В опен офисе изменить межстрочный интервал. Оформление текста документа OpenOffice Writer. Применение специальных вставок

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика". В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw .

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы - главное меню: формат → страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [ Enter ] , т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения". Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку .

Выберите команду (Главное меню:) Вставка → Файл , войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc . Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу ← Backspace .

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка → Выделить все ). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов . Это можно сделать с панели инструментов Форматирование :

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование . У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат → Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат → Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный .

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат → Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис → Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры". Справа нужно выбрать ; слева в нижнем окошке "параметры" найдите пункт "Автоматическая расстановка переносов". Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса "Расстановка переносов" - переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис → Язык → Расстановка переносов . Появится диалоговое окно "Расстановка переносов " в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис - это текущий перенос, нажатие кнопки "Перенести" приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис → Параметры:Настройки языка - Лингвистика и сделайте активным пункт "Автоматическая расстановка переносов" (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски . Еще бывают концевые сноски , текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги , перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
Выберите команду Вставка → Сноска . Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая . Нажмите кнопку OK .
Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [ Enter ] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.
Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка → Сноска .

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними . Пример колонтитулов – это номера страниц.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif , 11 пунктов , и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

Выберите команду Вставка → Верхний колонтитул . Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов .
Наберите текст колонтитула.
Выровняйте колонтитул по правой границе.
Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка → Нижний колонтитул и затем Вставка → Поля → Номер страницы.

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал ( рис. 4.1). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 , которые можно отобразить на панели Форматирование .

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально . Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 10 пт .

Установка обрамления

Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон ( рис. 4.12).

Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.

Для установки обрамления и настройки его параметров используют вкладку Обрамление диалогового окна Абзац ( рис. 4.13).

Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.

В списке Стиль выберите линию обрамления.
В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.
В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предлагаемых расположений линий рамки: со всех сторон, сверху и снизу, слева и справа или только слева.
С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии.
В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и текстом абзаца. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать . Максимальное расстояние от рамки до текста – 5 см.

Для обрамления можно установить эффект тени.

Помимо манипуляций со шрифтами OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование абзацев, что позволяет изменять расположение текста на странице. Абзац может быть выровнен по левому краю или по правому; можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового абзаца и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов; они используются применительно к текущему абзацу или выделению.

Применяется форматирование абзацев к текущему параграфу или к выделению.

Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:

Control+L - выравнивание по левому краю (align to Left)

Control+R - выравнивание по правому краю (align to Right)

Control+E - выравнивание по центру (Center)

Control+J - выравнивание по левому и правому краям (Justify).

Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки - так называемый "Неразрывный пробел" . Вставляется этот символ комбинацией Control+Space .

Как и символы, абзац имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов; для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Формат->Абзац... или из контекстного меню (пункт Абзац... ). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д.; каждая группа свойств находится на своей закладке.

Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию "свободный курсор" : обычно абзац выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст абзаца, можно мышью. Функция включается нажатием на кнопку "Свободный курсор" на панели инструментов.

Текст выравнивается по тому краю, ближе к которому находится курсор мыши - или по центру; на это указывает специальный маркер.

Межстрочное расстояние

Иногда требуется задать другой интервал между строками (межстрочное расстояние); сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Интервал , или с помощью следующих комбинаций клавиш:

Control+1 - Одинарный интервал.

Control+2 - Двойной интервал.

Control+5 - Полуторный интервал.

Использование списков

Очень часто возникает необходимость в создании списков - как нумерованных, так и ненумерованных.

Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой "Нумерация вкл./выкл." или клавишей F12 .

Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов.

В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ; ненумерованных - специальный символ-"пулька".

Когда курсор находится на абзаце со списком, можно вызвать панель управления списком - её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать абзац или вызвать диалог настройки списка.

Увеличить уровень нумерации абзаца можно клавишей Tab , установив курсор в начало абзаца (сразу после символа нумерации); для уменьшения уровня используется комбинация Shift+Tab .

Применение специальных вставок

В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов.

Для произведения такого действия откройте диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.

На панели инструментов слева находится кнопка, кратковременное нажатие которой откроет диалог, а более длительное - выведет меню возможных полей для вставки в документ.

Инструмент имеет следующий вид:

При нажатии на кнопку более одной секунды появится меню:

В нём выбирается тип поля, которое нужно вставить в документ (в текущей позиции курсора).

Если в меню нет требуемого поля, или же нужно настроить вставляемое поле, то удобнее вызвать диалог кратковременным нажатием на кнопку или при выборе в меню Другие... , из меню Вставка->Поле->Дополнительно... , а также сочетанием клавиш Control+F2 .

Все поля разделены на категории, которые расположены на соответствующих закладках. Выбрав тип, подтип, и установив свойства, нажмите на кнопку вставки - при этом поле вставляется на место курсора.

Вставленные поля могут отображать содержимое или значение; переключение режимов отображения производится через меню Вид->Поля или комбинацией клавиш Control+F9 .

Иногда нужно обновить поля (например, дату или время) - для этого используется клавиша F9 .

Настройка и использование табуляции

Табуляция (отступ в начале абзаца) - одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки абзаца, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки абзаца со свойствами настройки табуляции.

Положение - указание размера отступа от левого края страницы;

Тип - может быть:

Слева - текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону;

Справа - текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево;

По центру - текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции;

Десятичный - текст, печатаемый до символа разделителя (поле Знак ), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него - справа;

Знак - указывает символы, которые будут выводиться слева от введённого текста.

Установив одну или несколько позиций табуляции, можно переходить к следующей позиции клавишей Tab .

Можно использовать более быстрый способ установки и изменения типа и позиции табуляции. Для этого можно использовать линейку под панелью инструментов. Значок слева от линейки изменяет тип новой табуляции.

При щелчке по линейке появляется символ, означающий тип и место табуляции.

Изменить тип табуляции можно, щёлкнув по символу табуляции правой кнопкой мышки и выбрав один из вариантов. Если необходимо изменить положение табуляции, можно просто передвинуть маркер на другое место на линейке; для удаления заданной позиции стащите символ табуляции с линейки вниз.

Копирование и перемещение текста

Часто требуется скопировать или переместить введённый текст; это можно сделать при помощи мыши или клавиатуры.

Для перемещения текста с помощью мыши, нужно выделить фрагмент текста и перетащить его в другое место. Если требуется копирование, удерживайте при этом клавишу Control .

Чтобы переместить текст с помощью клавиатуры, можно использовать комбинации клавиш: Control+X или Shift+Delete для вырезания выделенного текста и помещения его в буфер, а после установки курсора в место, куда нужно поместить текст - комбинацию Control+V или Shift+Insert. Копирование отличается только использованием Control+C или Control+Insert - для помещения исходного текста в буфер обмена - при этом он не будет удален из текущей позиции.

Комбинация клавиш Control и стрелка вверх (стрелка вниз ) перемещает параграф, в котором стоит курсор или выделенные параграфы, вверх (вниз).

Для того, чтобы введённый текст можно было использовать не единожды, применяется сохранение и открытие документов.

Задание параметров для отступов и интервалов в абзаце.

When in Writer:

Перейдите на вкладку Формат - Абзац - Отступы и интервалы

Выберите Формат - Стили и форматирование , откройте контекстное меню записи и перейдите на вкладку Изменить/Создать - Отступы и интервалы

Отступ

Укажите размер свободного пространства, которое нужно оставлять между левым и правым полями страницы и абзацем.

Перед текстом

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы. В языках с письмом справа налево правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы.

После текста

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы. В языках с письмом справа налево левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы.

Первая строка

Отступ первой строки абзаца на указанное значение. Для создания выступа введите положительное значение для параметра "Перед текстом" и отрицательное значение для параметра "Первая строка". Для создания отступа первой строки абзаца с нумерацией или маркерами выберите "Формат Маркеры и нумерация Положение ".

When in Writer: Автоматически

When in Writer: Автоматическое определение отступов абзаца в соответствии с размером шрифта и межстрочным интервалом. Значение, заданное в поле Первая строка , не учитывается.

Интервал

Укажите величину свободного пространства, которое будет оставлено между выбранными абзацами.

Над абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено над выделенными абзацами.

When in Draw:

When in Draw: {When in Draw: {When in Impress: Значок на панели форматирования:

When in Impress: {When in Impress: {

Под абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено под выделенными абзацами.

Don"t add space between paragraphs of the same style

Makes any space specified before or after this paragraph not be applied when the preceding and following paragraphs are of the same paragraph style.

Межстрочный интервал

Укажите расстояние между строками текста в абзаце.

Одинарный

Применение одинарного интервала к текущему абзацу. Этот параметр задан по умолчанию.

Полуторный

Установка полуторного межстрочного интервала. Он соответствует расстоянию по вертикали, составляющему половину высоты шрифта.

Двойной

Определение двойного межстрочного интервала. Он соответствует расстоянию по вертикали, равному высоте шрифта.

Пропорциональный

Выберите этот параметр и затем введите значение в процентах в поле, где 100% соответствуют одинарному межстрочному интервалу.

Не менее

Задаётся минимальный межстрочный интервал в соответствии со значением, введенным в это поле.

Дополнительный

Задаётся высота расстояния по вертикали, которое оставляется между двумя строками.

When in Writer: Точно

When in Writer: Задаётся межстрочный интервал, точно соответствующий значению, введенному в это поле. Это может привести к появлению обрезанных символов.Приводка для текущего стиля страницы. Для этого выберите команду Формат - Страница , откройте вкладку Страница и установите флажок Приводка в области Параметры разметки .

При работе с текстом могут производиться следующие операции;

выделение текста;
выбор шрифта;
выбор размера символов;
форматирование абзацев;
удаление и восстановление строк (абзацев);
отмена и восстановление действий;
редактирование текста;

Для этого используются следующие алгоритмы:

Чтобы выделить текст, можно выполнить одну из следующих операций:

передвинуть мышь при нажатой левой клавише мыши;
использовать курсорные стрелки при нажатой клавише Shift:
выделять весь текст с помощью команды Правка / Выделить все (или одновременное нажатие клавиш Ctrl + A).

Выбор шрифта производится с помощью кнопки со стрелкой "" (справа от названия шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор размера символов производится с помощью кнопки со стрелкой "" (справа от числа, указывающего размер шрифта) на панели инструментов Форматирование.

Выбор стиля шрифта производится с помощью кнопок панели Форматирование: " ж " (жирный), " К " (курсив), " ч " (подчеркнутый).

Форматирование абзаца включает его центрирование или выравнивание по левому или правому краю или по ширине страницы.

Центрирование выделенной строки (заголовка, абзаца, блока) производятся с помощью кнопки "По центру" на Панели инструментов Форматирование.

Выравнивание по левому краю производится с помощью кнопки "По левому краю".

Выравнивание по правому краю производится с помощью кнопки "По правому краю".

Выравнивание по ширине строки , т. е. по левому и правому краю, производится с помощью кнопки "По ширине".

Разделение страниц происходит автоматически.

Для отмены последнего совершенного действия нужно нажать кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

Для возврата отмененного действия нужно нажать кнопку Вернуть на Панели инструментов Стандартная.

1.2. Ввод текста

При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.

Автозаполнение

Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите - слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова.

Настройки данной функции вы можете найти в главном меню пункт Формат/Автозамена

Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.

В этом же разделе меню можно, войдя в пункт Замена, настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки . В пункте Исключения можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.

1.3. Перемещение по тексту

Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl - в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown - в начало или конец документа.

При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент - "Навигатор". Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой "Навигатор" на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.

Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.

В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.

1.4. Проверка правописания

В Writer проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку "Автопроверка орфографии" слева на главной панели инструментов или через меню Сервис/Орфография и грамматика.

Либо нажав соответствующие пиктограммы в панели инструментов

В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём , будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

1.5. Редактирование текста в редакторе Writer

Если в документе нужно что-то выделить, Вы сначала должны отметить то, что будете изменять. Такое действие называется выделением. Общим методом выделения является нажатие клавиши мыши и перемещение курсора мыши по тексту; при этом выделяемы текст подсвечивается.

Редактирование текста включает перемещение и копирование фрагментов текста:

для перемещения выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Вырезать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для копирования выделенного фрагмента текста нужно в панели инструментов Стандартная щелкнуть кнопку Копировать, затем установить курсор на новое место и щелкнуть кнопку Вставить.

Для ускоренного выполнения операций вырезать, копировать и вставить, можно воспользоваться контекстным меню (вызывается правой кнопкой мыши). После выделения части текста нужно нажать правую клавишу мыши и в появившемся диалоговом окне указать на нужную функцию.

1.6. Редактирование текста :

Для изъятия символа установить курсор слева от удаляемого символа и нажать Delete;

Для изъятия строки или ее части выделить ее блоком и нажать Delete или подвести к ней курсор и удалять посимвольно;

Для вставки символа установить курсор на нужное место и нажать клавишу с нужным символом;

Установить курсор в начало строки – нажатием Home;

Установить курсор в конец строки – нажатием End;

Переход из режима вставки символов (ВСТ) в режим замены щелчком левой кнопкой мыши, чтобы появилось ЗАМ в строке состояния или клавишей Insertна клавиатуре;

Для передвижения строки вправо установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу пробел;

Для передвижения строки влево установить курсор в начало строки и нужное количество раз нажать клавишу Delete;

Для разделения строки установить курсор в нужное место и затем нажать Enter;

Для объединения строк установить курсор в конец первой и нажать Delete.

1.7. Поиск и замена

Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт "Правка", затем "Найти и заменить…", или же нажать клавиши . Появится окно поиска и замены.

В поле Найти введите текст, который вам нужно найти.

Для замены этого текста на другой введите в поле Заменить на новый текст.

Вы также можете выбрать дополнительные параметры поиска, такие как учет регистра, только слово целиком или поиск подобных слов.

2. Форматирование

Writer позволять применять различное форматирование как для отдельных символов и абзацев (фрагментов текста), так и накладывать определенные стили форматирования на страницу и весь документ целиком.

2.1. Фоматирование символов

Для форматирования символа вам необходимо зайти в пункт меню Формат/Символы

Здесь вы можете задать начертания символов, размер и расстояние между символами, цвет, вертикальное написание и т.д.

Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Простейшее изменение форматирования - включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания - производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

2.2. Форматирование абзацев

В меню Формат/Абзац вы сможете задать межстрочный интервал, а так же величину отступов, интервалов и включить автоматическую расстановку "красной строки" (отступ первой строки каждого абзаца), там же можно установить условия переноса слов в тексте.

Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

2.3. Форматирование текста при помощи стилей

Writer предлагает использовать стили для форматирования документа, для этого необходимо вызвать меню редактирования стилей функциональной клавишей F11, или кнопкой на панели функций или из пункта меню Формат /Стили.

В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение "Автоматически", то редактор попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.

Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в окне "Стили и форматирование" подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши - будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.

2.4. Форматирование списков

Writer обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку "Нумерация" или "Маркеры" на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.

При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.

Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно "Маркеры и нумерация" правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню Формат/Маркеры и нумерация.