Як зробити діаграму чи графік у ворді. Як побудувати діаграму? Види діаграм Як зробити гістограму у ворді

Іноді, складаючи будь-які документи у ворді, потрібно проілюструвати дані наочно. Постає питання:? З нею ваш документ стане наочним, більш зрозумілим і набуде завершеного вигляду. Тим більше, що для їх побудови в word є безліч інструментів. Діаграму можна зробити будь-яких форм та будь-яких кольорів.

Урок – як у ворді зробити діаграму

Почнемо з того, що відкриємо вкладку «вставка» та знайдемо клавішу «діаграма», заходимо туди. У діалоговому вікні нам представляють на вибір найрізноманітніші її форми. Вони представлені: гістограмами, графіками, областями, кругові, точкові, біржові та багато інших. Виберіть будь-яку відповідну вам, натисніть на неї та натисніть «ОК».

Вибираємо конструкцію діаграми

Приклад діаграми

Спливають два великі вікна: зліва залишається наше слово, а праворуч вікно Excel. Ліворуч у нашому документі з'явилася діаграма, яку ви вибрали, праворуч у вікні екелівського умовні категорії та ряди. У цьому вікні виставляєте свої дані, активізуючи по черзі осередки. Ліворуч підставлятимете дані, а праворуч спостерігатимете, як змінюється діаграма. Якщо потрібно вставити додаткові дані, область можна розширити. Після того, як ви поставили всі дані, вікно excel можна закрити.

Як зробити діаграмуми навчилися, а тепер навчимося її змінювати та форматувати.

Як змінювати діаграму

Спочатку дамо назву нашому графіку, для цього активізуємо слова «назва діаграми» і надрукуємо на цьому місці те, що потрібно. Далі ще раз активізуємо поле графіка, зверху з'явиться панель роботи з діаграмами. Бачимо три розділи, за допомогою яких ми можемо форматувати та змінювати дані в ній. Панель називається «робота з діаграмами»,

у панелі є багато вкладок, включаючи які змінюється вся панель. Ось деякі: конструктор, формат, макет, налаштування та інші. Ця панель буде видно, доки ви не почнете друкувати в документі, але як тільки активізуєте поле діаграми, клацнувши на неї лівою кнопкою миші, з'явиться панель для роботи з нею.

Зверніть увагу на вкладку "Макет". Якщо потрібно, щоб таблиця даних, які ви робили у вікні excel, відображалася нижче за графік, зайдіть у «макет», «таблиця даних». Вийде діалогове вікно, і тут можна буде вибрати, щоб таблиця з даними відображалася в будь-якому місці.

Зміна діаграм.

Для того щоб добре засвоїти урок про те, як у ворді зробити діаграму, поекспериментуйте, застосовуючи різні дані, форми, кольори та таблиці.

Якщо хочете швидко зробити зміни у графіку, клацніть двічі праворуч кнопкою миші, вийде діалогове вікно, у якому можна буде зробити зміни або форматування.

Діаграма – це графічне відображення даних. Такий тип подання інформації дозволяє швидко порівнювати величини один одного. Візуальний підхід подання матеріалу сприймається швидше і легше, тому часто використовується при написанні навчальних робіт та у повсякденному трудовому процесі співробітника. Щоб дізнатися, як зробити діаграму у ворді, досить ознайомитися з кількома простими кроками.

Визначте версію Microsoft Word

З'ясуйте, якою версією Microsoft Word ви користуєтесь. Спосіб побудови діаграми у ворді залежить від року випуску програми. Файли з розширенням ".doc" застосовуються у версіях 1997-2003 років, а з ".docx" - у пізніших.

Діаграма у ворді 1997-2003

1. Виберіть із головного меню вкладку «Вставка», потім «Малюнок» та «Діаграма».

2. З'являється класичний шаблон діаграми:

4. Внаслідок нескладних маніпуляцій завдання, як робити діаграми у ворді, виконано.

Типи діаграм

Виділяють кілька варіантів діаграм, які залежать від значень, способів подання матеріалу та від смаку автора тексту. Для вибору «Типу діаграми» натисніть праву кнопку миші, з'явиться контекстне меню. Виберіть розділ «Тип діаграми».

З'явиться вікно з можливістю вибору стандартних та нестандартних діаграм. Раніше внесені дані до таблиці залишаються колишніми, змінюється лише їхня візуальна презентація.

Наприклад покажемо, як зробити графік у ворді. Вибираємо тип "Графік", його "Вид".

Отримуємо наступну картину:

Клацнувши мишею у будь-якому місці документа, отримуємо діаграму без таблиці з даними. Додаємо назву. Просте та доступне подання інформації готове.

Побудова діаграм у пізніх версіях Microsoft Word

Пояснимо, як зробити діаграму в пізніших версіях ворда.

1. У меню вибираємо вкладку "Вставка", наводимо курсор на картинку "Діаграма", натискаємо ліву кнопку миші. Вибираємо тип. Ми припинили свою увагу на першій гістограмі.

Текстовий редактор Microsoft Word 2007 є досить зручним додатком для створення різних діаграм, дозволяючи у графічному вигляді відображати необхідну інформацію для більш легкого її сприйняття. Для створення діаграм потрібна наявність Excel 2007 або надбудови Microsoft Graph.

Побудова діаграми складається з кількох простих кроків:

Крок 1 У меню "Вставка" -> "Ілюстрація" -> "Діаграма"

На стрічці інструментів Word 2007 необхідно вибрати пункт «Вставка» та перейти до розділу «Ілюстрації». Серед запропонованих варіантів клацнути на значку «Діаграма». Існує досить велика кількість різних діаграм, серед яких: графік, гістограма, точкова, з областями, кругова і т.д.

Крок 2 Вибираємо варіант діаграми

Вибираємо найбільш оптимальний варіант діаграми, який максимально органічно впишеться в існуючий документ, після чого вводимо значення область графіка. На цьому етапі запускається Excel 2007 або надбудова Microsoft Graph.

Крок 3 Задаємо дані

Крок 4 Зовнішній вигляд

Після введення даних можна розпочинати редагування зовнішнього вигляду діаграми. Для цього переходимо до розділу «Робота з діаграмами», який активується при натисканні на область діаграми. Вкладка «Конструктор» має 4 підрозділи: Стилі діаграм, Макети діаграм, Тип, Дані. Новостворена діаграма може бути збережена у форматі шаблону.

Крок 5 Інтеграція з Excel

За допомогою команди "Конструктор"-"Дані"-"Вибрати дані" можна виконати інтеграцію даних з існуючого документа Excel 2007.

Крок 6 Вибираємо стиль

Вкладка "Конструктор"-"Стилі діаграм" дозволяє змінювати стиль діаграми: фон, колірне рішення, контури.

Крок 7 Редагуємо частину діаграми

Розділ «Макет», що активується під час виконання команди «Робота з діаграмами»-«Конструктор»-«Макет» дозволяє відредагувати конкретну частину діаграми – горизонтальну або вертикальну вісь.

Дуже часто для наочності доводиться будувати діаграми. Я, звичайно, вважаю, що діаграми краще будувати в Excel, тому що там можна вибрати діапазон рядків та стовпців. І, користуючись даними діапазонами, можна побудувати різні діаграми.

Побудова діаграми у Word 2007

Але сьогодні маємо інше завдання, а саме як побудувати діаграму в Word. Для початку після відкриття нового документа необхідно у верхній частині сайту відкрити вкладку “Вставка”. Там ми побачимо три об'ємні палички – це і є піктограма діаграми.

Перед нами вийде безліч варіантів різних діаграм: гістрограма, графік, кругова, лінійна, з областями, точкова, біржова, поверхня, кільцева, пухирцева, пелюсткова. Також у кожному з пунктів ще по кілька візуально різних діаграм.

Так, як у комплекті Microsoft Office одразу кілька програм, то у Вас у правій частині екрана відкриється новий файл Microsoft Excel, у якому вже заздалегідь будуть убиті дані, що відображаються на діаграмі.

Наповнення діаграми інформацією

Тепер Вам необхідно заповнити рядки та стовпці даними, які автоматично формують діаграму у документі Word. Якщо діапазону даних діаграми Вам мало, перетягніть правий нижній кут діапазону і таким чином Ви розширите кількість даних у діаграмі.

Після того, як Ви закінчили заповнювати дані, Ви можете сміливо закрити документ Excel. До нього завжди можна повернутися, якщо на діаграмі, що вийшла, натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт "Змінити дані". Знову відкриється документ ексель із таблицею та даними Вашої діаграми.

Ось таким простим способом та зв'язкою двох програм можна побудувати діаграму в Word. Причому у всіх версіях програми це робиться приблизно однаково. Принцип я розповів Вам, а далі думаю розібратися не складно. Якщо будуть питання – ставте їх у коментарях.

Графіки та діаграми використовуються для наочної демонстрації інформації або щоб показати якісь зміни. Наприклад, коли користувач ПК дивиться на таблицю, він бачить числа і щоб зрозуміти, які зміни відбулися, йому потрібен певний час. А на діаграмі все гранично ясно – зміни продемонстровані у вигляді ліній, стовпців та кіл. Тому якщо в текстовому документі вам необхідно побудувати діаграму, варто скористатися наступними порадами.

Створюємо діаграму у текстовому документі Word

Щоб побудувати діаграму в текстовому документі Word, виконуємо такі дії:

• Відкриваємо документ. Тиснемо «Вставка» та вибираємо «Діаграма».

• Відкриється вікно з різними варіантами діаграм: крива, лінійна, гістограма, точкова та інші. Кожен із видів діаграми має 4 і більше підвидів: пласка, об'ємна і т.д.

• Вибираємо потрібну. Поруч відкриється таблиця Excel, до якої потрібно внести дані. Заголовки у ній також змінюються. Розробники просто надають наочний макет.

• Ввів свої дані, тиснемо "Зберегти" і діаграма залишиться в текстовому документі.