Завантажити програму checkxml. Завантажити додаткові файли для CheckPFR. Виправлення виявлених помилок

Будь-бухгалтер, формуючи звітність для контролюючих органів, намагається вивірити дані до останньої точки, щоб не допустити помилок. Тим більше, що в 2019 році помилки можуть коштувати дорого. Наприклад, за недостовірні відомості в випишуть штраф в 500 рублів за кожну застраховану особу. У цій статті докладно розглянемо, як уникнути помилок в формах для пенсійного фонду Росії, а також які сервіси використовувати для перевірки звітів ПФР онлайн безкоштовно.

Які звіти потрібно здавати в ПФР в 2019 році

З переходом страхових внесків під контроль Федеральної податкової служби перелік звітності до Пенсійного змінився. Тепер страхувальники зобов'язані надавати таку інформацію:

СЗВ-М - інформація про застрахованих осіб. Щомісячна форма, здається не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
Відомості про стаж по всім співробітникам. Щорічна форма, в якій страхувальник направляє відомості про трудовий стаж своїх співробітників, а також громадян, що працюють за цивільно-правовими або авторськими договорами. Відзвітувати слід до 1 березня наступного року.
Інформація про стаж фізичної особи. Формується за індивідуальним запитом представників ТОПФР. Однією з форм такої звітності є - відомості про стаж застрахованої особи до 31.12.2001.
Коригування за минулі періоди. Незважаючи на те, що адміністрування і звітність по страховому забезпеченню передано в ФНС, виправляти помилки за 2016 і попередні періоди доведеться через ПФР. Після перевірки і прийняття коригування співробітники Пенсійного фонду самостійно сповістять податківців про зміни.
Інформація про додатково нарахованих страхових внесків і інші відомості.

Перевірка звітності ПФР онлайн

Для платників страхових внесків з чисельність менше 25 осіб допустимо надання звітної документації на паперових носіях. Решта ж організації повинні звітувати тільки електронно. Якщо порушити цю умову, установа оштрафують на 1000 рублів.

Перевірити звітність перед відправкою необхідно всім страхувальникам, незалежно від виду здачі (на папері, електронно), і ось чому:

Невірний звіт не приймуть, а якщо його не перездати, то від штрафу не піти.
Форму з помилкою можуть прийняти, але за недостовірні відомості загрожує штраф 500 рублів за кожну застраховану особу.
Помилкова інформація вимагає виправлення: формування коригувальних бланків, витрати часу.

Виключити такі проблеми просто, для цього необхідно перевірити звітність в ПФР онлайн. Велика кількість інтернет-сервісів або додатків з зручними і нескладними інтерфейсами дозволять швидко виявити і усунути неточності в звітній документації.

Де перевірити звіт ПФР онлайн без реєстрації

Пенсійний фонд розробив спеціальні додатки: CheckXML і CheckPFR. Програми абсолютно безкоштовні, знаходяться у вільному доступі в мережі Інтернет. Завантажити додаток можна на офіційному сайті ПФР. Для роботи потрібно завантажити програму і встановити її на робочому комп'ютері.

Перевірочні програми від ПФР періодично оновлюються, тому перед початком роботи обов'язково перевірте версію програми. Якщо програму не оновиться, то помилки в звітах можуть залишитися.

Щоб виключити систематичний контроль і оновлення перевірочних програм на робочому комп'ютері, скористайтеся онлайн-сервісами. Наприклад, «Правконс Онлайн», «Контур.Екстерн», «Платник податків Онлайн», «Такском» та інші.

Приклад перевірки за допомогою онлайн-сервісу

Розглянемо, як перевірити СЗВ-М. Для цього скористаємося інструментом перевірки звітності ПФР через «Контур онлайн».

Крок 1. Реєструватися в системі зовсім не обов'язково. Щоб почати роботу з системою, переходимо по посиланню, яка розташована відразу під кнопкою «Реєстрація».

Крок 2. На сторінці, вибираємо тип перевіряється звітної форми. Для СЗВ-М потрібно вибрати кнопку «Звіти», для коригувань по страхових внесках - кнопку «РСВ-1».

Крок 3. У діалоговому вікні вибираємо файл звіту. Перевірка можлива тільки для форматів XML, інший формат завантажити в систему не вдасться. Якщо файл довантажити нормально, на сторінці з'являться інформаційні дані: найменування установи, період здачі (місяць і рік), а також назву обраного файлу. Натискаємо кнопку «Перевірка».

Крок 4. Система сформує результати перевірки (інформацію про помилки, наявність попереджень, відповідність формату). Протокол можна розкрити в новому вікні, за посиланням.

Крок 5. У протоколі, сформованому системою, детально вказані всі проблеми.

Виправте і повторіть перевірку в системі. До Пенсійного фонду потрібно відправляти файли без помилок.

Існуюче законодавство наказує всім підприємцям подавати різну звітність до Пенсійного фонду. Деякі звіти необхідно подавати щомісяця, а деякі - щоквартально або щорічно. При цьому в цих документах можна допускати помилки. Щоб допомогти фахівцям швидко і успішно здати всі необхідні звіти, розроблені сервіси перевірки звітності ПФР онлайн. Розглянемо нюанси їх роботи в цьому матеріалі.

Найчастіше помилки в звітах пов'язані з неуважністю або недостатньої практикою фахівця в заповненні бланків. В цьому випадку існуючим законодавством передбачені штрафні санкції.

Які звіти подаються в ПФР?

В даний час організації зобов'язані подавати до ПФР звіти за формами:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 та інші.

Всього налічується близько п'ятнадцяти різних видів звітності. Більшості підприємців і організацій необхідно займатися підготовкою тільки деяких з них. Наприклад, СЗВ-М і ДСВ-З. СЗВ-М - це щомісячна форма, яка містить відомості про застрахованих осіб, що працюють на підприємстві. А для платників додаткових внесків передбачена щоквартальна форма ДСВ-3. Залежно від кількості співробітників звітність може бути підготовлена \u200b\u200bв електронному або паперовому вигляді. Оскільки перелічені типи документів подаються найчастіше, то зазвичай помилки при підготовці зустрічаються саме в них.

Перевірка з використанням програми CheckXML

Пенсійним фондом розроблено спеціальні безкоштовні програми для перевірки звітності - CheckXML і CheckPFR. При їх створенні розробники спиралися на Постанову УПФР від 31.07.2006 р №192п "Про форми документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування і інструкції по їх заповненню". Суть програм приблизно однакова. Вона полягає в форматно-логічного перевірці наданих в звітах відомостей. Тобто дистрибутив перевіряє зазначені дані на предмет відповідності необхідному формату, наявності помилок, зайвих символів. Наприклад, правильність вказівки ІПН, СНІЛС, адрес, відповідність цифрових даних контрольним числах і так далі.

Обидві програми призначені для перевірки звітів, підготовлених у форматі xml. Вони можуть проводити перевірку наступних файлів:

анкетні дані;
відомості сплати страхових внесків;
відомості про стаж і заробіток за формами СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
форми з добровільних страхових внесках (ДСВ-1, ДСВ-3);
довідки про смерть;
заяви про обмін та видачу дубліката страхового свідоцтва;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

Для роботи з програмою CheckXML необхідно провести просту процедуру установки. актуальну версію інсталяційний файл можна завантажити на офіційному сайті Пенсійного фонду.

Після скачування необхідно відкрити архів і запустити файл, виділений на малюнку знизу.

Потім відбудеться запуск установки. У першому вікні необхідно натиснути кнопку «Далі».

У другому вікні необхідно вибрати місце, куди буде встановлена \u200b\u200bпрограма, і натиснути кнопку «Далі».

Після закінчення установки необхідно запустити другий файл, що знаходиться в архіві. У ньому зберігається бібліотека перевірки адрес.

Для початку роботи необхідно запустити програму, вибрати розділ «Дані» і натиснути кнопку «Тестування файлу ПФР».

Потім потрібно вибрати файл звітності на комп'ютері і запустити перевірку. Після її закінчення на екрані відобразиться підсумок перевірки з пропозицією відкрити протокол.

У протоколі містяться більш докладні відомості і розшифровки знайдених помилок.

Як перевірити звітність в ПФР онлайн

Перевірити звіт ПФР онлайн без реєстрації можна з використанням різних сервісів, що є в мережі. Принцип їх роботи заснований на використанні все тих же програм, розроблених Пенсійним фондом. Єдина відмінність полягає в тому, що їх не потрібно завантажувати і встановлювати, а значить, скористатися ними можна в будь-якому місці.

Найбільш популярною є перевірка звітності ПФР через Контур Онлайн. Щоб скористатися нею, досить зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, завантажити файли для перевірки і натиснути кнопку «Перевірка».

Протягом декількох секунд система надасть підсумок тестування. Таким способом перевірка звітів ПФР онлайн проводиться безкоштовно.

Виправлення виявлених помилок

Після виявлення помилок їх необхідно виправити. В іншому випадку ПФР не прийме звітність, а це може спричинити накладення штрафів. Отже, перевірку рекомендується проводити до відправки документів в відомство.

Серед найбільш частих помилок - це різного роду помилки і виправлення. Наприклад, зайві розділові знаки, неправильне написання ПІБ, невідповідність СНІЛС і т.д. Критичними є:

невірні реквізити;
некоректна підпис;
неправильний формат файлу.

У таких випадках потрібно повторна подача звіту. Помилки, пов'язані з наявністю прогалин у СНІЛС та ІПН, зайвими нулями в цих кодах, а також дефісами і пробілами при написанні прізвищ, підлягають обов'язковому виправленню. Якщо вони знайдені до подачі звітності, то вона видається з кодом «ісхд». Якщо ж помилки виявлені після подачі, то виправлений звіт потрібно подавати з кодом «доп». Також доповнюють звіти подаються, якщо виявлено невідповідність СНІЛС і невірні ПІБ.

Існують помилки, виправлення яких не є обов'язковим, якщо в документах не знайдені інші більш істотні помилки. Наприклад, ПФР може пробачити порожні поля для запису ПІБ та ІПН, використання літери «е», апострофів, дужок і латинських букв.

Підкреслимо, що якщо перевірка не проходить, швидше за все, проблема криється в неправильному форматі файлу. Візуально можна визначити, чи відповідає файл існуючим вимогам. Зокрема, його ім'я повинно мати такий вигляд.

Страхувальники, які представляють індивідуальні відомості на 25 і більше застрахованих осіб, зобов'язані подавати форму (п. 2 ст. 8 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ). А щоб бути впевненим, що електронна форма не містить помилок, непогано б провести перевірку СЗВ-М. Адже нікому не хочеться отримати відносно відправленої форми.

Рішення просте - можна скористатися програмою перевірки СЗВ-М, розробленої Пенсійним фондом. Завантажити її можна з федерального сайту ПФР.

Крім того, свої варіанти програмних засобів для перевірки файлу СЗВ-М пропонують і деякі регіональні відділення Фонду.

Всі ці програми доступні абсолютно безкоштовно. Але потрібно пам'ятати, що періодично вони оновлюються. Відповідно, необхідно стежити за оновленнями і не забувати встановлювати їх на свій комп'ютер.

СЗВ-М - 2016: перевірка за допомогою ПО на практиці

Провести перевірку звіту СЗВ-М можна, прогнавши сформований xml-файл через завантажену перевірочну програму. В результаті перевірки програма видасть протокол, який, звичайно, може бути і негативним. Виявлені помилки при перевірці СЗВ-М, природно, потрібно виправити. А якщо програма видасть попередження, це не страшно. З такими неточностями звіт повинні прийняти.

Ще один варіант - провести перевірку СЗВ-М онлайн. Ті ж організації, які пропонують програмне забезпечення по підготовці різного роду звітності, найчастіше пропонують своїм клієнтам і майбутнім клієнтам можливість перевірити свій СЗВ-М прямо на сайті (в тому числі і до придбання їх програмних продуктів, По крайней мере в перший раз або перші кілька разів). В цьому випадку вам не доведеться навіть нічого скачувати. Можна сформувати СЗВ-М будь-яким способом на своєму комп'ютері (головне, щоб в результаті у вас з'явився xml-файл) і пропустити його через додаток на сайті.

Так що тестування СЗВ-М через програми можна провести різними методами.

Камеральна перевірка СЗВ-М

Після того, як ваш звіт СЗВ-М буде прийнятий і з ПФР прийде позитивний протокол, йому залишиться пройти ще одну перевірку - камеральну. Адже повністю замінити фахівців Фонду програма по прийому СЗВ-М на наразі не може.

Програма (WIN) - програма Пенсійного фонду Росії, що розробляється спільно з компанією БУХСОФТ (BUHSOFT), і призначена для тестування файлів звітності, що надаються роботодавцями в ПФР на магнітних носіях (Дискетах, флешках і т.п.) або по електронних каналах зв'язку через Інтернет (ТКС) в форматі 7.0. Іншими словами, програма дозволяє знаходити помилки при підготовці відомостей персоніфікованого звіту до пенсійного фонду, тим самим прискорює сам процес здачі звітності та економить час бухгалтерів і підприємців.

Посилання для скачування

Актуальна версія на даний момент - CheckXML від 19.06.2014 рЗавантажити безкоштовно останню версію даної програми можна за наступним посиланням -. Всі номери нашому сайті прямі, тобто ведуть на сайт розробника. Це гарантує відсутність вірусів і СМС за скачування. Розмір програми - 47 МБ.

Ознайомитися з історією версій

Оновлений довідник адрес КЛАДР (станом на 19.06.2014 р);
Допустима похибка при обчисленні внесків на ОПС в розділі 6 РСВ-1 встановлена \u200b\u200bвідповідно до останніми змінами в правилах перевірки.

Оновлений довідник адрес КЛАДР (станом на 24.04.2014, особливо актуально для Криму і Севастополя);
При перевірці 6-го розділу РСВ-1 підсумкова величина, що вказується в елементі БазаДляНачісленіяСтраховихВзносовНеПревишающаяПредельную в опису пачки (у відомостях по пачці документів розділу 6), порівнюється на рівність з сумою значень елемента НеПревишающіеВсего по всім блокам СведеніяОсуммеВиплатІвознагражденійВпользуЗЛ з типом рядка месцев (до виправлення значення бралися з блоків з типом рядка ПІДСУМОК, тому помилка повинна була почати проявлятися для звітності, починаючи з 2-го кварталу);
Для НЕОПЛАВТ і НЕОПЛДОГ, також як і для ДОГОВІР додана можливість вказувати територіальні умови.

Архів версій

Виправлено:

<КоличествоСтраниц> - тепер до 6 цифр;
Договору спочатку, потім звичайний стаж;
Нулі в коригування тепер допускаються, але з попередженням;
Допускається вказувати територіальні умови при вказівці ДОГОВІР в стажі;
Для коду категорії застрахованої особи ФО в СПВ-2 в програмі була вимога до поля «Дата складання на" бути не раніше останніх 3-х місяців звітного періоду. Виправлено (може бути і раніше);
Відкориговано перевірки адрес в анкетах, особливо для Криму.

Оновлений КЛАДР для Криму

Реалізована перевірка єдиної звітності за 2014 рік.

Реалізовано перевірки форм звітності СПВ-2;
Доопрацьовані перевірки по «Рішенням при здійсненні виплати за рахунок СПН» відповідно до змін в Правилах перевірки і Додатках до Правил перевірки;
Оновлена \u200b\u200bбаза адрес (КЛАДР);
Оновлений класифікатор недержавних пенсійних фондів (НПФ), який використовується при перевірці заяв про вибір НПФ і заяв про зміну НПФ.

Зміни у версії CheckXML від 08.04.13 року:

1. Реалізована підтримка тестування форм звітності 2013 роки (СЗВ-6-4) і нової форми РСВ-1 ПФР

Зміни у версії CheckXML від 01.02.2013 року:

1. Дозволена буква Е в деяких документах;
2. Актуалізовані ставки страхових внесків для 2013 року в документах персучета (пенсійних формах);
3. Оновлений класифікатор КК, який використовується в Заявах про вибір КК;

Зміни у версії CheckXML від 10.01.2013 року:

1. Відкрито 2013 рік;

Зміни у версії від 09.08.2012 року:

1. Реалізована перевірка документів типу «Рішення при здійсненні виплати за рахунок СПН», «Платіжне доручення фізичної особи», «Платіжне доручення юридичної особи».
2. Оновлена \u200b\u200bбаза адрес КЛАДР. Реалізована перевірка як нових, так і старих (з відповідним попередженням) адрес для нової Москви.
3. Виправлена \u200b\u200bпомилка, що виникає при перевірці пільгового стажу в СЗВ-6-1 при вказівці пільги 27-ОС в підставі особливих умовах праці та пільг 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР в підставі вислуги років.
4. Реалізована перевірка кодів КВЕД в РСВ-1 (відповідно до класифікатора).

Зміни у версії від 26.04.2012 року:

1. При перевірці на комплектність пакета для деяких категорій ЗЛ (наприклад, «безру»), зазначених в СЗВ-6-1 (2), був потрібний відповідний розділ в РСВ-1. Виправлено. Список категорій ЗЛ в СЗВ-6-1 (2), для яких потрібен відповідний розділ в РСВ-1, представлений в додатках до Розділу 3 правил перевірки для 2012 року.
2. У разі ліквідації страхувальника (ознака вказаний в РСВ-1) потрібна наявність СЗВ-6-3 тільки для форм РСВ-1 з кодом коригування 000 і ненульовими сумами виплат і винагород на користь ФО по гр.3 (с.201 + с. 202 + с.203) розділу 2 РСВ-1.
3. Для коректує (код коригування не дорівнює 000) РСВ-1 не потрібно обов'язково наявність АДВ-6-2.
4. У формах СЗВ-6-1 (2) для категорій ЗЛ тимчасово проживають (перебувають), в файлі допускається вказівка \u200b\u200bблоку на накопичувальну частину внесків з нульовими значеннями нараховано і сплачено. Раніше було потрібно повна відсутність цього блоку (тепер все одно вітається).
5. У РСВ-1 деякі рядки з нульовими показниками можна відбивати в файлі у вигляді відповідних блоків (опускати). Відсутні блоки, які відповідають певним рядкам інтерпретуються як рядки з нульовими показниками.
6. З перевірки АДВ-6-2 за звітні періоди раніше 2012 року вилучено вимогу вказівки сум строго в цілих рублях (на основі змін в правилах перевірки).
7. Оновлений КЛАДР станом на 19.04.2012 р

Зміни у версії від 16.04.2012 року:

1. Реалізовано перевірки форм документів СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 з урахуванням змін для 2012 року (нові категорії платників і тарифи страхових внесків).
2. Реалізовано перевірки нової форми РСВ-1 (для звітних періодів, починаючи з 2012 року).
3. Реалізована перевірка комплектності пакета документів квартальної звітності для форм РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, а також соотвествующих різних показників в цих формах. Проте, залишилася доступна також перевірка кожного файлу документів окремо, незалежно від інших файлів, що входять в пакет.
4. Оновлений КЛАДР станом на 02.04.2012 р

Зміни у версії від 31.01.2012 року:

1. Реалізовано перевірки для I кварталу 2012 року для форм СПВ-1.
2. релизована перевірка для 2011 року для форми АДВ-11.
3. Оновлений КЛАДР (27.12.2011).

Можливості програми CheckXML (WIN):

Здійснюється перевірка документів (файлів), що діють з 2010 року (в тому числі 2014 роки):

Квартальна звітність за формою РСВ-1, РСВ-2 і РМ-3;
Нові документи персоніфікованого обліку (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1);

А також інших файлів, що передаються в ПФР з наступними типами документів:

Анкетні дані;
Індивідуальні відомості про стаж і заробіток СЗВ-4-1;
Індивідуальні відомості про стаж і заробіток СЗВ-4-2;
Відомості сплати страхових внесків;
Заяви про обмін страхового свідоцтва;
Заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва;
Довідки про смерть;
Форми по ДСВ (добровільні страхові внески);

остання версія CheckPFR для Windows представлена \u200b\u200bВашій увазі на офіційному сайті. Це одне з рішень форматно-логічного контролю, призначене для тестування файлів (страхові внески, персоніфікований облік) перед здачею в Пенсійний фонд. розумне застосування виявить і вкаже на допущені помилки і неточності. Користувачеві залишиться тільки перевірити ще раз і усунути недоліки.

Ключові переваги

Завантажити безкоштовно CheckPFR легко і зручно з нашого сайту. Це універсальне рішення, яке активно використовується більше 10 років. Воно постійно оновлюється, додаються нові можливості і функції.

Серед переваг програмного забезпечення варто виділити:

зручність застосування завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу;
повноцінна технічна підтримка від досвідчених фахівців;
безкоштовність, швидкодія і універсальність;
своєчасні оновлення від розробників;
наявність докладної інструкції, Що допомагає в роботі.

Нова версія CheckPFR 2016 російською мовою призначена для перевірки документів тим вимогам, які встановлені на законодавчому рівні. Платник внесків і фахівець ПФ РФ можуть виявити ступінь відповідності всіх звітних форм чинним нормативам.

Системні вимоги

Російська версія CheckPFR, завантажити і встановити яку можна за допомогою нашого офіційного сайту, буде функціонувати коректно і швидко. У користувача не виникне ніяких проблем, якщо його комп'ютерне обладнання відповідає таким вимогам:

встановлена \u200b\u200bопераційна система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit або 64 bit) і т.д.);
на жорсткому диску є 300 Мб вільного простору;
Pentium III - процесор;
128 Мб оперативної пам'яті;
підключена клавіатура і миша.

Користувачам програми CheckPFR необхідно постійно відслідковувати оновлення. На нашому сайті представлена остання версія цього продукту. Вона проста в установці та налаштування. Завантаження програмного рішення не викличе складнощів і особливих тимчасових витрат.

Функціональні можливості

CheckPFR - універсальне програмне забезпечення, яке виконає повноцінну оцінку всього звітного пакета документів в електронному вигляді. Воно активно застосовується для тестування файлів персоніфікованого обліку, пакетної перевірки XML-файлів. Це рішення здійснює контроль документів по їх структурі. Перевірка проводиться в залежності від нормативів, які діють в даний час. Також в програму передбачено можливість виконати перевірку анкетних даних, заяв, відомостей, довідок, даних про зарплату і про стаж.

Актуальна версія CheckPFR стане відмінним помічником для великих, середніх і невеликих підприємств, комерсантів, в штаті яких є офіційно працевлаштований персонал. Це програмне забезпечення активно використовують страхувальники, представники Пенсійного фонду, трансферагентов. Корисного і продуктивного використання.