er janvier 2016 sera reconnue).

Lorsque vous entrez dans le numéro, vous pouvez utiliser et spécifier le nombre de caractères décimaux (un caractère est affiché par défaut, bien que lorsque vous entrez dans les deux programmes, il arrondit simplement la valeur visible, bien que le vrai ne change pas).

Lorsque vous utilisez, disons, un type de données de type texte, qui serait utilisé, il sera affiché avec précision sous la forme de ce qui est marqué sur le clavier, inchangé.

C'est ce qui est intéressant: si vous apportez le curseur à la cellule dédiée, dans le coin inférieur droit, il y aura une croix, tirant pour lequel lorsque la souris gauche est portée, vous pouvez copier les données sur le code suivant dans l'ordre. Mais les données vont changer. Si vous prenez le même exemple avec la date, la valeur suivante sera indiquée le 2 janvier, etc. Une telle copie est utile lors de la spécification de la même formule pour différentes cellules (parfois même avec des calculs croisés).

Si nous parlons de formules, vous pouvez utiliser une double approche pour les opérations les plus simples. Par exemple, pour la quantité de cellules A1 et B1, qui doivent être calculées dans la cellule C1, vous devez placer un rectangle dans le champ C1 et définir le calcul en fonction de la formule "\u003d A1 + B1". Vous pouvez faire autrement en définissant l'égalité "\u003d montants (A1: B1)" (une telle méthode est utilisée pour les grandes lacunes entre les cellules, bien que vous puissiez utiliser la fonction de sommation automatique, ainsi que la version anglaise de la somme de la somme du somme de somme).

Excel: Comment travailler avec des feuilles Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles, vous pouvez faire de nombreuses actions: ajouter des feuilles, changer leur nom, supprimer inutile, etc. Mais la chose la plus importante est que toutes les cellules de différentes feuilles puissent être interconnectées par certaines formules (en particulier lorsque de grandes distributions d'informations de type différentes sont introduites).

Comment apprendre à travailler dans Excel vous-même en termes d'utilisation et d'informatique? Ce n'est pas si simple ici. Au fur et à mesure que les commentaires des utilisateurs montrent, à une époque, nous avons maîtrisé cet éditeur de tabular, il sera assez difficile de le faire sans aide. Vous devez lire au moins le système de référence du programme lui-même. Le moyen le plus simple consiste à entrer les mêmes cellules dans la même formule en les mettant en surbrillance (elle peut être effectuée sur une feuille, et sur différents. Encore une fois, si vous entrez la somme de plusieurs champs, vous pouvez vous inscrire "\u003d SUMS", puis Simplement alterner lorsque la touche CTRL est verse les cellules souhaitées. Mais c'est l'exemple le plus primitif.

Caractéristiques supplémentaires

Mais dans le programme, vous pouvez non seulement créer des tables avec différents types de données. Sur leur base, dans quelques secondes, vous pouvez construire toutes sortes de graphiques et de graphiques demandant des constructions automatiques ou une gamme dédiée de cellules, ou de la spécifier en mode manuel lors de la saisie du menu correspondant.

De plus, le programme a la possibilité d'utiliser des ajouts spéciaux exécutés par des scripts de base visuels. Vous pouvez insérer des objets sous forme de graphiques, de vidéos, de son ou autre chose. En général, il y a suffisamment d'opportunités. Et ici juste une petite tolka touchée sur tout ce que ce programme unique est capable de.

Mais que dire, il peut calculer les matrices avec la bonne approche, afin de résoudre toutes sortes d'équations de toute complexité, de trouver les bases de données et de les lier avec d'autres applications telles que Microsoft Access et bien plus encore - ne vous lisez pas.

Résultat

Maintenant, probablement, il est déjà clair que la question de savoir comment apprendre à travailler dans Excel par eux-mêmes n'est pas si simple à considérer. Bien sûr, si vous maîtrisez les principes de base du travail dans l'éditeur, demandez aux opérations les plus simples du travail ne seront pas. Témoignage des commentaires des utilisateurs Vous pouvez apprendre à maximiser cette semaine. Mais si vous avez besoin d'utiliser des calculs plus complexes, et encore plus encore, de travailler en référence aux bases de données, quelle que soit la majorité de cela, sans littérature ou cours spéciaux ici n'est tout simplement pas à faire. De plus, il est très susceptible de resserrer même leur connaissance de l'algèbre et de la géométrie du cours de l'école. Sans cela, vous ne pouvez même pas rêver de l'utilisation complète de l'éditeur tabulaire.

Travailler avec Excel: tutoriel. Excel est l'un des logiciels de base Microsoft Office. Ceci est un assistant indispensable lorsque vous travaillez avec des frais généraux, des rapports, des tables.
Excel vous permet de:
Programme, stockez d'énormes informations
Construire des graphiques et analyser les résultats
Faire des calculs rapidement
Ce programme est un excellent choix pour le travail de bureau.
Mise en route avec Excel (Excel)
1. Deux fois grimpant le nom de la feuille, nous entrons dans le mode édition. Dans ce panneau, vous pouvez ajouter une nouvelle feuille dans le livre, supprimer inutile. Faites-la facile - vous devez cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner la chaîne "Supprimer".

2. Créez un autre livre simplement - Sélectionnez "Créer" une chaîne dans le menu "Fichier". Le nouveau livre s'installera sur l'ancien et un onglet supplémentaire apparaîtra dans la barre des tâches.

Travailler avec des tables et des formules
3. Une caractéristique importante d'Excel (Excel) est un travail pratique avec des tables.

Grâce à la vue tabulaire des données, les tables sont automatiquement transformées en une base de données. Les tables sont coutumières à formater, car nous mettons en évidence les cellules et les définir des propriétés et format individuels.

Dans la même fenêtre, vous pouvez faire un alignement dans la cellule, il fait l'onglet Alignement.

Dans l'onglet Font de la police, il existe une option pour modifier la police de texte dans la cellule et dans le menu "Insérer", vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes, des chaînes et plus encore.

Déplacez facilement les cellules - l'icône «Cut» de l'onglet Home vous aidera.

4. Non moins important que la capacité de travailler avec des tables, est la compétence de la création de formules et de fonctions dans Excel.

Simple F \u003d MA est une formule, la force est égale au produit de masse et d'accélération.

Pour graver une telle formule dans Excel (Excel), vous devez commencer à partir du signe "\u003d".

Impression d'un document
5. Et l'étape principale après l'exécution du travail est l'impression de documents.

Dans le premier matériau Excel 2010 pour les débutants, nous vous familiariserons avec les bases de cette application et de son interface, apprendre à créer des feuilles de calcul, ainsi que d'entrer, de modifier et de formater les données.

introduction

Je pense que je ne me tromperai pas si je dis que l'application la plus populaire incluse dans le package Microsoft Office est un mot éditeur de test (processeur). Cependant, il y a un autre programme, sans laquelle aucun employé de bureau coûte rarement. Microsoft Excel (Excel) fait référence aux produits logiciels appelés tableurs. Avec Excel, sous forme visuelle, il est possible de calculer et d'automatiser les calculs de presque tout tout, à partir d'un budget mensuel personnel et de mettre fin aux calculs mathématiques et économiques et statistiques complexes contenant de grandes quantités de matrices de données.

L'une des principales caractéristiques de la feuille de calcul est la possibilité de recalculer automatiquement la valeur des cellules souhaitées lors du changement du contenu de l'un d'entre eux. Pour visualiser les données obtenues, sur la base de groupes de cellules, vous pouvez créer différents types de diagrammes, tables de résumé et cartes. Dans ce cas, les feuilles de calcul créées dans Excel peuvent être insérées dans d'autres documents, ainsi que d'enregistrer dans un fichier séparé pour une utilisation ou une modification ultérieure.

Pour appeler Excel, simplement la "feuille de calcul" sera quelque peu incorrecte, car il existe d'énormes opportunités dans ce programme, et dans ses fonctionnalités et le cercle de tâches résolues, cette application peut peut-être dépasser le mot. C'est pourquoi, dans le cadre du cycle de matériaux Excel pour débutants, nous vous familiariserons avec les principales capacités de ce programme.

Maintenant, après la fin de la partie introductive, il est temps de passer aux affaires. Dans la première partie du cycle, pour une meilleure assimilation du matériau, comme exemple, nous créerons un tableau conventionnel, reflétant les dépenses budgétaires personnelles pendant six mois de ce type:

Mais avant de commencer à le créer, considérons d'abord les éléments de base de l'interface et du contrôle d'Excel, ainsi que de parler de certains concepts de base de ce programme.

Interface et gestion

Si vous connaissez déjà l'éditeur de mots, il ne sera pas difficile de comprendre l'interface Excel. Après tout, il est basé sur le même Enregistrer, mais seulement avec un autre ensemble d'onglets, de groupes et d'équipes. Dans le même temps, pour développer l'espace de travail, certains groupes d'onglets sont affichés à l'écran uniquement si nécessaire. Vous pouvez également faire rouler la bande en cliquant sur l'onglet Actif deux fois sur le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + F1. Le renvoyer à l'écran est effectué de la même manière.

Il convient de noter qu'en Excel pour la même commande, plusieurs façons d'appeler peuvent être fournies immédiatement: via la bande, dans le menu contextuel ou à l'aide d'une combinaison de touches de raccourci. Les connaissances et l'utilisation de ce dernier peuvent grandement accélérer les travaux dans le programme.

Le menu contextuel est sensible au contexte, c'est-à-dire que son contenu dépend du fait que l'utilisateur fait pour le moment. Le menu contextuel est appelé en appuyant sur le bouton droit de la souris presque sur n'importe quel objet de MS Excel. Cela permet de gagner du temps, car il affiche les commandes les plus fréquemment utilisées à l'objet sélectionné.

Malgré une telle variété de gestion, les développeurs sont allés plus loin et ont fourni aux utilisateurs à Excel 2010 la possibilité de modifier les onglets intégrés et même créer leur propre avec ces groupes et les commandes utilisées le plus souvent. Pour ce faire, cliquez sur le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet et sélectionnez l'élément. Ruban adhésif.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le menu à droite, sélectionnez l'onglet souhaité et cliquez sur le bouton. Créer un onglet ou alors Créer un groupe, et dans le menu de gauche, la commande souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la même fenêtre, vous pouvez renommer les onglets existants et les supprimer. Pour annuler des actions erronées, il y a un bouton Réinitialiserrenvoyer les paramètres des onglets à la première.

Les commandes les plus fréquemment utilisées peuvent également être ajoutées à Panneau d'accès rapidesitué dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

Vous pouvez en faire en cliquant sur le bouton. Définition du panneau d'accès rapideoù il suffit de choisir la commande souhaitée dans la liste et de l'absence nécessaire, cliquez sur l'élément. Autres équipes.

Entrer et éditer des données

Créé pour Excel Les fichiers sont appelés classeurs et disposent d'une extension "XLS" ou "XLSX". À son tour, le classeur consiste en plusieurs feuilles de travail. Chaque feuille de travail est une feuille de calcul distincte qui, si nécessaire, peut être interdépendante. Le livre de travail actif est celui avec lequel vous travaillez actuellement, par exemple, dans lequel entrez les données.

Après avoir démarré l'application, un nouveau livre est automatiquement créé avec le nom "Book1". Par défaut, le classeur est composé de trois feuilles de travail avec des noms de "List1" à "List3".

Le champ Travail des feuilles Excel est divisé en de nombreuses cellules rectangulaires. Les cellules horizontales constituent des lignes et des colonnes verticalement. Pour la capacité d'étudier une grande quantité de données, chaque feuille de travail du programme dispose de 1 048 576 lignes de nombres numérotés et de 16 384 colonnes désignées par les lettres de l'alphabet latin.

Ainsi, chaque cellule est un lieu d'intersection de différentes colonnes et lignes sur une feuille formant sa propre adresse unique constituée de la lettre de la colonne et du nombre de la chaîne avec laquelle elle appartient. Par exemple, le nom de la première cellule est A1, tel qu'il est à l'intersection de la colonne "A" et des lignes "1".

Si l'application est activée Rangée de formulesqui est situé immédiatement sous Rubanpuis à gauche de ce sont Nom de domaineoù le nom de la cellule actuelle est affiché. Ici, vous pouvez toujours entrer le nom de la cellule érudit, pour la transmettre rapidement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les grands documents contenant des milliers de lignes et de colonnes.

Aussi pour visualiser différentes zones de la feuille, les bandes de défilement sont situées en bas. De plus, il est possible de naviguer dans la zone de travail Excel à l'aide des touches fléchées.

Pour commencer à entrer des données dans la cellule souhaitée, elle doit être allouée. Pour accéder à la cellule désirée, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris, après quoi il sera entouré d'un cadre noir, le soi-disant indicateur de cellule active. Maintenant, commencez simplement à taper sur le clavier et toutes les informations saisies seront fournies dans la cellule sélectionnée.

Lors de la saisie de données dans la cellule, vous pouvez également utiliser la chaîne de formule. Pour ce faire, mettez en surbrillance la cage souhaitée, puis cliquez sur le champ de la ligne de formule et commencez à imprimer. Dans le même temps, les informations entrées seront automatiquement affichées dans la cellule sélectionnée.

Après avoir saisi la saisie de données, appuyez sur:

• La touche "Entrée" - la prochaine cellule active sera le bas du bas.
• La touche "Tab" - la prochaine cellule active sera la cellule à droite.
• Cliquez sur une autre cellule et cela deviendra actif.

Pour modifier ou supprimer le contenu de n'importe quelle cellule, cliquez dessus deux fois le bouton gauche de la souris. Déplacez le curseur clignotant sur l'endroit souhaité pour effectuer les modifications nécessaires. Comme dans de nombreuses autres applications, les flèches, les touches "Del" et "Backspace" sont utilisées pour supprimer et faire des corrections. Si vous le souhaitez, toutes les modifications nécessaires peuvent être effectuées dans la ligne de formule.

La quantité de données que vous serez insérée dans la cellule ne se limite pas à sa partie visible. C'est-à-dire que les cellules de terrain de travail du programme peuvent contenir à la fois un chiffre et plusieurs paragraphes de texte. Chaque cellule Excel est capable d'accueillir jusqu'à 32 767 caractères numériques ou de texte.

Données de formatage des cellules

Après avoir entré les noms des rangées et des colonnes, nous obtenons une table de ce type:

Comme on peut le voir à partir de notre exemple, plusieurs noms des coûts des coûts "sont sortis" au-delà des limites de la cellule et si la cellule voisine (cellules) contient également des informations, le texte introduit se chevauche partiellement et devient invisible. Oui, et la table elle-même a l'air assez moche et non primaire. Dans le même temps, si vous imprimez un tel document, la situation actuelle sera sauvegardée - pour démonter ce qu'il sera assez difficile de vous assurer que vous pouvez vous assurer de la figure ci-dessous.

Pour rendre un document tabulaire plus précis et beau, vous devez souvent modifier la taille des lignes et des colonnes, la police de la teneur en cellule, son arrière-plan, l'alignement du texte d'exercice, ajouter des bordures, etc.

Tout d'abord, mettons la colonne de gauche dans l'ordre. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure des colonnes «A» et «B» dans la chaîne où leurs noms sont affichés. Lorsque vous modifiez le curseur de la souris sur un symbole caractéristique avec deux flèches multidirectionnelles, maintenez la touche gauche enfoncée, faites glisser la ligne pointillée dans la direction souhaitée pour développer la colonne jusqu'à ce que tous les noms soient appropriés dans la même cellule.

Les mêmes actions peuvent être faites avec une chaîne. C'est l'un des moyens les plus faciles de modifier la taille de la hauteur et de la largeur des cellules.

Si vous devez spécifier les dimensions exactes des lignes et des colonnes, alors pour cela sur l'onglet le principal dans un groupe Cellules Sélectionner Format. Dans le menu qui s'ouvre à l'aide de commandes Hauteur de cordes et Largeur de colonne Vous pouvez définir ces paramètres manuellement.

Il est très souvent nécessaire de modifier les paramètres de la tige de plusieurs cellules et même une colonne entière ou une chaîne. Afin de sélectionner une colonne entière ou une chaîne, cliquez sur son nom ci-dessus ou sur son numéro à gauche, respectivement.

Pour mettre en évidence les cellules voisines, blâmer leur curseur, maintenez le bouton gauche de la souris. Si vous devez mettre en évidence les champs de la table dispersée, appuyez sur la touche "Ctrl" enfoncée, puis cliquez sur la souris sur les cellules nécessaires.

Maintenant que vous savez comment mettre en évidence et formater plusieurs cellules à la fois, allignons le nom des mois de notre table au centre. Différentes commandes de nivellement de contenu à l'intérieur des cellules sont sur l'onglet. le principal Dans un groupe avec nom de parole Alignement. Dans le même temps, pour une cellule de table, cette action peut être faite à la fois relative à la direction horizontale et à la verticale.

Cellules de cercle avec le nom des mois dans l'en-tête de la table et cliquez sur le bouton Aligner dans le centre.

Dans un groupe Police de caractère Sur l'onglet le principal Vous pouvez modifier le type de police, sa taille, sa couleur et son inscription: la graisse, la précipitation, l'accentuer et ainsi de suite. De plus, il y a des boutons pour changer les limites de la cellule et la couleur de son remplissage. Toutes ces fonctions nous utiliseront pour des changements supplémentaires dans l'apparence de la table.

Ainsi, pour commencer, augmentons la police des noms des colonnes et des colonnes de notre table jusqu'à 12 points, ainsi que de la faire grossir.

Maintenant, nous mettons en évidence la ligne supérieure de la table et l'installe un fond noir, puis dans les cellules de colonne gauche avec A2 par A6 - bleu foncé. Vous pouvez le faire en utilisant le bouton Remplissage de couleur.

Vous avez sûrement remarqué que la couleur du texte dans la rangée supérieure a fusionné avec la couleur de l'arrière-plan et dans la colonne de gauche, les noms sont lus mauvais. Corrigez ceci en modifiant la couleur de la police à l'aide du bouton Couleur de texte sur blanc.

Aussi avec l'aide d'une équipe familière Remplissage de couleurnous avons donné le fond des rangées paires et impaires avec des chiffres une teinte bleue différente.

Pour que les cellules ne fusionnent pas, définissons les frontières. La définition des limites ne se produit que pour la zone dédiée du document et peut être effectuée à la fois pour une cellule et pour la table entière. Dans notre cas, sélectionnez la table entière, puis cliquez sur la flèche en regard du bouton. Autres frontières Tout dans le même groupe Police de caractère.

Dans le menu qui s'ouvre, une liste de commandes rapides est affichée, avec laquelle vous pouvez sélectionner l'affichage des limites souhaitées de la zone sélectionnée: inférieure, haut, gauche, droite, externe, tous, etc. Aussi ici contient des commandes pour dessiner les frontières manuellement. Au bas de la liste, il y a un paragraphe Autres frontières Laisser plus détaillé de définir les paramètres nécessaires des limites des cellules que nous utilisons.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez d'abord le type de ligne de bordure (dans notre cas, mince solide), puis sa couleur (choisissez blanc, car la table d'arrière-plan est sombre) et enfin, ces frontières qui devront être affichées (nous avons choisi interne ).

En conséquence, en utilisant un ensemble de commandes d'un seul groupe Police de caractèrenous avons transformé une apparence non-pièces de la table dans des présentables tout à fait présentables et à savoir comment ils fonctionnent, vous pouvez inventer de manière indépendante vos styles uniques pour concevoir des feuilles de calcul.

Format de données de cellule

Maintenant, pour compléter notre table, vous devez organiser correctement les données que nous entrez là-bas. Rappelons que dans notre cas, il s'agit de dépenses en espèces.

Dans chacune des cellules de la feuille de calcul, vous pouvez entrer différents types de données: texte, numéros et même images graphiques. C'est pourquoi, dans Excel, il existe un concept de "format de données cellulaire", qui sert au traitement correct des informations que vous entrez.

Initialement, toutes les cellules ont Format généralleur permettant de contenir des données texte et numériques. Mais vous avez le droit de le changer et de choisir: numérique, monétaire, financier, intérêts, fractionné, exponentiel et formats. De plus, il existe des formats de date, du temps d'index postal, des numéros de téléphone et des numéros de table.

Pour les cellules de notre table contenant les noms de ses lignes et de ses colonnes, le format général est tout à fait approprié (qui est défini par défaut), car ils contiennent des données de texte. Mais pour les cellules dans lesquelles les dépenses budgétaires sont introduites plus de format en espèces.

Mettez en surbrillance dans la table de cellules contenant des informations sur les coûts mensuels. Sur le ruban dans l'onglet le principal dans un groupe Nombre Cliquez sur la flèche à côté du champ Format numériqueAprès cela, le menu s'ouvrira avec la liste des principaux formats disponibles. Tu peux choisir Monétaire ici, mais nous choisirons la ligne la plus basse pour une connaissance plus complète Autres formats numériques.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, le nom de tous les formats numériques sera affiché dans la colonne de gauche, y compris des paramètres supplémentaires, et dans le centre, divers paramètres pour leur affichage.

En sélectionnant un format de trésorerie, vous pouvez voir la fenêtre en haut, puis la valeur de la valeur dans les cellules du tableau. Légèrement en dessous de la mono fixe le nombre de signes décimaux. Pour Kopecks n'a pas embrayé les champs de la table, expose ici une valeur égale à zéro. Ensuite, vous pouvez choisir une monnaie et une mappage de nombres négatifs.

Maintenant, notre tutoriel a finalement accepté la vue complète:

Au fait, toutes les manipulations que nous avons faites avec la table sont plus élevées, c'est-à-dire que la mise en forme des cellules et leurs données peut être effectuée à l'aide du menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée et en sélectionnant l'élément. Format Cells. Dans la fenêtre qui s'ouvre pour toutes les opérations considérées par nous, il y a des onglets: Nombre, Alignement, Police de caractère, La frontière et Remplir.

Maintenant à la fin du programme, vous pouvez enregistrer ou imprimer le résultat. Toutes ces commandes sont dans l'onglet. Déposer.

Conclusion

Probablement, beaucoup d'entre vous examineront la question suivante: "Pourquoi créer un type de table similaire dans Excel, quand tout le même peut être fait dans le mot à l'aide de modèles prêts à l'emploi?". Donc, c'est donc, juste pour produire toutes sortes d'opérations mathématiques sur les cellules d'un éditeur de texte est impossible. Vous avez la même information dans les cellules, vous mettez presque toujours la vôtre et la table n'est qu'une vue visuelle des données. Oui, et les tables volumétriques en mots ne sont pas entièrement pratiquées.

Dans Excel, la même manière est au contraire, les tables peuvent être aussi grandes et la valeur de la cellule peut être entrée à la fois manuellement et calculer automatiquement à l'aide de formules. C'est-à-dire que la table est ici non seulement en tant que manuel visuel, mais aussi comme un puissant outil de calcul et d'analyse. De plus, les cellules entre elles peuvent être interconnectées non seulement dans une seule table, mais contiennent également des valeurs obtenues à partir d'autres tables situées sur différentes feuilles et même dans différents livres.

Vous apprendrez à faire la table "intelligente" dans la partie suivante, dans laquelle nous ferons connaissance avec les principales capacités de calcul d'Excel, les règles de construction de formules mathématiques, de fonctions et de nombreux autres.

La plupart des utilisateurs d'ordinateurs Windows avec un bureau Microsoft installé avec l'application MS Excel sont certainement confrontés. Les utilisateurs débutants ont un programme qui provoque des difficultés de maîtrise, néanmoins, de travailler dans "Excele" avec des formules et des tables n'est pas si difficile, car il peut sembler à première vue, si vous connaissez les principes de base énoncés dans l'annexe.

Qu'est-ce que Excel?

En fait, Excel est une machine mathématique à part entière pour effectuer une pluralité d'opérations arithmétiques, algébriques, trigonométriques et autres complexes, opérant par plusieurs types de données de base qui ne sont pas toujours liés aux mathématiques.

Travailler avec des tableaux spéciaux implique l'utilisation d'opportunités plus larges avec l'association et l'informatique, ainsi que le texte ordinaire et le multimédia. Mais dans sa forme originale, le programme a été créé précisément comme étant l'éditeur mathématique le plus puissant. Certains acceptent toutefois initialement l'application pour une sorte de calculatrice avec des fonctionnalités avancées. La mauvaise idée la plus profonde!

Travailler dans "Excele" avec des tables pour débutants: première connaissance avec l'interface

Tout d'abord, après avoir ouvert le programme, l'utilisateur voit la fenêtre principale dans laquelle il existe des contrôles de base et des outils de travail. Dans les versions ultérieures, au début de l'application, une fenêtre apparaît dans laquelle vous êtes proposé de créer un nouveau fichier, la valeur par défaut s'appelle «Book 1» ou sélectionnez un modèle pour d'autres actions.

Travailler avec les tables "Excel" pour les débutants au premier stade de la connaissance avec le programme doit être précisément à la création d'une table vierge. Pendant que nous considérons les éléments principaux.

Le champ principal est la table elle-même, qui est divisée en cellules. Chacun a une numérotation, grâce à des coordonnées bidimensionnelles - le numéro de ligne et la désignation des lettres (par exemple, nous prenons Excel 2016). Une telle numérotation est nécessaire pour que la formule de dépendance déterminera clairement exactement la cellule avec les données, l'opération sur laquelle sera faite.

D'en haut, comme dans d'autres applications de bureau, il y a un panneau de menu principal et un peu plus bas à la boîte à outils. Selon une chaîne spéciale dans laquelle des formules sont introduites et un peu de gauche, vous pouvez voir la fenêtre avec les coordonnées de la cellule actuellement active (qui est située un rectangle). Le bas du panneau de feuille et le curseur de mouvement horizontal sont présentés et les boutons de type et d'échelle sont situés en dessous. Sur la droite, il y a une bande verticale pour se déplacer le long d'une feuille haut / bas.

Les principaux types de saisie de données et les opérations les plus simples

Au début, on suppose que le travail dans "Excele" avec les tables de l'utilisateur novice sera maîtrisé par des connaissances à ses opérations, par exemple, dans le même mot d'éditeur de texte.

Comme d'habitude, dans la table, vous pouvez effectuer une copie, couper ou insérer des données, entrer du texte ou des données numériques.

Mais l'entrée est quelque peu différente de celle produite dans des éditeurs de texte. Le fait est que le programme est initialement configuré pour reconnaître automatiquement le fait que l'utilisateur prescrit dans la cellule active. Par exemple, si vous entrez une ligne 1/2/2016, les données seront reconnues comme la date et dans la cellule au lieu des chiffres entrés apparaîtront sous une forme simplifiée - 01.02.2016. Vous pouvez simplement modifier le format d'affichage (arrêtons cela plus tard).

La situation est la même de la même manière. Vous pouvez entrer toutes les données numériques, même avec un nombre arbitraire de points-virgules, et ils seront affichés sous la forme dans laquelle tous sont utilisés pour les voir. Mais si un entier est introduit, il sera représenté sans une mantissie (décimales sous forme de zéros). Vous pouvez aussi le changer.

Mais à la fin de la saisie de données, de nombreux utilisateurs novices tentent d'accéder à la cellule suivante à l'aide des flèches de clavier pour le faire (par type de comment cela peut être effectué dans des tables de mots). Et cela ne fonctionne pas. Pourquoi? Oui, simplement parce que travailler avec les tables "Excel" diffère du mot éditeur de texte est assez perceptible. La transition peut être effectuée en appuyant sur la touche ENTER ou en installant le rectangle actif sur une autre cellule à l'aide du clic gauche de la souris. Si, après avoir écrit quelque chose dans la cellule active pour appuyer sur la touche ESC, l'entrée sera annulée.

Actions avec des feuilles

Travailler avec des feuilles à la première fois ne cause pas de difficultés. Sur le panneau inférieur, il existe un bouton spécial d'ajout de feuilles, après avoir cliqué sur lequel une nouvelle table apparaît avec une transition automatique et le nom du nom ("feuille 1", "feuille 2", etc.).

Double-cliquez sur Vous pouvez activer le changement de renommage de l'un d'eux. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour appeler le menu supplémentaire dans lequel il existe plusieurs commandes de base.

Formats de cellules

Maintenant, la chose la plus importante est que le format de cellule est l'un des concepts de base qui détermine le type de données qui seront utilisés pour reconnaître son contenu. Vous pouvez appeler le format édition dans le menu contextuel de clic droit, où la chaîne correspondante est sélectionnée ou en appuyant sur la touche F2.

Dans la fenêtre de gauche, tous les formats disponibles sont présentés et sur la droite affiche les options d'affichage des données. Si vous regardez un exemple avec la date indiquée ci-dessus, la "date" est sélectionnée comme format et la vue souhaitée est définie sur la droite (par exemple, le 1 er février 2016).

Pour effectuer des opérations mathématiques, vous pouvez utiliser plusieurs formats, mais dans le cas le plus simple, choisissez un numérique. À droite, il existe plusieurs types d'entrées, un pointeur au nombre de caractères de la MANTISSA après la virgule et le champ de réglage du séparateur des groupes de décharge. En utilisant d'autres formats numériques (exponentiels, fractionnaires, monétaires, etc.), vous pouvez également définir les paramètres souhaités.

Par défaut, un format général est installé pour la reconnaissance automatique des données. Mais lors de la saisie d'un texte ou de plusieurs litres, le programme peut le convertir spontanément en quelque chose d'autre. Par conséquent, pour entrer du texte pour une cellule active, vous devez définir le paramètre approprié.

Travailler dans "Excel" avec des formules (tables): exemple

Enfin, quelques mots sur les formules. Et pour les débuts, envisagez un exemple de la somme de deux nombres dans les cellules A1 et A2. L'annexe dispose d'un bouton de sommation automatique avec certaines fonctions supplémentaires (calculer l'arithmétique moyen, le maximum, le minimum, etc.). Il suffit d'installer la cellule active située dans la même colonne ci-dessous et, lorsque la quantité est sélectionnée, elle sera comptée automatiquement. Les mêmes œuvres pour les valeurs localisées horizontalement, mais la cellule active pour le montant doit être pertinente.

Mais vous pouvez entrer la formule et manuellement (le travail avec les tables "Excel" suppose cette possibilité lorsque l'action automatique n'est pas fournie). Pour la même quantité, dans la ligne de formule, mettez un signe d'égalité et enregistrez une opération sous forme d'A1 + A2 ou de montants (A1; A2), et si vous souhaitez spécifier la plage de cellules, cette vue est utilisée après le signe de L'égalité: (A1: A20), après quoi il s'agira de la somme de tous les nombres dans les cellules du premier au XXeth sont considérés comme augmentant.

Construction de graphiques et de graphiques

Travailler avec les tableaux "Excel" est également intéressant car cela implique l'utilisation d'un outil automatisé spécial pour la construction de graphiques de dépendances et de graphiques en fonction des gammes dédiées.

Ceci fournit un bouton spécial sur le panneau, après avoir cliqué sur lequel vous pouvez sélectionner des paramètres ou des vues souhaitées. Après cela, le diagramme ou le calendrier sera affiché sur une feuille sous forme d'image.

Liens croisés, données d'importation et d'exportation

Le programme contient également des liens pour les données sur différentes feuilles, utilisez d'autres fichiers de format ou des objets sur Internet sur Internet et de nombreux autres add-ons.

De plus, les fichiers Excel peuvent être exportés vers d'autres formats (par exemple, PDF), copier des données d'eux, etc. Mais le programme lui-même peut ouvrir des fichiers créés dans d'autres applications (formats de texte, bases de données, pages Web, documents XML, etc. ).

Comme vous pouvez voir la capacité de l'éditeur presque illimitée. Et, bien sûr, les décrire tous juste pas assez de temps. Voici uniquement les bases initiales, mais l'utilisateur intéressé devra lire les informations de référence afin de maîtriser le programme au plus haut niveau.

Microsoft Excel est pratique pour la vaisselle et le travail des calculs. L'espace de travail est une variété de cellules pouvant être remplies de données. Ensuite, format, utiliser pour créer des graphiques, des diagrammes, des rapports de synthèse.

Travailler dans Excel avec des tables pour les novices Les utilisateurs peuvent au premier abord semblent difficiles. Il diffère de manière significative des principes des tables de construction en mots. Mais commençons par de petits: avec la création et le formatage de la table. Et à la fin de l'article, vous comprendrez que le meilleur outil de création de tableaux que Excel ne produira pas.

Comment créer une table dans Excel pour les nuls

Travailler avec des tables dans Excel pour les mannequins ne tolère pas la hâte. Vous pouvez créer une table de différentes manières et à des fins spécifiques, chaque méthode présente ses avantages. Par conséquent, d'abord évaluer visuellement la situation.

Regardez attentivement la feuille de travail du processeur tabulaire:

Ceci est une variété de cellules dans les colonnes et les lignes. En fait, la table. Les colonnes sont indiquées par des lettres latines. Les lignes sont des chiffres. Si vous apportez cette feuille à imprimer, nous obtenons une page propre. Sans bordures.

D'abord, apprenons à travailler avec des cellules, des rangées et des colonnes.



Comment mettre en évidence les colonnes et la chaîne

Pour mettre en évidence la colonne entière, cliquez sur son nom (lettre latine) avec le bouton gauche de la souris.

Mettre en surbrillance la chaîne - par le nom de la ligne (selon la figure).

Pour mettre en évidence quelques colonnes ou lignes, cliquez sur le bouton gauche de la souris par nom, conservez et faites glisser.

Pour mettre en surbrillance la colonne à l'aide des touches de raccourci, nous mettons le curseur à n'importe quelle cellule de la colonne souhaitée - Appuyez sur Ctrl + Espace. Mettre en surbrillance la chaîne - Maj + espace.

Comment changer les limites des cellules

Si les informations lors du remplissage de la table ne correspondent pas, vous devez modifier les limites des cellules:

Pour modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, dans une certaine gamme, nous mettons en évidence la zone, augmentez la colonne / la chaîne (mobile manuelle) - la taille de toutes les colonnes et lignes sélectionnées changera automatiquement.

Noter. Pour retourner la taille précédente, vous pouvez appuyer sur le bouton "Annuler" ou une combinaison de touches de raccourci CTRL + Z. Mais cela fonctionne lorsque vous faites tout de suite. Plus tard - ne vous aidera pas.

Pour renvoyer les chaînes aux limites de la source, ouvrez le menu Outil: "Accueil" - "Format" et choisissez "Hauteur de ligne"

Pour les colonnes, cette méthode n'est pas pertinente. Cliquez sur "Format" - "Largeur par défaut". Je me souviens de cette figure. Nous mettons en évidence toutes les cellules de la colonne, dont vous avez besoin de "retour". Encore une fois, le "format" - la "largeur de colonne" - Entrez le programme spécifié (en règle générale 8.43 - le nombre de caractères de polices de calibrifie d'une taille de 11 points). D'ACCORD.

Comment insérer une colonne ou une chaîne

Nous mettons en évidence la colonne / la chaîne à droite / en dessous de l'endroit où vous devez insérer une nouvelle gamme. C'est-à-dire que la colonne apparaît à gauche de la cellule sélectionnée. Et la chaîne est plus élevée.

Appuyez sur le bouton droit de la souris - sélectionnez dans le menu déroulant "Coller" (ou appuyez sur la combinaison des touches de raccourci Ctrl + Shift + "\u003d").

Nous célébrons la "colonne" et cliquez sur OK.

Conseil. Pour insérer rapidement la colonne, vous devez mettre en évidence la colonne de l'endroit souhaité et appuyer sur Ctrl + Shift + "\u003d".

Toutes ces compétences seront utiles lors de l'élaboration d'une table dans Excel. Nous devrons développer les frontières, ajouter des chaînes / colonnes pendant le fonctionnement.

Table de création étape par étape avec des formules

Maintenant, lorsque vous imprimez les limites des colonnes et des lignes sera visible.

Utilisation du menu "Font", vous pouvez formater des données de table Excel comme dans Word.

Changer, par exemple, la taille de la police, rendre le capuchon "gras". Vous pouvez définir le texte dans le centre, attribuer le transfert, etc.

Comment créer une table dans Excel: instructions étape par étape

Le moyen le plus simple de créer des tables est déjà connu. Mais Excel a une option plus pratique (en termes de formatage ultérieure, de fonctionnement des données).

Faisons une table "intelligente" (dynamique):

Noter. Vous pouvez aller sur un autre chemin - d'abord allouer la gamme de cellules, puis cliquez sur le bouton "Table".

Maintenant, apportez les données nécessaires au cadre fini. Si une colonne supplémentaire est requise, nous mettons le curseur à la cellule destinée au nom. Entrez le nom et appuyez sur l'entrée. La gamme se développera automatiquement.

Si vous devez augmenter le nombre de lignes, engagez-vous dans le coin inférieur droit du marqueur d'autocill et étirez-vous.

Comment travailler avec une table dans Excel

Avec la version de nouvelles versions du programme, travailler dans Excel avec les tables est devenue plus intéressante et plus dynamique. Lorsqu'une table intelligente est formée sur une feuille, l'outil "Travail avec tables" est disponible - "Designer".

Ici, nous pouvons donner une table de noms, redimensionner.

Différents styles sont disponibles, la possibilité de convertir une table en une gamme régulière ou un rapport de synthèse.

Opportunités de tableur dynamique MS Excel énorme. Commençons par les compétences de saisie des données élémentaires et les aiffecs:

Si vous cliquez sur la flèche à droite de chaque sous-titre du CAP, nous recevrons un accès à des outils supplémentaires pour travailler avec les données de la table.

Parfois, l'utilisateur doit travailler avec d'énormes tables. Pour voir les résultats, vous devez faire défiler des milliers de lignes. Supprimer les lignes - Pas une option (les données seront ultérieurement nécessaires). Mais vous pouvez vous cacher. À cette fin, utilisez des filtres numériques (image ci-dessus). Nettoyez les tiques en face de ces valeurs qui doivent être cachées.