Cum să găsiți valoarea unei coloane în Excel. Secretele căutării în Excel. Găsirea acelorași valori într-un interval Excel

Microsoft Excel lucrează adesea cu cantități mari de informații. Creează tabele uriașe cu mii de rânduri, coloane și poziții. Poate fi dificil să găsești date specifice într-o astfel de matrice. Și uneori este complet imposibil. Această sarcină poate fi simplificată. Aflați cum să găsiți cuvântul potrivit în Excel. Acest lucru vă va facilita navigarea în document. Și poți sări rapid la informațiile pe care le cauți.

Pentru a afișa adresele tuturor celulelor care conțin ceea ce căutați, procedați în felul următor:

Dacă aveți Office 2010, accesați Meniu - Editare - Găsiți.
Se va deschide o fereastră cu un câmp de introducere. Scrieți o expresie de căutare în ea.
În Excel 2007, acest buton se află în meniul Acasă din panoul Editare. E pe dreapta.
Un rezultat similar în toate versiunile poate fi obținut apăsând Ctrl+F.
În câmp, introduceți cuvântul, expresia sau numerele pe care doriți să le găsiți.
Faceți clic pe Find All pentru a căuta în întregul document. Dacă faceți clic pe „Următorul”, programul va selecta una câte una celulele care se află sub cursorul celulei Excel.
Așteptați ca procesul să se termine. Cu cât documentul este mai mare, cu atât sistemul va căuta mai mult.
Va apărea o listă cu rezultatele: numele și adresele celulelor în care există potriviri cu fraza dată și textul care este scris în ele.
Când faceți clic pe fiecare linie, celula corespunzătoare va fi evidențiată.
Pentru comoditate, puteți „întinde” fereastra. În acest fel, vor fi vizibile mai multe linii.
Pentru a sorta datele, faceți clic pe numele coloanelor de deasupra rezultatelor căutării. Dacă dați clic pe „Foaie”, liniile vor fi aranjate alfabetic în funcție de numele foii; dacă selectați „Valori”, acestea vor fi aranjate după valoare.
Aceste coloane se „întind”.

Puteți stabili propriile condiții. De exemplu, executați o căutare folosind mai multe caractere. Iată cum să găsiți un cuvânt în Excel pe care nu vă amintiți în întregime:

Introduceți doar o parte a legendei. Puteți scrie cel puțin o literă - toate locurile în care există vor fi evidențiate.
Utilizați simbolurile * (asterisc) și ? (semnul întrebării). Ele înlocuiesc caracterele lipsă.
Întrebarea indică un element lipsă. Dacă scrieți, de exemplu, „P???”, vor apărea celule care conțin un cuvânt de patru caractere care începe cu „P”: „Plugă”, „Câmp”, „Cuplu” și așa mai departe.
O stea (*) poate înlocui orice număr de caractere. Pentru a găsi toate valorile care conțin rădăcina „rast”, începeți căutarea folosind tasta „*rast*”.

De asemenea, puteți merge la setări:

În fereastra Găsiți, faceți clic pe Opțiuni.
În secțiunile „Răsfoiește” și „Zona de căutare”, specificați unde și după ce criterii să căutați potriviri. Puteți selecta formule, note sau valori.
Pentru a permite sistemului să facă distincția între literele mici și mari, bifați caseta de selectare „Potriviți majuscule”.
Dacă bifați caseta de selectare „Toată celulă”, rezultatele vor afișa celule care conțin doar expresia de căutare specificată și nimic altceva.

Opțiuni de format de celule

Pentru a găsi valori cu o umplere sau un stil specific, utilizați setările. Iată cum să găsiți un cuvânt în Excel dacă arată diferit de restul textului:

În fereastra de căutare, faceți clic pe „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Format”. Se va deschide un meniu cu mai multe file.
Puteți specifica un anumit font, tip de cadru, culoare de fundal, format de date. Sistemul va vizualiza locurile care corespund criteriilor specificate.
Pentru a prelua informații din celula curentă (evidențiată în prezent), faceți clic pe „Utilizați formatul acestei celule”. Apoi programul va găsi toate valorile care au aceeași dimensiune și tip de simboluri, aceeași culoare, aceleași chenare și altele asemenea.

Căutați mai multe cuvinte

În Excel, puteți găsi celule după fraze întregi. Dar dacă ați introdus tasta „Blue Ball”, sistemul va funcționa exact la această solicitare. Valorile cu „Blue Crystal Ball” sau „Blue Glitter Ball” nu vor apărea în rezultate.

Pentru a găsi nu doar un cuvânt în Excel, ci mai multe deodată, procedați în felul următor:

Scrieți-le în bara de căutare.
Pune stele între ele. Rezultatul va fi „*Text* *Text2* *Text3*”. Aceasta va găsi toate valorile care conțin inscripțiile specificate. Indiferent dacă există sau nu personaje între ei.
În acest fel, puteți specifica o cheie chiar și cu litere individuale.

Filtru

Iată cum puteți căuta în Excel folosind un filtru:

Selectați orice celulă umplută.
Faceți clic pe Acasă - Sortare - Filtrare.
Săgețile vor apărea lângă celulele din linia de sus. Acesta este un meniu derulant. Deschidel.
Introduceți solicitarea dvs. în câmpul de text și faceți clic pe OK.
Coloana va afișa numai celulele care conțin expresia de căutare.
Pentru a reseta rezultatele, selectați „Selectați tot” din lista derulantă.
Pentru a dezactiva un filtru, faceți clic din nou pe el în sortare.

Această metodă nu va funcționa dacă nu știți în ce rând se află valoarea de care aveți nevoie.

Pentru a găsi o frază sau un număr în Excel, utilizați capacitățile de interfață încorporate. Puteți selecta opțiuni de căutare suplimentare și puteți activa un filtru.

Scopul principal al programului de birou Excel este efectuarea de calcule. Documentul acestui program (Cartea) poate conține multe foi cu tabele lungi pline cu numere, text sau formule. Căutarea rapidă automată vă permite să găsiți celulele necesare în ele.

Căutare simplă

Pentru a căuta o valoare într-un tabel Excel, trebuie să deschideți lista derulantă a instrumentului Găsiți și înlocuiți din fila „Acasă” și faceți clic pe „Găsiți”. Același efect poate fi obținut folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F.

În cel mai simplu caz, în fereastra „Găsiți și înlocuiți” care apare, trebuie să introduceți valoarea dorită și să faceți clic pe „Găsiți tot”.

După cum puteți vedea, rezultatele căutării au apărut în partea de jos a casetei de dialog. Valorile găsite sunt subliniate cu roșu în tabel. Dacă în loc de „Găsiți tot” faceți clic pe „Găsiți următorul”, atunci prima celulă cu această valoare va fi căutată mai întâi, iar când dați clic din nou, va fi căutată a doua.

Căutarea textului se efectuează în același mod. În acest caz, textul căutat este introdus în bara de căutare.

Dacă datele sau textul nu sunt căutate în întregul tabel Excel, atunci zona de căutare trebuie mai întâi selectată.

Cautare Avansata

Să presupunem că doriți să găsiți toate valorile în intervalul de la 3000 la 3999. În acest caz, ați tasta 3??? în bara de căutare. Wildcard "?" înlocuiește oricare altul.

Analizând rezultatele căutării, se poate observa că, alături de cele 9 rezultate corecte, programul a produs și unele neașteptate, evidențiate cu roșu. Ele sunt asociate cu prezența numărului 3 într-o celulă sau formulă.

Poți fi mulțumit de majoritatea rezultatelor obținute, ignorându-le pe cele incorecte. Dar funcția de căutare din Excel 2010 poate funcționa mult mai precis. Instrumentul Opțiuni din caseta de dialog este în acest scop.

Făcând clic pe „Opțiuni”, utilizatorul are posibilitatea de a efectua căutări avansate. În primul rând, să acordăm atenție elementului „Zona de căutare”, care în mod implicit este setat la „Formule”.

Aceasta înseamnă că căutarea a fost efectuată, inclusiv în acele celule în care nu există o valoare, ci o formulă. Prezența numărului 3 în ele a dat trei rezultate incorecte. Dacă selectați „Valori” ca domeniu de căutare, veți căuta numai date, iar rezultatele incorecte asociate cu celulele formulei vor dispărea.

Pentru a scăpa de singurul rezultat incorect rămas pe prima linie, în fereastra de căutare avansată trebuie să selectați elementul „Toată celulă”. După aceasta, rezultatul căutării devine 100% precis.

Acest rezultat ar putea fi obținut prin selectarea imediată a elementului „Întrega celulă” (chiar lăsând valoarea „Formulă” în „Zona de căutare”).

Acum să trecem la elementul „Căutare”.

Dacă în loc de „Pe foaie” implicit, selectați „În registru de lucru”, atunci nu este necesar să fiți pe foaia de celule pe care o căutați. Captura de ecran arată că utilizatorul a inițiat căutarea în timp ce se afla pe foaia goală 2.

Următorul element din fereastra de căutare avansată este „Vizualizare”, care are două semnificații. Valoarea implicită este „pe rânduri”, ceea ce înseamnă că celulele sunt scanate rând cu rând. Selectarea unei valori diferite – „pe coloane” – va schimba doar direcția de căutare și succesiunea rezultatelor.

Când căutați în documente Microsoft Excel, puteți utiliza un alt caracter joker – „*”. Dacă considerat "?" înseamnă orice caracter, atunci „*” înlocuiește nu unul, ci orice număr de caractere. Mai jos este o captură de ecran a unei căutări pentru Louisiana.

Uneori este necesar să se țină cont de cazul caracterelor la căutare. Dacă cuvântul louisiana este scris cu majuscule, rezultatele căutării nu se vor modifica. Dar dacă selectați „Potrivire majuscule” în fereastra de căutare avansată, căutarea nu va fi reușită. Programul va considera cuvintele Louisiana și Louisiana diferite și, firește, nu va găsi primul dintre ele.

Tipuri de căutare

Căutați potriviri

Uneori este necesar să detectați valori duplicate într-un tabel. Pentru a căuta potriviri, mai întâi trebuie să selectați un interval de căutare. Apoi, pe aceeași filă „Acasă”, în grupul „Stiluri”, deschideți instrumentul „Formatare condiționată”. Apoi, selectați secvențial elementele „Reguli pentru evidențierea celulelor” și „Valori repetate”.

Rezultatul este afișat în captura de ecran de mai jos.

Dacă este necesar, utilizatorul poate schimba culoarea afișajului vizual al celulelor potrivite.

Filtrare

Un alt tip de căutare este filtrarea. Să presupunem că utilizatorul dorește să găsească valori numerice în intervalul de la 3000 la 4000 în coloana B.

După cum puteți vedea, sunt afișate numai rândurile care îndeplinesc condiția introdusă. Toate celelalte au fost temporar ascunse. Pentru a reveni la starea inițială, repetați pasul 2.

Au fost discutate diferite opțiuni de căutare folosind ca exemplu Excel 2010. Cum se caută în Excel din alte versiuni? Există o diferență în trecerea la filtrare în versiunea 2003. În meniul „Date”, ar trebui să selectați secvențial comenzile „Filter”, „Auto Filter”, „Condition” și „Custom Auto Filter”.

Video: Căutați într-un tabel Excel

Dacă căutați funcții wildcard, Google va arăta că CĂUTARE V este mult mai populară decât funcția INDEX. Acest lucru este de înțeles, deoarece pentru a oferi funcției INDEX aceeași funcționalitate ca și CUTARE V, trebuie să utilizați o altă formulă - CĂUTARE. Pentru mine, a fost întotdeauna o provocare să încerc să stăpânesc două funcții noi în același timp. Dar vă oferă mai multă putere și flexibilitate în crearea foilor de calcul. Dar mai întâi lucrurile.

Funcția VLOOKUP().

Să presupunem că aveți un tabel cu datele angajaților. Prima coloană stochează numărul de personal al angajatului, restul - alte date (nume complet, departament etc.). Dacă aveți un număr de personal, puteți utiliza funcția CĂUTARE V pentru a returna anumite informații despre angajat. Sintaxa formulei =CĂUTAREV(valoare_căutare, tabel, număr_coloană, [căutare_interval]). Ea îi spune lui Excel: „Găsiți masa un rând a cărui primă celulă se potrivește search_value,și returnează valoarea celulei cu numărul de serie număr_coloană».

Dar sunt situații când ai numele unui angajat și trebuie să returnezi numărul de personal. În figura din celula A10 este numele angajatului și trebuie să determinați numărul de personal din celula B10.

Când câmpul cheie este în dreapta datelor pe care le doriți, VLOOKUP nu va ajuta. Dacă, desigur, ar fi posibil să întreb număr_coloană-1, atunci nu ar fi probleme. O soluție comună este să adăugați o nouă coloană A, să copiați numele angajaților în acea coloană, să completați numerele de personal folosind VLOOKUP, să le salvați ca valori și să ștergeți coloana temporară A.

Funcția INDEX().

Pentru a ne rezolva problema într-un singur pas, trebuie să folosim formulele INDEX și MATCH. Provocarea cu această abordare este că vă cere să aplicați două funcții pe care poate nu le-ați mai folosit până acum. Pentru a simplifica înțelegerea, vom rezolva această problemă în două etape.

Să începem cu funcția INDEX. Un nume groaznic. Când cineva spune „index”, nu-mi apare o singură asociere în minte despre ceea ce face această funcție. Și necesită trei argumente: =INDEX(matrice, număr_rând, [număr_coloană]).

În termeni simpli, Excel intră într-o matrice de date și returnează valoarea la intersecția unui rând și a unei coloane specificate. Pare simplu. Astfel, formula =INDEX($A$2:$C$6,4,2) va returna valoarea găsită în celula B5.

În raport cu problema noastră, pentru a returna numărul de personal al angajatului, formula ar trebui să arate astfel =INDEX($A$2:$A$6;?;1). Pare o prostie, dar dacă înlocuim semnul întrebării cu formula MATCH, avem o soluție.

Funcția MATCH().

Sintaxa pentru această funcție este: =MATCH(valoare_căutare, matrice_căutare, [tip_potrivire]).

Ea îi spune lui Excel: „Găsiți valoare_căutareîn matricea de date și returnează numărul de rând al matricei în care apare această valoare." Astfel, pentru a afla ce linie se află numele angajatului în celula A10, trebuie să scrieți formula =MATCH(A10, $B$2:$B$6, 0). Dacă numele „Colin Farel” este în celula A10, atunci MATCH va returna al 5-lea rând al matricei B2:B6.

Ei bine, practic, asta este. Funcția MATCH îi spune funcției INDEX ce rând să caute o valoare. Înlocuiți semnul întrebării din formula INDEX cu formula CĂUTARE și obțineți echivalentul unei CĂUTARE V cu posibilitatea de a căuta date situate în stânga coloanei cheie. Se va dovedi astfel:

INDEX($A$2:$B$6,MATCH(A10,$B$2:$B$6,0),1)

La început a fost neobișnuit, a existat o tentație uriașă de a introduce o altă coloană și de a lucra ca întotdeauna. Dar cu timpul, folosirea funcției INDEX a devenit un obicei. S-a dovedit a fi mai rapid și necesită mai puțină manipulare. Deci data viitoare când doriți să setați un număr de coloană la un număr negativ într-o CĂUTARE V, utilizați o combinație de două funcții ciudate, INDEX și MATCH, pentru a vă rezolva problema.

Lucrul cu proiectul VB (12)
Formatare condiționată (5)
Liste și intervale (5)
Macrocomenzi (proceduri VBA) (63)
Diverse (39)
Erori și erori Excel (3)

Găsiți orice cuvânt din listă într-o celulă

Să presupunem că primiți de la un furnizor/client/client un tabel completat cu o listă de produse:

Și acest tabel trebuie comparat cu numerele de articol/codurile de produs din catalogul dvs. de produse existent:

După cum puteți vedea, catalogul nostru conține doar articole fără nume. Pe lângă numerele de articol, clientul are și numele produsului, adică. o mulțime de lucruri inutile. Și trebuie să înțelegeți ce produse sunt prezente în catalogul dvs. și care nu sunt:

Nu există formule standard în Excel pentru o astfel de căutare și comparare. Desigur, puteți încerca să aplicați VLOOKUP cu metacaractere mai întâi la un tabel și apoi la altul. Dar dacă o astfel de operație trebuie făcută din nou și din nou, atunci scrierea mai multor formule pentru fiecare tabel, sincer vorbind, nu este comme il faut.
De aceea am decis astăzi să demonstrez o formulă care, fără niciun plus. manipulările vor ajuta la realizarea unei astfel de comparații. Pentru a vă da seama singur, vă recomand să descărcați fișierul:
Descărcare fișier:

(49,5 KiB, 13.249 descărcări)

Pe foaia „Comandă” din acest fișier există un tabel primit de la client, iar pe foaia „Catalog” sunt articolele noastre.
Formula în sine, folosind fișierul exemplu, va arăta astfel:

RAVE (2,1/SEARCH(Director!$A$2:$A$11, A2);Director!$A$2:$A$11)
=CĂUTARE(2,1/CĂUTARE(Director!$A$2:$A$11,A2),Director!$A$2:$A$11)
această formulă va returna numele articolului dacă textul conține cel puțin un articol din catalog și #N/A (#N/A) daca articolul nu se gaseste in catalog.
Înainte de a rafina această formulă cu tot felul de completări (cum ar fi eliminarea #N/A inutile), să ne dăm seama cum funcționează.
Funcția LOOKUP caută valoarea specificată (2) în intervalul specificat (matrice - al doilea argument). Intervalul este de obicei o matrice de celule, dar funcția VIEW are prima caracteristică de care avem nevoie - încearcă să convertească direct într-o matrice orice expresie scrisă ca al doilea argument. Cu alte cuvinte, evaluează expresia din acest argument, pe care o folosim prin substituirea expresiei ca al doilea argument: 1/SEARCH(Directory!$A$2:$A$11;A2) . Partea CĂUTARE (Catalog!$A$2:$A$11;A2) caută pe rând fiecare valoare din lista Catalog din celula A2 (nume din tabelul Client). Dacă este găsită o valoare, este returnat numărul de poziție al primului caracter al valorii găsite. Dacă valoarea nu este găsită, este returnată valoarea de eroare #VALOARE! (#VALOARE!). Acum a doua caracteristică: funcția necesită ca datele să fie aranjate în matrice în ordine crescătoare. Dacă datele sunt localizate diferit, funcția va scana matricea până când va găsi o valoare mai mare decât cea căutată, dar cât mai aproape de aceasta (deși dacă datele o permit, pentru o căutare mai precisă este totuși mai bine pentru a sorta lista în ordine crescătoare). Prin urmare, mai întâi împărțim 1 la expresia SEARCH(Directory!$A$2:$A$11,A2) pentru a obține o matrice de forma: (0.0181818181818182:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!: #VALOARE !:#VALOARE!:#VALOARE!:#VALOARE!:#VALOARE !}
Ei bine, ca valoare dorită, dăm funcției un număr 2 - un număr evident mai mare decât poate fi găsit în general în matrice (deoarece unul împărțit la orice număr va fi mai mic de doi). Și, ca rezultat, vom obține poziția în matrice în care apare ultima potrivire din director. După care funcția VIEW își va aminti această poziție și va returna valoarea din matrice Directory!$A$2:$A$11 (al treilea argument) scrisă în această matrice pentru această poziție.
Puteți vizualiza singur etapele calculării funcției pentru fiecare celulă; aici voi prezenta pur și simplu etapele într-o formă ușor extinsă pentru înțelegere:

=BROWSE(2,1/SEARCH(Director!$A$2:$A$11, A2);Director!$A$2:$A$11)
=VEDERE(2;
1/(55:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOARE!:#VALOARE!;!}
Catalog!$A$2:$A$11)
=VIZUALIZARE(2;(0,0181818181818182:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOARE!:#VALOARE!;Каталог!$A$2:$A$11)!}
=VEDERE(2;
1;
("FM2-3320":"CV455689":"Q5949X":"CE321A":"CE322A":"CE323A":"00064073":"CX292708":"CX292709":"CX292710"))
="FM2-3320"

Acum să rafinăm puțin funcția și să mai facem câteva implementări
Implementarea 1:
În loc de numerele de articol și #N/A, vom afișa „Da” pentru pozițiile găsite și „Nu a fost găsit în catalog” pentru cele lipsă:
=IF(END(VIEW(2,1/SEARCH(Catalog!$A$2:$A$11,A2)));"Nu a fost găsit în catalog","Da")
=IF(ISNA(CĂUTARE(2,1/CĂUTARE(Director!$A$2:$A$11,A2))),,"Nu a fost găsit în director","Da")
Funcționarea funcției este simplă - am rezolvat LOOKUP, deci tot ce rămâne este UND și IF.
UNM (ISNA) revine ADEVĂRAT dacă expresia din interiorul acesteia returnează o valoare de eroare #N/A (#N/A)Și FALS dacă expresia din interior nu returnează această valoare de eroare.
IF (IF) returnează ceea ce este specificat de al doilea argument dacă expresia din primul este egală cu ADEVĂRAT iar ceea ce este specificat de al treilea argument, dacă expresia primului argument FALS.

Implementarea 2:
În loc de #N/A vom afișa „Nu a fost găsit în catalog”, dar dacă articolele sunt găsite, vom afișa numele acestor articole:
=IFEROARE(VIZUALIZARE(2,1/CĂUTARE(Catalog!$A$2:$A$11,A2),Catalog!$A$2:$A$11);"Nu este în catalog")
=DACĂ EROARE(CĂUTARE(2,1/CĂUTARE(Catalog!$A$2:$A$11,A2),Catalog!$A$2:$A$11),"Nu este în catalog")
Am vorbit în detaliu despre funcția IFERROR în acest articol: Cum să afișați 0 în loc de o eroare într-o celulă cu o formulă.
Pe scurt, dacă expresia specificată de primul argument al funcției returnează valoarea oricărei erori, atunci funcția va returna ceea ce este scris de al doilea argument (în cazul nostru, textul „Nu a fost găsit în director”). Dacă expresia nu returnează o eroare, atunci funcția IFERROR va scrie valoarea care a fost obținută de expresia din primul argument (în cazul nostru, acesta va fi numele articolului).

Implementarea 3
Este necesar nu numai să determinați cărui articol îi corespunde, ci și să afișați prețul articolului pentru acest articol (prețurile în sine ar trebui să fie situate în coloana B a fișei de catalog):
=IFEROARE(VIZUALIZARE(2,1/CĂUTARE(Director!$A$2:$A$11,A2),Director!$B$2:$B$11);"")
=DACĂ EROARE(CĂUTARE(2,1/CĂUTARE(Director!$A$2:$A$11,A2),Director!$B$2:$B$11),"")

Câteva note importante:

datele de pe foaia cu numerele articolului nu trebuie să conțină celule goale. În caz contrar, cu un grad mare de probabilitate, formula va returna valoarea unei celule goale, și nu cea care corespunde condițiilor de căutare
Formula caută în așa fel încât să fie găsită orice potrivire. De exemplu, un număr este scris ca un articol 1 , iar în rândul numelui mai poate exista, pe lângă întregul 1, 123 , 651123 , FG1412NMși așa mai departe. Pentru toate aceste articole se poate selecta articolul numarul 1, deoarece este cuprins în fiecare titlu. De obicei, acest lucru se poate întâmpla dacă articolul 1 se află la sfârșitul listei

Prin urmare, este recomandabil Sortați lista înainte de a utiliza formula ascendent (de la cel mai mic la cel mai mare, de la A la Z).

În exemplul atașat la începutul articolului veți găsi toate opțiunile analizate.

Dacă trebuie să afișați toate numele, puteți utiliza funcția CONTAIN_ONE_OF din suplimentul meu MulTEx.

A ajutat articolul? Distribuie link-ul prietenilor tăi! Lecții video

("Bara de jos":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"dreapta","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"dreapta","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2,":1500,":1500, textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; poziție:absolute; sus:0px; stânga:0px; lățime:100%; înălțime:100% ; culoare de fundal:#333333; opacitate:0,6; filtru:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; poziție:relativă; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff;","descriptioncss":"display:block; poziție:relativă; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; culoare:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; poziție:relativă; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Dacă pe o foaie Excel există o cantitate mare de date, mai devreme sau mai târziu va trebui să căutați valoarea transferată. O căutare simplă este efectuată folosind comanda: „Găsiți și selectați”, care se află în grupul „Editare” din fila „Acasă”.

Vezi și versiunea video a articolului.

De asemenea, puteți apela caseta de dialog de căutare utilizând comanda rapidă a tastei rapide " Ctrl+F«.

De fapt, caseta de dialog se numește „ Găsiți și înlocuiți", deoarece rezolvă aceste două probleme legate și dacă este chemat printr-o combinație fierbinte " Ctrl+H„, atunci totul va fi la fel, doar fereastra se va deschide cu fila „Înlocuire” activată.

Aici, la prima vedere, totul este simplu: introduceți cuvântul și găsiți celula necesară pe foaia Excel. Bineînțeles, nu putem exclude o astfel de opțiune de dezvoltare atunci când căutarea este finalizată rapid, totuși, o situație mai probabilă este atunci când introduceți valoarea dorită, dar procesorul de tabelă nu o caută sau trebuie să efectuați o operațiune nestrictă. caută atunci când textul căutat este amintit aproximativ, ceea ce, apropo, se întâmplă adesea când se caută persoane după nume.

În acest material ne vom uita la nuanțele și secretele ferestrei de căutare cu care majoritatea utilizatorilor nu sunt familiarizați.

Unele setări care pot ajuta la rezolvarea sarcinii sunt ascunse în spatele butonului „Opțiuni”.

Să luăm în considerare o situație în care trebuie să găsiți un angajat al lui Alexander Ivanovich Komarov, dar există o serie de factori care provoacă dificultăți:

nu știm cum se scrie, cu o decodare completă a numelui și patronimului, sau doar inițiale;
există o anumită incertitudine cu privire la a doua literă „a” sau „o”;
Nu este clar cum este înregistrat exact numele de familie al angajatului, apoi prenumele și patronimul sau invers.

Komarov Alexander Ivanovich poate fi scris ca: A. Komarov, Komarov Alexander, K A Marov Alexandru I. etc. opțiunea este suficientă.

Pentru a efectua o căutare nestrictă, ar trebui să utilizați simboluri wildcard, numite și simboluri wild. Fereastra de căutare în Excel acceptă lucrul cu două dintre aceste caractere: „*” și „?”:

„*” se potrivește cu orice număr de caractere;
"?" se potrivește cu orice caracter.

Aici apare imediat întrebarea, ce să faceți dacă trebuie să căutați un semn de întrebare sau un asterisc (cunoscut sub numele de semn de înmulțire)? Totul este simplu, trebuie doar să puneți un tilde „~” în fața personajelor pe care le căutați, respectiv, dacă trebuie să căutați un tilde, atunci trebuie să puneți două tilde.

Deci, pentru a efectua o căutare inexactă după numele de familie menționat mai sus, ar trebui să scrieți „K?marov” în fereastra de căutare și să faceți clic pe butonul „Găsiți toate”, în acest caz vor fi afișate toate înregistrările care îndeplinesc condiția specificată. în fereastra de căutare, dar numai dacă nu este bifată opțiunea „Toată celulă”.

Parametrul „Întrega celulă” înseamnă căutarea strictă a unui șir de text introdus în câmpul de căutare și nimic mai mult; cu alte cuvinte, dacă există inițiale în plus față de nume, atunci înregistrarea nu va fi găsită.

În același timp, dacă rearanjați ușor interogarea „*K?marov*”, atunci înregistrările vor fi găsite indiferent de activitatea parametrului „Întrega celulă”.

Există câteva reguli importante de reținut atunci când căutați în Excel:

Căutarea se efectuează în zona selectată, iar dacă nu există selecție, atunci pe întreaga foaie. Deci, nu fi surprins dacă selectezi din greșeală câteva celule goale, lansezi fereastra de căutare și nu găsești nimic.
Căutarea nu ia în considerare formatarea, prin urmare, nu ar trebui să adăugați niciun simbol valutar.
Când lucrați cu date, este mai bine să le căutați în formatul implicit pentru un anumit sistem, în acest caz, Excel va găsi toate datele care îndeplinesc condiția. De exemplu, dacă sistemul folosește formatul d/m/y, atunci interogarea de căutare */12/2015 va returna toate datele pentru decembrie 2015, indiferent de modul în care sunt formatate (28.12.2015, 28.12.2015 , sau 28 decembrie 2015 etc.).