MS Excel táblázatkezelő képletekkel. A Microsoft Excel asztali processzor alapfogalmai. Microsoft Excel. A cellatartomány a kiválasztott sejtek csoportja

EXCEL TÁBLÁZATFELDOLGOZÓ ÉS

PROGRAMOZÁSI NYELV

VISUÁLIS ALAP

Módszertani utasítások

Levelező hallgatóknak

1. rész

Összeállította: ass. L.Yu. Koshkina

Assoc. S. A. Ponkratova

Művészet. Fordulat. Smirnova M.A.

Excel táblázatkezelő és Visual Basic programozási nyelv: Módszertani utasítások a levelező tagozat hallgatói számára. 1. rész / Kazan. állapot technol. un-t; Kazan, 2003, p. 56

Az Excel környezetben végzett munka alapvető technikáit röviden ismertetjük. A megfogalmazott elméleti anyaghoz nagyszámú illusztráció és gyakorlati feladat tartozik.

Az Excel táblázatba ágyazott Visual Basic programozási nyelvű programok létrehozásának, valamint a makrók és párbeszédablakok létrehozásának kérdéseit figyelembe vesszük.

Technológiai szakok hallgatóinak tervezték, akik "Informatika" tudományt tanulnak.

A Vegyi Kibernetikai Tanszéken készült.

Az Informatikai Szakértői Tanács döntése alapján tették közzé.

Recenzensek: prof. Ziyatdinov N. N.,

Assoc. Kharitonov E.A.

Munka Microsoft Excel táblázatkezelő processzorral.

Asztal - oszlopok és sorok szerinti adatszervezési forma.

Táblázat- egy közönséges asztal számítógépes megfelelője.

Asztali processzor- táblázatok létrehozására és feldolgozására tervezett programok.

A táblázatkezelő a professzionális adatkezelés leggyakoribb és legerősebb technológiája. A táblázat cellái (cellái) különféle típusú adatokat tartalmazhatnak: szöveg, dátumok, számok, képletek, függvények stb.

A táblázat fő előnye az a képesség, hogy azonnal automatikusan újraszámítja a képletfüggőségekkel kapcsolatos összes adatot, amikor a táblázat bármely összetevőjének értéke megváltozik.

Az Excel táblázatkezelő lehetővé teszi:

1. Matematikai feladatok megoldása: táblázatos számítások elvégzése (beleértve a szokásos számológépet is), értékek kiszámítása és függvények feltárása, függvények grafikonjainak felépítése (például bűn, cos, tg stb.), Egyenletek megoldása, mátrixok és komplex számok stb.

2. Végezzen matematikai modellezést és numerikus kísérletezést. (Mi lesz, ha? Hogyan kell ezt megtenni?).

3. Végezzen statisztikai elemzést, előrejelzést (döntéstámogatás) és optimalizálást.

4. Adatbázis -funkciók megvalósítása - bevitel, keresés, válogatás, szűrés (kiválasztás) és adatelemzés.

5. Írja be a jelszavakat, vagy védje meg néhány (vagy az összes) táblázatcellát, elrejti (elrejti) a táblázat töredékeit vagy a teljes táblát.

6. Adja meg az adatokat diagramok és grafikonok formájában.

7. Írjon be és szerkesszen szövegeket, mint egy szövegszerkesztőben, hozzon létre képeket a Microsoft Office grafikus szerkesztővel.

8. Végezzen import-exportot, adatcserét más programokkal, például szöveg, képek, más alkalmazásokban készített táblázatok beszúrása stb.

9. Végezzen többtáblás kommunikációt (például egyesítse a cégek fiókjainak jelentéseit).

10. Készítsen beszédeket, jelentéseket és prezentációkat a beépített prezentációs módnak köszönhetően.

Indítsa el az Excel programot végrehajtható a Windows főmenüjében a parancs használatával Start - Programok - Microsoft Excel. Excel programfájl - excel.exe - általában mappákban található Programfájlok - Microsoft Office - Office.

A Microsoft Excel alapfogalmai

Dokumentum, azaz az Excel feldolgozó objektum tetszőleges nevű és * .xls kiterjesztésű fájl. Minden * .xls fájl 1 -et tartalmazhat könyv, és a könyvben - 1–255 munkalap (táblázat). Alapértelmezés szerint minden munkafüzet 3 munkalapot tartalmaz. A munkalap táblázatos szerkezetű, és tetszőleges számú oldalból állhat.

Feladatlapok törölheted ( Szerkesztés - Lap törlése), újakat kell hozzáadni ( Betét - Lap), nevezze át (kattintson a lapfülre először a bal egérgombbal, majd a jobb gombbal, a megjelenő helyi menüben válassza ki a parancsot Átnevezés).

Egy Excel táblázat 65 656 sort és 256 oszlopot tartalmaz. A sorok sorszámozottak (1 -től 65536 -ig), az oszlopokat általában a latin ábécé betűivel jelölik A, B, C,…, Z... Az oszlop után Z oszlopok következnek AA, AB, AC, BA, BB ... IV.

Oszlopcím nemcsak oszlop kijelölésére szolgál, hanem a teljes oszlop kijelölésére és szélességének módosítására is. Sor fejléce hasonló funkciókat lát el a karakterláncoknál.

Sejt- A táblázat területe, amely egy oszlop és egy sor metszéspontjában van, a legkisebb szerkezeti egység a munkalapon. Aktuális (aktív) cella - az a cella, amelyben a kurzor éppen található. Minden egyes cellának van címe. A cellacím az oszlopmegjelölésekből és a sorszámból áll. Az aktuális cella címe és tartalma megjelenik a táblázat képletsávjában. A beviteli és szerkesztési műveleteket csak az aktív cellában hajtják végre.

A cella a következő adatokat tartalmazhatja: szám, szöveg, képletek, és üresen is maradhat. Az adatok közvetlenül az aktuális cellába vagy a képletsávba kerülnek. Bevitel befejezése - nyomja meg. A módosítások törlése kulcs -. Törölje az aktuális cella tartalmát -.

Cellacímek lehet relatív(A1, B2: C8 - másolás, áthelyezéskor változik) és abszolút($ A $ 2, $ B $ 4: $ C $ 9 - másoláskor a mozgatás változatlan marad), vegyes(A $ 2, $ B4 - amelyben csak az egyik komponens állandó).

A cellák blokkolása (tartománya)- egymást követő sejtek csoportja.

A cellák blokkja kiválasztható:

· A tartományt alkotó cellák kezdő és végcímének közvetlen tárcsázása a billentyűzetről;

· Blokk kiválasztása egérrel (nem összefüggő blokkok lenyomott gombbal) vagy navigációs gombokkal.

A következő műveletek vonatkoznak egy cellára és cellablokkra:

Formázás

Másolat

Beszúrás

Eltávolítás

Mozgó

Töltő

Formátumok, tartalom, értékek tisztítása

A táblázat celláinak formátuma

A munkalap cellái meghatározott formátummal rendelkeznek, amelyet a parancs állít be Formátum - cellák vagy a helyi menü paranccsal Cellaformátum... Ezeknek a parancsoknak több lapja van : Szám, igazítás, betűtípus, szegély, kedves, védelem.

· Lap száma - beállítja az adatok cellában való megjelenítésének formátumát.

· Igazítás fül - meghatározza az adatok igazításának módját egy cellában vízszintesen vagy függőlegesen, valamint azt is, hogy lehetséges -e szavakba burkolni a szöveget, engedélyezi vagy tiltja a cellák egyesítését, beállítja a cellaszélesség automatikus illesztését.

· Betűtípus lap - megváltoztatja a kiválasztott cellák betűtípusát, stílusát, méretét, színét, aláhúzását és szöveghatásait.

· Tab Border - kereteket (szegélyt) hoz létre a kijelölt cellablokk körül.

· Lap nézet - lehetővé teszi a cella árnyékolásának beállítását (szín és minta).

· Lapvédelem - szabályozza a képletek elrejtését és a cellák blokkolását (tiltja e cellák szerkesztését).

Automatikus kiegészítés számokkal

Ha meg szeretné tölteni a cellákat számokkal, hajtsa végre Szerkesztés - kitöltés - haladás. Ez az eljárás akkor hasznos, ha egy függvénytáblát készít.

Példa: Töltse ki az A oszlopot 1 -től 10 -ig terjedő számokkal 0,5 -es lépésekben.

Számítások Microsoft Excel táblázatban

Képletek

A képletek bevitele a "=" jellel kezdődik.

Egy képlet tartalmazhat számállandókat, cellahivatkozásokat és matematikai szimbólumokkal összekapcsolt függvényeket. Ha a cella képletet tartalmaz, akkor a munkalap megjeleníti a képletszámítás eredményét. Ha az aktuális cellát állítja be, akkor a képlet megjelenik a képletsorban.

Ha a képletsáv hiányzik, akkor a gombbal engedélyezheti Nézet - Képlet bár.

A képletek munkalapon történő megjelenítéséhez hajtsa végre a végrehajtást Eszközök - Beállítások - Általános - Vegyen be képleteket. A képlet tartalmazhat linkeket, azaz azoknak a celláknak a címei, amelyek tartalmát számításokban használják. A cellahivatkozás a következő módokon állítható be:

1. Írja be a képletsávba a cellák címét (= B1 + B2);

2. Kattintson a bal egérgombbal a kívánt cellára;

3. A kívánt névmező használatával válassza ki a kívánt nevet.

A képlet szerkesztéséhez kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára vagy a kulcsra, vagy szerkessze a képletsorban a kívánt cella kiválasztásával.

Diagramok építése

Diagram A numerikus adatok grafikus ábrázolása. Minden adatot tartalmazó cella megjelenik a diagramon - pontok, téglalapok, vonalak és egyéb grafikus objektumok formájában ( azok. adatpont ).

Diagram készítéséhez szüksége van:

§ Válassza ki az adatokat a táblázatból;

§ Nyomja meg a gombot Diagram varázsló az eszköztáron Alapértelmezett(vagy Beszúrás - ábra);

§ A megnyíló Chart Wizard ablakban (1 /4. Lépés): a diagram típusa válassza ki a kívánt típust, a diagram típusa nyomja meg a gombot További;

§ A Chart Wizard ablakban (2. lépés a 4 -ből): adja meg a diagram forrásadatait (adattartomány (a táblázat adatblokkjának címe) és azok helye (sorokban vagy oszlopokban)); nyomja meg a gombot További;

§ A Chart Wizard ablakban (3. lépés a 4 -ből): a diagram paraméterei töltsék ki a diagram paramétereit. A Diagramvarázsló 6 fület tartalmaz, amelyekkel beállíthatja vagy szerkesztheti a szükséges diagramparamétereket.

ü A fejlécekben beállíthatja a diagram címét és a tengelyek címét.

ü Osiban megmutathatja vagy kikapcsolhatja az X és Y tengelyt.

ü Rácsvonalak- grafikonpapír analóg - segít pontosabban meghatározni az adatok értékét.

ü Legenda- a diagram sorainak dekódolása, megfelel a sorozat neveinek.

ü Adat -aláírások vagy adatcímkék- lehetővé teszi a diagram pontjainak számadatainak megjelenítését.

ü Adattábla- hozzáadhat egy táblázatot a kezdeti adatokhoz a grafikonhoz.

§ A Diagram varázsló ablakban (4/4. Lépés): A diagram elhelyezése, adja meg a diagram helyét. A diagram elhelyezhető az aktuális lapon (beágyazva), vagy külön.

§ A gomb segítségével fejezze be a diagram létrehozását Kész.

A diagram elemeinek módosításához vagy formázásához válassza ki őket egyetlen jobb egérgombbal, és válassza ki a helyi menü megfelelő elemét (vagy lépjen a menübe Diagram).

A diagram átméretezése:

1. Kattintson a diagramra a horgonyok megjelenítéséhez.

2. Húzza az egyik kötést a diagram átméretezéséhez.

Diagram törlése:

1. Válassza ki a bal egérgombbal kattintva.

2. Nyomja meg a Delete gombot.

Trendek

Irányzat Egy adott típusú függvény, amellyel közelíteni lehet a táblázat adataiból felépített grafikont. Az Excel számos szabványos trendtípust biztosít: lineáris, logaritmikus, exponenciális, exponenciális, polinomiális és mozgóátlag.

A trend az alábbi diagramokra építhető fel:

§ Vonaldiagram;

§ Oszlopdiagram;

§ Területrajz;

§ XY-pont.

A trend a következő technológia felhasználásával épül fel:

§ Készítsen diagramot egy adatsorhoz;

§ Válassza ki ezt a diagramot, kattintson rá a bal egérgombbal. A diagramon jelölőknek kell megjelenniük;

§ Hívja fel a helyi menüt, és hajtsa végre a Trend sor hozzáadása parancsot;

§ A Trendline párbeszédpanel Típus lapján válassza ki a trendtípust, majd a paraméterek lapon állítsa be a paramétereket: Előrejelzési időszakok száma, Egyenlet megjelenítése a diagramon, Helyezzen hozzá közelítési megbízhatósági értéket a diagramra;

§ Nyomja meg az OK gombot.

A trendvonal kiválasztásával és a helyi menü Format trend line parancsának meghívásával formázhatja, vagy törölheti a trendvonalakat - a Clear parancsot.

Példa: Trend felépítése.

Ezért:

1. Hozzon létre egy táblázatot az Excelben, az ábrán látható. 1.

2. Számítsa ki a GPA számítástechnika és haladó matematika.

3. Formázza meg a táblázatot.

4. Ábrázolja a számítástechnikai pontszámok csoportonkénti megoszlásának hisztogramját!

5. Rajzoljon lineáris trendet a hisztogramhoz.

6. Ábrázoljon polinomiális trendet a hisztogramhoz!

7. Tervezze meg a diagramot és a trendvonalakat a 2. ábra szerint.

8. Mentse a munkát a mappájába.

Rizs. 1. Táblázat Átlagos pontszám a diagram és a trend ábrázolásához

Megoldás:

1. Készítse el az ábrán látható táblázatot. 1.

2. Használata Funkcióvarázsló, a B7 cellába írja be a képletet = ÁTLAG (B3: B6). Másolja ezt a képletet a C7 cellába.

· A központban;

· Cellák egyesítése - jelölje be a négyzetet.

5. Készítsen diagramot a számítástechnikai osztályzatok csoportonkénti megoszlásáról! Ehhez hívjon Diagram varázsló kattintson az eszköztár megfelelő gombjára. A Standard lapon válassza ki a normál hisztogramtípust, majd kattintson a Tovább gombra. Helyezze a kurzort a Tartomány sorba, és válassza ki az A2: B7 cellák blokkját. Díszítse a címeket és tengelycímeket az ábra szerint. 2. Fejezze be a diagramok készítését.

6. Rajzoljon lineáris trendet a hisztogramhoz. Ehhez helyezze az egérmutatót a hisztogram egyik sávjára, és kattintson a bal egérgombbal, hogy fekete sávok jelenjenek meg minden sávon. A kiválasztott hisztogramhoz nyissa meg a helyi menüt a jobb egérgombbal. Végezze el a parancsot Trendvonal hozzáadása... A Trendline párbeszédpanel Típus lapján válassza ki a Lineáris mezőt. A Paraméterek lapon állítsa be a paramétereket:

· Előrejelzés: előre 1 időszakra;

· Egyenlet megjelenítése a diagramon: jelölje be a négyzetet;

· Helyezze a hozzávetőleges megbízhatósági értéket a diagramra: jelölje be a négyzetet.

Kattintson az OK gombra. A trendvonal és az azt leíró egyenlet megjelenik a diagramon.

7. Konstruáljon polinomiális trendet a hisztogramhoz az 5. lépés technológiájával.

8. Tervezze meg a diagramot és a trendvonalakat a 2. ábra szerint.

9. Mentse el a fájlt saját nevében a mappájába.

Rizs. 2... Hisztogram és trendek

Paraméterválasztási eljárás

Paraméterválasztás Ez egy Excel táblázatkezelő eszköz, amely megváltoztatja a paramétercella értékeit úgy, hogy a célcellában lévő szám megegyezzen a megadottal. Ezzel az eszközzel például megoldást lehet keresni egy ismeretlen egyenletre.

A probléma a paranccsal megoldódik Paraméterválasztás menü Szolgáltatás... A párbeszédpanel beállítja a célcellát, annak értékét, a paramétercella címét.

Eljárás Paraméterválasztás csak akkor érhető el, ha a párbeszédpanelen be van jelölve Bővítmények amely azzal nyit Szolgáltatás - Bővítmények.

Példa: Oldja meg az egyenletet! a paraméterválasztási eljárás segítségével.

Rizs. 3. Egyenlet megoldása a paraméterválasztó szolgáltatás használatával

Megoldás:

1. Az A1 cellába írja be a "Parameter value" szöveget, az A2 - "Equation" szöveget.

2. Nevezzük el a cellát В1 х ( Beszúrás - Név - Hozzárendelés), és adja meg benne az x kezdeti értéket, amely például 1.

3. A B2 cellába írja be a = (x-2) ^ 2 * 2 ^ x képletet.

4. Végezze el a parancsot Szolgáltatás - A paraméter kiválasztása.

5. Állítsa be a $ B $ 2 célcella címét, a célcella értékét - 1, módosítva a $ B $ 1 cella értékét (3. ábra).

Így az eljárás Paraméterválasztás automatikusan megváltoztatja a B1 cella értékét, azaz x -et, amíg a B2 cella célfüggvényének értéke megegyezik a megadottal.

Válasz: x = 1,3801 (amikor y = 0,9999).

Mátrix műveletek

Egy lineáris algebrai egyenletrendszert adunk meg

Megtalálja:

1. determináns;

2. x 1, x 2, x 3;

3. az a i, j együttható mátrixát megszorozva az 5 -ös számmal.

Megoldás:

Inverz mátrix módszer a következő: adjuk meg az A * X = B alakú lineáris algebrai egyenletrendszert, ahol A ismeretlenek együtthatójának mátrixa; X ismeretlen vektor; B a szabad tagok vektora. Ekkor X = A -1 * B, ahol A -1 az A mátrix fordított mátrixa.

Rizs. 4. Mátrix műveletek

1. A sejtekbe B1: D3 adja meg az ismeretlenek együtthatóinak mátrixát. A sejtekbe F1: F3írja be a szabad kifejezések vektorát (4. ábra).

2. A mátrix determinánsának megtalálásához kattintson a cellára B5. Ezután a Funkcióvarázsló párbeszédpanelen, amelyet a menüparancs segítségével hívtak meg Beszúrás - Funkció, válassza ki a függvényt = MOPED ( B1: D3) a Matematika kategóriából. Az egérrel válassza ki a cellákban található A mátrixot B1: D3. Kattintson.

3. Az ismeretleneket x 1, x 2, x 3 inverz mátrix módszerrel találjuk meg . Ehhez a cellákban B7: D9 számítsa ki az inverz mátrixot. Válasszon ki egy cellablokkot B7: D9. További Beszúrás - Funkció, kategória - matematika, függvény = MOBR ( B1: D3). .

4. Az eredeti mátrix és az inverz mátrix szorzásának eredménye az azonossági mátrix lesz, amelynek elemei nulla, a főátló elemeit kivéve egyenlők 1. Válassza ki a cellák blokkját B11: D13. További Beszúrás - Funkció,B1: D3; B7: D9). Kattintson. Ezután kattintson a képletsávra. Nyomja meg a billentyűkombinációt .

5. Válasszon ki egy cellablokkot I1: I3, amelyben kiszámítjuk az ismeretleneket x 1, x 2, x 3. Ehhez hajtsa végre Beszúrás - Funkció, kategória - matematikai, függvény = MULTIPLE ( B7: D9; F1: F3). Kattintson. Ezután kattintson a képletsávra. Nyomja meg a billentyűkombinációt .

6. A mátrix számmal való megszorzásának eredménye mátrix lesz.Válassza ki a blokkot B15: D17. Menjünk a képlet sávba, ahol az egyenlőségjellel kezdve beírjuk a = értéket B1: D3 * 5. Kattintson.

7. Írja be a megjegyzéseket.

Bővítmények használata

A bővítmények speciális eszközök, amelyek javítják a táblázatok képességeit. A kiegészítőkkel csatlakoztathatja vagy szétkapcsolhatja a kiegészítőket Szolgáltatás - Bővítmények.

A leggyakrabban használt kiegészítők a következők:

§ Elemzési csomag;

§ Megoldás keresése (optimalizálás);

§ Automatikus mentés;

§ Sablon varázsló.

Megoldás megtalálása

A lineáris programozási problémák (LPP) olyan optimalizálási feladatokat foglalnak magukban, amelyekben lineáris célfüggvény értékeit minimalizáló vagy maximalizáló tényezők nem negatív értékeit keresik, lineáris egyenlőség vagy egyenlőtlenség formájában meghatározott korlátozások jelenlétében.

Az LPP megoldása Excelben a program segítségével történik Megoldás megtalálása.

A program indítása A megoldás keresése a paranccsal történik Szolgáltatás - Keressen megoldást. Ez a program akkor érhető el, ha a párbeszédpanel Bővítmények megjelölve Megoldás megtalálása.

A párbeszédpanelen Megoldás megtalálása több beviteli ablak van:

§ Állítsa be a célcellát- annak a cellacellának a címe, amelyben a célfüggvény található, egy korábban megadott képlet formájában van megadva.

§ Egyenlő: maximális vagy minimális érték(a kapcsoló bekapcsol) , vagy az érték(az ablakban látható).

§ A sejtek cseréjével - a célfüggvény kiszámításában részt vevő cellákat tüntetjük fel.

§ Korlátozások - a hozzáadás gombra kattintás után megjelenik a Kényszer hozzáadása ablak, amelyben a bal oldali beviteli ablakban egy cella látható, majd egy karakter van kiválasztva, és a korlátozás a jobb oldali beviteli ablakban jelenik meg.

Feladat: Készítse el az önellátó kutatólaboratórium személyzeti táblázatát, azaz annak megállapítására, hogy hány alkalmazottat, milyen beosztásban és milyen fizetéssel kell felvennie. A teljes havi bérszámfejtés 60 000 rubel. Amikor úgy dönt, hogy figyelembe veszi, hogy a laboratórium normál működéséhez 8-12 laboratóriumi asszisztens, 2-4 egység műszaki személyzet, 4-8 mérnök, 1 vezető, 2 osztályvezető, 1 laboratóriumi vezető szükséges.

A laboratóriumi asszisztens fizetését veszik alapul, és az összes többit ez alapján számítják ki: = A * X + B, ahol X a laboratóriumi asszisztens fizetése, A és B pedig az egyes pozíciókhoz tartozó együtthatók a munkacsoport tanácsa döntése határozza meg. A laboráns fizetésének legalább 1500 rubelnek kell lennie.

Megoldás: Töltsük ki a táblázatot az 5. ábrán látható adatokkal.

Rizs. 5. Laboratóriumi személyzeti asztal

1. Lépjen a D3 cellába. A fizetés kiszámítása a következő képlet szerint történik: = B3 * $ B $ 11 + C3(azaz = A * X + B). Ezután másolja ezt a képletet a D4: D8 cellákba.

2. Számítsa ki az összes bért az F3: F8 cellákban.

3. A bérek összértéke az F9 cellában

= SUM (F3: F8)

4. Használjuk a parancsot Szolgáltatás - Keressen megoldást az optimalizálási probléma megoldásához először helyezze a kurzort az F9 cellába, amelyet a célfüggvénynek szántak. Megjelenik a Megoldás keresése párbeszédpanel, amelyben az alábbi beviteli mezőkben kell értékeket beállítani:

Korlátozások- kattintson a Hozzáadás gombra (6. ábra), és a párbeszédpanelen adja meg az alkalmazottak számának korlátozását. Például a laboratóriumi asszisztensek létszáma állapotonként több mint 8, de kevesebb, mint 12, valamint az egész. A laboratóriumi asszisztens fizetésének> = 1500 -nak kell lennie. Minden más korlátozás ugyanúgy kerül betöltésre. Az utolsó korlátozás megadása után nyomja meg a gombot RENDBEN.

Rizs. 7. Kényszer párbeszédpanel hozzáadása

Megjelenik egy ablak Megoldás megtalálása, nyomja meg a gombot Végrehajtás... Megjelenik a Megoldás keresési eredményei ablak, kattintson a gombra rendbenés elemezze az eredményeket.

Makrók

Makró A parancsok és műveletek rögzített sorozata, egyedi név alatt tárolva, amelyet az Excel végrehajthat.

Az Excel Visual Basic makrónyelv, azaz írhat programot ezen a nyelven a hagyományos módon, vagy rögzíthet makrót a paranccsal Szolgáltatás - makróés használja a makró szövegét a program többi szövegével együtt.

A Microsoft Excel beépített eszközzel rendelkezik a makródefiníciók rögzítéséhez - makró rögzítővel. Visual Basic utasításként rögzíti a billentyűk és az egér mozdulatainak sorozatát. A jövőben a makró szerkeszthető, mint egy normál szövegfájl.

A programok Visual Basic nyelvű szövegeit a munkafüzet speciális lapjai tárolják. Ezeket a lapokat ún modulok .

Makró végrehajtás

A makró futtatásához válassza ki a menüparancsot Szolgáltatás - Makró - Makrók.

Megnyílik a makrók listáját tartalmazó párbeszédpanel. A kívánt makró kiválasztása után kattintson a gombra Végrehajtás.

Gombok

A makró meghívásának megkönnyítése érdekében a makróhoz gombok rendelhetők végrehajtásra:

§ Eszköztár gomb . Nézet - Eszköztárak - Beállítások. A parancsok közül válassza a Makrók - Egyedi gomb lehetőséget, és húzza az egérrel bármely eszköztárra. Ha ezzel a gombbal szeretne dolgozni, nyomja meg a jobb egérgombot (makró hozzárendelése). A gomb szerkesztése csak konfigurációs módban lehetséges.

§ Parancsgomb . Nézet - Eszköztárak - Alakzatok... Az Űrlapok eszköztáron válassza a gombot - Gomb. Az egér segítségével rajzoljon egy gombot, majd kattintson a jobb egérgombbal Makró hozzárendelése.

§ Grafikus objektum. Beszúrás - Kép - Képek... Jobb klikk Makró hozzárendelése.

Tárgyak

Egy tárgy Ez az, amit az Excel Visual Basic programmal irányíthat:

§ Cella (cella),

Hatótávolság

§ Diagram (diagram),

§ Munkalap,

§ Munkafüzet (munkafüzet).

Az objektum fogalma magában foglalja az objektum paramétereit (tulajdonságok) és a vele való munkavégzéshez szükséges szoftvereszközöket (módszereket). A Visual Basic programban azonosítania kell egy objektumot, mielőtt módszereket alkalmazhat rá vagy módosíthatja tulajdonságait.

Mód

Módszer Olyan program, amely bizonyos műveleteket hajt végre egy objektumon.

Tulajdonságok

Tulajdonságok Az objektumokat leíró jellemzők és attribútumok gyűjteménye.

Szintaxis:	Egy tárgy. Tulajdonság = kifejezés
Példa:	ActiveWindow. Heigt = HSize

Változók és állandók

Fontos megkülönböztetni a következő fogalmakat:

§ A memóriacella olyan memóriaegység, amely bájtban tárolja az adatokat.

§ Változó - a program végrehajtása során változni képes adatok ideiglenes tárolására kijelölt memóriaterület.

§ A változó értéke azon memóriacellák tartalma, amelyekben a változó tárolódik.

§ Az azonosító csak egy változó kijelölése egy programban.

§ Az állandó egy elnevezett elem, amely a program végrehajtása során állandó értéket tart fenn.

Adattípus

A típus jelzi, hogy mit tud tárolni a változó: egész szám, karakterlánc, dátum stb.

A memória hatékony kihasználása érdekében ki kell választani a változó helyes típusát (1. táblázat).

Asztal 1... Adattípusok

Típusú	Tárolt információk	A memória foglalt	Értéktartományok

Egész típusok
Byte	Egész számok	1 bájt	0 és 255 között
Boolean	Logikai értékek	2 bájt	Igaz vagy hamis
Egész szám	Egész számok	2 bájt	-32768 és 32767 között
Hosszú egész	Hosszú egész számok	4 bájt	+/- 2.1E9
Lebegőpontos típusok
Egyetlen	Egyetlen pontosságú lebegőpontos valós számok	4 bájt	–3.402823E38 és –1.401298E-45 között negatív számok esetén és 1.401298E-45 és 3.442823E38 között pozitív számok esetén

Kettős	Kettős pontosságú lebegőpontos számok	8 bájt	–1.7976313486232Е308 és –4.94065645841247Е-324 között negatív számok esetén és 4.94065645841247У-324 és 1.7976313486232Е308 között pozitív számok esetén
Karakterlánc típusok
Karakterlánc (rögzített hosszúságú karakterlánc)		1 bájt karakterenként	1 és 65400 között
Karakterlánc (változó hosszúságú karakterlánc)	Szöveges információk (karakterlánc)	10 bájt + 1 bájt karakterenként	0–2 milliárd karakter
Objektumtípusok
Tárgy	Kép vagy hivatkozás bármely más objektumra	4 bájt	Objektum hivatkozás
Változatos típusok
Változat	A felsorolt adattípusok bármelyikének értékei	16 bájt a számoknál, 22 bájt + 1 bájt karakterlánc esetén	Bármilyen numerikus vagy karakterlánc érték
Más típusok
Valuta	Számok legfeljebb 15 számjeggyel a tizedesvessző előtt és 4 számjeggyel utána (pénzegységek)	8 bájt	–922337203685477.5808 és 922337203685477.5808 között

Dátum	Dátum és idő információ	8 bájt	100. január 1 -jétől 9999. december 31 -ig
Decimális	Decimális	14 bájt	Egész szám - 29 számjegy Valódi - 27 tizedesjegy

Változók deklarálása

A változó nyilatkozatok lehetnek explicitek vagy implicitek. Az első módszer előnyösebb.

Az implicit deklarálás második módszerében a változót egyszerűen a programszövegben megadott nevének megadásával deklaráljuk.

A műveletek prioritása

A fő számtani műveletek a következők: összeadás (+), kivonás (-), szorzás (*), osztás (/).

Minden számtani műveletnek megvan a maga prioritása. A magasabb prioritású műveleteket (szorzás és osztás) korábban hajtják végre, mint az alacsonyabb prioritású műveleteket (összeadás és kivonás). Zárójel segítségével megváltoztathatja a kifejezés kiértékelésének sorrendjét.

Zárójel zárása egymásba tetszőleges számú alkalommal megengedett. Konzol vagy zárójel nem megengedett.

Bemenő adat

Adatbevitel a programban

Az adatbevitel a programban a hozzárendelő operátor segítségével történik. A hozzárendelési operátort a hozzárendelési jel határozza meg. (=), balra a változóazonosító, jobbra pedig valamilyen kifejezés.

Példa: x = 3.

A_1 elemmel

2. tétel

3. tétel

Vége ezzel

2. példa:

Az eredmények kimenete

Elemi funkciók

Tab. 2... Funkciók a Visual Basic Environment és az Excel táblázatban

Funkció értéke		Funkciók Excel táblázatban
bűn x	bűn (x)	bűn (x)
cos x	cos (x)	cos (x)
tg x	barnás (x)	barnás (x)
ctg x	1 / cser (x)	1 / cser (x)
arcsin x	asin (x)	asin (x)
arccos x	acos (x)	acos (x)
arctg x	atn (x)	atan (x)
sh x	sinh (x) = (exp (x) -exp (-x)) / 2	sinh (x)
Funkció értéke	Beépített Visual Basic funkciók	Funkciók Excel táblázatban
ch x	cosh (x) = (exp (x) + exp (-x)) / 2	cosh (x)
\| x \|	hasizom (x)	hasizom (x)
	négyzetméter (x)	gyökér (x)
e x	exp (x)	exp (x)
x	napló (x)	Ln (x)
lg x	log (x) / log (10)	Log10 (x)
log egy x	log (x) / log (a)	log (x; a)

1. példa

ahol y = 2/3, a = 27.

Megoldás az Excel táblázatban:

1. Nevezze át az 1. lapot lineáris folyamatokká,

2. Az A1: A3 cellákba írja be az 1. példa megjegyzéseit,

3. Nevezze át a B1 cellát a -ra, B2 -t y -re,

4. Írja be a B1 -be a 27 -es számot, a B2 -ben a képletet = 2/3,

5. Írja be a képletet a B3 cellába, a Funkcióvarázsló segítségével helyezze be a függvényeket, jobb, ha az argumentumokat az egérrel illeszti be a képletbe,

6. Ha befejezte a képlet bevitelét, nyomja meg az Enter billentyűt.

2. példa

ahol x = ln2, y = 0,28 * 10 2.

Megoldás az Excel táblázatban:

Párbeszéd létrehozása

Az információkat gyakran billentyűzettel és egérrel írják be. A felhasználó és a program közötti interakció megszervezéséhez különféle képernyőformákat használnak. Az ilyen formák feltűnő példája a Windows környezethez tartozó programok párbeszédpanelei.

Párbeszédpanel (űrlap) létrehozásához be kell illeszteni a munkafüzetbe egy új párbeszédablak sablonját tartalmazó lapot. A beillesztés megtörténik

A megjelenítési űrlappal végzett munka első lépése a tulajdonságainak értékeinek beállítása (8. ábra). Ingatlan Név - az űrlap nevét, amelyet a program a megjelenítési űrlapra való hivatkozáshoz használ. Ingatlan Felirat- a címsorban megjelenő szöveg.

Rizs. nyolc. Tulajdonságok ablak

A párbeszédpanel összes kezelőszerve az eszköztár gombjaival jön létre Űrlapok(10. ábra).

Rizs. tíz.Űrlapok eszköztár

Példa:

Z számítási párbeszédpanel létrehozása

ahol y = 2/3, a = 27.

Megoldás:

1. Helyezzen be egy munkalapba egy új párbeszédablakot tartalmazó sablont. Szolgáltatás - Makró - Visual Basic Editor, Beszúrás - Felhasználói űrlap (Beszúrás - Párbeszéd).

2. Hívástulajdonságok ablak Nézet - Tulajdonságok ablakés Projekt ablak (Nézet - Project Explorer).

Src = "http: //site/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG: A logikai kifejezések összehasonlító jeleket használnak: =-egyenlő,">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt = "(! LANG:> Microsoft Excel táblázatkezelő alapfogalmai">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt = "(! LANG:> Microsoft Excel A Microsoft Excel egy általános célú táblázatkezelő program, amelyet"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt = "(! LANG:> TP segítségével különféle számításokat végezhet a következő területeken: számvitel és banki könyvelés,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt = "(! LANG:> Táblázatfunkciók táblázatok létrehozása és szerkesztése; táblázatok tervezése és nyomtatása; létrehozás"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt = "(! LANG:> Az információ típusai numerikus értékek; szöveges értékek; dátumok és napszakok ; jegyzetek; képletek; hiperhivatkozások ide:"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt = "(! LANG:> MS Excel Document Excel Spreadsheet az operációs rendszerek alatt futó program"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt = "(! LANG:> Cellak Egy Excel munkalap oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopok azonosítása Latin betűk ábécé"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt = "(! LANG:> Cellatulajdonságok Azt mondhatjuk, hogy egy táblázatcellának több tulajdonsága (szintje van) ), nevezetesen:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt = "(! LANG:> Cellagyűjtés A táblázatkezelés során minden művelet végrehajtódik a kiválasztott objektumot"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt = "(! LANG:> A táblázatkezelő objektum kiválasztása a következőképpen történik: cellák-bal egérgombbal tovább"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt = "(! LANG:> Adatok másolása, áthelyezése Bármely Excel objektum másolása, áthelyezése vagy törlése , annak"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt = "(! LANG:> Alternatív megoldásként az objektum másolása és mozgatása a módszerrel is elvégezhető"> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt = "(! LANG:> Adatok törlése A kijelölt cellák törléséhez hajtsa végre a következő lépéseket: Törölje ... a kiválasztásával"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt = "(! LANG:> Képlet Egy erőteljes gépet használnak számítások elvégzésére és adatok feldolgozására egy Exel táblázat"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt = "(! LANG:> Az operandusok lehetnek számok (egészek és valósak, beleértve az exponenciálisokat is,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt = "(! LANG:> Aritmetikai jeleket használnak az aritmetikai kifejezésekben: + -összeadás, - - kivonás, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG:> A logikai kifejezések összehasonlító jeleket használnak: =-egyenlő,"> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt = "(! LANG:> Hibák a képletekben Ha a képlet értéke nem számítható ki, akkor megjelenik a cellában"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt = "(! LANG:> Relatív és abszolút linkek A relatív hivatkozások rendes cellacímek (például B2, C3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt = "(! LANG:> Képletek másolása Gyakran szükséges ugyanazt a képletet használó számításokat elvégezni számára"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt = "(! LANG:> Képletek másolása (más módszerek) oh with"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.!}

1. Az asztali processzor fogalma

2. Az MS Excel rövid jellemzői

3. Az MS Excel célja

A felhasznált irodalom jegyzéke

1. Az asztali processzor fogalma

A táblázatkezelő nagy számtáblákat kezel. Táblázatfeldolgozóval végzett munka során a képernyőn egy téglalap alakú táblázat jelenik meg, amelynek celláiban számok, magyarázó szövegek és képletek lehetnek a cellában lévő értékek kiszámításához a rendelkezésre álló adatokból.

A táblázatkezelő egy szoftvereszköz a táblázatok tervezéséhez. Nemcsak táblázatok létrehozását teszik lehetővé, hanem a táblázatos adatok feldolgozásának automatizálását is. A táblázatok segítségével különféle gazdasági, számviteli és mérnöki számításokat végezhet, valamint mindenféle diagramot készíthet, komplex gazdasági elemzést végezhet, szimulálhatja és optimalizálhatja a különböző gazdasági helyzetek megoldását stb.

Az asztali processzorok funkciói nagyon változatosak:

· Táblázatok készítése és szerkesztése;

· Többtáblás dokumentumok létrehozása;

· Táblázatok tervezése és nyomtatása;

· Diagramok készítése, módosítása és gazdasági problémák megoldása grafikus módszerekkel;

· Többtáblás dokumentumok létrehozása, képletekkel egyesítve;

· Dolgozzon a táblázatokkal, mint az adatbázisokkal: táblázatok válogatása, adatok lekérdezések szerinti lekérése;

· Összefoglaló és pivot táblázatok készítése;

· A külső adatbázisokból származó információk felhasználása táblázatok készítésekor;

· Diavetítés készítése;

· Optimalizálási problémák megoldása;

· A „mi lenne, ha” típusú gazdasági problémák megoldása paraméterek kiválasztásával;

· Makrók fejlesztése, a környezet beállítása a felhasználó igényeihez stb.

A személyi számítógépek legnépszerűbb táblázatai a Microsoft Excel, a Lotus 1-2-3, a Quattro Pro és a SuperCalc táblázatok. És ha az 1982-es bevezetése után a Lotus 1-2-3 volt a de facto benchmark a táblázatkezelők számára, akkor mára elvesztette vezető pozícióját. A teszteredmények sok tekintetben az Excel egyértelmű előnyét mutatták.

2. Az MS Excel rövid jellemzői

A Microsoft Excel (más néven Microsoft Office Excel) egy táblázatkezelő program, amelyet a Microsoft készített Microsoft Windows, Windows NT és Mac OS rendszerekhez. Gazdasági statisztikai számítási képességeket, grafikus eszközöket és - a Mac OS X -hez készült Excel 2008 kivételével - VBA (Visual Basic for Applications) makró programozási nyelvet biztosít. A Microsoft Excel a Microsoft Office része, és ma az Excel az egyik legnépszerűbb program a világon.

Egy értékes Excel -szolgáltatás a Visual Basic for Applications (VBA) alapú kódírási képesség. Ezt a kódot a táblázatokból egy külön szerkesztő segítségével írják. A táblázat kezelése objektum-orientált kód és adatmodell használatával történik. Ennek a kódnak a segítségével a bemeneti táblázatok adatai azonnal manipulálhatók, és táblázatokban és diagramokban (grafikonokban) jelennek meg. A táblázat a kód felületévé válik, megkönnyítve ezzel a munkát, módosítást és a számítások irányítását.

Az Excel segítségével nagy mennyiségű adatot elemezhet. Az Excelben több mint 400 matematikai, statisztikai, pénzügyi és egyéb speciális funkciót használhat, különböző táblázatokat összekapcsolhat egymással, tetszőleges adatmegjelenítési formátumokat választhat, és hierarchikus struktúrákat hozhat létre. Valóban korlátlan módszerek az adatok grafikus megjelenítésére: több tucat beépített diagramtípus mellett létrehozhat saját, testre szabható típusokat, amelyek segítenek a diagram tárgyának vizuális megjelenítésében. Azok, akik még csak most tanulják meg az Excel használatát, nagyra értékelik a "varázslók" segítségét - segédprogramokat, amelyek segítenek a diagramok létrehozásában. Olyanok, mint a jó mágusok, vezető kérdéseket tesznek fel a tervezett további lépésekkel kapcsolatban, és a tervezett válasz függvényében megmutatják az eredményt, "kézen" vezetik a felhasználót a diagram elkészítésének minden szakaszában a legrövidebb úton.

A táblával való munka nem korlátozódik az adatok egyszerű bevitelére és diagramok készítésére. Nehéz elképzelni olyan területet, ahol ezen adatok elemzése nem lenne szükséges. Az Excel tartalmaz egy hatékony elemzőeszközt - Pivot Table. Segítségével széles formátumú táblázatokat elemezhet, nagy mennyiségű rendszerezetlen adatot tartalmazhat, és mindössze néhány kattintással az egérgombra hozhatja azokat kényelmes és olvasható formába. Ennek az eszköznek az elsajátítását egyszerűsíti a megfelelő varázsló jelenléte.

A Microsoft Excelben két fő típusú objektum létezik: munkafüzet és levél.

Könyv A Microsoft Excel egy fájl, amelyet az adatok feldolgozására és tárolására használnak. Minden könyv több lapból állhat, így sokféle információt helyezhet egy fájlba, és létrehozhatja a szükséges kapcsolatokat közöttük.

Levelek arra szolgál, hogy rendszerezze és elemezze a több lapon egyidejűleg bevihető és szerkeszthető adatokat, valamint végezzen számításokat több lap adatai alapján. A diagram létrehozása után elhelyezheti a diagramot a megfelelő adatokkal ellátott levélben vagy külön betűre.

A munkalapok alján található lapokon megjelennek a munkalapok nevei. Az egyik betűről a másikra való váltáshoz meg kell adni a megfelelő címkét. Az aktív munkalap neve vastag betűvel van írva.

A Microsoft Excel számos különböző funkciót tartalmaz, beleértve a következőket:

1. Pénzügyi, a számos speciális funkció közül, amelyek kiszámítják a betét vagy hitel kamatát, az értékcsökkenést, a megtérülési rátát, valamint számos kölcsönös és kapcsolódó értéket.

2. Dátum és idő függvények- a kategória legtöbb funkciója a dátumok és idők különböző formátumokba való konvertálásával foglalkozik. A TODAY és a TDATE két speciális funkcióval illeszti be a szekrénybe az aktuális dátumot (első), valamint a dátumot és az időt (második), és minden alkalommal frissíti őket, amikor a fájlt meghívják, vagy ha bármilyen változtatást hajtanak végre a táblázatban.

5. Link és tömbök. Ez a kategória olyan funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az adatok tömbjének elérését (oszlop, sor, téglalap alakú intervallum szerint), és sokféle információt szerezhetnek be belőle: az oszlopok és sorok számát, beleértve a számokat, a tömb elem tartalmát szükséged van; megtalálhatja, hogy e tömb melyik szekrényében a kívánt szám vagy szöveg stb.

6. Szöveg- Körülbelül két tucat csapat van ebben a csoportban. Segítségükkel megszámolhatja a gallérban lévő karakterek számát, beleértve a szóközöket (DLSTR), megtudhatja a karakterkódot (CODE), megtudhatja, hogy melyik karakter az első (BAL) és az utolsó (JOBB) a szöveg sorában , tegyen bizonyos számú karaktert a másikból az aktív szekrénygallérba (PSTR), tegyen egy másik szekrényből származó szöveget nagy (FELSŐ) vagy kisbetűs (LOWER) betűkkel az aktív szekrénybe, ellenőrizze, hogy két szövegmező egyezik -e (COUNTER) , keressen valamilyen szöveget (KERESÉS, KERESÉS), és cserélje ki egy másikra (CSERÉL).

7. Tulajdonságok és értékek ellenőrzése- itt vannak azok a parancsok, amelyekkel információt kaphat a gallérban lévő adatok típusáról (a szám ott van, szöveg vagy más információ), a formátumról, az aktuális működési környezetről, a képletben előforduló tipikus hibákról stb. NS.

8. Munka az adatbázissal- itt megtalálhatók a statisztikai elszámoláshoz szükséges parancsok (BDDISP - variancia egy mintára az alapból, BDDISPP - szórás az általános populációra, DSTANDOTKL - szórás egy mintára), műveletek oszlopokkal és soraival az alapnak, -üres (COUNT) vagy (COUNT) cella stb. d.

9. Diagram varázsló- beépített EXCEL program, amely leegyszerűsíti a munkát a program fő jellemzőivel.

3. Az MS Excel célja

táblázatkezelő képlet szövege

Az MS Excel ma az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő program. Ezt tudósok és üzletemberek, könyvelők és újságírók használják, segítségével különféle táblázatokat, listákat és katalógusokat vezetnek, pénzügyi és statisztikai jelentéseket készítenek, kiszámítják egy kereskedelmi vállalkozás állapotát, feldolgozzák egy tudományos kísérlet eredményeit, nyilvántartást készíteni, prezentációs anyagokat készíteni. Az Excel képességei nagyon magasak. Szövegfeldolgozás, adatbázis -kezelés - a program olyan erős, hogy sok esetben felülmúlja a speciális szerkesztőprogramokat vagy adatbázis -programokat. A funkciók ilyen sokfélesége először zavaró lehet, mint a gyakorlatban való kényszerítés. De ahogy tapasztalatokat szerez, kezdi értékelni azt a tényt, hogy az Excel korlátai nehezen érhetők el.

A személyi számítógépeket használó táblázatos számítások hosszú története során az ilyen programok felhasználói igényei jelentősen megváltoztak. Kezdetben az olyan programokban, mint a VisiCalc, a fő hangsúly a funkciók számlálásán volt. Ma a mérnöki és számviteli számításokkal együtt egyre fontosabbá válik az adatok rendszerezése és ábrázolása. Ezenkívül az ilyen számítási és grafikai programok által kínált sokféle funkció nem bonyolíthatja a felhasználó munkáját. A Windows programok ideális előfeltételeket biztosítanak ehhez. Az utóbbi időben sokan csak a Windows -ra váltottak felhasználói környezetként. Ennek eredményeként sok szoftvercég nagyszámú programot kezdett kínálni a Windows számára.

Az Excel egyszerre biztosítja az adatok egyszerű kezelését és biztonságát. Az Excel lehetővé teszi, hogy gyorsan elvégezze azokat a munkákat, amelyekhez nem kell sok papírt és időt töltenie, valamint hivatásos könyvelőket és finanszírozókat is bevonhat.

Ez a program képes lesz kiszámítani az összegeket táblázatok sorai és oszlopai szerint, kiszámítani az aritmetikai átlagot, a banki kamatot vagy a varianciát, itt általában számos standard funkciót használhat: pénzügyi, matematikai, logikai, statisztikai.

Az Excelnek számos más előnye is van. Ez a nagyon rugalmas rendszer a felhasználó igényeivel együtt "növekszik", megváltoztatja megjelenését és alkalmazkodik hozzád. Az Excel egy cellákon és a képernyő tetején található menün alapul. Ezenkívül legfeljebb 10 eszköztár található gombokkal és egyéb vezérlőkkel a képernyőn. Nemcsak a szabványos eszköztárak használata lehetséges, hanem saját készítése is.

A felhasznált irodalom jegyzéke

1. Elektronikus forrás: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Elektronikus forrás: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Elektronikus forrás: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Valószínűleg most nehéz elképzelni egy modern embert, aki nem rendelkezik számítógéppel. Természetesen a számítógép fontos helyet foglal el az emberi életben. Ezt a munkát az Excel táblázatkezelőnek fogom szentelni - a Microsoft Office 97 egyik összetevője. Az Excel táblázatkezelő ma a legnépszerűbb táblázatszerkesztő. Lehetővé teszi számokkal való egyszerű kezelést, kényelmes kezelőfelülettel rendelkezik - így "kommunikál" egy számítógép a felhasználóval, különböző grafikonokat, sok diagramot készíthet, amelyek hozzájárulnak az információk teljesebb megjelenítéséhez és az anyag asszimilálásához.

Az esszé írásakor a Word 7.0 szövegszerkesztőt használtam a Microsoft Office 97 csomagból.

1. A tárgy tanulmányozásakor használt alapfogalmak

A táblázatkezelő egy szoftvereszköz a táblázatok tervezéséhez. Nemcsak táblázatok létrehozását teszik lehetővé, hanem a táblázatos adatok feldolgozásának automatizálását is. Táblázatok segítségével különféle gazdasági, számviteli és mérnöki számításokat végezhet, valamint mindenféle diagramot készíthet, komplex gazdasági elemzést végezhet, modellezheti és optimalizálhatja a különböző gazdasági helyzetek megoldását stb.

Az asztali processzorok funkciói nagyon változatosak:

· Táblázatok készítése és szerkesztése;

· Többtáblás dokumentumok létrehozása;

· Táblázatok tervezése és nyomtatása;

· Diagramok készítése, módosítása és gazdasági problémák megoldása grafikus módszerekkel;

· Többtáblás dokumentumok létrehozása, képletekkel egyesítve;

· Dolgozzon a táblázatokkal, mint az adatbázisokkal: táblázatok válogatása, adatok lekérdezések szerinti lekérése;

· Összefoglaló és pivot táblázatok készítése;

· A külső adatbázisokból származó információk felhasználása táblázatok készítésekor;

· Diavetítés készítése;

· Optimalizálási problémák megoldása;

· A „mi lenne, ha” típusú gazdasági problémák megoldása paraméterek kiválasztásával;

· Makrók fejlesztése, a környezet beállítása a felhasználó igényeihez stb.

A személyi számítógépek legnépszerűbb táblázatai a Microsoft Excel, a Lotus 1-2-3, a QuattroPro és a SuperCalc táblázatok. És ha 1982-es bevezetése után a Lotus 1-2-3 volt a de facto benchmark a táblázatkezelők számára, akkor mára elvesztette vezető pozícióját. A teszteredmények sok tekintetben az Excel egyértelmű előnyét mutatták.

2. Az objektumelemek osztályozása

Az MSExcel ma az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő program. Ezt tudósok és üzletemberek, könyvelők és újságírók használják, segítségével különféle táblázatokat, listákat és katalógusokat vezetnek, pénzügyi és statisztikai jelentéseket készítenek, kiszámítják egy kereskedelmi vállalkozás állapotát, feldolgozzák egy tudományos kísérlet eredményeit, nyilvántartást készít, bemutató anyagokat készít. Az Excel képességei nagyon magasak. Szövegfeldolgozás, adatbázis -kezelés - a program olyan erős, hogy sok esetben felülmúlja a speciális szerkesztőprogramokat vagy adatbázis -programokat. A funkciók ilyen sokfélesége először zavaró lehet, mint a gyakorlatban való kényszerítés. De ahogy tapasztalatokat szerez, kezdi értékelni azt a tényt, hogy az Excel képességeinek határait nehéz elérni.

A személyi számítógépeket használó táblázatos számítások hosszú története során az ilyen programok felhasználói igényei jelentősen megváltoztak. Kezdetben az olyan programokban, mint a VisiCalc, a fő hangsúly a funkciók számlálásán volt. Ma a mérnöki és számviteli számításokkal együtt egyre fontosabbá válik az adatok rendszerezése és ábrázolása. Ezenkívül az ilyen számítási és grafikai program által kínált sokféle funkció nem bonyolíthatja a felhasználó munkáját. A Windows programok ideális előfeltételeket biztosítanak ehhez. Az utóbbi időben sokan csak a Windows -ra váltottak felhasználói környezetként. Ennek eredményeként sok szoftvercég nagyszámú programot kezdett kínálni a Windows számára.

Az Excelnek számos más előnye is van. Ez a nagyon rugalmas rendszer "növekszik" az Ön igényeivel, megváltoztatja megjelenését és alkalmazkodik hozzá. Az Excel egy cellákon és a képernyő tetején található menün alapul. Ezenkívül legfeljebb 10 eszköztár található gombokkal és egyéb vezérlőkkel a képernyőn. Többet is tehet, mint a szokásos eszköztárak használata. hanem sajátot is létrehoz.

Nézzük meg az Excel 7.0 főmenü elemeit Amikor új munkafüzetet nyit meg vagy hoz létre, az Excel főmenüje a képernyő tetején található. 9 legördülő almenüből áll, amelyek viszont a második sorrendben található menüpontokat vagy legördülő almenüket tartalmazzák.

A főmenü a következő almenüket tartalmazza a munka típusa szerint csoportosítva.

Fájl - Almenü fájlokkal való munkához, nyitáshoz, záráshoz és mentéshez.

Szerkesztés - Táblázatcellákkal való munka almenüje.

Nézet - almenü a táblázat és az adatmegjelenítés megjelenésének megváltoztatásához.

Beszúrás - almenü cellák, sorok, oszlopok és egyéb elemek hozzáadásához.

Formátum - almenü a táblázatban szereplő adattípusok megváltoztatásához.

Szolgáltatás - Almenü a rendszerbeállítások ellenőrzéséhez és módosításához.

Adatok - Táblázatadatok feldolgozására, rendezésére és csoportosítására szolgáló almenü.

Ablak - Almenü az ablak megjelenésének megváltoztatásához és az ablakok közötti átmenetekhez.

Súgó almenü

Az objektum elemeinek részletes jellemzői

A Microsoft Excel táblázatkezelőt úgy tervezték, hogy belépjen a számítási tárolóba, és nagy mennyiségű adatot bocsásson ki az elemzéshez és észleléshez kényelmes információ formájában. Minden adat külön vagy összekapcsolt táblázatként kerül tárolásra és feldolgozásra. Egy vagy több táblázat "munkafüzetet" képez, ebben az esetben a táblázatokat az adott munkafüzet munkalapjainak nevezik. A munkalapok eltávolíthatók, hozzáadhatók vagy áthelyezhetők egyik munkafüzetből a másikba. Fizikailag az egész könyvet külön fájlként menti a lemezre az "xls" kiterjesztéssel.

Mivel az Excel táblázatkezelő, ezért az alapvető információkat táblázatokban is megjelenítem. Fájl :

Teremt	Hozzon létre egy új munkafüzetet.
Nyisd ki	Nyisson meg egy meglévő munkafüzetet.
Bezárás	Zárja be a munkafüzetet.
Megment	Mentse a fájl módosításait a lemezen.
Mentés másként	Mentse a munkafüzetet új névvel.
Mentse el a munkaterületet	Mentse a módosított dokumentumokat és a munkaterület állapotát.
Tulajdonságok	A dokumentumra vonatkozó információk megjelenítése
Hozzáférés	Ugyanazon dokumentum megosztása több felhasználóval
Oldalbeállítások	A dokumentum oldalbeállításainak módosítása
Nyomtatási terület - Beállítás - Eltávolítás	A nyomtatandó lap területének meghatározása A definíció törlése
Előnézet	Dokumentum előnézete nyomtatás előtt
Fóka	Dokumentum vagy annak egy része nyomtatása
1 2 3 4	A legutóbb megnyitott fájlok listája. Újra megnyithatja a felsorolt fájlt.
Kimenet	Lépjen ki az Excelből

Megszünteti	Az utolsó végrehajtott művelet visszavonása
Ismétlés	Végezze el a visszavont műveletet
Vágott	Vágja a kiválasztott objektumot a vágólapra
Másolat	Másolja a kiválasztott objektumot a vágólapra
Beszúrás	Illessze be az objektumot a vágólapról
Speciális beillesztés	Lehetővé teszi az adatok vagy képletek beszúrásának kiválasztását
Kitöltés - Le - Jobb - Fel - Bal ...	Töltse ki a kiválasztott intervallumot az első cellában található értékekkel. Vagy másolja ki a képletet az első cellából, módosítva annak argumentumait minden sor vagy oszlop esetében.
Tiszta - Minden - Formátumok - Tartalom - Jegyzetek	Az összes adatformátum cellatartalmának törlése a képletcellákban vagy a cellajegyzet cellaértékeiben
Töröl	Sorok, oszlopok vagy cellák törlése
Lap törlése	Munkalap törlése
Áthelyezés / másolás	Kijelölt lapok áthelyezése vagy másolása egy könyvben vagy egy másik könyvben
megtalálja	Szöveg keresése a kijelölt cellákban
Cserélje ki	Keresse meg a szöveget, és cserélje ki új szövegre
Menj	Gyorsan lépjen egy cellára vagy területre

A feldolgozott információkat gyakran táblázatok formájában kell megjelenítenünk. Ebben az esetben a táblázat egyes cellái kezdeti vagy elsődleges információkat, valamint néhány - származtatott információt tartalmaznak. A származtatott információ az elsődleges adatokkal végzett különböző számtani és egyéb műveletek eredménye.

Az adatok táblázat formájában történő bemutatása nagyban leegyszerűsíti az információk elemzését. Például nagy mennyiségű elsődleges és származtatott adatot kell feldolgozni a különböző számviteli műveletek során - statisztikai adatok feldolgozásakor, banki műveletek végrehajtásakor különböző számlákkal stb. Ezért az ilyen műveletek automatizálása jelentősen növeli az elszámolások minőségét és hatékonyságát .

A táblázatok formájában megjeleníthető problémák megoldásához speciális szoftvercsomagokat fejlesztettek ki, amelyeket táblázatnak vagy táblázatfeldolgozónak neveznek.

A táblázatok elsősorban a gazdasági problémák megoldására összpontosítanak. A táblázatokat különféle pénzügyi és számviteli problémák megoldására használják, például egy kis szervezet fizetésének kiszámításakor. A beléjük ágyazott eszközök azonban lehetővé teszik a mérnöki problémák sikeres megoldását, például számítások elvégzését képletek segítségével, grafikus függőségek építését stb., Számlák fizetésekor stb.

A munka elsajátítása táblázatokkal lehetővé teszi, hogy önállóan megoldja a különböző problémákat anélkül, hogy programozói szolgáltatásokhoz folyamodna. Egy adott táblázat létrehozásával a felhasználó egyszerre végzi el az algoritmus, a programozó és a végfelhasználó funkcióit. Ez nagy hatékonyságot biztosít a programok működésében, mivel az algoritmus korszerűsítésével, a táblázat újjáépítésével stb. Kapcsolatos bármilyen változtatás gyorsan bevihető beléjük.

A táblázatos processzor ezeknek a követelményeknek felel meg a legteljesebben. Microsoft Excel - ez egy számítógépes program egy táblázat feldolgozására összetett számítások elvégzésére, táblázatok diagramok formájában történő bemutatására, adatok rendezésére és nagy mennyiségű információ kezelésére.

Program Excel hatékony matematikai berendezéssel rendelkezik, amely lehetővé teszi a lineáris programozási problémák megoldását, optimalizálását és statisztikai modellezését. Ez használja Microsoft szabványos szoftver: fájlokkal való munka, szöveg formázása és szerkesztése, ablakokkal való munka, vágólap használata stb.

Program Excel benne van az irodai lakosztályban Microsoft Officeés a táblázatok elkészítésére és feldolgozására tervezték a kezelőhéj irányítása alatt ablakok.

A program elindítása

A program futtatásához Excel a működési környezetből ablakok szükséges:

Kattintson a gombra Rajt a tálcán. Megjelenik a Főmenü;

A főmenüben vigye az egérmutatót a parancsra Programokés kattintson rá az egérrel;

A megjelenő almenüben vigye az egérmutatót a programra Excelés kattintson rá az egérrel, ami azt jelenti, hogy aktiválja a parancsot Microsoft Excel.

Van egy gyorsabb módszer a program elindítására Microsoft Excel , de a megvalósításhoz szükség van egy ikonpanelre a képernyőn. Ebben az esetben, ha rákattint az ikonra, a program elindul. Microsoft Excel.

Ablak elemek

Indításkor megnyílik a programablak Microsoft Excel, amely egy megmunkálásból áll Könyvek 1és "beágyazott" munkalapok ( 1. lap, 2. lap stb. akár lehetnek 255 ). Amint az látható (2.24. Ábra), az ablakcím és a menüsor céljait részletesen tárgyaltuk a ablakokés Szó.

Soroljuk fel az ablak fő elemeit.

Címsor... Ez a képernyő felső sora, az alkalmazás nevét tartalmazza. Microsoft Excel, majd a munkafüzet neve - 1. könyv... Az új munkafüzetet mindig hívják 1. könyv... Az 1 -es szám azt jelzi Microsoft Excel több munkafüzettel is dolgozhat.

Menüsor... A címsor alatt van. A menüsor felsorolja a parancsokat. Minden csapat alcsoportokból áll, amelyeknek közös a funkcionális fókuszuk.

Alatt menüsor vannak az ún eszköztárak. A rajtuk lévő gombok a parancsok gyorsabb végrehajtását szolgálják, összehasonlítva a menüből. Ha nincsenek ott, akkor az első indításkor tanácsos csak két eszköztárat telepíteni a nevek alá Alapértelmezett és Formázás , sőt, sokkal több van.

Az eszköztárak alatt található képlet sáv szöveg, számok és képletek táblázatcellákba való beviteléhez.

Az ablak közepén a táblázat egy munkaterülete van, cellákra osztva. A táblázat minden cellájának kijelölése például oszlop- és sorfejlécekkel történik. A1- oszlop A, vonal 1 ... és hívott relatív cím vagy csak egy címet. Néhány másolási, beillesztési, törlési művelettel Excel automatikusan megváltoztatja ezt a címet a képletekben. Ez néha hibaforrás. A cella címének automatikus megváltoztatásának törléséhez hozzárendelheti azt abszolút cím ... Ehhez tegyen egy dollárjelet az oszlopszám elé és / vagy a sorszám elé. «$» ... Például a címben A5 USD a cím oszlopszáma nem változik 7 dollárnál- a sorszám és a cím $ 12 -tól- sem az egyik, sem a másik szám. A táblázat aktuális cellája sötét kerettel van kiemelve, amelyet a kurzorgombokkal vagy az egérrel mozgathat a cellákban. Táblázat be Excel munkalap, egy fájl Excel több munkalapot tartalmazhat, és munkafüzetnek nevezik. Így a táblázat a sorok és oszlopok metszéspontja. A vonalakat számok jelzik ( 1, 2, … ), oszlopok - betűk ( A, B, C, D, ...). Egy sor és egy oszlop metszéspontjában található egy cella, amelynek neve az oszlopmegjelölésből és a sorszámból áll, például: A1, C7, ... Az egérrel rákattintva kiválasztjuk a kívánt cellát. A kiválasztott cella, ebben az esetben az ún aktív (aktuális), merészebb kerettel tűnik ki a többi cellához képest.

A cella az ún aktív, amikor információt adnak meg (szöveg, szám, képlet). Egy cella aktiválásához mozgassa az egérmutatót a kívánt cellára, és kattintson rá bal az egérgombbal. Ezt a billentyűzet nyílbillentyűivel is megteheti.

A kívánt munkalap kiválasztásához az ablak alján vannak munkalap lapok. Ezek a lapok tartalmazzák a munkalapok nevét. 1. lap , 2. lap és így tovább, amelyek könnyen módosíthatók. A kívánt fülre kattintva megnyitja a megfelelő munkalapot. Ha sok munkalap található a munkafüzetben, akkor az összes lap nem fér el a képernyőn. A képernyő bal alsó sarkában található gombokkal vízszintesen görgetheti a gyorsgombokat, hogy megtalálja a kívánt parancsot.

A függőleges és vízszintes görgetősávok a munkalap azon részét tekintik meg, amely jelenleg nem látható. Vagyis a jelzett sávok segítségével a lapon található információk görgethetők az ablakban függőleges vagy vízszintes irányban.

Excel testreszabás

Ha az ablak Excel nincsenek eszköztárak a képernyőn Alapértelmezett vagy Formázás , kovesd ezeket a lepeseket:

Válasszon csapatot Eszköztárak menü Kilátás. A képernyőn megjelenik egy párbeszédpanel Eszköztárak (2.25. Ábra). Telepítés egérkattintással

zászlók ellentétes nevek Alapértelmezett és Formázás és győződjön meg arról, hogy az összes többi jelölőnégyzet nincs bejelölve. Ha nem, akkor dobja ki őket.

Tippet hívni

Excel, mint más alkalmazási programok ablakok , erőteljes súgórendszerrel rendelkezik. Ebben az esetben hívjon segítséget Excel nem különbözik a többi Windows program Súgójának hívásától. Ezért nem foglalkozunk ezzel.