Налаштувати 1с бухгалтерія. Бухоблік інфо. Закладка «Види діяльності»

2016-12-01T13: 37: 17 + 00: 00

Правильна настройка списку користувачів і їх прав доступу до бази 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) є необхідною при будь-якій кількості людей, які працюють з програмою. Навіть якщо з нею працюєте тільки ви!

Така установка дозволяє в подальшому відповісти на такі питання, як "Хто вніс ті чи інші зміни в базу", "Як дати до бази доступ тільки на перегляд для перевіряючого", "Хто дозволив помічникові змінити налаштування облікової політики" та подібні до них.

У третій редакції така настройка, на мій погляд, стала простіше і інтуїтивно зрозуміліше. Сьогодні я розповім, як краще налаштувати користувачів і їх права. Постараюся розглянути найбільш загальний випадок.

Отже, будемо налаштовувати наступних користувачів:

Адміністратор : Користувач, який володіє повними правами на базу і не має ніяких обмежень. Не потрібно використовувати цього користувача для щоденної роботи. Пароль від адміністратора слід давати програмістам і адміністраторам, які нам налаштовують або оновлюють базу. Так як під цим користувачем працюватимуть тільки вони - ми в подальшому завжди зможемо в журналі реєстрації відокремити їх зміни в базі від роботи інших користувачів. Це буває корисно в разі "розбору польотів".

Головний бухгалтер : Користувач, який володіє правами не меншими, ніж адміністратор, але є самостійною роллю зі своїм паролем. Під цим користувачем будете працювати ви самі.

Бухгалтер : Якщо у вас є помічники або інші бухгалтери в підпорядкуванні, то цей користувач підійде для них. Які обмеження накладає ця роль:
- Заборона на зміну параметрів обліку.
- Заборона на зміну облікової політики.
- Заборона на зміну плану рахунків.
- Заборона на редагування списку користувачів.
- Заборона на настройку рахунків обліку номенклатури.
- Заборона на видалення позначених на видалення елементів.
- Заборона на зміну дати заборони зміни даних.

перевіряючий : Цей користувач буде мати тільки правами на перегляд бази. Нічого змінювати в ній він не зможе.

1. Зайдіть в розділ "Адміністрування" і виберіть там пункт "Налаштування користувачів і прав" ():

2. У панелі, виберіть пункт "Користувачі":

3. За замовчуванням, користувач "Адміністратор" вже повинен бути в цьому списку. Зробіть подвійне клацання на ньому, щоб відкрити його налаштування.

4. Зробіть налаштування, як на малюнку нижче. Пароль придумайте самі - його потрібно повторити два рази. Звертаю вашу увагу, що у кожного з користувачів повинен бути свій пароль. Залишилося натиснути "Записати і закрити". Готово!

Головний бухгалтер

4. У вікні настройки прав вкажіть галки поруч з пунктами "Адміністратор" і "Головний бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

Бухгалтер

1. Поверніться до списку користувачів і натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть настройки як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.

4. У вікні настройки прав вкажіть галки поруч з пунктом "Бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

перевіряючий

1. Поверніться до списку користувачів і натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

Параметри обліку - це налаштування інформаційної бази , Які визначають порядок ведення обліку. У релізі «1С: Бухгалтерія 8.3» 3.0.43.162 і в більш пізніх релізах основна частина параметрів обліку налаштовується через спеціальні форми «Змінити настройки плану рахунків» і «», доступні з відповідних розділів.

Крім того, є об'єднана форма параметрів обліку, яка відкривається через «Адміністрування» - Налаштування програми - Параметри обліку. У ній також налаштовуються друк артикулів і терміни оплати від покупців і оплати постачальникам.

(Також доступна через розділ «Главное» - План рахунків -). Включає або відключає використання субконто, тобто аналітичних розрізів обліку на бухгалтерських рахунках. Назви посилань говорять про поточні настройки, для зміни необхідно натиснути посилання. Тут можна вибрати наступні параметри.

Облік сум ПДВ по придбаних цінностей

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Облік розрахунків з персоналом

Потрібно вибрати необхідний спосіб обліку - зведено або по кожному працівнику. Ця настройка управляє субконто на рахунках 70, 76.04, 97.01.

облік витрат

Доступний вибір способу обліку витрат - по підрозділам або по всій організації. При цьому налаштовуються субконто на рахунках бухобліку 20, 23, 25, 26.

налаштування зарплати

(Також доступні в розділі «Зарплата і кадри» - Довідники та налаштування -). Тут налаштовуються наступні параметри.

Загальні налаштування

Необхідно вибрати, в якій програмі організація враховує кадри і зарплатні розрахунки - в цій або в зовнішній.

У цій формі вказують наступне:

на вкладці «Зарплата» - вибирається спосіб відображення зарплати в бухгалтерському обліку; число виплати зарплати; спосіб бухобліку списаних сум по депонентам; дані для пілотного проекту ФСС;
на вкладці «Податки та внески з ФОП» - вказують вид тарифу внесків на обов'язкове страхування (встановлений за замовчуванням, в разі «особливого» тарифу вибирається потрібний); параметри при нарахуванні додаткових внесків; розмір ставки внесків на страхування від НС і ПЗ; спосіб застосування стандартних вирахувань підлогу ПДФО;
на вкладці «Резерви відпусток» - відмітка про формування резерву відпусток (при необхідності) і спосіб їх відображення в обліку;
на вкладці Територіальні умови - в разі застосування вказують північну надбавку, районний коефіцієнт, дані про роботу в особливих умовах місцевостей.

Розрахунок зарплати. При відсутності організацій з чисельністю понад 60 працівників програма підтримує, який включається за допомогою відповідного прапора. Також тут можна налаштувати автоматичний перерахунок документа «» і перейти в довідники «Нарахування» і «Утримання» для перегляду або заповнення.

Відображення в обліку. Тут доступні по посиланнях довідники «Способи обліку зарплати» і «Статті витрат по страхових внесках» для налаштування бухгалтерського обліку зарплати і.

Кадровий облік. Програма дозволяє вибрати способи кадрового обліку - повний (з формуванням всіх кадрових документів в програмі) або спрощений (без кадрових документів, друк наказів проводиться з форми співробітника).

Класифікатори.Тут доступні параметри нарахування страхових внесків (види доходів, тарифи, знижки, гранична величина бази) і види доходів і відрахувань по ПДФО.

План рахунків - фундамент бухгалтерського обліку. У кожній бухгалтерській програмі є свій робочий план рахунків, в основі якого єдиний план рахунків, затверджений Мінфіном Росії. План рахунків в 1С 8.3 має свої особливості. Де знайти і як налаштувати план рахунків в 1С 8.3 читайте далі.

План рахунків бухобліку для комерційних підприємств затверджений наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н. Головним його елементом є номер і найменування рахунку. Приклад: 01 «Основні засоби». Цей елемент є незмінним для всіх організацій. Однак подальша деталізація обліку - право організацій. В 1С 8.3 деталізація обліку реалізована за допомогою субрахунків і додаткової трирівневої аналітики - субконто. Субрахунки - це рахунки другого порядку. Наприклад, в 1С 8.3 до рахунку 01 «Основні засоби» відкриті такі субрахунка:

01.01 «Основні засоби в організації»;
01.03 «Орендоване майно»;
01.08 «Об'єкти нерухомості, права власності на які не зареєстровані»;
01.09 «Вибуття основних засобів».

Субконто - це додаткові аналітичні довідники програми 1С, які забезпечують повноту обліку. Як вже було сказано раніше, в робочому плані рахунків 1С 8.3 передбачено три рівня аналітики. Кожен рахунок або субрахунок може мати до трьох субконто. Наприклад, для субрахунка 10.01 «Сировина і матеріали» в 1С 8.3 відкриті три субконто:

партії;
номенклатура;
Склади.

Однак є рахунки і субрахунка з меншою кількістю субконто, наприклад 26 «Загальногосподарські витрати» має тільки одне субконто - «Статті витрат».

Крок 1. Відкрийте план рахунків в 1С 8.3

Зайдіть в розділ «Главное» (1) і клікніть на посилання «План рахунків» (2).

У вікні, ми бачимо таблицю (3), що складається з наступних полів:

«Код рахунку». У цьому полі ми бачимо номер рахунку;
«Найменування ...»;
«Субконто 1»;
«Субконто 2»;
«Субконто 3»;
«Вид». Тут вказуються такі ознаки рахунку:
1. «А». активний
2. «П». пасивний
3. «АП». Активно-пасивний

«Вал.». У цьому полі стоїть галочка в рахунках, за якими ведеться облік в валюті;
«Кол.». У цьому полі стоїть галочка там, де є кількісний облік;
«Подр.». Тут галочкою вказується ознака «Облік по підрозділах»;
«НУ». У цьому полі зазначено, чи бере участь рахунок в податковому обліку, він ведеться в 1С 8.3 одночасно з бухгалтерським на спеціальних регістрах;
«Заб.». Галочка в цьому полі стоїть в позабалансових рахунках;
«Швидкий вибір». У цьому полі введено текст, який можна використовувати для швидкого пошуку рахунки.

Крок 2. Налаштуйте план рахунків в 1С 8.3 для своєї організації

У вікні, ви бачите жодних певних установок:

облік сум ПДВ (2);
запасів (3);
товарів в роздрібній торгівлі (4);
руху грошових коштів (5);
розрахунків з персоналом (6);
витрат (7).

Щоб відкрити ці налаштування, клікніть по посиланню лівою клавішею мишки. Далі зупинимося докладніше на кожній налаштування.

У цьому вікні ви бачите тільки одну доступну для зміни налаштування - «За способами обліку» (8). Ця ознака автоматично включається, якщо в обліковій політиці передбачено окремий облік ПДВ. Якщо ви впевнені, що не використовуйте окремий облік ПДВ по вашим організаціям, можете прибрати галочку. Увага!!! План рахунків налаштовується відразу для всіх організацій. Тому якщо окремий облік з ПДВ є хоча б в одній з ваших фірм, ознака «За способами обліку» повинен бути включений. Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (9).

облік запасів

У цьому вікні є дві доступні для зміни налаштування:

«По партіям ...» (10);
«По складах ...» (11). Тут також можна вибрати два варіанти обліку (12):
1. за кількістю і сумою;
2. по кількості.

Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (13).

Облік товарів в роздробі

У цьому вікні є дві доступні для зміни налаштування для рахунків 41.12 «Товари в роздрібної торгівлі... »і 42.02« Торгова націнка ... »:

«По номенклатурі ...» (14);
«За ставками ПДВ» (15).

Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (16).

Облік руху грошових коштів

У цьому налаштуванні можна вимкнути облік за статтями руху грошових коштів (17), для цього треба натиснути на посилання «Вимкнути» (18).

Облік розрахунків з персоналом

Тут можна вибрати один із способів обліку розрахунків:

«По кожному працівнику» (19);
«Зведено по всім працівникам» (20).

Ця установка тісно пов'язана з настройками зарплати. Якщо ви ведете облік заробітної плати і кадрів в 1С 8.3 Бухгалтерія, то облік необхідно вести по кожному працівнику.

Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (21).

облік витрат

В цьому вікні можна налаштувати за рахунками 20, 23, 25, 26 облік по кожному підрозділу (22) або по організації в цілому (23). Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (24).

Крок 3. Налаштуйте в 1С 8.3 рахунки обліку номенклатури

У вікні, ви бачите таблицю, в якій до виду номенклатури (2) прив'язані певні бухгалтерські рахунки:

рахунок обліку (3);
передачі (4);
доходів (5);
витрат (6);
ПДВ по придбаних цінностях (7);
ПДВ по реалізації (8);
ПДВ, сплачений на митниці (9).

Для того щоб зайти в налаштування за конкретним видом номенклатури, клікніть на потрібному рядку (10). Відкриється вікно налаштування за обраною номенклатурі.

У вікні доступні для зміни все поля, в тому числі можна додати організацію (11) і склад (12). Ця установка необхідна для автоматичної підстановки рахунків бухгалтерського обліку в документи оприбуткування і реалізації. Це дуже зручно, адже тоді бухгалтеру не доведеться вручну вказувати рахунки обліку для кожної товарної позиції або послуги. Якщо ви внесли зміни, натисніть кнопку «Записати і закрити» (13).

Якщо ви хочете створити нову настройку, Натисніть кнопку «Створити» (14).

Крок 4. Роздрукуйте робочий план рахунків з 1С 8.3

Повернемося в вікно «Основне» (1). Для того, щоб роздрукувати план рахунків для облікової політики або для зовнішніх користувачів, натисніть кнопку «Друк» (2) і клікніть на посилання «Простий список» (3). Відкриється друкована форма.

В друкованій формі натисніть кнопку «Друк» (4).

Під адмініструванням в 1С 8.3 мається на увазі виконання комплексу заходів, що дозволяє програмі функціонувати з необхідним рівнем якості і користувачам виконувати передбачені системою функції. Тобто все, що не відноситься до розробки, зміни програми, і ведення обліку в програмі.

Згідно з інформацією від виробника програми 1С, в адміністрування входять наступні заходи:

установка платформи і її оновлення;
робота з обліковими записами користувачів;
оновлення релізів прикладних рішень;
настройка прав користувачів;
контроль системних подій і дій користувачів;
настройка регіональних параметрів.

Додам, що в клієнт-серверному варіанті роботи, клієнтська і серверна частини системи повинні бути однією версією.

Робота з обліковими записами користувачів - типова функція адміністратора будь-якої системи. Створити користувача в режимі «Підприємство» можна через відкриття довідника «Користувачі» в групі «Налаштування користувачів і прав» в розділі «Адміністрування».

Це ж дію можна виконати з пункту Головного меню «Все функції».

У формі створення нового користувача досить вказати його ім'я і натиснути кнопку «Записати». Але для коректної роботи необхідно також заповнити такі реквізити:

повне ім'я,
вид аутентифікації,
пароль доступу (в разі доступу по паролю),
користувача (в разі доступу по облікового запису операційної системи),
ознака зміни пароля при першому вході,
ознака заборони можливості зміни пароля користувачем,
ознака відображення імені користувача в списку вибору при запуску,
режим запуску додатка.

Для створення користувача з режиму «Конфігуратор» необхідно відкрити список користувачів з меню «Адміністрування - Користувачі» і натиснути кнопку «Додати». Заповнити необхідні реквізити і натиснути кнопку «ОК».

права користувачів

Якщо в системі працює тільки один користувач, він повинен мати Повні права на виконання всіх дій. Але якщо в системі з'являється ще один користувач, то необхідно відразу розуміти необхідність поділу повноважень.

Зазвичай, права користувачів формуються виходячи з їх функціональної приналежності:

Адміністратору покладені Повні права,
Бухгалтеру - права на внесення інформації і формування звітів,
Аудитору - права на читання.

Залежно від вимог до виконуваної роботи, права на виконання деяких дій над будь-якими об'єктами формують цілу систему прав, розробка і супровід якої складають окремий напрямок в технологіях 1С.

Але для вирішення типових завдань в регламентованих напрямках діяльності створення системи прав вже виконали розробники прикладних рішень, і користувачам і адміністраторам таких рішень потрібно тільки вибрати відповідний Профіль повноважень користувачів для задоволення більшості вимог.

Ці профілі вказуються по кнопці «Права доступу» в картці користувача:

Натиснувши на яку можна побачити всі профілі даного користувача:

У свою чергу Профіль повноважень користувачів містить більш дрібні обмеження і дозволу на роботу з певними об'єктами інформаційної бази - ролі користувачів. Склад профілю встановлюється у відповідному довіднику, який розташований по шляху «Адміністрування - Налаштування користувачів і прав»:

Де в новому елементі довідника ви можете вказати склад його ролей:

Зверніть увагу! Склад ролей створених системою профілів змінити не можна. Для коригування скопіюйте типовий профіль і виправте вже його.

А вже в разі потреби зміни ролей, потрібна доробка функціоналу в режимі Конфігуратора, виконувана Розробниками рішень на платформі 1С.

Журнал реєстрації

В системі «1С: Підприємство» передбачено збереження всієї історії роботи користувачів для контролю операцій і вирішення виниклих помилок. Місце, де акумулюються всі події системи, називається «». Відкрити Журнал реєстрації можна як в режимі «Підприємство» в групі «Стандартні» меню «Все функції», так і в режимі «Конфігуратор» в пункті Адміністрування - Журнал реєстрації.

Резервне копіювання

Для підвищення надійності функціонування системи, для зменшення втрат при виникненні нештатних ситуацій можна створювати резервні копії інформаційної бази. Для цього в платформі передбачений штатний механізм вивантаження і завантаження резервної копії. Запустити збереження резервної копії можна з режиму Конфігуратора з пункту меню Адміністрування - вивантажити інформаційну базу ... Далі необхідно вказати місце розташування та ім'я файлу вивантаження і натиснути кнопку «Зберегти».

По закінченню резервного копіювання буде показано вікно про успішну вивантаженні інформаційної бази. Завантаження виконується аналогічно з пункту меню Адміністрування - Завантажити інформаційну базу ...

для автоматичного запуску резервного копіювання можна скористатися функціоналом типових рішень і точного його налаштувати в режимі «Підприємство» в розділі Адміністрування - Підтримка і обслуговування, пункт «Налаштування резервного копіювання».

Важливо! Резервні копії інформаційних баз, які працюють в клієнт-серверному варіанті, необхідно зберігати засобами системи управління базами даних - MS SQL, PostgreSQL і т.д.

Тестування і виправлення

Бувають такі ситуації, при яких виникають помилки при роботі з інформаційною базою, про що виникають відповідні повідомлення. До таких помилок відносяться «Помилка формату потоку», «Помилки СУБД», «Порушення цілісності структури конфігурації» та інші. Одним з найпоширеніших варіантів вирішення виникаючих помилок це запустити штатну процедуру «Тестування і виправлення ...».

Попереджаємо, що перед запуском процедури тестування та виправлення, потрібно створити резервну копію інформаційної бази, тому що автоматичні виправлення незворотні і можуть спричинити ненавмисні псування даних.

У разі, якщо доступу до конфігуратору немає, рекомендується використовувати аналогічний інструмент - утиліту chdbfl.exe. Вона розташована в папці з встановленою платформою 1С.

Деякі способи відновлення бази даних у випадку нештатних ситуацій розглянуті в відео:

оновлення конфігурації

В процесі роботи виникає необхідність зміни і додавання функціоналу, виправлення помилок, що забезпечується шляхом оновлення конфігурації. Оновлення типових конфігурацій і конфігурацій, які перебувають на підтримці їх виробниками, виконуються за допомогою стандартних механізмів. Оновлення можна запускати з режиму Конфігуратора в меню «Конфігурація - Підтримка - Оновити конфігурацію ...».

Також, якщо це передбачено функціоналом конфігурації, оновлення можна запустити з режиму «Підприємство» з розділу «Адміністрування - Інтернет підтримка користувачів», група «Оновлення версії програми». Для поновлення типових версій конфігурації через Інтернет необхідне укладення договору на Інформаційно-технологічний супровід з фірмою-партнером 1С.

Більш детальна процедура поновлення через конфігуратор розглянута в цьому відео:

Регіональні настройки

Так як робота на платформі «1С: Підприємство» передбачається в різних країнах світу, то необхідно передбачити національні стандарти відображення дат, часу, чисел та іншої інформації. Налаштування регіональних параметрів виконується в режимі Конфігуратора в пункті Адміністрування - Регіональні установки інформаційної бази.

Налаштовуємо "Таксі" під себе в 4 кроку (1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0)

2016-12-07T18: 49: 42 + 00: 00

У цій статті я розповім про те, як зробити роботу в новому інтерфейсі 1С: Бухгалтерія 8.3 "Таксі" по-справжньому зручним і комфортним для бухгалтера.

Виконайте всього 4 кроки, щоб налаштувати інтерфейс "Таксі" для себе і оцінити всі його переваги. Якщо ви ще сумніваєтеся: переходити чи не переходити, то моя думка однозначно - переходити. Таксі краще. Таксі зручніше. І перебудуватися на нього дуже легко.

Якщо інтерфейс "Таксі" у вас ще не включений - включаємо:

Вибираємо варіант "Таксі" і натискаємо кнопку "Запустити знову":

потім обов'язково заходимо в розділ "Адміністрування" пункт "Інтерфейс":

І виставляємо тут також варіант "Таксі" і знову натискаємо кнопку "Запустити знову":

Крок №2. Налаштовуємо панель розділів.

Тут виділяємо в правій частині вікна розділи, якими ми користуємося рідко або не користуємося зовсім і натискаємо кнопку видалити:

Найчастіше такими "нелюбимими" розділами виявляються "Керівнику", "Виробництво" і "ОС і НМА":

І, нарешті, в нижній лівій частині вікна встановлюємо показувати "Картинка і текст", якщо з картинками вам легше знаходити розділи:

Натисніть ОК і панель розділів перетворитися:

результат:залишилося тільки необхідне, з'явилися картинки.

Крок №3. Налаштовуємо панель відкритих вікон

У новому інтерфейсі можна перемикатися між відкритими вікнами, тому що панель відкритих вікон за замовчуванням прихована. Давайте відобразимо її.

Після перетягування натиснемо ОК і тепер в нижній частині головного вікна 1С будуть відображатися відкриваються нами вікна:

результат:в нижній частині головного вікна відображаються відкриваються нами довідники, документи, журнали та інше.

Крок №4. Включаємо меню "Всі функції".

Дуже корисна можливість, коли ви намагалися знайти якийсь звіт або документ, але не змогли цього зробити через панель розділів. У цьому випадку вас виручить меню "Всі функції" з якої можна відкривати всі звіти, документи, довідники та інше.

За замовчуванням ця опція прихована, але відобразити її легко.

Поставте галку "Відображати команду Всі функції" і натисніть ОК. Тепер будь-який звіт, документ, довідник, журнал або обробку можна вибирати ще й так:

результат: з'явилася можливість відкривати звіти, документи, журнали, довідники та обробки, які не змогли знайти в головному меню системи.

Ми молодці, на цьому все

До речі, на нові уроки ...

З повагою, Володимир Мількіна (викладач