Як скласти діаграму на комп'ютері? Як створювати діаграми у Word – покрокова інструкція. Зовнішній вигляд діаграм

У програмі MS Word є безліч корисних функцій, які виводять цю програму далеко межі середньостатистичного текстового редактора. Одна з таких "корисностей" - створення діаграм, докладніше про яке ви можете дізнатися в нашій статті. На цей раз ми детально розберемо те, як побудувати гістограму в Ворді.

Гістограма— це зручний та наочний метод представлення табличних даних у графічному вигляді. Складається вона з певної кількості прямокутників пропорційної площі, висота яких є показником значень.

Щоб створити гістрограму, виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ Word, у якому необхідно побудувати гістрограму та перейдіть у вкладку "Вставка".

2. У групі "Ілюстрації"Натисніть на кнопку "Вставити діаграму".

3. У вікні, яке з'явиться перед вами, виберіть "Гістрограма".

4. У верхньому ряду, де представлені чорно-білі зразки, виберіть гістограму відповідного типу та натисніть "ОК".

5. Гістограма разом із невеликою таблицею Excel буде додано до документа.

6. Все, що вам залишається зробити, заповнити категорії та ряди у таблиці, дати їм найменування, а також ввести назву для вашої гістограми.

Зміна гістрограми

Щоб змінити розмір гістрограми, клацніть по ній, а потім потягніть за один з маркерів, розташованих по її контуру.

Натиснувши на гістограму, ви активуєте основний розділ "Робота з діаграмами", в якому є дві вкладки "Конструктор"і "Формат".

Тут можна повністю змінити зовнішній вигляд гістограми, її стиль, колір, додати або видалити складові елементи.

Порада:Якщо ви хочете змінити колір елементів і стиль самої гістограми, спочатку виберіть відповідні кольори, а потім вже змініть стиль.

У вкладці "Формат"Ви можете встановити точний розмір гістограми, вказавши її висоту і ширину, додати різні фігури, а також змінити фон поля, в якому вона знаходиться.

На цьому ми закінчимо, у цій невеликій статті ми розповіли вам про те, як зробити гістограму в Word, також про те, як її можна змінити та змінити.

лабораторна робота 2.

Створення та редагування діаграм у документахWord

До складу Word входить програма створення діаграм Microsoft Graph, що включає майже всі можливості найбільш універсальної програми управління електронними таблицями Microsoft Excel. За допомогою Microsoft Graph можна створювати високоякісні, інформативні діаграми та включати їх у документи Word.

Створення діаграми

Діаграми будуються на основі даних, що містяться в таблиці даних, що також впроваджується в документ Word. Створена діаграма зв'язується з таблицею даних, тому за зміни вихідних даних діаграма автоматично оновлюється. Можна створювати діаграми чотирнадцяти основних та двадцяти додаткових типів. Крім того, всередині кожного з основних типів можна вибрати певний формат (підтип).

Наприклад, таблиця, що відображає дані щодо обсягів продажу оргтехніки

	Комп'ютери		Принтери	Ксерокси

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних з таблиці, потрібно встановити точку вставки в одну з осередків таблиці і вибрати команду Таблиця, Виділити, Таблицю.Вибрати команду Вставлення, Малюнок, Діаграма.Потім натиснути ОК.

Якщо необхідно створити діаграму на основі даних, набраних у документі та розділених символами табуляції, то потрібно виділити всі ці дані, включаючи назви, які будуть використовуватися як позначки легенди та назв категорій.

Редагування таблиці даних

Працюючи з таблицею даних можна переміщатися, виділяти комірки, стовпці чи рядки, змінювати ширину тощо. При зміні вихідних даних змінюється сама діаграма. Щоб змінити вміст комірки таблиці даних, потрібно виділити комірку та ввести нові дані. Після натискання клавіші Enter або переходу до іншої комірки таблиці всі наявні в цьому комірці дані заміщаються введеними даними.

Щоб редагувати вміст комірки, потрібно виділити її, а потім натиснути клавішу F2 (перехід в режим редагування) або двічі клацнути по ній. Зміна вмісту комірки нічим не відрізняється від редагування звичайного тексту. Після того, як необхідні виправлення зроблені, потрібно натиснути клавішу Enter.

Можна також розширити або звузити набір даних, яким будується діаграма, шляхом додавання чи видалення рядків і стовпців таблиці даних. При цьому діаграма автоматично перебудовується з урахуванням змін, внесених до таблиці.

Щоб вставити в таблицю рядки чи стовпці, потрібно виділити потрібну кількість рядків чи стовпців та вибрати команду Вставка, Осередки.Щоб видалити з таблиці рядки або стовпці, потрібно виділити їх, а потім вибрати команду Виправлення, Видалити.

Тип діаграм

Правильний вибір типу діаграми дозволяє представити дані найвиграшнішим чином. Тип діаграми може бути застосований не тільки до всієї діаграми, але й до окремого ряду даних на ній або до кількох рядів. Комбінування різних типів діаграм дозволяє розділити дані різного типу або виділити якийсь ряд даних, наприклад, можна скомбінувати графік із гістограмою.

Найбільш просто змінити тип всієї діаграми або лише одного ряду даних за допомогою команди Діаграма, тип діаграми.У вікні можна вибрати не тільки тип, а й формат вибраного типу діаграми.

Щоб змінити тип діаграми:

1. Потрібно вибрати команду Діаграма, тип діаграми.З'явиться діалогове вікно Тип діаграми

2. У цьому діалоговому вікні відкрити вкладку Стандартнідля вибору одного з основних типів діаграм або вкладки Нестандартнівибір одного з додаткових типів діаграм.

3. У списку Типвиділити необхідний тип діаграми.

4. Якщо вибрано вкладку Стандартні, то в галереї форматів ВидНеобхідно виділити підтип діаграми.

5. Наприкінці необхідно натиснути кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно та застосувати вибраний формат діаграми.

Щоб налаштувати існуючий тип діаграми:

1. Потрібно вибрати команду Діаграма. Параметри діаграми.З'явиться діалогове вікно Параметри діаграми,параметри в якому можуть змінюватися залежностівід типу діаграми.

2. За допомогою вкладок цього діалогового вікна можна налаштувати такі елементи діаграми, як заголовки, осі, лінії сітки, підписи даних і т.д.

3. Після внесення необхідних змін натисніть кнопку ОК.

Побудова складових діаграм

Складові діаграми – це діаграми, побудовані з використанням одночасно двох чи більше типів діаграм. На таких діаграмах деякі ряди даних подаються за допомогою одного типу діаграм, інші – за допомогою іншого. Наприклад, можна побудувати один ряд у вигляді гістограми, а другий – у вигляді графіка, що полегшить порівняння рядів даних та пошук їх можливих зв'язків.

Створену діаграму можна зробити складовою, змінити тип, що використовується для побудови одного або декількох рядів даних. Для цього:

1. Виділити на діаграмі ряди даних, тип повинен бути змінений, і виберіть команду Діаграма, Тип діаграми

2. У групі Параметридіалогового вікна, що з'явилося Тип діаграмивстановіть прапорець Застосувати

3. Виділіть тип діаграми для виділеного ряду даних та натисніть кнопку ОК.

До елементів діаграми належать маркери, легенди, осі, мітки, написи тощо. буд. Вони можуть зробити діаграму ефектнішою та інформативною.

Створену діаграму можна відформатувати потрібним чином, якщо вибрати відповідну колірну гаму, шрифт, зробити акцент на важливих елементах, прибрати зайві деталі.

Форматування будь-якого об'єкта діаграми здійснюється за допомогою діалогового вікна Формат. Щоб відкрити це вікно:

1. Виділити потрібний об'єкт діаграми, клацнувши ним.

2. Вибрати команду Формат, виділений об'єктабо просто двічі клацнути по об'єкту.

Вкладки діалогового вікна містять безліч параметрів форматування, за допомогою яких можна налаштувати відображення виділеного елементу Форматування будь-якого об'єкта діаграм.

ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ

Створіть документ під назвою прізвище_група_лаб 2 .doc ., в якому необхідно виконати Завдання 1-8.

Завдання 1 . Побудова діаграм.

Хід роботи:Викличте програму Microsoft Graphза допомогою команди Вставка/ Об'єкт/ Microsoft Graphабо Вставка/Малюнок/Діаграма. Якщо в буфері обміну не містилася таблиця, програма вставляє демонстраційний приклад, дані цього прикладу можна замінити на інші вихідні дані. Ознайомтеся із командами головного меню програми Microsoft Graph.

Завдання 2. По таблиці “Відомості про доходи та витрати фірми “Ритм”” побудувати діаграму, що відображають динаміку доходів та витрат фірми “Ритм”.

Відомості

про доходи та витрати фірми «Ритм» за січень-березень 1997 р.

	Січень	Лютий	Березень	Сума
Об'єм продажу
Витрати купівлю
Витрати на доставку
Дохід

Для цього скопіюйте у буфер обміну необхідні рядки вихідної таблиці із заголовками рядків та стовпців та викличте команду Вставка/Малюнок/Діаграма.

Завдання 3. Побудуйте об'ємну кругову діаграму для відображення доходів та витрат фірми за березень місяць (стовпець «Березень») у відсотковому вираженні.

Березень

Завдання 4. Побудуйте плоску кругову діаграму для відображення доходів фірми за перший квартал (рядок «Дохід») у вартісному вираженні.

Завдання 5. Побудуйте різні типи діаграм (гістограми різних типів, лінійчасті, графіки, пелюсткові, кільцеві) за даними таблиці про закупівлю обчислювальної техніки

	Комп'ютери		Принтери	Ксерокси

Завдання 6 . Побудуйте об'ємну діаграму про закупівлю комп'ютерів та принтерів у 2004 та 2005 роках. Для об'ємних діаграм вивчіть зміни виду діаграми.

Завдання 7. Освойте редагування параметрів діаграми (легенди, назви діаграми, виділення сегментів діаграми, введення назв сегментів, зміна забарвлення сегментів та інших елементів).

Побудуйте кругову діаграму, що відображає закупівлю обчислювальної техніки у 2002 році. Сектор комп'ютери необхідно пофарбувати у червоний колір, принтери – синій, модеми – зелений, ксерокси – коричневий. На секторах вкажіть значення у відсотках.

Завдання 8. За допомогою команди меню Вставка/Назвапронумеруйте побудовані діаграми, в такий спосіб: Діаграма 1., Діаграма 2., тощо. Освойте редагування назв.

Діаграми – це графічне уявлення статистичних даних. При спостереженні за явищами діаграми, що змінюються, можуть полегшити роботу і дати поняття про те, що відбувається, більш ясно, візуально, що покращує якість аналізу отриманих даних. У цій статті я покажу, як робити графічні діаграми Word.

Дана інструкція стане в нагоді в багатьох сферах – сімейний бюджет будинку, корпоративний бюджет на роботі, успішність дитини в школі… Будь-які дані, що надходять, при бажанні ви можете загнати в наочні діаграми. А потім уважно їх аналізувати.

Почнемо!

Створення діаграми у Word

Я покажу на скріншотах на прикладі Word 2010. Якщо у вас інша версія, то можливо щось в інтерфейсі буде не сходитися з моїми картинками, але суть однакова. Зробіть все за пунктами, і у вас буде діаграма Word. Ви можете завантажити Office , якщо у вас ще немає цієї програми на комп'ютері.

1. Відкрийте Word.
2. Виберіть вкладку «Вставка» та натисніть кнопку «Діаграма». Перед вами з'явиться список всіх можливих конструкцій діаграми Word, і їх чимало. Виберіть потрібну та натисніть «Ок».

   Вибираємо тип діаграми у Word

3. Після цього з'явиться намальована діаграма Word і поруч відкриється таблиця Excel. У цій таблиці можна змінити будь-які дані діаграми так, як вам потрібно. Також, якщо у вас вже є готова таблиця, то ви можете просто її вставити в Excel, що відкрився. Наприклад, ви можете подивитися, як я відредагував цю таблицю, зробивши статистику успішності дітей у навчальному закладі, і всі зміни, відповідно, позначилися на діаграмі.

   Працюємо з даними у таблиці

   Працюємо з даними у таблиці

4. Після внесення всіх змін до таблиці можна закрити Excel і зберегти документ Word.

   

Діаграма в слово. Якщо вам часто доводиться складати якісь звіти з діаграмами, без допомоги Word не обійтися. Багато хто думає, що в Excel це робити зручніше. Може бути і так. У деяких випадках це є виправданим. Але не всі вміють працювати з табличними даними, тому й віддають перевагу більш легкому в користуванні – Microsoft Word. Створення діаграми у Ворді нічим не відрізняється від такої операції у Екселі. Але про це я ще напишу, а поки що розглянемо це питання для Ворда.

Діаграма вWord 2003

Для цього вибираємо у меню – Вставка – Малюнок – Діаграма .

На вашій сторінці з'явиться така діаграма з таблицею.

Клацніть правою кнопкою миші на ділянці діаграми та у списку виберіть « Тип діаграми… ».

Виберіть відповідний тип діаграми. Мені сподобалася " Кільцева». Не забудьте після вибору натиснути кнопку « ОК ».

У мене з'явилася така картинка.

Клацніть на діаграмі двічі лівою кнопкою миші. У вас має з'явитися така табличка. У ній можна змінити та додати свої дані (найменування та цифри). Після змін натисніть на клавіатурі клавішу « Enter ».

Ось що в мене вийшло.

Тепер перейдемо до редагування нашої діаграми. Двічі клацаємо лівою кнопкою миші по діаграмі, щоб з'явилася область виділення.

Клацаємо правою кнопкою миші по діаграмі всередині області виділення і в списку, що відкрився, вибираємо перший запис « Формат області діаграми. ».

У вікні «Формат області діаграми» можна змінити заливку області, на якій розташована діаграма, рамку цієї області та шрифт.

Ось що вийшло у мене.

Тепер так само змінимо « Параметри діаграми. » (Клацніть правою кнопкою миші всередині виділеної області діаграми).

Відкривайте кожну вкладку і змінюйте те, що вам потрібно. Після того, як все зміните не забудьте зберегти свій проект.

Якщо діаграма вийшла дуже маленькою і на ній нічого не видно, то розтягніть її за куточки.

Клацніть правою кнопкою миші по Легенді та виберіть « Формат легенди ». Не забувайте перед цим виділяти ділянку діаграми подвійним клацанням миші.

Змініть, якщо це необхідно, колір фону, шрифт та розміщення легенди.

Якщо клацнути правою кнопкою миші строго за певними місцями діаграми, можна змінити їх. Знову ж таки, не забувайте перед цим виділити подвійним клацанням миші всю область діаграми.

Клацнувши правою кнопкою миші, вибираємо « Формат рядів даних… ».

Поекспериментуйте. Можна досягти дуже цікавих результатів. Спробуйте кнопку « Способи заливання » Вибір кольору на панелі.

Якщо хочете змінити колір певної області діаграми, то виділіть цю область одним клацанням миші по кордону (краще поперечною, тобто найкоротшою). Потім клацніть правою кнопкою миші всередині виділеної області та виберіть « Формат точки даних… ».

Виберіть необхідний колір і натисніть кнопку « ОК». Колір зручніше змінювати на початку створення діаграми.

Все це можна робити у різний спосіб. Я вам описала лише один із них. Далі ви вже самі розберетеся.

Діаграма у Word 2007

Деякі вважають за краще працювати з новим офісним пакетом. Тому розглянемо створення діаграми Word 2007.

Вставка діаграми Word 2007 трохи відрізняється від вставки тієї ж діаграми Word 2003.

І так приступимо.

Для цього вибираємо у меню – Вставка – Ілюстрації – Діаграма .

У вікні « Вставка діаграми » вибираємо необхідний вид діаграми, та натискає кнопку « ОК ».

Наприклад я вибрала тип діаграми « Об'ємна розрізана кругова ». З'явилася така барвиста діаграма і одночасно відкрилося вікно Excel із заготівлею таблиці.

На відміну від Word 2003, тут працювати звичайно зручніше. Кожна область легко виділяється одним клацанням миші. Можна виділити кожен сектор діаграми та змінити колір, видалити його або повернути. Достатньо клацнути по виділеному сектору правою кнопкою миші і в меню вибрати необхідну вам дію. Наприклад я виділила червоний сектор і вибрала « Формат точки даних… ».

Відкриється таке вікно, в якому можна вибрати все, що вашій душі завгодно. Вибір досить великий і дуже цікавий. У параметрах ряду можна нічого не змінювати.

А ось у заливці є, що подивитися та застосувати для себе. Я так захопилася цією вкладкою, що навіть забула про те, що пишу статтю. Вас вона, напевно, теж захопить.

Особливо зверніть увагу на « Градієнтне заливання ». Виберіть " Колір» та « Назва заготівлі ».

На наступній вкладці « Колір кордону я нічого змінювати не стала.

Стилі кордону теж залишила як є.

На вкладці « Тінь» зробила свій вибір.

На вкладці « Формат об'ємної фігури » також можете поекспериментувати. Всі ці маніпуляції необхідно зробити з кожним різнокольоровим сегментом.

У результаті я маю ось що вийшло. У вас може вийти ще краще.

Якщо клацнути правою кнопкою миші за легендою, то в маленькому вікні форматування можна змінити колір шрифту. А якщо вибрати Формат легенди… », то можете оформити свою легенду не гірше за саму діаграму.

Виділяючи клацанням мишки кожну окрему ділянку діаграми, можна відформатувати його на свій смак. Я спеціально всі ділянки зробила різних кольорів, щоб вам було видно, що можна виділити і змінити.

Тепер нам залишилося лише змінити дані у таблиці і якщо треба нанести їх на діаграму. Для цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми та виберіть « Змінити дані… ». Відкриється вікно Excel з таблицею, де можна змінити дані. Думаю, що тут у вас не виникне проблем.

Клацнувши знову ж таки правою кнопкою миші по будь-якому сегменту кола нашої діаграми і вибравши « Додати підписи даних » ви на кожен сегмент додасте те, що написано в Легенді. А в легенду дані, як ви самі здогадуєтеся, потрапляють із таблиці.

Ну, ось коротко, я показала, як можна швидко зробити гарну діаграму Word. Ви можете зробити її набагато краще.

Примітка

Створення діаграми Word 210 нічим не відрізняється від Word 2007.

Діаграми в Microsoft Word є відмінним засобом для візуалізації та наочного уявлення обсягів числової інформації, що складно сприймаються в тексті. Діаграми дозволяють чітко простежити закономірності, співвідношення фактичних величин, виявити тенденції та логічні послідовності у масивах даних. Microsof Word з Office надає достатній набір інструментів для швидкого створення діаграм усіх поширених типів.

Як зробити діаграму у ворді
У сучасних версіях текстового редактора Microsoft Word діаграми створюються в такий спосіб.

1. Встановіть курсор на те місце документа, в яке необхідно додати діаграму.
   
2. У головному меню програми виберіть пункт «Вставка», де активуйте вкладку «Діаграма».
   
3. У правій частині вікна виберіть потрібний тип діаграми. Основні типи доступних діаграм, які найчастіше використовуються залежно від поставленої мети:
   • Графіки– діаграма у вигляді графіка дозволить наочно продемонструвати динаміку зміни певного значення залежно від певного показника. Зміна доходу за місяцями, продуктивності за різними роками - типові галузі використання графіків.
     
   • Круговадіаграма використовується у тому, щоб показати співвідношення кількох величин, об'єднаних певним загальним параметром. Наприклад, з її допомогою можна показати частки людей різних національностей у межах однієї держави, співвідношення різних джерел доходу загалом прибутку.
     
   • Гістограма– дозволить показати зміну співвідношення стійких груп певних величин залежно від будь-якого чинника. Наприклад, ставлення вартості євро до долара, долара до рубля сьогодні, тиждень тому, два тижні, три і таке інше. Це досить складний тип діаграм, який формується, виходячи зі значень із п'яти стовпчиків, в яких занесена інформація за обсягом, найнижчим курсом, найвищим курсом, курсом закриття та курсом відкриття.
     
   • Біржовадіаграма використовується брокерами, для наочності змін у зростанні-падінні цін на акції компаній, або курсах валют. Біржові діаграми дозволяють відстежувати зв'язки одразу кількох величин, залежно від обраного показника у ролі якого найчастіше виступає час. Наприклад, на одному графіку можна уявити добову динаміку за обсягами продажів, з одночасним контролем максимальної та мінімальної цін продажу із зазначенням вартості позицій, що відстежуються, на момент закриття.
     
   • Поверхняу вигляді діаграми найчастіше використовується у науковій діяльності для відображення тривимірних моделей різних процесів.
     
   Інші типи діаграм є різновидами вже розглянутих, або використовуються значно рідше.

   

   
   
4. Після вибору типу діаграми натисніть кнопку «Ок», після чого приклад діаграми з'явиться у вашому документі. Одночасно відкриється аркуш значень в Excel, виходячи з яких побудована дана діаграма. Ваше завдання полягає в тому, щоб відредагувати дані на аркуші, заміни показники на свої значення. Після введення кожного нового значення в Excel графік Word буде автоматично перебудовуватися і вам потрібно тільки стежити за правильністю введення інформації. Після занесення всіх даних, вікно Excel можна закрити.

   

   
   
5. Завершальним етапом створення діаграми є оформлення. До діаграми можна додати назву, зробити точне налаштування різних параметрів оформлення діаграми. Для цього помістіть курсор в область діаграми і коли він набуде вигляду хрестика зі стрілочок, натисніть праву кнопку мишки. У контекстному меню виберіть необхідний пункт.

   

   
   

Грамотно і своєчасно використовуючи діаграми в Word, ви значно підвищуєте шанси на те, що інформація, що надається, буде однозначно зрозуміла і наочно представлена ​​в порівнянні з табличною або текстовою формами подачі цього ж матеріалу.