Сортування список в алфавітному порядку. Як зробити в "Ворді" список за абеткою: корисні поради. Як зробити список за абеткою в Word - Сортування тексту

Microsoft Office Word є на сьогоднішній день найкращою програмою для написання, редагування, форматування текстів. В ворде можна зробити буклет, книгу, презентацію і багато чого ще. Можливості цієї програми воістину безмежні!

Не дарма її використовують у своїй роботі мільйони людей по всьому світу - від домашніх користувачів до офісних працівників серйозних фірм.

Зараз ми вам розповімо вам, як зробити в ворде сортування за алфавітом.

Ми опишемо два варіанти як це зробити в різних версіях Microsoft Office Word - 2003 і 2007 років випусків.

Чому саме так? Тому що в 2007 році корпорація Microsoft Corporation кардинально змінила зовнішній вигляд меню програми, додавши безліч функцій і зробивши її більш зручною для використання. Зовнішні зміни інтерфейсу були настільки разючі, що не всі користувачі відразу зважилися переходити на нову версію. Однак зараз уже мало хто користується версією 2003 року, але є і такі люди. До них відносяться в основному ті, у яких старі комп'ютери - вони просто фізично не «потягнуть» новий ворд.

Отже, приступимо до суті.

Microsoft Office Word 2003

Відкриваєте новий файл і вписуєте туди текст, який ви хочете відсортувати за алфавітом. Важливо, щоб кожне слово починалося з нового рядка.

Натискаєте на пункт меню «Таблиця» у верхній панелі програми і вибираєте в ньому сортування.

Завантажиться нове вікно, в якому задаються параметри сортування.

У ньому вибираєте порядок сортування (автоматично виставлений параметр «За абзацу»). Ви ж можете задати сортування за зростанням або спаданням.

У тому випадку, якщо вам потрібно впорядкувати текст, по третьому слова (наприклад, ім'я та прізвище щоб вони йшли один під іншим), відкриваєте вкладку «Параметри» в меню «Сортування». У полях виберіть «Інший роздільник». Ставите тут пробіл і натискаєте «Ок».

Вибираєте пункту «Словам» цифру три в вікні і тиснете на «Ок». Список відсортують.

Сортування за алфавітом у версії Microsoft Office Word 2007 і вище (2010, 2013)

Відкриваєте документ з набраним текстом або порожній. Якщо відкриєте порожній лист, наберіть в ньому слова в стовпчик - кожне з нового рядка.

У тому випадку, якщо документ великий, а ви хочете відсортувати тільки частину тексту, виділіть його.

Заходьте на головну сторінку програми і в області меню «Абзац» натискаєте на кнопку сортування (показано на малюнку нижче стрілочкою), після чого завантажиться меню налаштувань сортування текстової інформації.

Вибираєте потрібний вам порядок ( «Зростання» або «Зменшення»), оскільки спочатку текст виставлений сортуванням по абзацах.

Сортування по кожному четвертому слова проводиться таким чином. Натискаєте «Параметри» і в полі «Разделитель полів» вибираєте «Інший». Вводите порожній символ, натиснувши пробіл і потім кнопку «Ок». Потім в основному меню вибираєте «Сортувати по Словам 4» і знову натискаєте «Ок», щоб список відсортованих.

Також є можливість сортувати дані за алфавітом в таблиці.

Таблична сортування даних в ворд 2003

Коли ви створюєте таблицю в ворде, вона повинна виглядати «Охайно», тобто правильно відсортованої.

Уявіть собі, що ви створили таблицю і вводите в неї заздалегідь приготовані дані. Тут особливих труднощів немає - вибираєте текст в алфавітному порядку і вносите в осередку таблиці. Однак, якщо багато даних, легко заплутатися і не зовсім правильно внести інформацію - в нашому випадку це буде неправильна сортування за алфавітом.

Але вихід є. Для алфавітного сортування табличних даних ви повинні виконати наступні дії.

Виділяєте всю таблицю, якщо хочете задати сортування всіх даних, або окремі рядки або стовпці.

Вибираєте пункт меню «Таблиця», а в ньому - «Сортування».

Відкриється вікно, в якому вам потрібно задати параметри сортування текстових даних - по стовпцях, рядках і так далі.

Переконайтеся, що типи полів заповнені правильно - текстові та числові дані.

Використовуючи перемикачі, вибираєте, як будуть розміщені дані - по зростанням або за спаданням.

Тепер натискаєте на «Ок».

Таблична сортування даних в ворд 2007

Отже, у нас вже є готова таблиця з внесеними в неї даними.

Переходьте в пункт меню «Розмітка» і встановлюєте курсор мишки на одну з зовнішніх сторін таблиці, потім клікаєте один раз, щоб з'явився значок переміщення об'єкта.

Клацаєте на цей значок, при цьому таблиця повністю виділиться.

Використовуючи пункт меню «Засоби таблиці» клікаєте на напис «Макет», а потім в меню «Дані» вибираєте «Сортувати».

Тепер у вікні задаєте потрібні дані.

Як бачите, в будь-якої версії Microsoft Office Word впорядкувати дані не складе особливих труднощів, потрібно лише знати принцип роботи програми. Сподіваємося, що ця стаття вам допомогла в роботі.

Відео уроки

Інструкція

Щоб відсортувати прості рядки тексту одного, спочатку виділіть їх. При створенні нового документа меню текстового редактора за замовчуванням на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита в даний момент - відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку поміщена кнопка відкриває віконце установок даних - клацніть її.

В цьому вікні можна задати три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даними послідовно. Вони виділені в три секції «Спочатку по» і «Потім по», але при сортуванні рядків абзацу тільки перша з них. У кожній секції розміщені по два випадають списку. У першому з них для сортування текстових рядків треба залишити вбрання за замовчуванням значення «абзаців», а в другому ( «тип») - «текст». Якщо ці рядки являють собою значення дат числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же поміщений перемикач напряму сортування - за зростанням або спаданням. Є тут і кнопка «Параметри», що відкриває список додаткових налаштувань. У ньому можна вказати використаний знак роздільник полів і необхідність враховувати регістр букв. Також можна вибрати алфавіт мови, який слід використовувати для сортування. Встановивши всі необхідні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.

Якщо треба впорядкувати дані, вміщені в таблицю, то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпчика. А якщо потрібно впорядкувати дані по двом або трьом стовпцях, то треба виділити їх все і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга і третя секції умов. Решта дії нічим не відрізняються від простої сортування рядків.

У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць з табличного редактора Microsoft Excel. Це робить можливими набагато складніші варіанти сортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його потужний арсенал роботи з даними, а потім переносити потрібні фрагменти в документи текстового редактора і, при необхідності, редагувати тут.

джерела:

як зробити за алфавітом в ворде

У документах Word і таблицях Excel можна виконати сортування слів, списку або цілих абзаців в алфавітному порядку. Робиться це дуже просто, а від вас не буде потрібно поглиблених знань комп'ютера або офісних програм.

Інструкція

Щоб сортування по Word, виділіть мишкою потрібний фрагмент, виберіть у меню вкладку «Головна», а потім натисніть кнопку «Сортування» (у вигляді букв «А» і «Я» зі стрілкою поруч). У діалоговому вікні можна вибрати порядок сортування: за зростанням або за спаданням. Натисніть кнопку «ОК», щоб виконати перетворення.

У таблицях Excel сортування за алфавітом виконується наступним чином. Перейдіть до списку, який підлягає сортуванню, а потім клацніть правою кнопкою миші на виділених осередках і виберіть команду «Сортування». Вам буде запропоновано кілька варіантів на вибір: «Сортування від А до Я», «Сортування від Я до А» і т.д. Клацніть на потрібному варіанті, і ви тут же побачите результат.

Відео по темі

У додатку Wicrosoft Office Word безліч трудомістких операцій можна зробити за кілька кліків миші. Якщо ви створили список і тепер хочете розташувати в ньому пункти за алфавітом, скористайтеся інструментами редактора.

Інструкція

Для виконання поставленого завдання необхідно використовувати інструмент «Сортування». Він доступний тільки в режимі редагування таблиць. Але вам не доведеться малювати її від руки. А після завершення роботи зі списком ви знову зможете повернути документу колишній вигляд, перетворивши таблицю в текст.

Виділіть фрагмент тексту, в якому хочете впорядкувати пункти за алфавітом. Пам'ятайте, що кожен пункт у списку повинен починатися з нового рядка. Перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть в розділі «Таблиці» кнопку зі стрілкою під мініатюрою «Таблиця».

У контекстному меню інструменту виберіть пункт «Перетворити в таблицю». З'явиться нове діалогове вікно, де ви зможете задати додаткові параметри. Також можна просто взяти значення за замовчуванням, тоді буде створена таблиця з одного стовпчика, де кожен новий пункт списку буде поміщений в окремий рядок.

Виділіть створену таблицю, стане доступним меню «Робота з таблицями». Відкрийте вкладку «Макет» і знайдіть розділ «Дані». Натисніть в ньому на кнопку-мініатюру «Сортування». Відкриється нове діалогове вікно. Текст може бути впорядкований в порядку убування або зростання (тобто або від букви «Я» до літери «А», або навпаки). Відзначте маркером відповідний вам варіант.

Натисніть на кнопку ОК, вікно «Сортування» закриється автоматично. Текст в таблиці буде впорядкований відповідно до заданих вами параметрами. Після цього таблицю можна знову перетворити в текст або приховати її межі.

Виділіть таблицю і знову відкрийте вкладку «Макет». У розділі «Дані» натисніть на кнопку «Перетворити в текст». Відкриється нове діалогове вікно, встановіть маркер в поле «Знак абзацу», щоб кожен пункт, який раніше перебував у окремому рядку, починався з нового абзацу. Натисніть на кнопку ОК.

Якщо вам необхідно приховати кордону без видалення самої таблиці, відкрийте вкладку «Головна», виділіть таблицю і натисніть на кнопку зі стрілкою поруч з мініатюрою «Кордон» в розділі «Абзац». У випадаючому меню виберіть варіант «Ні кордону».

Текстовий процесор Microsoft Office Word не призначений для упорядкування вводяться користувачем даних. Однак в текстових документах нерідко доводиться створювати алфавітні списки, тому в програму додана функція сортування рядків. Користуватися нею досить просто, і навряд чи така сортування викличе утруднення навіть у початківця користувача Word.

Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word 2007 або 2010.

Інструкція

Відкрийте текстовий процесор. Якщо алфавітний список потрібно додати в уже існуючий документ, завантажте його і встановіть курсор в потрібне місце тексту. Майте на увазі, що список буде створений як окремий абзац тексту, тобто вам потрібно передбачити відділення його від попередніх і наступних фрагментів документа.

Введіть всі рядки списку, не звертаючи на цьому етапі уваги на правильний порядок їх слідування. Єдине, що зараз важливо - закінчувати кожен рядок списку введенням символу «перекладу каретки», тобто натисканням клавіші Enter.

Виділіть всі рядки списку і розкрийте діалогове вікно з настройками сортування тексту. Для його виклику призначена кнопка із зображенням розміщених одна над іншою букв «А» і «Я» і стрілки, спрямованої вниз. Поміщена ця кнопка в групу команд «Абзац» вкладки «Головна» в меню Word.

В поле під написом «Спочатку по» за замовчуванням виставлено значення «абзаців» - залиште його без змін. У сусідньому випадаючому списку - «Тип» - значення за замовчуванням треба міняти тільки в тому випадку, якщо рядки містять дати або числа. Правіше за цей список розміщені ще два поля, які задають напрямок сортування - «по зростанню» і «по спадаючій» - виберіть потрібний варіант, клікнувши мишкою відповідний чекбокс.

Якщо виділений фрагмент документа крім самих рядків списку включає і його заголовок, поставте позначку поряд з написом «з рядком заголовка» в нижній частині вікна налаштувань.

За замовчуванням сортування проводиться без урахування регістру літер, а якщо ви хочете, щоб спочатку в переліку йшли рядки, з великої літери, а потім - з малої, то розкрийте додаткові налаштування сортування. Для цього в вікно основних установок поміщена кнопка «Параметри». Поставте відмітку в полі «враховувати регістр» і закрийте вікно клацанням по кнопці OK.

Натисніть OK і в вікні основних налаштувань сортування, після чого текстовий процесор розставить рядки списку в алфавітному порядку.

джерела:

як впорядкувати список за алфавітом

Сортування в алфавітному порядку - досить часто зустрічається операція, тому вона передбачена в більшості сучасних офісних додатків. Деякі з таких програм здійснюють тільки елементарне упорядкування рядків - це зазвичай додатки, орієнтовані на роботу з текстом. Інші можуть сортувати рядкові змінні, розміщені в електронних таблицях.

Вам знадобиться

Текстовий процесор Microsoft Office Word або табличний редактор Microsoft Office Excel.

Інструкція

Щоб відсортувати в алфавітному порядку список, складений з рядків, використовують, наприклад, текстовим процесором Microsoft Office Word. Виділіть і скопіюйте (Ctrl + C) список, запустіть Word і вставте (Ctrl + V) вміст буфера обміну в порожній документ, створений програмою при запуску. Потім ще раз виділіть весь вставлений текст - натисніть клавіші Ctrl + A.

Клацніть по кнопці «Сортування» у групі команд «Абзац» на вкладці «Головна» меню текстового процесора - вона позначена позначкою з розміщеними одна над іншою літерами A і Z. Ця кнопка відкриває діалог сортування, в якому вам можна просто натиснути кнопку OK, і виділені рядки будуть відсортовані за алфавітом у порядку зростання. Якщо ж потрібен зворотний порядок, поставте позначку в полі «по спадаючій» - для цього достатньо натиснути клавішу з літерою «Б».

Щоб рядки, з великої літери, стояли в відсортованому списку перед рядками, які починаються часткою з малої, скористайтеся додатковими настройками цієї операції. Відкрийте їх, клікнувши по кнопці «Параметри» в діалозі «Сортування», і виставте прапорець в чекбоксі «враховувати регістр» - це теж можна зробити з клавіатури, досить натиснути клавішу з літерою «Ч». Потім закрийте обидва вікна натисканням кнопок OK в кожному з них, і завдання буде вирішена.

Для сортування даних зі структурою більш складною, ніж просто рядки, краще використовувати іншу програму з офісного пакету - Microsoft Office Excel. Це табличний редактор, тому в нього можна вставити дані таблиці, в якій роздільниками колонок є, наприклад, знаки табуляції, а роздільниками рядків - знаки перекладу каретки.

Запустіть Excel, скопіюйте табличні дані і вставте їх в створену при запуску книгу. Потім клікніть правою кнопкою будь-яку клітинку колонки, за даними якої потрібно впорядкувати таблицю. У контекстному меню перейдіть в розділ «Сортування» і виберіть один з пунктів - «Сортування від А до Я» або «Сортування від Я до А». Рядки у всій таблиці будуть збудовані відповідно до алфавітного порядку даних обраної вами колонки.

Сортування по заданому фільтру

Однією з важливих і потрібних функцій програми Ms Excel є функція автоматичного сортування по заданому параметру. Ця функція дозволяє систематизувати дані в таблиці Ms Excel. Відсортувати можна дані різних типів: текстові, наприклад прізвища, і числові, наприклад дати. Існує як мінімум два види сортування.

Щоб розташувати прізвища за алфавітом, необхідно вибрати сортування за однією ознакою. Варто сказати, що прізвища в Ms Excel можна систематизувати по зростанню, тобто від «А» до «Я», або навпаки, по спадаючій. Це так звана проста сортування.

При такому вигляді сортування досить виділити стовпець, в якому знаходяться прізвища, призначені для упорядкування. Потім в панелі управління Ms Excel вгорі праворуч знайдіть параметр «Сортування і фільтр». Натисніть на нього лівою кнопкою миші, перед вами відкриється вікно, в якому можна вибрати сортування від першої літери алфавіту до останньої, в зворотному порядку або самостійно визначити необхідний параметр. Проста сортування підійде в разі, якщо в документі Ms Excel тільки один стовпець з прізвищами.

Якщо у вашому документі багато стовпців, то програма Ms Excel може запросити уточнення, розширити чи ні область форматування. У зв'язку з цим з'явиться відповідне діалогове вікно. Ви можете вибрати розширення діапазону або сортування відповідно до виділеного значенням. При виборі автоматичного розширення форматування комірки, пов'язані зі стовпцем форматування, як і раніше залишаться прив'язані до нього. В іншому випадку сортування їх не торкнеться. У цей момент варто бути уважним, тому що дані в документі при неправильно обраної сортування ризикують перемішатися.

настроюється сортування

Користувач може скористатися і іншим способом сортування прізвищ за алфавітом, вибравши настроюється діапазон. В цьому випадку доведеться самостійно вказати стовпець, по якому стануть упорядочиваться дані. Вирішення програми Ms Excel будуть такими ж, тільки слід вибрати в розділі «Сортування і фільтр» параметр «настроюється, сортування». Після цього користувач вибирає стовпець, по якому повинні бути впорядковані дані. В даному випадку це стовпець з прізвищами. Наступним кроком стане вибір сортування за алфавітом від першої літери до останньої або навпаки. Таку сортування прийнято називати складною.

Пам'ятайте, що в Excel можна відсортувати будь стовпець, незалежно від його розташування на аркуші. Від того, яка версія програми Ms Excel встановлена \u200b\u200bу вас, настройки автоматичного сортування можуть варіюватися, сутність роботи при цьому залишається незмінною.

Хочете навчитися створювати впорядковані алфавітні списки в ворде? Ви можете дізнатися всі тонкощі цього процесу прямо зараз.

Ви працюєте над великим текстовим документом, і вам потрібно написати список використаної літератури? Якщо ви бажаєте впорядкувати рядки по порядку, вам напевно буде цікаво, як впорядкувати список за алфавітом. Виявляється, зробити це не так складно, в програмі Ворд вже передбачена така функція.

Навіщо може знадобитися така сортування? Сфер застосування функції може бути маса. Це і написання рефератів, курсових, і створення документації по бухгалтерії, і застосування списків при оформленні технічної документації. Впорядкованість списків допомагає швидко знайти потрібну інформацію (це особливо важливо, коли список великий), та й просто перерахування в алфавітному порядку виглядає набагато привабливіше, ніж рандомних.

Якщо ви використовуєте звичайний текстовий редактор, то не залишиться іншого варіанту, як виконувати сортування вручну. Якщо у вас є програма Ворд, то завдання істотно спрощується. Давайте розглянемо, як зробити список за абеткою за допомогою версій Ворд 2007 і 2010 (порядок дій в них однаковий).

Створення алфавітного списку

Для виконання цієї операції в ворде передбачена спеціальна функція. Щоб використовувати її, застосуєте наступний порядок дій:

Відкрийте текстовий редактор. Якщо список за алфавітом потрібно встановити в уже готовому документі, відкрийте його і натисніть мишкою в тому місці, з якого потрібно почати. Потрібно враховувати, що список буде являти собою окремий абзац, тому він повинен бути відділений від попереднього тексту, і від подальшого;
Вкажіть всі рядки списку. Поки ніхто не дивиться, в якому порядку вони шикуються, це зараз не важливо. А ось на що варто звернути увагу - на клацання клавішею «Enter» в кінці кожного рядка;
Виконавши введення всіх рядків, виділіть їх. Перейдіть до діалогового вікна для настроювання сортування алфавітного списку. Щоб зробити це, натисніть кнопку з буквами «А» і «Я» і стрілочкою вниз. Розташовується вона на панелі управління на вкладці «Головна», в розділі «Абзац».
Натиснувши на кнопку, ви активуєте вікно налаштувань. Там ви побачите форму з написом «Спочатку по». У формі варто параметр «абзаців» - не міняйте його.
Поруч стоїть параметр «Тип». Тут можна встановити один з трьох варіантів: текст, число, дата. Якщо вам потрібно сортувати текст, то міняти нічого не треба, це значення варто там за замовчуванням. Потім можна вибрати порядок сортування ( «по зростанню» або «по спадаючій»).
Якщо виділена частина тексту включає заголовок, то внизу вікна налаштувань потрібно встановити відповідну галочку.
Спочатку в настройках вказана сортування, яка не враховує регістр букв. Якщо вам потрібно, щоб спочатку в алфавітному списку були розташовані рядки з великими літерами, а потім - з малими, натисніть кнопку «Параметри». Там можна вказати додаткові настройки, в тому числі встановити сортування з урахуванням регістру. Виконавши всі налаштування, натисніть на кнопку «ОК».
Потім знову натисніть «ОК», але вже в вікні основних параметрів. Ворд встановить всі рядки відповідно до заданих параметрів.

Застосувавши цей алгоритм дій, ви зможете швидко сортувати списки будь-яких обсягів.

Варіанти використання можливостей Ворд

Якщо ви створювали документ в іншому текстовому редакторі, але даної функції в ньому немає, ви можете перенести текст у формат Ворда. Зробити це можна двома способами:

Найпростіший - це звичайне копіювання всього тексту натисканням клавіш «Ctrl + C» і вставка його поєднанням клавіш «Ctrl + V» в новий документ Ворд;
Але більш привабливий метод - звичайне відкриття файлу в Microsoft Office Word. Програма ця здатна працювати з різними форматами.

Якщо у вас немає Ворда, ви можете завантажити його. Правда, додаток то платне. Хоча ви можете скористатися пробним періодом. Заодно зможете переконатися в багатофункціональності програми.

Для створення списку за алфавітом вам буде потрібно всього пара маніпуляцій. За хвилину ви зможете виконати об'ємну задачу. Це економить час і робить документ більш привабливим. Додатково ви можете використовувати інше форматування в ворде: вставляти таблиці, робити фон, створювати візерункові рамки і багато іншого.

Сортування в Word. Той, кому доводиться часто писати списки в Word, не раз, напевно, задавався питанням, як зробити, що б після написання списків, можна було б їх впорядкувати? Сортування в Word - мрія чи реальність? Ні не мрія. Така функція в Word є, але багато хто про це навіть не підозрюють і мучаться, сортуючи величезні списки вручну, проклинаючи все на світі. Як же зробити сортування в Word?

У таблиці показані місяці сортування першої і висхідній комісій другий. Перегляньте таблицю, щоб переконатися, що вона відсортована так, як ви хочете, а потім відформатуйте таблицю за своїм бажанням. Якби ви були менеджером зі збуту, який хотів дізнатися, хто був головним продавцем за кожен місяць, у вашій таблиці повинні бути вказані місяці, перераховані в порядку убування, а комісії для кожного представника перераховані в порядку убування для кожного місяця.

Коли ви додаєте більше контенту на робочий лист, організація цієї інформації стає особливо важливою. Ви можете швидко реорганізувати робочий лист, відсортувавши дані. Наприклад, ви можете організувати список контактної інформації на прізвище. Контент можна сортувати в алфавітному порядку, чисельно і багатьма іншими способами.

Мне нравиться текстовий редактор Ворд. Працювати в ньому одне задоволення.

У кожній версії текстового редактора сортування відбувається однаково, ось тільки сама функція викликається в кожній версії по різному.

Сортування в Word 2003

Створіть необхідний список. Виділіть її та виберіть у меню « Таблиця» - Сортування -.

При сортуванні даних важливо спочатку вирішити, чи хочете ви, щоб сортування може бути застосована до всього робочому листу або тільки до діапазону комірок.

Якщо ваші дані не сортуються правильно, двічі перевірте значення своїх осередків, щоб переконатися, що вони правильно введені в робочий лист. Навіть невелика помилка може викликати проблеми при сортуванні великого листа.

Іноді ви можете виявити, що параметри сортування за замовчуванням не можуть поділити дані в тому порядку, в якому ви потребуєте. Звичайний тип буде впорядковувати розміри в алфавітному порядку, що було б невірним. Замість цього ми створимо власний список для сортування від найменшого до найбільшого.

Ви також можете вибрати сортування свого листа шляхом форматування, а не вмісту комірки. Це може бути особливо корисно, якщо ви додаєте колірне кодування в певні осередки.

Відкриється вікно « Сортування тексту ». Виберіть тип сортування, і натисніть кнопку «ОК ».

Список відсортований.

Сортування в Word 2007/2010

В текстовому редакторі Word 2007 і 2010 викликати таке ж вікно сортування можна з меню Головна - іконка Сортування .

Якщо вам потрібно більше контролювати, як упорядковано ваші дані, ви можете додати кілька рівнів в будь-який тип. Це дозволяє сортувати дані більш ніж на один стовпець.

Якщо вам потрібно змінити порядок багаторівневої сортування, легко контролювати, який стовпець відсортований першим.

Зміна пріоритету сортування для стовпця. Ви також можете сортувати дані стовпця в порядку зростання або зменшення. Це діалогове вікно використовується для сортування інформації про таблиці. Якщо у вашій таблиці є заголовки стовпців або заголовки для кожного стовпця даних, ви можете відсортувати таблицю, використовуючи ці імена. Щоб відобразити імена полів в розкривних меню «Сортувати по», виберіть параметр «Тема рядки». Цей параметр відображається в розділі «Мій список» внизу у цьому діалоговому вікні.

Ось Ви і створили сортування в Word. Як бачите, все дуже просто і швидко. Тепер цей процес не буде викликати у Вас неприязнь і відчай.

Функція сортування дуже корисна і потрібна. Якщо вам важко відразу запам'ятати всі що необхідно, то краще заведіть зошит і записуйте туди всі ці уроки.

Я сама так роблю, тому, що деякі функції використовуються дуже рідко, і в потрібний момент не завжди можеш згадати, то, що необхідно в дану хвилину.

Якщо у вас немає заголовків стовпців, виберіть номер стовпця, по якому ви хочете відсортувати дані. Виберіть назви стовпців або номера в розкривних меню «Сортувати по». Після вибору того, які стовпці сортувати, ви потім вибираєте тип даних в стовпці. Виберіть тип даних, що містяться в стовпці, в розкривних меню «Тип:» і «Використання:». Вашими типами даних є текст, номер або дата. Потім виберіть, в якому порядку ви хочете відсортувати дані стовпця: «По зростанню» або «По убуванню».

Ви можете сортувати по окремому стовпці або за кількома стовпцями одночасно. Ви можете сортувати таблицю до трьох стовпців. Потім виберіть, в якому порядку ви хочете відсортувати дані стовпця. . Ще одна корисна функція, яка дозволяє приховувати вкладки на прихованої вкладці, дозволяє вам класифікувати таблиці. Щоб почати будь-який процес, виділіть таблицю.

Не обов'язково писати все, що написано в статті. Достатньо написати заголовок і вкладки меню в порядку їх використання. Зате потім ви зекономити купу часу і нервів.

Я все збираюся написати невелику брошуру по текстовому редактору, але поки все руки не доходять. Як тільки зберуся, то повідомлю вам про це. А ви підпишіться на оновлення блогу, щоб не пропустити цей момент.

Якщо таблиця не вибрана, ви не побачите вкладку і її супутні дві вкладки «Дизайн і макет». Щоб почати процес сортування, виділіть всю таблицю, якщо ви хочете в алфавітному порядку всю таблицю, або просто стовпець, який ви хочете за алфавітом. Ви також можете виконувати кілька рівнів алфавіту, наприклад, спочатку по стовпцю, а потім по стовпцю два, залежно від вашої таблиці.

Перетягніть для кількості рядків і стовпців, які ви хочете. Ви завжди можете змінити їх після того, як ви «встановили» таблицю. Ви можете отримати доступ до Інструменти, Сортування в будь-якому меню. Нижче наведені приклади використання списків, що складаються з окремих рядків або абзаців.

відеоролик ^ Сортування в Word 2010.

Перш ніж почати, ось кілька порад і застережень. Завжди робіть резервну копію свого документа про всяк випадок. Окремі рядки проти абзаців. - Список тільки імен, титрів і т.д. повинен мати один жорсткий повернення в кінці кожного рядка. Таким чином, ви можете сортувати їх по рядках. - Аналогічно, блоки обернутого тексту, де останній рядок закінчується одним жорстким поверненням, можуть бути відсортовані за рядку. Якщо вони закінчуються двома або більш жорсткими поверненнями, вони будуть відсортовані по абзацу. - Якщо список знаходиться в багаторядковому форматі, то кожен абзац повинен бути розділений двома твердими результатами.

Якщо елементи не знаходяться в окремому документі без іншого тексту, обов'язково виберіть об'єкти, які Ви сортуванням. Відступи, зачищені праві лінії або інші «провідні» коди. Використовуйте коди розкриття, щоб визначити, скільки таких «полів» знаходиться на початку кожного рядка в вашому списку, і відрегулюйте число в «Поле», вказане в інструкціях нижче. Лінії, що починаються з лапок. Потрібно сортувати слова або абзаци, що починаються з лапок, але їх слід сортувати за першим текстовому символу, а не по лапки?

На жаль, алфавітний сорт не є чисто алфавітним, так як знаки пунктуації та символи на початку слова вводять ступінь безладу. Пусть говорят, що лапки не дозволяють отримати результати сортування, які ви очікуєте при сортуванні за першим словом в поле. Макрос міг шукати початкову мітку лапки, видаляти її, шукати остаточну мітку лапки, видаляти її, пробіл, Потім введіть символ як сигнал про те, що попереднє слово повинно бути оточене лапками. Потім ви можете сортувати звичайне слово на першому слові.

Створення алфавітного списку

Рішення. Текст, який в іншому випадку можна було б використовувати в якості елемента сортування, не буде «помічений» функцією сортування, якщо ви позначте його прихованим. Це може бути корисним способом тимчасово видалити слово, знаки пунктуації і т.д. з міркувань сортування. Просто застосуйте атрибут «Прихований» до елементів; Приховати елементи, знявши прапорець «Перегляд», «Прихований текст»; виконати сортування; потім покажіть прихований текст, включивши опцію меню «Вид». Це схоже на сортування абзаців і може бути справедливо для сортування рядків.

Наступний приклад - найбільш поширений тип сортування. У наступних прикладах показано, як створити новий настроюється «ключ сортування», якщо у вас вже немає одного для ваших конкретних потреб сортування. Ви також можете використовувати кнопку «Змінити» в діалоговому вікні «Сортування» для зміни існуючого ключа сортування.

Відкрийте текстовий редактор. Якщо список за алфавітом потрібно встановити в уже готовому документі, відкрийте його і натисніть мишкою в тому місці, з якого потрібно почати. Потрібно враховувати, що список буде являти собою окремий абзац, тому він повинен бути відділений від попереднього тексту, і від подальшого;
Вкажіть всі рядки списку. Поки ніхто не дивиться, в якому порядку вони шикуються, це зараз не важливо. А ось на що варто звернути увагу - на клацання клавішею «Enter» в кінці кожного рядка;
Виконавши введення всіх рядків, виділіть їх. Перейдіть до діалогового вікна для настроювання сортування алфавітного списку. Щоб зробити це, натисніть кнопку з буквами «А» і «Я» і стрілочкою вниз. Розташовується вона на панелі управління на вкладці «Головна», в розділі «Абзац».
Натиснувши на кнопку, ви активуєте вікно налаштувань. Там ви побачите форму з написом «Спочатку по». У формі варто параметр «абзаців» - не міняйте його.
Поруч стоїть параметр «Тип». Тут можна встановити один з трьох варіантів: текст, число, дата. Якщо вам потрібно сортувати текст, то міняти нічого не треба, це значення варто там за замовчуванням. Потім можна вибрати порядок сортування ( «по зростанню» або «по спадаючій»).
Якщо виділена частина тексту включає заголовок, то внизу вікна налаштувань потрібно встановити відповідну галочку.
Спочатку в настройках вказана сортування, яка не враховує регістр букв. Якщо вам потрібно, щоб спочатку в алфавітному списку були розташовані рядки з великими літерами, а потім - з малими, натисніть кнопку «Параметри». Там можна вказати додаткові настройки, в тому числі встановити сортування з урахуванням регістру. Виконавши всі налаштування, натисніть на кнопку «ОК».
Потім знову натисніть «ОК», але вже в вікні основних параметрів. Ворд встановить всі рядки відповідно до заданих параметрів.

Застосувавши цей алгоритм дій, ви зможете швидко сортувати списки будь-яких обсягів.

В поле «Опис сортування» введіть ім'я. Більшість користувачів будуть приймати всі інші значення за замовчуванням в цьому діалоговому вікні, але не соромтеся їх змінювати. Якщо слова, які ви хочете сортувати, можуть бути перенесені за допомогою «жорстких» дефісів, ви повинні спочатку перетворити їх у звичайні дефісное коди.

Якщо ви сортуєте імена людей, і ви також хочете сортувати повторювані прізвища за алфавітом по імені людини, додайте ще один ключ до частини 1 ст полях «Лінія», «Поле» і «Слово». Ось невеликий макрос, який робить висхідну сортування лінії з дев'ятьма ключами сортування.

Варіанти використання можливостей Ворд

Найпростіший - це звичайне копіювання всього тексту натисканням клавіш «Ctrl + C» і вставка його поєднанням клавіш «Ctrl + V» в новий документ Ворд;
Але більш привабливий метод - звичайне відкриття файлу в Microsoft Office Word. Програма ця здатна працювати з різними форматами.

Це може бути корисно для сортування списків, де можливі перші дублікати слів. Тут описано, як перетворити список «позиція» в таблицю для сортування за певним стовпцем, а потім відновити дані в форматі списку. Припускаючи, що список складається з елементів, які закінчуються одним жорстким поверненням.

Це перетворює список в таблицю з кожним словом в окремій клітинці. Вивчіть перші дві колонки; Якщо будь-яка з них є порожніми осередками, то результати сортування будуть невірними. Потім створіть новий ключ сортування, такий як «Друга осередок в рядку таблиці», і змініть поле «Стовпець» на 2.

Список в ворде зробити досить просто і при цьому ви витратите мінімум часу. Можна звернутися за підказкою, наприклад, сюди.

Отже, перший крок - виділяємо необхідний вам текст. Тепер дивимося на вкладку Початкова страніцаquot ;. Вибираємо Абзацquot ;, а далі натискаємо на команду Сортіровкаquot ;. Перед вами випадає віконце з назвою Сортування текстаquot ;. В першу чергу оптимально вибрати рядок Абзацquot ;, а вже потім і сам Текстquot ;.

Так само, можна налаштувати новий список на ваш розсуд. Наприклад, вам більше подобається сортування за спаданням, значить, відзначаєте у відповідному рядку по убиваніюquot ;, або навпаки. Натискаємо кнопку ОК - підтверджуємо.

Зробити будь-який список за абеткою в Ворді легко. Для цього необхідно виділити потрібний текст, потім у верхній центральній частині програми Microsoft Office Word 2007 знайти і натиснути на кнопку Сортіровка (Літери А і Я і стрілка). Після цього відкриється вікно, де можна вибрати додаткові параметри сортування.

Я користуюся 2003 версією Ворда. У цій версії, щоб впорядкувати абзаци за алфавітом, необхідно ви конати команду Таблиця -\u003e Сортування, вказати необхідні вам параметри сортування і натиснути OK.

На що звернути увагу.

Команда сортування не випадково знаходиться в меню Таблиця. У таблицях можливості сортування більш гнучкі. Поза таблиць упорядковано абзаци. Якщо ви попередньо не виділяючи якийсь текст, при виборі команди Сортування, весь наявний в документі текст виділиться автоматично.

Microsoft Word дозволяє не тільки редагувати текст, оформляти його, а й робити різні операції по обробці текстової інформації. Одна з них - сортування. Для того, щоб зробити сортування тексту необхідно виділити сам текст, потім на вкладці главнаяquot ;, розділ абзац знаходимо кнопку сортіровка - вона виглядає, як стрілочка вниз і букви від А до Я. Натискаємо на ні, з'являється діалогове вікно сортування текста в якому в групі Спочатку по вибираємо зі списку тіп : Значення текстquot ;, потім вибираємо сортування за зростанням або спаданням, потім натискаємо ОК для виконання сортування виділеного тексту або Отмена для відмови від цього.

список за абеткою в ворде
список за абеткою в програмі microsoft word, а так само в інших додатках office зробити дуже просто
Виділіть список який вам потрібно відсортувати за алфавітом.
увійдіть у вкладку таблиця (верхнє горизонтальне меню)

натисніть на розділ сортувати
в цьому розділі ми можете налаштувати сортування, наприклад по спадаючій чи зростанню. а так само зробити купу додаткових параметрів.

Щоб в ворде впорядкувати список за алфавітом, його (список) спочатку потрібно виділити, а потім на верхній панелі у вкладці Головна в розділі Абзац натиснути кнопку Сортування (на зображенні).

З'явиться віконце Сортування тексту (на зображенні). Там потрібно виставити необхідні параметри сортування (за зростанням або за спаданням) і натиснути ОК.

Вс.

Ну з цією функцією повинні бути знайомі, напевно, багато, хто добре і досить часто користується текстовим процесором Microsoft Office Word (Ворд). Хоча і для новачків не повинні виникнути труднощі.
Ну а для початку відкриваємо вордовскій документ Word з текстом. Далі виділяємо той текст, який хочемо впорядкувати за алфавітом. Word сортує абзацами. А далі на вкладці Главная знаходимо команду Абзацquot ;, і вже там шукаємо кнопку Сортіровкаquot ;. Підказка назви кожної кнопки з'являється як тільки навести курсор на будь-яку кнопку. Ну і натиснувши на сортіровку у вікні вибираємо по возрастанію або по убиваніюquot ;. А в чому між ними різниця - зрозумієте, якщо випробуєте кожну послідовно. Так що нічого складного. Детальніше тут.
У microsoft word всі команди згруповані як би по групах. У верхньому вікні груп команд знаходимо групу Абзацquot ;. А далі в цій групі знаходимо відповідний значок, при наведенні на який спливає текст Сортування виділеного тексту або даннихquot ;. А на значку зображені буква А і Я один на одному. Натискаємо цю кнопку. З'являється нове віконечко - Сортування текстаquot ;. Ну а далі вибираємо бажані параметри.
Далі можна вибрати наприклад спочатку по ... вибираємо абзацамquot ;, далі текстquot ;, а правіше або по возрастаніюquot ;, або по убиваніюquot ;. Після всіх обраних пунктів варто підтвердити рішення натисканням на кнопку Окquot ;.
Для цього існує спеціальна кнопка. На ній зображені літери А і Я, а праворуч від них стрілка вниз. Кнопка називається Сортіровкаquot ;. У 2010 ворде вона знаходиться в головній панелі в групі кнопок абзацquot ;, там же де списки і вирівнювання тексту. Думаю в 2007 ворде її розташування не сильно відрізняється.
Зробити список за абеткою в ворде дуже зручна функція. Вона допомагає економити час. Користуватися їй теж, зовсім, не складно. відкриваємо вкладку Головна, Виділяємо потрібний текст. Потім знаходимо блок абзац і вибираємо кнопку з буквами АЯquot ;. У вікні Сортування текста ставимо потрібні налаштування і тиснемо ОК. Наприклад, до використання цієї функції було так:
А після так:
Якщо натиснути кнопку F1, то побачимо довідку Ворда:
У будь-якій версії Ворда є спеціальна кнопка Сортіровкаquot ;, яка виглядає як 2 букви А і Я і стрілочка вниз. Спочатку потрібно виділити список, а потім натиснути на цю кнопку, і список автоматично прийме алфавітний порядок.