Excel cum să afișați un antet pe fiecare pagină. Imprimați prin linii în Excel. Repetați coloana cu titluri pe fiecare pagină tipărită

Mese lungi cu cantitate mare rândurile sunt foarte incomode, deoarece trebuie să derulați în mod constant cola pentru a vedea care coloană a celulei corespunde unui titlu specific al secțiunii antet. Desigur, acest lucru este foarte incomod și, cel mai important, crește semnificativ timpul de lucru cu mesele. Dar, programul Microsoft Excel oferă posibilitatea de a fixa antetul mesei. Să vedem cum să facem acest lucru.

Dacă titlul tabelului se află pe linia superioară a foii și este simplu, adică este format dintr-o singură linie, atunci, în acest caz, este elementar să o remediem. Pentru aceasta, accesați fila „Vizualizare”, faceți clic pe butonul „Înghețați zonele” și selectați elementul „Înghețați rândul superior”.

Acum, când derulați fluxul, antetul tabelului va fi întotdeauna poziționat în limită ecran vizibil pe prima linie.

Securizarea unui antet complex

Dar acest mod de fixare a antetului în tabel nu va funcționa dacă antetul este complex, adică este format din două sau mai multe linii. În acest caz, pentru a remedia antetul, trebuie să remediați nu numai linia de sus, ci zona de tabel a mai multor linii.

În primul rând, selectați prima celulă din stânga, situată sub chiar capul mesei.

În aceeași filă „Vizualizare”, faceți din nou clic pe butonul „Reparați zonele”, iar în lista care se deschide, selectați elementul cu același nume.

După aceea, întreaga zonă a foii care se află deasupra celulei selectate va fi fixată, ceea ce înseamnă că și antetul tabelului va fi fixat.

Fixarea unui antet prin crearea unei mese inteligente

Adesea, antetul nu este situat chiar în partea de sus a tabelului, ci ușor mai jos, deoarece numele tabelului este situat pe primele linii. În acest caz, desigur, puteți repara întreaga zonă a antetului împreună cu numele. Dar, liniile fixe cu numele vor ocupa spațiu pe ecran, adică vor restrânge vizualizarea vizibilă a tabelului, pe care nu orice utilizator o va găsi convenabilă și rațională.

În acest caz, este adecvată crearea unei așa-numite „mese inteligente”. Pentru a folosi Pe aici, antetul tabelului trebuie să conțină cel mult o linie. Pentru a crea un „tabel inteligent”, în timp ce în fila „Acasă”, selectați, împreună cu antetul, întreaga gamă de valori pe care intenționăm să le includem în tabel. Mai departe, în grupul de instrumente „Stiluri”, faceți clic pe butonul „Formatare ca tabelă”, iar în lista de stiluri care se deschide, selectați-l pe cel care vă place mai mult.

Apoi, se va deschide o casetă de dialog. Acesta va indica gama de celule pe care le-ați selectat mai devreme, care vor fi incluse în tabel. Dacă ați selectat corect, atunci nu trebuie schimbat nimic. Dar mai jos, ar trebui să acordați atenție cu siguranță că există o bifă lângă parametrul „Tabel cu antete”. Dacă nu este acolo, atunci trebuie să-l puneți manual, altfel nu va fi posibil să fixați capacul corect. După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.

O opțiune alternativă este crearea unui tabel cu un antet fix în fila „Inserare”. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila specificată, să selectați zona foii, care va deveni o "masă inteligentă" și să faceți clic pe butonul "Tabel" din partea stângă a panglicii.

În acest caz, se va deschide exact aceeași casetă de dialog ca atunci când se utilizează metoda descrisă anterior. Acțiunile din această fereastră trebuie efectuate exact la fel ca în cazul anterior.

După aceea, când derulați în jos, antetul tabelului se va deplasa la panou cu litere care indică adresa coloanelor. Astfel, linia unde se află antetul nu va fi fixată, dar, totuși, antetul în sine va fi întotdeauna în fața ochilor utilizatorului, indiferent cât de departe se derulează în jos pe masă.

Atașarea unui antet la fiecare pagină la imprimare

Există momente când un antet trebuie fixat pe fiecare pagină a unui document tipărit. Apoi, la tipărirea unui tabel cu mai multe rânduri, nu va fi necesar să identificați coloanele umplute cu date, comparându-le cu numele din antet, care ar fi localizat doar pe prima pagină.

Pentru a remedia antetul pe fiecare pagină la imprimare, accesați fila „Aspect pagină”. În bara de instrumente „Opțiuni foaie” de pe panglică, faceți clic pe pictograma săgeată oblică situată în colțul din dreapta jos al acestui bloc.

Se deschide fereastra de configurare a paginii. Trebuie să accesați fila „Foaie” a acestei ferestre dacă vă aflați într-o altă filă. Opus parametrului „Imprimați linii continue pe fiecare pagină”, trebuie să introduceți adresa zonei antetului. O puteți ușura puțin și faceți clic pe butonul din dreapta formularului de introducere a datelor.

După aceea, fereastra parametrilor paginii va fi minimizată. Va trebui să folosiți mouse-ul pentru a face clic pe antetul tabelului cu cursorul. Apoi, faceți din nou clic pe butonul din dreapta datelor introduse.

După ce ați revenit la fereastra parametrilor paginii, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, nimic nu s-a schimbat vizual în editorul Microsoft Excel. Pentru a verifica cum va arăta documentul pe tipărire, accesați fila „Fișier”. Apoi, trecem la secțiunea „Print”. În partea dreaptă a ferestrei Microsoft Excel există o zonă pentru previzualizarea documentului.

Derulând documentul în jos, ne asigurăm că antetul tabelului este afișat pe fiecare pagină pregătită pentru tipărire.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a repara un antet într-un tabel. Care dintre aceste metode de utilizat depinde de structura tabelului și de ce aveți nevoie de fixare. Când utilizați un antet simplu, este cel mai ușor să utilizați fixarea liniei superioare a foii, dacă antetul este pe mai multe niveluri, atunci trebuie să fixați zona. Dacă există un nume de tabel sau alte linii deasupra antetului, atunci în acest caz, puteți formata gama de celule umplute cu date ca „tabel inteligent”. În cazul în care intenționați să imprimați un document, va fi rațional să fixați antetul pe fiecare foaie a documentului utilizând funcția liniară. În fiecare caz, decizia de a utiliza o metodă specifică de fixare se ia pur individual.

Astăzi vreau să vă povestesc despre o funcție mică, dar importantă, care este ascunsă de ochii utilizatorilor Excel. Acest articol vă va arăta cum să activați tipărirea titlurilor de rânduri și coloane pe fiecare pagină.

Sunt sigur că mulți care trebuie să tipărească documente Excel mari și complexe întâmpină această problemă la fel de des ca mine. Puteți fixa un rând cu titluri și puteți răsfoi un document de pe ecranul computerului fără a pierde din vedere numele coloanelor. Cu toate acestea, atunci când același document este trimis la imprimantă, linia de sus se imprimă numai pe prima pagină. Dacă v-ați săturat să întoarceți paginile tipărite înainte și înapoi, încercând să vă dați seama ce fel de date sunt conținute în această linie sau în acea coloană, citiți cu atenție acest articol și foarte curând veți afla soluția la problemă.

Repetați linia de titlu pe fiecare pagină tipărită

Asa de, Document Excel este foarte lung și trebuie tipărit. Deschiderea previzualizării înainte de trimiterea la imprimantă, constatăm că rândul cu titlurile coloanei este prezent doar pe prima pagină. Nu-ți face griji! Vom folosi setările paginii în Excel pentru a personaliza rezultatele titlurilor pe fiecare pagină tipărită.

Notă: Indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată neagră. Acum, cu un singur clic, va fi selectat întregul rând.

Cometariu: Pentru a selecta mai multe linii, mutați indicatorul mouse-ului peste prima dintre ele, faceți clic și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți până la ultima linie.

Cometariu: Puteți sări peste pașii 6-8 și să introduceți referința intervalului utilizând tastatura. Cu toate acestea, aveți grijă când intrați - trebuie să utilizați o referință absolută (cu un semn $). De exemplu, pentru a afișa prima linie pe fiecare pagină tipărită, linkul ar trebui să fie scris astfel: $1:$1 .

Terminat! Acum va fi foarte clar ce înseamnă coloanele de pe fiecare pagină.

Repetați coloana cu titluri pe fiecare pagină tipărită

Dacă foaia de lucru este prea largă, atunci coloana antetului se va imprima numai pe prima pagină. Pentru a ușura citirea documentului, urmați acești pași și plasați o coloană de titluri în partea stângă a fiecărei pagini trimise imprimantei.

Acum nu trebuie să răsfoim paginile înainte și înapoi pentru a înțelege ce fel de date sunt în fiecare linie.

Tipărirea numerelor de linie și a literelor de coloană

Când scrieți referințe de celule în Excel, coloanele sunt de obicei notate cu litere (A, B, C) și rânduri cu numere (1, 2, 3). Aceste litere și numere se numesc titlurile rândurilor și coloanelor din foaia de lucru. Spre deosebire de celulele cu anteturi, care în mod implicit se imprimă numai pe prima pagină, anteturile de rând și coloană ale unei foi nu sunt tipărite deloc în mod implicit. Dacă doriți ca aceste litere și numere să fie vizibile la imprimare, trebuie să faceți următoarele:

Cometariu: Dacă este deschisă o casetă de dialog Setări pagină(Configurare pagină), apoi pe filă Foaie(Foaie) bifați caseta Tipărire(Imprimați) în linie Titluri rând și coloană(Anteturi de rând și coloană). Acum, anteturile de rând și coloană Foaie de lucru Excel va fi, de asemenea, vizibilă pe fiecare pagină tipărită.

Asa e mai bine?

Imprimarea anteturilor face mult mai ușor să lucrați cu copii pe hârtie ale unei foi Excel. Titlurile rândurilor și coloanelor tipărite pe fiecare pagină facilitează citirea informațiilor din document. Este mult mai ușor să nu vă confundați între paginile tipărite ale documentului dacă numele rândurilor și coloanelor sunt vizibile pe fiecare dintre ele. Încercați-o singur și veți vedea cât de convenabil este!

Programele Microsoft sunt populare deoarece sunt convenabile atât pentru lucrul cu documente de birou, cât și pentru scopuri personale. Exel este un program care are un numar mare de funcții diferite, care vă permit să lucrați cu mese mari și masive, chiar și pe calculatoare slabe... Pentru a face față tuturor funcționalităților, trebuie să petreceți mult timp, prin urmare, în continuare vom vorbi despre modul în care este posibil să se fixeze capacul în Excel.

Cum se repară o pălărie în Excel

Acest lucru se poate face atât cu ajutorul unui instrument special care vă va permite să îl imprimați pe fiecare pagină, cât și cu ajutorul alteia care vă permite să fixați linia de sus, iar la derulare, linia va fi afișată constant la topul. Coloana din stânga poate fi atașată în același mod. Cum poți face asta?

În exel 2003/2007/2010

Pentru a remedia antetul în Excel 2003, 2007 sau 2010, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

În exel 2013/2016

În Excel 2016, totul se face într-un mod destul de similar. Aici instrucțiuni pas cu pas prin fixarea într-un nou exel:

Cu această fixare, rândul sau coloana vor fi întotdeauna vizibile, ceea ce este destul de convenabil atunci când lucrați cu mese mari, deoarece derulați în jos când mod standard capacul este ascuns.

Cum pot atașa un antet la fiecare pagină imprimabilă?

În cazul în care trebuie să imprimați o astfel de linie pe fiecare pagină, trebuie să faceți următoarele:

După aceste operații, la imprimare, antetul va fi afișat pe fiecare dintre foile tipărite, puteți imprima întregul tabel.

Pe baza acestui fapt, fixarea în Excel este de fapt simplă, pentru care trebuie doar să vă amintiți secvența și ce operațiuni trebuie să efectuați, iar apoi lucrul în Microsoft Excel vă va aduce o singură plăcere.

Video: Cum se remediază o limită în Excel?

Dacă intră Microsoft Word ați creat un tabel mare care durează mai mult de o pagină; pentru comoditatea de a lucra cu acesta, poate fi necesar să afișați antetul pe fiecare pagină a documentului. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați transferul automat al titlului (același antet) către paginile următoare.

Deci, în documentul nostru există un tabel mare care ocupă deja sau va ocupa doar mai multe pagini. Sarcina noastră cu dvs. este să configurați chiar acest tabel astfel încât antetul acestuia să apară automat în linia de sus mesele la trecerea la acesta. Puteți citi despre cum să creați un tabel în articolul nostru.

Notă: Pentru a muta antetul unui tabel format din două sau mai multe linii, este imperativ să selectați și prima linie.

1. Poziționați cursorul pe prima linie a antetului (prima celulă) și selectați acea linie sau liniile care alcătuiesc antetul.

2. Accesați fila „Aspect” care se află în secțiunea principală „Lucrul cu mesele”.

3. În secțiunea de instrumente "Date" selecteaza o optiune.

Terminat! Odată cu adăugarea de rânduri în tabel care îl vor transfera la pagina următoare, primul antet va fi adăugat automat, urmat de linii noi.

Înfășurare automată a primei linii a antetului tabelului

În unele cazuri, antetul tabelului poate consta din mai multe linii, dar ambalarea automată trebuie făcută numai pentru una dintre ele. Acesta, de exemplu, poate fi un rând cu numere de coloane situate sub rând sau rânduri cu date de bază.

În acest caz, trebuie mai întâi să împărțiți tabelul, făcând linia de care avem nevoie ca antet, care va fi transferată la toate paginile ulterioare ale documentului. Abia după aceea, pentru această linie (deja antetul), va fi posibil să activați parametrul Repetați liniile de titlu.

1. Poziționați cursorul pe ultima linie a tabelului de pe prima pagină a documentului.

2. În filă „Aspect” („Lucrul cu mesele”) și în grup "O asociere" selecteaza o optiune „Masă divizată”.

3. Copiați linia din „mare”, antetul principal al tabelului, care va acționa ca antet pe toate paginile următoare (în exemplul nostru, aceasta este linia cu numele coloanelor).

Sfat: Pentru a selecta o linie, utilizați mouse-ul, mutându-l de la începutul până la sfârșitul liniei, pentru a copia - tastele „CTRL + C”.

4. Lipiți rândul copiat în primul rând al tabelului de pe pagina următoare.

Sfat: Folosiți tastele pentru a insera „CTRL + V”.

5. Selectați noul antet cu mouse-ul.

6. În filă „Aspect” faceți clic pe buton Repetați liniile de titlu situat în grup "Date".

Terminat! Acum antetul tabelului principal, format din mai multe linii, va fi afișat numai pe prima pagină, iar linia pe care ați adăugat-o va fi înfășurată automat pe toate paginile ulterioare ale documentului, începând cu a doua.

Eliminarea unui antet pe fiecare pagină

Dacă trebuie să eliminați antetul tabelului automat de pe toate paginile documentului, cu excepția primei, faceți următoarele:

1. Selectați toate liniile din antetul tabelului de pe prima pagină a documentului și accesați fila „Aspect”.

2. Faceți clic pe buton Repetați liniile de titlu(Grup "Date").

3. După aceea, antetul va fi afișat numai pe prima pagină a documentului.

Puteți termina acolo, din acest articol ați învățat cum să creați un antet de tabel pe fiecare pagină a unui document Word.

Cel mai adesea Programul Microsoft Excel este utilizat pentru a crea tabele, deoarece în mod implicit foaia este împărțită în celule, a căror dimensiune poate fi ușor schimbată într-una potrivită și puteți seta automat numerotarea rândurilor. În acest caz, în partea de sus a tuturor datelor va exista un așa-numit antet sau antet de coloană. Când este tipărit, acesta va apărea cu siguranță pe prima pagină, dar ce rămâne cu restul?

Ne vom ocupa de acest lucru în acest articol. Vă voi spune două moduri de a face ca titlul și titlurile din tabel să se repete pe fiecare pagină din Excel la imprimare și cum să creșteți fontul, dimensiunea și culoarea pentru acestea.

Folosirea liniilor loop-through

Primul mod este de a folosi loop through. În acest caz, este necesar să adăugați rânduri suplimentare deasupra tabelului, unul sau mai multe, și să introduceți textul necesar în ele.

Selectați orice celulă din primul rând și, în timp ce în fila „Acasă”, faceți clic pe „Inserați”. Apoi selectați din listă „Linii pe coală”.

Apoi, trebuie să faceți unul dintre mai multe blocuri. Pentru aceasta, selectați-le exact deasupra tabelului, faceți clic pe butonul corespunzător și selectați din listă fie pur și simplu „Combinați”, fie cu plasarea în centru.

Acum puteți imprima titlul pentru tabel.

Apoi treceți la formatarea acestuia. Pentru aceasta puteți utiliza butoanele situate în grupul „Font”. Am făcut numele general mai mare, am schimbat fontul și am adăugat un fundal. De asemenea, am redenumit coloanele pe un fundal gri și le-am aplicat cursivele.

Apoi deschideți fila "Aranjament în pagină"și faceți clic pe buton „Print headers”.

Această fereastră se va deschide. Puneți-l în cursiv în casetă „Prin linii”.

Apoi faceți clic pe primul rând (unde este numărul 1) și trageți în jos suma necesară. În exemplu, titlul duplicat corespunde primului, al doilea și al treilea rând. În acest caz, un câmp mic va arăta ceea ce evidențiați.

Ne întoarcem la fereastra familiară și facem clic pe „OK” în ea.

Pentru a vedea ce am făcut, în partea de sus, faceți clic pe „Fișier” și apoi în stânga, selectați „Imprimare”.

La fereastră previzualizare, vă va arăta cum va arăta pagina tipărită. După cum puteți vedea, există titluri pe prima foaie.

Folosind anteturi și subsoluri

A doua modalitate este de a adăuga anteturi și subsoluri. Deoarece antetul este deja repetat pentru noi, am făcut acest lucru în pasul anterior, să duplicăm acum numele general al tabelului pe toate foile.

Deschideți „Vizualizare” în partea de sus și treceți la modul "Aranjament în pagină".

Câmpul de care avem nevoie va apărea în partea de sus a paginii. antet, apasa pe el.

Dacă nu apare, plasați cursiv pe linia dintre pagini și faceți clic pe ea pentru a afișa spațiu gol.

Subsolul este împărțit în trei părți. Introduceți textul corespunzător într-unul dintre ele. În exemplu, voi imprima numele tabelului în centru. Apoi selectați-l și, utilizând butoanele din fila „Acasă”, puteți mări fontul, puteți schimba culoarea, puteți adăuga îndrăzneală sau cursiv.

Când ați terminat, comutați de la modul layout la normal.

Să vedem ce avem. Folosind metoda descrisă mai sus, accesați „Fișier” - „Imprimare”. Prima pagină conține atât titlul, cât și titlul tabelului.

În aceste moduri, puteți face titlul tabelului atunci când imprimarea a fost adăugată la fiecare pagină în Excel. Utilizați opțiunea care este mai potrivită pentru rezolvarea problemei dvs.

Evaluează articolul: