A beszkennelt dokumentumok tisztítása a törmeléktől, a ferdeség és a vonaltorzulás megszüntetése. Hogyan szerkeszthetek beolvasott dokumentumot? A beolvasott szöveg átalakítható javításra?

A dokumentum beolvasása után megnyithatja a dokumentumot a Wordben, és szerkesztheti azt. A módszer attól függ, hogy az Office melyik verziója van telepítve a számítógépére.

Szkenneljen be egy dokumentumot PDF-fájlként, és szerkessze a Wordben

Tanács: Az átalakítás a leginkább szöveges dokumentumokhoz működik a legjobban.

Szkennelje be a dokumentumot a lapolvasó utasításai szerint, és mentse el a számítógépére PDF-fájlként.

A Wordben nyissa meg a menüt fájlt > Nyisd ki.

Tallózással keresse meg a PDF-fájl mappáját a számítógépén, és kattintson a gombra Nyisd ki.

Megjelenik egy üzenet, hogy a Word a PDF-fájlt szerkeszthető Word-dokumentummá alakítja. Kattintson a gombra rendben.

Előfordulhat, hogy a konvertált dokumentum oldalanként nem egyezik teljesen az eredetivel. Például sor- és oldaltörések máshol is megjelenhetnek. További információkért lásd: PDF-ek megnyitása Wordben.

további információ

A dokumentumok és képek beolvasására szolgáló lapolvasó vagy kamera opció nem érhető el a Word 2010-ben. Ehelyett beszkennelheti a dokumentumot a lapolvasóval, és mentheti a fájlt a számítógépére.

A Microsoft Office Document Imaging alkalmazást eltávolítottuk az Office 2010-ből, de telepítheti a számítógépére a MODI telepítése a Microsoft Office 2010 alkalmazáshoz című részben leírt lehetőségek egyikével.

Mielőtt folytatná

Nyissa meg a Microsoft Office Document Imaging alkalmazást úgy, hogy rákeres a Windows Start menüjére.

A menün Fájl Válassz csapatot Nyisd ki.

Keresse meg a beolvasott dokumentumot, és kattintson a gombra Nyisd ki.

A Microsoft Office Document Imaging elindítása után nyomja meg a CTRL + A billentyűkombinációt a teljes dokumentum kijelöléséhez, majd nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt.

Indítsa el a Microsoft Word programot.

A lapon Fájl nyomja meg a gombot Teremt.

Kattintson duplán az elemre új dokumentumot.

Nyomja meg a CTRL + V billentyűkombinációt a beolvasott dokumentum tartalmának új fájlba való beillesztéséhez.

A dokumentumok és képek beolvasására szolgáló lapolvasó vagy kamera opció nem érhető el a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásban. Ehelyett beolvashatja a dokumentumot a lapolvasóval, és elmentheti a fájlt a számítógépére.

1. lépés: Telepítse a Microsoft Office Document Imaging alkalmazást

Lépjen ki minden programból.

Tanács: Javasoljuk, hogy az összes programból való kilépés előtt nyomtassa ki ezt a részt.

Nyissa meg a Vezérlőpultot: kattintson a jobb gombbal a Windows Start gombra, és válassza ki Kezelőpanel vagy írja be a keresőmezőbe vezérlőpanel elem .

A vezérlőpanelek kattintson Programok, és akkor - Programok és szolgáltatások.

Kattintson jobb gombbal a Microsoft Office telepített verziójának nevére, vagy kattintson a jobb gombbal Microsoft Office Word 2007(attól függően, hogy a Word az Office részeként vagy önálló programként van telepítve), majd kattintson a gombra változás.

Kérlek, válassz Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása majd kattintson Folytatni.

fejezetben Telepítési lehetőségek kattintson az összetevő melletti pluszjelre (+). Irodai eszközök.

Kattintson az összetevő melletti nyílra Microsoft Office Document Imaging, Válassz egy lehetőséget Futtasson mindent a számítógépemről majd kattintson Folytatni.

2. lépés: hozzon létre egy módosítható dokumentumot.

Szkennelje be a dokumentumot a szkennerre vonatkozó utasítások szerint.

Mielőtt folytatná Alakítsa át a szkenner által generált fájlt TIFF formátumba. A fájl konvertálható a Paint vagy más program segítségével.

Most már van egy dokumentuma, amelyet szerkeszthet. Ne felejtse el menteni az új fájlt, hogy ne veszítse el a módosításokat.

Meg lehet változtatni a beolvasott szöveget? Szerkeszthetem a beolvasott szöveget, hogy később más célokra is felhasználhassam? Igen, kedves barátaim! Ma ez nem csak lehetséges, hanem meglehetősen egyszerű is.

Ha van igény, vágy, valamint néhány technikai lehetőség, akkor ez könnyű lesz:

• kézzel írott szöveg beolvasása (például szinopszis),
• szöveg beolvasása fényképről vagy képről,
• szerkesztés,
• OCR szkennelés után,
• kép formájú szöveg átalakítása egyszerű szöveggé, amelyben megváltoztathatja egy dokumentum szkennelt szövegét (például pdf dokumentumban) stb.

Általánosságban elmondható, hogy ma ugyanazt lehet csinálni a képen látható szöveggel, mint a Word dokumentumban lévő közönséges szöveggel. Ez pedig létfontosságú és hasznos azoknak, akik folyamatosan számos dokumentációval foglalkoznak és sok időt töltenek – vagyis a hallgatóknak is. Találjuk ki, hogyan történik.

Mi a különbség a szkennelés és a felismerés között?

Mint kiderült, a szkennelés és a szövegfelismerés két különböző dolog. A dokumentum lapjainak szkennelése a szöveg elektronikus formára történő fordítása. Ez szkenneren keresztül, vagy hagyományos fényképezéssel okostelefonon vagy digitális fényképezőgépen történik.

A felismerés a beszkennelt dokumentum (szöveg) elektronikus formába való átalakítása.

Mellesleg! Olvasóink számára most 10% kedvezményt biztosítunk bármilyen munka

Mire van szükségünk, hogy beolvassuk és felismerjük a szöveget egy fotóról?

A szkennelés és a szövegfelismerés terén nem nélkülözhetjük néhány dolgot:

1. Scanner... Valójában a szkenner szerepét nem csak az ilyen típusú berendezések, hanem a kamera is elláthatja (például okostelefonban). Ha szkennert használ, győződjön meg arról, hogy számítógépe rendelkezik a megfelelő működéshez szükséges illesztőprogramokkal és szoftverrel. Ha nincs szkenner, de vásárolni készül, ügyeljen egy lap feldolgozási sebességére. Egyes eszközök 10 másodperc alatt dolgoznak fel egy lapot, másoknak ehhez 30 vagy több kell. És ha 300-400 lapos terjedelmes anyagokkal kell dolgoznia, akkor ez a tényező számít.
2. OCR szoftver vagy online szolgáltatások... Már írtunk egy cikket azokról a szolgáltatásokról, amelyek segítenek felismerni a szöveget egy dokumentum szkenneren keresztüli beolvasása után. De most az ABBYY FineReader-t szeretnénk Önnek ajánlani. Annak ellenére, hogy fizetős, a funkcionalitása valóban lenyűgöző. És ha hatalmas mennyiségű dokumentummal dolgozik, akkor pótolhatatlan asszisztensévé válik. Létezik azonban ingyenes analóg Cunei Form is, amely kiváló munkát végez az online szöveg beolvasásában és felismerésében. Igaz, a funkcionalitása nagyon korlátozott az előző testvérhez képest.
3. Szkennelendő dokumentumok... A diákoknak gyakran meg kell küzdeniük egy dokumentum szkennelésével folyóiratok, cikkek, könyvek, szinopszisok, nyomatok formájában, ahonnan gyakran kell másolni a szöveget. És csak így, tanács formájában - a szkennelés megkezdése előtt próbáljon meg rákeresni ezekre a dokumentumokra a neten. Ha már használta ezeket az anyagokat, akkor nagy az esélye, hogy a kedves ember már minden munkát elvégzett Ön helyett. Atk, hogy csak a kész szkennelt dokumentum szövegét kell másolni, és a szkennelés után elkezdeni a szöveg szerkesztését.

Szövegbeolvasási lehetőségek

Tehát megvették a szkennert, előkészítették a dokumentumokat, telepítették a programokat. Mi a következő lépés? Ezután el kell végeznünk a szükséges beállításokat, amelyek néha jelentősen megkönnyítik a feladatot, például felismerjük a beolvasott szöveget egy bizonyos formátumban, szerkesztjük a szöveget a szkennelés után egy bizonyos módban stb.

Általában a munka minősége és sebessége a beállításoktól függ. Szóval rendezzük meg együtt.

DPI minőség

Ez az a képfelbontás, amely fontos lesz a beolvasott dokumentum szövegének szerkesztésekor. A beállításokban állítsa be a minőséget legalább 300 DPI-re, és ha lehetséges, többre. Minél magasabb ez az érték, annál tisztább lesz a kép a beolvasás után.

És a feldolgozási sebesség a tisztaságtól függ. Vagyis a beolvasott szöveg javításához, módosításához gyorsabb lesz a beolvasott lap szövege, és a program is kevesebbet hibázik (igen, a programok is tévednek, de az első dolog).

Kromatikusság

Ennek a paraméternek köszönhetően befolyásolhatja a szövegbeolvasás sebességét. A szkennereknek általában 3 üzemmódja van: fekete-fehér (alkalmas normál nyomtatott szöveget tartalmazó lapokhoz), szürke (alkalmas táblázatokkal és egyszerű képekkel végzett dokumentumok kezelésére), színes (magazinokhoz, könyvekhez és egyéb dokumentumokhoz, ahol a szín számít). Minél kevesebb a szín, annál gyorsabban lehet feldolgozni a dokumentumot.

Fénykép

Mint már említettük, a szkenneléshez nemcsak szkennert, hanem fényképezést is használhat. De legyen óvatos - minden elmosódás, elmosódás és egyéb képtorzítás hatással lehet a beolvasott dokumentum szövegének további felismerésére és szerkesztésére.

Elismerés

Tehát beszkenneltük és elektronikus formában megkaptuk az oldalakat. Ezután megnyitunk egy OCR programot (például FineReader), és elkezdjük felismerni a szöveget. Egyes programok (beleértve a miénket is) hibásan hajtják végre ezt a folyamatot. Ezután a hibás területet manuálisan kell kiválasztani.

Munka szöveggel

A Szöveg területen szöveget jelölhet ki. Bármely táblázat és kép törölhető. De ahhoz, hogy szokatlan és ritka szimbólumokkal dolgozzon, tollakkal kell dolgoznia. Így néz ki a programban:

Képek

A program ezen területe képekkel és nehezen felismerhető szövegterületekkel való munkavégzésre szolgál.

Táblázatok

A táblázatkiemelő gomb segít a táblázatokkal való munka során. Ez a funkció azonban nem elég fejlett. Néha könnyebb a Képszerkesztővel dolgozni a táblázatokkal. Ezzel sok időt és ideget takarít meg, és később mindent finomíthat egy normál Wordben.

Extra elemek

Ha az oldalon vannak olyan elemek, amelyekre egyáltalán nincs szükséged, vagy használhatatlanok, jelöld ki a felesleges területet, és töröld a radírral. Elegendő szerkesztési módba váltani és elvégezni a munkát. Sőt, minél több felesleges elemet távolít el, annál gyorsabban megy végbe a szövegfelismerési folyamat.

Hibák ellenőrzése és munkaeredmények mentése

Mint korábban említettük, hibák fordulhatnak elő, ha rossz minőségű, elmosódott, homályos képeket vagy ritka karaktereket tartalmazó dokumentumokat használ. Ezért a felismerési folyamat után mindig ellenőrizze a dokumentumot.

Találtam? Nagyszerű – csak írja be a kívánt karaktert. A program egyébként rendelkezik egy ellenőrzési móddal, amely segít gyorsan és az Ön részvétele nélkül ellenőrizni a dokumentumot a programhibák szempontjából. Az ellenőrzés vége után pedig közvetlenül importálhatja a dokumentumot a programból (formátumban mentheti) Wordbe vagy bármely más programba.

Másolás típusa

A dokumentum mentésekor (szerkesztési módban) a rendszer felkéri, hogy mentse el háromféle másolatban. Pontos másolat- Ez a beolvasott dokumentum teljes másolata, minden formázással. Ha a Wordben való szkennelés után a szöveg szerkesztését tervezi, akkor a legjobb, ha ezt a lehetőséget választja.

Szerkeszthető példány segít elmenteni a már szerkesztett szöveget. Jó, ha sok utólagos szerkesztési dolga van. Egyszerű szöveg – Ideális azok számára, akik sima szöveget szeretnének elérni az oldalon lévő összes többi elem nélkül.

Valójában ennyi. Nehéz, hosszú és fárasztó, de sokkal gyorsabb (akár kézzel írt) szöveget beolvasni és felismerni egy programmal, mint 100 500 dokumentumot kézzel átírni. Nos, ha erre sincs ideje, forduljon segítségért a diákszolgálathoz. Itt gyorsan, olcsón és hatékonyan elvégez mindent, amire szüksége van.

Néha nincs idő új dokumentum létrehozására, és sürgősen meg kell tennie:

• a szkennelt rajz vagy diagram szerkesztése, kiegészítések, megjegyzések hozzáadása a dokumentumhoz;
• beilleszteni a kitöltendő mezőket a dokumentumforma szkennelt rajzába;
• csak szerezzen egy tiszta dokumentumot foltok és szükségtelenül piszkos háttér nélkül.

Ehhez először a beszkennelt dokumentumot fekete-fehérre kell konvertálni, szükség esetén el kell távolítani a ferdeséget, meg kell tisztítani a "szeméttől".
Előre látok egy kérdést – miért nem engedélyezi a fekete-fehér módot beolvasáskor? Lehetséges, de a kapott kép minősége ebben az esetben egy nagyságrenddel alacsonyabb lesz, mint a vizsgált példában.

Léteznek erre a célra speciális programok, például a Spotlight Pro, de ezek használata nehézkes, elsajátításuk sok időt vesz igénybe.

Egy egyszerűbb, de hatékonyabb lehetőséget szeretnék kínálni a beszkennelt dokumentumok ABBYY FineReader 9.0 OCR használatával történő feldolgozásához.

Egy dokumentumot közvetlenül a program felületéről szkennelhet, vagy beilleszthet egy már beszkennelt képet feldolgozásra.

A feladat áttekinthetősége és bonyolítása érdekében a könyv már beszkennelt oldalát vesszük, ferde oldalakkal és időnként megsárgult oldalakkal. Az ABBYY FineReader 9.0 segítségével fekete-fehérré alakítjuk a képet, kijavítjuk a ferdeséget és megtisztítjuk a szennyeződésektől.

1. Indítsa el az ABBYY FineReader alkalmazást és a menüben Szolgáltatás, válassza ki a csapatot Opciók.
   A megnyíló ablakban a lapon Szkennelés / Megnyitás, jelölje meg az elemet Ne dolgozza fel a kapott képeket, mivel nem fogjuk felismerni a szöveget - csak egy képre van szükségünk. A paraméterek kiválasztása Képfeldolgozás:
2. Most tisztítsuk meg a képet a törmeléktől - kis pöttyöktől. Ehhez csak nyomja meg a gombot 1-3 alkalommal Tiszta kép, miközben megfigyeljük a szemétszállítás folyamatát. az első megnyomás törli a kisebb pontokat, a következő megnyomás pedig eltávolítja a nagyobbakat.
   

   A rajz területe a törmeléktisztítási folyamat megkezdése előtt.

   

   A rajz metszete a gomb egyszeri megnyomása után Tiszta kép

   

   A rajz metszete a második gombnyomás után Tiszta kép

   

3. Most már meg kell tisztítani a képet a nagy "foltoktól" és a sötétített területektől. Ez megtehető az eszköz segítségével Radír .
   Ennek az eszköznek a működési elve eltér más gyakori grafikus szerkesztők hasonló eszközeinek munkájától, és természetesen jobb. Ebben az esetben nem szükséges a levél ikont a kép felett „mozgatni”, időnként a törlés parancsot választva, miután véletlenül törölték a hasznos információkat. Ennek a szakasznak a kiválasztásával törölheti a kép egy részét az ABBYY FineReaderben.
   A bal egérgombot lenyomva tartva válasszon ki egy tetszőleges méretű képterületet, és miután megbizonyosodott arról, hogy csak a törlésre szánt elemek szerepelnek a kiválasztott területen, engedje fel a gombot. A kiemelt területet töröltük.
4. Megvizsgáljuk a kapott megtisztított rajzot, és az egyik oldalon találunk egy kis árnyalatot. A szövegsorok enyhén torzak. De kiderül, hogy ez a szkennelési hiba könnyen megszabadulhat. Nyomja meg a gombot Javítsa ki a torz karakterláncokat, és a hibát kijavították.
   

   A kép egy része a vonaltorzítás kijavítása előtt

   A kép egy része a vonaltorzítás kijavítása után

5. Ez minden, az eredmény tiszta kép, torzítások és vonaltorzulások nélkül.

Kinyomtatható anélkül, hogy felesleges festéket pazarolna a foltokra és szennyeződésekre, elküldhető e-mailben egy barátjának, lelkiismeretfurdalás nélkül a rossz minőségű szkennelés miatt, valamint elmenthető későbbi felhasználásra bármely támogatott formátumban.

Kép mentése a menüben Fájl, válassza ki a csapatot Kép mentése másként ...... Válasszon a támogatott formátumok közül:
Fekete-fehér bittérkép (* .bmp; * .dib; * .rle)
Bittérkép, szürke (* .bmp; * .dib; * .rle)
Bittérkép színe (* .bmp; * .dib; * .rle)
DCX fekete-fehér (* .dcx)
DCX szürke (* .dcx)
DCX szín (* .dcx)
JBIG2 (* .jb2; * .jbig2)
JPEG 2000 szürke (* .jp2; * .j2k)
JPEG 2000 színes (* .jp2; * .j2k)
JPEG szürke (* .jpg; * .jpeg)
JPEG szín (* .jpg; * .jpeg)
PCX fekete-fehér (* .pcx)
PCX szürke (* .pcx)
PCX szín (* .pcx)
PNG, fekete-fehér (* .png)
PNG, szürke (* .png)
PNG, színes (* .png)
TIFF, fekete-fehér, tömörítetlen (* .tif; * .tiff)
TIFF, fekete-fehér, csomagbitek (* .tif; * .tiff)
TIFF, fekete-fehér, tömörítés: ZIP (* .tif; * .tiff)
TIFF, fekete-fehér, tömörítés: LZW (* .tif; * .tiff)
TIFF, fekete-fehér, 4. csoport (* .tif; * .tiff)
TIFF, szürke, tömörítetlen (* .tif; * .tiff)
TIFF szürke csomagbitek (* .tif; * .tiff)
TIFF, szürke, tömörítés: JPEG (* .tif; * .tiff)
TIFF, szürke, tömörítés: ZIP (* .tif; * .tiff)
TIFF, szürke, tömörítés: LZW (* .tif; * .tiff)
TIFF, színes, tömörítetlen (* .tif; * .tiff)
TIFF színes csomagbitek (* .tif; * .tiff)
TIFF, szín, tömörítés: JPEG (* .tif; * .tiff)
TIFF, szín, tömörítés: ZIP (* .tif; * .tiff)
TIFF, szín, tömörítés: LZW (* .tif; * .tiff)
PDF (* .pdf)

Megtisztította az oldalak beolvasását a "szeméttől" és javította a vonaltorzulást.

Szeretném megjegyezni, hogy jelenleg sokan fordítják dokumentumaikat (rajzokat, diagramokat, könyveket ...) elektronikus formára. Nagy mennyiségű munka mellett kényelmesebb a fényképezőgép használata ezekre a célokra. A dokumentumok rögzítését támogató szkennerek és kamerák egyes modelljeivel az ABBYY FineReader a csomag részét képezi. A dokumentumok elektronikus formába konvertálására szolgáló eszköz kiválasztásakor ezt figyelembe kell venni, mivel a FineReader, figyelembe véve fő célját - az optikai karakterfelismerést, nem kevésbé hasznos program azok számára, akik dokumentumokkal dolgoznak, mint a szövegszerkesztő.

A szkenner olyan eszköz, amely felismeri az objektumokat, képeket vagy dokumentumokat, és azok vizuális képét grafikus fájlba írja, amely többféleképpen szerkeszthető. Általában milyen célból végzik ezt a műveletet? Hogyan szerkeszthetek beolvasott dokumentumot?

Ebben az esetben a "szerkesztés" szót a következőképpen kell érteni:

Szerkesztés képmódosításként

Mint fentebb megjegyeztük, a szkenner egy dokumentum vagy más objektum feldolgozásakor statikus képet hoz létre a képe alapján külön grafikus fájl formájában - például Jpeg formátumban. Leggyakrabban a szerkesztési igények a következők:

• felület beállítása (átméretezés, átfordítás, elforgatás meghatározott számú fokkal, színegyensúly beállítása);
• képelemek szerkesztése (megjelenésük megváltoztatása, törlése, újak hozzáadása).

A lapolvasótól kapott kép felületes korrekciója a Windows rendszerben alapértelmezés szerint telepített, leginkább hozzáférhető szoftvertípusokkal végezhető el. Melyik programmal a legegyszerűbb szerkeszteni egy beszkennelt dokumentumot? Valószínűleg Paint lesz. A fájl szerkesztésének fontos lehetőségei a program menüjében, valamint a felület eszköztárán találhatók.

A Paint elindítása nagyon egyszerű: kattintson (Windows-ban a 7-es verzióig) a "Start", majd - "Minden program" - "Standard" - Paint gombra. Ezután a szoftver felületén nyissa meg a kívánt fájlt, és végezze el a szükséges módosításokat.

Egy bonyolultabb eljárás - a képelemek szerkesztése - a lehető legszélesebb körű műveleteket ölelheti fel: egy képen egy kis simítás vagy betűk felvitelétől a képen egy másik grafikus fájllal való összevonásig, kollázs formájában. A megfelelő eljárás összetettségétől függően szükség lesz egy vagy másik típusú szoftver használatára.

Ha a képpel végzett műveletek egyszerűek (például betűk rajzolására korlátozódik a dolog), akkor ugyanazt a Paint-et használhatja. A program eszköztárában, amely a bal oldali felületén található, ki kell választania a "Szöveg" lehetőséget. Ezzel nyomtatott betűket alkalmaznak a képre.

Szöveg és egyéb formázási objektumok szerkesztése a képen

Hogyan szerkeszthetem a beszkennelt dokumentumokat a megadott programokkal? Ezek a megoldások a következőképpen működnek: feldolgoznak egy képet, felismerik a rajta lévő szöveget és egyéb formázási objektumokat, majd beírják egy külön fájlba, amely viszont szövegszerkesztővel - Word, OpenOffice és analógjaik - megnyitható, ill. szabadon szerkesztheti.

Ezt követően a módosított szöveget (táblázatokat, listákat) elhelyezheti ugyanarra a beolvasott képre, amelyről eredetileg felismerte. Ennek az eljárásnak a végrehajtásához meg kell nyitni a megfelelő grafikus fájlt egy szerkesztőprogramban - például a Paintben, az egyik ablakban, a másikban - a felismert és szerkesztett szöveget (táblázatokat, listákat). A második ablak aktiválása után a Print Screen Sysrq billentyűvel képernyőképet kell készítenie a szövegről (az aktuális kép képernyőképe a monitor képernyőjén), majd be kell illesztenie a Paintbe (a Ctrl és a V kombináció használatával), és majd szükség szerint helyezze rá a beolvasott képre...

Hasonló igény merülhet fel például egy folyóirat-borítótervezőnél, akinek szerkesztenie kell a rajta elhelyezett szöveget, és ha valamilyen okból nem rendelkezik a forrásfájllal. A kiadvány papírlapjáról felismeri a szükséges bekezdéseket, szerkesztheti azokat, majd – már módosított formában – újra elhelyezheti a lap beszkennelt képén.