Transferencia de contabilidad 7.7 a 8.3

Actualmente, la transición de 1C:Enterprise 7.7 a 8.3 (similar a 8.2) se ha convertido en un dolor de cabeza para los contables. Preferiblemente lo más rápido posible y sin errores. Si es un programador de 1C:Contabilidad y necesita convertir documentos de la séptima versión a la octava, este artículo es para usted.

Siga unos pocos pasos y sus problemas de transferencia de datos se resolverán. Lea estas instrucciones hasta el final y verá cómo hacerlo. Primero, debe preparar un lugar de trabajo en su computadora para las manipulaciones necesarias. En primer lugar, su disco duro debe tener al menos 100 GB. Esto es necesario porque es de varios niveles. Y necesitarás trabajar con varias configuraciones 7.7.

Si necesita una transición rápida y de alta calidad de 1C Accounting 7.7 a 1C 8.3, ¡contáctenos! Nuestro coste medio llave en mano es de 6.600 rublos.

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 contabilidad 3.0

Entonces, antes de trabajar con la transferencia de datos a la versión 1C 8.3, debe preparar estos datos en la versión 7.7. Para ello debes hacer lo siguiente. Digamos que tiene una base de datos funcional "Contabilidad de una empresa" en su computadora, con la que trabajan sus contadores. Utilizando el procesamiento Export77, cargue todos los documentos necesarios en un archivo de texto y, a partir de ese momento, nunca regrese a la base de datos de trabajo principal. Sus manipulaciones adicionales ocurrirán con otras configuraciones.

Instale la última versión 1C:Enterprise 7.7 en el nuevo directorio. (el paquete incluye una versión vacía estándar (sin datos) y una versión demo). Trabajaremos con la versión estándar. Ahora ejecute esta base de datos y, utilizando el procesamiento Import 77, cargue datos de su base de datos principal desde un archivo de texto.

Al convertir datos, es posible que algunos documentos no se procesen. No da miedo. El truco es que puedes solucionar este problema fácilmente después de la transferencia, ya que en la base de datos estándar trabajas con el plan de cuentas estándar principal. Por lo tanto, no importa cuán sofisticadas sean las subcuentas, es fácil solucionar este problema en su base de datos de trabajo en aproximadamente 3 horas ingresando a cada documento no publicado y cambiando las cuentas que tiene en su configuración en los campos de la cuenta.

Naturalmente, antes de la transferencia, primero debe alinear el plan de cuentas de la configuración estándar con el plan de cuentas de su base de trabajo principal. Las opciones son puramente individuales dependiendo de las características específicas de su organización. Una vez realizado este trabajo, recibirá una configuración estándar llena de datos de su base de datos de trabajo.

Ahora necesitamos hacer otra transferencia de datos. Para hacer esto, instale nuevamente la configuración cero estándar en un nuevo directorio. Y transfiera los datos allí desde la configuración estándar con sus datos. Como resultado, obtendrá una base de datos ideal de la versión 7, lista para transferir a la versión 8.2.

El hecho es que los datos se transfieren directamente a la octava versión exclusivamente desde la versión estándar "intacta" 7.7. Y ahora tienes esa configuración. Pero ahora no está vacío, sino con tus datos de trabajo.

¡Todo! Lanzamos 1C:Enterprise 8.2. Seleccione "Transferencia de datos desde la versión 7.7". y disfrute de cómo el propio programa transfiere datos de su 7.7. procesado, transfiere documentos y muestra una tabla comparativa del balance de las versiones 7.7 y 8.3.

Por supuesto, no habrá un resultado del 100%. Pero al 70-80 por ciento obtendrás una coincidencia. Y luego su trabajo se realizará sólo en la versión 8.3.

Las posibles inexactitudes se corrigen fácilmente. Son otras 3-4 horas. Vaya al diario de documentos y ajuste cuentas o campos (por ejemplo, "Acuerdo" o "Caja principal"). Depende del grado de diferencia entre tu base 7.7. del estándar. Como resultado de todas estas acciones, su configuración de trabajo de la versión 8.3 podrá producir datos contables a través del balance en una forma ideal.

Después de la transición, le resultará útil aprender a trabajar en el nuevo programa. Para ello hemos preparado una sección.

Por cierto! Si necesita modificar los programas 1C, ¡puede contactarnos!

Vídeo sobre la transición de 1s 7,7 a 8:

Principio de funcionamiento.

Algunas palabras sobre cómo se transfieren los datos desde una configuración estándar " Contabilidad", edición 4.5 para 1C:Enterprise 7.7 o configuración "" (en adelante, Configuraciones de origen) en una configuración estándar " contabilidad empresarial", edición 3.0 para 1C:Enterprise 8 (versión 3.0.52), en adelante denominada “Configuración del receptor”.

¡IMPORTANTE! La transferencia de datos es posible desde la configuración. Contabilidad edición 4.5 para 1C:Enterprise 7.7 versiones 7.70.569 y posteriores o desde la configuración " Sistema tributario simplificado, ed. 1.3"versiones 7.70.219 y superiores.

Se recomienda cambiar de la Configuración de origen a la Configuración de destino al comienzo de un nuevo período (año, trimestre, mes) después de completar las operaciones regulatorias del período anterior.

La transferencia de datos se lleva a cabo mediante un procesamiento especializado que descarga datos de la base de información de configuración de origen en un archivo en formato XML. El archivo resultante se carga en la base de información de configuración del destinatario mediante el procesamiento de carga de datos universal.

Se requieren los siguientes archivos para transferir datos:

ACC_ACC8 .ert: procesamiento externo de carga de datos a un archivo externo desde la configuración " Contabilidad, Rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert: procesamiento externo de carga de datos a un archivo externo desde la configuración " Sistema tributario simplificado, ed. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml: reglas de conversión de datos.

USN_ACC8 .xml: reglas de conversión de datos.

Datos transferibles.

Lo siguiente se transfiere desde la base de información de Configuración de origen a la Configuración de destinatario:

Elementos de libros de referencia;

Información sobre los saldos vigentes en las cuentas contables de la base de información Configuración-fuente a la fecha de conversión de la base de información;

Documentos actuales con fecha mayor que la fecha de conversión de la infobase.

La conversión se realiza en dos etapas:

Los datos de la base de información de Configuración de origen se cargan en un archivo separado (archivo de datos);

El archivo resultante se carga en la base de información de configuración del destinatario.

Instalación.

Para instalar el procesamiento de migración de datos, debe utilizar el programa de instalación setup.exe. Después de iniciar el programa (si el número de bases de datos de 1C:Enterprise es grande, después de un tiempo) aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá marcar aquellas bases de datos donde se instalará el procesamiento de transferencia de datos. La ventana se parece a la Fig. 1. Si el número de bases de información es más de siete, utilice los botones "arriba" y "abajo" para navegar. Si se seleccionan varias bases de datos, la línea de "ruta" refleja la ubicación solo de la última base de datos seleccionada. Esta información es de carácter auxiliar y se utiliza opcionalmente para un control adicional por parte del usuario sobre el resultado de la instalación del programa, no le prestes especial atención, el propio programa determinará dónde se instalan las bases de información que hayas elegido. .

Fig.1 Ventana para seleccionar bases de datos durante la instalación.

Además, puede especificar la carpeta en la que también se instalará el procesamiento de transferencia de datos; para ello, utilice la ventana de selección de carpeta (haciendo clic en el botón con tres puntos). La ruta completa de la carpeta seleccionada se reflejará en la línea de selección. Después de hacer clic en el botón "instalar", los archivos necesarios se instalarán en las bases de datos seleccionadas y (o) en la carpeta seleccionada. Una vez completado, puede hacer clic en el botón "detalles" y ver un registro de instalación detallado, qué archivos se escribieron en qué carpetas. Como resultado, la carpeta seleccionada debería tener algo parecido a la siguiente imagen, consulte la Fig. 2.

Fig.2 Archivos instalados en la carpeta seleccionada.

Al subdirectorio Formularios Ext el procesamiento está instalado Transición a 1C:Contabilidad 8, ed. 3.0 y reglas de transferencia. Tenga en cuenta que el procesamiento de carga ACC_ACC8.ert y las reglas de carga de datos reemplazan el procesamiento y las reglas estándar. Si desea conservar el mecanismo de transición estándar, instale el nuevo procesamiento en un directorio separado y no en la base de datos.

El proceso de instalación se describe con más detalle utilizando el ejemplo de instalación de un informe " para la configuración "1C: Contabilidad 7.7".

Procedimiento de operación.

En un programa " 1C: Contabilidad 7.7"necesita abrir el procesamiento desde opciones adicionales" Transición a 1C:Contabilidad 8, ed. 3.0", seleccione la carpeta en la que se encuentran las reglas de transferencia (ver Fig. 3) y descargue las reglas de intercambio. No es necesario que incluya todas las reglas de transferencia. Debe utilizar solo aquellas que sean necesarias, por ejemplo, para transferir saldos, o saldos y documentos. Por ejemplo, en el grupo de directorios no se puede incluir una sola regla, porque todos los directorios se transfieren por referencia, según sea necesario, es decir, solo aquellos que están involucrados en saldos o en documentos. Esto garantiza que no haya "basura" en la nueva base de información. Los documentos tampoco necesitan incluirlos todos. Por ejemplo, si algunos documentos no están en su base de datos, o no desea transferirlos, no necesita habilitar esta regla.

Fig. 3. Procesamiento para carga de datos

Recomiendo configurar el nombre del archivo de datos en "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", esta carpeta se usa a menudo de forma predeterminada en el programa " 1C: Contabilidad 8"al cargar datos de programas en la plataforma" 1C: Empresa 7.7". Si es necesario, configure los parámetros en la página " Opciones".

Durante el proceso de descarga de datos de la configuración " Contabilidad 7.7"Pueden ocurrir varios errores. Las reglas de transferencia presentadas aquí se diferencian de las estándar en que en la etapa de carga de datos buscan errores típicos. Consideremos aquellos sobre los cuales se muestran los mensajes.

Cantidad cero y cantidad distinta de cero de artículos de inventario. Ingresar el saldo en la Configuración de recepción de tal manera que la cantidad de material sea igual a cero y la estimación del costo del material no sea igual a cero, es imposible y tampoco tiene sentido, porque esto es un error. Por lo tanto, al transferir saldos, dichas posiciones (con cantidad cero) no se incluirán en los documentos de registro de saldos. En consecuencia, si los errores no se corrigen antes de la transferencia de datos, los importes en el origen y el destino de los datos al transferir los saldos no coincidirán, lo que provocará dificultades adicionales de conciliación. Por tanto, en el proceso de descarga de datos de la configuración " Contabilidad 7.7» Se muestran mensajes sobre errores encontrados (ver Fig. 4). Además, para encontrar errores, podemos recomendar utilizar el procesamiento "Verificación rápida de la gestión contable", es decir, la regla "Ausencia de una cantidad distinta de cero cuando hay una cantidad cero para los materiales".

Fig.4.1 Mensajes sobre errores encontrados

Saldo distinto de cero para la subcuenta del segundo (tercer) nivel, mientras que el saldo en el primer (segundo) nivel es cero. Ésta es una situación bastante común de mantenimiento de registros erróneo. Un ejemplo típico se muestra en la Figura 4.2. Esta condición surge como resultado de la "recalificación" en la contabilidad analítica. Por ejemplo, en los documentos de flujo de efectivo se indica un acuerdo, pero en los documentos de capitalización no hay acuerdo, o viceversa, o hay acuerdos pero son diferentes. En todos estos casos, el saldo de los contratos es distinto de cero, a pesar de que el saldo de la contraparte es igual a cero. Un cuadro similar puede surgir en la contabilidad de materiales y nomenclatura (cuando se incluye la contabilidad total por lugares de almacenamiento): reclasificación entre almacenes, especialmente si los almacenes son personas financieramente responsables.

Fig. 4.2 Ejemplo de errores en contabilidad.

Está claro que se trata de un error y está claro que no tiene sentido trasladar dichos saldos. Para excluir la transferencia de este tipo de saldos, existe el parámetro "No descargar saldos si hay un saldo cero en el nivel superior". Si este parámetro se establece en uno, durante la carga aparecerán los mensajes que se muestran en la Fig. 4.3 (compárese con la Fig. 4.2), y las balanzas para dichas posiciones no se descargarán. Puede utilizar diferentes combinaciones de este parámetro con las reglas para transferir diferentes saldos. Si no transfiere todos los saldos a la vez, sino por secciones contables, puede transferir saldos de diferentes secciones contables con diferentes valores de parámetros.

Fig.4.3. Error de mensajes

Valores de contratos vacíos o contratos extranjeros. El problema es similar al descrito anteriormente, la razón es la misma: mala clasificación en la contabilidad analítica de los contratos (ver Fig. 4.4). Pero el saldo de la contraparte no es cero, por lo que la regla de verificación descrita anteriormente no funcionará. Al transferir datos, se producirá un error al publicar el documento para ingresar saldos, porque No se permite un valor de contrato vacío.

Fig.4.4 Informe que muestra error

Para eliminar tales errores antes de la transferencia, se emiten mensajes de error en la etapa de carga de datos (ver Fig. 4.5). La misma figura muestra que se encontró otro error: el contrato no corresponde a la contraparte, es decir el propietario del contrato es otra contraparte. Estos errores se encuentran a menudo en versiones modificadas, es decir. configuraciones no estándar o en bases de datos creadas hace mucho tiempo, cuando incluso en las configuraciones estándar no se realizaba un control suficientemente estricto del cumplimiento de los contratos al completar los documentos.

Fig.4.5 Mensajes de error de contabilidad

La verificación de valores vacíos de contratos y contratos de otras personas se lleva a cabo si el parámetro " está establecido en uno Verificar contratos por valores vacíos y cumplimiento con la contraparte.". Además, para encontrar errores, podemos recomendar el uso del procesamiento "Verificación rápida de la gestión contable", es decir, las reglas "Ausencia de análisis vacíos para contratos" y "Cumplimiento de contrapartes y contratos".

Hay otras comprobaciones de errores, para obtener más información contáctenos (contactos en la parte inferior de la página).

Métodos de trabajo

Le mostraremos cómo puede transferir datos en partes, en lugar de hacerlo en su totalidad, usando el ejemplo de cargar documentos de un tipo separado o incluso copias individuales de documentos de un tipo seleccionado. Marquemos solo una regla de carga de datos " Orden de pago" (ver Fig. 5). Esto le permitirá cargar documentos solo del tipo " Orden de pago". Si con estos parámetros haces clic en el botón " Descargar", luego se descargarán todos los documentos del tipo " Orden de pago", ubicado en el intervalo de tiempo con " fecha de inicio" Por " fecha de caducidad". Presiona el botón " Instalar PVD", después de esto el mensaje " Selección de datos para Orden de Pago".

Fig.5 Cómo establecer una regla para cargar datos de un determinado tipo

A continuación, haga clic en el botón "Agregar condición", podrá seleccionar un atributo de selección (ver Fig. 6.1), la mayoría de las veces es " Documento actual", que le permite seleccionar un documento individual de una lista de documentos de este tipo. Usando otros detalles de selección, puede obtener una selección para un grupo de documentos, por ejemplo, seleccionar documentos por fecha. En todos los casos, los documentos se seleccionan dentro del intervalo de tiempo especificado por los parámetros " Fecha de inicio" Y " fecha de caducidad".

Fig.6.1 Cómo seleccionar un solo documento

¡Importante! "1C"), que en algunas configuraciones no permite la selección de documentos al cargar según los detalles de selección. Esto se debe al hecho de que en las reglas estándar la selección de documentos se realiza mediante solicitud sin especificar un período. Estas solicitudes no siempre funcionan.

De manera similar, puede cargar directorios, no el directorio completo, sino seleccionándolos según algunos detalles. Primero, seleccione la regla de carga de datos deseada y luego presione sucesivamente los botones " Instalar PVD" Y " Agregar condición". Por ejemplo, en la Fig. 6.2 se muestra cómo se puede despedir solo a aquellos empleados con los que en el momento de la transición del programa " 1C: Sistema tributario simplificado, ed. 1.3" en " 1C: Contabilidad empresarial, edición 3.0" (o, como suelen decir los usuarios, la transición de la contabilidad 7.7 a la 3.0) se han establecido relaciones laborales.

Fig.6.2 Cómo seleccionar un grupo de elementos del directorio

¡Importante! Se ha corregido un error en las reglas estándar en la propuesta de reglas para la transferencia de datos (de la empresa "1C"), lo que conduce a una selección incorrecta de elementos del directorio al descargar utilizando detalles periódicos del directorio, es decir. aquellos que tienen diferentes valores establecidos para diferentes fechas. Esto se debe al hecho de que en las reglas estándar la selección de elementos del directorio se realiza mediante una consulta sin especificar un período.

La selección basada en los detalles periódicos del directorio se realiza en la fecha del parámetro " fecha de caducidad"!!!

Puede utilizar una combinación de carga de datos y reglas de selección. Las reglas que tienen selecciones configuradas se marcarán como "[SELECCIÓN]". Para ver o editar la selección de una regla de carga de datos específica, debe hacer doble clic en esta regla en la lista de reglas o, una vez seleccionada, hacer clic en el botón " Instalar PVD".

¡Importante! Si la carga de objetos resulta estar vacía o incompleta, debe verificar si el modo de sincronización está configurado con 1C:Accounting 8. Si este es el caso, solo se cargarán los objetos que se hayan modificado después de la transferencia (Directorio .Los parámetros de contabilidad síncronos almacenan la posición del parámetro del último documento cargado, que se verifica durante la carga mediante la función Verificar posibilidad de carga). El funcionamiento completo en modo de sincronización se vuelve imposible. El modo de sincronización se verifica después de cargar las reglas de intercambio. Si el modo está instalado, se generará una ventana de advertencia (ver Fig. 6.5) y se le pedirá que desactive el modo de sincronización.

Arroz. 6.5 Ventana de advertencia del modo de sincronización

Diferencias adicionales con respecto a las reglas estándar

Se corrigió un error en la transferencia de PT&U con tipos de recibo antiguos: si en los documentos Recepción de Bienes y Servicios el tipo de recibo es igual a 2 (valor desactualizado) y no hay factura de proveedor, se produce una conversión errónea de este documento en BP 3.0 a una devolución. Se produce el documento del comprador.

Se solucionó un error al transferir operaciones manuales que tienen una subcuenta de División a la versión PROF de BP. Esta operación no se registra en el BP, se produce un error: "El campo División debe estar vacío". Esto se debe a que las reglas están diseñadas para funcionar con versiones CORP, sin embargo, en PROF, las dimensiones DivisionDt y DivisionKt del registro contable deben estar vacías.

Se corrigió un error que provocaba la duplicación de grupos de directorios. Tratados y, como consecuencia, a la duplicación de elementos de este directorio (ya que la búsqueda durante la carga se realiza teniendo en cuenta el padre). Esto se ilustra en la Figura 6.6.

Fig.6.6 Resultado de la transferencia de directorio Tratados reglas estándar

Aquí en la columna Padre(grupo de directorio) con nombre 2015 Hay dos grupos de directorio diferentes con el mismo nombre (solo hay un grupo en el origen), por lo tanto los contratos están duplicados.

Se corrigió un error en la transferencia de documentos bancarios al transferir dinero de una cuenta corriente a otra. EN PA 3.0 en este caso se crea un documento Débito de cuenta corriente con el tipo de operación Transferir a otra cuenta de la organización, que no se realiza por no cumplimentar los datos Cuenta del destinatario. Además, los datos se rellenan incorrectamente. Cuenta Y Cuenta de debito. Esto aparecerá si son diferentes, por ejemplo 55 y 51, entonces es necesario intercambiarlos. Se corrigió el error al no completar los detalles. Tipo de obligación en documentos de transferencia de impuestos. Todo lo anterior se aplica a la versión 3.0.43.215.

Los accesorios se transfieren. contrato principal directorio Contrapartes.

Se ha cambiado la regla para descargar el directorio. Nomenclatura, ahora el método de selección de datos es el muestreo estándar, que le permite seleccionar elementos del directorio por detalles (en las reglas estándar del sistema tributario simplificado 7.7 - BP 3.0 esto no es posible). Al transferir un directorio Nomenclatura, son transferidos y Precios de los artículos a través de enlaces, es decir precios de únicamente los artículos transferidos de la nomenclatura. Para habilitar esta función, debe establecer el valor del parámetro en uno Subir precios al descargar artículos.

Se corrigió un error en las reglas estándar "USN 7.7 - BP 3.0" al transferir saldos para liquidaciones con contrapartes: el tipo de acuerdo siempre se estableció en Otro. Ahora, dependiendo del tipo de saldo, según la sección de contabilidad " Cálculos con proveedores y contratistas."tipo de contrato = " Con proveedor", según la sección de contabilidad" Cálculos con compradores y clientes."tipo de contrato = " Con comprador", en otros casos, tipo de contrato = " Otro".

Se corrigió un error en las reglas estándar "USN 7.7 - BP 3.0" al transferir saldos para liquidaciones con contrapartes: el monto de las liquidaciones mutuas se registró en dos detalles del documento para ingresar saldos iniciales Suma Y CantidadKt. Por este motivo, no se contabilizó el documento de entrada para los saldos iniciales.

Controlarcon el comprador" (en reglas estándar " Otro"). Se establece el valor del atributo ". Estado de pago", esto es importante para seleccionar correctamente una factura para pago al comprador en los documentos de pago bancario en la Configuración de Destinatarios.

Al transferir documentos del formulario " Orden de pago"el tipo de contrato está establecido en " con el proveedor" (en reglas estándar " Otro").

Se corrigió un error en las reglas estándar "USN 7.7 - BP 3.0" al transferir ubicaciones de almacenamiento: los detalles "no están completos" Tipo de almacén".

Parámetro agregado " Intercambio con autoridades regulatorias incluido.": si su valor es 1, entonces la propiedad Tipo de Intercambio con Autoridades de Control elemento de directorio " Organizaciones"establecer valor" ExchangeEn formato universal", de lo contrario en " ExchangeDisabled"como en las reglas estándar. Esto es importante para transferencias repetidas (regulares), para no estropear la configuración del EDF.

Se ha cambiado la regla de búsqueda de elementos descargados para el directorio " Contrapartes": primero la búsqueda se realiza por ESTAÑO Y control(si estos valores se completan), entonces solo por ESTAÑO y finalmente por Nombre. En los tres casos, la búsqueda involucra el atributo del grupo (ThisGroup) y el grupo mismo (Parent). Esto es importante para transferencias repetidas (regulares), para no crear duplicados para contrapartes con nombres cambiados DESPUÉS de la carga.

Al transferir contrapartes, complete los detalles PaísRegistro que significa "Rusia". Esto es necesario para que después de cargar el directorio de contrapartes en el programa "1C Contabilidad 8" No tuve que completar manualmente los detalles requeridos PaísRegistro. Si no está completo, entonces en forma de elemento de directorio " Contrapartes"los detalles estarán disponibles" Número de impuesto" Y " Reg. número"y los detalles" ESTAÑO" Y " control"estará oculto.

A las reglas de transferencia "USN 7.7 - BP 3.0" se agregó una regla de carga de datos para transferir el directorio "Empleados" (en las reglas estándar, solo se transfiere el directorio de personas).

En las reglas de transferencia "USN 7.7 - BP 3.0" se ha corregido la regla de transferencia para el registro de información Tarifa Actual de los Empleados.

Características de la transferencia de órdenes de pago para pagos de impuestos.

Para órdenes de pago con tipo de transacción transferencia de impuestos Se deben completar detalles adicionales: KBK: código de clasificación presupuestaria, estado del compilador, etc. Las estructuras de estos detalles están en Buj 7.7 (USN 7.7) y en PA 3.0 no coinciden. En particular en PA 3.0 Algunos de estos detalles están incluidos en un directorio separado. Tipos de impuestos y pagos al presupuesto., cuyo enlace está contenido en la orden de pago. El directorio contiene una serie de elementos suministrados que aparecen en la base de información, por ejemplo, al editar una política contable. Al transferir datos, estos elementos también aparecerán al cargar la política contable. Al cargar y descargar órdenes de pago, un elemento de directorio Tipos de impuestos y pagos al presupuesto. buscado utilizando el KBK para sustituirlo en los detalles de la orden de pago Impuesto. Por lo tanto, se recomienda que luego de transferir las políticas contables verifique si todos los impuestos necesarios aparecen en el directorio y, si es necesario, complementarlos. Al comparar (sincronizar) KBK en órdenes de pago, la fuente y el receptor no tienen en cuenta las cuatro categorías de KBK, categorías 14-17, código de subtipo de ingresos: impuesto, sanción, multa, etc. en el directorio Tipos de impuestos y pagos al presupuesto. estos bits están llenos de ceros. Al agregar nuevos elementos al directorio, los dígitos del 14 al 17 también deben completarse con ceros.

Transferencia de grandes bases de datos de información.

En primer lugar, al transferir grandes bases de datos, el proceso de descarga de datos puede llevar mucho tiempo. Esto sucede si hay una gran cantidad de saldos en una sección contable, por ejemplo, saldos de mercancías. Para reducir el tiempo de carga, puede utilizar la técnica de dividir un documento " Introducir saldos iniciales"por unos pocos. Si configura el valor del parámetro " Número de líneas en el documento de asiento de saldo." diferente de cero (ver Fig. 6.3), la carga de datos en un documento se limitará a un valor específico. Esto puede reducir significativamente (varias veces) el tiempo de carga.

Fig.6.3 Configuración de parámetros al transferir datos con una limitación de tamaño de documento " Introducir saldos iniciales»

Nota: el valor del parámetro limita el número de filas de la tabla de transacciones cargadas en un documento " Introducir saldos iniciales", en lugar de especificar el número de líneas del documento en sí. Por lo tanto, el número de líneas del documento diferirá del valor del parámetro; esto no es un error. Al dividir un documento " Introducir saldos iniciales” para varios documentos, se añadirá un sufijo al comentario de cada documento al final de la línea: “-1”, “-2”, etc.

¡IMPORTANTE! El algoritmo descrito para dividir un documento " Introducir saldos iniciales"varios se utilizan sólo para reducir el tiempo de carga de datos; todos los documentos se cargan en un solo archivo, es decir. La transferencia de datos se produce en un solo paso, los comentarios (postfijos) se generan automáticamente y solo se especifica un parámetro. Pero esta técnica no soluciona el problema de la falta de memoria, que se comentará a continuación.

Al migrar bases de datos grandes, puede surgir el problema de quedarse sin RAM: cuando intenta descargar, el programa finalizará con el mensaje de error correspondiente o sin mensaje. Intentar reemplazar tu computadora por una más potente es inútil. En este caso, deberás subir los datos por partes, dividiéndolos en porciones. Esto requiere reglas de transferencia que admitan el modo especificado. Veamos cómo descargar. En primer lugar, la transferencia de datos debe realizarse utilizando una sola regla de carga (ver Fig. 6.4). Si la transferencia es imposible según una regla, la dividimos en partes, indicando los números de las partes inicial y final. Cada porción contendrá información para un número determinado de valores analíticos de primer nivel, por ejemplo, saldos de productos, es decir. el número especificado de valores de saldo de cuenta "41". Conociendo la cantidad total de análisis de la cuenta, es fácil calcular la cantidad de porciones. La cantidad de datos que se transfieren sin problemas a la vez (en una pieza de información) debe determinarse experimentalmente; como regla general, al cargar saldos de cuentas, los problemas de transferencia aparecen cuando el número de saldos es de varios miles o más. Aunque, para ahorrar tiempo en la carga de datos, podemos recomendar dividirlos en partes, incluso si es posible cargar todos los saldos en la sección de contabilidad a la vez. El tiempo de carga depende del tamaño de la porción de datos, no de forma proporcional ni lineal. Por tanto, dividiendo, por ejemplo, diez mil saldos de productos en diez partes de mil, se puede reducir varias veces el tiempo de descarga. Si estamos transfiriendo la primera parte, es posible que no se indique el número de la parte inicial; si se transfiere la última parte, entonces no se puede indicar el número de la parte final.

¡IMPORTANTE! Al transferir datos en partes, es necesario especificar un sufijo en los parámetros, que participa en la formación del comentario del documento " Introducir saldos iniciales" Al cambiar los números del rango de porciones, no debe olvidar cambiar el sufijo; de lo contrario, al cargarlos en la Configuración del destinatario, se sobrescribirán los documentos con los mismos comentarios (sufijos). El nombre del archivo de datos no es particularmente importante. Puede utilizar tácticas de transferencia secuencial: descargar - cargar, descargar - cargar, etc. En este caso, no es necesario cambiar el nombre del archivo de datos. Puedes elegir una táctica: primero descargar todo, luego cargarlo todo. En este último caso, el nombre del archivo de datos deberá cambiarse cada vez que se cargue. Un ejemplo más. Si el número de saldos en la sección de contabilidad (por ejemplo, bienes) es, digamos, 10 000, lo dividimos en partes de mil y obtenemos 10 porciones. Cada parte debe tener un sufijo único: "-1", "-2", "-3", "-4". Si descargamos todos los bienes restantes y luego cargamos todo, entonces los archivos de datos también deben ser únicos, por ejemplo: “41_1”, “41_2”, “41_3”, “41_4”. Los parámetros “Inicio del número de porción” y “Fin del número de porción” deben tomar los siguientes valores: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Fig.6.4 Configuración de parámetros al transferir datos en partes

La transferencia de datos en partes es compatible con las siguientes reglas de carga:

Activos fijos

Materiales

Desviaciones en el costo de los artículos del inventario.

IVA sobre activos adquiridos

Producción inacabada

• Productos terminados y productos semiacabados.

  Gastos de venta

  Mercancías enviadas

  Dinero

  Inversiones financieras

  Acuerdos con proveedores y contratistas

  Otras liquidaciones con contrapartes

  Impuestos y honorarios

  Acuerdos con personal.

  Cálculos con personas responsables.

  Acuerdos con fundadores.

  Liquidaciones con otros deudores y acreedores

  Capital y reservas

  Gastos futuros

  Activos y pasivos por impuestos diferidos

  Resultados financieros

  Cuentas fuera de balance

No intente seguir consejos ridículos como: "Transfiera primero los libros de referencia y luego transfiera los sobrantes". En primer lugar, no tiene sentido mover el directorio por separado, ni en partes ni en su totalidad. , si el error ocurre al descargar saldos, esto no ayudará. Lo más probable es que el error ocurra al transferir saldos (durante la descarga, es importante comprender esto), cuando el directorio se transfiere mediante enlaces. No importa si el directorio ya ha sido transferido o no, al descargar las sobras, se seguirá descargando sin restricciones. En segundo lugar, transferir directorios completos suele ser una transferencia de basura; no deberías hacerlo.

Una vez completada la descarga debe iniciar el programa 1C:Accounting 8. La carga, tanto inicialmente como durante transferencias de datos repetidas o transferencias adicionales, debe realizarse mediante procesamiento estándar (ver Fig. 7).

Atención, importante. Tratamiento Intercambio universal de datos en formato XML (en algunas versiones 3.0.43.x) contiene errores. Se puede utilizar el procesamiento corregido. Intercambio universal de datos en formato XML, que se incluye en la entrega y se instala en el directorio de la base de datos Contabilidad edición 4.5.

Después de cargar en el programa. 1C: Contabilidad 8 Los documentos para registrar saldos deben contabilizarse y los documentos restantes deben volver a contabilizarse. Esto se hace mejor usando el procesamiento Transferencia grupal de documentos., que está en la sección Administración. Si no está visible en la sección especificada, configure la barra de acciones agregando el comando deseado (ver Fig. 7.1)

Fig.7.1 Configurando la barra de acción

Importante. No puede usar el procesamiento desde la configuración estándar, ya que funciona en el modo de depuración del controlador (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) y no permite usar el controlador "Campos de búsqueda" para buscar elementos descargados para el directorio " Contrapartes" (ver arriba). Más precisamente, todos los controladores que se utilizan durante la carga están en el procesamiento integrado en la configuración. ProcesadoresDescargasDesdeContabilidad77. Por lo tanto, no es posible migrar utilizando las reglas modificadas, al menos durante la fase de carga.

Se puede utilizar un procesamiento externo similar Transferencia de Datos desde Bases de Información de 1Enterprise77(está incluido en la entrega). A continuación describimos cómo usarlo (una vez más, procesamiento externo).

Una vez completada la descarga debe iniciar el programa 1C:Accounting 8. En el menú: Archivo - Abrir y señalar procesamiento externo Transferencia de Datos desde Bases de Información de 1Enterprise77.

Después de esto, se mostrará un formulario en el que deberá especificar la opción de carga de datos: Cargar datos desde el archivo (Fig. 7.2).

Después de lo cual se mostrará un cuadro de diálogo en el que deberá especificar la ruta al archivo cargado (ver Fig. 7.3).

Al hacer clic en "Cargar datos", inicie el proceso de carga de datos (ver Fig. 7.4), al finalizar deberá generar un balance y verificar el volumen de negocios en la base de datos de Configuración de origen y la Configuración de destino en la que se realizó la descarga. .

Si se produce algún error durante el proceso de transferencia de datos, se abrirá una ventana de mensaje, desde la cual podrá hacer doble clic para resolver el error. Para recibir un informe sobre los errores ocurridos con una descripción y recomendaciones para su eliminación, debe hacer clic en el hipervínculo " Información de errores».

La carga durante transferencias de datos repetidas o transferencias adicionales de documentos o directorios individuales se puede realizar utilizando el procesamiento estándar "Intercambio universal de datos en formato XML", esto acelerará el proceso.

Técnica de conversión de datos.

Si es necesario, la conversión se puede realizar en varias etapas, por ejemplo, primero los saldos y luego los documentos. Es posible volver a transferir información.

Los saldos se transfieren a través de documentos " Introducir saldos iniciales».

Se pueden encontrar más detalles sobre la metodología para ingresar saldos en el artículo en el sitio web ITS de la empresa 1C (para 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Importante! Antes de ingresar saldos de apertura, se deben establecer parámetros de política contable. Los parámetros de la política contable de la organización se leen en la fecha siguiente a la fecha de ingreso de los saldos. Por ejemplo, si la fecha de ingreso de saldos es el 31 de diciembre de 2013, entonces se tienen en cuenta los parámetros de la política contable establecidos al 1 de enero de 2014. Esto permite tener en cuenta los parámetros de la política contable vigente (por ejemplo: si en 2013 la organización aplicó un sistema tributario simplificado y desde 2014 ... cambió al sistema general, al ingresar los saldos al 31 de diciembre de 2013, se tendrán en cuenta los parámetros de la política contable de 2014). Asegúrese de que las políticas contables se hayan transferido correctamente, corrija si es necesario.

Importante! Si decide comenzar a trabajar en la Configuración del destinatario antes de haber transferido el resto allí, primero debe transferir los directorios antes de comenzar a trabajar en la Configuración del destinatario. De lo contrario, pueden ocurrir errores al transferir saldos a una base de datos que no esté vacía.

¡Estoy respondiendo las preguntas! Las reglas de procesamiento y transferencia incluidas en el paquete de entrega son abiertas y no están protegidas contra copia de ninguna manera. Esto no significa que el comprador (licenciatario) tenga derecho a distribuirlo y reproducirlo. El licenciatario no tiene ese derecho. El licenciatario tiene derecho de uso. Al ejercer este derecho, el licenciatario puede crear copias de archivo, realizar cambios y utilizar un número ilimitado de veces en un número ilimitado de computadoras. Para refinar o corregir las reglas de conversión, así como para familiarizarse con ellas, debe cargar las reglas en el programa. Conversión de datos. Este programa es distribuido por 1C y determina las reglas para su uso.

Razones para comprar

Actualizado periódicamente. Las actualizaciones son gratuitas durante seis meses después de la compra. Incluida en el TOP 100 de publicaciones de Infostart.

Ventajas

El texto de las reglas y el procesamiento son abiertos, se utiliza tecnología de conversión de datos y son fáciles de editar.

Comparación de versiones

29/01/2019 Reglas actualizadas a la versión 3.0.67.70

05/07/2018 Reglas actualizadas a la versión 3.0.63.22

25.09.2017 Reglas actualizadas a la versión 3.0.52.36

18/07/2017 Reglas actualizadas a la versión 3.0.51.16

12/10/2016 Se corrigió un error en la transferencia de educación y formación profesional con tipos de admisión antiguos

08/09/2016 Reglas actualizadas a la versión 3.0.44.102

18/06/2016 Se corrigió un error en la transferencia de operaciones manuales que tienen la División de subcuenta

31/05/2016 Las reglas se actualizaron a la versión 3.0.43.236. En configuraciones estándar (versiones BP 3.0.43.174 - 235) en el procesamiento de Universal XML Data Exchange, el procedimiento Cargar parámetros no funciona correctamente. Las reglas se han cambiado para solucionar este error. También puede utilizar el procesamiento XML de Universal Data Exchange incluido en el paquete de entrega para cargarlo en BP 3.0. Se escribe durante la instalación en el subdirectorio ExtForms del directorio de información. bases 7.7.

25/05/2016 Reglas actualizadas a la versión 3.0.43.215

11/05/2016 La restricción en la longitud del nombre del contrato se cambió de 50 a 100.

23/02/2016 Reglas actualizadas a la versión 3.0.43.29

21/12/2015 Procesamiento y reglas actualizados a la versión 3.0.42.33

11.11.2015 Se agregó verificación para el modo de sincronización.

18/05/2015 Procesamiento y reglas actualizadas a la versión 3.0.40.24

14/05/2015 Se ha finalizado la transferencia de documentos de pago de impuestos.

08/04/2015 Procesamiento y reglas actualizados a la versión 3.0.39.56. En la versión 3.0.39, la estructura de la factura de pago ha cambiado: ya no existe la parte tabular "Servicios", ahora los bienes y servicios están en una parte tabular "Bienes". Por lo tanto, las reglas de 3.0.38 no se pueden utilizar para migrar a 3.0.39.

02/04/2015 Procesamiento y reglas actualizados a la versión 3.0.38.53

23/12/2014 Procesamiento y reglas actualizados a la versión 3.0.37

Contenido de la entrega.

El paquete incluye: procesamiento "ACC_ACC8", reglas de transferencia "ACC_ACC8" y procesamiento Transferencia de Datos desde Bases de Información de 1Enterprise77. Si su organización no cuenta con un programador a tiempo completo para realizar el trabajo, estamos listos para ofrecer los servicios de nuestro especialista (el programador se conectará a su computadora a través de Internet usando un programa especial para trabajo remoto y realizará el trabajo necesario ). Si es posible, proporcione una base de trabajo. "1C: Contabilidad 7.7", podemos transferir los datos nosotros mismos y transferir el archivo " 1C: Contabilidad 8" con saldos transferidos. El costo de este servicio no está incluido en el costo total del paquete.

© Boris Balyasnikov, enero de 2014, últimos cambios en enero de 2019.

La mayoría de los usuarios del programa 1C 7.7 imaginan la transición de 1C 7.7 a 8.3 (8.2) como algo complejo y sujeto únicamente a los programadores. Si la organización no tiene una configuración completamente rediseñada, este artículo fue escrito para usted y lo ayudará con la transición a 1C 8.3 u 8.2.

Cómo preparar una base de datos 1C 8.3 (8.2) para la posterior transferencia de datos desde 1C 7.7 paso a paso

Antes de comenzar a trabajar, debe preparar la base de datos 1C 8.3 (8.2) para la carga de datos posterior.

Paso 1

Actualice la base de datos 1C a la última versión, utilice la última versión 8.2 u 8.3. Puede comprobar la relevancia de la versión actual en el sitio web de soporte técnico de 1C.

Cómo instalar o actualizar la plataforma 1C 8.3, vea nuestro video tutorial:

Paso 2

Realizar operaciones rutinarias de cierre de fin de mes. Además, puedes consultar tus registros contables a través de Servicio – Verificación de datos para la transición a 1C Contabilidad 8. Si hay errores, corríjalos.

Paso 3

Paso 5

Cree una base de datos limpia para cargar datos. Esto es necesario para cancelar rápidamente la descarga de datos en caso de que surjan situaciones imprevistas. Seleccione el menú superior del programa. Administración – Cargar datos, especifique el nombre del archivo cargado y la ubicación donde se guardará.

Gracias a estas medidas preparatorias, los objetos innecesarios se eliminarán de la base de datos y la base de datos 1C se hará más pequeña. Se volverán a calcular los resultados y se comprobará la integridad lógica de la base de datos. Ahora puede comenzar a transferir datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2).

Cómo agregar una base de información en 1C 8.3, vea la siguiente lección en video:

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.2 Contabilidad 2.0

En la última versión del programa 1C 8.2 Accounting 2.0, no se admite la traducción de bases de datos de información 1C 7.7. De acuerdo con los requisitos de la empresa 1C, esto es necesario. Por lo tanto, si en la base de datos 1C 8.2 selecciona Servicio – Transferencia de datos desde bases de datos de información 1C Enterprise 7.7, entonces obtenemos el error:

Pero, ¿qué debes hacer si realmente necesitas transferirlo a la versión 1C 8.2?

Paso 1. Cargando datos desde 1C 7.7

Es necesario descargar los archivos que 1C proporcionó previamente para cargarlos en 1C 8.2 Contabilidad. Estos archivos deben colocarse en la carpeta ExtForms de su base de datos. En el ejemplo, esto es D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Puede ver la ruta a su base de datos al cargar el programa 1C:

Ejecutemos este procesamiento: Si todo se hace correctamente, debería aparecer el mensaje "Cargando datos para 1C Accounting 8", selecciónelo haciendo clic en el botón Abrir:

• Cargar reglas: un archivo llamado Acc77_80.xml, lo copiamos en la carpeta ExtForms;
• Fecha de inicio y fecha de finalización: el período durante el cual se descargarán los datos;
• Reglas para cargar datos: objetos a cargar, directorios y documentos que deben cargarse en un archivo.

El archivo de datos del ejemplo se copiará al escritorio, pero puede seleccionar cualquier otra carpeta. Haga clic en el botón Cargar reglas de intercambio. Se abrirá una lista de objetos que se descargarán de 1C 7.7 y que se pueden editar eliminando o marcando las casillas de selección:

Dependiendo de la situación, puede cargar datos todos a la vez o en partes. Primero, descargamos los directorios; el 95% de ellos se descargan sin problemas. Con el segundo archivo subimos saldos y facturación por apartados contables. Esta opción es útil si algunos datos no se cargan correctamente.

Paso 2. Cargando en 1C 8.2 Accounting 2.0 desde 1C 7.7

Elegir Servicio – Transferencia de datos desde bases de datos de información 1C Enterprise 8, en la ventana que aparece, seleccione Cargar desde archivo:

Seleccione el archivo que se descargó de 1C 7.7 al escritorio. Después de hacer clic en el botón Siguiente, los datos se cargarán desde el archivo. Si la contabilidad en la base de datos 1C 7.7 se ha mantenido durante mucho tiempo, la carga puede llevar mucho tiempo.

Si se producen errores durante la descarga, solo se descargará una parte de los datos y, por lo tanto, será necesario volver a descargarlos.

Transferencia de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 Contabilidad 3.0

El algoritmo para transferir una base de datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 es ligeramente diferente en detalles, pero en general es similar al descrito anteriormente para 1C 8.2 Accounting 2.0.

Paso 1

Después de actualizar la base de información 1C, es necesario actualizar las reglas de carga de datos. Esto puede hacerse de la siguiente manera.

Abra 1C 8.3 Accounting 3.0 y seleccione el botón Guardar reglas de transferencia en la esquina inferior derecha, seleccione la versión 1C Accounting 7.7 y guarde las reglas especificando la ruta al directorio ExtForms de la base de datos de información:

Paso 2. Cargando datos desde 1C 7.7

La capacidad de cargar desde 1C 7.7 a 1C 8.3 está disponible de forma predeterminada, es decir, no es necesario descargar archivos adicionales y agregarlos a la base de datos.

Comencemos con el procesamiento de descarga: Servicio – Funciones adicionales. Encontramos la inscripción Transición a 1C 8.3 Contabilidad ed. 3.0 y haga clic en Abrir:

En la ventana que aparece deberás rellenar:

• Cargue reglas: un archivo llamado ACC_ACC8.xml, que se puede encontrar en la carpeta con su base de datos (cómo determinar la ruta a la base de datos se describió anteriormente), la carpeta ExtForms. Este es el copiado de 1C 8.3;
• Fecha de inicio y fecha de finalización: el período durante el cual se descargarán los datos;
• Nombre del archivo de datos: el lugar donde copiaremos el archivo con los datos cargados;
• Reglas para cargar datos: objetos que se cargarán, directorios y documentos que se cargarán en un archivo:

Haga clic en el botón Cargar reglas de intercambio. Aparecerá una lista de objetos que se descargarán de 1C 7.7, que se pueden editar eliminando o marcando las casillas de selección.

Puedes subir por partes, creando varios archivos, o subir todos los datos a la vez. Qué hacer depende de la situación específica. En el ejemplo, cargamos todos los datos a la vez.

Abramos 1C Accounting 3.0 (8.3) y seleccionemos Aquí veremos 2 formas de cargar datos:

• Cargue datos desde una base de datos: el programa 1C 8.3 encontrará las bases de datos instaladas e intentará conectarse a esta base de datos, copiando los datos desde allí. Usando la configuración, puede especificar lo que se debe cargar y hacer clic en el botón Cargar datos:

• Cargar datos desde un archivo es solo nuestra opción. Debe especificar el archivo que se descargó de 1C 7.7 y hacer clic en el botón Cargar datos. Si aparece una ventana como la siguiente, significa que la descarga se realizó correctamente. De lo contrario, debe descargarlo por partes y corregir los errores que produce el programa en 1C 7.7:

Transferencia de datos desde la configuración estándar modificada de 1C 7.7 a 1C 8.3 (8.2)

Transferir datos desde configuraciones modificadas de 1C 7.7 es mucho más complicado debido a procesos comerciales reescritos que no existen en la edición del programa al que transferiremos los datos. En la mayoría de los casos, dichas transferencias deben ser realizadas por un especialista con experiencia en transferencia de datos o buen conocimiento de la configuración de conversión de datos. Existen principios generales de migración que se pueden utilizar para migrar dichas configuraciones:

• Transferencia de funcionalidad. En la nueva configuración, es necesario repetir la funcionalidad que está presente en 1C 7.7. Documentos adicionales, libros de referencia y detalles. Descargar -CF de esta base de datos.
• Al final del año. Comparar la facturación de la cuenta antes convoluciones y después- deben ser iguales.
• Transferencia de datos desde una base de datos colapsada 1C 7.7 a una base de datos limpia estándar de la nueva edición. Consulte los datos de facturación de las cuentas en 1C 7.7 y 8.2 u 8.3. Si hay errores, corríjalos.
• En la base de datos limpia en la que se cargaron los datos de 1C 7.7, es necesario cargar un archivo de configuración CF en el que se repitió la funcionalidad de 1C 7.7.
• Se pueden transferir detalles adicionales del directorio usando la configuración de Conversión de datos.

Verificación de datos después de transferir datos de 1C 7.7 a 1C 8.3 y 8.2

Utilizando el informe Balance de facturación, genere un informe con datos sobre subcuentas, tipos de contabilidad, cuentas fuera de balance, monedas y compárelo con el mismo informe de la base de datos 1C 8.3 (8.2) a la que se transfirieron los datos: