Cómo se ve un documento de Word firmado. Instrucciones sobre cómo firmar documentos mediante firma electrónica. Vaya al recurso "páginas de firma digital en línea"

¿Qué es una firma electrónica, dónde y cómo se utiliza? Cualquier empresario que se ocupe de valores y documentos importantes debería conocer la respuesta a estas preguntas. Firma cualquier documento firma electronica posible usando Word u otras herramientas aplicaciones de microsoft Office, así como una utilidad especial CryptoARM.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica o ES (como se especifica en la Ley Federal No. 63) es una firma especial tipo de cifrado electrónico, que le ayuda a etiquetar e identificar documentos y cartas electrónicos. Más a menudo, el concepto de sello electrónico se reduce a EDS, que significa firma digital electrónica.

Dicho sello es necesario para confirmar la participación de una persona en el documento y protegerlo de cambios. De acuerdo a las leyes federales Federación Rusa como esto la impresión es equivalente al que se dejó a mano. Y todas las firmas digitales se dividen en dos tipos:

1. Simple, que tiene trascendencia jurídica tras el acuerdo notarial de las partes.
2. No capacitado, confirma la autoría y protege el documento de cambios, y además tiene plena fuerza legal.

Independientemente del tipo, debe poder instalarlo, como con la ayuda de herramientas. oficina de microsoft y con la ayuda de CryptoARM, que se utilizan con mayor frecuencia.

Cómo firmar un documento de Word

Antes de aprender e intentar poner un sello, debe comprender claramente que colocar una firma electrónica en un documento es etapa final de la creación, por lo que primero debes completar completamente el diseño y verificarlo varias veces. Cualquier error o errata puede privar al sello de fuerza legal o cambiar el significado de la interpretación del documento.

Una vez colocada la firma, Word permitirá solo lectura, también vale la pena guardar varias copias para tener una copia de seguridad en caso de error.

Para realizar una firma electrónica en Word es necesario seguir estos pasos:

Si todos los pasos se completan correctamente, aparecerá un nuevo icono en la parte inferior, indicando que se ha insertado una firma en el documento.

También puede instalar el programa Crypto-PRO en su computadora, que tiene un complemento especial CryptoPro Office Signature para trabajar con Microsoft Office. Después de instalar el complemento en el menú. Archivo aparecerá nuevo botón «».

Puedes poner una firma electrónica en un documento de Word de la misma forma que en el caso anterior, excepto que seleccionamos el botón que menciona el complemento Crypto-PRO.

Vale la pena señalar que en Office 365 el complemento no es compatible, pero en todas las demás versiones, hasta Word 2019, todo debería funcionar.

Usando CriptoARM

CryptoARM es una utilidad especial que se utiliza para realizar cifrado electrónico y firmar documentos, observando todas las reglas y regulaciones. Este programa se utiliza a menudo para firmar un documento de Word, así como para devolver su documento al modo de edición. Para poder instalar un sello electrónico se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. La utilidad CryptoARM ya debería estar en su computadora instalado y autorizado(Si quieres).
2. Pase el cursor sobre archivo requerido Y botón derecho del ratón haga clic con el mouse sobre él. Después de lo cual aparecerá lista de tareas y funciones, entre ellos selecciona el que tiene el ícono CryptoARM.
   
3. Aparecerá una nueva ventana, que también mostrará lista de funciones y tareas. Aquí debe seleccionar la acción requerida, es decir, " Firmar».
   
4. Lo siguiente será cargar y abrirá panel de trabajo . Aquí debe seleccionar un archivo; si el documento requerido no está en la lista, agréguelo. En la misma ventana puedes ver el archivo y revisalo antes de iniciar el proceso.
   
5. La siguiente ventana es un panel con configurando el formato imprimir. La mayoría de las veces, no es necesario cambiar nada aquí, pero si hay una lista de configuraciones requeridas, entonces deben instalarse aquí. Cuando todo esté listo, debes hacer clic en " Más».
   
6. Aparece otra ventana de configuración. Aquí personalizable apariencia Impresión y otros parámetros. Aquí puede colocar un sello en el documento o crear uno separado para él. También personalizable para adaptarse a las necesidades individuales.
   
7. Más se selecciona el certificado Para firma. Si está ahí, se mostrará el sello; si no hay certificado, es necesario instalarlo. En el " Mirar» puedes comprobar cómo quedará la firma digital.
   

Como resultado, aparecerá una ventana donde se muestra la información completa. lista de toda la información. Si todo está en orden, entonces debes hacer clic en " Terminación"Si hay inconsistencias, entonces es necesario volver a el paso correcto y corregir el parámetro. Una vez finalizado el proceso, el documento tendrá un sello y sólo podrá modificarse mediante la aplicación, teniendo el acceso correspondiente.

Cómo insertar una firma normal

Además de utilizar utilidad especial, puede utilizar las herramientas básicas que ya están disponibles en todos los programas de Microsoft Office. En Word puedes insertar firma manuscrita o una columna especial para colocar un sello allí.

Insertar una firma manuscrita

Tener una firma manuscrita siempre parece respetable y oficial. Además, dicho símbolo tiene fuerza legal, lo que significa que dicho documento también estará protegido a nivel legislativo. Es fácil firmar un documento de Word, pero para ello debe seguir las siguientes reglas:

Todo lo que tienes que hacer es insertar una imagen dibujada a mano en el lugar correcto y ahora el documento tendrá una firma manuscrita individual. Al imprimir la imagen escaneada lucirá muy natural, como si fuera una fotocopia del contrato original, que ya tenía una marca individual.

Agregar texto

Para que haya otro texto presente en el documento, como iniciales, puesto, información de contacto, etc., debe utilizar el botón " bloques expresos" Y esto se hace en el siguiente orden:

Después de eso, aparecerá un diseño listo para usar en la pestaña "Bloques Express", que se puede insertar en el documento deseado.

Agregar una línea de firma

Al redactar un documento, a veces es necesario dejar un lugar para la firma para que se sigan todas las reglas para la redacción de documentos comerciales. Word tiene una herramienta especial con la que puedes hacer la línea necesaria con una marca característica para mayor claridad. Para que todo salga correctamente es necesario hacer lo siguiente:

Luego debes hacer clic en " DE ACUERDO"y en el lugar que fue marcado aparecerá la línea correspondiente. También se puede personalizar y cambiar los datos.

Firmar archivos usando firma digital se ha convertido en algo común para los empresarios. Pero aún así, muchos principiantes tienen dudas sobre cómo firmar un documento de Word con una firma digital electrónica. La mayoría de las veces, cuando tenemos que trabajar con firmas digitales, nos encontramos con MS Office. Pero primero conviene entender qué representa este elemento en los documentos informáticos.

Este concepto incluye un objeto virtual con el que se puede identificar al autor que lo creó. En consecuencia, ayuda a garantizar la autenticidad e integridad del archivo digital. Dependiendo de la firma digital que esté utilizando, usar este medios modernos protección de derechos de autor, también podrá realizar un seguimiento de los cambios posteriores en el contenido del informe. Por eso vale la pena saber cómo realizar una firma electrónica en Word.

Certificación electrónica como procedimiento estándar

Antes de descubrir cómo firmar digitalmente un documento de Word, primero debes crearlo. A esto le seguirá la creación de una línea de firma, y ​​solo después aparecerá la firma misma.

Dependiendo del software que utilices, el proceso de firmar un archivo de Word puede tener algunas diferencias, pero la esencia seguirá siendo la misma. Veamos la secuencia de acciones recomendada para la versión 2007 del programa.

Para agregar la línea requerida en Microsoft Office, debe:

1. Mueva el cursor para que esté en el lugar donde desea insertar la línea que contiene el autógrafo de su computadora.
2. Abra la ventana "Insertar" y haga clic en el grupo "Texto". Después de esto, el cursor se coloca al lado de la columna del menú "Línea de firma". Debes seleccionar y hacer clic en “Línea firmas de microsoft Palabra".
3. Después de eso, deberá realizar ajustes en la ventana que se abre, es decir, indicar información sobre la persona que firma el archivo.
4. Si es necesario, es posible que deba crear otra línea para indicar una firma adicional (en este caso, cumpla con los puntos anteriores).

Caso especial: avistamiento de línea

Para firmar una línea, deberá seleccionar directamente la línea de entrada de firma digital. Para realizar una acción como firmar un documento de firma digital electrónica, debe abrir la ventana "Firma" y realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Seleccione el nombre deseado junto a la designación X.
• Además, cuando hace clic en la función "Seleccionar imagen", puede aplicar una imagen de su firma digital.
• Siempre que esté utilizando Tableta, tendrás la opción de agregar una firma manuscrita.
• Si tiene instalado un software de firma digital especial, simplemente puede hacer clic en el botón "Firmar".
• Si se pregunta de qué otra manera puede firmar electrónicamente un documento de Word, debe conocer otra opción. Puedes convertirte en el creador de una firma invisible que no se mostrará. Pero, si abre la línea "Firma", que se encuentra en la parte inferior de la pantalla en la barra de estado, se mostrará.

Además de información sobre cómo firmar un documento electrónico, es necesario conocer el software especialmente desarrollado para este fin, cuya tarea es controlar los certificados. tipo digital y realizar transacciones criptográficas. Este software puede facilitar el proceso de firma de archivos mediante un trazo digital. La ventaja de este programa es que se puede utilizar para firmar archivos de varios formatos, así como archivos o paquetes de archivos. Con su ayuda, también es posible colocar una firma digital mejorada y adicional.

• EDI corporativo e industrial;
• presentar apelaciones ante el tribunal de arbitraje;
• presentación remota de informes a agencias gubernamentales, por ejemplo, al Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia o al Fondo de Pensiones;
• envío de información a sistemas estatales: UAIS, ESIA, etc.;
• participación en subastas en línea.

La firma electrónica simplifica y acelera el proceso de intercambio de datos, aumenta el nivel de seguridad de la información, reduce los costos de papel, servicios de mensajería y entrega postal. Para usar en diferentes tipos flujo de documentos, póngase en contacto y compre un certificado de firma electrónica, que confirmará su autoría en formularios certificados en línea. Se puede crear un identificador digital electrónico en tablas, archivos de texto y gráficos.

• Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica en CryptoPro CSP

  Antes de firmar un documento de Word con firma digital electrónica, se recomienda realizar la configuración adecuada en la PC:

  1. Instalar en PC o 5.0. CIPF participa directamente en la generación de firmas digitales: obtiene acceso a la clave privada y convierte la información mediante algoritmos criptográficos. El kit de distribución para descargar se encuentra en acceso abierto en el sitio web de CRYPTO-PRO LLC. Después periodo de prueba(90 días) el usuario debe adquirir una licencia anual o perpetua para cada PC que utilice la CPU.
  2. Instale controladores para medios clave utilizando las indicaciones del instalador. Los conductores están disponibles para Descarga gratis en el sitio web de la empresa.
  3. Guarde los certificados raíz y personal recibidos de la CA en su PC. Se agregan a través de CryptoPro a la carpeta “Console Root”: la raíz se agrega a “Trusted” y el SKPEP personal se agrega a la carpeta “Personal”.
  4. Configure un navegador para trabajar con CEP en recursos de Internet: instale el complemento gratuito CryptoPro Navegador EDS conecte y descargue la extensión (para que el navegador web no impida que el sitio acceda a los datos). También se recomienda agregar servicios en línea que acepten su documentación al directorio de sitios confiables.

  Ahora consideraremos en detalle todas las formas de firmar un documento de Word mediante firma electrónica.

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  3. O encuentre una respuesta preparada en los comentarios de nuestros lectores.

  Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica

  El mercado de utilidades criptográficas está representado por gran elección productos para certificación información de texto en formato .docx diferentes versiones MS Office. Los componentes web de MS Office 365 no admiten la funcionalidad de atributos electrónicos; para otras versiones, a partir de la versión 2003, puede seleccionar el producto óptimo para implementar funciones de atributos electrónicos.

  La firma se puede adjuntar (adjunta al paquete de datos o separar) en un formulario separado. Todas las formas de firmar un documento mundial electrónicamente firma digital:

  1. En la propia aplicación (a través de un complemento especial o sin él).
  2. En CryptoARM u otro software auxiliar.
  3. En servicios web, por ejemplo, Crypto.Kontur.

  Para garantizar que el destinatario no tenga problemas para visualizar el archivo, se recomienda crearlo en el mismo Versiones de Word. Como regla general, las agencias gubernamentales que aceptan informes en línea indican la versión procesador de textos en los requisitos. Independientemente de las herramientas de verificación utilizadas, se debe instalar un proveedor de cifrado en la PC.

  Cómo poner una firma electrónica en un documento de Word sin programas

  Las compilaciones de Word 2003 y 2007 brindan la capacidad de generar firmas electrónicas en la propia aplicación sin usar programas individuales y complementos. El problema de estas versiones es que ya están desactualizadas y apenas se utilizan en ningún lado. Si el destinatario tiene una versión de software posterior, la firma no se mostrará, así que acuerde la versión de creación del archivo de antemano. Para verificar el CEP, el destinatario también debe instalar la versión actual de CIPF (4.0 o 5.0) en la PC. El procedimiento para firmar un documento EDS en Word 2003 incluye los siguientes pasos:

  1. En el menú contextual, seleccione la opción "Opciones".
  2. Vaya a la página "Seguridad" y haga clic en el botón "CPU"; se abrirá una lista de certificados cargados en el registro.
  3. Busque el SKPEP requerido en la lista y haga clic en "Aceptar".
  4. Ingrese la contraseña del contenedor del certificado seleccionado y confirme la operación con el botón “Aceptar”.

  Para la versión 2007 del paquete de la aplicación, el procedimiento es similar, solo que primero en la barra lateral debe seleccionar el comando "Preparar" y el elemento "Agregar CPU". Aparecerá un icono en la parte inferior de la página confirmando la presencia del ID.

  Si se realizan modificaciones en el archivo, la CPU se pierde y será necesario volver a certificarla utilizando el algoritmo descrito anteriormente. Para V. 2010-2019 esta opción no funcionará. Tendrá que utilizar un complemento especial, que analizaremos a continuación.

  • Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica en CryptoPro Office Signature

    El complemento le permite firmar paquetes de datos directamente desde la aplicación Word sin instalar software adicional. Este módulo es relevante para cualquier versión del procesador de textos excepto 2003. En v. 2007 puedes trabajar con y sin el complemento (el algoritmo se describió anteriormente), en v. 2010-2019: solo con complemento.

    Office Signature no es independiente, sino que se utiliza únicamente como un componente complementario que amplía las capacidades de MS Office. La utilidad se puede descargar de forma gratuita en el sitio web cryptopro.ru. Durante los primeros 90 días hay un período de demostración, después del cual debe comprar una licencia e ingresar el número de licencia en la configuración: menú “Inicio” → “CRYPTO-PRO” → “Firma de CryptoPro Office” → “Todas las tareas” → "Número de serie".

    A continuación veremos cómo utilizar un complemento para firmar electrónicamente un documento usando Word 2010 como ejemplo.

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    Cómo firmar digitalmente un documento de Word 2010

    1. Descargue el programa e inicie sesión en el sistema operativo con derechos de administrador.
    2. Instale el software siguiendo las indicaciones del Asistente de instalación. Durante la instalación inicial, se activa de forma predeterminada un período de demostración de 14 días de la versión "Standard Plus" o "Terminal". Al final del período de prueba, el modo "Inicio" se activa automáticamente y el sistema ofrece comprar una licencia.

    Cada vez que inicia, aparece una ventana que le pide que instale una licencia. Confirme su consentimiento para la instalación presionando el botón “Ir” e ingrese número de serie. El software le permite certificar y cifrar varios documentos con cualquier extensión al mismo tiempo.

    Cómo firmar digitalmente un documento de Word en CryptoArm:

    
    

    En la siguiente etapa, aparecerá una ventana notificándole que se han recopilado todos los datos para generar la firma digital. Guarde la información en su perfil para que en el futuro, al aprobar archivos, la firma electrónica se cargue automáticamente y complete la operación con el botón “Finalizar”.

    Si todo se hace correctamente, el sistema informará al usuario que el formulario ha sido visado exitosamente y guardado en la ubicación seleccionada. La CPU desconectada se genera en un documento separado con una extensión .sig. si cambias el nombre formulario digital y el expediente después de la certificación, el EPC dejará de ser relevante y el expediente deberá ser visado nuevamente.

    Firmar un documento EDS en Word a través de Crypto Contour

    Crypto.Kontur es uno de los servicios web más populares para la certificación de archivos digitales. La aplicación de SKB Kontur le permite respaldar formularios digitales con la extensión .pdf, .doc, .xml, pero existen restricciones de tamaño: hasta 100 MB. Otra desventaja del servicio en línea es la capacidad de generar únicamente CEDS desconectados. Crypto Contour tiene muchas más ventajas:

    • implementación de todas las funciones de CEP: creación, cifrado, autenticación y descifrado;
    • Compatibilidad total con;
    • Puede trabajar en el servicio web de forma gratuita inmediatamente después de iniciar sesión en el sitio;
    • intercambio de datos sin instalación en PC programas de apoyo y complementos;
    • comprobar la autenticidad de los certificados de cualquier CA.

    El destinatario de la carta podrá abrir el paquete de datos y confirmar la autenticidad del identificador en Crypto Contour o cualquier otra aplicación. Para creación de firma digital Inicie sesión en el servicio en línea y siga unos sencillos pasos:

    1. En su cuenta personal, vaya a la sección "Crear ES".
    2. Seleccione el formulario digital que desea certificar y el SKEPP.
    3. Haga clic en el botón "Firmar".

    El servicio en línea guarda un archivo CEP separado en una carpeta con un documento visado con el mismo nombre y formato .sig. Un archivo de información se almacena en el servidor del sistema. El propietario del SKPEP puede enviar al destinatario un paquete de datos en forma de enlace recibido del servidor en su cuenta personal.

    Califique qué tan útil fue la información del artículo.

Pocos usuarios saben que los productos de Microsoft Office pueden funcionar con EDS (firma electrónicamente digital). Esta función le permite firmar documentos de Word o Excel electrónicamente y enviarlos por correo. Un documento firmado de este tipo equivale a una versión en papel con firma y sello.

Esto simplifica enormemente el intercambio entre las partes interesadas y las organizaciones. Ya que no es necesario llevar versiones en papel ni enviarlas por correo.

Pero cuando se utilizan firmas digitales para firmar documentos electrónicos, muy a menudo surgen problemas. varios problemas. Pueden aparecer por problemas con la propia oficina. Por cierto, tengo una sección entera dedicada a ello, hay muchos artículos en los que describí varios problemas y sus soluciones que surgen al trabajar con Microsoft Office, recomiendo leerlo, será de gran utilidad. Hoy hablaremos de probablemente los dos más comunes.

Para trabajar, siempre es mejor utilizar software con licencia, esto se aplica a Microsoft Office y CryptoPro. Si la oficina es bastante cara, existen métodos para solucionar el problema. Entonces el precio de CryptoPro es aceptable.

Hay muchas razones por las que pueden ocurrir estos errores. En mi caso el primer error ocurrió después configuración inicial. Esta es la instalación de CryptoPro, la instalación de un certificado EDS. Y el primer intento de firmar el documento. El segundo error apareció después de que se volvió a emitir el certificado según el nuevo GOST 2012. Solo había una solución a estos problemas.

Para aumentar el conocimiento sobre el trabajo con llaves electronicas Recomiendo leerlo aquí. En él aprenderá cómo copiar un certificado de llave privada desde el registro hasta los medios de comunicación. Y aquí te dije cómo solucionar problemas con apertura larga almacenes de certificados.

El primer error que puede aparecer al intentar firmar un documento es “El algoritmo de cifrado no está instalado en esta computadora”.

Y el segundo "No se puede agregar una firma a un documento si se usa una tarjeta inteligente para firmar; debe asegurarse de que el lector de tarjetas inteligentes esté instalado correctamente".

Los dos errores más comunes al trabajar con firmas digitales en Microsoft Office

Entonces, ¿qué hacer si surgen problemas? Lo primero que debe hacer es instalar el producto CryptoPro Office Signature. Este programa le permite crear y verificar una firma electrónica documentos de microsoft Oficina.

Vamos al sitio web, descargamos el programa y lo instalamos. Si encuentra alguna dificultad con la instalación, hay instrucciones detalladas.

Después de la instalación, reinicie Microsoft Office. Vamos al elemento del menú "Archivo", en el ejemplo uso Microsoft Office 2016. Estos productos tienen un mecanismo incorporado para trabajar con firmas digitales. Después de instalar CryptoPro Office Signature, debería aparecer un elemento adicional específicamente de CryptoPro. Si antes tenías que ir al elemento "Protección de documentos" y seleccionar allí "Agregar firma digital". Ahora seleccionamos “Agregar firma electrónica (CryptoPro)” e intentamos firmar.

Después de estos pasos, el documento debería firmarse exitosamente. En la mayoría de los casos, el programa CryptoPro Office Signature ayudó a eliminar estos errores. Si aún no puedes firmar el documento y surgen varios errores, escribe en los comentarios y estaré encantado de ayudarte.

Cómo firmar un documento electrónicamente¿Usando programas criptográficos modernos? Consideremos los detalles de la solución de este problema usando el ejemplo del conocido programa "CryptoARM".

¿Qué herramientas existen para firmar documentos de firma digital?

El tipo correspondiente de soluciones en el mercado moderno de TI se presenta en una amplia gama. Entre los más populares en Rusia:

• "CryptoPRO" es un paquete de software universal para intercambio documentos electronicos, protegido por firma digital, en una amplia gama de formatos;
• "CriptoARM" - programa especializado para firmar archivos mediante firma digital;
• "CryptoTree" es una solución que proporciona el componente técnico para organizar la circulación electrónica de documentos legalmente significativos protegidos por firma electrónica.

Las soluciones más simples y universales sobre cómo firmar un documento con firma electrónica incluyen el programa CryptoARM: se integra fácilmente en interfaces de Windows, Fácil de usar y configurar. Al usarlo, podrá comprender fácilmente cómo poner una firma electrónica en varios documentos.

"CryptoARM" si está disponible clave EDS se puede utilizar tanto como herramienta de firma de documentos como como herramienta para verificar la autenticidad de determinadas firmas digitales.

Aprovechar versión gratuita"CryptoARM" o puede solicitar uno pago a través del sitio web del desarrollador esta decisión-CRYPTO-PRO LLC. Continúe leyendo para aprender cómo firmar un documento de firma digital usando este software.

¿Qué archivos se pueden firmar digitalmente?

La especificidad de una firma electrónica es que se puede utilizar para certificar casi cualquier archivo, ya sea un documento de Word, PDF, dibujo o video. Desde un punto de vista tecnológico, firmar un documento PDF con firma digital electrónica no es diferente de certificar un archivo multimedia:

• el programa criptográfico con el que está certificado el archivo genera su hash ( Breve información sobre integridad y sobre autoría);
• el hash se cifra mediante una clave privada;
• Se genera un documento firmado con firma electrónica o un archivo de firma digital independiente para el documento correspondiente.

Para verificar la autenticidad de un archivo, su destinatario debe, a su vez, utilizar Llave pública: Descifra el hash y le permite determinar la integridad y la autoría de un archivo, ya sea un documento de Word o una grabación de vídeo.

A su vez, hay un gran número de variedades software, con el que podrás firmar un documento Word o PDF utilizando tu firma digital. Entre las soluciones más comunes en Rusia, como señalamos anteriormente, se encuentra el programa CryptoARM. Veamos cómo poner una firma digital en un documento de Word usándolo.

Cómo insertar una firma electrónica en un archivo usando CryptoARM (breves instrucciones)

Puedes utilizar el programa en cuestión en Windows de dos modos:

• a través de Menú de contexto archivos en el Explorador (haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando la opción deseada);
• a través de la interfaz principal del programa (iniciándolo desde el escritorio).

Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica: resolviendo este problema a través del contexto menú de ventanas bastante conveniente. Si tenemos la solución CryptoARM a nuestra disposición, la mantendremos.

Estudiemos las características del uso de las capacidades correspondientes de CryptoARM en la práctica.

Cómo poner una firma electrónica en un documento de Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Aceptemos que nuestro archivo fue creado usando programas de palabras 2007 - ¿Cómo firmar un documento con firma electrónica en este caso? Tenga en cuenta que si se le pregunta cómo firmar electrónicamente un documento en Word 2010 y otras versiones utilizadas, esta instrucción también es relevante.

Elegir Archivo de Word, ubicado en la carpeta de la computadora, haga clic derecho sobre él, luego seleccione la opción “CryptoARM”, luego “Firmar”. Se abrirá el "Asistente para la firma de archivos de programa".

En la ventana "Asistentes" que se abre, puede comprobar nuevamente si está seleccionado el archivo correcto para firmar. Si es necesario, agregue otros objetos a la lista de archivos firmados; se pueden certificar al mismo tiempo. Habiendo decidido el archivo o lista de aquellos a firmar, haga clic en “Siguiente”.

En la siguiente ventana "Asistentes", debe seleccionar la configuración de codificación (puede dejar los valores predeterminados) y también especificar la ruta para colocar los archivos firmados con una firma digital. Haga clic en Siguiente".

En la siguiente ventana, puede configurar varios detalles de la firma (por ejemplo, visa, comentarios, marca de tiempo), si es necesario. Aquí también puede marcar la casilla junto a "Guardar firma en un archivo separado". Si se hace esto, el hash de la firma digital se guardará por separado del documento que se certifica (pero la verificación posterior de la firma digital requerirá la presencia simultánea de ambos archivos). En caso contrario, se combinarán en un solo fichero el documento y la firma digital que lo acredite.

Ahora debe seleccionar un certificado de firma emitido por una autoridad de certificación. Se puede colocar en una PC (registrada en el registro) o en un medio externo: una unidad flash, eToken. En el segundo caso, deberá conectar los medios adecuados a la computadora.

En la ventana que se abre después de seleccionar un certificado, todas las configuraciones se pueden dejar como predeterminadas.

Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar". El archivo firmado con firma digital aparecerá en la carpeta especificada anteriormente en la ventana "Asistentes". Con carácter general, su ubicación coincidirá con la ubicación archivo fuente. El nombre del archivo firmado con CryptoARM coincidirá con el original, pero se complementará con una extensión de firma digital electrónica; por regla general, esta es la extensión SIG.

Cómo certificar PDF mediante firma digital

Entonces, sabemos cómo firmar digitalmente un documento en Word. Hemos señalado anteriormente que este procedimiento No es fundamentalmente diferente de la certificación mediante firma digital de cualquier otro archivo. Pero cuando se trabaja con algunos tipos de datos, aún puede haber matices.

En particular, el procedimiento de certificación tiene ciertas características. archivos PDF. Cómo poner una firma electrónica documento pdf(teniendo en cuenta las características de este formato de archivo)?

Los pasos principales al utilizar "CryptoPRO" al realizar una tarea como poner una firma electrónica en un documento PDF serán casi los mismos que para un documento de Word. La firma digital en un archivo PDF se coloca mediante un algoritmo similar al que discutimos anteriormente, cuando estudiamos la cuestión de cómo firmar un documento de Word con una firma electrónica.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que al certificar un documento PDF, tiene sentido separar el hash de la firma digital del documento correspondiente y escribirlo en un archivo separado.

El caso es que algunas soluciones de Adobe, el desarrollador formato PDF— le permite firmar documentos en este formato medios regulares. Es muy posible que el destinatario del archivo primero quiera familiarizarse con las firmas correspondientes y solo después comprobar la autenticidad de la firma digital del documento.

Al mismo tiempo, el destinatario del documento podrá no tener a su disposición el kit de distribución CryptoARM u otra solución de clave pública para verificar una firma electrónica en Word o PDF. En este caso, la solución a cómo firmar un documento PDF con firma digital electrónica (dividiendo o combinando la firma digital y el documento en sí) puede dar herramienta adicional comprobando el archivo para el destinatario.

La cuestión de cómo firmar un archivo PDF con firma electrónica (separando la firma digital del archivo o combinándolas) debe acordarse de antemano con el destinatario del documento.

Resultados

Los programas criptográficos modernos, como CryptoARM, le permiten firmar casi cualquier archivo. La cuestión de cómo firmar digitalmente un documento Word o PDF suele resolverse muy rápidamente utilizando las interfaces de esta solución. Al mismo tiempo, en algunos casos, el formato específico de la firma es importante: en el formulario archivo separado o en forma de anexo a un documento certificado. En este sentido, la solución a la pregunta de cómo firmar un documento PDF con firma digital electrónica puede diferir del procedimiento para certificar un documento en formato Word.

Puede conocer más sobre el uso de firmas digitales para la certificación de documentos en los siguientes artículos: