Excel Imprimare pe fiecare pagină. Ca și în cazul antetelor de imprimare Excel (nume) și coloane pe fiecare pagină. Repetați coloana cu anteturile pe fiecare pagină tipărită

Fiecare tabel, de regulă, are un antet sau un capac. În cel mai simplu caz, capacul este numele coloanelor.

Dacă tabelul nu se potrivește pe o singură coală de hârtie, atunci pălăria, de regulă, va fi tipărită numai pe prima pagină, numai datele vor fi tipărite pe celelalte pagini, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Excel vă permite să duplicați capacul de masă pe toate paginile. De exemplu, fotografia prezintă tipul de pagini imprimate cu un capac duplicat, care este un șir cu numele coloanelor de masă.

Pentru ca capacul tabelului să fie duplicat pe fiecare pagină, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:
• Deschiderea paginii Markup -\u003e Setări pagină, efectuați un clic pe butonul Buton de imprimare, ca rezultat, caseta de dialog Setări pagină va fi dezvăluită.
• În fila Fișa, selectați câmpul Think Lines (efectuați un clic pe butonul mouse-ului din acest câmp).
• Apoi efectuați un clic pe linia liniei de coli în care este localizată pălăria.

Ca urmare a acestor acțiuni, linia liniei va fi plasată în câmp, în care se află capacul de masă.

Dacă In. Microsoft Word. Ați creat un tabel de dimensiuni mari, care ocupă mai mult de o pagină, pentru confortul de a lucra cu acesta poate fi necesar pentru a face afișarea antetului pe fiecare pagină a documentului. Pentru a face acest lucru, va trebui să configurați transferul automat al titlului (același capac) pentru paginile ulterioare.

Deci, în documentul nostru există o masă mare care ocupă deja sau va dura mai mult de o pagină. Sarcina noastră este cu dvs. - Configurați acest tabel foarte, astfel încât capacul său să apară automat în rândul de sus al mesei atunci când treceți la acesta. Cu privire la modul de a crea o masă, puteți citi în articolul nostru.

Notă:Pentru a transfera un tabel cu o masă formată din două sau mai multe rânduri, este necesar să evidențiem primul șir.

1. Instalați cursorul în prima linie de antet (prima celulă) și selectați acest șir sau șir de la care constă capacul.

2. Du-te la fila "Layout"care este situat în secțiunea principală "Lucrul cu mesele".

3. În secțiunea Instrumente "Date" Selectați un parametru.

Gata! Odată cu adăugarea de rânduri din tabel care vor fi transferate în pagina următoare, capacul va fi adăugat mai întâi și există deja linii noi în spatele ei.

Transferarea automată a pălăriei de masă de primă linie

În unele cazuri, pălăria de masă poate consta din mai multe rânduri, dar transferul automat este necesar numai pentru unul dintre ele. Acest lucru, de exemplu, poate fi un șir cu numere de coloane, amplasate sub un șir sau rânduri cu date de bază.

În acest caz, trebuie mai întâi să împărțiți tabelul făcând rândul cu capacul de care aveți nevoie, ceea ce va fi transferat la toate paginile ulterioare ale documentului. Numai după aceea pentru această linie (deja capace) puteți activa parametrul "Repetați șirurile de cap.

1. Instalați cursorul în ultimul rând al tabelului situat pe prima pagină a documentului.

2. În tabară "Layout" ("Lucrul cu mesele") și în grup "O asociere" Selectați un parametru "Împărțiți tabelul".

3. Copiați șirul de la "Big", antetul principal al tabelului, care va efectua capacul pe toate paginile ulterioare (în exemplul nostru este un șir cu numele coloanelor).

Bacsis: Utilizați mouse-ul pentru a evidenția linia care o deplasați de la început până la capătul șirului pentru a copia cheia "Ctrl + C".

4. Introduceți șirul copiat în prima linie a tabelului de pe pagina următoare.

Bacsis:Utilizați tastele pentru a introduce "Ctrl + V".

5. Evidențiați un nou capac folosind mouse-ul.

6. În tabară "Layout" Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de capSituat în grup "Date".

Gata! Acum, tabelul principal al unei mese constând din mai multe linii va fi afișat numai pe prima pagină, iar rândul pe care l-ați adăugat va fi transferat automat în toate paginile ulterioare ale documentului, începând cu al doilea.

Scoaterea antetului pe fiecare pagină

Dacă trebuie să eliminați tabelul automat cu tabelul de pe toate paginile documentului, cu excepția mai întâi, procedați în felul următor:

1. Evidențiați toate liniile din antetul tabelului de pe prima pagină a documentului și accesați fila. "Layout".

2. Faceți clic pe buton "Repetați șirurile de cap (Grup "Date").

3. După aceasta, capacul va fi afișat numai pe prima pagină a documentului.

Puteți termina acest lucru, din acest articol ați învățat cum să faceți un antet de masă pe fiecare pagină a documentului Word.

Cel mai adesea un program Microsoft Excel. Folosit pentru a crea tabele, deoarece fișa implicită este împărțită în celule, a căror dimensiune se schimbă cu ușurință la potrivită și poate afecta automat numerotarea rândurilor. În acest caz, în partea de sus a tuturor datelor vor fi așa-numitele capace sau anteturi de coloană. Când imprimați, va apărea cu siguranță pe prima pagină, dar ce zici de restul?

Vom înțelege acest articol în acest articol. Vă voi spune două modalități de a face acest lucru, astfel încât atunci când imprimați numele și anteturile din tabel sunt repetate pe fiecare pagină în Excel și cum să măriți fontul pentru ele, dimensiune și culoare.

Folosind prin șiruri de caractere

Prima metodă este utilizarea liniilor finale. În acest caz, trebuie să adăugați rânduri suplimentare peste masă, una sau mai multe și să introduceți textul necesar în ele.

Evidențiați orice celulă din primul șir și, în timp ce în fila Home, faceți clic pe "Paste". Apoi selectați din listă "Rânduri pe o foaie".

În continuare trebuie să faceți una din mai multe blocuri. Pentru a face acest lucru, selectați cele care sunt deasupra mesei, faceți clic pe butonul corespunzător și selectați din listă sau pur și simplu "Mergeți" sau Acordarea Centrului.

Acum puteți tipări titlul pentru masă.

Apoi treceți la formatarea acestuia. Utilizați pentru acest lucru poate fi butoanele situate în grupul "Font". Numele general pe care l-am făcut mai mult, am schimbat fontul și am adăugat fundalul. Numele coloanelor au făcut, de asemenea, pe un fundal gri și aplicate pe ele italice.

După aceea, deschideți fila. "Aranjament în pagină" și faceți clic pe buton "Antete de imprimare".

Fereastra se va deschide. Pune-l în ea în câmp "Liniile de blink".

Faceți clic pe primul rând (în cazul în care cifra este 1) și întindeți la suma dorită în jos. În exemplu, antetul repetat corespunde primului, al doilea și al treilea rând. În același timp, într-un câmp mic se va arăta că alocați.

Revenind la fereastra familiară și faceți clic în ea "OK".

Pentru a vedea ce am făcut, în partea de sus faceți clic pe "Fișier" și în partea stângă, selectați Print.

La fereastră previzualizareva fi afișată ce fel va fi pagina tipărită. După cum puteți vedea, există titluri pe prima foaie.

Folosind subsol

A doua metodă se adaugă subsol. Deoarece pălăria noastră este deja repetată, am făcut-o în pasul anterior, să duplicăm acum numele tabelului comun pe toate foile.

Deschideți "Vizualizare" și mergeți la modul "Aranjament în pagină".

În partea de sus a paginii va apărea câmpul de care avem nevoie top subsolApasa pe el.

Dacă nu apare, treceți peste linia dintre pagini și faceți clic pe acesta pentru a afișa spațiul gol.

Subsolul este împărțit în trei părți. Introduceți textul potrivit în unul dintre ele. În exemplu, numele de nume de tabel în centru. Apoi, selectați-l și, utilizând butoanele din fila Acasă, puteți mări fontul, schimbați culoarea, adăugați grasime sau italic.

Când ați terminat, mergeți din modul Markup la cel obișnuit.

Să vedem ce s-a întâmplat. Metoda descrisă mai sus se mișcă "fișierul" - "Imprimare". Pe prima pagină există și un antet și numele tabelului.

Iată în astfel de moduri, puteți face titlul titlului tabelului când imprimați pe fiecare pagină din Excel. Utilizați opțiunea care este mai potrivită pentru rezolvarea sarcinii dvs.

Rata articolului:

Este adesea necesar ca atunci când imprimați un tabel sau alt document, antetul se repetă pe fiecare pagină. Teoretic, desigur, puteți determina limitele paginilor prin zona de previzualizare și intrați manual în partea de sus a fiecăruia dintre ele. Dar această opțiune durează mult timp și va duce la ruperea integrității mesei. Acest lucru este cu atât mai nepotrivit, având în vedere că există instrumente care pot rezolva sarcina mult mai ușoară, mai rapidă și fără lacune inutile.

Principiul soluționării acestui instrument de sarcini Excel este că titlul va fi introdus o singură dată într-un singur loc al documentului, dar când se imprimă, va fi afișat pe fiecare pagină imprimată. Puteți utiliza una din cele două opțiuni: Folosiți footer sau rânduri de capăt.

Metoda 1: Utilizarea subsolurilor

Fototele sunt câmpurile de sus și de jos ale paginii din Excel, care sunt invizibile cu funcționarea normală, dar dacă le adaugă date, acestea vor fi afișate pe amprentele de pe fiecare element imprimat.

1. Editați subsolurile pot fi transferate în modul lucrări Excel "Aranjament în pagină". Acest lucru se poate face prin aplicarea mai multor opțiuni de acțiune. În primul rând, trecerea la modul de funcționare de care aveți nevoie, strângerea pe pictogramă "Aranjament în pagină". Acesta este situat în partea dreaptă a șirului de stare și este centrul celor trei pentru a comuta modurile de vizualizare a documentelor.

   

   A doua opțiune asigură pre-comutator la fila. "Vedere" Și, fiind acolo, faceți clic pe pictograma "Aranjament în pagină"care este plasat pe panglică în blocul de scule "Moduri de vizionare a cărților".

   

   În plus, există o altă opțiune de a activa screening-ul subsolului în carte electronică. Du-te la fila "Introduce" și faceți clic pe buton "Persoane" În grupul de setări "Text".



2. După ce am comutat la modul de vizualizare "Aranjament în pagină"Foaia a fost împărțită în elemente. Aceste elemente vor fi doar pe imprimare pentru a ieși ca pagini separate. În partea de sus și de jos a fiecărui element există trei câmpuri de subsoluri.



3. Pentru tabelul de titlu, câmpul central de sus este cel mai potrivit. Prin urmare, instalăm cursorul și pur și simplu scriem numele pe care vrem să-l atribuim o matrice tabară.



4. Dacă doriți, numele poate fi formatat de aceleași instrumente de bandă care sunt proiectate pentru a forma datele din gama obișnuită.



5. Apoi, puteți reveni la modul de vizualizare normal. Pentru a face acest lucru, este suficient să faceți clic pe pictograma din stânga pentru a comuta modurile de vizualizare din bara de stare.

   

   De asemenea, puteți merge la fila "Vedere"Faceți clic pe butonul cu bandă numit "Normal"care este situat în bloc "Moduri de vizionare a cărților".



6. După cum puteți vedea, în modul de vizualizare obișnuit, numele tabelului nu este afișat deloc. Du-te la fila "Fişier"Pentru a vedea cum va arăta.



7. Apoi, treceți la secțiune "Imprimare" Prin meniul vertical stâng. În partea dreaptă a ferestrei care au fost deschise, fereastra este zona de previzualizare a documentului. După cum puteți vedea, numele tabelului este afișat pe prima pagină.



8. Derulând bara de derulare verticală în jos, vedem că titlul când imprimarea va fi afișat pe paginile secundare și ulterioare ale documentului. Adică, am decis că sarcina a fost inițial în fața noastră.

Metoda 2: Drăguț

În plus, pentru a afișa un antet de documente pe fiecare foaie când imprimarea poate fi utilizată utilizând șiruri de tăiere.

Deci, am aflat că în Exces există două opțiuni pentru a afișa rapid antetul tabelului pe toate foile tipărite prin atașarea acestui efort minim. Acest lucru se poate face folosind subsoluri sau prin linii. Fiecare utilizator în sine este așteptat să decidă ce metodă este mai convenabilă pentru aceasta și este cea mai potrivită pentru a rezolva sarcina. Dar totuși ar trebui spus că prin linii oferă mai multe oportunități. În primul rând, atunci când este aplicat pe ecran, numele poate fi văzut nu numai în mod special Vezi, dar și în cel obișnuit. În al doilea rând, dacă antetul sugerează numele numelui numai în partea de sus a documentului, atunci cu ajutorul liniilor, numele poate fi plasat în orice linie a foii. În plus, prin intermediul liniilor, spre deosebire de subsoluri, sunt concepute de dezvoltator special pentru organizarea titlurilor în document.

Mese lungi S. cantitate mare Liniile sunt foarte incomod, deoarece trebuie să derulați în permanență pentru a vedea ce coloană celulară corespunde unui anumit nume al secțiunilor antetului. Desigur, este foarte incomod, și, cel mai important, crește semnificativ timpul de lucru cu mesele. Dar, Microsoft Excel oferă posibilitatea de a fixa capacul de masă. Să-i dau seama cum să o fac.

Dacă capacul tabelului se află pe linia de sus a foii și este simplă, adică este formată dintr-o linie, atunci, în acest caz, este ușor să-l fixați cu ușurință. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Vizualizare", faceți clic pe butonul "Zona de fixare" și selectați elementul "Asigurați șirul superior".

Acum, atunci când derulați panglica în jos, pălăria de masă va fi întotdeauna localizată în limită ecran vizibil Pe prima linie.

Fixați o pălărie complexă

Dar, o astfel de modalitate de a fixa capacele din tabel nu va funcționa dacă capacul este complex, adică constă din două sau mai multe linii. În acest caz, pentru a fixa antetul, trebuie să remediați nu numai linia de sus, ci zona de masă din mai multe linii.

În primul rând, subliniem prima din celula stângă, situată sub capacul tabelului în sine.

În aceeași filă "Vizualizare", facem clic pe butonul "Zona de fixare" și în lista care se deschide, selectați elementul cu același nume.

După aceea, întreaga zonă a foii, care este deasupra celulei selectate, va fi fixată și, prin urmare, pălăria de masă va fi fixată.

Fixați antetul utilizând crearea unui tabel inteligent

Adesea, capacul nu este situat la partea de sus a mesei, dar puțin mai mică, deoarece numele tabelului este situat pe primele linii. În acest caz, sa terminat, puteți consolida întregul capace ale capacelor împreună cu numele. Dar, liniile fixe cu numele vor ocupa locația pe ecran, adică pentru a restrânge vizualizarea vizibilă a mesei, care nu este fiecare utilizator va găsi confortabil și rațional.

În acest caz, va fi potrivit pentru crearea, așa-numitul "tabel inteligent". Pentru a folosi aceasta metodaPălăria mesei nu trebuie să fie compusă din mai mult de o linie. Pentru a crea o "masă inteligentă", în timpul filei Home, alocăm întreaga gamă a valorilor care intenționează să fie incluse în tabel. Mai mult, în grupul de instrumente "stiluri", facem clic pe butonul "Format ca tabel" și în stilurile care au deschis lista, alegeți cea care a venit mai mult.

Apoi, se deschide caseta de dialog. Acesta va include gama selectată anterior de celule care vor fi incluse în tabel. Dacă ați fost alocat corect, nu trebuie să schimbați nimic. Dar mai jos, este necesar să se acorde atenție parametrului "Tabelul cu antet" a fost un semn de verificare. Dacă nu este, atunci este necesar să o punem manual, altfel nu va funcționa corect corect. După aceea, facem clic pe butonul "OK".

O opțiune alternativă este de a crea o masă cu un capac fix în fila "Inserare". Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fila specificată, selectați zona foii, care va deveni o "tabel inteligent" și faceți clic pe butonul "Tabel" din partea stângă a benzii.

În același timp, exact aceeași casetă de dialog va apărea ca atunci când utilizați metoda descrisă mai devreme. Acțiunile din această fereastră trebuie efectuate exact la fel ca în cazul precedent.

După aceea, atunci când derulați masa, pălăria de masă se va deplasa la panou cu litere care indică adresa coloanelor. Astfel, șirul în care este localizat capacul este fix, dar, totuși, pălăria în sine va fi întotdeauna înainte de ochii utilizatorului, cum ar fi fost derulând masa în jos.

Fixați capacele pe fiecare pagină la imprimare

Există cazuri în care antetul trebuie să fie fixat pe fiecare pagină a documentului imprimat. Apoi, atunci când tipăriți o masă cu o multitudine de rânduri, nu va fi necesară identificarea coloanelor umplute cu date, după ce le-a îmbogățit cu numele în antet, care ar fi numai pe prima pagină.

Pentru a fixa antetul pe fiecare pagină la imprimare, accesați fila "Page Markup". În blocul de instrumente "parametri de frunze" de pe panglică, apăsați pe pictograma ca o săgeată înclinată, care este localizată în colțul din dreapta jos al acestei unități.

Se deschide fereastra parametrilor paginii. Trebuie să mergeți la fila "Fișa" din această fereastră, dacă vă aflați într-o altă filă. Opusul opțiunii "Imprimare pe fiecare pagină a liniilor prin linii", trebuie să introduceți adresa zonei antetului. Puteți face un pic mai ușor și faceți clic pe butonul situat în partea dreaptă a formularului de introducere a datelor.

După aceasta, va veni fereastra parametrilor paginii. Veți avea nevoie, cu un mouse, faceți clic pe antetul mesei. Apoi, din nou, apăsați butonul din dreapta datelor introduse.

Prin mutarea înapoi la fereastra de parametri pagină, faceți clic pe butonul "OK".

După cum puteți vedea, Nimic nu a schimbat nimic în editorul Microsoft Excel. Pentru a verifica modul în care documentul va arăta pe imprimare, mergeți la fila Fișier. Apoi, treceți la secțiunea "Imprimare". În partea dreaptă a ferestrei programe Microsoft. Excel este zona pentru previzualizarea documentului.

Defilarea documentului, asigurați-vă că capacul tabelului este afișat pe fiecare pagină pregătită pentru imprimare.

După cum puteți vedea, există mai multe modalități de fixare a antetului în tabel. Care dintre aceste modalități de utilizare depinde de structura mesei și de ce trebuie să fii fixat. Când utilizați o pălărie simplă, este mai ușor să utilizați fixarea string de sus Dacă capacul este multi-nivel - atunci trebuie să remediați zona. Dacă există un nume de tabel deasupra capacului sau altor linii, atunci în acest caz, puteți forma gama de celule umplute cu date ca "tabel inteligent". În cazul în care intenționați să porniți un document de imprimare, va fixa rațional antetul pe fiecare foaie a documentului utilizând funcția think linie. În fiecare caz, decizia de a utiliza o metodă specifică de consolidare este făcută pur individual.