Осередки

Погляньте на Робочий лист - він є сукупністю рядків і стовпців, а ті, у свою чергу, складаються з осередків.

Осередок - це мінімальний елемент електронної таблиці, який має адресу, складену з імені стовпця та імені рядка на перетині яких розташована дана комірка.

Наприклад, у записах Al, B2, З 6 літерами позначаються стовпці, а цифрами - рядки. Максимальне число стовпців, розташованих на аркуші, - 256. Перші стовпці позначаються одним літерним символом А, в, С і т.д., потім йдуть стовпці з двома літерами АА, АВ, АС... Максимальне число рядків також обмежене 65536 (=2" 6).

У комірки може вводитися різноманітних інформація, яка подається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми і т.д. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею. Осередок при цьому виявиться виділеним, тобто буде обведений жирною рамкою, а в правому нижньому кутку рамки буде розташований маленький квадратик - маркер заповнення. Виділений осередок називається поточним або активним.

Коли ви активізуєте комірку, заголовки рядка та стовпця, на перетині яких знаходиться комірка, виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточного осередку відображається у полі імені.

Діапазони

Багато операцій в Excel можна виконувати не лише над окремими осередками, а й над безліччю осередків. До таких операцій відносяться копіювання та переміщення даних, форматування осередків, обробка даних різних осередків за однією формулою (наприклад, підсумовування або знаходження максимального значення).

Сукупність осередків електронної таблиці називається діапазоном. Найчастіше практично доводиться працювати з прямокутними діапазонами. Щоб активізувати прямокутний діапазон, клацніть лівою кнопкою миші по будь-якій кутовій осередку діапазону (наприклад, С2) і, не відпускаючи кнопки, протягніть покажчик до іншого кутового осередку (наприклад, F8), розташованого пс діагоналі прямокутника. Виділений прямокутний діапазон буде обведений жирною рамкою, що містить маркер заповнення.

Прямокутний діапазон осередків позначається записом «адрес кутових ячей» (лівої верхньої та нижньої правої), які розділені двокрапкою, наприклад.

[x] у якій виконується введення команд.

для запису команд;

для побудови діаграми

для створення таблиці

MS Excel 2010. У якій вкладці розташовані команди: Лінійка, Рядок формул, Сітка, Заголовки?

[x] Вид

Головна

Вставка

Формули

дані

MS Excel 2010. До якої групи команд належать: Закріпити області, Упорядкувати все, Нове вікно?

[x] Вікно

Макроси

Масштаб

Показати

Абзац

MS Excel. Яку команду використовував студент для автоматичного перекладу оцінки з буквеного еквівалента в цифровий?

[x] Макрос

Формула

Заміна

Автосума

Число

MS Excel 2010. Що візьме студент за основу під час побудови діаграми?

[x] Дані таблиці

Книгу Excel

Кількість листів

Формат осередку

нема відповіді

[x] РАХУНОК

Відмінник

СУМ

ПОРОЖНІ

ЯКЩО

MS Excel 2010. Студенту необхідно визначити день тижня у числовому форматі заданої дати. Яку функцію потрібно використовувати?

[x] ДЕНЬНІД

ЧАСОВИЙ

СЬОГОДНІ

РАХУНОК

Відмінник

MS Excel 2010. Яка функція заокруглює число до вказаної кількості десяткових розрядів?

[x] ОКРУГЛ

ОКРУГЛТ

РАХУНОК

СУМ

МАХ

MS Excel. Яка функція використовується для зведення у ступінь?

[x] СТУПЕНЬ

ОКРУГЛТ

РАХУНОК

СУМ

МАХ

45. MS Excel 2010. Вкажіть які функції не мають аргументів:

[x] СЬОГОДНІ, ПІ

ЯКЩО І

РАХУНОК, РОЗДІЛ

РАНГ, РАНГРВ

СУМ, МІН

MS Excel 2010. Студент під час переміщення діаграми з одного аркуша на інший використовував команду «Перемістити діаграму». У якій вкладці знаходиться ця команда?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Головна

Вставка

MS Excel 2010. Студенту необхідно в діаграмі вказати назву осей. За допомогою якої вкладки він виконає цю вимогу?

[x] Макет

Конструктор

Формат

Головна

Вставка

MS Excel 2010. Студенту у діаграмі необхідно вказати над точками підпис даних. Який додатковий параметр потрібно вибрати?

[x] Зверху

ліворуч

Праворуч

Знизу

По центру

MS Excel 2010. Студенту необхідно вибрати вид діаграми для найкращого відображення критерію захворюваності різних груп. Який вид діаграми він зможе використовувати?

[x] деревоподібна

гістограма

з областями

кругова

графік

MS Excel 2010. У якій вкладці є команда вибрати дані для побудови діаграми?

[x] Конструктор

Макет

Формат

Діаграма

Вставка

MS Excel 2010. У готовій діаграмі необхідно змінити тло. В якій вкладці знаходиться ця можливість?

[x] Формат

Вид

Конструктор

Діаграма

1. Що таке електронна таблиця (ЕТ)

Електронна таблиця - комп'ютерна програма, що дозволяє проводити обчислення з даними, поданими у вигляді двовимірних масивів, що імітують паперові таблиці

2. Розкрийте поняття: рядок, стовпець, осередок, блок осередків.

Рядок заголовкаслужить для відображення назви програми.

Рядок введення та редагуваннявідображає дані або формули, що вводяться в поточну комірку таблиці. У цьому рядку можна переглядати або редагувати вміст цієї комірки, а також бачити саму формулу.

Рядок станумістить інформацію для переходу на будь-яку потрібну сторінку та зміни масштабу зображення.

Рядок підказкипризначена для видачі інформації користувачу про його можливі дії в даний момент.

Коміркаробочого листа утворюється перетином рядка та стовпця, а його адреса визначається літерою стовпця та номером рядка: наприклад, осередок А1 знаходиться на перетині першого рядка та стовпця А, який стоїть на четвертому місці. Адреса може мати не тільки осередок, а й група суміжних осередків блок (діапазон) осередків. Як блок комірок може розглядатися рядок або частина рядка, стовпець або частина стовпця, а також прямокутник, що складається з декількох рядків і стовпців або їх частин. Блок осередків задається вказівкою адреси першої та останньої його осередків, між якими ставиться розділовий знак – двокрапка (В2: D5).

3. Що таке адреса осередку?

4. Який осередок називається поточним (активним)?

Активною областю таблиціназивається її частина, заповнена даними

5. Чим абсолютна адресація відрізняється від відносної?

6. Що може бути вмістом осередку ЕТ?

Різні таблиці можуть містити зовсім різну інформацію. Деякі осередки містять текст, деякі – числові дані. З погляду Excel осередок може містити три види даних.

Текстовідані є рядком тексту довільної довжини. Програма Excel відтворює такі дані у тому вигляді, у якому вони були введені. Такий осередок не може використовуватися у обчисленнях. Якщо Excel не може інтерпретувати дані як число чи формулу, програма вважає, що це текстові дані.

Числовідані - це окреме число, введене в комірку. Вони не можуть містити алфавітних та спеціальних символів, оскільки з ними виконуються математичні операції. Єдиними винятками є десяткова точка (кома) і знак числа, що стоїть перед ним. Як числа розглядаються дані, що визначають дати чи грошові суми.

Формулиє інструкціями, якими проводяться обчислення. При цьому сама формула може бути не видно на екрані, а в осередку буде представлений результат обчислень за нею. Вміст осередку розглядається як формула, якщо він починається зі знаку рівності.

7. Які правила запису формул?

1. Переконайтеся, що активний (виділений курсивною рамкою) та комірка, в якій ви хочете отримати результат обчислень.

2. Введення формули починається зі знака "=". Цей символ вводиться з клавіатури.

3. Після введення знака “=” Excel перетворюється на режим введення формули. У цьому режимі, при виділенні комірки, її адреса автоматично заноситься у формулу. Це дозволяє позбавити користувача необхідності знати адреси осередків і вводити їх у формулу з клавіатури.

4. Перебуваючи в режимі введення формули, ви послідовно вказуєте лівою кнопкою миші на комірки, які зберігають деякі числові значення, і вводите з клавіатури знаки операцій між вихідними значеннями.

§ Знаки операцій повинні вводитися між адресами осередків.

§ Зручніше вводити знаки операцій із правого цифрового блоку клавіатури. Щоб цей блок працював у потрібному режимі, індикатор має бути включений.

5. Щоб результат обчислень з'явився в активному осередку, необхідно вийти з режиму введення формули.

§ завершує введення формули, і переводить курсор у наступну комірку.

§ “Зелена галочка” на панелі введення формули завершує введення формули, і залишають курсор у тому ж осередку.

9. Назвіть функціональні можливості Excel

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) – одна з найчастіше використовуваних програм інтегрованого пакета MS Office, найпотужніший інструмент у вправних руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel – вирішення будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна як таблиць. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними та дозволяє отримувати результати без програмування розрахунків. У поєднанні з мовою програмування Visual Basic for Application (VBA), табличний процесор MS Excel набуває універсального характеру і дозволяє вирішити взагалі будь-яке завдання, незалежно від її характеру.

10. Яка структура вікна Excel?

Основні структурні елементи електронної таблиці:

Рядок

Стовпець

Комірка

В електронній таблиці може бути кілька аркушів. Ці листи утворюють книгу.Осередок, виділений на даний момент називається активним осередком.

11. Яка послідовність створення ЕТ.

Для створення нової книгиу відкритому додатку Microsoft Excel потрібно виконати одну з таких дій:

Натиснути на кнопку Створити на панелі Стандартна ;

Натиснути на клавіатурі клавіші<Ctrl>+ <N>;

Виконати команду меню Файл -Створити і потім на панелі, що спливла праворуч

в розділі створіння команду Чиста книга (Рис. 8.3).

Після цього перед Вами з'явиться новий документ Excel, готовий до роботи. Програма надасть новому документу ім'я типу Книга1 , але Ви можете дати документу унікальне ім'я, коли його зберігатимете.

12. Як очистити поточний осередок ЕТ?

Кнопкою Delete

13. Як здійснити введення формули в комірку ЕТ?

Правила написання формул у Excel:

два символи операцій не повинні стояти разом;

кожна кругла дужка, що відкриває, повинна мати парну їй закриваючу дужку (Excel не дозволить зафіксувати введення формули в комірку за відсутності парної дужки);

формула не може містити більш ніж 1024 символи, формули можна розбити на безліч більш простих (принцип суперпозиції).

Алгоритм 2.1.Введення простої формули

Наступна проста формула служить для множення 135 на 1%.

Для введення простої формули потрібно виконати таке.

Виділити (активізувати) осередок A3 ,для введення формули.

Ввести символ “= ” та символи формули (нуль цілих при введенні можна опустити). Зверніть увагу, у лівій частині рядка стану відображається слово Введення. Символи, що вводяться, одночасно з'являються в осередку А3і в рядку формул.

Зафіксувати ручне введення формули – натиснути клавішу . Результат виконання формули 1,35 відображається в комірці А3. У лівій частині рядка стану відображається слово Готово.

Формула відобразиться у рядку формул, коли відповідний осередок буде активним.

Замість формули можна ввести в комірку константу (безпосередньо значення 1,35).

14. Як копіюється формула? 5 Як виправити вміст комірки?

15. Як здійснити форматування числових даних?

Команда Осередок меню Формат дозволяє керувати виведенням (відображенням) числових та текстових значень в активізованому осередку.

16. Як видалити рядки (стовпці) ЕТ?

Порожні осередки можна вставляти зверху або ліворуч від активного осередку на аркуші. При цьому інші осередки будуть зміщені вниз у цьому стовпці або вправо в цьому ж рядку. Так само можна вставляти рядки над виділеним рядком або стовпці ліворуч від виділеного стовпця. Комірки, рядки та стовпці можна також видаляти.

17. Як виконати вирівнювання даних у осередках ЕТ

Дуже часто при роботі в Excel необхідно використовувати дані адресації осередків в електронній таблиці. Для цього була передбачена функція осередку. Розглянемо її використання на конкретних прикладах.

Функція значення та властивості комірки в Excel

Варто зазначити, що в Excel використовуються кілька функцій адресації осередків:

• - РЯДОК;
• - Стовпець та інші.

Функція осередок(), англійська версія CELL(), повертає відомості про форматування, адресу або вміст осередку. Функція може повернути докладну інформацію про формат комірки, виключивши цим у деяких випадках необхідність використання VBA. Функція особливо корисна, якщо необхідно вивести в комірки повний шлях файлу.

Як працює функція осередку в Excel?

Функція осередку у своїй роботі використовує синтаксис, який складається з двох аргументів:



Приклади використання функції осередку в Excel

Приклад 1. Дано таблицю обліку роботи працівників організації виду:

Необхідно за допомогою функції осередок обчислити в якому рядку і стовпці знаходиться зарплата розміром 235 000 руб.

Для цього введемо формулу такого виду:

• – «рядок» та «стовпець» – параметр виведення;
• – С8 – адреса даних із зарплатою.

В результаті обчислень отримаємо: рядок №8 та стовпець №3 (С).

Як дізнатися ширину таблиці Excel?

Приклад 2. Потрібно визначити ширину таблиці в символах. Відразу варто відзначити, що в Excel за замовчуванням ширина стовпців і осередків вимірюється в кількості символів, які вони вміщують у своєму значенні, доступні для відображення в комірці без перенесення рядка.

Примітка. Висота рядків і осередків Excel за замовчуванням вимірюється в одиницях виміру базового шрифту – у пунктах pt. Чим більший шрифт, тим вищий рядок для повного відображення символів по висоті.

Введемо в комірку С14 формулу для обчислення суми ширини кожного стовпця таблиці:

• - "Ширина" - параметр функції;
• - А1 - ширина певного стовпця.

Як отримати значення першого осередку в діапазоні

Приклад 3. В прикладі 1 потрібно вивести вміст тільки з першого (верхнього лівого) осередку з діапазону A5:C8.

Введемо формулу для обчислення:

Опис формули аналогічний попереднім двом прикладам.