Font Cel mai probabil ați văzut în diferite documente Word că aceeași literă de pe ecran poate arăta complet diferit.Deci, literele au trei proprietăți importante pe care le puteți modifica în Word - font, dimensiune și stil. Instrumentele grupului Font vă vor ajuta în acest sens.

6.3. Font Informațiile care sunt afișate pe ecranul monitorului sunt afișate folosind o anumită dimensiune de font. În același timp, aplicațiile care folosesc fonturi de sistem în munca lor intră sub controlul sistemului de operare și acesta însuși poate reglementa

Cum să măriți fontul pe anumite zone ale ecranului Capacitatea de a mări fontul pe ecran ne este foarte utilă. Să încercăm.1. Faceți clic pe Start în bara de activități.2. Găsiți toate programele. 3. Faceți clic pe el.4. 5. Selectați Standard. 6. Continuați pe Accesibilitate.7. A

Font curent Font Obiectul font curent este returnat de funcția Font și este de tip GraphABCFont: function Font: GraphABCFont; Clasa GraphABCFont are următoarea interfață: În plus, puteți modifica proprietățile stiloului curent prin obiectul Font. tip GraphABCFont = proprietatea clasei NETFont: System.Drawing.Font; proprietate Culoare: GraphABC.Color;

selectați celulele necesare și executați comenzile din meniu Format Celulele...;

selectați celulele necesare, faceți clic dreapta pe una dintre ele și selectați comanda din meniul contextual Format de celule;

selectați celulele necesare și apăsați tastele Ctrl+1.

La fereastră Format de celule pe filă Număr puteți alege unul dintre mai multe formate Excel predefinite (Tabelul 1.1), le puteți personaliza și, de asemenea, puteți crea propriul format folosind un limbaj special de descriere a formatului.

Orez. 1.12. Fereastra de dialog Format de celule cu fila deschisă Număr

Tabelul 1.1. Formate de numere predefinite în MS Excel

Formule. Calculele în tabele se fac folosind formule. Formula selectează valorile de intrare, efectuează procesare matematică asupra acestora și apoi returnează valoarea rezultată.

Introducerea unei formule într-o celulă a foii de lucru se efectuează în următoarea secvență:

Selectați celula în care veți introduce formula.

Introdu semnul egal " = ».

Introduceți formula în sine, folosind orice valoare de intrare și semnele operatorului care le conectează.

Pentru a introduce în formulă adresa celulei (referință de celulă), nu este necesar să-l scrieți manual. Este mai ușor să puneți semnul „=”, apoi faceți clic stânga pe celula dorită sau selectați intervalul dorit de celule. În acest caz, Excel va insera automat linkul în formulă.

E Dacă în formulă sunt folosite mai multe legături, atunci Excel dă fiecăreia dintre ele propria culoare (Fig. 1.13). De exemplu, dacă scrieți formula în orice celulă «= A1+ B2–C3", presa INTRODUCE, apoi faceți dublu clic pe celulă, veți vedea o formulă cu link-uri multicolore și în jurul celulelor A1 , B2 Și C3 vor exista dreptunghiuri de culorile corespunzătoare. Este mult mai ușor să găsești unde indică o legătură uitându-te la culoarea dreptunghiului decât la literele coloanei și la numerele rândurilor. Treceți mouse-ul peste unul dintre dreptunghiurile multicolore și trageți cu butonul din stânga în afara graniței în altă locație. Veți vedea că acest lucru modifică și adresele celulelor din formulă - aceasta este adesea cea mai rapidă modalitate de a corecta adresele din formulă.

Operatori in Excel exista binarȘi unar. Operatori binari lucrați cu două valori. De exemplu, operatorul " * » înmulțește numărul din stânga cu numărul din dreapta. Dacă numărul din stânga sau din dreapta este omis, Excel va afișa o eroare.

Operatori unari operează cu un singur sens. Exemplu de operatori unari: unary " + "(nu face nimic), unar" – " (schimbă semnul numărului din dreapta în opus) sau semnul " % „(împarte numărul din stânga la 100).

Operatori aritmetici sunt enumerate în tabel. 1.2.

Tabelul 1.2.Operatori aritmetici utilizați în formule

La scrierea formulelor, este necesar să se țină cont de succesiunea operațiilor, care determină ordinea în care vor fi efectuate calculele conform formulei dacă aceasta conține mai mult de un operator. De exemplu, luați în considerare calculele folosind următoarea formulă: =1+2-3*4/5^6 .

Pentru a determina ordinea operațiilor la efectuarea calculelor folosind formule, Excel utilizează următoarele reguli:

Operația de exponențiere se realizează mai întâi;

următoarele operații de înmulțire și împărțire, având aceeași prioritate, se efectuează, de la stânga la dreapta, în ordinea amplasării lor în formulă;

Operațiile de adunare și scădere, care au aceeași prioritate, se execută și ultimele, de la stânga la dreapta, în ordinea amplasării lor în formulă.

Prin urmare, în exemplul de formulă de mai sus, exponențiarea va fi efectuată mai întâi, urmată de înmulțire, împărțire, adunare și scădere.

Pentru a schimba ordinea operațiilor într-o formulă, plasați operația și operanzii ei între paranteze. De exemplu, =((1+(2-3))*(4/5))^6 .

Excel acceptă un alt grup de operatori aritmetici - operatori de comparaţie(Tabelul 1.3), care au o prioritate mai mică decât operatorii aritmetici.

Tabelul 1.3.Operatori de comparație acceptați de Excel

Scopul operatorilor de comparație este de a oferi o modalitate de a compara două valori numerice sau de text și de a răspunde la o întrebare precum următoarea: „Este valoarea din celula A1 egală cu valoarea din celula B1?” Daca raspunsul este " da", apoi operația returnează valoarea 1 , Dacă " Nu"- acest sens 0 .

Operator « & „ (ampersand) este folosit pentru a „lipi” două linii de text împreună. De exemplu, într-o celulă A1 text " Mamă", într-o celulă A2 text " a spălat cadrul" ÎN A3 scriem formula „ = A1& A2 " Drept urmare, în celulă A3 textul " Mama a spălat cadrul" După cum puteți vedea, un spațiu nu este plasat automat între două linii. Pentru a introduce acest spațiu, trebuie să modificați formula astfel: " = A1&" "& A2 ».

Dacă formula utilizează text, atunci trebuie să fie cuprins între ghilimele duble. Daca scrii formula „=Text", Excel va arunca o eroare, dar dacă scrieți "="Text"" este formula corectă.

Formatarea celulelor este una dintre principalele diferențe dintre Excel și un calculator. Formatarea pricepută permite ca un set divers de date să fie redus la o formă convenabilă pentru înțelegere: evidențiați linia finală, antetul, eliminați zecimale „în plus”, adăugați chenaruri etc. În general, formatarea vă permite să transformați un set de „date gri” în informații structurate și lizibile.

Majoritatea utilizatorilor Excel, chiar și începătorii, sunt în general familiarizați cu instrumentul. Cu toate acestea, nu toată lumea folosește cel puțin jumătate din capacitățile sale. Această notă oferă o prezentare generală a capacităților de bază de formatare a celulelor și tabelelor în Excel.

Cele mai frecvent utilizate comenzi de formatare se găsesc pe panglică.

Dacă aceste butoane nu sunt suficiente, puteți contacta Format de celule în meniul contextual (prin butonul din dreapta al mouse-ului) sau folosind o combinație de taste rapide , care este semnificativ mai rapid. Se va deschide o fereastră cunoscută de mulți.

În această casetă de dialog, după cum puteți vedea, există mai multe file. Să trecem peste scopul lor, concentrându-ne pe puncte interesante.

Tab Număr

Prima filă Număr (deschis în imaginea de mai sus) specifică formatul numărului. Adică, informațiile pot fi prezentate ca număr obișnuit, procent, dată etc. În mod implicit, toate celulele sunt date General format, adică celula nu este formatată în niciun fel. Prin urmare, de regulă, este necesar să treceți la alt format.

Următorul articol Numeric . Aici setați numărul de zecimale vizibile (există două în mod implicit) și, de asemenea, puteți separa grupuri de cifre (mii, milioane etc.) unele de altele.

Chiar mai jos puteți alege ce formă va avea numărul negativ. Dar această setare este rar folosită. Există instrumente mai interesante pentru formatarea celulelor în funcție de conținutul acestora.

Ei folosesc puncte destul de des Data (selectați formatul de afișare a datei), Procent (afisare format procentual) si Text (datele sunt salvate ca text). Formatul textului este destul de interesant, deoarece... vă permite să afișați informații pe măsură ce sunt introduse în celulă, fără nicio conversie automată la dată, formulă, tăierea zerourilor inițiale etc. Vedem ce am intrat în celulă. Comenzile pentru selectarea unui format de număr sunt duplicate pe panglică.

Tab Aliniere

Accesați fila Aliniere , care este folosit foarte activ. Cu ajutorul acestuia, specificați locația unui număr sau text în interiorul unei celule: vertical, orizontal, relativ la centru, în direcție etc.

Locația și scopul comenzilor, ca și în alte ferestre Excel, sunt intuitive. Citiți doar titlurile. Aici alinierea este verticală, aici – orizontală. Puteți combina mai multe celule într-una singură sau puteți muta un nume lung în cuvinte. Vă voi atrage atenția doar asupra unor puncte interesante.

Când un număr este introdus într-o celulă, acesta „se lipește” automat de marginea dreaptă, iar textul de marginea din stânga. Dacă numărul este în coloana din stânga și textul este în următoarea coloană din dreapta, atunci conținutul ambelor coloane va arăta cam așa.

Acest lucru nu este convenabil de citit (totul se estompează și trebuie să te uiți cu atenție). Prin urmare, este corect să indentați textul din marginea stângă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați din listă orizontal paragraf aliniat la stânga (indentare)și setați o valoare lângă ea în fereastră. Vezi poza de mai jos.

Acum este mult mai plăcut ochiului.

Într-un mod similar, puteți debloca numărul de pe marginea dreaptă.

Și încă un sfat util. Când creați un tabel în antet, celulele sunt adesea combinate, astfel încât titlul comun „acoperă” mai multe coloane simultan. De exemplu, ca în imaginea de mai jos.

„Vânzări” preia toate coloanele. Arată frumos, dar nu practic. De exemplu, dacă selectați o coloană, intervalul se va extinde automat la toate coloanele de sub celula îmbinată. Dacă încercați să copiați acest interval, este posibil să primiți un mesaj de eroare despre o nepotrivire a celulei. În general, nu foarte practic. În același timp, trebuie să păstrați aspectul ca în imaginea de mai sus. Există un truc simplu. Este suficient să introduceți „Vânzări” în celula cea mai din stânga a gamei, în mijlocul căreia ar trebui să fie. Apoi, începând cu acest cuvânt, selectați celulele rămase din intervalul din dreapta și selectați în centrul selecției pe filă Aliniere .

Se va obține același efect, doar celulele nu vor fi îmbinate.

O parte semnificativă a comenzilor din filă Aliniere incluse și pe bandă.

Următoarele file Font , Frontieră , Completati au un scop și un aspect clar. Ele vă ajută să selectați fontul, culoarea, dimensiunea etc.

O masă fără margini pare neterminată. Prin urmare, celulele și tabelul în ansamblu trebuie să aibă un contur frumos, dar care să nu distragă atenția. Selectați în filă Frontieră tipul chenarului, culoarea dacă este necesar și locația. Aspectul preliminar este afișat chiar acolo, în mijlocul ferestrei.

Umplerea celulei se face în fila următoare. Totul este mai clar aici. Am ales o gamă și am completat-o ​​la nevoie.

Ultima filă Protecţie folosit pentru a restricționa accesul la celule (puteți face astfel încât să nu se poată face modificări etc.). Dar să amânăm această întrebare până la un moment mai oportun.

Cele mai frecvent utilizate comenzi sunt pe panglică.

Dacă scopul unui buton nu este clar, ar trebui să mutați cursorul și să citiți sfatul instrument.

Când utilizați formatarea, ar trebui să vă amintiți că colorarea prea colorată încurcă și distrage atenția. Prin urmare, este recomandabil să folosiți formatul doar pentru a crește lizibilitatea și a atrage atenția asupra celor mai importante informații. N-are rost să te lași dus.

Dacă aveți probleme cu prezentarea designului sau diferite opțiuni de format nu duc la rezultatul dorit, atunci puteți utiliza stiluri gata făcute. Selectați intervalul dorit și apăsați butonul Stiluri de celule pe filă Acasă pe bandă.

Aici puteți alege o soluție gata făcută. Dar cumva nu prea profit de această oportunitate. Se dovedește prea colorat, deși destul de elegant și modern.

Încercați diferite opțiuni. Vezi ce iti place mai mult. Dar e mai bine, repet, să nu te lași dus. Gândește-te la cei care vor lucra cu tabelele tale și la tine și la tine când va trebui să deschizi acest fișier în câteva luni.

Mai jos vă sugerez să vizionați un scurt videoclip despre cum să formatați rapid o serie de celule.

În fiecare celulă, datele pot fi evidențiate în fonturi diferite și chiar și într-o celulă textul poate conține fonturi și atribute diferite. Fonturile sunt folosite în principal pentru a face documentele să arate frumos. Astfel, datele nesemnificative pot fi afișate într-un font normal, implicit (Calibri), iar unele date finale, rezultatele calculelor (adică pe ce doriți să subliniați și să vă concentrați) pot fi afișate într-un font mare și aldine, de exemplu Arial Negru.

Există mai multe moduri de a personaliza fontul în Excel. Să ne uităm la toate metodele. Vă rugăm să rețineți că înainte de a face orice transformări, trebuie selectat obiectul căruia acestea vor fi aplicate. Acest lucru are sens: cum poate programul să știe la ce celulă aplicați formatarea?

Dacă este selectată o celulă (sau un interval de celule), formatarea va fi aplicată întregului conținut al acelei celule sau interval. Dacă doriți să formatați doar o parte a conținutului, cum ar fi un singur cuvânt sau număr, trebuie să selectați acest cuvânt (sau număr) în bara de formule sau în celula însăși, după activarea mai întâi a modului de editare a conținutului (prin dublu făcând clic pe celulă).

Pe fila Acasă grup localizat panglică Font, care conține instrumente de formatare pentru schimbarea fontului și a atributelor acestuia. În plus, acest grup conține un buton pentru selectarea culorii de umplere a celulei și un buton pentru selectarea marginilor celulei. Locația acestor butoane pare oarecum ilogică, deoarece nu au nimic de-a face cu fontul. Cu toate acestea, nu vom critica mulți ani de muncă a specialiștilor Microsoft; se pare că au avut motive să plaseze aceste butoane aici.

Deci, în meniul derulant din partea de sus a grupului Font alege un font. În versiunea 2007 a Excel, a fost introdusă o inovație interesantă: fontul celulei (sau intervalului) selectat se schimbă dinamic pe măsură ce vă deplasați prin elementele din lista derulantă. În acest fel, aveți ocazia să vedeți cum vor arăta datele din celulă chiar înainte de a aplica fontul (faceți clic pe elementul din listă) (Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Celulele sunt formatate în fonturi diferite

În dreapta listei derulante de selecție a fontului este o listă derulantă de selecție a mărimii fontului. Interactivitatea are loc și aici: dimensiunea fontului din celulă se schimbă dinamic pe măsură ce cursorul mouse-ului se deplasează peste elementele din listă. În această casetă de listă puteți introduce manual dimensiunea fontului. De exemplu, dimensiunea minimă a fontului pe care o puteți selecta este de opt puncte, iar dacă doriți să faceți fontul și mai mic, introduceți pur și simplu valoarea dorită în câmp, de exemplu 6.

Mai jos sunt două butoane care sunt concepute pentru a crește și a micșora dimensiunea fontului cu un punct.

Sub lista derulantă de selecție a fonturilor există trei butoane pentru setarea atributelor fontului: Îndrăzneţ, CursiveȘi Accentuat. Buton Accentuat are funcții avansate, așa cum demonstrează săgeata din partea dreaptă. Dacă faceți clic pe butonul săgeată, va apărea o listă derulantă din care puteți selecta un stil de subliniere: Accentuat(linie simplă) sau Subliniere dublă.

Butoane Îndrăzneţ, CursiveȘi Accentuat poate fi folosit în orice combinație, adică fontul poate fi italic și subliniat, italic și bold sau poate conține toate atributele.

Când atribuiți un atribut unui font, butonul corespunzător rămâne apăsat. Pentru a reseta formatarea, trebuie să selectați o celulă (o gamă de celule sau o bucată de conținut) și să faceți clic din nou pe butonul de atribut pentru a o readuce în poziția eliberată. În consecință, atributul aplicat anterior va fi resetat.

Acum să vedem cum să alegeți culoarea fontului. În mod implicit, vi se solicită să atribuiți culoarea fontului roșu: vedeți un eșantion de roșu pe buton Culoarea textului(cu simbol A). Cu alte cuvinte, când faceți clic pe acest buton, fontul textului, celulei sau intervalului selectat va deveni roșu.

Vă rugăm să rețineți că partea dreaptă a butonului Culoarea textului conține o săgeată. Permiteți-mi să vă reamintesc că acest lucru indică unele funcții avansate ale instrumentului. Faceți clic pe această săgeată și va apărea o listă derulantă care conține mostre de culoare (Figura 3.2).

Orez. 3.2. Alegerea unei culori de font

Făcând clic pe orice eșantion din lista care apare, veți atribui culoarea textului selectat fontului textului selectat și, de asemenea, veți face din această culoare culoarea curentă, adică specimenul său va fi afișat pe butonul Culoarea textului.

Dacă mostrele prezentate în lista derulantă nu sunt suficiente, ar trebui să utilizați comanda Alte culori, situat în partea de jos a listei. Va apărea o casetă de dialog Culori(Fig. 3.3).

Orez. 3.3. Caseta de dialog Culori

Fereastra de dialog Culori conține două file. Pe fila Regulat puteți selecta oricare dintre mostrele propuse făcând clic pe el cu butonul mouse-ului. Dacă trebuie să selectați cu precizie nuanța dorită, ar trebui să utilizați fila Gamă.

Pe fila Gamă există un câmp de selecție a nuanțelor și există și un glisor vertical de luminozitate a culorii (Fig. 3.4).

Orez. 3.4. Fila Spectru a casetei de dialog Culori

Faceți clic pe nuanța dorită și mutați controlul luminozității pentru a obține culoarea dorită. În plus, puteți specifica intensitatea componentelor de culoare în câmpurile de mai jos. Pentru a face acest lucru, utilizați modelul de culoare RGB, în care orice culoare constă din roșu, verde și albastru, sau modelul HSL, în care culoarea este specificată prin nuanță (temperatura culorii), saturație și intensitate. După apăsarea butonului Bine căsuță de dialog Culori culoarea selectată va fi aplicată textului selectat și va deveni activă.

Culoarea de umplere a celulei este, de asemenea, selectată în același mod. Când creați diverse tabele, este convenabil să marcați anumite celule cu o anumită culoare, de exemplu, umpleți coloana sau rândul rezultat cu galben: va atrage imediat atenția. Trebuie avut în vedere faptul că culoarea textului trebuie să contrasteze cu culoarea celulei, altfel va fi dificil de citit (sau deloc necizibil dacă, de exemplu, alegeți aceeași culoare pentru umplere și text) . Butonul de selectare a culorii celulei este situat în partea stângă a butonului Culoarea textului.

De asemenea, puteți formata celulele folosind meniul contextual. În versiunea 2007 a Excel, a fost implementat un nou meniu contextual, format din două părți. Faceți clic dreapta pe orice celulă. Va apărea un meniu contextual (Fig. 3.5).

Orez. 3.5. Meniul contextual

Vă rugăm să rețineți că meniul contextual conține două părți care sunt independente una de cealaltă. Partea superioară este pentru formatarea fontului și a paragrafelor. Aceasta este o bară de format care conține unele controale de grup Font, AliniereȘi Număr file Acasă benzi.

ATENŢIE

Dacă faceți clic dreapta pe o celulă situată în partea de jos a unei foi de lucru, o bară de format poate apărea sub meniul contextual.

Este ușor de ghicit că aceste controale dublează butoane și liste derulante similare de pe panglică. Prin urmare, nu vom lua în considerare formatarea celulelor folosind panoul de formatare. Voi observa doar că utilizarea panoului de formatare este convenabilă, deoarece apare indiferent de fila panglică deschisă, adică puteți aplica tehnici de formatare fără a activa fila Acasă benzi.

Cu caseta de dialog Format de celule pe care le-ați întâlnit deja când luați în considerare formatele de numere. Acum ne interesează fila Font(Fig. 3.6). Deschide caseta de dialog Format de celule puteți folosi metoda descrisă anterior, precum și făcând clic pe butonul situat în colțul din dreapta jos al grupului Font file Acasă benzi. În acest din urmă caz, caseta de dialog se va deschide automat în filă Font.

Orez. 3.6. Fila Font din caseta de dialog Formatare celule

Tab Font oferă mai multe opțiuni de formatare a fonturilor decât controalele de grup Font pe panglică sau bara de format.

Controale filelor Font căsuță de dialog Format de celule de inteles. Pe listă Font selectați fontul dorit din listă Font– atribut ( obișnuit, bold, italic sau bold italic). Unele fonturi pot conține mai puține atribute, cum ar fi doar regulat și cursiv. Pe listă mărimea indicați dimensiunea fontului în lista derulantă Culoare– culoarea fontului etc.

În lista derulantă Subliniați selectați stilul de subliniere a textului, dacă este necesar. Aici vi se oferă mai multe opțiuni decât în ​​grup Font panglică sau în panoul de formatare.

De asemenea, observați grupul de casete de selectare Modificare. Cu ajutorul lor, puteți face barajul fontului, precum și să micșorați sau să ridicați caracterele textului în raport cu linia de referință, adică să atribuiți atributul fontului superscript sau interliniară.

În câmp Probă vedeți cum va arăta textul după aplicarea opțiunilor selectate.

Pe măsură ce introduceți valori în celule, rețineți că diferitele formate de date sunt aliniate diferit în celule. De exemplu, valorile numerice și datele sunt aliniate la marginea dreaptă a celulei, iar textul este aliniat la stânga. Dacă ați lucrat anterior cu editori de text, atunci conceptul de „aliniere” ar trebui să vă fie familiar. Alinierea este folosită în principal pentru a da unui document un aspect elegant și lizibil.

Alinierea datelor poate fi modificată într-o varietate de moduri.

In grup Aliniere file Acasă Panglica conține butoane pentru setarea alinierii datelor într-o celulă sau interval selectat. În partea de jos a grupului Aliniere vedeți butoane familiare pentru dvs. din editorii de text. Acestea sunt butoane Aliniați textul la stânga, CentratȘi Aliniați textul la dreapta. Pictogramele acestor butoane afișează vizual stilul de aliniere corespunzător.

Mai sus sunt butoanele pentru setarea alinierii verticale. În mod implicit, datele sunt strânse la marginea de jos a celulei, ceea ce este vizibil mai ales atunci când înălțimea celulei este semnificativ mai mare decât înălțimea caracterelor din ea. Folosind butoanele situate deasupra butoanelor de aliniere orizontală, puteți modifica alinierea verticală, adică să împingeți datele la marginea de sus a celulei sau să le centrați, adică la echidistant de marginile de sus și de jos ale celulei (Figura 3.7).

Orez. 3.7. Diverse opțiuni de aliniere în celule

În dreapta (sau mai jos, în funcție de rezoluția ecranului) este un buton care vă permite să setați direcția textului. Observați săgeata din partea dreaptă a butonului. Făcând clic pe el, veți deschide un meniu în care puteți selecta direcția textului: verticală, orizontală, diagonală etc.

În partea dreaptă a grupului Aliniere Sunt două butoane - Încadra textulȘi . Vom vorbi mai târziu despre îmbinarea celulelor. Buton Încadra textul activează modul pentru împachetarea automată a textului la următoarea linie din aceeași celulă. Dacă acest mod este activat (butonul este apăsat), atunci când tastați textul se va închide automat la o nouă linie, adică nu va depăși celula.

NOTĂ

În funcție de rezoluția selectată a ecranului și de dimensiunea ferestrei Excel, locația butoanelor de pe panglică poate diferi ușor de cea descrisă în carte.

Mai multe opțiuni de aliniere pot fi specificate în caseta de dialog Format de celule. Pentru a face acest lucru, accesați fila Aliniere(Fig. 3.8). Să ne uităm la opțiunile care nu sunt disponibile pe panglică.

Orez. 3.8. Fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule

Caseta de bifat Selectare automată a lățimii determină dacă lățimea celulei se va modifica în funcție de numărul de caractere specificat în ea. Dacă caseta de selectare este bifată, lățimea celulei va crește automat, astfel încât toate datele conținute în celulă să se potrivească în ea. Dacă caseta de selectare este debifată, lățimea celulei va rămâne aceeași, indiferent de cantitatea de date specificată în ea.

În partea dreaptă a filei Aliniere căsuță de dialog Format de celule Există un element de control cu ​​care puteți modifica unghiul inscripției în celulă. Fii atent la cuvânt Inscripţie: Implicit este pozitionat orizontal. Aceasta înseamnă că textul din celulă va fi poziționat orizontal.

Puteți poziționa indicatorul mouse-ului pe un cuvânt Inscripţieși, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați indicatorul în sus sau în jos (Fig. 3.9). În același timp, se va schimba și unghiul textului din celulă. Puteți seta cu precizie unghiul de plasare a textului în câmpul de mai jos.

Orez. 3.9. Schimbarea orientării textului

În mod implicit, celulele nu au margini vizibile: vedeți linii subțiri gri care delimitează celulele, dar aceste linii nu apar atunci când imprimați documentul. Uneori se cere ca tabelul tipărit să aibă limite clare (Fig. 3.10).

Orez. 3.10. Exemplu de utilizare a chenarelor

Pentru a face unele celule să iasă în evidență de celelalte, poate fi necesar să le faceți chenarele îndrăznețe sau să utilizați stiluri speciale de linie pentru marginile lor. În plus, celula poate avea o umplere. Am vorbit deja despre umplerea unei celule cu o singură culoare, dar o celulă poate fi umplută cu un gradient sau un model.

Să vedem cum puteți crea margini de celule vizibile care vor apărea atunci când sunt imprimate.

În primul rând, permiteți-mi să vă reamintesc că înainte de orice transformări, celulele (sau intervalul) trebuie selectate.

Acordați atenție butonului Frontiere situat în grup Font file Acasă o panglică care conține multe instrumente imbricate, așa cum este indicat de săgeata din partea dreaptă (Fig. 3.11).

Orez. 3.11. Meniul butonului Borduri

Să ne uităm la comenzile acestui meniu care apar când faceți clic pe partea dreaptă a butonului Frontiere.

Concluzie, Limita superioară, Chenarul din stângaȘi Chenar drept. Vor fi create chenarele pe partea corespunzătoare a celulei sau intervalului selectat, adică dacă selectați Concluzie, un chenar vizibil va fi creat de-a lungul marginii de jos a celulelor din intervalul selectat.

Fara limita. Orice granițe create anterior pentru intervalul selectat vor fi eliminate. În versiunea electronică a documentului, doar liniile gri vor rămâne în intervalul selectat și nu vor fi tipărite.

Toate granițele. În întregul interval selectat, fiecare celulă este înconjurată de un chenar vizibil.

Granițele externe. Un cadru vizibil este creat în jurul perimetrului intervalului selectat.

Chenar exterior gros. Un cadru gros este creat în jurul perimetrului intervalului selectat.

Bord dublu de jos. Limita părții inferioare a intervalului selectat este indicată printr-o linie dublă.

Chenar de jos gros. Chenarul din partea de jos a intervalului selectat este încadrat de o linie groasă.

Limitele superioare și inferioare. Marginile sunt create numai la marginile de sus și de jos ale intervalului selectat.

Borduri groase de sus și de jos. Marginea superioară este indicată printr-o linie obișnuită, iar marginea inferioară printr-o linie aldine.

Borduri de sus și dublu de jos. Chenarul superior este încadrat de o linie regulată, iar marginea inferioară de o linie dublă.

De exemplu, selectați un instrument Chenarul imaginii(în acest caz, este posibil ca acest interval să nu fie selectat). Apoi, poziționați indicatorul mouse-ului pe celula de pornire a intervalului și, în timp ce apăsați și țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați-l în ultima celulă a intervalului, apoi eliberați butonul (adică efectuați aceleași acțiuni ca atunci când selectați un interval). de celule folosind mouse-ul). Un cadru (chenar) va fi creat în jurul perimetrului intervalului pe care îl specificați.

Instrumentul este utilizat într-un mod similar Grilă de-a lungul marginii imaginii, numai cu ajutorul său creați margini de-a lungul perimetrului fiecărei celule din intervalul specificat.

Instrument Ștergeți chenarul concepute pentru a elimina limitele create anterior. Este folosit în același mod ca și cele două instrumente anterioare: desemnați o zonă prin mișcarea cursorului în timp ce butonul mouse-ului este apăsat. Limitele celulelor care se încadrează în acest interval vor fi șterse.

Echipă Culoarea liniei conține un submeniu din care puteți selecta un eșantion de culoare pentru linie. Culoarea chenarelor nou create se va potrivi cu culoarea specificată de dvs. Dacă trebuie să selectați o culoare specială, utilizați comanda Alte culoriși caseta de dialog care apare ca urmare a selectării acestei comenzi Culori.

Echipă Vedere de linie conține un set de tipuri de linie eșantion. Puteți selecta unul dintre modele și toate chenarele nou create vor arăta ca linia pe care ați selectat-o ​​(regulată, dublă, bold, punctată etc.).

Vă rugăm să rețineți că după selectarea oricărei comenzi din meniul butoanelor Frontiere Pictograma de pe acest buton se modifică pentru a se potrivi cu instrumentul pe care îl specificați. Aceasta înseamnă că această unealtă devine cea actuală și este activată la apăsarea butonului. Frontiere. Apropo, numele butonului se schimbă automat în funcție de instrumentul selectat.

Tot ce trebuie să faceți este să mutați cursorul mouse-ului peste buton și să vă uitați la sfatul instrument pentru a vedea acest lucru.

Metodele de mai sus vă permit să creați rapid limite pentru celule sau intervale, dar uneori structura complexă a „grilei” nu este posibilă de recreat folosind aceste instrumente. Aici fila vine în ajutor Frontieră căsuță de dialog Format de celule(Fig. 3.12).

Orez. 3.12. Fila Chenar a casetei de dialog Formatare celule

Puteți deschide această casetă de dialog în orice mod pe care îl cunoașteți sau puteți rula comanda Alte frontiere butoanele din meniu Frontiere file Font benzi. În acest din urmă caz, caseta de dialog se va deschide imediat pe filă Frontieră.

În eșantion tip de linie selectați stilul dorit făcând clic pe linia corespunzătoare. Mai jos este o listă derulantă culoare, care indică culoarea liniei.

Odată ce tipul și culoarea liniei au fost setate, puteți începe să specificați unde să creați linia de delimitare. Există trei butoane în partea dreaptă sus: Nu, externȘi intern. Este ușor de ghicit asta atunci când apăsați butonul extern va fi creată o linie de-a lungul perimetrului intervalului selectat. Dacă apoi apăsați butonul intern, apoi toate liniile interne vor fi adăugate la liniile externe. Modificările pe care le faceți sunt reflectate imediat în exemplul de mai jos. În plus, puteți selecta, de exemplu, un tip de linie și puteți apăsa butonul extern, apoi selectați un alt tip de linie (și/sau culoare) și apăsați butonul intern. În acest caz, liniile exterioare și interioare vor avea un stil (și/sau culoare) diferit.

Acordați o atenție deosebită zonei Separa file Frontieră căsuță de dialog Format de celule. Folosind butoanele situate în stânga și în jos, puteți adăuga linii de chenar individuale. Modelul din această zonă simbolizează un interval de patru celule: făcând clic, de exemplu, pe al treilea buton din partea de sus, veți adăuga doar marginea de jos la interval. Totul este simplu aici: uitați-vă la pictogramele de pe butoane, acestea afișează clar poziția chenarului în interval. După cum puteți vedea, puteți crea și margini diagonale aici.

Cel mai bine este să experimentezi pe cont propriu. Nu uitați să selectați o serie de celule înainte de a apela caseta de dialog Format de celule.

Anterior, ne-am uitat la metoda de umplere a celulelor cu o culoare uniformă. Pentru ca masa să arate frumos, este posibil să aveți nevoie de alte metode de umplere. Excel oferă umpleri cu gradient și model pentru celule sau pentru un interval selectat. Pentru a crea o astfel de umplere, utilizați fila Completati căsuță de dialog Format de celule.

O umplere cu gradient este o umplere în care o culoare trece ușor în alta. Există și degradeuri multicolore, formate din două sau mai multe culori, dar Excel folosește doar degrade de două culori (Fig. 3.13).

Orez. 3.13. Celulele umplute cu gradient

Folosirea mostrelor din zonă Culoare de fundal alegeți o culoare de umplere uniformă. Pentru a selecta gradientul dorit, faceți clic pe butonul Metode de umplere, va apărea o casetă de dialog Metode de umplere(Fig. 3.14).

Orez. 3.14. Caseta de dialog Metode de umplere

În listele derulante Culoare1Și Culoare 2 indicați culorile de început și de sfârșit ale gradientului.

Prin comutator Tip trapă alegeți tipul de gradient: orizontal, vertical, diagonal, unghiular și centrat.

Fiecare tip de gradient conține mai multe opțiuni. Exemple din aceste opțiuni sunt în zonă Opțiuni. Odată selectat tipul de gradient, faceți clic pe specimenul corespunzător. Apoi faceți clic pe butonul Bine pentru a închide caseta de dialog Metode de umplere.

În plus, o celulă sau un interval poate fi umplut cu un model cu o singură culoare. Tipul de model este indicat în lista derulantă Model file Completati căsuță de dialog Format de celule, iar culoarea modelului este în lista derulantă Culoare model.

Două sau mai multe celule de pe o foaie pot fi combinate într-una singură. Îmbinarea celulelor poate fi necesară, de exemplu, când se creează un antet comun pentru mai multe coloane (Fig. 3.15).

Orez. 3.15. Exemplu de îmbinare a celulelor

Pentru a îmbina celulele, urmați acești pași:

1. Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați.

2. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat și în meniul contextual care apare, executați comanda Format de celule.

3. În caseta de dialog care se deschide, accesați fila Aliniere.

4. Bifați caseta Unirea celulelor.

5. Faceți clic pe butonul Bine pentru a aplica modificările.

După aceasta, toate celulele selectate sunt îmbinate. Încercați să fuzionați singur celulele R1C1Și R1C2. Apoi selectați celula îmbinată și priviți caseta Nume. Vedeți că adresa noii celule este R1C1. Acum faceți clic pe celula din dreapta. Adresa acestei celule este R1C3. Cu alte cuvinte, celula R1C2 a încetat să mai existe pe foaia curentă a cărţii. Ideea este că am îmbinat celulele R1C1Și R1C2 iar noii celule îmbinate i se atribuie automat adresa celulei din stânga sus a intervalului selectat.

În plus, celulele pot fi îmbinate folosind butonul situat în dreapta în rândul de jos al grupului Aliniere file Acasă benzi. Acest buton conține mai mulți parametri, așa cum este indicat de săgeata din partea dreaptă (Fig. 3.16).

Orez. 3.16. Comenzi pentru îmbinarea și dezintegrarea celulelor

Combinați și puneți în centru. Celulele sunt îmbinate, iar textul aflat în acele celule este centrat în jurul marginilor celulei îmbinate.

Îmbinați după rând. Celulele selectate sunt îmbinate numai pe rând, adică dacă a fost selectat un interval care include mai multe rânduri, atunci rândurile nu sunt îmbinate în acest caz.

Uneste celulele. Toate celulele selectate sunt îmbinate.

Deconectați celulele. Dacă rulați această comandă după ce ați selectat mai întâi celula îmbinată, aceasta din urmă este împărțită în rânduri și coloane. Cu alte cuvinte, această comandă împarte celula îmbinată în cele originale.

Când îmbinați celule, rețineți că, dacă celulele care sunt îmbinate conțin date, atunci numai datele din celula din stânga sus a intervalului îmbinat vor rămâne în celula îmbinată. Datele din celulele rămase vor fi șterse.

Pentru celula îmbinată, toate regulile de formatare descrise mai sus sunt păstrate.

Puteți aplica rapid un stil de design unui interval selectat de celule. Stilul include culoarea de umplere și culoarea fontului și atributele.

Pentru a aplica un stil prestabilit unei celule sau unui interval, trebuie mai întâi să selectați celula sau intervalul. Apoi, faceți clic pe butonul Stiluri de celule situat în grup Stiluri file Acasă benzi. Va apărea o galerie de stiluri (Fig. 3.17).

Orez. 3.17. Selectarea unui stil pentru celulele selectate

Galeria conține exemple grafice de stiluri de celule. Pe măsură ce mutați mouse-ul de la o probă la alta, uitați-vă la intervalul evidențiat. Stilul său de design se va schimba în funcție de eșantionul pe care se află indicatorul mouse-ului. Odată ce ați găsit un stil care vi se potrivește, faceți clic pe eșantion și stilul potrivit va fi aplicat, iar galeria se va închide.

Îți poți crea propriul stil și îl poți folosi după cum este necesar. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Creați un stil de celulăîn galeria de stiluri - va apărea o casetă de dialog Stil(Fig. 3.18).

Orez. 3.18. Stilul casetei de dialog

În câmp Nume stilÎn caseta de dialog care apare, introduceți numele stilului de creat. Apoi, bifând casetele corespunzătoare, indicați ce opțiuni de formatare va include stilul creat. În mod implicit, stilul include toate opțiunile de formatare.

Apoi faceți clic pe butonul Format. În caseta de dialog care apare Format de celule faceți toate setările necesare: selectați formatul numărului, fontul, atributele fontului, tipul de umplere și culoarea, tipul de aliniere etc., apoi faceți clic pe butonul Bine căsuță de dialog Format de celule, iar apoi butonul Bine căsuță de dialog Stil. Numele stilului pe care l-ați creat va apărea în grup Personalizat galerii de stil. Acum vă puteți aplica stilul la celulele și intervalele selectate.

Dacă doriți să ștergeți un stil creat anterior, ar trebui să deschideți galeria de stiluri, să faceți clic dreapta pe un exemplu de stil de șters și să executați comanda din meniul contextual care apare Șterge. Pentru a schimba stilul, trebuie să rulați comanda în același meniu contextual Schimbare. Va apărea o casetă de dialog Stil, în care puteți schimba numele stilului sau puteți include (exclude din stil) anumite opțiuni de formatare.

Aproape toate acțiunile de mai sus pot fi efectuate prin deschiderea casetei de dialog Formatare celule și selectând fila Font. Această filă vă permite să selectați tipul, stilul, dimensiunea și culoarea fontului.

Orez. 1.12. Caseta de dialog Formatare celule, fila Font

Vizualizarea unei baze de date tabelare

Deci, baza de date a angajaților a fost creată. I-am dat dosarului (cartei) numele Base. Dacă doriți să afișați întreaga bază de date tabelară, încercați să micșorați vizualizarea foii de lucru. Cu toate acestea, dacă baza de date este mare, atunci scara va trebui redusă într-o asemenea măsură încât va fi dificil să se descopere ce date conține. Puteți verifica acest lucru selectând intervalul de celule A1:W1 în care se află tabelul și selectând elementul Prin selecție din lista drop-down Scale (Fig. 1.13).

Orez. 1.13.

Dacă utilizați o scară normală, de exemplu 100%, atunci când vizualizați partea din stânga a listei, partea din cea mai dreaptă a acesteia nu va fi vizibilă și invers. Dacă există câteva sute de intrări în listă, atunci când vizualizați partea de jos a acesteia, bara de titlu nu este vizibilă.

Pentru a lucra cu această listă în mod convenabil, trebuie să vedem o linie de antet și trei coloane din stânga care conțin numărul de serie, numărul de personal și numele de familie al angajatului. Există mai multe metode pentru a seta modul necesar de vizualizare a datelor.