Як вставити готову таблицю презентацію. Вставка в презентацію

Будь-яка презентація виглядає ефектніше і наочніше, якщо в ній присутні такі елементи як таблиці і діаграми. Але вбудовані інструменти PowerPoint не мають таких можливостей і не так зручні, як аналогічні інструменти Excel. Тому важливо вміти вставити в слайди таблиці і діаграми, створені в Excel.

Зробити це можна за допомогою впровадження або зв'язування.

Перш за все потрібно розуміти, в чому відмінність між "зв'язуванням" і "впровадженням".

Якщо нам не потрібно (а іноді і небажано) оновлювати в презентації таблицю або діаграму, отриману з Excel, то використовуємо впровадження. При цьому на слайд поміщається статична копія даних, тобто впроваджений об'єкт стає частиною презентації і вже ніяк не пов'язаний з джерелом даних. Розмір файлу презентації при цьому, природно, збільшується.

Якщо ж нам потрібно підтримувати дані, отримані з Excel, в актуальному стані, слід використовувати зв'язування. При цьому на слайд міститься посилання на об'єкт Excel, відповідно, при зміні вихідної таблиці або діаграми дані на слайді також зміняться.

Розглянемо різні способи зв'язування і впровадження.

1. ЧЕРЕЗ Буфер обміну

Всі ми знаємо, що робота з буфером обміну здійснюється за допомогою команд Копіювати вставити. Але слід зазначити, що в презентаціях дію команди вставитирізниться для таблиць і діаграм.

Якщо Ви в файлі Excel виділили таблицю, виконали команду копіювати, Перейшли на слайд і дали команду вставити, То таблиця буде вставлено як таблиця PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, але за замовчуванням зв'язок з джерелом встановлена \u200b\u200bне буде. Тобто відбудеться впровадження .

Якщо ж Ви все ті ж дії виконайте з діаграмою, то діаграма буде вставлено як діаграма PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, і за замовчуванням буде встановлено зв'язок з джерелом. Тобто відбудеться зв'язування .

Якщо ми хочемо змінити параметри вставки, прийняті за замовчуванням, нам доведеться використовуватиспеціальну вставку. Для цього в иделяем на аркуші Excel діапазон комірок або діаграму, виконуємо команду копіювати, Переходимо на слайд і даємо команду спеціальна вставка. Розміщення цієї команди залежить від версії PowerPoint.

У версіях до PowerPoint Viewer 2003 включно вона знаходиться в меню Виправлення. Починаючи з PowerPoint 2007 цю команду можна знайти в списку кнопки вставитина вкладці Головна.

Діалогове вікно спеціальна вставка виглядає наступним чином:

якщо вставляється таблиця

якщо вставляється діаграма

В обох випадках в цьому діалоговому вікні можна встановити перемикач Вставити / Зв'язати, А також вибрати формат, що вставляється.

Крім того, починаючи з PowerPoint 2010 у контекстному меню присутня команда параметри вставки, За допомогою якої можна вибрати варіанти впровадження або зв'язування.

При вставці таблиць доступні тільки варіанти впровадження

А при вставці діаграм - як впровадження, так і зв'язування

2. СТВОРЕННЯ НОВОГО ОБ'ЄКТА

Щоб створити на слайді таблицю або діаграму засобами Excel, на вкладці вставкау групі текстнатискаємо кнопку об'єкт,

для версій старше PowerPoint 2007 виконуємо команду менюВставка - Об'єкт

і в розкрився діалоговому вікнішукаємо в списку рядокЛист Microsoft Excelі натискаємо ОК

Після цього на сторінці документа ми бачимо фрагмент листа Excel, а також стрічку з вкладками (або меню) Excel.

Той же результат вийде, якщо на вкладці вставкарозкрити список під кнопкою Таблицяі вибрати варіант Таблиця Excel.

Таким чином, ми можемо впровадити таблицю Excel і працювати з нею, використовуючи всі можливості цієї програми, прямо на слайді.

Якщо ми хочемо створити впроваджену діаграму, то в діалоговому вікні вставка об'єкта на вкладці створеннявибираємо рядокДіаграма Microsoft Excel.У цьому випадку буде створено не один лист Excel, а два: на першому буде приклад діаграми, а на другому - вихідні дані для неї, які слід замінити своїми вихідними даними.

Після того як таблиця / діаграма створена, клацання миші поза рамки об'єкта повертає нас в документ. Якщо потрібно повернутися до редагування об'єкта, досить зробити по ньому подвійне клацання мишкою.

3. СТВОРЕННЯ ОБ'ЄКТА З ФАЙЛА

Для цього на вкладцівставкау групі текстнатискаємо кнопку об'єкті в розкрився діалоговому вікні ставимо перемикачСтворити з файлу. За допомогою кнопкиоглядзнаходимо в Провіднику потрібний файл Excel. При цьому звертаємо увагу на прапорець зв'язати. Якщо він не встановлений, то станеться впровадження таблиці або діаграми на слайд, якщо ж прапорець встановити, то буде зв'язування . натискаємо ОК.

На слайд вставляється лист, який був активний при останньому збереженні книги.

Мабуть, варто трохи докладніше зупинитися на відмінностях "в поведінці" впроваджених і зв'язаних таблиць і діаграм, створених з файлу.

Якщо об'єкт впроваджений, тобто зв'язок з джерелом не встановлена, то подвійне клацання миші по об'єкту призведе до переходу в режим редагування. При цьому стрічка (меню) PowerPoint заміниться на стрічку (меню) Excel з усіма інструментами, але сам впроваджений об'єкт ми будемо бачити на слайді в характерній штриховий рамці.

Якщо ж таблиця або діаграма пов'язана з джерелом, то при подвійному натисканні мишкою для редагування відкриється файл-джерело в окремому вікні Excel.

Після змін, внесених в файл-джерело, ми його зберігаємо, і тоді ці зміни відображаються на слайді в пов'язаної таблиці або діаграми.

Спочатку PowerPoint підганяє розміри вставляється таблиці або діаграми таким чином, щоб вони повністю розмістилися на слайді. Через це великі таблиці можуть бути настільки зменшені, що виявляться нечитабельним. Якщо ми хочемо, наприклад, щоб на слайді відобразилася частина таблиці, то слід навчитися змінювати розміри об'єкту, що відображається. Розмірами впровадженого об'єкта керують за допомогою розмірних маркерів по кутах і по середин сторін рамки виділення. Крім того, такі ж розмірні маркери доступні, якщо увійти в режим редагування впровадженого об'єкта.

В чому різниця? Якщо Ви переміщаєте розмірні маркери, перебуваючи в режимі редагуваннявпровадженого об'єкта, то Ви збільшуєте / зменшуєте кількість видимих \u200b\u200bрядків / стовпців.

було

стало

Якщо ж Ви ту ж саму операцію робите, не входячи в режим редагування, то Ви просто розтягує / стискаєте малюнок.

було

стало

Порада. Якщо Ви плануєте впроваджувати діаграму в документ, то краще розташувати її на окремому аркуші.

При відкритті файлу з пов'язаними таблицями або діаграмами з'являється діалогове вікно з пропозицією оновити зв'язку.

Якщо ви не впевнені в надійності джерела пов'язаних файлів, натисніть скасування.

У разі вибору параметра оновити зв'язку, То дані в презентації оновляться відповідно до останніми змінами в книзі Excel.

щоб встановлена \u200b\u200bзв'язок працювала, потрібно, щоб файл з електронною таблицею НЕ перейменовувався і не переміщався. Якщо все ж таке сталося, то щоб заново прописати шлях до джерела, можна скористатися діалоговим вікномзв'язки.

Як бачимо, в цьому діалоговому вікні є можливістьзмінити джерело, а також розірвати зв'язок, Якщо така більше не потрібно. Крім того, тут же можна вибрати спосіб оновлення зв'язку:автоматичноабо вручну.

У версії до PowerPoint 2007 це діалогове вікно відкривається при виконанні команди меню Виправлення - Зв'язки.

У PowerPoint 2007 його можна відкрити, натиснувши кнопку Office і вибравши команду Підготувати - Змінити посилання на файли.

Починаючи з PowerPoint 2010 року для цього вибираємо вкладку Файл - Відомості - Зв'язані документи - Змінити зв'язку з файлами.

Приклади

Додавання таблиці в слайд

У пакеті програм Microsoft Office 2010 після створення таблиці в Office Word 2010 або Office Excel 2010 її можна вставити в презентацію Office PowerPoint 2010, а потім, за допомогою можливостей PowerPoint змінити стиль таблиці або додати будь-якої візуальний ефект. Однак, можна безпосередньо (відразу) створювати таблиці прямо в PowerPoint. Вкажіть слайд, в який потрібно додати таблицю. Потім на вкладці вставка у групі таблиці Натисніть на кнопку Таблиця. Далі таблицю можна створити двома способами.

У першому способі виділіть кілька рядків і стовпців, а потім клацніть лівою кнопкою миші ().

Мал. 6.1.

У другому способі виконайте команду вставити таблицю, А потім введіть числа в списки число стовпців і число рядків() І натисніть на кнопку ОК.

Мал. 6.2.

Порада

Для додавання тексту в осередку таблиці клацніть осередок, а потім введіть текст. Після цього клацніть в області поза таблицею.

Копіювання таблиці з інших додатків Office 2010

Для того, щоб скопіювати таблицю з додатка Excel або Word в додаток PowerPoint, виділіть вихідну таблицю. Виконайте в вихідному додатку команду копіювати, Потім в додатку Power Point команду вставити. Табліцабудет перенесена.

Так, наприклад, в Word 2010, клацніть на таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім в групі Робота з таблицями на вкладці макет у групі Таблиця клацніть на стрілку поруч із кнопкою виділити, А потім виберіть пункт виділити таблицю ().

Мал. 6.3.

Далі на вкладці Головна у групі Буфер обміну Натисніть на кнопку копіювати, А в презентації програмі PowerPoint 2010 виберіть слайд, в який потрібно скопіювати таблицю і на вкладці Головна Натисніть на кнопку вставити. Найчастіше при цьому в параметрах вставки слід вибрати варіант Зберегти вихідне форматування ().

Мал. 6.4.

малювання таблиці

Таблицю можна намалювати. Для цього на вкладці вставка у групі таблиці Натисніть на кнопку Таблиця, А потім виберіть пункт намалювати таблицю - курсор перетвориться в олівець. Для позначення зовнішніх кордонів таблиці перетягніть курсор по діагоналі до потрібного розміру таблиці, а потім (при активному інструменті намалювати таблицю) Перетягуйте курсор, щоб створити стовпці і рядки -.

Мал. 6.5.

Намальовану таблицю можна редагувати. Для того, щоб стерти лінію на вкладці конструктор у групі намалювати кордони виберіть інструмент ластик - курсор перетвориться в ластик. Клацніть лінію, яку потрібно стерти - вона буде знищена.

Зміна стилю таблиці

Для зміни стилю таблиці клацніть на таблицю, потім в групі Робота з таблицями на вкладці конструктор в поле виберіть бажаний стиль. Ескізи стилів таблиці відображаються в колекції експрес-стилів в групі -. При наведенні покажчика миші на експрес-стилю можна побачити зміну стилю редагованої вами таблиці. Інакше кажучи, в Power Point існує попередній перегляд (Попередній перегляд) стилю таблиці.

Мал. 6.6.

В ході редагування таблиці ви можете змінити її контур, колір фону і / або застосувати ефекти до осередків таблиці. Будь яка існуюча стиль таблиці можна призначити стилем для всіх новостворюваних таблиць. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стиль таблиці, а потім в контекстному меню виконайте команду За замовчуванням.

Примітка:

У автора немає можливості висвітлити такі розділи як: додавання рядка (стовпчика), об'єднання (поділ) осередків таблиці, видалення стовпця і рядка, видалення вмісту комірки таблиці, додавання (зміна, видалення) заливки осередку таблиці, додавання і зміна кольору фону таблиці, зміна розміру таблиці, зміна розміру стовпця або рядка і ряд інших тем. Ми пропонуємо читачеві використовувати Довідку і вивчити ці теми самостійно.

Створення діаграм в додатках PowerPoint і Excel

За допомогою програми Microsoft Office Excel 2010 можна легко створювати професійно оформлені діаграми, а потім передавати їх в PowerPoint. На відміну від MS PowerPoint додаток MS Excel спеціально "заточене" для роботи з діаграмами та дозволяє представляти дані за допомогою діаграм разнооб різних типів. При створенні нової або зміні існуючої діаграми можна вибрати один з численних типів діаграм (наприклад, гистограмму або кругову діаграму) і їх різновидів (наприклад, гистограмму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши на одній діаграмі діаграми різних типів, можна створити комбіновану діаграму.

Щоб створити в Excel базову діаграму, яку згодом можна змінювати і форматувати, спочатку введіть на лістданние для цієї діаграми. Потім просто виділіть ці дані і виберіть потрібний тип діаграми на стрічці (вкладка вставка, група діаграми) - .

Мал. 6.7.

Діаграму з програми Excel можна копіювати в PowerPoint 2010. При копіюванні діаграма може бути вбудована як статичні дані, а може бути пов'язана з книгою. Якщо діаграма пов'язана з книгою, до якої є доступ, можна задати її автоматичне оновлення згідно з даними пов'язаної книги при кожному відкритті діаграми. Таким чином, діаграми, створені в Excel повністю сумісні з іншими додатками Office 2010, такими як Office PowerPoint 2010 і Office Word 2010 і обидва ці додатки містять ті ж інструменти для створення діаграм, що і Excel.

новий термін

Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних. ряд даних - набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображаються на діаграмі. Кожному ряду даних на діаграмі відповідає окремий колір або спосіб позначення, вказаний на легенді діаграми.

типи діаграм

В додатку Office PowerPoint 2010 передбачено безліч різних типів діаграм і графіків, які можна використовувати для надання аудиторії інформації про складські запаси, зміни організаційної структури, даних про продажі і про багато іншого. При створенні або зміні існуючої діаграми можна вибрати один з безлічі доступних підтипів діаграм кожного типу.

гістограми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді гістограми. Гістограми використовуються для демонстрації змін даних за певний період часу або для ілюстрування порівняння об'єктів. У гистограммах категорії зазвичай формуються по горизонтальній осі, а значення - по вертикальній. Для представлення даних в об'ємному вигляді з використанням трьох осей (горизонтальної, вертикальної і осі глибини), які можна змінювати, слід використовувати об'ємну гістограму.

графіки

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді графіка. Графіки дозволяють зображати безперервна зміна даних з плином часу в єдиному масштабі; таким чином, вони ідеально підходять для зображення трендів зміни даних з рівними інтервалами. На графіках категорії даних рівномірно розподілені вздовж горизонтальної осі, а значення рівномірно розподілені уздовж вертикальної осі. Може виникнути необхідність використовувати графіки при наявності текстових міток категорій для відображення рівномірно розподілених значень, наприклад, місяців, кварталів або фінансових років. Це особливо важливо при наявності декількох рядів - для одного ряду можна використовувати вісь категорій. Також графіки можна використовувати при наявності декількох рівномірно розподілених числових міток, особливо років. Якщо числових міток більше десяти, замість графіка краще використовувати точкову діаграму.

кругові діаграми

Дані, які розташовані в одному стовпці або рядку, можна зобразити у вигляді кругової діаграми. Кругова діаграма демонструє розмір елементів одного ряду даних. Кругові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

Потрібно відобразити тільки один ряд даних.
Всі значення, які потрібно відобразити, невід'ємні.
Майже всі значення, які потрібно відобразити, більше нуля.
Значення належать не більше ніж семи категоріях.
Категорії відповідають частинам загального кола.

лінійчаті діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді лінійчатої діаграми. Лінійчаті діаграми ілюструють порівняння окремих елементів. Лінійчата діаграма - це, по суті, гістограма, повернена на 90 градусів за годинниковою стрілкою. Перевага використання лінійчатих діаграм полягає в тому, що мітки категорій читаються на них простіше.

Мітки осей мають велику довжину.
Виведені значення представляють собою тривалості.

Діаграми з областями

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді діаграми з областями. Діаграми з областями ілюструють величину змін в залежності від часу і можуть використовуватися для залучення уваги до сумарному значенню відповідно до трендом. Наприклад, дані, що відображають прибуток в залежності від часу, можна відобразити в діаграмі з областями, щоб звернути увагу на загальний прибуток.

точкові діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях і рядках, можна зобразити у вигляді точкової діаграми. Точкова діаграма має дві осі значень, при цьому один набір значень виводиться вздовж горизонтальної осі (осі X), а інший - уздовж вертикальної осі (осі Y). Точкові діаграми зазвичай використовуються для подання і порівняння числових значень, Наприклад, наукових, статистичних чи інженерних даних. Точкові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

Потрібно змінювати масштаб горизонтальній осі.
Потрібно використовувати для горизонтальній осі логарифмічну шкалу.
Значення розташовані на горизонтальній осі нерівномірно.
На горизонтальній осі є безліч точок даних.
Потрібно ефективно відображати дані електронної таблиці, які містять пари згрупованих полів зі значеннями, і впроваджувати незалежні шкали точкової діаграми для показу додаткових відомостей про згрупованих значеннях.
Потрібно демонструвати без різниці між точками даних, а аналогії в великих наборах даних.
Потрібно порівняти безліч точок даних без урахування часу - чим більше даних буде використано для побудови точкової діаграми, тим точніше буде порівняння.

Для виведення даних таблиці у вигляді точкової діаграми слід помістити дані по осі X в один рядок або стовпець, а відповідні дані по осі Y - в сусідні рядки або стовпці. Тобто, наприклад, для побудови точкової діаграми прогнозу погоди слід в стовпець 1 (вісь X) зібрати дані по пори року, в стовпець 2 (вісь Y) - по температурі. Тоді в стовпці 3 буде побудований прогноз температури в залежності від пори року.

біржові діаграми

Біржові діаграми дуже корисні для відображення інформації про ціни на біржі. Для них потрібно від трьох до п'яти наборів даних, в залежності від підтипу. Як випливає з назви, біржова діаграма найбільш часто використовується для ілюстрації змін цін на акції. Для створення біржової діаграми необхідно правильно упорядкувати дані, що виводяться. Так, для створення простої біржової діаграми максимальний-мінімальний-закриття (стелю-пол-закриття) слід помістити дані в стовпці з заголовками Максимальний, мінімальний і закриття у відповідному порядку. Припустимо, що ви маєте в своєму розпорядженні деякими акціями і фіксували їх котирування протягом десяти днів і ці дані через підрядник збережені в чотирьох змінних tag (День), hoch (Максимум), tief (Мінімум) і ende (Остаточна котирування). На підставі таких даних також можна побудувати біржову діаграму.

поверхневі діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді поверхневої діаграми. Поверхнева діаграма використовується, коли потрібно знайти оптимальні комбінації в двох наборах даних. Поверхневі діаграми можна використовувати для ілюстрації категорій і наборів даних, що представляють собою числові значення).

кільцеві діаграми

Кільцеві діаграми нагадують кругові діаграми з вирізаною серединою. Однак відмінність полягає в тому, що кільцеві діаграми можуть представляти кілька рядів даних.

бульбашкові діаграми

Бульбашкові діаграми нагадують точкові діаграми, в яких можуть бути представлені додаткові ряди даних. Такий додатковий ряд даних відображається у вигляді розміру бульбашок. Інакше кажучи, в бульбашкового діаграмі можуть відображатися дані стовпців електронної таблиці, при цьому значення по осі X вибираються з першого стовпчика, а відповідні значення по осі Y і значення, що визначають розмір бульбашок, вибираються з сусідніх стовпців.

пелюсткові діаграми

Пелюсткова діаграма має окрему вісь для кожної категорії, причому всі осі виходять з центру. Значення точок даних відзначається на відповідній осі. Якщо в ряду даних всі крапки мають однакові значення, то пелюсткова діаграма набуває вигляду кола. Пелюсткові діаграми дозволяють порівнювати сукупні значення декількох рядів даних і будувати діаграму розподілу даних по їх цінності.

Приклад 6.1. Створення діаграм в PowerPoint

У додатках PowerPoint можна створити діаграму, натиснувши на кнопку діаграма на стрічці (вкладка вставка, група ілюстрації). Потім можна змінити діаграму або її форматування за допомогою відповідних інструментів. Якщо в цьому вікні вибрати тип діаграми і натиснути на кнопку ОК, То створена діаграма буде вбудована в Office PowerPoint 2010. При цьому, за замовчуванням, запуститься і PowerPoint, і Excell ().

Створивши діаграму, можна вносити в неї зміни. Наприклад, можна змінити вид осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи діаграми.

У PowerPoint є такі можливості зміни діаграми:

Зміна виду осей діаграми. Можна вказати масштаб осей і змінити проміжки між значеннями або категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі ділення і вказати величину проміжків між ними.
новий термін
поділами називаються мітки одиниць виміру, які перетинають вісь і схожі на ділення лінійки. Підписи поділок ідентифікують категорії, значення і ряди на діаграмі.
Додавання до діаграми назви і підписи. Для пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.
новий термін
підпис даних - інформація на діаграмі з додатковими відомостями про маркере даних, що представляє одну точку даних або значення клітинки аркуша.
Додавання легенди і таблиці даних. Можна відобразити або приховати легенду, або змінити її розташування. У деяких діаграмах також можна відобразити таблицю даних.
новий термін
легенда - рамка, в якій визначаються візерунки або кольору рядів або категорій даних на діаграмі.

новий термін
Таблиця даних - діапазон комірок, що містить результати підстановки різних значень в одну або кілька формул.
застосування спеціальних можливостей для діаграм різних типів. З різними типами діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії, наприклад, коридор коливання і лінії тренду, смуги (наприклад, смуги підвищення і пониження і планки похибок), маркери даних і так далі.
новий термін
лінія тренда - графічне представлення напрямки зміни ряду даних. Наприклад, підвищується лінія позначає збільшення продажів за певну кількість місяців. Лінії тренда використовуються для аналізу помилок передбачення, що також називається регресійним аналізом. Як приклад, на показана діаграма з даними про обсяги продажів. На діаграмі проведена лінія тренда з прогнозом продажів, які можна очікувати від одного з продавців в наступному періоді. Для даних іншого продавця показані межі можливої \u200b\u200bпохибки.

Мал. 6.9.
Впровадження і вставка діаграми в презентацію

У додатку Office PowerPoint 2010 добавить діаграму або графік в презентацію можна двома способами.
- Можна, можливо впровадити діаграму в презентацію. При впровадженні даних з діаграми в PowerPoint цю інформацію можна редагувати в додатку Office Excel 2010, а лист буде зберігатися в файлі PowerPoint.
  новий термін
  впроваджений об'єкт - дані, що містяться в файлі-джерелі і вставлені в файл призначення у вигляді об'єкта. Після впровадження об'єкт стає частиною файлу призначення. Зміни, що вносяться у впроваджений об'єкт, відбиваються в файлі призначення.
- Можна, можливо вставити в презентацію діаграму Excel і зв'язати її з даними в додатку Office Excel 2010. При копіюванні діаграми з програми Office Excel 2010 і її вставці в презентацію дані в діаграмі зв'язуються з листом Excel. Якщо потрібно змінити дані в діаграмі, необхідно внести зміни в пов'язаний лист в додатку Office Excel 2010 року. лист Excel - це окремий файл, І він не зберігається разом з файлом PowerPoint. Відображається діаграма зі зв'язаними даними в таблиці, яка називається таблицею даних. У цю таблицю можна вводити дані вручну, імпортувати дані з текстового файлу або вставляти дані, скопійовані з іншої програми.

MS Word - програма багатофункціональна, має в своєму арсеналі практично необмежені можливості для роботи з документами. Однак, коли справа стосується оформлення цих самих документів, їх наочного уявлення, вбудованого функціоналу може виявитися недостатньо. Саме тому до складу пакета Microsoft Office входить так багато програм, кожна з яких орієнтована на різні завдання.

PowerPoint - представник офісного сімейства від Microsoft, просунуте програмне рішення, орієнтоване на створення і редагування презентацій. Говорячи про останні, часом може виникнути необхідність додати до презентації таблицю, щоб наочно показати ті чи інші дані. Про те, як зробити таблицю в Ворді ми вже писали (посилання на матеріал представлена \u200b\u200bнижче), в цій же статті ми розповімо, як вставити таблицю з MS Word в презентацію PowerPoint.

Насправді, вставити таблицю, створену в текстовому редакторі Ворд, в програму для створення презентацій ПоверПоінт досить-таки просто. Можливо, багато користувачів і так знають про це або хоча б здогадуються. І всеж, докладна інструкція зайвої вже точно не буде.

1. Клацніть по таблиці, щоб активувати режим роботи з нею.

2. У що з'явилася на панелі управління основній вкладці "Робота з таблицями" перейдіть до вкладки "Макет" і в групі "Таблиця" розгорніть меню кнопки "Виділити", Натиснувши на розташовану під нею кнопку у вигляді трикутника.

3. Виберіть пункт "Виділити таблицю".

4. Поверніться до вкладки "Головна", у групі "Буфер обміну" Натисніть на кнопку "Копіювати".

5. Перейдіть до презентації PowerPoint і виберіть там слайд, до якого і потрібно додати таблицю.

6. У лівій частині вкладки "Головна" Натисніть на кнопку "Вставити".

7. Таблиця буде додана в презентацію.

Порада:Якщо це необхідно, ви з легкістю можете змінити розмір таблиці, вставленої в ПоверПоінт. Робиться це точно таким же чином, як і в MS Word - досить просто потягнути за один з гуртків на її зовнішньому кордоні.

На цьому, власне, і все, з цієї статті ви дізналися, як скопіювати таблицю з Ворда в презентацію PowerPoint. Бажаємо вам успіхів у подальшому освоєння програм пакета Microsoft Office.

Досить часто при створенні презентацій в додатку PowerPoint виникає необхідність перенести і вставити в слайд таблицю, створену в іншій програмі Майкрософт Офіс, наприклад Ворд або Ексель. В цьому випадку перенесення простим копіюванням може дати досить незадовільні результати, межі таблиць перенесенням спотворюються.

Для того щоб таблиця, побудована в Ворді, була читабельна після розміщення в слайді, необхідно знати як вставити таблицю в презентацію з Ворда. Відкриваємо програму PowerPoint, вибираємо на вкладці «Головна» розділ «Створити слайд» і вибираємо ті формати слайдів, у яких передбачена функція розміщення таблиці: «Тема і об'єкт», «Два об'єкти», «Порівняння», «Об'єкт з підписом». Вибір слайда визначається його майбутніми функціональними параметрами на розсуд автора презентації.

Щоб таблицю з програми Ворд можна було перенести якісно сама таблиця теж повинна бути створена правильно. Найпростіше в Ворді скористатися вкладкою «Вставка», «Таблиця». У вікні, вибрати ту кількість осередків горизонтально за допомогою мишки, а потім вертикально вниз, якому відповідав би кількість стовпців, рядків в передбачуваної таблиці.

Тепер можна внести дані. Для розміщення таблиці в слайді PowerPoint із зазначених в описі вище, всередині слайда натискаємо верхній зліва ярлик із позначкою «Таблиця». У вікні, що необхідно вказати кількість стовпців і рядків, яке є в вордівських таблиці і натискаємо ОК. Усередині слайда з'являється таблиця і одночасно активується вкладка «Робота з таблицями».

Під цією вкладкою відкриваються дві додаткові вкладки: «Конструктор» і «Макет». У вкладці «Конструктор» є розділ «Стилі таблиць», можна змінити на свій розсуд. Для того щоб таблиці мали окреслені межі, вибираємо розділ «Межі», далі дії такі ж як у Ворді: мишкою виділяємо таблицю всередині слайда і встановлюємо параметри кордонів. Треба повернутися до таблиці в Ворді, на вкладці «Головна» праворуч знайти кнопку «Виділити», вибрати «Виділити все», потім на цій же вкладці зліва натиснути «Копіювати» за допомогою мишки або кнопками Ctrl + C.

Отже, як вставити таблицю з Ворда в презентацію. Порада: виконати всі так, як описує дана покрокова інструкція. Відкрити згорнуту сторінку PowerPoint з уже створеної таблицею всередині слайда, за допомогою мишки виділити всю таблицю і натиснути на вкладці «Головна» зліва кнопку «Вставити» вибравши підменю «Зберегти вихідне форматування». Якщо є необхідність змінити в перенесеної таблиці шрифт, розмір шрифту, вирівняти по центру і ін., Тоді в кожному осередку подвійним клацанням лівої кнопки мишки за даними осередку відкриваємо функцію «Редагувати» і внести необхідні зміни. Якщо таблиця всередині слайда вийшла маленька і залишилися великі поля, то її можна збільшити двома способами.

При створенні таблиці всередині слайда по заданій кількості стовпців таблиця в ширину автоматично займає всю ширину слайда, а в довжину - немає. Можна на вкладці «Робота з таблицями» відкрити додаткову вкладку «Макет», знайти вікно, яке регулює висоту рядків і, натискаючи стрілку вгору, вибрати бажану висоту. Можливий інший варіант, по краях таблиці всередині слайд має власний точки, захопивши які лівої кнопкою миші, можна вручну змінювати розмір таблиці. Ширину стовпців теж можна змінювати. Навести на внутрішню кордон шпальти і перемістити на бажану ширину. Перенесення таблиці завершено.

Якщо необхідно зробити презентацію свого проекту в зручному для клієнта або партнера форматі, на допомогу прийде додаток PowePoint з пакета MS Office. Але часто буває так, що в процесі презентації виникає необхідність демонструвати різні таблиці. І тут неминуче виникає питання про те, як вставити таблицю в слайд-шоу. Для цього існує кілька способів. У даній статті буде розглянута вставка таблиці з Ms Word.

Вставка таблиці з Ворд в презентацію

Вставити таблицю з Word в Powerpoint набагато простіше, ніж здається на перший погляд. Зробити це можна двома способами.

Спосіб 1: Меню «Вставка»

За допомогою меню «Вставка» помістити таблицю в презентацію можна за два кроки.

Приміщення в буфер обміну

Для того, щоб помістити наш об'єкт в буфер обміну, необхідно:

Помістити виділений об'єкт в буфер обміну можна також, скориставшись стандартною комбінацією клавіш Ctrl + C.

Вставка в презентацію

Вставка таблиці в презентацію здійснюється наступним чином:

Таблиця буде вставлена \u200b\u200bв презентацію.

Її розмір і місце розташування на слайді можна змінити стандартним способом, Потягнувши за куточки рамки.

Спосіб 2: Скріншот таблиці

Незважаючи на те, що додавання таблиці Ворд в презентацію за допомогою меню «Вставка» є дуже простим способом, У деяких користувачів таблиця виходить обрізаної. Тому їм доводиться йти на додаткові хитрощі, щоб домогтися бажаного результату і вставляти її на слайд у вигляді зображення. Для цього створюється скріншот. Робиться він так:

В результаті по кутах і в середині кожної зі сторін малюнка з'являться чорні мітки, рухаючи за які за допомогою миші, відсікається від нього все зайве. При цьому частини малюнка, які будуть відрізані, затемнюючи, що істотно полегшує завдання.

Завершується процес обрізки повторним клацанням по піктограмі «Обрізка».

Скріншот таблиці створюється з без використання клавіші PrintScreen, прямо з презентації. Для цього необхідно:

Цю маніпуляцію можна зробити і по-іншому. Для цього в меню «Знімок» Потрібно клацнути не по самому документу, а вибрати опцію «Вирізка екрану»:

При цьому відбудеться перемикання в документ Ворд і активується інструмент обрізки. Як тільки вставляється область буде позначена, відбудеться зворотне перемикання в PowerPoint та скріншот буде вставлений на слайд.

Залишиться тільки підігнати малюнок під розмір слайда.