Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple, pdf, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyez par e-mail rapport d'une autre personne, faites des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de décharger eux-mêmes ces données de 1C sans aide extérieure.

Il n'est pas rare de créer le besoin de décharger une liste de toutes les données de la section tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de documents, etc. De telles tâches sont souvent isolées et il est inapproprié de faire appel à un spécialiste pour rédiger un rapport.

Par exemple, vous devez obtenir tous les éléments avec la vue « Matériaux » et seules les colonnes « Nomenclature » ​​et « Unité » sont nécessaires.

Dans le cas où il est nécessaire de décharger des données avec leur filtrage, vous devez tout d'abord configurer la liste dans le menu "Plus" de la section tabulaire.

Dans la fenêtre qui apparaît du côté gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous allez effectuer une sélection (dans ce cas, "Type de nomenclature"). Les paramètres de sélection sont définis dans la partie droite de la fenêtre. Dans ce cas, le type de comparaison n'est pas limité à une seule égalité.

Une fois l'élément défini, seuls les éléments qui correspondent à la condition spécifiée seront affichés sous la forme de liste du livre de référence "Nomenclature".

L'étape suivante consiste à sortir de cette liste dans feuille de calcul.

Dans le menu Plus, sélectionnez Afficher la liste.

Si vous n'avez pas besoin d'afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, cochez les cases uniquement sur celles qui sont nécessaires.

En conséquence, vous obtenez, en fait, un rapport que nous pouvons enregistrer dans n'importe quel format disponible. Comment faire cela sera discuté ci-dessous. De même, vous pouvez décharger des sections tabulaires de documents et de répertoires, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.

Déchargement des rapports et des formulaires imprimés de 1C

Tout rapport formulaire imprimé, un tableur (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) en 1C 8.3 peut être téléchargé dans un fichier externe en deux clics.

Sur le panneau supérieur du programme, il y a un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface "Taxi"). Il sera actif sur tous les rapports et formulaires imprimables où l'enregistrement est disponible.

Déchargement de l'intégralité de la base de données 1C

Cette méthode est nécessaire dans les cas où la base de données 1C doit être entièrement déchargée, par exemple pour créer une copie de test.

Accédez à l'infobase souhaitée en mode configurateur.

Dans le menu "Administration", sélectionnez l'élément "Décharger l'infobase".

Spécifiez un nom de fichier différent et un chemin d'enregistrement, si nécessaire.

Le fichier de données vidées résultant avec l'extension * .dt est très facile à charger à l'avenir. Pour cela, en mode Configurateur, dans le menu Administration, sélectionnez la rubrique Charger l'infobase et ouvrez le fichier * .dt obtenu précédemment.

Très souvent, il est nécessaire d'obtenir des données de 1C 8.3 et d'enregistrer les informations dans un fichier externe, en d'autres termes, de les télécharger depuis l'entreprise 1C. La tâche est presque toujours réalisable sans l'intervention des programmeurs 1C.

Considérez la série conseils utiles, à l'aide duquel vous pouvez télécharger des données de 1C vers un système d'information externe.

Il existe plusieurs méthodes dans 1C avec lesquelles vous pouvez obtenir des informations sans faire appel à des spécialistes :

• Déchargement de toute la base de données à partir de 1C 8.3 - pour un chargement ultérieur sur un autre ordinateur
• Enregistrez des rapports et des formulaires imprimables dans Excel, Word ou PDF
• Déchargement des tables de 1C
• Récupération d'informations à l'aide de la console de requête

En savoir plus sur eux :

Comment décharger toute la base de données de 1c 8.3 (vers file.dt)

Pour cela, vous devez entrer dans le mode configurateur, puis sélectionner l'élément "Administration" - "Décharger l'infobase" dans le menu principal :

Ensuite, il vous suffit de spécifier le nom du futur fichier et son emplacement sur le disque.

Pour un chargement ultérieur dans une autre base de données, cliquez sur le bouton "Charger la base d'informations" et sélectionnez le fichier précédemment téléchargé.

Déchargement des rapports et des formulaires imprimés de 1C vers Excel

Cette méthode est polyvalente et très simple. Pour ce faire, il suffit d'ouvrir un imprimable ou un état.

Par exemple, ouvrez l'imprimable TORG 12, appuyez sur ctrl + S (ou dans le menu Fichier - Enregistrer sous) et sélectionnez le type de fichier et son nom :

Pour le même système fonctionne - le rapport se décharge en deux clics :

Obtenez gratuitement 267 didacticiels vidéo 1C :

L'enregistrement dans les formats de base est disponible - excel, word, pdf, html, txt, etc.

Tables de déchargement de 1C 8.3

Il existe souvent des tâches aussi triviales que "obtenir une liste des paiements pour l'année en cours", "décharger le livre des achats ou des ventes" ou "décharger les marchandises de la facture n ° 256". Il est assez simple de résoudre de tels problèmes.

Par exemple, j'ai besoin de recevoir tous les reçus de la contrepartie "Vector" d'un montant supérieur à 1000. Ouvrez le formulaire de liste et définissez les sélections requises dans la liste :

Le système offrira une option de sortie - dans une feuille de calcul ou un document texte, sélectionnez un tableau. Le programme 1C affichera les informations dans un tel document tabulaire, qui, comme les rapports, peut être enregistré dans le format dont nous avons besoin :

Des actions similaires peuvent être effectuées pour presque toutes les sections tabulaires dans 1C 8.2. Par exemple, nous devions décharger une liste de marchandises du reçu n° MSK00003, pas de problème. Cela se fait très simplement - nous ouvrons le document, appelons le menu contextuel et après quelques clics, nous obtenons l'exportation requise dans le format requis :

Téléchargement du journal des transactions de 1C vers Excel :

Récupération d'informations à l'aide de la console de requête

Cependant, toutes les informations ne peuvent pas être trouvées dans une simple section tabulaire de 1C 8.2. Parfois, vous devez collecter des données à partir de plusieurs sources de données, les connecter par certains champs.

Cette méthode convient aux personnes férus de technologie qui connaissent les bases du langage de requête. Elle consiste à récupérer le résultat de la requête en utilisant et à l'enregistrer dans le format dont nous avons besoin.

Par exemple, vous devez obtenir toutes les contreparties fournisseurs et leurs numéro de téléphone... Pour ce faire, écrivez la requête suivante :

Le tableau résultant peut également être exporté au format de fichier souhaité :

Vous pouvez télécharger les données reçues dans une autre base de données 1C en utilisant "". Regardez le didacticiel vidéo pour un exemple de nomenclature :

Principal 1C : Contribuable 8

Sauvegarde et réutilisation des rapports réglementés

Une fois que les rapports réglementés générés sont stockés directement dans base d'informations... Si, après avoir généré un rapport réglementé, sélectionnez la commande "Enregistrer" dans la partie droite de son formulaire, le rapport sera enregistré dans le journal des rapports réglementés.

Vous pouvez travailler avec le journal des rapports réglementés comme avec un journal régulier des documents du système "1C: Enterprise 8". Le journal affiche une liste de tous les rapports générés et enregistrés, et si le journal contient trop un grand nombre de rapports, puis pour faciliter la visualisation, vous pouvez définir la sélection par type de rapport et par période

À partir du journal, vous pouvez ouvrir n'importe quel rapport généré précédemment, vous pouvez y apporter des modifications et le réenregistrer à partir de déjà les changements apportés... De plus, si la forme du rapport réglementé change au fil du temps, le rapport s'ouvrira sous l'ancienne forme correspondante.

À partir du journal, vous pouvez réimprimer le rapport, le télécharger à nouveau sous forme électronique. Vous pouvez supprimer des rapports anciens ou incorrectement remplis dans le journal.

Les rapports enregistrés peuvent être utilisés pour remplir rapidement de nouveaux rapports. Pour générer un rapport réglementé pour une nouvelle période fiscale, vous pouvez copier l'ancien rapport, puis corriger les données modifiées.

Envoyer cet article à ma messagerie

La procédure de transfert des données de 1C (une liste d'éléments d'un répertoire ou d'un document, partie tabulaire document, etc.) au format Excel est très fonction pratique 1C, puisque vous permet d'enregistrer presque toutes les données dans Excel pour une analyse plus approfondie.

1c entreprise version 8.2 :

Par exemple, nous voulons télécharger des données depuis le répertoire Nomenclature, pour cela nous ouvrons le répertoire Nomenclature, afficher les données requises (nous utilisons des filtres, ouvrons le groupe requis):

Et appuyez sur le bouton OK.

Après cela, un fichier Excel avec les données nécessaires de 1C sera créé au chemin spécifié.

Mais, vous ne pouvez pas enregistrer les données dans un fichier, mais simplement (après avoir affiché la liste) sélectionnez les données, puis enregistrez-les dans le presse-papiers (clic droit - Copier), ouvrez le programme Excel et là dans feuille claire coller les données du presse-papiers (clic droit - Coller).

De la même manière, vous pouvez y enregistrer des listes de documents et des sections tabulaires.

Si vous souhaitez enregistrer un rapport dans Excel, puis générer un nouveau rapport, et pour le télécharger dans Excel, vous n'avez plus besoin de l'afficher dans la liste, mais cliquez simplement sur le menu principal "Fichier" - "Enregistrer un copier" puis suivez le schéma décrit ci-dessus ... Ou copiez-le simplement dans le presse-papiers.

1c version entreprise 8.3 :

Sur la plate-forme 1c version 8.3 - la technologie de sauvegarde des données dans Excel est légèrement différente de la version 8.2.

Ici, si vous faites un clic droit sur la liste, vous ne verrez plus l'élément "Afficher la liste ...", à la place, vous devez cliquer sur le menu "Toutes les actions" et sélectionner l'élément "Afficher la liste ..." qui nous est déjà familier :

De la même manière, marquez les colonnes nécessaires avec des drapeaux, mais il existe également un merveilleux drapeau "Sélectionné uniquement", lorsqu'il est défini, seules les lignes sélectionnées sont affichées dans le tableau. Pour sélectionner plusieurs lignes dans la liste du livre de référence de la nomenclature - cliquez sur les lignes avec la touche "Ctrl" enfoncée, vous obtenez quelque chose comme ceci (les lignes surlignées sont surlignées en bleu):

En conséquence, cela devrait ressembler à ceci :

De plus, vous pouvez enregistrer ce tableau dans Excel via le presse-papiers (comme je l'ai écrit plus haut), ou l'enregistrer directement dans le fichier Excel, pour cela, en 1s (dans la liste affichée), cliquez sur le bouton spécial du menu principal ( avec une flèche vers le bas) et sélectionnez l'élément "Fichier" - "Enregistrer sous ...", puis une fenêtre standard pour enregistrer un fichier s'ouvre, spécifiez le nom du fichier et tapez " feuille de calcul Excel" et cliquez sur " Enregistrer ".

Pour enregistrer le rapport dans un fichier, procédez comme j'ai écrit juste au-dessus :