Modelo de carta sobre el cambio de datos bancarios de una organización. Modelo de carta sobre el cambio de detalles de una organización Cómo escribir en una factura atención a los cambios en los detalles

En la sección de la pregunta Dígame cómo agregar el texto "Atención, los datos bancarios han cambiado" a la cuenta en 1C 7.7. dado por el autor Raya la mejor respuesta es Cuando imprima una factura, haga clic en "solo ver" y manualmente en cada factura e ingrese su texto.

Respuesta de Antiguo eslavo eclesiástico[gurú]
En el configurador, abra el formulario de factura e ingrese allí todos los datos necesarios. Posteriormente, el conjunto se emitirá desde 1C en la forma que necesite.

Respuesta de Alexia Konst[activo]
Pasar por el Configurador, luego la factura y el formulario, luego el No.... en impreso (factura 283) e insertarlo al principio del encabezado (¡Atención!...) No soy programador lo mejor que puedo

Respuesta de Enjuagar[gurú]
Si necesita esto por una vez, puede agregar texto directamente al formulario impreso.
Si hace clic derecho en el panel donde tiene todo tipo de botones, se abrirá el menú de configuración de este panel. Hay algo como "Estándar", "Códigos de contabilidad", etc. Hay un "Editor de tablas". Pon una marca allí. Tendrás botones para editar tablas. Hay un botón con un lápiz tachado que dice “Solo ver”. Siempre está presionado. Ahora, si lo "aprietas", entonces puedes escribir algo como en Excel o cambiar lo que ya existe. Pero esto deberá hacerse de nuevo cada vez, ya que los formularios impresos no se guardan.
Si necesita que esta inscripción se inserte automáticamente en todas las cuentas, debe hacerlo a través del configurador, como ya se mencionó aquí, o mediante el programador.

Respuesta de Anastasia Bosykh[experto]
en el configurador del programa 1C en la configuración de la cuenta

Respuesta de Andrey V.[gurú]
En tales casos, realizo un formulario impreso externo del documento para mi cliente, ventajas:
- es posible imprimir tanto el formulario antiguo como el nuevo
- en este caso no hay que temer que nuestro cambio se pierda al actualizar
- los cambios funcionarán en la versión básica de 1C 7.7, que de otra manera no se puede cambiar
El costo de un formulario de impresión externo es en promedio de 1500 rublos, con garantía de trabajo.

Respuesta de Vlad Ravilevich[novato]
No soy programador y no he completado ningún curso de 1C. Hago esto: En 1C 8.3 Administración contable Formularios impresos... Diseños de formularios impresos Cambie el diseño o abra el documento, haga clic en el botón Imprimir documento Más Cambiar el diseño.
Además como en la tabla de Excel. Es importante que sus cambios se encuentren dentro del área imprimible. Para hacer esto, haga clic en el botón en la parte superior izquierda (un círculo con una flecha hacia abajo) Nombres de tabla para mostrar filas con nombres. Sólo "INCLUSIÓN 1" está impreso en la imagen.

Una carta sobre cambios de detalles es un documento que reduce el riesgo de no recibir dinero por sus bienes o servicios si los datos de la organización cambian durante la ejecución de un contrato gubernamental. En el artículo aprenderá cómo notificar correctamente al comprador y también podrá descargar un modelo de carta informativa sobre cómo cambiar los detalles, así como un modelo de notificación sobre cómo cambiar los detalles de la organización.

¿Por qué escribir una carta sobre cambios de detalles?

Según los datos especificados en el contrato, el cliente transfiere fondos para las obligaciones cumplidas por el contratista, envía correspondencia y verifica la validez de los documentos. Si se descubren inconsistencias y no se notifican las innovaciones, primero surgirán problemas con el proveedor. El caso es que, desde el punto de vista jurídico, el comprador hace todo correctamente, lo que significa que no es responsable de que el destinatario final no reciba el dinero y los papeles.

Por tanto, el proveedor está obligado a informar al cliente a la mayor brevedad posible de cualquier modificación en sus datos mediante el envío del documento correspondiente.

¿Qué se aplica a los detalles?

Veamos qué datos básicos debe indicar al escribir un modelo de carta sobre el cambio de los datos bancarios de una organización. Separar información general y bancaria. El primer grupo de información incluye:

• Nombre;
• TIN y puesto de control;
• OGRN;
• ubicación;
• Dirección de envio;
• información sobre el gerente.

Los datos de pago son la siguiente lista:

• cuenta de cheques;
• Nombre del banco;
• cuenta correspondiente.

Modelo de carta sobre cambio de datos bancarios

Cómo redactar una carta

No existe una forma unificada establecida en la Ley N ° 44-FZ. Sin embargo, debes prestar atención a una serie de características.

Es recomendable redactar un modelo de carta de información sobre el cambio de los datos bancarios de una organización en papel con membrete de la organización. En este caso, la correspondencia será de carácter más formal, a diferencia de una simple hoja A4.

El propio formulario establece lo siguiente:

1. Nombre del destinatario, nombre completo y el cargo de la persona responsable.
2. Nombre del documento.
3. Ciudad en la que se redactó el documento, fecha y número de referencia (si está disponible).
4. Mensaje sobre nuevos datos.
5. La fecha en la que los cambios surten efecto.
6. Información adicional.
7. Firma del gerente del proveedor, sello (si está disponible).

Formulario de carta para llenar

Cómo escribir una notificación

Puede descargar nuestro ejemplo de notificación de cambios en los datos bancarios desde los enlaces siguientes o desarrollar el suyo propio. Para ello, especifique:

• el motivo del cambio de detalles. Por ejemplo, que cierres una cuenta y abras una nueva;
• el día en que se cerró la cuenta anterior;
• el día en que se abre una nueva cuenta;
• la fecha a partir de la cual se deben realizar los pagos según la información actual;
• información sobre la nueva cuenta (nombre del banco, su BIC, número de cuenta y número de cuenta en el banco).

Un modelo de notificación de un cambio en los datos bancarios de una organización puede ser firmado por el director de la empresa o por una persona autorizada por él mediante poder.

Descarga el formulario de notificación de cambios de datos bancarios

Descargue un modelo completo de notificación de cambio de detalles

Cómo notificar al cliente sobre cambios

Una vez que el contratista conoce la fecha de inicio de la nueva información, elabora un modelo de notificación de cambio en los datos bancarios de la organización.

Puede entregárselo al cliente personalmente o utilizar los servicios postales. Para notificar rápidamente al comprador, también puede enviarle una copia en formato electrónico. Sin embargo, se considerará válida la forma del documento que esté definida en el contrato gubernamental (por ejemplo, escrita).

La recepción de un mensaje en dicha dirección indica la recepción del mensaje por parte de la propia contraparte, hasta que ésta demuestre lo contrario.

Al enviar una notificación, compruebe si el contrato establece la dirección exclusiva de la contraparte para enviar mensajes legalmente significativos. Esto puede incluir una dirección de correo electrónico. Si se acuerda la dirección, envíele la notificación. La excepción es si sabe (debe saber) que no es confiable (cláusula 64 de la Resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia del 23 de junio de 2015 No. 25).

Si dicha dirección no está especificada en el contrato, envíe un aviso a la dirección indicada:

• en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado, si la contraparte es una persona jurídica;
• en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales, si la contraparte es un empresario individual.

Si la notificación se entrega en esta dirección, se considera recibida, incluso si la persona no se encuentra allí (cláusula 3 del artículo 54, cláusula 3 del artículo 23 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Al enviar un acuerdo adicional, siga las mismas reglas que para enviar un aviso. Sin embargo, si el contrato especifica una dirección de correo electrónico como dirección exclusiva para enviar mensajes legalmente significativos, igualmente tendrá que enviar a la contraparte por mensajería o enviar por correo un borrador de acuerdo adicional firmado por su parte. En este caso, recomendamos enviar una notificación sobre cambios en los datos bancarios por correo electrónico e indicando que ha preparado, firmado y enviado un acuerdo adicional al contrato a la dirección de la contraparte por mensajería (por correo).

El Contratista deberá asegurarse de que el comprador acepte este documento. Esto se puede hacer solicitando al destinatario el número y la fecha de entrada o un recibo. De lo contrario, durante el período de entrega del aviso, podrá transferir el dinero a su antigua cuenta corriente.

¿Cuándo puede prescindir de una carta sobre el cambio de detalles?

Incluso en la etapa de presentación de una solicitud para participar en la contratación pública, el proveedor potencial debe proporcionar información general y bancaria. Esto es necesario para redactar un contrato después de la licitación. En consecuencia, si una organización, durante la preparación de una propuesta de licitación, está en proceso de cambiar alguno de los datos anteriores, entonces debe indicar nuevos datos en su solicitud. Además, dicha información estará disponible para el cliente sólo después de abrir los sobres (abrir el acceso a los documentos electrónicos), cuando ya no será posible realizar cambios. Cabe recordar que antes de la fecha límite para la presentación de solicitudes de concurso y subasta, el participante puede retirar la propuesta, realizar ajustes y volver a presentarla.

En el caso de que la solicitud ya haya sido presentada, el participante haya ganado la licitación y la necesidad de cambiar los detalles haya surgido en la etapa de celebración del contrato, en lugar de una notificación,

Si se produce algún cambio en los datos bancarios, la empresa debe informar a las contrapartes al respecto. Si no hace esto, es posible que el banco no acredite fondos de compradores y clientes en su cuenta corriente, o que los fondos vayan a una cuenta inactiva. En el mejor de los casos, tendrá que esperar mucho tiempo hasta que se devuelvan al pagador y luego transferirlos nuevamente. Y si se revoca la licencia, el dinero se puede perder y será muy difícil recuperarlo incluso ante los tribunales.

El aviso informativo está escrito en cualquier forma. Debe indicar el motivo del cambio de cuenta corriente y banco de servicio, la fecha a partir de la cual deben aplicarse, así como indicar los nuevos. Para que la contraparte tenga en cuenta correctamente todos los ajustes, la notificación debe reflejar:

• Nombre del Negocio;
• nombre y dirección del destinatario de la carta;
• número y fecha del acuerdo con la contraparte;
• nueva información de pago.

Modelo de carta sobre el cambio de datos bancarios de una organización

Aviso de información de muestra

Cambio de nombre o forma jurídica

Al cambiar el nombre o la forma jurídica de una empresa, también es necesario notificar a las contrapartes. De hecho, en esta situación, la siguiente información de pago de la empresa puede cambiar:

• solo la forma organizativa y jurídica (por ejemplo, al cambiar la forma de una OJSC a una JSC o una PJSC de conformidad con la Ley Federal No. 99 de 05.05.2014);
• Nombre del Negocio;
• TIN (por ejemplo, al cambiar la forma jurídica de CJSC a LLC).

Dado que los datos de esta empresa son importantes para el abono y débito de fondos de la cuenta corriente de la organización por parte del banco, también es importante notificar inmediatamente a las contrapartes sobre sus cambios. Es recomendable adjuntar al aviso una hoja de inscripción en el Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas expedida por el Servicio de Impuestos Federales.