Які цікаві функції є в ворде. Нові функції спеціальних можливостей в Word. Використання засобу читання з екрана TalkBack і жестів сенсорного введення

А тепер прийшов час Word.

1. Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift Alt D. Дата вставиться в форматі дд.мм.гг. Таку ж операцію можна виконати і з часом за допомогою комбінації Shift Alt T.

2. Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну натиснутої кнопки. Але виділивши потрібний текст і натисніть Shift F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий.

3. Прискорення курсора
Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.

Не знали? Тоді може бути ви і чого небудь з подальшого не знаєте?

4. Дуже корисна функція, яка дозволяє виділяти непослідовні фрагменти тексту. Утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту.

5. Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширеному буфері обміну в Word. Якщо немає, то він викликається натисканням на однойменну кнопку і показує все, що ви копіювали в буфер за час роботи.

6. Якщо ви робите мануал, огляд сервісу або вам просто потрібно вставити скріншот в Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Клікнувши на будь-який з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.

7. Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп'ютера. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» - «Розстановка переносів».

8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». У Word є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій.

9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту і багато іншого.

10. Ставити наголос в Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій повинно стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.

11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більш того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями.

12. Швидке виділення великого шматка тексту
Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор в його початок і клікніть мишкою з затиснутим Shift в кінці фрагмента. Чи збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька листів відразу.

13. Швидке переміщення по документу
Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:

Ctrl Alt Page Down - наступна сторінка;
Ctrl Alt Page Up - попередня сторінка;
Ctrl Home - переміститися вгору документа;
Ctrl End - здогадайтеся самі. :)
Вставка нової сторінки

14. Як же я ненавиджу себе за те, що не знав цієї комбінації раніше. Ctrl Enter дозволяє миттєво створити новий лист, а не утримувати Enter однією рукою, а інший в цей час заварювати чай.

15. За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити це, перейдіть в меню «Файл» - «Параметри» - «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. В цьому ж меню ви можете налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження і багато іншого.

16. Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl Spacebar.

17. Якщо ви великий шанувальник Microsoft і Word зокрема, то навіть можете використовувати його як менеджер завдань. Правда, для початку доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правій колонці включите єдину відключений вкладку «Розробник».

Перейдіть в інформацію, що з'явилася вкладку «Розробник» і знайдіть елемент «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискаючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані.

18. Якщо ви випадково зіпсували свій список, то можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt і використовуйте курсор мишки для виділення.

19. Не варто навіть говорити, навіщо це потрібно. У наше століття, коли інформація стала головною зброєю, мати додатковий захист ніколи не завадить. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам'ятайте, що якщо ви його забудете, відновити його не вийде.

20. Якщо ви, перетягуючи фрагмент тексту з одного місця на інше за допомогою миші, затиснете Ctrl, то цей фрагмент буде скопійований.

21. Щоб перейменувати файл або папку, досить виділити елемент, клацнувши лівою кнопкою миші, і натиснути F2. Цей спосіб швидше, ніж традиційна комбінація: виділити лівою кнопкою миші + викликати контекстне меню правою кнопкою + вибрати «Перейменувати».

22. Сполучення слів і цифр, прізвища та ініціалів, загальноприйнятих скорочень і наступних за ними символів в кінці рядка можуть розриватися. Щоб цього не траплялося, між елементами цього поєднання (наприклад, між буквою «г», і словом Москва) вставте нерозривний пробіл Ctrl + Shift + Пробіл.

23. Можна зробити так, щоб текст йшов вразрядку. Для цього виберіть на вкладці Основне пункт Шрифт -\u003e Інтервал. Там виберіть значення Розріджений і задайте потрібну відстань між буквами. При цьому слова, що йдуть вразрядку в тексті, переносяться правильно.

24. Краще не вставляти зайві абзаци, так як при зміні форматування їх доведеться знову додавати або прибирати. Якщо потрібно змінити відстань між двома фрагментами, на вкладці Основне, у пункті Абзац виберіть поле Інтервал і там змініть значення Перед або Після. Щоб нова глава завжди починалася з нової сторінки виберіть на вкладці Вставка-\u003e Розрив -\u003e Нова сторінку.

25. Щоб заголовок глави, розділу не залишався внизу попередньої сторінки, виділіть його, виберіть на вкладці Основне -\u003e Абзац -\u003e Положення на сторінці. Там поставте галочку в поле Не відривати від наступного.

26. Щоб переміщатися по тексту, користуйтеся стрілками вгору, вниз, вправо, вліво. Щоб переміститися на ціле слово, натискайте Ctrl.

27. Клавіші Home, End перемістять вас в початок і кінець рядка, відповідно. Для переходу в початок або кінець документа, затисніть додатково Ctrl. Клавіші PageUp, PageDown, переміщують по сторінці вгору, вниз.

28. Якщо при використанні перерахованих вище клавіш затиснути Shift, то текст буде виділятися. і використовуйте вищеперелічені клавіші для швидкого виділення тексту. Наприклад, щоб виділити шматок тексту від поточного місця до кінця рядка, натисніть сполучення Shift + Home. Щоб виділити слово, натисніть Shift + Вліво

29. Використовуйте клавіші Ctrl + X, щоб вирізати текст в буфер обміну. Ctrl + C для копіювання і Ctrl + V, щоб вставити фрагмент. Поєднання Ctrl + S дозволяє швидко зберегти документ.

30. Завершує наш список неймовірний хакерський трюк. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то в наступний раз, коли ви натиснете Windows R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter

А ось якщо вам цікавлять

Всі можливості текстового редактора Microsoft знати і використовувати необов'язково. Ви можете успішно вирішувати робочі завдання, зрідка перемикаючись між вкладками «Головна» і «Вставка». Але ви будете працювати ще ефективніше, якщо озбройтеся навіть декількома трюками з цього огляду.

Ось простий приклад, знайомий вебмастерам. Деякі фахівці перед перенесенням тексту з документа Word в редактор CMS копіюють контент в «Блокнот». Це очищає текст від форматування Word, яке може конфліктувати з шаблонними форматами «движка». Так ось, «Блокнот» вам не потрібен. Щоб вирішити проблему, досить виділити текст в Word і натиснути кнопку «Видалити все форматування».

Зверніть увагу, огляд написаний для версії Word'а 2013 року. Актуальною стабільною версією програми є MS Word 2016, випущена у вересні 2015 року. Однак ця версія програми поки не стала основною.

Як створити і зберегти документ MS Word

Щоб створити документ, відкрийте робочу папку. Натисніть праву кнопку миші і виберіть опцію «Створити - Microsoft Word Document».

Щоб легко знаходити документ, назвіть його.

Також ви можете запустити MS Word через меню «Пуск». Зверніть увагу на ілюстрацію.

При запуску через меню пуск ви створили новий документ з назвою за замовчуванням. Назвіть його і збережіть в обрану папку, щоб не втратити. Для цього натисніть на значок «Зберегти» або за допомогою комбінації клавіш Shift + F12.

Назвіть документ і збережіть його в обрану папку.

Ви створили і зберегли документ. Приступайте до роботи.

Як використовувати можливості вкладки «Головна»

Інструменти на панелі управління MS Word об'єднуються за допомогою тематичних вкладок. Такий тип інтерфейсу називається стрічкою. За замовчуванням відкривається основний набір інструментів, виділений на вкладці «Головна».

Нижче описані завдання, які можна вирішувати за допомогою інструментів вкладки «Головна».

Блок інструментів «Буфер обміну»

Ви можете копіювати, вирізати і вставляти контент. Щоб скористатися опціями «Вирізати» і «Копіювати», виділіть потрібний фрагмент тексту.

Зверніть увагу на варіанти вставки. Ви можете зберегти вихідне форматування, об'єднати формати або зберегти текст без форматування. Також ви можете скористатися спеціальними режимами вставки.

Навіщо потрібна спеціальна вставка? Наприклад, уявіть, що вам необхідно працювати з текстом, скопійованих з іншого документа або з сайту. Вихідне форматування може не збігатися з форматуванням вашого документа.

Ця проблема вирішується за допомогою спеціальної вставки. Скористайтеся відповідним меню. У вікні, виберіть варіант «Неформатований текст».

Тепер вам буде зручніше форматувати скопійований контент.

За допомогою меню «Буфер обміну» ви можете вибрати скопійований раніше контент і вставити його в документ. Щоб відкрити буфер обміну, натисніть на зазначену на ілюстрації стрілку. Виберіть потрібний елемент. За допомогою меню, що випадає виберіть опцію «Вставити». Також ви можете видалити скопійований елемент з буфера.

Ви можете налаштовувати параметри вставки за замовчуванням. Для цього скористайтеся меню «Вставити - Вставити за замовчуванням».

Вкажіть відповідні настройки і збережіть зміни. Зверніть увагу на параметри вставки в інший документ. Більшість користувачів може замінити дефолтний значення «Зберігати вихідне форматування» на «Зберегти тільки текст».

Блок інструментів «Шрифт»

Щоб змінити шрифт за замовчуванням, скористайтеся зазначеним на ілюстрації випадає меню. Зверніть увагу, щоб змінити існуючий текст, фрагмент необхідно виділити перед вибором шрифту.

За допомогою відповідного меню ви можете вибрати відповідний розмір шрифту. Зверніть увагу на можливість збільшити або зменшити шрифт виділеного фрагмента. Відзначте текст і скористайтеся кнопками, зазначеними на ілюстрації.

Вибрати відповідний регістр можна за допомогою відповідного меню. Виділіть потрібний фрагмент тексту, скористайтеся зазначеної на ілюстрації кнопкою і виберіть потрібний варіант.

Ви можете виділити фрагмент тексту напівжирним, курсивом або підкресленням. Для цього виділіть контент і скористайтеся зазначеними кнопками. За допомогою меню, що випадає ви можете вибрати спосіб підкреслення тексту.

Щоб закреслити фрагмент тексту, виділіть його і скористайтеся відповідною кнопкою.

За допомогою кнопок X 2 і X 2 можна додати підрядковий і надрядковий текст.

За допомогою зазначених кнопок можна змінити колір, виділити текст маркером або застосувати до нього ефекти.

Зверніть увагу на можливість настройки додаткових параметрів шрифту. Щоб увійти в меню, натисніть зазначену на ілюстрації кнопку.

На вкладці «Шрифт» вкажіть відповідні параметри основного тексту і заголовків. За допомогою кнопки «За замовчуванням» ви можете повернути дефолтні настройки, а за допомогою кнопки «Текстові ефекти» вибрати додаткові ефекти.

Блок інструментів «Абзац»

Щоб створити маркований, нумерований або багаторівневий список, скористайтеся показаними на ілюстрації випадають меню.

Щоб створити маркований або нумерований список, встановіть курсор на новий рядок і натисніть на відповідну кнопку. За допомогою меню, що випадає виберіть відповідний знак маркера.

За допомогою меню «Визначити новий маркер» ви можете використовувати додаткові знаки.

Щоб створити багаторівневий список, у відповідному випадаючому меню виберіть опцію «Змінити рівень списку».

Вибрати відповідний стиль списку можна в бібліотеці. А меню «Визначити новий багаторівневий список» і «Визначити новий стиль списку» допоможуть вам створити власний шаблон списку.

Ви можете вибрати відповідний спосіб вирівнювання тексту за допомогою відповідного меню. Щоб забезпечити читабельність тексту, використовуйте вирівнювання по лівому краю.

При необхідності змініть міжстроковий інтервал. У більшості випадків вам підійде стандартний інтервал 1,15. Якщо ви готуєте документ для дітей або людей похилого віку, збільште інтервал до 1,5 або 2,0. Подальше збільшення інтервалу знизить читабельність тексту.

За допомогою заливки можна виділити фрагмент тексту кольором. Наприклад, ви можете виділити абзац або елемент таблиці. Щоб додати фон, виділіть фрагмент тексту і виберіть за допомогою меню, що випадає «Заливка» відповідний колір.

За допомогою меню «Межі» можна управляти межами осередків в таблицях. Виділіть ваші осередки. За допомогою меню, що випадає виберіть відповідне дію.

Блок інструментів «Стилі»

За допомогою меню «Стилі» виберіть відповідний стиль оформлення тексту. Якщо хочете застосувати його до існуючого контенту, виділіть відповідний фрагмент і визначте стиль. Щоб використовувати стиль для створюваного контенту, встановіть курсор на чисту рядок і виберіть відповідний варіант оформлення. Наприклад, ви можете використовувати відповідний стиль для заголовків.

Блок інструментів «Редагування»

За допомогою меню «Знайти» ви можете швидко шукати Вас контент. Зверніть увагу на доступ за допомогою меню, що випадає до розширених налаштувань пошуку.

Функцію «Замінити» зручно використовувати під час редагування тексту. Наприклад, можна автоматично замінити в тексті слово «копірайт» на «копірайтинг». Для цього скористайтеся меню «Замінити», вкажіть потрібні слова в полях «Знайти» і «Замінити на».

Натисніть кнопку «Замінити все». Після обробки запиту програма повідомить число виконаних замін.

Використовуйте функцію «Виділити» для швидкого виділення контенту. Наприклад, ви можете в два кліка виділити весь текст, вибрати довільні об'єкти або виділити фрагменти з однаковим форматуванням.

За допомогою функції «Згорнути стрічку» ви можете заховати інструменти управління програмою. На панелі залишаться тільки вкладки.

Щоб повернути інструменти на панель, розкрийте будь-яку вкладку і скористайтеся опцією «Закріпити стрічку».

Як використовувати можливості вкладки «Вставка»

На вкладці «Вставка» знаходяться інструменти, за допомогою яких можна вставляти різні об'єкти в документ MS Word.

Блок інструментів «Сторінки»

В меню «Титульна сторінка» можна вибрати шаблон титульної сторінки для документа.

За допомогою функцій «Порожня сторінка» і «Розрив сторінки» можна створити порожню сторінку або перейти до новій сторінці. Наприклад, якщо вам необхідно вставити порожню сторінку між абзацами, встановіть між ними курсор і скористайтеся функцією «Порожня сторінка».

Блок інструментів «Таблиці»

За допомогою меню, що випадає «Таблиця» ви можете вставити або намалювати в документі таблицю. Це можна зробити декількома способами.

Щоб швидко додати таблицю, скористайтеся графічним інструментом. Виділіть за допомогою курсору миші необхідну кількість осередків в таблиці. Після цього встановіть курсор на виділену область і натисніть ліву кнопку миші.

Функція «Вставити таблицю» дозволяє вказати вручну число рядків і стовпців. Також ви можете вибрати спосіб визначення ширини стовпців.

Функція «Намалювати таблицю» дозволяє виконати відповідну дію. Використовуйте її для створення нестандартні таблиць. Наприклад, ви можете намалювати таблицю з різним числом осередків в рядках.

Щоб визначити властивості намальованою таблиці, скористайтеся відповідним меню.

За допомогою меню « таблиці Excel»Можна вставити в документ MS Word таблиці з MS Excel. В меню «Експрес-таблиці» ви знайдете шаблони таблиць.

Блок інструментів «Ілюстрації»

За допомогою функції «Малюнки» ви можете вставити в документ зображення з жорсткого диска комп'ютера. Меню «Зображення з інтернету» дозволяє знайти підходящі фото в Мережі.

У результатах пошуку пріоритет віддається фото, поширюваним за ліцензією Creative Commons.

Функція «Постаті» допоможе додати в документ шаблонну фігуру, наприклад, сердечко, зірочку або стрілку. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає відкрийте каталог і виберіть відповідну фігуру.

За допомогою курсору миші визначте розмір і розташування фігури в документі.

Оформіть фігуру за допомогою функцій «Заливка», «Контур», «Ефекти».

Функція SmartArt дозволяє вставити в документ графічні об'єкти. За допомогою меню, що випадає виберіть тип і відповідний малюнок.

Встановіть курсор на елементи малюнка і додайте текст.

Зверніть увагу на можливість міняти колір об'єктів SmartArt.

За допомогою меню «Діаграма» в документ можна додати діаграми. Зверніть увагу на можливість вибору типу графіка.

Вставте необхідні значення в таблицю даних.

За допомогою меню «Знімок» ви можете зробити знімок області екрану і вставити його в документ. Для цього за допомогою меню, що випадає виберіть опцію «Вирізка екрану», а за допомогою курсору миші виберіть область, яку хочете зняти.

Блок інструментів «компонентами»

У надбудови ви знайдете магазин додатків Office. У ньому є платні і безкоштовні інструменти для вирішення спеціальних завдань. Щоб вибрати відповідне додаток, натисніть на кнопку «Магазин» і скористайтеся пошуком. Також ви можете переглядати інструменти за категоріями.

Наприклад, за допомогою програми MailChimp for MS Word ви можете створювати Email-кампанії прямо в документі. Щоб запустити програму, натисніть кнопку «Довіряти». Можливості інструмента стануть доступними після авторизації.

В меню «Мої додатки» відображається список встановлених додатків. Ви можете видалити невикористовувані і додати нові інструменти.

Функція «Вікіпедія» дозволяє шукати інформацію на відповідному ресурсі безпосередньо з документа MS Word. Також ви можете швидко вставити зображення з «Вікіпедії» в документ.

Щоб скористатися інструментом, натисніть зазначену на ілюстрації кнопку і виділіть слово або термін, значення якого хочете знайти. Для роботи інструменту необхідний доступ до інтернету.

Щоб вставити зображення, натисніть на знак «плюс», відзначений на ілюстрації.

Також можна вставити в документ текстову цитату з «Вікіпедії». Для цього виділіть потрібний фрагмент і натисніть знак «плюс».

Інструменти мультимедіа

За допомогою інструменту «Відео з інтернету» ви можете вставити в документ відповідні об'єкти. Щоб скористатися функцією, натисніть кнопку «Відео з інтернету», знайдіть відео за допомогою пошуку на YouTube або в Bing, виділіть і вставте об'єкт.

Тепер відео можна переглянути в документі MS Word. Для цього знадобиться доступ до інтернету.

У Word'е можна дивитися відео

Функція «Посилання»

За допомогою меню, що випадає «Посилання» можна вставляти в документ гіперпосилання, закладки та перехресні посилання. Щоб вставити гіперпосилання, скопіюйте URL веб-сторінки в буфер обміну. Потім виділіть фрагмент тексту, який стане анкором посилання.

Функція «Закладка» дає змогу отримати доступ до зазначених розділів тексту. Щоб додати закладку, виділіть потрібний фрагмент тексту, а в випадаючому меню «Посилання» виберіть опцію «Закладки». Назвіть закладку і натисніть «Додати».

Щоб швидко перейти до закладеного контенту, виберіть меню «Закладка», виберіть потрібну закладку і натисніть «Перейти».

Функція «Примітка»

Функцію «Примітки» зручно використовувати при груповій роботі з документом. Щоб додати до тексту примітка, виділіть фрагмент тексту і натисніть зазначену кнопку.

Щоб змінити, видалити або позначити примітка готовим, встановіть на нього курсор і відкрийте контекстне меню за допомогою правої кнопки миші. Виберіть необхідну опцію.

Блок інструментів «Колонтитули»

За допомогою інструментів групи «Колонтитули» можна додати на сторінки верхні і кінцеві рядки, А також пронумерувати сторінки документа.

Щоб додати заголовок, скористайтеся відповідним меню. Виберіть шаблон колонтитула.

Введіть текст. Для збереження змін закрийте вікно колонтитулів.

Щоб видалити або змінити колонтитул, скористайтеся відповідними опціями в меню «Верхній колонтитул».

Аналогічним способом можна працювати з нижнього колонтитула.

За допомогою функції «Номер сторінки» можна пронумерувати сторінки документа. Для цього за допомогою меню, що випадає виберіть розташування і шаблон нумерації.

Блок інструментів «Текст»

За допомогою функції «Текстове поле» можна виділити фрагмент тексту в документі. Використовуйте його, якщо потрібно оформити врізку, цитату, визначення. Щоб скористатися інструментом, за допомогою меню, що випадає виберіть шаблон текстового поля.

Додайте текст і збережіть зміни.

Функція «Переглянути експрес-блоки» дозволяє вставити автотекст, властивості документа або поле. Наприклад, ви можете вставити дату публікації, назва, адреса і телефон організації та інші дані.

За допомогою меню «Додати об'єкт WordArt» можна додати в документ візуально привабливу напис. Для цього скористайтеся зазначеним на ілюстрації меню. Виберіть підходящий об'єкт і додайте текст.

Функція «Додати буквицу» дозволяє оформити абзаци за допомогою виділяється великої літери. Встановіть курсор на початку абзацу. За допомогою відповідного меню виберіть розташування великої літери. Зверніть увагу на можливість змінювати параметри буквиці. Ви можете вибрати шрифт, висоту і відстань від тексту.

Додайте в документ рядок для цифрового підпису. Для цього скористайтеся зазначеним на ілюстрації меню. У вікні, вкажіть необхідну інформацію і збережіть зміни.

Функція «Дата і час» допоможе додати в документ актуальну дату і час. Натисніть на відповідну кнопку, виберіть формат відображення дати та натисніть кнопку «ОК».

Функція «Об'єкт» дозволяє вставити в документ об'єкти або текст з файлу. Щоб вставити текст з файлу, виберіть відповідну опцію у випадаючому меню. Знайдіть на жорсткому диску файл, текст якого хочете вставити в документ, і натисніть «Вставити».

Блок інструментів «Символи»

Функція «Рівняння» допоможе вставити в документ математичну формулу. За допомогою меню, що випадає виберіть стандартну формулу або перейдіть до конструктора. Додайте необхідні значення і збережіть зміни.

За допомогою меню «Символ» в документ можна вставити відсутні на клавіатурі символи. Зверніть увагу на можливість вставити додаткові символи з діалогового вікна.

Як використовувати можливості вкладки «Дизайн»

За допомогою інструментів вкладки «Дизайн» ви можете змінити оформлення документа. Якщо хочете змінити стандартні настройки, Почніть з вибору теми.

Щоб скасувати зміни, скористайтеся опцією «Відновити тему шаблону» або виберіть тему «Стандартна».

В меню стилі виберіть відповідний на вашу думку стиль.

Функція «Кольори» дозволяє вручну налаштувати колір шрифту основного тексту, заголовків і гіперпосилань. Ви можете обрати стандартний набір квітів або зазначення кольорів різних елементів стилю самостійно.

За допомогою меню шрифти можна швидко налаштувати шрифт для заголовків і основного тексту. Ви можете вибрати стандартні пари або вказати шрифт вручну.

Меню «Інтервал між абзацами» можна використовувати для зміни відповідних налаштувань. Є можливість видалити інтервал, вибрати стандартні або задати власні значення.

За допомогою меню «Ефекти» можна вибрати додаткові ефекти оформлення. Функція «За замовчуванням» буде корисна, якщо ви хочете використовувати налаштування дизайну до нових документів.

Блок інструментів «Фон сторінки»

Функція «Підкладка» дозволяє вибрати стандартну або налаштувати для користувача підкладку. Щоб визначити установки вручну, скористайтеся опцією «настроюється, підкладка».

За допомогою функції «Колір сторінки» можна змінити відповідні налаштування. Зверніть увагу на опцію «Способи заливки». З її допомогою ви можете додати на сторінки текстуру, візерунок і малюнок.

Функція «Межі сторінки» дозволяє додавати на сторінки кордону. Використовуйте шаблонні або власні настройки.

Як користуватися можливостями вкладки «Розмітка сторінки»

Інструменти вкладки дозволяють змінювати розмітку сторінок документа.

Блок інструментів «Параметри сторінки»

Функція «Поля» дозволяє вибрати стандартні або вказати власні параметри полів. Щоб задати користувальницькі значення, скористайтеся опцією «Настроювані поля».

Функція «Орієнтація» дає можливість вибрати книжкову або альбомну орієнтацію паперу документа. За допомогою меню «Розмір» можна міняти розміри листів. За замовчуванням використовується розмір A4.

В меню «Колонки» ви можете вказати число колонок на аркуші. Функції «Розриви» і «Номери рядків» дозволяють налаштувати розриви сторінок і додати нумерацію рядків відповідно. Меню «Розстановка переносів» дає можливість включити перенесення слів з рядка на рядок по складах. За замовчуванням ця функція вимкнена. Не міняйте цю настройку без необхідності.

Блок інструментів «Абзац»

За допомогою функції «Відступ» ви можете регулювати відступ від лівого або правого краю до абзацу. Щоб скористатися функцією, встановіть курсор на початку обраного абзацу та задайте значення відступу.

За допомогою функції «Інтервал» можна змінити інтервал між обраними абзацами. Для цього встановіть курсор перед обраним абзацом і встановіть значення.

Блок інструментів «Впорядкування»

Функція «Положення» дозволяє задати розташування об'єкта в тексті. Щоб скористатися інструментом, виділіть обраний малюнок і скористайтеся випадає меню.

Функція «Обтікання текстом» дає можливість вибрати спосіб обтікання об'єкта текстом. Щоб протестувати інструмент, виділіть малюнок і скористайтеся випадає меню.

За допомогою кнопки «Область виділення» ви можете вивести в область завдань список об'єктів. За допомогою функцій «Вирівняти», «Групувати» і «Повернути» можна виконати відповідні дії з виділеними об'єктами.

Як використовувати можливості вкладки «Посилання»

Блок інструментів «Зміст»

Функція «Додати текст» дозволяє включити чи виключити з таблиці поточний заголовок. Функція «Оновити таблицю» дає можливість включити в зміст нові розділи.

Блок інструментів «Виноски»

За допомогою меню «Вставити виноску» ви можете додати відповідний елемент. Виділіть фрагмент тексту, до якого належить виноска, і натисніть зазначену на ілюстрації кнопку.

За допомогою функції «Вставити кінцеву виноску» можна додати виноску в кінець документа. Використовуйте меню, що випадає «Наступна виноска» і функція «Показати виноски» для швидкого переходу між виносками.

Блок інструментів «Посилання та списки літератури»

За допомогою меню «Вставити посилання» ви можете послатися на джерело інформації, наприклад, на книгу. Встановіть курсор поруч з фрагментів тексту, до якого відноситься посилання. Натисніть відповідну кнопку, у вікні, вкажіть необхідну інформацію і збережіть зміни.

За допомогою функції «Управління джерелами» можна редагувати список, сортувати і видаляти джерела.

Меню, що випадає «Стиль» дозволяє вибрати стиль посилань. За допомогою функції «Список літератури» в документ можна вставити відповідну інформацію.

Блок інструментів «Назви»

Функція «Вставити назву» дозволяє додати назву або підпис до зображень, таблиць і формул в документі. Щоб скористатися інструментом, виділіть потрібний об'єкт і натисніть зазначену на ілюстрації кнопку. Додайте інформацію і збережіть зміни.

За допомогою функції «Список ілюстрацій» ви можете додати в документ відповідну інформацію.

Блок інструментів «Покажчик»

Функція «Позначити елемент» дозволяє додавати об'єкти в предметний покажчик. Щоб використовувати інструмент, виділіть об'єкт, наприклад, фрагмент тексту або малюнок, скористайтеся відповідним меню і заповніть інформацію.

За допомогою меню «Покажчик» налаштуйте відображення предметного покажчика в документі.

Блок інструментів «Таблиця посилань»

Як використовувати можливості вкладки «Розсилання»

Інструменти вкладки допоможуть організувати фізичну й електронну розсилки.

Блок інструментів «Створити»

Функція «Конверти» дозволяє коректно додати інформацію на паперові конверти. Щоб скористатися інструментом, натисніть зазначену кнопку і додайте необхідну інформацію. Тепер можете надрукувати дані на конверті. Зверніть увагу на поле «Подача». Тут вказано спосіб подачі конверта в принтер.

Функція «Наклейки» допоможе коректно надрукувати інформацію на наклейках для посилок, конвертів, CD.

Блоки інструментів «Початок злиття», «Складання документа і списку полів», «Перегляд результатів» і «Завершення»

Функція «Почати злиття» дозволяє відправити повідомлення декільком одержувачам. Наприклад, можете відправити лист або електронне повідомлення. Для цього натисніть кнопку «Почати злиття» і виберіть опцію «Покроковий майстер злиття». Дотримуйтесь підказок в області завдань.

«Покроковий майстер злиття» об'єднує інструменти груп «Початок злиття», «Складання документа і списку полів», «Перегляд результатів» і «Завершення».

Створюємо список одержувачів

Напишіть повідомлення, перегляньте його і завершите роботу з майстром. Тепер можете надрукувати об'єднаний документ або відправити його у вигляді електронного повідомлення.

Як використовувати можливості вкладки «Рецензування»

Використовуйте вкладку «Рецензування» для правок і оцінки документа.

Блок інструментів «Правопис»

За допомогою зазначеної на ілюстрації кнопки можете запустити штатне засіб MS Word для пошуку помилок і друкарських помилок. Зверніть увагу, програма «бачить» не всі помилки, а також іноді пропонує виправлення там, де помилок немає.

Функція «Визначити» допоможе визначати значення невідомих слів. Зверніть увагу, для використання інструменту необхідно вибрати в магазині додатків словник і встановити його. Меню «Тезаурус» дозволяє підібрати синоніми до виділених словами. Функція «Статистика» показує число слів, знаків, абзаців і рядків в документі або його фрагменті.

Блок інструментів «Мова»

Меню «Переклад» дозволяє автоматично перевести виділене слово або фразу. Виділіть Вас контент і скористайтеся зазначеної на ілюстрації кнопкою.

Функція «Мова» дозволяє вибрати мову перевірки правопису, а також налаштувати мовні параметри.

Блок інструментів «Примітка»

За допомогою інструментів блоку можна додавати, переглядати, редагувати і видаляти примітки. Зверніть увагу, примітки можна створювати також з вкладки «Вставка».

Блоки інструментів «Запис виправлень» і «Зміни»

За допомогою функції «Виправлення» можна відстежувати внесені в документ зміни. Зверніть увагу на меню «Область перевірки». Воно дозволяє вибрати спосіб відображення списку змін: внизу або збоку від документа.

Інструменти блоку «Зміни» дозволяють приймати або відхиляти зміни, а також переходити до попереднього або наступного виправлення.

Функція «Порівняти» дає можливість порівнювати версії документів і об'єднувати виправлення декількох користувачів. Функції «Блокувати авторів» і «Обмежити редагування» захищають документ від небажаних для вас дій інших користувачів.

Як використовувати можливості вкладки «Вид»

Інструменти вкладки «Вид» дозволяють налаштувати відображення документа.

Блок інструментів «Подання»

За допомогою інструментів блоку можна вибрати режим перегляду сторінки. Наприклад, ви можете переглянути структуру документа.

Блок інструментів «Показ»

За допомогою інструментів групи можна включити відображення лінійки, сітки і області навігації. Остання функція дає змогу отримати доступ до потрібного розділу документа.

Блок інструментів «Масштаб»

Функція «Масштаб» допомагає вибрати довільний масштаб відображення документа. Функція «100%» дозволяє повернутися до стандартного масштабу в один клік.

Збільшуємо ширину сторінки

Функція «Нове вікно» відкриває поточний документ в новому вікні. Це зручно, якщо ви редагуєте контент і хочете звірятися з оригіналом. Функція «Упорядкувати все» об'єднує кілька документів в одному вікні. Функція «Розділити» необхідна, щоб в одному вікні працювати з різними частинами документа.

За допомогою функції «Поруч» ви можете розташувати два документа в одному вікні поруч один з одним. Це зручно при необхідності порівняти зміст.

За допомогою функції «Перейти в інше вікно» можна швидко переходити в інші відкриті документи.

Функція «Макроси» автоматизує часто виконувані завдання. Щоб скористатися інструментом, необхідно створити макрос. Наприклад, уявіть, що вам часто доводиться виділяти фрагменти тексту напівжирним курсивом. Щоб виконувати цю дію автоматично, створіть макрос. Дійте так:

• Виділіть довільний фрагмент тексту. У випадаючому меню «Макроси» виберіть опцію «Запис макросу».

• Виберіть спосіб запуску макросу: за допомогою кнопки на панелі інструментів або поєднання клавіш на клавіатурі.
• Задайте поєднання клавіш для активації макросу.

• Натисніть кнопку «Призначити» і виконайте команди, які необхідно включити в макрос. Для цього перейдіть на вкладку «Головна», виберіть виділення напівжирним і курсивом.
• Поверніться в меню «Макрос» і зупиніть запис.
• Перевірте роботу макросу. Для цього виділіть фрагмент тексту і натисніть заданий поєднання клавіш.

Додаткові трюки для підвищення ефективності роботи з MS Word

Нижче ви знайдете список Лайфхак, за допомогою яких можна швидко вирішувати стандартні завдання при роботі з MS Word:

• Використовуйте контекстне меню. Воно викликається клацанням правої кнопки миші.

Щоб виділити абзац, тричі клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому слову.

Щоб вставити на сторінку текст-заповнювач, напишіть наступні символи: \u003d lorem (2,2). За допомогою цифр в дужках визначте кількість абзаців і рядків заповнювач. Якщо замінити «lorem» на «rand», як заповнювач буде використаний випадковий текст.

• Щоб швидко створити надрядкового або підрядковим напис, виділіть потрібне слово і натисніть клавіші «Ctrl +» або «Ctrl Shift +» відповідно.
• Щоб виділити пропозицію, натисніть Ctrl і встановіть курсор на будь-якому слові.
• Вибирайте тип файлу. Наприклад, ви можете зберегти дані в форматі PDF. Для цього виберіть опцію «Зберегти як» і виберіть потрібний тип файлу.

• щоб створити горизонтальну лінію, Введіть три дефіса поспіль і натисніть клавішу Enter.
• Щоб надрукувати тире, натисніть сполучення клавіш Alt + 0151.
• Щоб швидко перемістити фрагмент тексту, виділіть його, натисніть F2, встановіть курсор на місце вставки і натисніть Enter.

прикладні програми

В даний час велику популярність серед користувачів отримав офісний пакет прикладних програм Microsoft Office, розроблений компанією Microsoft.

Цей пакет являє собою комплекс сумісних між собою програм, покликаний утворити для користувача єдину, зручну виробниче середовище.

До складу цього пакету входять:

Система управління базами даних Microsoft Access,

Програма підготовки комп'ютерних презентацій Power Point,

Програма - планувальник робочого часу (блокнот) Outlook,

Графічний редактор Paint,

Комунікаційний пакет Microsoft Internet Explorer, Що включає в себе:

Програму для перегляду Інтернету (браузер) Internet Explorer,

програму електронної пошти Outlook Express,

Програми для подорожі по Інтернету Net - Meeting і Windows Messenger, А іноді і програму для створення Web - сторінок Front page і Front Page Express.

Дуже часто інженеру і науковцю у своїй професійній діяльності доводиться створювати різного роду документи (технічні та науково - технічні звіти, статті, інструкції та ін.). Як правило, ці документи містять текстову частину з різними математичними формулами, таблицями, графіками, малюнками та ін. При цьому така документація повинна оформлятися відповідно до встановлених вимог (шрифти, нумерація сторінок і розділів, відступи, поля та ін.). Найчастіше, при створенні такого роду документів, в них доводиться вносити будь - які зміни (редагувати), тиражувати. Всі ці дії і дозволяє виконувати текстовий редактор Microsoft Word. В даний час цей редактор є самим потужним редактором в світі.

Текстовий редактор MS Word призначений для створення, редагування, збереження і друку текстових документів різного ступеня складності і на різних мовах.

Основними можливостями текстового редактора є:

Наявність потужної довідкової системи і потужної контекстної довідки;

Зміна форм текстового курсора і покажчика миші при зміні поточної ситуації;

Багатий набір заготовок (шаблонів) документів, наявність майстрів підсистем, що автоматизують роботу над стандартними документами в стандартних умовах;

Введення і редагування текстів на великій кількості мов світу (в редакторі MS Word 2002 підтримується більше 80 мов);

Введення тексту з автоматичним формуванням рядків, абзаців і сторінок;

Введення, перегляд і редагування документів практично довільних розмірів (обмеження - обсяг вільної дискової пам'яті);

Можливість імпорту і експорту;

Наявність декількох режимів роботи з документом;

Великий вибір шрифтів, їх стилів і розмірів;

Великий вибір можливостей форматування абзаців і сторінок документа;

Пошук і заміна подстрок;

Наявність буфера обміну;

Механізми скасування про відновлення після останньої скасування виконаних дій;

Можливість включати в документ велике коло спеціальних символів, малюнків, ілюстрацій, діаграм та ін .;

Наявність засобів автоматизації роботи з документами - автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос і т. Д .;

Автоматизація підготовки списків;

Автоматизація побудови таблиць;

Можливість зміни орієнтації тексту (нахил, поворот, переворот);

Можливість підготовки малюнків засобами редактора;

Наявність коштів введення математичних формул різної складності;

Робота з многоколоночимі документами (газетними, журнальними статтями);

Перевірка орфографії за допомогою вбудованого словника;

Перевірка синтаксису;

Підбір синонімів;

Одночасна робота з декількома документами;

Створення макросів - коштів, що забезпечують автоматизацію часто виконуваних однотипних операцій.

Файли, створені в текстовому редакторі MS Word, зберігаються з розширенням .doc.Цей редактор забезпечує можливість працювати з файлами в загальноприйнятих форматах TXT і RTF, а також з файлами в форматах найбільш поширених додатків.

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Вступ

На хвилі повального захоплення Windows в цю середу був перенесений і широко відомий текстовий процесор фірми Microsoft - Word. Опинившись в новому середовищі, Word, зберігши міць свого DOS-івського побратима придбав і нові, характерні для Windows-додатків якості, які ще більше розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, версії 6.0 і 7.0 для Windows95 і останньою локалізованої для Росії версії Word97 для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшість команд доступно через Tool-Bar. Природно, редактор відповідає принципу WYSIWYG, і використовує шрифти True-Type. Кормі того, Word підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-додатком, повністю використовує можливості системи, і дозволяє зробити роботу над створюваним документом найбільш зручною та природною. Можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки і можливість многоколонной верстки наближають Word до DTP-системам. До безперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса і системи перевірки орфографії, що роблять Word прекрасним текстовим редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор виключно гнучким і зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому, немов AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, в якій він використовується. Можливість обчислень в таблицях ріднить Word з Excel-му і йому подібними програмами.

текстовий редактор

Комп'ютери являють собою пристрої, які дозволяють вести діалог з користувачем, форма цього діалогу визначається операційною системою. Операційна система - це програма, яка автоматично завантажується при включенні комп'ютера і представляє користувачу базовий набір команд, за допомогою яких, можна запускати інші програми, форматувати диски, копіювати файли і т.д. Після системи MS-DOS з'являються подальші розширені операційні системи Windows 3.1-3.11 і нова за ідеологією побудови операційна система Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближена до реального світу, орієнтована на користувача, який звик працювати за столом з реальними документами. З точки зору користувача графічна оболочкаWindows3 + і операційна система Windows95 мають багато спільного, також як і працюючі в них програми з пакету Microsoft Office у складі якого знаходиться текстовий редактор Word.

Текстові редактор - це програма обробки тексту, яка використовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) або зміни вже існуючих. Сучасні текстові редактори (в тому числі і редактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже велику кількість функцій обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS поділялися на рядкові і екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.

microsoft word редактор текстовий

можливості Word

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні і граматичні помилки. Текстовий редактор Word володіє і багатьма іншими можливостями, що значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:

Під час введення тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично

робить перехід на наступний рядок;

Якщо при введенні тексту робиться помилка, функція авто корекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

Якщо користуватися дефісами для виділення пунктів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, Функція авто форматування буде сама їх коригувати;

Для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, однак Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити в діаграму;

Режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Програма пропонує також ряд функцій, які заощаджують час і зусилля. Серед них:

Авто текст - для зберігання і вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;

Стилі - для зберігання і завдання відразу цілих наборів форматів;

Злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;

Макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;

- "майстра" - для створення професійно оформлених документів.

Текстової та графічний режими

У кожному персональному комп'ютері є плата управління

монітором, або графічний адаптер, який служить для виведення зображення на екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих точок. Більшість адаптерів можуть працювати в двох режимах: текстовому і графічному.

У текстовому режимі всі символи мають однаковий розмір і не можуть бути виведені в довільне місце на екрані. Зображення символів знаходиться у внутрішньої пам'яті самого адаптера. Завдяки тому, що позиції всіх точок, з яких складається символ, заздалегідь відомі і не можуть бути змінені, висновок тексту на екран відбувається швидко. Однак в текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get- що ви бачите, то і отримуєте), при якому сторінка тексту на екрані виглядає точно так само, як на папері. Особливості текстового режиму:

Число символів в рядку, як правило, дорівнює 80, а число рядків - 25;

Число символів обмежена набором з 256 кодів ASCII;

На екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;

Символ можна тільки підкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою напівжирного;

Не можна показати малюнки одночасно з текстом.

У графічному режимі адаптер не використовує ізображеніясімволов, що зберігаються в його пам'яті, а керує кожної окремої точкою на екрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням декількох кольорів в різній пропорції (зазвичай трьох: червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається з кольорових крапок, має зберігатися і відтворюватися на екрані самою програмою, а не графічним адаптером. На це потрібно більше комп'ютерного часу, ніж при роботі в текстовому режимі.

Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає обмежень, властивих текстовому режиму. Гарнітура, розмір, накреслення шрифту відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом. Таким чином, в графічному режимі екранне представлення документа збігається з надрукованим.

компоненти редактора Word

Graph, Equation, WordArt - завдяки цій групі програм можливо вставляти в документ різні діаграми (Graph), математичні формули (Equation - редактор формул) і текстові ефекти (WordArt). Ці програми встановлюються в підкаталог MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто на той диск, на якому встановлена \u200b\u200bсередовище Windows. Це особливо важливо в тому випадку, коли основна частина пакета Word встановлюється на інший диск. На обох дисках має достатній обсяг вільної пам'яті.

Засоби перевірки (Proofing Tools) - ці програми призначені для перевірки орфографії, виправлення помилок і підбору синонімів.

Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access)

У документів, створених в інших текстових редакторах, формати файлів відрізняються від того формату, який використовує редактор Word. Щоб Word міг працювати з такими файлами, потрібні спеціальні програми перетворення форматів, або перетворювачі. Word 6.0 «зрозуміє» документ, створений в іншій рограмма, тільки якщо встановлений відповідний конвертер. Крім того, Word може імпортувати графіку, створену в інших програмах, і експортувати малюнки в форматі інших програм. Це зручно для обміну між різними програмами. Для перетворення форматів малюнків застосовуються спеціальні програми - фільтри.

Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) - довідкова система Word займає близько 5МБ простору на жорсткому діске.Она містить інформацію про кожній команді і описує кроки, які необхідно виконати для отримання необхідного результату. Зокрема, вона містить інформацію про Word Basic (вбудованій мові програмування для створення нових функцій обробки текстів), опису якого немає в друкованій документації.

Майстри, шаблони і листи (Wizards, Templates and Letters) - майстри і шаблони дозволяють економити час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів Word можливо швидко створювати листи, факси, написи на конвертах і т.п.

Інструменти (Tools) - в цю групу входять програма установки, що дозволяє змінити конфігурацію MS Word, програма Dialog Editor, програма MS Info, призначена для одержання інформації про поточну системної конфігурації Windows, І програма Редактор діалогів, яка використовується для створення макрокоманд (макросів).

Графіка (Clip Art) - в графічній бібліотеці знаходиться більше 50 малюнків, які можна використовувати для оформлення документів.

Введення і редагування тексту

Перш ніж документ стане документом, його необхідно надрукувати. При комп'ютерній підготовці текстів ця процедура здійснюється в кілька етапів. Спочатку вводиться текст, відредагувати його (виправити помилки і помилки), виконати форматування (вказати розмір, накреслення і тип шрифту, виділити заголовки, визначити спосіб вирівнювання рядків і виділення абзаців, вставити малюнки, розставити колонцифр і колонтитули, визначити розміри сторінки і т.д .), потім надрукувати документ на принтері і записати створений документ на жорсткий диск або дискету (ця операція називається записати в файл).

після запуску програми Word на екрані з'являється вікно самої програми, а в ньому порожнє вікно документа, якому присвоюється імяДокумент1. Миготлива вертикальну риску у верхньому лівому кутку вікна називають текстової курсор. Регістри перемикаються за допомогою клавіші Shift. Розкладка клавіатури на мови за допомогою клавіш Ctrl + Shift або Alt + Shift. На правій і нижній сторонах вікна Word знаходяться так звані смуги прокрутки тексту.

Весь непростий процес редагування документа зводиться до декількох простих операцій: видалення, додавання, копіювання, переміщення. Можна видалити, додавати, переміщати і копіювати окремі символи, слова, рядки, пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, або навіть весь документ як в межах одного документа, так і між декількома документами.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту за допомогою Word існує дві різні техніки: Нова і елегантна Drag-and-Drop, або «перетягнути і залишити», яка особливо зручна для переміщення тексту на невеликі відстані в межах видимого тексту, і техніка, яка використовує праву кнопку миші. Останній спосіб застосовується при копіюванні або переміщення ділянок тексту на великі відстані.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту може застосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну - це ділянка пам'яті, в який тимчасово поміщається вирізаний чи скопійований фрагмент тексту або графіки. Вміст буфера може бути вставлено в цю ж програму або в іншу. При приміщенні в буфер нового дільниці тексту або графіки, старе вміст буфера обміну губиться.

Працюючи з Word для Windows, можна повторити або скасувати останню команду. Однак функції повтору і скасування застосовні не до всіх команд.

форматування документа

Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб для професійної підготовки документів, але ефективне використання всього різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезну кількість спеціальних ефектів. Для надання тексту читабельною виду зазвичай використовують не більше трьох шрифтів і для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють накреслення або кегль шрифту. Оформлення документа має відповідати його змісту. Текст сприймається краще, якщо на сторінці залишається трохи вільного місця, поля по краях сторінки, вільний простір між колонками тексту і перед заголовками. На легкість для читання тексту в великій мірі впливає також правильний вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані між рядками тексту, отбівок, абзаців і т.д.

Таблиці і діаграми

За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома

способами. Перший спосіб - це створення порожньої таблиці з подальшим заповненням осередків. Другий полягає в перетворенні існуючого тексту в таблицю. У таблиці можна змінювати кількість і розміри стовпців і рядків, об'єднати комірки або вставляти нові в будь-яке місце таблиці.

Word дозволяє представити дані не тільки у вигляді таблиці, але і вигляді діаграми. З точки зору редактора Word діаграма є об'єктом, для роботи з яким використовується метод OLE. Створює і обробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.

Правопис

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. при

перевірці кожне слово в документі порівнюється зі зразками у спеціальному словнику. Якщо не буде завершено знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можна виконати необхідні виправлення.

Повторювані або типові помилки правопису можна виправляти за допомогою функції авто корекції безпосередньо при наборі тексту, а функція пошуку і заміни дозволити внести зміни в написання окремих слів відразу в усьому тексті або в виділеної області. Ця ж функція дозволяє змінювати установки форматування тексту та абзацу - як по всьому документу, так і в виділеної області.

Word має модуль поділу слів на склади. Він призначений для правильного переносу слів.

У редакторі Word існує три види словників: стандартний, виключень і спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить текст на різних мовах. Словник винятків містить слова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник створюється користувачем, і в нього включають ті слова, на які ви хочете зупинитися при перевірці орфографії. Якщо ви пишете статті за фахом, наприклад хімії або фізики, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званий словник користувача.

Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що дозволяє зробити мову документа більш яскравим і виразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс - Синоніми.

У меню Правка знаходяться команди Знайти і Замінити призначені для пошуку і заміни фрагментів тексту.

При роботі з документами доводиться часто повторювати введення одних і тих же ділянок тексту. В Word досить ввести їх один раз, а потім зробити елементом авто тексту з унікальним ім'ям і після цього вставляти в будь-яке місце документа необхідну кількість разів.

Програма авто корекції перевіряє і виправляє типові помилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових помилок.

Перевірка граматики - ця функція існує тільки у версії Word 7.0 для Windows95 і вище. Вона дозволяє перевірити і усунути граматичні та стилістичні помилки. Програма перевірки переглядає текст на наявність помилок. Якщо помилка знайдена, вона відкриває діалогове вікно Граматика.

Щоб отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків, абзаців і сторінок в документі, треба виконати команду меню сервесе-Статистика. Також будуть виведені показники - рівень освіти, легкість читання, число складних фраз, благозвучність.

Оформлення та структура документа

Word дозволяє економити час при складанні типових документів, представляючи набір стандартних бланків, або шаблонів. Якщо стандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром, який створить для вас бланк документа відповідно до параметрів, які вказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, виконується команда Файл - Створити.

При роботі зі складними документами, що містять велику кількість глав, розділів, а можливо і підлеглих документів, можна скористатися потужним засобом Word для Windows - створення структури документа. Структура - це ієрархія документів, розділів і заголовків різних рівнів. Щоб включити режим структури, виконується команда Вид-Структура.

Графічний редактор Word

Більшість документів містить різні ілюстрації: фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windows можна створювати такі об'єкти, так як Word містить вбудований графічний редактор. За допомогою цього редактора можна створювати малюнки в тексті документа, використовуючи функції малювання примітивів або елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл і т.д. Щоб вставити малюнок в текст як об'єкт, виконуватися команда Вставка-Об'єкт.

Електронна пошта, зв'язок, WEB та Інтернет. Спільна робота декількох користувачів. Перегляд електронних документів.

Word для Windows надає в розпорядження користувача

Асистент злиття - спеціальний модуль для підготовки великої кількості листів одного змісту, але різним адресатам. Відправляти факси можна безпосередньо з Word для Windows. Для виклику вибирається команда меню Сервіс-Злиття.

У редакторі зроблена зв'язок з WEB, установка з будь-яким файлом розташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері. Майстер Web-сторінки дозволяє автоматизувати процес створення Web-документів. Звукове оформлення, відеозапис, розміщення малюнків на Web-сторінках, рядок, що біжить, використання кодів HTML з метою спрощення створення Web-сторінок.

З'явилися нові можливості і засоби, що підвищують продуктивність членів робочих груп, які працюють разом над спільним документом. Створення версій, злиття документів, примітки і спливаючі підказки, панель рецензування.

До складу Word97 включені спеціальні засоби, що спрощують перегляд електронних документів:

Режим електронного документа;

Схема документа дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої частини

документа;

Фон документа, використовуються різні види фону і текстурная заливка;

Анімація тексту, додавання до тексту ефектів анімації; перехід по об'єктах.

Автоматизація операцій по роботі з документами для Word97.

До складу нової версії WORD97 включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач. Більшість з них в тому або іншому вигляді було представлено і в попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобів відноситься:

Авто заміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;

Авто заповнення, за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох перших літер. Тепер редактор з самого початку має певну базу таких заготовок;

Автоматична перевірка правопису тепер включає в себе перевірку орфографії і граматики;

Автореферат: у Word97 з'явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;

Автоматичне створення і попередній перегляд стилів;

Авто формат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення. У версііWord97 кошти авто формату придбали особливо багато нових можливостей.

Таблиця, межа, заливка і малювання

У Word97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами і заливкою:

За допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми, окремі осередки можуть мати будь-яку ширину і висоту, можна об'єднувати сусідні комірки;

Стовпчики таблиці можна вирівнювати з усіх боків, текст всередині осередків можна розташувати вертикально;

Включено понад 150 різних типів кордонів;

навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160 типів графічних меж сторінки.

У редакторі новий набір графічних засобів для прикраси текстів, додавання обсягу, тіней, текстурних і прозорих заливок, а також понад 100 налаштованих авто фігур, 4 види заливки і т.д.

Багатомовна підтримка. помічник

Уже в Word95 було реалізовано автоматичне зміни шрифту і мови при перемиканні розкладки клавіатури. У Word97 створення і перегляд текстів на різних європейських мовах, ще більш спростилася. Крім того, передбачена можливість перегляду документів, створених за допомогою інших локалізованих (національних) версій Word.

Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі.

висновок

Я вибрала тему Word для свого реферату, тому що вважаю Word самим кращому текстовим редактором в світі. У Word-е я пишу листи, набираю різні тексти. Свій реферат я теж набрала в Word-е. Працювати в Word-е дуже просто навчитися. У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введення інформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введення інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст або оформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду процесору комп'ютера. Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх дій можна побачити на екрані монітора або після роздруківки документа на принтері (висновок результатів). Таким чином, миша і клавіатура є пристроями введення інформації, процесор - пристроєм обробки, монітор і принтер - пристроями виводу. Середовище Windows орієнтована на роботу з мишею: багато команд в Word-е швидше і зручніше виконати за допомогою миші, ніж за допомогою клавіатури. Тому робота в Word-е полегшується за рахунок миші.

Розміщено на Allbest.ru

...

подібні документи

Типи, основні функції, елементи та принцип роботи текстового редактора (комп'ютерної програми). Методи вставки зовнішніх об'єктів в текст. Особливості текстового процесора Microsoft Word, його більш доступного режиму. Типова структура інтерфейсу.

реферат, доданий 07.12.2010


Характеристика програм офісного призначення, версії текстового редактора Microsoft Word. Використання текстового редактора, табличного процесора Microsoft Excel та інших програмних засобів в офісній діяльності підприємства ТОВ "Імперія чистоти".

контрольна робота, доданий 03.02.2012


Нові можливості текстового редактора Microsoft Word. Стилі, зміст, розмітка сторінки і її межі, автоматичне оформлення титульного аркуша, графічні можливості, вставка, редагування і оформлення таблиць, діаграм, робота з формулами.

лабораторна робота, доданий 02.12.2009


Основні засоби і технології обробки та редагування текстових документів, принципи їх використання. Характеристика функціональних можливостей текстового процесора Ms. Word. Опис додаткових можливостей текстового редактора Word 2003.

курсова робота, доданий 19.03.2011


Панелі як основні візуальні засоби редагування документів, їх розміщення і конфігурація в різних програмах Microsoft Office. Панелі текстового редактора Microsoft Word і Excel, основні їх функціональні можливості і призначення.

лабораторна робота, доданий 31.05.2009


Призначення і класифікація текстових редакторів. Характеристики та нові можливості MSOffice Word 2007. Оцінка графічних переваг і можливостей текстового редактора. порівняльні характеристики можливостей OpenOffice.org Writer і Word 2007.

дипломна робота, доданий 05.01.2011


Загальні відомості про текстовому редакторі Microsoft Word. Основні операції редактора по роботі з документами. Запуск програми, засоби редагування. Введення і виправлення тексту, використання буфера обміну, форматування абзаців, робота зі шрифтами.

контрольна робота, доданий 12.03.2011


Класифікація і можливості текстових редакторів. Середовищі текстового редактора Microsoft Word 2003. Процес редагування тексту, його копіювання і переміщення. Перевірка орфографії та синтаксису, автотекст або автозаміни. Приклад гіпертекстового документа.

курсова робота, доданий 25.04.2013


Застосування текстового редактора Microsoft Word для обробки текстової інформації на комп'ютері. Створення документа, його редагування і форматування. Інструмент редагування тексту. Межі і заливка, виділення фрагментів. Стиль написання документа.

реферат, доданий 28.12.2010


Опис текстового редактора MS WORD, його можливості. Основні елементи інтерфейсу редактора: кнопка Office, головні команди панелі швидкого доступу, Стрічка, контекстне меню і смуга прокрутки. Робоча область програми, настройка рядка стану.

Ми прагнемо зробити додатки Office 365 доступними на будь-якому пристрої, щоб

дозволити людям з обмеженими можливостями спілкуватися, використовувати контент і створювати його на будь-яких пристроях;

спростити для користувачів (включаючи людей з обмеженими можливостями) створення доступного вмісту.

У цій статті ми розповімо про недавні оновлення, які покликані поліпшити роботу з Word для ПК і Word для Windows 10 для тих, хто користується клавіатурою і спеціальними можливостями. Ми будемо раді вашим відгукам, які допоможуть нам і далі вдосконалювати додаток Word.

Завдяки використанню коштів читання з екрану, що розширюють і поглиблюють доступ до функцій, додаток Word стало більш узгодженим і надійним. Ми продовжуємо працювати над спрощенням і оптимізацією функцій створення і роботи з документами. Зокрема, це стосується використання екранного диктора та інших засобів читання з екрану для роботи з текстом, стилями, заголовками і списками, а також з такими функціями, як перевірка правопису, виправлення, примітки і спільне редагування.

Щоб дізнатися, як працювати з цими функціями за допомогою засобу читання з екрану і клавіатури, клацніть значок Word в Центрі спеціальних можливостей Office.

Оновлення за листопад 2016 р

Тут перераховані випущені в листопаді 2016 р поновлення в додатках Word для ПК і Word для Windows 10. Наші поліпшення відповідають галузевим стандартам і доступні для будь-яких допоміжних технологій.

Примітка: Якщо ви хочете бути в числі перших користувачів, які отримали до них доступ, приєднуйтесь до програми попередньої оцінки Office.

Порада: Всі переваги цих поліпшень в повній мірі забезпечує ювілейне оновлення Windows 10 при використанні екранного диктора.

Робота зі клавіатурою і засобом читання з екрану

Ми поліпшили реалізацію основних завдань, таких як навігація за допомогою клавіатури і форматування тексту.

Засоби читання з екрану надають більш детальну інформацію про форматування тексту, списках і гіперпосилання.

Навігація за допомогою заголовків і посилань.

Більш ефективна навігація за допомогою клавіатури в діалогових вікнах, меню та областях.

Запуск клавішній навігації однією клавішею (F7). Це дозволяє використовувати курсор для навігації при доступі тільки для читання, тобто в документах з обмеженими можливостями редагування або в режимі читання.

При читанні або редагуванні формул кошти читання з екрану використовують стандартні математичні слова.

При читанні або редагуванні тексту, що містить звичайні і кінцеві зноски, засоби читання з екрану зачитують посилання на текст. Після чого ви можете перейти до тексту за посиланням за допомогою клавіш CAPS + INSERT або команди Показати виноски.

таблиці

Засоби читання з екрану чітко вимовляють заголовки рядків і стовпців.

Навігація за таблицями за допомогою екранного диктора стала більш надійною і узгодженою.

Для навігації по рядках або стовпцях використовуйте команди таблиці в екранному диктора, наприклад CAPS + F3 або CAPS + F4.

Виправлення та примітки

Ці поліпшення допоможуть вам більш ефективно відслідковувати зміни в документі і використовувати примітки.

Надійна робота з клавіатурою і повідомлення засоби читання з екрану для виправлень.

• Коли ви читаєте чи редагуючи текст з виправленнями, екранний диктор повідомляє тип виправлення (вставка, видалення, зміна і т. Д.).

  Ви можете переходити до зміни за допомогою клавіш CAPS + INSERT або кнопки далі (Залежить від уявлення).

Узгоджене виявлення тексту з примітками і можливість переходу до тексту примітки.

• Коли ви читаєте чи редагуючи текст з приміткою, екранний диктор повідомляє про кількість приміток до цього тексту.

  Ви можете перейти до приміткою за допомогою клавіш CAPS + INSERT або кнопки далі (Залежить від уявлення).

Спільна робота і спільне редагування

У цьому оновленні поліпшено взаємодію і навігація за допомогою засобу читання з екрана, в тому числі:

проголошення корисної інформації під час спільного редагування в реальному часі.

Озвучування попередження, коли ви починаєте дію, яке може заблокувати можливість редагування у інших користувачів.

Читання імен інших учасників.

висока контрастність

У цьому оновленні поліпшена сумісність з висококонтрастними темами.

Форматування тексту і фон сторінок тепер відповідають обраної вами темі з високою контрастністю.

Команди теми і вміст колекцій тепер теж краще відповідають темі з високою контрастністю.

Висока контрастність тепер включає додаткові функції, такі як пошук виділених елементів і водяні знаки.

Спеціальні можливості при створенні

Багато популярних шаблони Office тепер доступні для користувачів з різними можливостями. Ви знайдете доступні шаблони для звітів, презентацій, титульних сторінок і навіть резюме. Щоб використовувати шаблони з Word, Excel або PowerPoint, просто введіть фразу "Шаблони зі спеціальними можливостями" в поле Пошук шаблонів в мережі.

Колірний контраст для документів Word за замовчуванням відповідає правилам створення текстів, стилів і об'єктів з урахуванням обмежених можливостей.

Перевірку читання тепер можна запускати за допомогою кнопки на вкладці рецензування стрічки.

Засіб перевірки читання тепер надає інструкції по способам виправлення, Відповідні командам стрічки, наприклад, як створити рядок заголовка в таблиці.

Перевірка правопису за допомогою Коректора

Засоби читання з екрану попереджають людей про помилки та інші проблеми, які Коректор знаходить при перевірці орфографії, граматики і стилю.

Відмітки перевірки правопису доступні людям з порушеннями зору і людям, які не розрізняє кольори. Орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми відзначаються різними типами підкреслення (одинарна риса, подвійна риса, пунктир) і квітами.

У новому контекстному меню Коректора пропонуються синоніми поруч з кожним варіантом виправлення орфографічної помилки. У ньому також є функція "Прочитати вголос", яка допомагає вибрати кращий варіант людям з дислексією і тим, хто вчиться читати цією мовою.

В результаті цих поліпшень в засобах перевірки орфографії Office рідше з'являється повідомлення "Немає варіантів".

Засоби навчання в Word

Ви можете використовувати засоби навчання в режимі читання в Word для ПК. Засоби навчання допомагають ефективно читати людям з обмеженими можливостями навчання, наприклад з дислексією.

Відображення поділу на склади.

Читання тексту вголос з виділенням кожного слова.

Оцінити значення засобів навчання для викладачів ви можете в блозі New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Нові засоби навчання допомагають викладачам створювати класи з урахуванням індивідуальних можливостей).

Примітка: Якщо ви хочете опинитися в числі тих, хто першим отримає ці функції, отримуйте Office 365 і приєднуйтесь до програми попередньої оцінки Office.

Функція "Зберегти як" або експорт в PDF

Відображення назви документа з тегами.

Правильна позначка гіперпосилань.

Правильна позначка маркованих і нумерованих списків, включаючи вкладені списки.

Позначка документів з використанням атрибута мови.

Ми чекаємо ваших відгуків!

Ми будемо раді вашим відгукам.

Ми хочемо, щоб вам сподобалося працювати з додатком Word. Якщо у вас є пропозиції, як зробити Word більш зручним для людей з обмеженими можливостями, поділіться з нами або проголосуйте за інші пропозиції на порталі User Voice.

Корпорація Майкрософт прагне до того, щоб всі наші клієнти отримували найкращі продукти та обслуговування. Якщо у вас обмежені можливості або вас цікавлять питання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться в службу Microsoft Disability Answer Desk для отримання технічної підтримки. Фахівці Microsoft Disability Answer Desk знайомі з багатьма популярними спеціальними можливостями і можуть надавати підтримку англійською, іспанською, французькою мовами, а також на американському жестовом мовою. Перейдіть на сайт Microsoft Disability Answer Desk, щоб дізнатися контактну інформацію для вашого регіону.

Якщо ви представник державної установи або комерційної організації, зверніться в службу