Police Vous avez probablement vu dans différents documents Word qu'une même lettre à l'écran peut avoir un aspect complètement différent. Ainsi, les lettres ont trois propriétés importantes que vous pouvez modifier dans Word : la police, la taille et le style. Les outils du groupe Police vous y aideront.

6.3. Police Les informations affichées sur l'écran du moniteur sont affichées en utilisant une taille de police spécifique. Dans le même temps, les applications qui utilisent des polices système dans leur travail sont sous le contrôle du système d'exploitation et celui-ci peut lui-même réguler

Comment augmenter la police sur certaines zones de l'écran La possibilité d'augmenter la police sur l'écran nous est très utile. Essayons.1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches.2. Rechercher tous les programmes. 3. Cliquez dessus.4. 5. Sélectionnez Norme. 6. Continuez sur Accessibilité.7. UN

Police actuelle Font L'objet police actuel est renvoyé par la fonction Font et est de type GraphABCFont : function Font : GraphABCFont; La classe GraphABCFont a l'interface suivante : De plus, vous pouvez modifier les propriétés du stylet actuel via l'objet Font. tapez GraphABCFont = propriété de classe NETFont : System.Drawing.Font ; propriété Couleur : GraphABC.Color ;

sélectionnez les cellules requises et exécutez les commandes de menu Format Cellules...;

sélectionnez les cellules souhaitées, faites un clic droit sur l'une d'elles et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Format de cellule;

sélectionnez les cellules souhaitées et appuyez sur les touches Ctrl+1.

Dans la fenêtre Format de cellule sur l'onglet Nombre vous pouvez choisir l'un des nombreux formats Excel prédéfinis (Tableau 1.1), les personnaliser et également créer votre propre format à l'aide d'un langage de description de format spécial.

Riz. 1.12. Fenêtre de dialogue Format de cellule avec onglet ouvert Nombre

Tableau 1.1. Formats de nombres prédéfinis dans MS Excel

Formules. Les calculs dans les tableaux sont effectués à l'aide de formules. La formule sélectionne les valeurs d'entrée, effectue un traitement mathématique sur celles-ci, puis renvoie la valeur résultante.

La saisie d'une formule dans une cellule de la feuille de calcul s'effectue dans l'ordre suivant :

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous saisirez la formule.

Entrez le signe égal " = ».

Entrez la formule elle-même, en utilisant toutes les valeurs d'entrée et les signes d'opérateur qui les relient.

A insérer dans la formule adresse de cellule (référence de cellule), il n'est pas nécessaire de l'écrire manuellement. Il est plus facile de mettre le signe « = », puis de cliquer avec le bouton gauche sur la cellule souhaitée ou de sélectionner la plage de cellules souhaitée. Dans ce cas, Excel insérera automatiquement le lien dans la formule.

E Si plusieurs liens sont utilisés dans la formule, alors Excel attribue à chacun d'eux sa propre couleur (Fig. 1.13). Par exemple, si vous écrivez la formule dans n'importe quelle cellule «= UN1+ B2-C3", presse ENTRER, puis double-cliquez sur la cellule, vous verrez une formule avec des liens multicolores, et autour des cellules UN1 , B2 Et C3 il y aura des rectangles des couleurs correspondantes. Il est beaucoup plus facile de trouver où pointe un lien en regardant la couleur du rectangle plutôt qu'en regardant les lettres des colonnes et les numéros de ligne. Passez votre souris sur l'un des rectangles multicolores et faites-le glisser avec le bouton gauche en dehors de la bordure vers un autre emplacement. Vous verrez que cela modifie également les adresses des cellules dans la formule – c'est souvent le moyen le plus rapide de corriger les adresses dans la formule.

Les opérateurs dans Excel, il y a binaire Et unaire. Opérateurs binaires travailler avec deux valeurs. Par exemple, l'opérateur " * » multiplie le nombre à sa gauche par le nombre à sa droite. Si le numéro à gauche ou à droite est omis, Excel générera une erreur.

Opérateurs unaires fonctionner avec un seul sens. Exemple d'opérateurs unaires : unaire" + " (ne fait rien), unaire " – " (change le signe du numéro de droite par le signe opposé) ou le signe " % "(diverse le nombre de gauche par 100).

Opérateurs arithmétiques sont répertoriés dans le tableau. 1.2.

Tableau 1.2.Opérateurs arithmétiques utilisés dans les formules

Lors de l'écriture de formules, il est nécessaire de prendre en compte la séquence des opérations, qui détermine l'ordre dans lequel les calculs seront effectués selon la formule si celle-ci contient plus d'un opérateur. Par exemple, considérons les calculs utilisant la formule suivante : =1+2-3*4/5^6 .

Pour déterminer l'ordre des opérations lors de l'exécution de calculs à l'aide de formules, Excel utilise les règles suivantes :

L'opération d'exponentiation est effectuée en premier ;

les opérations suivantes de multiplication et de division, ayant la même priorité, sont effectuées, de gauche à droite, dans l'ordre de leur localisation dans la formule ;

Les opérations d'addition et de soustraction, qui ont la même priorité, sont également effectuées en dernier, de gauche à droite, dans l'ordre de leur localisation dans la formule.

Par conséquent, dans l’exemple de formule ci-dessus, l’exponentiation sera effectuée en premier, suivie de la multiplication, de la division, de l’addition et de la soustraction.

Pour modifier l'ordre des opérations dans une formule, placez l'opération et ses opérandes entre parenthèses. Par exemple, =((1+(2-3))*(4/5))^6 .

Excel prend en charge un autre groupe d'opérateurs arithmétiques - opérateurs de comparaison(Tableau 1.3), qui ont une priorité inférieure aux opérateurs arithmétiques.

Tableau 1.3.Opérateurs de comparaison pris en charge par Excel

Le but des opérateurs de comparaison est de fournir un moyen de comparer deux valeurs numériques ou textuelles et de répondre à une question comme la suivante : « La valeur de la cellule A1 est-elle égale à la valeur de la cellule B1 ? Si la réponse est " Oui", alors l'opération renvoie la valeur 1 , Si " Non" - ce sens 0 .

Opérateur « & " (esperluette) est utilisé pour « coller » deux lignes de texte ensemble. Par exemple, dans une cellule UN1 texte " Mère", dans une cellule UN2 texte " lavé le cadre" DANS UN3 on écrit la formule « = UN1& UN2 " En conséquence, dans la cellule UN3 le texte " Maman a lavé le cadre" Comme vous pouvez le constater, un espace n’est pas automatiquement placé entre deux lignes. Pour insérer cet espace, vous devez changer la formule comme ceci : « = UN1&" "& UN2 ».

Si la formule utilise texte, alors il doit être placé entre guillemets doubles. Si vous écrivez la formule "=Texte", Excel générera une erreur, mais si vous écrivez "="Texte"" est la bonne formule.

Le formatage des cellules est l'une des principales différences entre Excel et une calculatrice. Un formatage habile permet de réduire un ensemble diversifié de données à une forme facile à comprendre : mettre en surbrillance la dernière ligne, l'en-tête, supprimer les décimales « supplémentaires », ajouter des bordures, etc. De manière générale, le formatage permet de transformer un ensemble de « données grises » en informations structurées et lisibles.

La plupart des utilisateurs d’Excel, même débutants, connaissent généralement l’outil. Cependant, tout le monde n’utilise pas au moins la moitié de ses capacités. Cette note offre un aperçu des capacités de base de formatage des cellules et des tableaux dans Excel.

Les commandes de formatage les plus couramment utilisées se trouvent sur le ruban.

Si ces boutons ne suffisent pas, vous pouvez contacter Format de cellule dans le menu contextuel (via le bouton droit de la souris) ou à l'aide d'une combinaison de touches de raccourci , ce qui est nettement plus rapide. Une fenêtre connue de beaucoup s'ouvrira.

Dans cette boîte de dialogue, comme vous pouvez le voir, il y a plusieurs onglets. Revenons sur leur objectif en nous concentrant sur les points intéressants.

Languette Nombre

Premier onglet Nombre (ouvert dans l'image ci-dessus) spécifie le format numérique. Autrement dit, les informations peuvent être présentées sous forme de nombre régulier, de pourcentage, de date, etc. Par défaut, toutes les cellules sont données Général format, c'est-à-dire que la cellule n'est en aucun cas formatée. Par conséquent, en règle générale, il est nécessaire de passer à un autre format.

Point suivant Numérique . Ici, vous définissez le nombre de décimales visibles (il y en a deux par défaut), et vous pouvez également séparer les groupes de chiffres (milliers, millions, etc.) les uns des autres.

Juste en dessous, vous pouvez choisir la forme que prendra le nombre négatif. Mais ce paramètre est rarement utilisé. Il existe des outils plus intéressants pour formater les cellules en fonction de leur contenu.

Ils utilisent des points assez souvent date (sélectionner le format d'affichage de la date), Pourcentage (afficher le format de pourcentage) et Texte (les données sont enregistrées sous forme de texte). Le format texte est assez intéressant, car... vous permet d'afficher les informations telles qu'elles sont saisies dans la cellule, sans aucune conversion automatique en date, formule, suppression des zéros non significatifs, etc. Nous voyons ce que nous avons entré dans la cellule. Les commandes permettant de sélectionner un format de nombre sont dupliquées sur le ruban.

Languette Alignement

Allez dans l'onglet Alignement , qui est utilisé très activement. Avec son aide, vous précisez l'emplacement d'un nombre ou d'un texte à l'intérieur d'une cellule : verticalement, horizontalement, par rapport au centre, dans la direction, etc.

L'emplacement et le but des commandes, comme dans d'autres fenêtres Excel, sont intuitifs. Il suffit de lire les titres. Ici l’alignement est vertical, ici – horizontal. Vous pouvez combiner plusieurs cellules en une seule ou déplacer un nom long en mots. J'attirerai simplement votre attention sur quelques points intéressants.

Lorsqu’un nombre est saisi dans une cellule, il « colle » automatiquement au bord droit et le texte au bord gauche. Si le numéro se trouve dans la colonne de gauche et le texte dans la colonne suivante à droite, le contenu des deux colonnes ressemblera à ceci.

Ce n’est pas pratique à lire (tout se brouille et il faut regarder attentivement). Par conséquent, il est correct de mettre le texte en retrait à partir du bord gauche. Pour ce faire, sélectionnez simplement dans la liste horizontalement paragraphe aligné à gauche (retrait) et définissez une valeur à côté dans la fenêtre. Voir photo ci-dessous.

Maintenant, c'est beaucoup plus agréable à l'oeil.

De la même manière, vous pouvez décoller le numéro du bord droit.

Et encore un conseil utile. Lors de la création d'un tableau dans l'en-tête, les cellules sont souvent combinées de manière à ce que le titre commun « couvre » plusieurs colonnes à la fois. Par exemple, comme dans l'image ci-dessous.

« Ventes » occupe toutes les colonnes. C'est joli, mais pas pratique. Par exemple, si vous sélectionnez une colonne, la plage s'étendra automatiquement à toutes les colonnes situées sous la cellule fusionnée. Si vous essayez de copier cette plage, vous risquez de recevoir un message d'erreur indiquant que les cellules ne correspondent pas. En général, pas très pratique. Dans le même temps, vous devez conserver l'apparence comme dans l'image ci-dessus. Il existe une astuce simple. Il suffit de saisir « Ventes » dans la cellule la plus à gauche de la plage, au milieu de laquelle il devrait se trouver. Ensuite, en commençant par ce mot, sélectionnez les cellules restantes dans la plage de droite et sélectionnez au centre de la sélection sur l'onglet Alignement .

Le même effet sera obtenu, seules les cellules ne seront pas fusionnées.

Une partie importante des commandes de l'onglet Alignement également inclus sur la bande.

Onglets suivants Police de caractère , Frontière , Remplir avoir un objectif et une apparence clairs. Ils vous aident à sélectionner la police, la couleur, la taille, etc.

Une table sans bordures semble inachevée. Par conséquent, les cellules et le tableau dans son ensemble doivent avoir un contour beau, mais non distrayant. Sélectionnez dans l'onglet Frontière type de bordure, couleur si nécessaire et emplacement. La mise en page préliminaire est affichée au milieu de la fenêtre.

Le remplissage de la cellule se fait dans l'onglet suivant. Tout est plus clair ici. Nous avons choisi une gamme et l'avons remplie selon les besoins.

Dernier onglet protection utilisé pour restreindre l'accès aux cellules (vous pouvez faire en sorte que les modifications ne puissent pas être apportées, etc.). Mais reportons cette question à un moment plus opportun.

Les commandes les plus fréquemment utilisées se trouvent sur le ruban.

Si le but d'un bouton n'est pas clair, vous devez déplacer le curseur et lire l'info-bulle.

Lorsque vous utilisez le formatage, n'oubliez pas qu'une coloration trop colorée confond et détourne l'attention. Par conséquent, il est conseillé d'utiliser le format uniquement pour augmenter la lisibilité et attirer l'attention sur les informations les plus importantes. Cela ne sert à rien de se laisser emporter.

Si vous rencontrez des problèmes avec la présentation du design ou si différentes options de format ne conduisent pas au résultat souhaité, vous pouvez utiliser des styles prêts à l'emploi. Sélectionnez la plage souhaitée et appuyez sur le bouton Styles de cellules sur l'onglet maison sur la bande.

Ici, vous pouvez choisir une solution toute faite. Mais d’une manière ou d’une autre, je ne profite pas vraiment de cette opportunité. Il s'avère trop coloré, bien que plutôt élégant et moderne.

Essayez différentes options. Voyez ce que vous préférez. Mais il vaut mieux, je le répète, ne pas s’emballer. Pensez à ceux qui travailleront avec vos tables et à vous aussi lorsque vous devrez ouvrir ce dossier dans quelques mois.

Ci-dessous, je suggère de regarder une courte vidéo expliquant comment formater rapidement une plage de cellules.

Dans chaque cellule, les données peuvent être mises en évidence dans différentes polices, et même dans une cellule, le texte peut contenir différentes polices et attributs. Les polices sont principalement utilisées pour embellir les documents. Ainsi, les données insignifiantes peuvent être affichées dans une police normale par défaut (Calibri), et certaines données finales, résultats de calcul (c'est-à-dire ce que vous souhaitez souligner et sur lequel vous souhaitez vous concentrer) peuvent être affichées dans une police grande et grasse, par exemple Arial. Noir .

Il existe plusieurs façons de personnaliser la police dans Excel. Regardons toutes les méthodes. Veuillez noter qu'avant toute transformation, il faut sélectionner l'objet auquel elles seront appliquées. Cela a du sens : comment le programme peut-il savoir à quelle cellule vous appliquez le formatage ?

Si une cellule (ou une plage de cellules) est sélectionnée, le formatage sera appliqué à l'intégralité du contenu de cette cellule ou plage. Si vous souhaitez formater seulement une partie du contenu, comme un seul mot ou un seul chiffre, vous devez sélectionner ce mot (ou ce chiffre) dans la barre de formule ou dans la cellule elle-même, après avoir activé au préalable le mode d'édition du contenu (en double-cliquant sur le contenu). en cliquant sur la cellule).

Sur l'onglet maison groupe situé dans le ruban Police de caractère, qui contient des outils de formatage permettant de modifier la police et ses attributs. De plus, ce groupe contient un bouton pour sélectionner la couleur de remplissage des cellules et un bouton pour sélectionner les bordures des cellules. L'emplacement de ces boutons semble quelque peu illogique, puisqu'ils n'ont rien à voir avec la police. Cependant, nous ne critiquerons pas les nombreuses années de travail des spécialistes de Microsoft : apparemment, ils avaient des raisons de placer ces boutons ici.

Donc dans la liste déroulante en haut du groupe Police de caractère choisissez une police. Dans la version 2007 d'Excel, une innovation intéressante a été introduite : la police de la cellule (ou plage) sélectionnée change dynamiquement au fur et à mesure que vous vous déplacez dans les éléments de la liste déroulante. De cette façon, vous avez la possibilité de voir à quoi ressembleront les données dans la cellule avant même d'appliquer la police (cliquez sur l'élément de liste) (Fig. 3.1).

Riz. 3.1. Les cellules sont formatées dans différentes polices

À droite de la liste déroulante de sélection de police se trouve une liste déroulante de sélection de taille de police. L'interactivité a également lieu ici : la taille de la police dans la cellule change dynamiquement à mesure que le pointeur de la souris se déplace sur les éléments de la liste. Dans cette zone de liste, vous pouvez saisir manuellement la taille de la police. Par exemple, la taille de police minimale que vous pouvez sélectionner est de huit points, et si vous souhaitez rendre la police encore plus petite, entrez simplement la valeur souhaitée dans le champ, par exemple 6.

Vous trouverez ci-dessous deux boutons conçus pour augmenter et diminuer la taille de la police d'un point.

Sous la liste déroulante de sélection de police se trouvent trois boutons permettant de définir les attributs de police : Audacieux, Italique Et Stressé. Bouton Stressé possède des fonctions avancées, comme en témoigne la flèche contenue sur son côté droit. Si vous cliquez sur le bouton fléché, une liste déroulante apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner un style de soulignement : Stressé(ligne simple) ou Double trait de soulignement.

Boutons Audacieux, Italique Et Stressé peut être utilisée dans n'importe quelle combinaison, c'est-à-dire que la police peut être en italique et soulignée, en italique et en gras, ou contenir tous les attributs.

Lors de l'attribution d'un attribut à une police, le bouton correspondant reste enfoncé. Pour réinitialiser le formatage, vous devez sélectionner une cellule (une plage de cellules ou un élément de contenu) et cliquer à nouveau sur le bouton d'attribut pour la remettre à la position libérée. En conséquence, l'attribut précédemment appliqué sera réinitialisé.

Voyons maintenant comment choisir une couleur de police. Par défaut, vous êtes invité à attribuer la couleur de police au rouge : vous voyez un échantillon de rouge sur le bouton Couleur du texte(avec le symbole UN). En d’autres termes, lorsque vous cliquez sur ce bouton, la police du texte, de la cellule ou de la plage sélectionnée deviendra rouge.

Veuillez noter que le côté droit du bouton Couleur du texte contient une flèche. Permettez-moi de vous rappeler que cela indique certaines fonctions avancées de l'outil. Cliquez sur cette flèche et une liste déroulante apparaîtra contenant des échantillons de couleurs (Figure 3.2).

Riz. 3.2. Choisir une couleur de police

En cliquant sur n'importe quel échantillon de la liste qui apparaît, vous attribuerez la couleur de texte sélectionnée à la police du texte sélectionné, et ferez également de cette couleur la couleur actuelle, c'est-à-dire que son échantillon sera affiché sur le bouton Couleur du texte.

Si les exemples présentés dans la liste déroulante ne suffisent pas, vous devez utiliser la commande Autres couleurs, situé en bas de la liste. Une boîte de dialogue apparaîtra Couleurs(Fig. 3.3).

Riz. 3.3. Boîte de dialogue Couleurs

Fenêtre de dialogue Couleurs contient deux onglets. Sur l'onglet Régulier vous pouvez sélectionner n'importe lequel des échantillons proposés en cliquant dessus avec le bouton de la souris. Si vous devez sélectionner avec précision la teinte souhaitée, vous devez utiliser l'onglet Gamme.

Sur l'onglet Gamme il existe un champ de sélection de nuances et un curseur vertical de luminosité des couleurs (Fig. 3.4).

Riz. 3.4. Onglet Spectre de la boîte de dialogue Couleurs

Cliquez sur la teinte souhaitée et déplacez le contrôle de luminosité pour obtenir la couleur souhaitée. De plus, vous pouvez spécifier l'intensité des composantes de couleur dans les champs ci-dessous. Pour ce faire, utilisez le modèle de couleur RVB, dans lequel toute couleur est composée de rouge, de vert et de bleu, ou le modèle HSL, dans lequel la couleur est spécifiée par teinte (température de couleur), saturation et intensité. Après avoir appuyé sur le bouton D'ACCORD boite de dialogue Couleurs la couleur que vous sélectionnez sera appliquée au texte sélectionné et deviendra active.

La couleur de remplissage des cellules est également sélectionnée de la même manière. Lors de la création de divers tableaux, il est pratique de marquer certaines cellules avec une certaine couleur, par exemple, remplir la colonne ou la ligne résultante de jaune : cela attirera immédiatement l'attention. Il faut garder à l'esprit que la couleur du texte doit contraster avec la couleur de la cellule, sinon il sera difficile à lire (voire pas lisible du tout si par exemple vous choisissez la même couleur pour le remplissage et le texte) . Le bouton de sélection de la couleur des cellules est situé à gauche du bouton Couleur du texte.

Vous pouvez également formater les cellules à l'aide du menu contextuel. Dans la version 2007 d'Excel, un nouveau menu contextuel a été implémenté, composé de deux parties. Faites un clic droit sur n’importe quelle cellule. Un menu contextuel apparaîtra (Fig. 3.5).

Riz. 3.5. Menu contextuel

Veuillez noter que le menu contextuel contient deux parties indépendantes l'une de l'autre. Sa partie supérieure est destinée au formatage de la police et des paragraphes. Ceci est une barre de format qui contient des contrôles de groupe Police de caractère, Alignement Et Nombre onglets maison bandes.

ATTENTION

Si vous cliquez avec le bouton droit sur une cellule située au bas d'une feuille de calcul, une barre de format peut apparaître sous le menu contextuel.

Il est facile de deviner que ces contrôles dupliquent des boutons et des listes déroulantes similaires sur le ruban. Par conséquent, nous n'envisagerons pas de formater les cellules à l'aide du panneau de formatage. Je noterai seulement que l'utilisation du panneau de formatage est pratique car il apparaît quel que soit l'onglet du ruban ouvert, c'est-à-dire que vous pouvez appliquer des techniques de formatage sans activer l'onglet. maison bandes.

Avec boîte de dialogue Format de cellule que vous avez déjà rencontré lors de l'examen des formats de nombres. Maintenant, nous nous intéressons à l'onglet Police de caractère(Fig. 3.6). Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule vous pouvez utiliser la méthode décrite précédemment, ainsi qu'en cliquant sur le bouton situé dans le coin inférieur droit du groupe Police de caractère onglets maison bandes. Dans ce dernier cas, la boîte de dialogue s'ouvrira automatiquement dans l'onglet Police de caractère.

Riz. 3.6. Onglet Police de la boîte de dialogue Format de cellule

Languette Police de caractère fournit plus d'options de formatage de police que les contrôles de groupe Police de caractère sur le ruban ou la barre de format.

Contrôles d'onglets Police de caractère boite de dialogue Format de cellule compréhensible. Sur la liste Police de caractère sélectionnez la police souhaitée dans la liste Police de caractères- attribut ( régulier, gras, italique ou gras italique). Certaines polices peuvent contenir moins d'attributs, par exemple uniquement régulier et italique. Sur la liste Taille indiquez la taille de la police dans la liste déroulante Couleur– la couleur de la police, etc.

Dans la liste déroulante Souligner sélectionnez le style de soulignement du texte, si nécessaire. Ici, vous avez plus d'options que dans le groupe Police de caractère ruban ou dans le panneau de formatage.

Notez également le groupe de cases à cocher Modification. Avec leur aide, vous pouvez barrer la police, ainsi que réduire ou augmenter les caractères du texte par rapport à la ligne de référence, c'est-à-dire attribuer l'attribut à la police. exposant ou interlinéaire.

Sur le terrain Échantillon vous voyez à quoi ressemblera votre texte après avoir appliqué les options sélectionnées.

Lorsque vous saisissez des valeurs dans les cellules, notez que les différents formats de données sont alignés différemment dans les cellules. Par exemple, les valeurs numériques et les dates sont alignées sur la bordure droite de la cellule et le texte est aligné sur la gauche. Si vous avez déjà travaillé avec des éditeurs de texte, le concept d'« alignement » devrait vous être familier. L'alignement est principalement utilisé pour donner à un document une apparence élégante et lisible.

L'alignement des données peut être modifié de différentes manières.

En groupe Alignement onglets maison Le ruban contient des boutons permettant de définir l'alignement des données dans une cellule ou une plage sélectionnée. Au bas du groupe Alignement vous voyez des boutons qui vous sont familiers dans les éditeurs de texte. Ce sont des boutons Aligner le texte à gauche, Centré Et Aligner le texte à droite. Les icônes de ces boutons affichent visuellement le style d'alignement correspondant.

Ci-dessus se trouvent des boutons permettant de définir l’alignement vertical. Par défaut, les données sont compressées jusqu'à la bordure inférieure de la cellule, ce qui est particulièrement visible lorsque la hauteur de la cellule est nettement supérieure à la hauteur des caractères qu'elle contient. À l'aide des boutons situés au-dessus des boutons d'alignement horizontal, vous pouvez modifier l'alignement vertical, c'est-à-dire pousser les données vers le bord supérieur de la cellule, ou les centrer, c'est-à-dire à égale distance des bords supérieur et inférieur de la cellule (Figure 3.7).

Riz. 3.7. Diverses options d'alignement dans les cellules

À droite (ou en dessous, selon la résolution de votre écran) se trouve un bouton qui vous permet de définir la direction du texte. Remarquez la flèche sur le côté droit du bouton. En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu dans lequel vous pourrez sélectionner le sens du texte : vertical, horizontal, diagonal, etc.

Du côté droit du groupe Alignement Il y a deux boutons - Envelopper le texte Et . Nous parlerons de la fusion de cellules plus tard. Bouton Envelopper le texte active le mode d'habillage automatique du texte à la ligne suivante dans la même cellule. Si ce mode est activé (le bouton est enfoncé), alors lors de la saisie, le texte sera automatiquement renvoyé sur une nouvelle ligne, c'est-à-dire qu'il ne dépassera pas la cellule.

NOTE

Selon la résolution d'écran sélectionnée et la taille de la fenêtre Excel, l'emplacement des boutons sur le ruban peut différer légèrement de celui décrit dans le livre.

Plusieurs autres options d'alignement peuvent être spécifiées dans la boîte de dialogue Format de cellule. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Alignement(Fig. 3.8). Regardons les options qui ne sont pas disponibles sur le ruban.

Riz. 3.8. Onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule

Case à cocher Sélection automatique de la largeur détermine si la largeur de la cellule changera en fonction du nombre de caractères qui y est spécifié. Si la case est cochée, la largeur de la cellule augmentera automatiquement afin que toutes les données contenues dans la cellule y tiennent. Si la case est décochée, la largeur de la cellule restera la même, quelle que soit la quantité de données qui y est spécifiée.

Sur le côté droit de l'onglet Alignement boite de dialogue Format de cellule Il existe un élément de contrôle avec lequel vous pouvez modifier l'angle de l'inscription dans la cellule. Faites attention au mot Une inscription: Par défaut il est positionné horizontalement. Cela signifie que le texte de la cellule sera positionné horizontalement.

Vous pouvez positionner le pointeur de votre souris sur un mot Une inscription et, en appuyant longuement sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers le haut ou vers le bas (Fig. 3.9). Dans le même temps, l'angle du texte dans la cellule changera également. Vous pouvez définir avec précision l'angle de placement du texte dans le champ ci-dessous.

Riz. 3.9. Changer l'orientation du texte

Par défaut, les cellules n'ont pas de bordures visibles : vous voyez de fines lignes grises délimitant les cellules, mais ces lignes n'apparaissent pas lorsque vous imprimez le document. Parfois, il est nécessaire que le tableau imprimé ait des limites claires (Fig. 3.10).

Riz. 3.10. Exemple d'utilisation de bordures

Pour que certaines cellules se démarquent des autres, vous devrez peut-être mettre leurs bordures en gras ou utiliser des styles de trait spéciaux pour leurs bordures. De plus, la cellule peut avoir un remplissage. Nous avons déjà parlé du remplissage d'une cellule avec une seule couleur, mais une cellule peut être remplie d'un dégradé ou d'un motif.

Voyons comment créer des bordures de cellules visibles qui apparaîtront une fois imprimées.

Tout d'abord, je vous rappelle qu'avant toute transformation, les cellules (ou plage) doivent être sélectionnées.

Faites attention au bouton Les frontières situé dans le groupe Police de caractère onglets maison un ruban qui contient de nombreux outils imbriqués, comme l'indique la flèche sur son côté droit (Fig. 3.11).

Riz. 3.11. Menu du bouton Bordures

Regardons les commandes de ce menu qui apparaissent lorsque vous cliquez sur le côté droit du bouton Les frontières.

Conclusion, Limite supérieure, Bordure gauche Et Bordure droite. Des bordures seront créées sur le côté correspondant de la cellule ou de la plage sélectionnée, c'est-à-dire si vous sélectionnez Conclusion, une bordure visible sera créée le long du bord inférieur des cellules de la plage sélectionnée.

Pas de frontière. Toutes les limites créées précédemment pour la plage sélectionnée seront supprimées. Dans la version électronique du document, seules les lignes grises resteront dans la plage sélectionnée et ne seront pas imprimées.

Toutes les frontières. Dans toute la plage sélectionnée, chaque cellule est entourée d'une bordure visible.

Limites externes. Un cadre visible est créé autour du périmètre de la plage sélectionnée.

Bordure extérieure épaisse. Un cadre épais est créé autour du périmètre de la plage sélectionnée.

Double bordure inférieure. La bordure du côté inférieur de la plage sélectionnée est indiquée par une double ligne.

Bordure inférieure épaisse. La bordure du côté inférieur de la plage sélectionnée est encadrée par une ligne épaisse.

Limites supérieure et inférieure. Les bordures sont créées uniquement sur les bords supérieur et inférieur de la plage sélectionnée.

Bordure épaisse supérieure et inférieure. La bordure supérieure est indiquée par un trait régulier et la bordure inférieure par un trait gras.

Bordures supérieures et doubles inférieures. La bordure supérieure est encadrée par un trait régulier, et la bordure inférieure par un trait double.

Par exemple, sélectionnez un outil Bordure d'image(dans ce cas, cette plage ne peut pas être sélectionnée). Ensuite, placez le pointeur de la souris sur la cellule de début de la plage et, tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacez-le jusqu'à la dernière cellule de la plage, puis relâchez le bouton (c'est-à-dire effectuez les mêmes actions que lors de la sélection d'une plage de cellules à l'aide de la souris). Un cadre (bordure) sera créé autour du périmètre de la plage que vous spécifiez.

L'outil est utilisé de la même manière Grille le long du bord de l'image, uniquement avec son aide, créez des bords le long du périmètre de chaque cellule de la plage spécifiée.

Outil Effacer la bordure conçu pour supprimer les limites précédemment créées. Il s'utilise de la même manière que les deux outils précédents : désigner une plage en déplaçant le pointeur tout en appuyant sur le bouton de la souris. Les limites des cellules comprises dans cette plage seront effacées.

Équipe Couleur de la ligne contient un sous-menu dans lequel vous pouvez sélectionner un échantillon de couleur pour la ligne. La couleur des bordures nouvellement créées correspondra à la couleur que vous avez spécifiée. Si vous devez sélectionner une couleur spéciale, utilisez la commande Autres couleurs et la boîte de dialogue qui apparaît suite à la sélection de cette commande Couleurs.

Équipe Vue en ligne contient un ensemble d’exemples de types de ligne. Vous pouvez sélectionner l'un des motifs et toutes les bordures nouvellement créées ressembleront à la ligne que vous avez sélectionnée (normale, double, grasse, pointillée, etc.).

Veuillez noter qu'après avoir sélectionné une commande dans le menu des boutons Les frontières L'icône de ce bouton change pour correspondre à l'outil que vous spécifiez. Cela signifie que cet outil devient l'outil actuel et est activé lorsque le bouton est enfoncé. Les frontières. D'ailleurs, le nom du bouton change automatiquement en fonction de l'outil sélectionné.

Tout ce que vous avez à faire est de déplacer le pointeur de votre souris sur le bouton et de regarder l'info-bulle pour voir cela.

Les méthodes ci-dessus vous permettent de créer rapidement des limites pour des cellules ou des plages, mais parfois la structure complexe de la « grille » n'est pas possible de recréer à l'aide de ces outils. C'est là que l'onglet vient à la rescousse Frontière boite de dialogue Format de cellule(Fig. 3.12).

Riz. 3.12. Onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule

Vous pouvez ouvrir cette boîte de dialogue de n'importe quelle manière que vous connaissez ou exécuter la commande Autres frontières boutons dans le menu Les frontières onglets Police de caractère bandes. Dans ce dernier cas, la boîte de dialogue s'ouvrira immédiatement sur l'onglet Frontière.

Dans l'échantillon type de ligne sélectionnez le style souhaité en cliquant sur la ligne appropriée. Ci-dessous une liste déroulante couleur, qui indique la couleur de la ligne.

Une fois le type et la couleur de la ligne définis, vous pouvez commencer à spécifier où créer la ligne de démarcation. Il y a trois boutons dans la partie supérieure droite : Non, externe Et interne. Il est facile de deviner que lorsqu'on appuie sur le bouton externe une ligne sera créée le long du périmètre de la plage sélectionnée. Si vous appuyez ensuite sur le bouton interne, alors toutes les lignes internes seront ajoutées aux lignes externes. Les modifications que vous apportez sont immédiatement reflétées dans l’exemple ci-dessous. De plus, vous pouvez sélectionner, par exemple, un type de ligne et appuyer sur le bouton externe, puis sélectionnez un autre type de ligne (et/ou couleur) et appuyez sur le bouton interne. Dans ce cas, les lignes extérieures et intérieures auront un style (et/ou une couleur) différent.

Portez une attention particulière à la zone Séparé onglets Frontière boite de dialogue Format de cellule. À l'aide des boutons situés à gauche et en bas, vous pouvez ajouter des lignes de bordure individuelles. Le motif dans cette zone symbolise une plage de quatre cellules : en cliquant par exemple sur le troisième bouton en partant du haut, vous ajouterez uniquement la bordure inférieure à la plage. Tout est simple ici : regardez les icônes sur les boutons, elles affichent clairement la position de la bordure dans la plage. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez également créer ici des bordures diagonales.

Il est préférable d'expérimenter par vous-même. N'oubliez pas de sélectionner une plage de cellules avant d'appeler la boîte de dialogue Format de cellule.

Auparavant, nous avons examiné la méthode de remplissage des cellules avec une couleur uniforme. Pour donner une belle apparence à votre table, vous aurez peut-être besoin d'autres méthodes de remplissage. Excel fournit des remplissages dégradés et à motifs pour les cellules ou une plage sélectionnée. Pour créer un tel remplissage, utilisez l'onglet Remplir boite de dialogue Format de cellule.

Un remplissage dégradé est un remplissage dans lequel une couleur passe en douceur à une autre. Il existe également des dégradés multicolores, composés de deux couleurs ou plus, mais Excel n'utilise que des dégradés bicolores (Fig. 3.13).

Riz. 3.13. Cellules remplies de dégradé

Utiliser des échantillons dans la zone Couleur de l'arrière plan choisissez une couleur de remplissage uniforme. Pour sélectionner le dégradé souhaité, cliquez sur le bouton Méthodes de remplissage, Une boîte de dialogue apparaîtra Méthodes de remplissage(Fig. 3.14).

Riz. 3.14. Boîte de dialogue Méthodes de remplissage

Dans les listes déroulantes Couleur1 Et Couleur2 indiquer les couleurs de début et de fin du dégradé.

Par commutateur Type de trappe choisissez le type de dégradé : horizontal, vertical, diagonal, angulaire et centré.

Chaque type de dégradé contient plusieurs options. Des échantillons de ces options se trouvent dans la région Possibilités. Une fois le type de dégradé sélectionné, cliquez sur l'échantillon approprié. Cliquez ensuite sur le bouton D'ACCORD pour fermer la boîte de dialogue Méthodes de remplissage.

De plus, une cellule ou une plage peut être remplie d’un motif monochrome. Le type de motif est indiqué dans la liste déroulante Modèle onglets Remplir boite de dialogue Format de cellule, et la couleur du motif est dans la liste déroulante Couleur du motif.

Deux ou plusieurs cellules d'une feuille peuvent être combinées en une seule. La fusion de cellules peut être nécessaire, par exemple, lors de la création d'un en-tête commun à plusieurs colonnes (Fig. 3.15).

Riz. 3.15. Exemple de fusion de cellules

Pour fusionner des cellules, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.

2. Faites un clic droit sur la plage sélectionnée et dans le menu contextuel qui apparaît, exécutez la commande Format de cellule.

3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, allez dans l'onglet Alignement.

4. Cochez la case Fusionner des cellules.

5. Cliquez sur le bouton D'ACCORD pour appliquer les modifications.

Après cela, toutes les cellules sélectionnées sont fusionnées. Essayez de fusionner vous-même des cellules R1C1 Et R1C2. Sélectionnez ensuite la cellule fusionnée et regardez la case Nom. Vous voyez que l'adresse de la nouvelle cellule est R1C1. Cliquez maintenant sur la cellule située à droite. L'adresse de cette cellule est R1C3. Autrement dit, la cellule R1C2 a cessé d'exister sur la feuille actuelle du livre. Le fait est que nous avons fusionné les cellules R1C1 Et R1C2 et la nouvelle cellule fusionnée se voit automatiquement attribuer l'adresse de la cellule supérieure gauche de la plage sélectionnée.

De plus, les cellules peuvent être fusionnées à l'aide du bouton situé à droite dans la rangée du bas du groupe Alignement onglets maison bandes. Ce bouton contient plusieurs paramètres, comme l'indique la flèche sur son côté droit (Fig. 3.16).

Riz. 3.16. Commandes pour fusionner et annuler la fusion de cellules

Mélanger et placer au centre. Les cellules sont fusionnées et le texte situé dans ces cellules est centré sur les bordures de la cellule fusionnée.

Fusionner par ligne. Les cellules sélectionnées sont fusionnées uniquement par ligne, c'est-à-dire que si une plage comprenant plusieurs lignes a été sélectionnée, les lignes ne sont pas fusionnées dans ce cas.

Fusionner des cellules. Toutes les cellules sélectionnées sont fusionnées.

Annuler la fusion des cellules. Si vous exécutez cette commande après avoir d'abord sélectionné la cellule fusionnée, cette dernière est divisée en lignes et colonnes. En d’autres termes, cette commande divise la cellule fusionnée en cellules d’origine.

Lors de la fusion de cellules, gardez à l'esprit que si les cellules fusionnées contiennent des données, seules les données de la cellule supérieure gauche de la plage fusionnée resteront dans la cellule fusionnée. Les données des cellules restantes seront supprimées.

Pour la cellule fusionnée, toutes les règles de formatage décrites ci-dessus sont conservées.

Vous pouvez rapidement appliquer un style de conception à une plage de cellules sélectionnée. Le style comprend la couleur de remplissage, la couleur de police et les attributs.

Pour appliquer un style prédéfini à une cellule ou une plage, vous devez d'abord sélectionner la cellule ou la plage. Ensuite, cliquez sur le bouton Styles de cellules situé dans le groupe modes onglets maison bandes. Une galerie de styles apparaîtra (Fig. 3.17).

Riz. 3.17. Sélection d'un style pour les cellules sélectionnées

La galerie contient des exemples graphiques de styles de cellules. Lorsque vous déplacez votre souris d'un échantillon à un autre, regardez la plage en surbrillance. Son style de conception changera en fonction de l'échantillon sur lequel se trouve le pointeur de la souris. Une fois que vous avez trouvé un style qui vous convient, cliquez sur l'échantillon et le style approprié sera appliqué et la galerie se fermera.

Vous pouvez créer votre propre style et l'utiliser selon vos besoins. Pour ce faire, vous devez exécuter la commande Créer un style de cellule dans la galerie de styles - une boîte de dialogue apparaîtra Style(Fig. 3.18).

Riz. 3.18. Style de boîte de dialogue

Sur le terrain Nom du style Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le nom du style à créer. Ensuite, en cochant les cases appropriées, indiquez les options de formatage que le style créé inclura. Par défaut, le style inclut toutes les options de formatage.

Cliquez ensuite sur le bouton Format. Dans la boîte de dialogue qui apparaît Format de cellule effectuez tous les réglages nécessaires : sélectionnez le format des nombres, la police, les attributs de la police, le type et la couleur de remplissage, le type d'alignement, etc., puis cliquez sur le bouton D'ACCORD boite de dialogue Format de cellule, puis le bouton D'ACCORD boite de dialogue Style. Le nom du style que vous avez créé apparaîtra dans le groupe Coutume galeries de styles. Vous pouvez maintenant appliquer votre style aux cellules et plages sélectionnées.

Si vous souhaitez supprimer un style créé précédemment, vous devez ouvrir la galerie de styles, faire un clic droit sur un exemple du style à supprimer et exécuter la commande dans le menu contextuel qui apparaît Supprimer. Pour changer le style, vous devez exécuter la commande dans le même menu contextuel Changement. Une boîte de dialogue apparaîtra Style, dans lequel vous pouvez modifier le nom du style ou inclure (exclure du style) certaines options de formatage.

Presque toutes les actions ci-dessus peuvent être effectuées en ouvrant la boîte de dialogue Format de cellule et en sélectionnant l'onglet Police. Cet onglet vous permet de sélectionner le type, le style, la taille et la couleur de la police.

Riz. 1.12. Boîte de dialogue Formater les cellules, onglet Police

Affichage d'une base de données tabulaire

Ainsi, la base de données des employés a été créée. Nous avons donné à son dossier (livre) le nom de Base. Si vous souhaitez afficher l'intégralité de la base de données tabulaire, essayez de zoomer sur la vue de la feuille de calcul. Toutefois, si la base de données est volumineuse, son échelle devra être réduite à un point tel qu'il sera difficile de déterminer quelles données elle contient. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant la plage de cellules A1:W1 dans laquelle se trouve le tableau et en sélectionnant l'élément Par sélection dans la liste déroulante Échelle (Fig. 1.13).

Riz. 1.13.

Si vous utilisez une échelle normale, par exemple 100 %, alors lors de la visualisation de la partie gauche de la liste, sa partie la plus à droite ne sera pas visible et vice versa. S'il y a plusieurs centaines d'entrées dans la liste, la barre de titre n'est pas visible lors de la visualisation du bas de celle-ci.

Pour travailler facilement avec cette liste, nous avons besoin de voir une ligne d'en-tête et trois colonnes de gauche contenant le numéro de série, le matricule et le nom de famille de l'employé. Il existe plusieurs méthodes pour définir le mode d'affichage des données requis.