Cum să configurați tranzițiile de diapozitive într-o prezentare. Configurați opțiunile de afișare pentru o prezentare PowerPoint. Exportați o prezentare în videoclip

Trecerea de la un slide la altul poate fi ajustată în viteză și timp. Configurarea tranzițiilor se face pe un singur panou, ceea ce este foarte convenabil.

Reglarea vitezei tranzițiilor într-o prezentare

Pentru a regla viteza de tranziție, trebuie să utilizați parametrul Durată. O durată scurtă înseamnă că tranziția dintre diapozitive este mai rapidă, iar utilizarea unor numere mai mari înseamnă că tranziția este mai lentă.

Selectați diapozitivul a cărui tranziție doriți să o modificați. Accesați fila Tranziții.

In grup Ora prezentarii de diapozitiveîn câmp Durată introduceți numărul necesar de secunde.

IMPORTANT:
Dacă doriți să setați aceeași durată de tranziție pentru toate diapozitivele din prezentarea dvs., faceți clic Aplica la toate.

Setarea timpilor de tranziție într-o prezentare

Parametru Schimbați diapozitivul ajustează timpul de tranziție, indicând cât timp este vizibil un diapozitiv înainte de a trece la următorul (durata de afișare a diapozitivului pe ecran). Dacă nu este selectată nicio oră (nu este indicat), apoi tranziția între diapozitive va fi efectuată făcând clic cu mouse-ul.

Selectați diapozitivul pentru care doriți să setați timpul de tranziție (ora prezentarii de diapozitive). Pe fila Tranziții in grup Ora prezentarii de diapozitiveÎn capitolul Schimbați diapozitivul FĂ una din urmĂtoarele:

Pentru ca diapozitivele să se schimbe automat, bifați caseta Dupăși apoi setați ora (numar de minute si secunde) orice vrei tu. Debifați La clic.

Cronometrul va porni acum când se termină animația sau alte efecte de pe diapozitiv. Când cronometrul expiră, slide-ul se va schimba automat.

Pentru a începe manual tranziția automată, bifați casetele de selectare La clicȘi După. Apoi în câmp După Introduceți numărul necesar de minute sau secunde.

Odată ce toate animațiile și efectele de pe diapozitiv sunt complete, temporizatorul de tranziție va porni când dați clic pe el.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului! Am văzut adesea mulți oameni prezentându-și prezentarea în modul de editare a diapozitivelor. Adică, în partea dreaptă sunt diapozitive, iar în partea stângă sunt miniaturi. Dar aceasta este o demonstrație greșită, deoarece nu există animație sau mod pe ecran complet, ceea ce provoacă unele inconveniente prezentatorului. Și una dintre cele mai populare întrebări pentru începători este cum să rulați o prezentare Powerpoint pe ecran complet.

Cum se face o prezentare pe ecran complet

Există mai multe moduri de a face acest lucru:

prin apăsarea butonului F5 pe tastatura computerului dvs.,
prin apăsarea butonului Startîn fila Slide Show (sau Slide Show în versiunile recente)

Pe un laptop prezentarea începe atunci când apăsați o combinație de taste Fn+F5 din primul diapozitiv și pentru a ieși din modul demonstrativ pe tot ecranul, apăsați tasta Esc.

Fila Prezentare de diapozitive în Microsoft PowerPoint

Dacă doriți să începeți spectacolul de la un anumit diapozitiv, nu de la primul, atunci selectați diapozitivul dorit din panoul de miniaturi și următoarele opțiuni sunt posibile și aici:

făcând clic pe butonul Din slide-ul curent din fila Slide Show sau folosind o comandă rapidă de la tastatură Shift+F5(sau prezentare de diapozitive în versiunile recente)
În colțul din dreapta jos al editorului, faceți clic pe pictograma „Slide Show”.

Marginea de jos a ecranului editorului de prezentare

Apropo, să arată prezentarea într-o fereastră separată accesați fila Prezentare de diapozitive V Setări Demoși setați comutatorul în poziția „Controlat de utilizator (fereastră)”. În acest fel, puteți controla dimensiunea ferestrei demo. Poate că această opțiune va fi utilă și cuiva.

Lucrează în modul prezentare de diapozitive

Nu există nicio interfață sau un cursor de mouse vizibil aici. Trecerea la următorul diapozitiv se poate face folosind butoanele de control și în mai multe moduri:

apăsați butonul stâng al mouse-ului de pe tastatură,
săgeată în jos săgeată dreapta
spațiu sau Enter

Pentru a reveni cu un diapozitiv: săgeata sus sau stânga sau butonul Backspace.
Butonul „Acasă” ne va duce la primul slide, iar butonul „Sfârșit” ne va duce la ultimul.

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigarea prin prezentari de diapozitive

Schimbați diapozitivul sau treceți la un efect nou - clic stânga, bară de spațiu, N, Enter, Pagina în jos, săgeată dreapta, săgeată în jos
Afișați diapozitivul sau efectul de animație anterior - tasta „P”, „Page Up” sau „Backspace”, săgeată stânga, săgeată sus.
Accesați diapozitivul - număr specificat, apoi butonul Introducere.
Dim și restaurați - tasta „B” sau „”. (punct).
Iluminare și restaurare - tasta „w” sau „,” (virgulă).
Încheierea afișajului - tasta „Esc”.

Dacă mutați mouse-ul în jos în colțul din stânga, apar un cursor și mai multe butoane. Săgețile stânga și dreapta vă permit din nou să defilați prin diapozitive. Următorul buton este sub forma unui creion. Când faceți clic pe el, se va deschide o mică listă de instrumente suplimentare. Cu ajutorul lor, puteți face note pe diapozitiv în timpul demonstrației.

Comenzi rapide de la tastatură pentru note scrise de mână

Ctrl+P - înlocuirea indicatorului cu un creion
Ctrl+A - înlocuirea indicatorului cu o săgeată
Ctrl+E - înlocuirea indicatorului cu o radieră
Ctrl+M - arată sau ascunde notele scrise de mână
E - curățarea ecranului

Uneori, atunci când se demonstrează este necesar să se concentreze atenția publicului asupra unui element. Puteți să-l îndreptați cu săgeata mouse-ului, iar dacă apăsați tasta „Ctrl” împreună cu butonul stâng al mouse-ului, obțineți efectul unui pointer laser.

Vizualizare prezentator în PowerPoint

Mai sus a fost un exemplu de afișare a unei prezentări pe un monitor sau pe două în modul de duplicare. Dacă afișați o prezentare printr-un proiector, atunci este mai indicat să utilizați modul prezentator în acest caz.

Aici expunerea de diapozitive este afișată pe un proiector, iar pe monitor aveți și posibilitatea de a vedea miniaturile tuturor diapozitivelor dvs., notele pentru diapozitivul afișat, ora curentă și un cronometru pentru prezentarea dvs.

Monitorizați ecranul în modul prezentator

Nu va trebui să vă amintiți ce ar trebui să apară pe următorul ecran și veți putea controla în mod clar regulile de vorbire.

În cea mai recentă versiune de Microsoft Word, pentru vizualizare pe ecran, puteți lansa vizualizarea Prezentator cu o comandă rapidă de la tastatură Alt+F5. În acest caz, nu este necesar un proiector sau un al doilea monitor.

Pentru a activa acest mod în timpul prezentării, în fila Slide Show, în grupul Monitoare, bifați caseta și selectați al doilea mod de monitor (marcat cu un cadru roșu mai jos în figură)

Activați modul prezentator

Acest mod poate fi activat cu condiția ca un proiector sau un alt monitor să fie conectat suplimentar la computer.

Sper că această ultimă caracteristică vă va face experiența de vorbire în public mult mai ușoară. Iar ascultătorii vor fi mulțumiți. Vă doresc spectacole reușite.

PS: Fapte interesante despre crearea unei prezentări

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Probabil ați ghicit deja că puteți începe să afișați o prezentare selectând comanda Slide Show > Start Show sau pur și simplu apăsând tasta F5. Cu toate acestea, atunci când vă pregătiți să prezentați o prezentare unui public numeros, ar trebui să vă ajustați setările prezentării și să aflați cum să manipulați diapozitivele.

1. Selectați o echipă Prezentare > Configurare prezentare.

Secțiune buton radio și casete de selectare Prezentare de diapozitive Fereastra de dialog care se deschide (Fig. 15.12) vă permite să setați următoarele moduri:

* condus de difuzor- modul demonstrativ pe tot ecranul;
* controlat de utilizator- demonstrație în vitrină;
* cu bara de defilare- adăugarea unei bare de defilare în modul de vizualizare în șanț;
* auto- repetarea automată de un număr infinit de ori demonstrația întregii secvențe;
* buclă continuă până când apăsați tasta „Esc”.- trecerea la primul diapozitiv după afișarea ultimului;
* fără acompaniament de vorbire- dezactivarea tuturor mesajelor audio înregistrate;
* fara animatie- dezactivați animația obiectelor diapozitive.

Orez. 15.12. Opțiuni de prezentare a prezentării PowerPoint

2. Pentru a afișa numai câteva diapozitive, introduceți numerele primelor și ultimelor diapozitive din succesiune în contoare DinȘi Inainte deși selectați poziția corespunzătoare a comutatorului.

3. Pentru a anula schimbarea automată a diapozitivelor, selectați poziția comutatorului Manual. Acum prezentarea este complet sub controlul tău.

4. După finalizarea setărilor, faceți clic pe butonul Bine.

5. Apăsați tasta F5 pentru a începe afișarea prezentării.

Filmul de diapozitive este controlat folosind butonul meniului contextual și meniul în sine.

6. Pentru a deschide meniul, faceți clic pe butonul de meniu sau faceți clic dreapta în orice punct de pe ecran.

Notă Pentru a preveni apariția butonului de meniu pe ecran în timpul demonstrației, selectați comanda Instrumente > Opțiuni iar pe filă Vedere debifați caseta Afișați butonul meniului contextual. În același timp, asigurați-vă că caseta de selectare este bifată Faceți clic dreapta pe meniul contextual.

Echipe Mai departeȘi Înapoi meniul contextual vă permite să mutați un diapozitiv înainte și înapoi. Pentru a accesa un anumit diapozitiv (inclusiv cele ascunse), extindeți submeniul Du-te > Selectează diapozitiv după numeși selectați un diapozitiv din lista care apare.

7. Faceți clic stânga pe toate diapozitivele prezentării, ascultând piesa audio înregistrată. Dacă trebuie să faceți o pauză, nu lăsați diapozitivul curent pe ecran (mai ales când afișați o prezentare folosind un proiector într-o cameră mare). Echipă Ecran > Ecran negru dezactivează afișajul, înlocuind diapozitivul cu un zero negru. Pentru a relua prezentarea, faceți clic pur și simplu. Prezentarea poate fi controlată și cu ajutorul tastaturii, folosind combinațiile enumerate în tabel. 15.1.

Masa. 15.1. Taste de control pentru prezentare

Comandă rapidă de la tastatură sau de la tastatură	Operațiune
Bara de spațiu, dreapta, sus, pagina în jos sau N	Treceți la următorul diapozitiv
Backspace, Stânga, Sus, Pagina în sus sau P	Reveniți la diapozitivul anterior
Slide number+Enter	Treceți la diapozitivul cu numărul specificat
La sau Punct	Ecran negru/diapozitiv de întoarcere
W sau virgulă	Ecran alb/întoarcere diapozitiv
Ctrl+P	Modul creion, care vă permite să trageți mouse-ul peste diapozitiv și să desenați pe el direct în modul demo
Ctrl+H	Ascunde indicatorul mouse-ului
Ctrl+A	Reveniți la indicatorul normal al mouse-ului
S sau Gray Plus	Opriți/reluați pagina demonstrativă automată
N	Afișează diapozitivul ascuns lângă cel actual
Esc	Încheiați demonstrația

Această lecție a fost creată folosind PowerPoint 2007

Majoritatea utilizatorilor folosesc tasta „F5” sau butonul „Slide Show”, care se află în colțul din dreapta jos al spațiului de lucru PowerPoint, pentru a lansa o prezentare în modul demonstrativ:

Toate acestea sunt corecte. Dar nu mulți oameni folosesc setările suplimentare care sunt incluse în program. Și aceste setări oferă instrumente suplimentare dezvoltatorului și autorului atunci când folosește prezentarea în modul demo.

Opțiuni avansate de prezentare de diapozitive se găsesc în meniul Prezentare de diapozitive:

Meniul „De la început” este echivalent cu apăsarea butonului „F5” de pe tastatură;
„Din diapozitivul curent” - această opțiune este echivalentă cu butonul „Afișează diapozitive”.

și începe demonstrația din slide-ul care este deschis în prezent.

„Afișare personalizată” vă permite să setați logica pentru afișarea diapozitivelor. Aceasta deschide caseta de dialog Set Custom Display. Pentru secvența de afișare dorită, mutați diapozitivele din partea stângă a panoului spre dreapta. În panoul din dreapta („Afișare diapozitive personalizate”), folosind săgețile „sus” și „jos” putem sorta ordinea diapozitivelor:

„Configurarea unui demo.” Această fereastră are multe setări.

« Controlat de prezentator (Ecran complet)" Această opțiune este implicită. În acest mod, prezentarea este afișată pe tot ecranul. Prezentatorul poate derula prin diapozitive până când prezentarea este completă.

« Controlat de utilizator (fereastră)" Acest mod vă permite să redimensionați fereastra demonstrativă și să mutați fereastra redusă în locația dorită de pe monitor. Activarea opțiunii „cu bara de derulare” activează o bară de derulare în partea dreaptă a ecranului.

„Automat (ecran complet).” În acest mod, nu este posibilă schimbarea diapozitivelor folosind tastatura sau mouse-ul. Diapozitivele sunt modificate fie automat la un moment specificat, fie folosind butoanele de control. Ora poate fi setată în meniul „Animation”, blocul „Slide change”, „Automatic după”:

Sau folosind meniul „Setări oră”:

În blocul „Opțiuni de afișare” putem seta:

„buclă continuă până când se apasă tasta Esc” - în acest caz, demonstrația se va repeta ciclic până când prezentatorul apasă tasta Esc;
„fără acompaniament de vorbire”. Dacă prezentarea este însoțită de narațiune sau muzică, ce se face pentru a crea o auto-reproducere prezentare care funcționează automat fără participarea utilizatorului, apoi folosind această casetă de selectare puteți opri sunetul. Și lucrați cu prezentarea ca de obicei.
Opțiunea „fără animație” dezactivează efectele de animație pe toate diapozitivele.
Opțiunea Culoare creion vă permite să setați culoarea creionului, a evidențiatorului sau a evidențiatorului pe care o puteți utiliza atunci când vă prezentați prezentarea:

Opțiunea „Utilizați accelerarea imaginii hardware” ajută animațiile și tranzițiile de diapozitive să ruleze mai ușor.

Blocul de parametri „Diapozitive” vă permite să configurați diapozitivele pentru demonstrație: afișați totul într-un rând, afișați de la unul la altul sau selectați „Afișare personalizată”, care este configurat în meniul „Afișare personalizată” (vezi la începutul Lecția).

Blocul de parametri „Slide Change” vă permite să configurați o demonstrație fie cu schimbarea diapozitivelor manual, fie în funcție de timpul specificat în setările de schimbare a diapozitivelor.

Opțiunea „Monitoare multiple” este concepută pentru a funcționa cu mai multe ecrane. Se folosește laptopul sau computerul prezentatorului, iar al doilea poate fi un proiector care arată prezentarea unui public numeros.

Următoarea opțiune din meniul Slide Show este Ascunde diapozitiv. Înainte de a demonstra prezentarea, putem marca diapozitivele care sunt momentan nedorite pentru prezentare și facem clic pe butonul „Ascunde diapozitiv”.

Bună prieteni! Astăzi vom învăța cum să setăm tranzițiile într-o prezentare. Ce sunt „tranzițiile”? În Power Point, tranzițiile sunt derularea obișnuită a diapozitivelor în timpul prezentării. Articolul de astăzi va fi dedicat în principal acestui lucru. De ce trebuie să poți personaliza tranzițiile? Dacă este configurat corect, vom conecta o mare varietate de conținut unul cu celălalt.

Nu numai diapozitivele prezentării în sine, ci și documentele de la terți pot fi afișate atunci când este necesar. Puteți lega împreună o varietate de documente într-un anumit mod într-un singur proiect. Mai mult, puteți pregăti prezentarea în așa fel încât să puteți modifica ordinea în timpul procesului de afișare sau să nu afișați deloc acest sau acel conținut dacă nu a fost nevoie de el.

Tranzițiile sunt numite și efecte speciale de animație care sunt configurate și demonstrate în timpul procesului de răsturnare. Efectele tranziției la un alt diapozitiv pot fi configurate într-o varietate de moduri - ieșirea, dezvoltarea, diapozitivele se pot crăpa, se pot prăbuși și așa mai departe. Astăzi vom vedea cum funcționează aceste setări. Și sunt ușor de configurat.

Personalizați tranzițiile de diapozitive cu un singur clic

Cel mai obișnuit lucru este atunci când prezentarea este configurată astfel încât tranzițiile dintre diapozitive să fie setate să facă clic. Adică, la momentul potrivit, treci tu însuți la un alt slide făcând clic pe el cu mouse-ul. Setările pot fi făcute accesând fila „Tranziții” din meniu:

Bara de instrumente este formată din două părți. În partea stângă este panoul cu efecte de animație. Dacă o extindem, vom vedea că acestea sunt împărțite în simple, complexe și cu conținut dinamic.

În partea dreaptă a panoului Tranziții există setări pentru inversarea directă. Aici puteți configura tranzițiile de clic:

Să le aruncăm o privire mai atentă. Setarea de clic este setată aici:

De asemenea, puteți personaliza efectele sonore atunci când treceți de la diapozitiv la diapozitiv. În acest caz, puteți ajusta durata efectelor. Valoarea implicită este de 2 secunde.

Puteți personaliza tranzițiile de clic și elementele vizuale de tranziție pentru un singur diapozitiv sau pentru toate diapozitivele din prezentarea dvs. Pentru ca efectele de tranziție să fie aceleași pe toate diapozitivele, după efectuarea setărilor, faceți clic pe butonul „Aplicați la toate”:

Cum să faci o tranziție automată la următorul slide Power Point în funcție de timp?

Dacă prezentarea dvs. nu va fi comentată în timpul prezentării, o puteți seta pentru a trece automat între diapozitive în timp. Pentru a face acest lucru, debifați caseta de selectare „Prin clic” și bifați „După”:

Experimentarea duratei; setați timpul în secunde sau minute după care va avea loc răsturnarea. Puteți face clic pe butonul „Vizualizare” pentru a înțelege ce și cum va arăta când va fi afișat:

Ce efecte de tranziție există și cum să configurați tranzițiile prin clic sau automat în funcție de timp - uitați-vă la videoclip:

Trecem la un alt diapozitiv folosind un hyperlink și înapoi

Metodele anterioare sunt cele mai simple și mai simple. Dar uneori este necesar să includeți unele documente în prezentare, de exemplu în format Word sau Excel. Poate apărea o situație când trebuie să includeți în spectacol câteva diapozitive dintr-o altă prezentare și apoi să le returnați înapoi. Am vorbit deja despre asta în articol. Pentru toate aceste situații, există o modalitate universală - urmărirea unui hyperlink.

Să încercăm să includem câteva documente în prezentare. Am o listă de prețuri în format Excel. Dacă este necesar, o pot demonstra. În primul rând, voi selecta obiectul dorit de pe diapozitiv din care se va face tranziția și abia apoi voi merge la fila „Inserare”:

Pentru a insera un link, selectați titlul. Doar introduceți o săgeată (formă) frumoasă acolo. Să facem unul pentru ea. Apoi, dacă dau clic pe săgeată, tranziția va fi la un document Excel. Dacă dau doar clic cu mouse-ul, se va trece la următorul diapozitiv al prezentării. În procesul de arătare, câștigăm astfel libertatea de acțiune. Puteți insera orice obiect pe diapozitiv ca hyperlink. În continuare, ne interesează fila „Acțiune”. Faceți clic pe el și configurați un hyperlink către un alt fișier, ca în figură:

Vă rugăm să rețineți că în această setare puteți crea și un efect sonor de tranziție, precum și să configurați evidențierea.

Și în documentul Excel vom face și un link, dar înapoi la prezentarea noastră. Facem totul în documentul Excel în același mod. Mai întâi, selectați textul care va conține linkul nostru. Apoi accesați meniul „Inserare”, căutați „Hyperlink”. Indicăm tipul de link (la un fișier) și căutăm prezentarea noastră în Explorer:

Am legat două documente diferite. Totuși, dacă facem clic pe linkul pe care tocmai l-am creat (din document) vom fi duși la prima foaie a prezentării noastre. Acest lucru nu este bun. Prin urmare, pentru a reveni la diapozitivul dorit, vă sugerez să faceți acest lucru. Trebuie să salvăm separat diapozitivul dorit ca un nou document de prezentare. Și din acest diapozitiv, configurați tranziții la diapozitivele anterioare și următoare ale prezentării noastre principale în același mod. Citește mai departe.

Cum să adăugați o tranziție la un alt diapozitiv într-o prezentare folosind butoanele de control?

Deci, am eliminat toate diapozitivele din document, cu excepția celui de care aveam nevoie și am salvat acest diapozitiv ca o prezentare separată. Acum puteți face butoane de tranziție. E foarte simplu. Inserăm câteva forme în locul dorit de pe diapozitiv. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare”, „Forme”:

La adăugarea butoanelor, vom primi imediat o fereastră în care trebuie să configuram acțiuni pentru trecerea la alt document. De aceea sunt bune. Dar iată despre ce nu am vorbit încă - puteți configura tranzițiile nu numai făcând clic, ci și pur și simplu trecând mouse-ul peste un obiect. Pentru a face acest lucru, selectați fila corespunzătoare:

Selectăm apoi prezentarea noastră principală în Explorer, la fel ca în exemplele anterioare. Când l-am selectat, va trebui să decidem asupra diapozitivului către care se va face tranziția:

Am ales butoanele de control, dar puteți configura acțiuni pe orice obiect. Deci, am două butoane în partea de jos a paginii - „Înainte” și „Înapoi”. În acest fel, pot merge la diapozitivul anterior sau următor al prezentării principale. În acest fel totul se va întâmpla în mod natural pentru privitor. Urmăriți videoclipul despre cum să configurați tranzițiile hyperlink:

Cum să treceți la un alt slide în Power Point făcând clic pe o imagine

După cum puteți vedea, nu este nimic complicat dacă vă uitați la el. Programul oferă opțiuni extinse de personalizare. Când le stăpânești, vei putea crea materiale informative de înaltă calitate. Îți doresc mult succes, asta e tot pentru azi, pa!