Az ms szó tábla nem tartalmazhat cellákat. Bevezetés a szakterületre. Cella, sor és oszlop kiválasztása, hozzáadása és eltávolítása

Táblázatok kezelése MS Word programban

Az MS Word egyik erőssége a táblázatokkal való munka. A táblázatokat nagyon gyakran használják sokféle dokumentum létrehozásakor, és nem csak táblázatokként, hanem keretként is a szövegrészletek oldalra helyezéséhez. Találjuk ki, mi az asztal és hogyan kell vele dolgozni.

A táblázat szövegből vagy grafikából kitölthető cellákból áll. A táblázat sorait és oszlopait cellák alkotják. A táblázatokkal való munka parancsai a menüben találhatók asztalés a panelen Táblázatok és szegélyek.

Íme egy durva ütemterv egy táblázat létrehozásához egy dokumentumban:

El kell döntenie, hogy a táblázatnak hány sora és oszlopa lesz, és milyen szerkezete lesz; Asztalkészítés; A táblázat szerkezetének megváltoztatása (cellák egyesítése, felosztása, sorok vagy oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása, a cellák szélességének és magasságának megváltoztatása); Táblázatcellák feltöltése adatokkal; Táblázatformázás (a cellák határainak és az általános keretnek a megváltoztatása, a szövegek igazítása a cellákban, a szöveg irányának megváltoztatása a cellákban, a betűtípus megváltoztatása stb.); A táblázat "fejének" meghatározása. Ha a táblázat nem fér el egy oldalon, akkor a táblázat "fejléce" automatikusan megismétlődik minden új oldalon.

Többféleképpen is létrehozhat táblázatokat az MS Word programban. Itt vannak:

1. használja a parancsot Táblázat beszúrása táblázat(itt meg kell adnia a táblázat sorainak és oszlopainak számát);

2. a gomb használatával ( Táblázat hozzáadása) az eszköztáron Alapértelmezett(ki kell választania a jövőbeli táblázat méretét);

3. használja a 463 gombot "style =" width: 347,3pt; margin-left: 19,6pt; border-collapse: collapse; border: none ">

Kattintson a cella bal szélére (amikor megjelenik a nyíl).

Kattintson a sor bal oldalán található dokumentumra

Kattintson az oszlop tetején lévő rácsvonalra vagy annak szegélyére.

Sejtek, sorok vagy oszlopok

Vigye az egérmutatót egy cella, sor vagy oszlop fölé, miközben lenyomva tartja az egérgombot.

Kattintson az asztal mozgatási fogantyújára

Cella, sor vagy oszlop eltávolítása:

1. Jelölje ki, hogy mit szeretne törölni.

2. Futtassa a parancsot asztal Töröl Oszlopok (sorok vagy Sejtek), attól függően, hogy mit töröl.

Cella, sor vagy oszlop hozzáadásához tegye a következőket:

1. Válassza ki a táblázatban ugyanannyi cellát, sort vagy oszlopot, mint amennyit be szeretne szúrni.

2. Futtassa a parancsot asztal Hozzáadás, majd a szükséges paramétert.

Több cella, sor vagy oszlop kombinálásához:

1. Válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat, sorokat vagy oszlopokat.

2. Futtassa a parancsot asztal Cellák egyesítése.

A táblázat formázása:

Oszlopszélesség módosítása	Vigye a mutatót az áthelyezni kívánt oszlophatár fölé, és várja meg, amíg a mutató kinéz. Ezután méretezze át az oszlopot a szegély húzásával.
A vonal magasságának megváltoztatása	Vigye a mutatót az áthelyezni kívánt vonal határa fölé, és várja meg, amíg a mutató kinéz. Ezután húzza ezt a szegélyt.
Kitöltés, szegélyek	Szegélyek és kitöltések formázása... Itt ki kell választania a szegély vagy a kitöltés színét.
Igazítsa a szöveget függőlegesen és vízszintesen	Kattintson az eszköztár igazítási gombjára Táblázatok és szegélyek vagy a helyi menüben kattintson a jobb egérgombbal.
A szöveg tájékozódása egy cellában	Válassza ki a táblázat elemet, válassza ki a menüparancsot Formázza a szöveg irányát
Automatikus táblázatformázás	Helyezze a kurzort a táblázatba, és alkalmazza a parancsot Táblázat AutoFormat táblázat vagy nyomja meg a gombot a panelen Táblázatok és szegélyek.
Szöveg formázása	Ez ugyanúgy történik, mint az asztalon kívül.
Asztalfej ismétlése több lapon	Válassza ki a táblázat fejlécét - lehet egy vagy több sor. Válassza ki a parancsot a menüből Táblázat fejlécek.
Kép beszúrása	Válasszon ki egy menüparancsot Rajzképek beszúrása... Válasszon ki egy képet, kattintson a bal egérgombbal, és húzza a képet arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni

Az MS Word programban is lehetőség van a táblázat elemeinek ábécé vagy numerikus sorrendbe, valamint dátumok szerinti rendezésére.

A rendezéshez a következőket kell tennie:

Válassza ki a rendezni kívánt listát vagy táblázatot. Válasszon csapatot Válogatás a menün asztal... Válassza ki a kívánt rendezési lehetőségeket.

Képletek beszúrása

A képletszerkesztő elindításához futtassa az Insert / Object / Create / Object Type: Microsoft Equation 3.0 parancsot. A Microsoft Equation 3.0 elindítása után a Word megjelenése megváltozik. A képlet megadására szolgáló ablak jelenik meg a képernyőn.

Az összes Word eszköztár eltávolításra kerül, és megjelenik az eszköztár Képlet szerkesztő. Képlet begépelésekor a panelen kijelöl egy szimbólumot, vagy kitölti a kívánt sablont.

Gyakorlat

1. Feladat:

Hozzon létre egy táblázatot 7 oszlopból és 15 sorból); Kombinálja a szükséges cellákat; Töltse ki az asztalt; Az első oszlopban módosítsa a szöveg irányát. A szöveg formázásának módosítása; Módosítsa a szegélyeket a táblázatban; Módosítsa a táblázat celláinak kitöltését; A teljes táblázatban a szöveg függőleges és vízszintes igazítását középen kell elvégezni.

A tanuló teljes neve	Tételek	Tanévi osztályzatok	Éves becslés
1 félév	2 félév
1 negyedév	2 negyedév	3 negyedév	4. negyedév
Marina Gorodilova	orosz nyelv
Irodalom
Matematika

Testnevelés

A táblázatok nagyon hatékony formázóeszközök. Táblázatok segítségével a dokumentum oldala bármilyen megjelenést kaphat. Gyakran a probléma megoldásához a táblázatok használata a legelfogadhatóbb (és néha az egyetlen lehetséges) lehetőség.

Bármely táblázat sorokból és oszlopokból áll. Metszéspontjukat a táblázatcellák alkotják.

Táblázat beszúrásához használja a gombot "Táblázatok" a panelen található "Táblázatok" szalag "Beszúrás"... Ha erre a gombra kattint, interaktív módon kiválaszthatja a jövőbeli táblázathoz szükséges sorokat és oszlopokat.

Ha a táblázat nagyon nagy, és a felajánlott cellák száma nem elegendő, akkor ezt az opciót kell használnia és a megjelenő ablakban állítsa be a szükséges sorok és oszlopok számát.

Ha komplex táblázatot kell létrehoznia, amely különböző cellák kombinációiból áll, akkor könnyebben és gyorsabban rajzolhatja az asztalt "kézzel". Ehhez használja az opció gombot "Táblázat rajzolása"... Ebben a módban a kurzor ceruzává válik. A táblázat rajzolása az egér mozgatásával történik a bal gomb megnyomásával.

A rajzolás úgy kezdődik, hogy a táblázat egyik sarkára mutat (általában a bal felső sarokból indul ki):

a ceruza kurzor a kívánt helyen van a dokumentumban;
megnyomja a bal egérgombot;
az egér átlósan mozog arra a helyre, ahol az asztal jobb alsó sarka lesz;
amikor a kurzor elérte a kívánt helyet, a bal gombot elengedik;
a táblázat külső határait rajzoljuk meg.

Most rajzolhat belső (bármennyire összetett) táblázatcellákat.

Miután befejezte az asztal rajzolását, nyomja meg újra a gombot. "Táblázat rajzolása" hogy kilépjen a rajzolás módból.

A táblázat létrehozásának fenti lehetőségein kívül a Word 2007 számos lehetőséget kínál a kész expressz táblákhoz.

A korábbi verziókhoz hasonlóan a Word lehetővé teszi Excel táblázatkezelő dokumentum beszúrását. Ehhez használja a gombot "Excel táblázat".

Ez egy "valódi" Excel táblázatot szúr be a dokumentumba, és a Word szövegszerkesztő felső szalagját az Excel táblázat szalagjával helyettesíti. A programok között úgy válthat, ha duplán kattint egy Word-dokumentum egyik mezőjére vagy egy Excel-táblázat egyik mezőjére.

A már beírt szöveget táblázatgá alakíthatja.

Ehhez válassza ki a kívánt szövegblokkot, és válassza ki a menüpontot ... A megjelenő ablakban be kell állítania a jövőbeli táblázat paramétereit. Figyelembe kell venni, hogy a töredéket előre formázni kell elválasztó karakterekkel, hogy a program meg tudja különböztetni a táblázat oszlopait.

A táblázat beszúrása után a szövegszerkesztő ablakban megjelenik egy kontextuális eszköz, amely két szalagot tartalmaz: "Konstruktőr"és "Elrendezés".

Szöveg formázása táblázatban

Mielőtt a táblázat celláiban lévő szöveget formázná, először ki kell jelölnie azokat.

For a teljes táblázat kiválasztása a táblázat bal felső sarkában található célkeresztre kell kattintani.
For sorválasztás kattintson a kiválasztott sor bal oldalán található dokumentummezőre.
For oszlopkiosztás a kiválasztott oszlop felső szegélyére kell kattintani (ebben az esetben a kurzor félkövér mutatóvá válik).
Válasszon ki több szomszédos cellát húzhatja az egeret, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt.
Válassza ki a cellákat véletlen sorrendben húzhatja az egeret, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.

Munka asztalokkal

A számok a táblázat celláiban találhatók. A táblázatban sorokat és oszlopokat adhat hozzá, kombinálhat vagy törölhet, szöveget rendezhet stb. Tekintsük részletesebben az alapvető műveleteket.

Táblázat készítése. Tábla létrehozásának két módja van. Általában használjaBeszúrás -> Táblázat -> Táblázat hozzáadása, ebben az esetben egy ablak jelenik meg a képernyőn, ahol meg kell adnia Oszlopszám és sorszám , amely a táblázatban lesz, majd szöveges vagy digitális információkat vihet be a cellákba.

Ebben a példában 3 oszlopot és 2 sort adtunk meg, mint a fenti táblázatban.

A táblázat létrehozása után szöveget írhat be. Ehhez helyezze a kurzort a kívánt cellába, és kattintson a bal egérgombbal, majd írja be a szöveget a billentyűzetről.

A tábla szegélyei mozgathatók, ehhez az egérmutatót a vonal határához kell mozgatni, és függőleges vagy vízszintes vonalakká változó nyilakkal () változik. Ezt követően nyomja meg az egér bal gombját, és elengedése nélkül az egér mozgatásával helyezze át a szegélyt egy új helyre, és a bal és jobb oldali oszlopok szélessége megváltozik. Ha lenyomva tartva húzza a szegélyt Váltás, akkor a szegélytől balra lévő oszlopok szélessége és a teljes táblázat megváltozik. Használhatja a táblázat bal oldalán és tetején lévő vonalzó ikonjait is (). Ehhez a kurzort az ikonra () helyezve mozgathatja a tábla határait.

Szöveget írhat be egy cellába. Ehhez kattintson a cellára a bal egérgombbal, és amikor villogó függőleges vonal jelenik meg benne, a billentyűzet segítségével írhat be szöveget. Az egyes cellák szövege a szokásos szöveghez hasonlóan van formázva. Ha formáznia kell egy cellát, akkor ki kell jelölnie és alkalmazni kell a formázási műveleteket, ha több van, akkor több cellát választ ki. A kulcs óta Tab gomb segítségével léphet a következő cellába, majd a tabulátor karakter beállításához nyomja meg a gombot Ctrl + Tab... A gomb megnyomása Tab a táblázat utolsó cellájába új sor kerül.

Táblázatot más módon is létrehozhat. Ehhez válassza ki a táblázatban szereplő szöveget, és használja a módot Beszúrás → Táblázat → Konvertálás → Konvertálás táblázatba.Egy ablak jelenik meg a képernyőn az alábbiak szerint. Fejezetben Elhatároló kattintson a név jobb oldalán található körre egy másik és egy zöld pont jelenik meg a körben. Ez azt mondja, hogy a négy kapcsoló közül (bekezdésjel, pontosvessző, tabulátor, egyéb) más is részt vesz. A többi kapcsoló nem lesz használva, mert ha a kapcsolóknak jobbra van egy körük, akkor ki kell választani egyet. Ezek úgynevezett egymást kizáró kapcsolók.

Ezután kattintson a másik választógomb jobb oldalán található mezőre, és írja be a pont szimbólumát a billentyűzetről. A sorok és oszlopok számát az ablak alján feltüntetett elválasztó típusától függően állítják be. Egy bekezdés összes sora egy sorban lesz. A második bekezdés szövege a második sorban lesz stb. Terepen Oszlopok száma meghatározza a maximális pontszámot a bekezdésben, és Sorok száma a bekezdések száma lesz beállítva. Ha más karaktert ad meg elválasztónak, a számértékek megváltoznak, mivel a szövegben lévő elválasztók száma eltérő lesz. Az alábbiakban egy táblázat példája látható.

Válasszon oszlopokat vagy sorokat ... A vonalak kiválasztásának két módja van. Az elsőnél a kurzort a cellára helyezzük, majd megnyomjuk a bal egérgombot, és elengedés nélkül áthelyezzük a szemközti sarokba, majd elengedjük a gombot. Például egy 5x5 méretű táblázatban ki kell választania a második és a harmadik sort. Ebben az esetben a kurzor a második cella (1,2) első oszlopának egyik celláján helyezkedik el, majd az ötödik oszlopba, a harmadik cellába (5,3) kerül, ennek eredményeként a második és a harmadik sor lesz kiemelve. A táblázat más sarkai is elhelyezhetők, például (1,3) - (5,2) vagy (5,2) - (1,3) stb. Címekkel, ahol az első számjegy az oszlop számát jelöli , a második a számsorokat jelöli. A teljes sor kiválasztásához ki kell választania a cellákat egy sorban az első (1) és az utolsó oszlop (5) között.

A második módszer az, hogy a kurzort a kívánt sor bal oldalán kell elhelyezni, és röviden le kell nyomni az egér bal gombját, miközben a sor kiemelve van.

Ha a kurzort a táblázat bal oldalára helyezi, és rákattint a bal egérgombra, egy sor kiemelésre kerül, és ha az egérgomb felengedése nélkül mozgatja a kurzort a vonal alatt vagy fölött, majd a szomszédos sorokat, amelyek körül kurzor mozgatva, szintén kiválasztásra kerül. Amint a kívánt sorok kijelölésre kerülnek, elengedheti az egérmutatót.

Az oszlopok ugyanúgy vannak kiemelve. Az oszlopok kijelöléséhez az egérmutatót az oszlopok fölé kell helyezni, a kurzor függőleges nyíl lesz, nyomja meg a bal egérgombot, majd mozgassa a kurzort balra vagy jobbra a szomszédos oszlopok kiválasztásához.

A táblázatban (cellacsoportban) lévő vízszintes vagy függőleges vonalak rajzolásához vagy eltávolításához használja a szegélymódok gombját - Kezdőlap → Bekezdés →.

Ha az egérmutatót egy táblázat fölé viszi, a bal felső sarokban egy kereszt () ikon jelenik meg.

Ha duplán kattint erre az ikonra a bal egérgombbal, akkor a táblázatok kezeléséhez két fül jelenik meg a felső részben.

Tervezés lap

Ez az asztalokkal szembeni elfogultság mélyen gyökerezik. Őszintén szólva, egy tucat évvel ezelőtt az asztalok nem büszkélkedhettek kényelemmel a program egészének tökéletlensége miatt. De azóta sok idő telt el. A Microsoft nagyszerű munkát végzett hibáival, és mindent megtett a felhasználók kényelme érdekében. Természetesen kár, hogy ugyanazon felhasználók közül sokan nem tudnak erről, és továbbra is az irodai csomag 2003 -as kiadásában dolgoznak. Nem a sündisznók és a kaktuszok történetére emlékeztet? :)

Csak emberileg azt ajánlom mindenkinek, aki a múltban ragadt, hogy frissítsen legalább a Microsoft Office 2013 -as verziójára, és jobb - azonnal a legújabb, 2016 -os verzióra. Hidd el, csak neked tűnik úgy, hogy olyan környezetben dolgozol, amely klasszikussá vált; valójában már régóta benőtt a moha és a penész.

Használjon sablonokat

Az irodai mindennapok tele vannak, asztalokkal együtt. Fogunk egy elektronikus papírt, kivágjuk annak egy részét, behelyezzük egy új dokumentumba, és szerkesztjük a részleteket. Szép technika, de számomra úgy tűnik, hogy a sablonokkal való munka egy kicsit könnyebb és gyorsabb. Egyébként magában a Wordben a sablonokat expressz tábláknak nevezik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és lépjen az "Expressz táblázatok" elemre. Ügyeljen a "Kijelölés mentése a gyűjteménybe" elemre.

Itt számos nagyon hasznos lehetőséget talál, és ami a legfontosabb, bármilyen más táblázatot vagy töredékét elmentheti sablonként.

Rajzoljon táblázatokat

Emlékszel arra a medvére, aki gyerekkorában gátlástalan cigánytáncban járt a füleden és a kezeden? Azóta nem szereti az éneklést és az ecseteket, azóta makacsul figyelmen kívül hagyja a "Táblázat rajzolása" opciót a Wordben. Rázd fel, felnőtt ember! Ideje összetörni a szőrös szörnyet! Ez könnyebb, mint amilyennek hangzik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és lépjen a "Táblázat rajzolása" elemre.

És ne félj hibázni: mindig van kéznél radír. Néha a ceruza és az alátét nagyban leegyszerűsíti a kis elemekkel rendelkező összetett asztalok létrehozását.

Gyorsan illessze be a sorokat és oszlopokat

A Word 2013 -tól kezdve a sorok és oszlopok hozzáadása a dühöngő kínzásokból szórakoztatóvá vált. Ne gondolja, az archaikus "Oszlopok beszúrása balra / jobbra" és "Sorok beszúrása felül / alá" nem ment sehova, de most elfelejtheti őket.

Mutasson az egérrel a táblázaton kívüli sorok vagy oszlopok közé, és kattintson a megjelenő pluszra.

A jövőben valami hasonlót szeretnék látni a törlés funkcióhoz.

Alkalmazz vonalzót

Minden embernek vannak kedvenc és taszító számai, amelyeket válogatás nélkül használ vagy kerül el az életében. Még a tábláik paramétereiben is. Ezeket ismerem. :)

Ha hozzászokott ahhoz, hogy a táblázat tulajdonságain keresztül pontosan beállítsa a kitöltési értékeket, a cellák szélességét és magasságát, próbálja ki az alternatívát - a vonalzót.

Vigye a kurzort az oszlopok vagy sorok szegélye fölé, ragadja meg, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a centiméteres vonalzó kényelmét.

Ugyanezt a trükköt megteheti a behúzással és a behúzásjelzőkkel is. Vigye a kurzort rájuk, és tartsa lenyomva ugyanazt az Alt billentyűt.

Használjon gyorsbillentyűket

Ha szoftverfejlesztő lennék, a gyorsbillentyűket lélekgomboknak nevezném. Végtére is, néha csak meg akar ölelni egy laptopot, csak azért, mert azok. Ami a Word táblákat illeti, leggyakrabban három kombinációt használok:

Alt + Shift + Fel / Le gyorsan mozgatja az aktuális sort egy pozícióval feljebb vagy lejjebb (csak egy pótolhatatlan dolog).
Ctrl + Shift + A azonnal nagybetűket alakít át nagybetűvé, ami nagyon hasznos a címsoroknál.
Ctrl + Tab egy tabulátorpontot ad hozzá a cellához, míg a normál Tab a kurzort a következő cellába mozgatja.

Szöveg konvertálása táblázatba

Egy kis varázslat dicsekedni a meglepett közönség előtt. Ahelyett, hogy táblázatokat hozna létre a szokásos módon, próbáljon ki néhány más, kifinomultabb lehetőséget:

Az Excelből másolt cellatömböket láthatatlan szegéllyel rendelkező táblázatként illeszti be a Wordbe.
A jól felépített szöveg könnyen átalakítható táblává szabványos Word eszközök segítségével.

Válassza ki a szöveget, kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és válassza a "Konvertálás táblázatba" lehetőséget.

Ügyeljen a segédparaméterekre: az átalakítás minősége közvetlenül tőlük függ.

A cellaméretek szabályozása

Ha meg akarsz ismerni valakit, dobj neki egy asztalt zsarnoki szöveggel. Természetesen a jól ismert vélemény kissé szabad értelmezése, de eltalálja a célt. Vessen egy pillantást a képernyőképre, vagy inkább az első oszlopra, és a "filológiai" szó csúnya tövis.

Megfigyeléseim szerint ilyenkor az emberek először illetlenül fejezik ki magukat, majd nem a legoptimálisabb kiúthoz folyamodnak - csökkentsék a betűméretet. De jobb, ha máshogy illeszkedik a szövegbe.

Kattintson a jobb egérgombbal egy cellára, válassza a "Táblázat tulajdonságai" lehetőséget, váltson a "Cella" fülre, lépjen a "Paraméterek" menüpontba, és tegyen pipát a "Szöveg illesztése" oszlopba.

A Szó erőt merít, és visszahelyezi a megszökött levelet, és a béke újra uralkodni fog a világon. Egyébként az egyértelműség kedvéért a "feliratos" szöveget kék vonallal aláhúzzák.

És előfordul, hogy kölcsönkér valaki asztalát, és meglehetősen dúdol magának: "Csak te, álmaim hala"! Jó munkát valaki más kezével! Elkezded kitölteni az adataiddal, és akkor egy ellenőrizhetetlen ördög történik: egyes oszlopok terjeszkednek mások súlycsökkenése miatt. A fej kijózanodik, és a valóság megszűnik tetszeni. Hogyan legyen?

Minden vicc, de előfordul, hogy egy szigorú formátumú táblázatot küldünk Önnek, amellyel nem lehet kudarcot vallani. Legalább ne légy lusta, hogy ugyanazokkal a méretekkel küldje vissza. Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy lássa, amit elvár. Ehhez kapcsolja ki a tartalom szerinti automatikus méretezést.

Kattintson a cellák bármelyikére a jobb egérgombbal, válassza a "Táblázat tulajdonságai" elemet, lépjen a "Paraméterek" pontra, és törölje a jelet az "Autosize to Content" mezőből.

Ugyanez a lehetőség menti a táblázatot az összeomlástól, ha néhány cellát képekkel kell kitöltenie: ezek miniatűrként fognak megjelenni a teljes méret helyett.

Van mit hozzáfűzni? Írd meg kommentben.