Cum să faci un grafic frumos în PowerPoint. Inserarea unei diagrame Excel într-o prezentare și legarea acesteia la datele din Excel. Modificarea datelor diagramei în Google Slides

Pentru a vorbi despre orice fenomen sau propunere, în majoritatea cazurilor se folosesc prezentări electronice. Scopul prezentărilor este de a atrage atenția ascultătorilor asupra raportului cu ajutorul unor imagini colorate, diagrame, tabele și grafice.

Însoțirea discursului oral al vorbitorului cu desene colorate și tabele incluse în diapozitivele de prezentare simplifică foarte mult înțelegerea materialului prezentat. Acest lucru este valabil și pentru diagrame și grafice, cu ajutorul cărora puteți, de exemplu, să arătați o modificare a unui fenomen sau să comparați date.

În ciuda faptului că crearea de tabele și grafice este o specializare a aplicației Excel, MS Power Point oferă și posibilitatea de a insera o mare varietate de diagrame. Mai mult, puteți insera diagrame într-o prezentare nu numai folosind clipboard-ul.

Puteți insera pur și simplu o diagramă într-o prezentare; în fila de inserare, trebuie să găsiți blocul de ilustrare și să faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fereastra „Inserare diagramă” care se deschide, selectați tipul de diagramă necesar pentru acest caz. După ce faceți clic pe OK, tipul de diagramă pe care l-am selectat va fi inserat în diapozitiv și se va deschide o fereastră Excel pentru introducerea datelor.

În câmpul de lucru al diapozitivelor, de regulă, există legături pentru inserarea diferitelor obiecte, inclusiv diagrame. Prezența acestor legături simplifică și accelerează oarecum accesul la fereastra de inserare a diagramei.

Fereastra de inserare a diagramei poate fi apelată făcând clic pe butonul corespunzător din câmpul slide

Pentru ca diagrama din prezentare să fie frumoasă și de înțeles, trebuie să completați corect tabelul de date pentru aceasta, să etichetați corect categoriile și seriile. Acest lucru poate necesita schimbarea tipului de diagramă, care poate fi făcută direct în Power Point.

Puteți schimba tipul de diagramă direct în generatorul de diapozitive

În cazul în care prezentarea este compilată pe baza unui raport gata făcut în editorul Word, sau datele pentru diagrame sunt disponibile în fișiere Excel, atunci sarcina noastră este mult simplificată. Acest lucru se datorează faptului că documentele sursă au deja diagrame gata făcute și tot ce trebuie să facem este să le transferăm în prezentare folosind .

Acest lucru se face foarte simplu: selectați diagrama dorită în documentul sursă și copiați-o în clipboard. Apoi deschideți diapozitivul de prezentare și faceți clic pe „inserați”. Dacă mai târziu trebuie să faceți modificări diagramei, trebuie să o conectați la fișierul Excel original.

Lipiți diagrama copiată anterior în clipboard făcând clic pe acest buton.

Date pentru diagramă

Oricine a încercat vreodată să creeze diagrame în aplicații de birou știe că o diagramă este doar o reprezentare vizuală a datelor digitale care sunt înregistrate într-un tabel. Și, pentru a schimba diagrama, trebuie să faceți modificări acestui tabel sursă.

Modificările în datele acestui tabel vor fi afișate imediat pe diagramă

Puteți deschide un tabel cu datele digitale originale selectând diagrama cu un clic de mouse și în fila „Designer” care apare, faceți clic pe „Modificați datele”. Sau apelați meniul derulant făcând clic dreapta în zona diagramei. În fereastra care apare, trebuie să selectați și „Schimbați datele”. Care dintre aceste două metode de utilizat depinde de gusturile și obiceiurile fiecărui utilizator atunci când lucrează la un computer.

Schimbarea datelor

Dacă o diagramă este inserată într-o prezentare folosind clipboard și poate fi necesar să modificați datele pentru diagramă, atunci, așa cum sa discutat mai sus, trebuie să stabiliți o conexiune între diagrama lipită și fișierul sursă.

Această conexiune se stabilește ca de obicei dintr-o diagramă aflată în prezentare la un fișier Excel cu un tabel de date. După aceasta, deschiderea tabelului sursă se efectuează în același mod ca cel descris mai sus - făcând clic pe butonul „Modificați datele”.

Conectarea diagramei la un fișier Excel care conține datele sursă

Astfel, crearea unei diagrame vizuale într-o prezentare Power Point este foarte simplă, dar acest proces nu este complet fără aplicația Excel. Prin urmare, pentru confortul inserării diagramelor în Power Point, este necesar ca acest procesor de foi de calcul să fie instalat pe computer.

Ai de gând să cânți în fața unui public? Ați colectat o cantitate mare de date statistice? Apoi vă recomandăm să le formatați sub formă de diagramă. Această metodă vă va ajuta să arătați cu adevărat mișcarea numerelor uscate și să comparați starea lor înainte și după.

Și cel mai important, publicul, care în cea mai mare parte respectă regula „este mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori”, va primi aceste informații în formatul necesar. O diagramă este în esență o imagine bazată pe numere. Astăzi vom descrie cum să faci o diagramă în Powerpoint.

Ghid pentru crearea unei diagrame

Deci, să mergem în ordine:

Selectarea tipului de diagramă dorit

Un mic sfat pentru începători:

Cele mai universale sunt Histograma și Linia.
Dacă aveți un întreg și doriți să arătați relația părților sale, alegeți Circular, Inel.
Dacă doriți să afișați simultan structura întregului și dimensiunea fiecărei componente într-un grafic, setați pe cel Petal.

Apropo, psihologii care efectuează măsurători sociometrice ar trebui să acorde atenție acestui tip de diagramă. O diagramă radar computerizată va reduce timpul petrecut cu desenarea manuală a unei sociograme.

Și dacă trebuie să arătați dinamica procesului, utilizați Graficul

Atentie, daca lucrezi cu numere numite nu poti scrie in celule unitati de masura, procente etc. Introducem doar numere. Dacă există mai puține date decât cele furnizate în șablonul de tabel, nu este recomandat să le eliminați folosind comanda clear contents sau tasta Delete, deoarece o astfel de ștergere lasă o distanță mare între coloanele și rândurile din zona Diagrame. Este mai bine să ștergeți pur și simplu rândurile sau coloanele suplimentare.

Prost

Diagrama este aproape gata, puteți închide fereastra Excel.

Dacă este necesar, puteți reveni oricând la această aplicație suplimentară și puteți modifica numerele din tabel. Veți găsi comanda necesară Editare date în fila Lucru cu diagrame - Designer. Apropo, aici puteți seta stilul de design:

Dar pentru a face datele mai ușor de înțeles, vă recomandăm să modificați aspectul diagramei.

O scurtă descriere a modului de realizare a unei diagrame într-o prezentare Powerpoint este completă. Și, ca întotdeauna, să fim de acord - ați primit instrucțiuni foarte scurte. Dar la aproape fiecare pas al lucrului cu diagrame, există un număr mare de setări care te vor ajuta să faci munca într-un mod interesant și să creezi un obiect în stilul tău. Noroc!

Luăm în considerare crearea de diagrame în PowerPoint, formatarea și editarea acestora, precum și opțiunile de importare a diagramelor din procesorul de foi de calcul MS Excel.

Prezentare

Speaker Deck YouTube SlideShare

Abilități 77-429

Teorie:

Crearea diagramelor

Versiune video

Versiune text

Diagramele sunt reprezentări vizuale ale datelor digitale. Ele pot fi utilizate în diverse situații: modificarea vizuală a unui indicator în timp, compararea a doi sau mai mulți indicatori, determinarea cotei etc.

Odată ce creați o diagramă în PowerPoint, puteți modifica datele și acele modificări vor apărea pe diagramă în sine.

Inserarea unei diagrame prin substituenți

Există două tipuri de substituenți pentru diagrame în PowerPoint: un substituent universal care se potrivește oricărui tip de conținut și un substituent de diagramă specific. Un substituent special pentru diagrame este folosit extrem de rar, deoarece nu există nicio diferență între diagramele introduse printr-un substituent universal sau special, iar un substituent universal oferă utilizatorului o oarecare libertate în alegerea conținutului. După ce faceți clic pe pictograma diagramă, puteți selecta tipul de diagramă în caseta de dialog Inserare diagramă.

Creați o diagramă în PowerPoint folosind un substituent

Import de diagrame din Excel

De fapt, diagramele pentru PowerPoint, precum și pentru Word, sunt pregătite în Excel. Făcând clic pe pictograma din substituent, lansăm Excel, unde datele pentru diagramă sunt afișate pe foaie, iar rezultatul este afișat pe slide.

O descriere detaliată a elementelor și a tipurilor de diagrame este discutată în a șasea lecție a cursului Excel de la începător la profesionist. Lecția este în domeniul public și este foarte recomandată dacă intenționați să utilizați diagrame pe diapozitive PowerPoint.

Puteți lipi pur și simplu o diagramă pregătită în prealabil în Excel pe un diapozitiv sau puteți selecta substituentul și îl puteți lipi (combinație Ctrl + V) direct în substituent. În acest ultim caz, diagrama se va schimba cu modificările în aspectul diapozitivelor (dispozițiile diapozitivelor sunt tratate în următoarea, a șasea lecție a acestui curs).

Deși este posibil să nu existe diferențe fizice între diagramele inserate printr-un substituent și cele copiate dintr-o foaie de lucru Excel, există o diferență tehnică. Dacă ați pregătit o diagramă într-un registru de lucru Excel separat și apoi ați inserat-o într-un diapozitiv PowerPoint, atunci dacă trebuie să faceți modificări datelor în viitor, ar trebui să salvați registrul de lucru și, desigur, dacă o astfel de prezentare este mutată, registrul de lucru Excel cu datele pentru diagramă va trebui mutat împreună cu fișierul de prezentare. Dacă, după introducerea unei diagrame, ștergeți registrul de lucru Excel, diagrama va rămâne, îi puteți modifica aspectul, de exemplu, modificați tipul, culoarea etc., dar nu va fi posibilă modificarea datelor diagramei în sine.
Dacă datele pentru diagramă au fost introduse inițial printr-un fișier PowerPoint, atunci fișierul Excel va fi încorporat în prezentarea în sine și, în consecință, datele pentru diagramă pot fi întotdeauna modificate.

Redimensionarea și mutarea unei diagrame

O diagramă pe un diapozitiv PowerPoint este în esență un obiect obișnuit, cum ar fi un bloc de text, o formă sau o imagine, așa că redimensionarea se face în același mod. Puteți modifica înălțimea sau lățimea și, de asemenea, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți unul dintre colțuri, modificați ambii parametri în același timp.

Dacă modificați atât înălțimea, cât și lățimea diagramei în același timp și țineți apăsată tasta Shift, atunci redimensionarea diagramei va avea loc cu menținerea proporției inițiale.

Lucrul cu diagrame în PowerPoint

Versiune video

Versiune text

În suita Microsoft Office, unele dintre instrumentele incluse în suită sunt foarte asemănătoare. Lucrul cu forme, imagini sau pictograme diferă numai prin caracteristicile de prezentare a informațiilor în Excel, Word și PowerPoint. De exemplu, formele PowerPoint au elemente suplimentare de tranziție de diapozitive, iar Word are o setare pentru plasarea unei imagini în text sau fără referire la text.

În ceea ce privește lucrul cu diagrame, instrumentele programelor de birou nu sunt doar similare, ci sunt absolut identice, deoarece diagramele pentru PowerPoint sunt pregătite în Excel, am menționat deja acest lucru în prima întrebare a acestei lecții.

Fila Design în PowerPoint și Excel

Dacă lucrăm în Excel, atunci diagramele sunt actualizate automat când datele se modifică, dar dacă diagrama a fost importată în PowerPoint din Excel, atunci când datele se modifică în Excel, pentru ca rezultatul să fie afișat pe diagramă în PowerPoint, este necesar să forțați o reîmprospătare.

Comanda „Editare date” va începe pur și simplu procesul de editare a datelor pe o foaie Excel, fie într-o fereastră mică, fie prin deschiderea unei ferestre de aplicație Excel cu drepturi depline. Apropo, filele „Format” din Excel și PowerPoint sunt exact aceleași.

Deoarece lucrul complet cu diagrame este discutat în a șasea lecție a cursului Excel, problemele de formatare a diagramelor din acest curs sunt preluate de acolo.

Alături de capacitatea de a construi diagrame, este importantă și alegerea corectă a unuia sau altui tip de diagramă, care. Alegerea tipului corect de diagramă depășește domeniul de aplicare al cursului PowerPoint și nu va fi tratată aici.

Elementele de bază ale diagramei

Versiune video

Versiune text

Formatați rapid diagramele

Versiune video

Versiune text

Formatarea manuală a diagramelor

Versiune video

Versiune text

Flashcard-uri

Așa-numitele carduri de memorie, priviți cardul și încercați să răspundeți, făcând clic pe card se va afișa răspunsul corect. Cardurile de memorie sunt bune pentru amintirea punctelor cheie ale lecției. Toate lecțiile din acest curs sunt echipate cu carduri de memorie.

Cei care lucrează în Microsoft Office PowerPoint știu că, începând cu versiunea 2007, diagramele inserate într-o prezentare sunt în esență diagrame create folosind foi de calcul 2007. Acest lucru oferă un control incredibil asupra aspectului diagramelor, în special, aceasta se referă la un număr mare de efecte vizuale. . a aparut in 2007/

Cu toate acestea, puțini oameni știu că afișarea unei diagrame Excel într-o prezentare PowerPoint poate fi diversificată prin adăugarea de efecte de animație. Controlul animației diagramei este destul de flexibil, ceea ce vă permite să evidențiați și să subliniați elementele individuale ale diagramei, ceea ce va îmbunătăți, fără îndoială, percepția datelor care trebuie transmise publicului prezentării.

Să aruncăm o privire pas cu pas la cum să inserăm o diagramă și să o aducem la viață adăugând efecte de animație. Ca exemplu, am folosit un tabel de distribuție a ponderii utilizatorilor de Internet în țări, ca % din populația din.

1. Introduceți diagrama în diapozitiv.

Pentru diagramă, am ales o diagramă cu cilindru orizontal cu grupare. alegerea se explică în primul rând prin faptul că sursa informației, un studiu al Fundației de Opinie Publică, folosește și acest tip de diagramă pentru a afișa aceste date.

După ce inserați o diagramă într-un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint 2007, se deschide o altă fereastră — o foaie de calcul Excel 2007 — din care sunt preluate datele pentru a fi afișate în diagrama de pe diapozitiv. În mod implicit, este plin de niște prostii pe care trebuie doar să vedem cum va arăta diagrama pe diapozitiv. Înlocuiți aceste date cu ale dvs. Asigurați-vă că există semnături în coloana semnături și date în coloana de date. Desigur, nu este o mare problemă să spunem apoi unui tabel Excel 2007 de unde să obțineți datele și legendele pentru diagramă - dar de ce avem nevoie de muncă suplimentară?! Nu ștergeți toate datele - intervalul de diagramă va fi șters împreună cu datele și va trebui să îl marcați din nou.

După introducerea datelor, ajustați intervalul de date pentru a crea diagrama. Pentru a face acest lucru, trageți pătratul din colțul din dreapta jos al cadrului albastru, plasându-l în colțul din dreapta jos al intervalului dvs. În cadru ar trebui să apară etichetele categoriilor (țărilor) și o coloană de numere care indică cotele utilizatorilor. Nu uitați să schimbați etichetele categoriei (primul rând al tabelului - acest lucru vă poate ajuta când creați o legendă frumoasă pentru diagramă.

De îndată ce adăugați date, acestea apar imediat pe diagramă.

Diagrama este formatată ca o diagramă obișnuită Excel 2007.

Veți obține ceva de genul acesta:

Nu e rău, dar din anumite motive Brazilia a ajuns în frunte, ultima în clasament. liderul, Australia, dimpotrivă, a coborât. Acest lucru s-a întâmplat deoarece în diagrama orizontală pe care am folosit-o, categoriile se desfășoară de-a lungul unei axe verticale de jos în sus, așa cum este obișnuit în matematică. Să schimbăm această ordine.

Faceți clic dreapta pe etichetele axei Y (lista de țări) și selectați „Format axa”, apoi bifați caseta de selectare „Ordinea inversă a categoriilor”.

Diagrama s-a îmbunătățit în mod clar. Acum vreau să evidențiez linia Rusiei cu culoare. Pentru a face acest lucru, selectați cilindrul cu date pentru Rusia și selectați „Format punct de date” din meniul contextual, specificând o opțiune de umplere diferită pentru acest punct de date:

2. Adăugați animație la diagramă

În fila „Animation”, selectați „Setări animație”

Panoul Setări animație se deschide în partea dreaptă a ecranului. Dacă butonul „Adăugați efect” nu este activ, înseamnă că nu a fost selectat niciun obiect pe diapozitiv. Animația poate fi configurată pentru orice obiect situat pe un diapozitiv sau pentru un grup de obiecte. De exemplu, puteți anima întreaga diagramă sau puteți anima numai puncte individuale asupra cărora trebuie să atrageți atenția. Faceți clic pe coloana care arată datele pentru Rusia, astfel încât doar aceasta să rămână evidențiată.

Selectați „Adăugați efect” - „Intrare” - „Dreptunghi”

În mod implicit, animația este aplicată întregii diagrame. Să setăm efecte de animație pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, deschideți lista de setări pentru efectul de animație selectat și selectați „Opțiuni efect”.

În fila „Animație diagramă”, selectați unul dintre modurile de grupare:

Următoarele efecte sunt posibile pentru gruparea obiectelor la animarea unei diagrame:

ca un singur obiect - animația este aplicată întregii diagrame;
după serie—Adaugă fiecare serie de date la diagramă pe rând. De exemplu, dacă aveți un grafic cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare după trimestru într-o anumită perioadă de timp;
După categorie—Adaugă fiecare categorie de date pe rând în diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare în funcție de regiune pe o perioadă de timp;
prin elemente de serie - adaugă un marcator la diagramă din fiecare serie. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare regiune pentru un trimestru într-o perioadă de timp;
după elemente de categorie — adaugă un marcator pentru fiecare categorie în diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare trimestru pentru o regiune într-o perioadă de timp.

Rețineți că, dacă alegeți să grupați după element, numerele de animație ale fiecărui element sunt afișate în partea stângă a diagramei.

Selectând numărul corespunzător, puteți șterge pur și simplu animația elementelor de care nu aveți nevoie din lista din dreapta, astfel încât să lăsați doar ceea ce aveți nevoie. De asemenea, puteți ajusta viteza și alte efecte de animație pentru fiecare element.

3. O notă finală.

Fiți atenți când alegeți un efect de animație pentru diagramă: nu toate efectele acceptă animații separate pentru serii, categorii și elemente de diagramă. De exemplu, puteți utiliza efectele Fly Out și Crawl Out pentru a anima doar întreaga diagramă ca întreg. Dacă doriți să utilizați un anumit efect care nu acceptă animația componentelor diagramei, trebuie să degrupați diagrama și să lucrați direct cu componentele acesteia.

Diagramele sunt un element extrem de util și informativ în orice document. Ce putem spune despre prezentare? Deci, pentru a crea un afișaj cu adevărat de înaltă calitate și informativ, este important să puteți crea corect acest tip de element.

Citeste si:

Crearea diagramelor în MS WordCrearea diagramelor în Excel

Crearea unei diagrame

O diagramă creată în PowerPoint este utilizată ca fișier media care poate fi modificat în mod dinamic în orice moment. Este extrem de convenabil. Detalii despre configurarea unor astfel de obiecte vor fi mai jos, dar mai întâi trebuie să luați în considerare modalități de a crea o diagramă în PowerPoint.

Metoda 1: Lipiți într-o zonă de text

Cel mai rapid și simplu mod de a crea o diagramă într-un nou diapozitiv.

Este de remarcat faptul că această metodă vă permite să creați rapid componentele necesare, totuși, ocupă întreaga zonă de text și după terminarea sloturilor metoda nu mai este disponibilă.

Metoda 2: Creație clasică

De asemenea, puteți adăuga un grafic în mod clasic, care a fost disponibil în Microsoft PowerPoint încă de la început.

Trebuie să mergeți la fila „Inserare”, care se află în antetul prezentării.
Apoi va trebui să faceți clic pe pictograma „Diagramă” corespunzătoare.
Procedura de creare ulterioară este similară cu metoda descrisă mai sus.

O modalitate standard care vă permite să creați o diagramă fără alte probleme.

Metoda 3: Lipiți din Excel

Nimic nu vă împiedică să introduceți această componentă dacă a fost creată anterior în Excel. Mai mult, dacă tabelul corespunzător de valori este atașat diagramei.

Această metodă este convenabilă deoarece vă permite să introduceți atât un tabel, cât și diagrama acestuia în mod continuu. De asemenea, în multe cazuri, ajustarea datelor în Excel poate fi mai ușoară.

Configurare diagramă

De regulă, în cele mai multe cazuri (cu excepția lipirii din Excel), se adaugă un grafic de bază cu valori standard. Ele, ca și designul, trebuie schimbate.

Schimbarea valorilor

În funcție de tipul de diagramă, se schimbă și sistemul de modificare a valorilor acesteia. Cu toate acestea, în general, procedura este aceeași pentru toate tipurile.

Mai întâi trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe obiect. Se va deschide o fereastră Excel.
Există deja un tabel creat automat cu unele valori standard. Ele pot fi rescrise, la fel ca, de exemplu, numele liniilor. Datele relevante vor fi aplicate instantaneu graficului.
Nimic nu vă împiedică să adăugați noi rânduri sau coloane cu caracteristicile adecvate dacă este necesar.

Schimbați-vă aspectul

Puteți personaliza aspectul diagramei folosind o gamă largă de instrumente.

Pentru a schimba numele, trebuie să faceți dublu clic pe el. Acest parametru nu este reglementat în tabele, se introduce doar în acest fel.
Setările principale au loc în secțiunea specială „Format diagramă”. Pentru a-l deschide, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în zona graficului, dar nu pe acesta, ci pe spațiul alb din interiorul limitelor obiectului.
Conținutul acestei secțiuni variază în funcție de tipul diagramei. În general, există două compartimente cu câte trei file.
Prima secțiune este „Opțiuni grafice”. Aici se schimbă aspectul obiectului. Filele de aici sunt după cum urmează:
- „Umplere și chenar” - vă permite să schimbați culoarea unei zone sau a granițelor acesteia. Se aplică atât întregului diagramă ca întreg, cât și coloanelor, sectoarelor și segmentelor individuale. Pentru a selecta, trebuie să faceți clic pe partea dorită cu butonul stâng al mouse-ului și apoi să faceți setările. Pur și simplu, această filă vă permite să recolorați orice parte a diagramei.
- „Efecte” - aici puteți configura efectele umbrelor, volumului, strălucirii, netezirii și așa mai departe. Cel mai adesea, prezentările profesionale și de lucru nu necesită aceste instrumente, dar acest lucru nu vă împiedică să le personalizați pentru a transmite stilul dvs. individual de prezentare.
- „Dimensiune și proprietăți” - aici dimensiunile atât ale întregului grafic, cât și ale elementelor sale individuale sunt deja ajustate. De asemenea, puteți configura prioritatea de afișare și textul alternativ aici.
A doua secțiune este „Opțiuni de text”. Acest set de instrumente, după cum sugerează și numele, este conceput pentru formatarea informațiilor text. Aici totul este împărțit în următoarele file:
- „Text Fill and Outline” - aici puteți completa zona de text. De exemplu, puteți selecta un fundal pentru legenda diagramei. Pentru a aplica, trebuie să selectați părți individuale de text.
- „Efecte de text” - aplicarea efectelor de umbre, volum, strălucire, anti-aliasing etc. pentru textul selectat.
- „Inscripție” - vă permite să ajustați elemente de text suplimentare, precum și să schimbați locația și dimensiunea celor existente. De exemplu, explicații pentru părți individuale ale graficului.

Toate aceste instrumente vă permit să personalizați cu ușurință orice design pentru diagrama dvs.

Cel mai bine este să alegeți culori care sunt consistente, dar totuși distincte pentru diagrama dvs. Aici se aplică cerințele standard pentru o imagine stilistică - culorile nu ar trebui să fie nuanțe acido-luminoase, să rănească ochii și așa mai departe.
Nu este recomandat să aplicați efecte de animație graficelor. Acest lucru le poate distorsiona atât în timpul procesului de redare a efectului, cât și după terminarea acestuia. În alte prezentări profesionale, puteți vedea adesea diverse grafice care apar animat și le demonstrează indicatorii. Cel mai adesea, acestea sunt fișiere media create separat în format GIF sau video cu defilare automată; nu sunt diagrame ca atare.
Diagramele adaugă, de asemenea, greutate unei prezentări. Deci, dacă există reglementări sau restricții, cel mai bine este să nu faci prea multe diagrame.

Pentru a rezuma, principalul lucru trebuie spus. Diagramele sunt concepute pentru a afișa date sau valori specifice. Dar li se atribuie un rol pur tehnic doar în documentare. Sub formă vizuală - în acest caz, într-o prezentare - orice diagramă trebuie să fie, de asemenea, frumoasă și realizată conform standardelor. Așa că este important să abordăm procesul de creație cu cea mai mare atenție.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Ghid pentru crearea unei diagrame

Deci, să mergem în ordine:

Selectarea tipului de diagramă dorit

Un mic sfat pentru începători:

Cele mai universale sunt Histograma și Linia.
Dacă aveți un întreg și doriți să arătați relația părților sale, alegeți Circular, Inel.
Dacă doriți să afișați simultan structura întregului și dimensiunea fiecărei componente într-un grafic, setați pe cel Petal.

Și dacă trebuie să arătați dinamica procesului, utilizați Graficul

Acum, ferestrele a două aplicații vor fi deschise pe ecran simultan: PowerPoint (și o schiță a diagramei va apărea pe diapozitiv) și Excel (cu un tabel):
Lucrăm cu masa. Schimbăm numele categoriilor și rândurilor și adăugăm datele noastre numerice în consecință.

Diagrama este aproape gata, puteți închide fereastra Excel.

Dar pentru a face datele mai ușor de înțeles, vă recomandăm să modificați aspectul diagramei.

Deschideți fila Aspect, adăugați numele diagramei și axelor, dacă există multe categorii, creați o legendă, setați ÎNTOTDEAUNA etichete de date, pentru a confirma acuratețea diagramei construite, puteți adăuga și un tabel la diapozitiv.
În principiu, fiecare element al diagramei poate fi schimbat. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe elementul dorit și lucrați cu caseta de dialog.

Inserarea diagramelor în PowerPoint

Inserarea unei diagrame într-un slide Power Point

Fereastra de inserare a diagramei poate fi apelată făcând clic pe butonul corespunzător din câmpul slide

Inserarea unei diagrame prin clipboard

În cazul în care prezentarea este compilată pe baza unui raport gata făcut în editorul Word, sau datele pentru diagrame sunt disponibile în fișiere Excel, atunci sarcina noastră este mult simplificată. Acest lucru se datorează faptului că documentele sursă au deja diagrame gata făcute și trebuie doar să le transferăm în prezentare folosind clipboard-ul.

Lipiți diagrama copiată anterior în clipboard făcând clic pe acest buton.

Date pentru diagramă

Modificările în datele acestui tabel vor fi afișate imediat pe diagramă

Schimbarea datelor

Această conexiune se stabilește ca un hyperlink obișnuit de la o diagramă aflată în prezentare la un fișier Excel cu un tabel de date. După aceasta, deschiderea tabelului sursă se efectuează în același mod ca cel descris mai sus - făcând clic pe butonul „Modificați datele”.

Conectarea diagramei la un fișier Excel care conține datele sursă