1с бухгалтерия 8 базовая версия. Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы. Основные различия с проф версиями

Описание

1С Бухгалтерия Базовая - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Поэтому купить бухгалтерскую 1С – это значит работать в программе, где воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.

1с бухгалтерия 8 Базовая версия является готовым решением для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерия 1С Базовая версия имеет ограничения функционала, однако они не значительны для ряда предпринимательской деятельности, например, для ИП.

1С Бухгалтерия Базовая версия – удобная система для ведения учета в небольших компаниях. Бухгалтерия 1С 8 будет полезна для индивидуальных предпринимателей, в том числе, использующих упрощенную систему налогообложения. С 1С Бухгалтерией 8 версией Базовой вы сможете самостоятельно настраивать методики учета, получать разноплановые данные для полного анализа работы отделов и принимать взвешенные управленческие решения.

В обновлениях программы 1С версия Базовая всегда учитываются изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи 1С Базовая версия имеют возможность в любое удобное им время быстро скачать обновления своей программы через Интернет.

1С бухгалтерия 8 версия Базовая – это однопользовательская программа.

1С Базовая ограничения в сравнении с версией ПРОФ:

1. В 1с Бухгалтерии 8 Базовая версия вести учёт можно только по одному предприятию. Если в версии ПРОФ можно вести учёт по неограниченному количеству предприятий в одной информационной базе, то Базовая ставит ограничения - необходимо завести столько же информационных баз, сколько у Вас предприятий.
2. Базовая 1С исключает сетевой вариант работы. Это не критично, если у вас только один бухгалтер, работающий за одним компьютером. Если у вас 2 и более бухгалтеров, то лучше приобрести 1С Бухгалтерию 8 версии ПРОФ и клиентские лицензии к ней.
3. Имеет 1С версия Базовая ограничения возможности установки программы на компьютеры с различным оборудованием более трёх раз за счёт использования электронного ключа защиты. Такие ограничения версия ПРОФ снимает – используется аппаратный ключ защиты, который не ограничивает установку системы с компьютера на компьютер.
4. Базовая версия ограничения имеет также на доработку конфигурации до добавления внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов. Такие ограничения 1С ПРОФ версия снимает – Вы можете менять структуру справочников и документов под нужды предприятия.

Базовая бухгалтерская версия по мере развития бизнеса может охарактеризоваться недостатком ряда возможностей. В этом случае пользователи смогут приобрести 1С версии ПРОФ 8 и другие продукты "1С:Предприятие" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с 1с бухгалтерии 8 версия Базовая на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированных поставки, предварительно настроенных на особые режимы налогообложения без ограничения возможностей: 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель. При этом при изменении налогового режима не требуется купить новую программу – нужно просто изменить настройку и вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

При приобретении 1С базовая версия пользователи могут получить доступ к дополнительным сервисам таким, как "1С:Контрагент", "1СПАРК Риски" и другие, оплатив их по отдельности или в составе подписки ИТС:

• 1С:Контрагент – сервис для автоматического заполнения реквизитов контрагентов по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из ФИАС.
• 1СПАРК Риски – сервис, который позволяет оценить риск заключения контрактов с контрагентами.

1С Бухгалтерия 8 Базовая версия пришла на смену бухгалтерии 7.7 и включает ряд существенных преимуществ, среди которых:

• Современный эргономичный интерфейс для максимально удобной и комфортной работы бухгалтера.
• Высокая автоматизация трудоемких расчетов позволяет избежать ошибок и сэкономить время повседневной работы.
• Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчет по налогу на прибыль".
• Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.

1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия - это универсальное решение для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки отчетности.

Базовая бухгалтерия оптимальна для небольших организаций, в которых с программой работает один сотрудник и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Также 1С:Бухгалтерия. Базовая версия подойдет индивидуальным предпринимателям, применяющим общую или упрощенную систему налогообложения.

Внедрение программы 1С:Бухгалтерия базовая позволит:

• облегчить работу бухгалтерии - программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и автоматизирует учет;
• избавить от ручного формирования первичных документов и сэкономить массу времени бухгалтера;
• исключить ошибки в отчетности благодаря проверке данных и автозаполнению полей в отчетности;
• вести работу в строгом соответствии с требованиями законодательства;
• анализировать деятельность компании и многое другое!

Возможности программы

1С:Бухгалтерия Базовая версия имеет следующие функциональные ограничения по сравнению с ПРОФ:

• в 1С:Бухгалтерия базовая версия отсутствует возможность ведения расчета по налогу на прибыль;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия. Базовая версия» и устанавливать обновления;
• не поддерживается многопользовательский режим работы и клиент-сервер;
• 1С:Бухгалтерия базовая версия не включает функционал для ведения партионного учета;
• в 1С:Бухгалтерия базовая версия отсутствует возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• 1С:Бухгалтерия. Базовая версия не поддерживает учет нескольких учреждений в единой информационной базе, а также учет в обособленных подразделениях;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Почему вам стоит купить 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия в «1С-Архитекторе бизнеса»?

Вы можете купить 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Наши специалисты на протяжении многих лет работают с программой 1С:Бухгалтерия. Базовая версия и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения.

Кроме того, с 1 декабря 2018 года по 28 февраля 2019 года в «1С-Архитекторе бизнеса» вы можете купить 1С:Бухгалтерия базовая и другие базовые версии популярных программ «1С» со скидкой до 50%.

Комплект поставки

Комплект поставки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»;
• комплект документации;
• регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
• конверт с пинкодами программной защиты;
• текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и бесплатную подписку ИТС на 3 месяца;
• пинкод для регистрации программы 1С:Бухгалтерия базовая на сайте поддержки пользователей;
• почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

1С:Бухгалтерия Базовая версия можно использовать только на одном рабочем месте. Программа не предназначена для лицензирования и масштабируемости. Если по мере развития бизнеса возможностей 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия станет недостаточно, вы всегда можете перейти на 1С:Бухгалтерия ПРОФ и работать без ограничений.

При переходе накопленные учетные данные будут перенесены в новую систему без изменений.

Услуги

Вместе с программой «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», мы предлагаем услуги и сервисы, которые помогут вам полностью раскрыть заложенный в программу потенциал и использовать ее максимально эффективно.

Сопровождение 1С (ИТС)

Заключив договор 1С:ИТС, вы получаете комплексные услуги по обслуживанию программ 1С: регулярные и своевременные обновления конфигураций 1С, доступ к информационной системе 1С:ИТС и многое другое.

Сервисы ИТС

Сервисы ИТС предлагают возможности для расширения стандартного функционала программных продуктов «1С» в самых разных направлениях: для удобного обмена документами, сдачи отчетности, проверки контрагентов и многое другое.

Внедрение 1С

Профессиональное внедрение позволит адаптировать широкий функционал платформы под особенности бизнес-процессов вашей компании.

Обслуживание 1С

Обслуживание «1С» — это необзодимое условие для правильного и полноценного функционирования программ «1С». Сюда входит настройка «1С», разработка или доработка «1С», восстановление «1С» после сбоев и многое другое.

Обучение 1С

Для правильного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Портфолио

В Институте Генплана Москвы на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП» с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса» построена эффективная система документооборота. В результате значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников с документами, ускорилось согласование договоров, повысился контроль исполнительской дисциплины.

Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» создали доработки в налоговом учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Созданные доработки упростили сбор и консолидацию данных со всех филиалов института ВИЛАР, сократили время на сведение, распределение и формирование отчетности, а также помогли улучшить координацию работы, своевременно и качественно предоставлять отчетность в ФНС.

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) Элит-строительство 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8 1С-Рарус:Центр управления данными (MDM), редакция 3 КОРП

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит "пиратку" - и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

• - Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
• - Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
• - Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
• - В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение - одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение - программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто - Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают 2 составные части: - "технологическую платформу", т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными - ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия - это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии - она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С - только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия "ПРОФ" (в прайс-листе 1С они называются просто "Программные лицензии", то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для "базовых" версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация - базовая, то будет получена "базовая" лицензия, а если ПРОФ - то и лицензия будет "ПРОФ". (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

"ПРОФ" лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а "Базовая" - только "базовые" того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации "Управление торговлей базовая" можно создать 3 базы - "Продуктовый", "Хозяйственный" и "Магазин одежды", и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз - при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с "базовой" лицензией, то она работает в "режиме ограничения функциональности".

Платформу, в таком режиме, мы будем называть"базовой платформой". Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть "ограничениями платформы ". Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа "базовой" или "ПРОФ" определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с "базовой версией" убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет "ПРОФ", а если вернуть все назад - опять "базовой" .

Теперь о конфигурациях. В коробках с "базовыми" версия программ 1С находятся "базовые" конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и("ПРОФ") конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник "Организации" в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит "Организация". Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

• - в ее название добавлено слово "Базовая"
• - в модулях справочника "Организации" и плана обмена "Полный" добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
• - некоторые модули поставляются без исходных текстов

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

• - на компьютер устанавливаются ключ HASP либо "ПРОФ" лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
• - осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы "базовой" платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак "базовой" версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в "базовом" режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, "бухгалтерии базовой редакции 2.0" нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в "базовом" режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется . То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером - бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник "Организаций" выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая - оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании - магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных "межфирменных" документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак "Отражать в бухгалтерском учете". Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию - для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации.

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима "конфигуратор" (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора - это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится "на поддержке, объект поставщика не редактируется" и "снять с поддержки / включить возможность изменения" "базовом" режиме платформы нельзя. Также в "базовом" режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное - как у ПРОФ версии:

• - можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей

Создавать, изменять внешние отчеты и обработки

Подключать внешние отчеты и обработки к конфигурации, в т.ч. в качестве печатных форм и обработок заполнения табличных частей (что для пользователя неотличимо от вставки их в саму конфигурацию)

• - использовать отладчик, как для внешних отчетов и обработок так и для анализа работы программы. Если что-то работает не так как должно, Вы точно также как и в ПРОФ версии расставляете точки прерывания и устанавливаете причину - неправильные действия пользователя или ошибка в конфигурации.

"Базовую" конфигурацию можно снять с поддержки в "ПРОФ" платформе, но "базовой" платформой ее после этого уже не открыть.

4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Клиент-серверный режим нужен там где работает минимум 10-30 человек (в зависимости от кривизны используемой конфигурации). У базовой версии число пользователей ограничено одним человеком, так что данное ограничение непринципиально

5. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

COM-соединение и Automation-сервер - встроенные в Windows средства взаимодействия между разными программами. Позволяют, например из 1С получать список контактов Outlooka и т.п. Используются они в основном для обмена данными.

Примечание: ограничение означает, что так нельзя 1С запустить. Из базовой 1С посредством COM соединения к другим объектам обращаться можно.

Это ограничение "базовой" платформы. При открытии "базовой" конфигурации "ПРОФ" платформой все работает. (Кстати, в базовых конфигурациях присутствует модуль внешнего соединения (непустой)).

Обойтись без запуска 1С в режиме внешнего соединения можно, все штатные средства обмена данными работают через файлы (или имеют 2 режима работы - через OLE и через файлы). Собственные обработки разумеется всегда можно написать так как надо. Вобщем по поводу данного ограничения переживать не стоит.

6. Не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Это - ограничение конфигурации, касается оно плана обмена "Полный", в который запрещено вводить новые узлы. В "Зарплате и управлении персоналом" кроме "Полного" так ведет себя план обмена "ПоОрганизации". То есть нельзя организовать РИБ встроенным в конфигурацию средствами.

Все остальное полностью работает, в том числе:

• - обмен данными между разными конфигурациями (Управление Торговлей - Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом - Бухгалтерия) и т.п.
• - выгрузка-загрузка встроенной обработкой "выгрузка данных в идентичную конфигурацию"
• - обмен данными со сторонним системами ("банк-клиент" и т.п)
• - средства обмена собственной разработки, например выгрузка каталога товаров на сайт компании и загрузка с сайта заказов.

Дополнение от 07.01.2014. О конфигурации Торговля 11 базовая.

Есть у 1С такой продукт - Управление торговлей 8 базовая. Пользователи, его купившие (равно как и ПРОФ версию), реально могут использовать 2 конфигурации - ред. 10.3 и ред. 11.

Для редации 10.3 базовой все описанное в статье верно. Но в ред. 11 базовой мы видим принципиальные отличия.

1. Вся конфигурация поставляется без исходных модулей.
2. Большое количество функций недоступны. Подробнее об этом http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 и там раздел по функциональным ограничениям.

Недоступность причем искусственная - сама конфигурация практически такая же как и ПРОФ. Ограничения программные. Например, в списке отличий от ПРОФ мы видим, что не поддерживается работа с адресным складом, но при этом специфичный для него документ "ОтборРазмещениеТоваров" в базовой конфигурации есть, хотя задействовать его не получится.

И по поводу поставки без текстов. 11я торговля продукт, конечно, иновационный. Но платой за инновационность безусловно является стабильность работы, которая 10.3 редации уступает. Поэтому фактическая (из-за отсутствия исходных текстов модулей) невозможность использования штатных средств отладки для данной конфигурации представляется большим недостатком. Т.к. без них разобраться, где ошибка пользователя, а где - разработчика, нелегко.

Выводы, думаю, тут каждый сам для себя сделает. Я скажу лишь, что Торговля 11 базовая стоит в ряду конфигураций особняком и это надо учитывать.

Выводы:

В ситуации, когда пользователь у программы только один (или 2-3, но работающих в разное время), а бюджет ограничен, есть смысл подумать о приобретении именно базовой версии. На ПРОФ перейти можно будет в любое время, уплаченные деньги зачтутся, а на обновлениях съэкономите.

Например:

1С Бухгалтерия ПРОФ + обновления (ИТС по тарифу ТЕХНО) в течение 3х лет обойдется почти в 50 тыс. руб.

А базовая версия - 3.3 тыс. руб., т.е. почти в 16 раз дешевле.

Для конфигураций, требующих постоянного обновления, таких, как "Бухгалтерия предприятия" или "Зарплата и управление персоналом" базовая версия обойдется Вам даже дешевле нелицензионных копий. Не верите? Тогда давайте посчитаем.

Диск а-ля "Все для бухгалтерии" на рынке можно купить за 200 руб. Вроде бы очень дешево. Но ведь программу надо обновлять. Хотя бы раз в квартал, перед сдачей отчетности. А по истечении года даже 2 раза, т.к. разные годовые отчеты сдаются в разное время, а 1С обычно выпускает обновления незадолго до окончания срока сдача (ибо изменения к форме, сдающейся в марте могут выйти в феврале) и заранее Вы отчетность скорее всего не подготовите. За 3 года это 15 (4+1) * 3 дисков, каждый опять по 200 руб. Еще раз в год меняется какая-нибудь форма, не связанная с отчетностью (то счет-фактура, то ТТН, то еще что-нибудь). Это еще 3 диска, опять по 200 руб. Итого расходов 200 + 3,000 + 600 = 3,800 руб., а лицензия - 3,300 (цена, рекомендованная 1С, если поискать то можно и дешевле найти). Как видите, экономии нет, зато налицо все проблемы, связанные с отсутствием лицензии (ни документации, ни техподдержки, да и вышедшее за пару дней до сдачи отчета обновление сразу на лотках не появится).

1С:Бухгалтерия 8 – готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую, розничную и комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения..

Преимущества «1С:Бухгалтерия 8»:

Программа «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета одним пользователем.

1. Для предприятий, на которых с программой работает один бухгалтер
2. Для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на общей или упрощенной системе налогообложения

Особенности продукта:

• Идеальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в разных информационных базах
• Доступные системы налогообложения: общая, УСН, ЕНВД
• Соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
• Возможность самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Базовая версия программы имеет ряд ограничений:

1. В одной информационной базе можно ввести учет только по одной организации.
2. Исключает сетевой вариант работы.
3. Электронный ключ защиты, который привязывает программу к одному компьютеру (можно устанавливать программу на компьютер с разным оборудованием максимум 3 раза).
4. Не допускает доработку конфигурации под потребности предприятия.
5. В базе одновременно может работать только 1 пользователь.

Функционал версии ПРОФ

Упрощенная система налогообложения (УСН).

Для облегчения работы по УСН в «1С:Бухгалтерия 8» применяется книга расходов и доходов, которая формируется автоматически.

Налоговый учет на прибыль.

Программа дает возможность отражать операции в налоговом и бухгалтерском учете. Имеется опция формирования регистров налогового учета для обобщения информации и режим автозаполнения налоговой декларации по налогу на прибыль.

Учет деятельности, облагаемой ЕНВД.

Независимо от применяемой системы налогообложения, достаточно часто компания облагается единым налогом на вмененный доход. Программа позволяет разделить все доходы и расходы организации в зависимости от облагаемости ЕНВД.

Ведение учета деятельности нескольких организаций.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет параллельно в нескольких различных организациях, при этом в каждом случае может использоваться собственная информационная база.

Учет торговых операций.

Учет всех торговых операций в программе полностью автоматизирован. Имеется поддержка различных вариантов оплаты (наличный и безналичный, банковские кредиты и платежные карточки).

Учет комиссионной торговли.

Реализована возможность автоматического учета комиссионной торговли. Имеется функция отображения операций, связанных с передачей товара на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

Учет материально-производственных запасов (МПЗ).

Программа позволяет производить учет любой готовой продукции, а также материалов в соответствии с требованиями ПБУ 5/01.

При этом осуществляется поддержка следующих вариантов оценки материально-производственных запасов:

• По средней себестоимости.
• По способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).
• По способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения).

Кроме того, в данной версии программы реализовано ведение партионного учета.

Складской учет.

«1С:Бухгалтерия 8» весьма упрощает работу по складскому учету, поскольку позволяет оформлять операции не только по перемещению товаров с одного склада на другой, но и по инвентаризации, списанию и т.д. Если данная опция не используется, она может быть легко отключена.

Учет операций с тарой.

Учет возвратной многооборотной тары в программе производится в автоматическом режиме. При этом в обязательном порядке учитываются особенности налогообложения данного типа операций.

Учет банковских и кассовых операций.

«1С:Бухгалтерия 8» в полном объеме реализовывает учет перемещения, как наличных, так и безналичных денежных средств. Имеется поддержка ввода и печати платежных поручений и кассовых ордеров.

Учет расчетов с контрагентами.

Расчет с контрагентами может вестись в различных валютах. Курсы и разницы в суммах при этом подсчитываются автоматически.

Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в полном соответствии с требовании ПБУ 6/01, а также ПБУ 14/2000. Все основные операции по учету полностью автоматизированы.

Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства).

Производится полный учет выпущенной продукции или оказанных услуг, как по плановой, так и по фактической себестоимости.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

Программа позволяет вести полный учет движения персонала, начислять заработную плату, вести взаиморасчеты и т.д. Возможно формирование отчетов по ЕСН, НДФЛ, ПФР и т.д.

Учет косвенных расходов.

Для учета косвенных расходов в программе используется метод «директ-костинга» (общехозяйственные расходы списываются в месяце их появления), если данный метод в компании не применим, то возможно использование других баз распределения.

Завершающие операции месяца.

Все регламентные операции, выполняемые бухгалтерами в конце месяца, производятся в автоматическом режиме. В состав программы входит полный комплект отчетов.

Стандартные бухгалтерские отчеты.

Программа включает все основные стандартные отчеты, необходимые при осуществлении бухгалтерского и налогового учета.

Эргономичный пользовательский интерфейс.

Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет легко освоить и использовать весь ее функционал.

Регламентированная отчетность.

«1С:Бухгалтерия 8» предусматривает формирование регламентной отчетности в автоматическом режиме с целью предоставления в контролирующие государственные органы.

Конфигурирование.

Типовая конфигурация программы может быть легко настроена с учетом особенностей компании, в которой производится бухгалтерский и налоговый учет.

Интеграция с другими системами.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет производить обмен данными со многими другими приложениями.

1С:Бухгалтерия 8 КОРП имеет наиболее расширенный функционал.

Основная особенность: предусмотрена возможность ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях со сложной организационной структурой, которые имеют обособленные подразделения.

Дополнительные функции:

1. Сквозной учет в разрезе подразделений организации (выделенных и не выделенных на отдельный баланс)
2. Ведение учета доходов, расходов и фактической прибыли по каждому обособленному подразделению
3. Предусмотрена возможность указать фамилии ответственных лиц, адреса, телефоны по каждому обособленному подразделению
4. Ведение налогового учета с учетом особенностей законодательства
5. По каждому подразделению предусмотрена возможность формирования стандартных отчетов
6. Между подразделениями, которые выделены на отдельный баланс, внедрен специфический бухгалтерский документооборот – используются специальные документы типа «Авизо»:
   • Авизо по ОС,
   • Авизо по МПЗ,
   • Авизо по расчетам,
   • Авизо по прочим операциям.