Корисні поради для Синхронізація Outlook з iPhone. Способи синхронізації контактів iPhone з Outlook Створення резервної копії даних Outlook

Якщо ви використовуєте Google Calendar в якості основного інструменту для планування часу, наприклад, при використанні служби Google for Domain або в якості єдиної точки синхронізації всіх календарів, то потрібно провести всіх відомих устройст і програм. Цим ми зараз і займемося.

Синхронізація Google Calendar з Microsoft Outlook

Синхронізація працює тільки з Outlook 2003 або 2007 в Windows XP, Vista і 7. Встановіть системну утилітка Google Calendar Sync, встановіть і налаштуйте її для вашого Google Account.

У системному треї з'явиться іконка календаря, яка повідомить вам статус синхронізації локального і віддаленого календаря. В налаштуваннях тільки уважно налаштуйте який календар ведений, а який ведучий. Якщо ви налаштуєте двосторонню синхронізацію, то всі зміни у всіх календарях будуть котируватися без додаткових питань.

На даний момент немає ніякої можливості обмежити часовий інтервал синхронізації, а тому будуть синхронізовані всі події, які внесені до календаря.

Сінхроніщація Google Calendar з Apple iCal або Mozilla Sunbird

Так як обидві програми підтримують протокол CalDAV, вам не потрібні додаткові милиці, як у випадку з Outlook. за даного протоколу ви просто підключаєте веб-календар від Google до вашій програмі і працюєте в звичному інтерфейсі з віддаленим сховищем даних. Всі зміни зроблені локально миттєво копіюються в Google Calendar.

Скрінкасти нижче покаже як додавати календар в iCal.

У випадку з Sunbird все трохи складніше, але все-одно просто.

1. Виберіть в меню File\u003e New Calendar.

2. Виберіть On the Network і тисніть Next.

3. Виберіть формат CalDAV.

4. Пропишіть шлях до календаря в поле Location: http s: //www.google.com/calendar/dav/ [Email protected] / events і тисніть Next.

Щоб синхронізувати контакти між обліковим записом Outlook і пристроєм Apple iPhone або iPod touch, Необхідно додаток Apple iTunes. Ви можете вказати, які елементи слід синхронізувати, в процесі початкової настройки.

Після настройки при кожному підключенні iPhone або iPod touch до вашого комп'ютера зміни, внесені на комп'ютері або пристрої, синхронізуються.

Примітка: рекомендується використовувати останні версії програмного забезпечення на комп'ютері та пристрої Apple. Перш ніж приступити до синхронізації, створіть резервні копії даних в обліковому записі Outlook і на пристрої Apple.

Експорт даних Outlook

Outlook 2016 і Outlook 2013

В Outlook відразу почнеться експорт, якщо тільки не потрібно створити новий Файл даних Outlook (PST) або експорт не виконується в файл, захищений паролем.

При створенні файлу даних Outlook (PST) його можна захистити паролем. У діалоговому вікні введіть пароль в поля пароль і підтвердження і натисніть кнопку ОК. У діалоговому вікні введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

При експорті в уже існуючий Файл даних Outlook (PST), захищений паролем, в діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

Експорт почнеться відразу ж (за винятком ситуації, коли потрібно створити новий PST-файл або експорт виконується в уже існуючий файл, захищений паролем).

При створенні нового PST-файлу його можна захистити паролем. У діалоговому вікні Створення файлу даних Outlook введіть пароль в поля пароль і підтвердження і натисніть кнопку ОК. У діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook ОК.

При експорті в уже існуючий PST-файл, захищений паролем, в діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

Дані Outlook, збережені в PST-файлі, можна перенести в інше місце. Наприклад, ви можете зберегти PST-файл в OneDrive або на USB-накопичувач, а потім завантажити його на інший комп'ютер або пристрій. Додаткові відомості див. У статті Імпорт повідомлень, контактів і календаря в Outlook.

Експорт почнеться відразу ж, за винятком ситуації, коли потрібно створити новий PST-файл або експорт виконується в уже існуючий файл, захищений паролем. У таких випадках відкриється наступне діалогове вікно:

ОК, Якщо ви не хочете захищати файл паролем. В іншому випадку:

Якщо ви хочете захистити PST-файл паролем: Введіть пароль в поля "Пароль" і "Підтвердження" і натисніть кнопку ОК. У діалоговому вікні "Пароль до файлу даних Outlook" введіть пароль і натисніть кнопку ОК.

Якщо ви експортуєте існуючу папку особистого файлу (PST-файл), захищену паролем, В діалоговому вікні Пароль до файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку OK.

Синхронізація файлу даних Outlook (PST-файлу) з пристроєм iOS

Підключіть iPhone або iPod touch до комп'ютера за допомогою кабелю, що входить в комплект поставки пристрою, або помістіть його в Apple Universal Dock.

При підключенні до комп'ютера автоматично відкривається додаток iTunes.

У списку джерел iTunes в розділі пристрої виберіть iPhone або iPod touch.

Відкрийте вкладку відомості.

В розділі Контакти встановіть прапорець Синхронізувати контакти з і виберіть Outlook.

Виконайте одну з таких дій.

• Щоб синхронізувати всі контакти, натисніть кнопку всі контакти.

  Щоб вибрати тільки частина контактів для синхронізації, клацніть Вибрані групи, А виберіть необхідні групи.

  Примітка: Щоб вибрати кілька груп, натисніть клавішу CTRL і, не відпускаючи її, клацніть імена потрібних груп.

натисніть застосувати.

Примітка: Якщо ви використовуєте облікову запис Microsoft Exchange Server, і у вас більше 500 контактів, то, можливо, будуть синхронізовані не всі контакти, якщо тільки ви не використовуєте режим кешування Exchange. Відомості про те, як включити режим кешування Exchange, див. В статті

За допомогою вельми ефектною програми календаря, акуратно синхронізованою з вашим комп'ютером, iPhone може бути в курсі вашому розкладу - і навіть нагадувати вам про те, що потрібно комусь зателефонувати.

Спочатку календар iPhone працює з Outlook 2003 і 2007 для Windows, а також iCal і Entourage для Mac.

Однак не особливо насичена функціями. Наприклад, в ній немає списків справ. Виправлення цієї ситуації точно має бути в списку справ хлопців з головного офісу програмного забезпечення iPhone в Apple. Хоча iPhone не може створювати кольорові категорії вашого календаря, він вміє їх відображати. В іншому ця програма дуже мила і, як правило, тримає вас в курсі ваших справ.

І, знову ж таки, настройка синхронізації залежить від програми календаря, яку ви зараз використовуєте на вашому комп'ютері. Якщо у вас годинник tissot, ви взагалі можете не користуватися календарем в телефоні.

Якщо ви користуєтеся операційною системою Windows Vista до ваших послуг вбудована програма Windows Calendar, але синхронізувати її з iPhone не вийде. за версії Apple, причина у тому, що компанія Microsoft не зробила формат своєї календарної програми надбанням громадськості.

• Outlook 2003/2007 Calendar для Windows. У секції Calendars активуйте Sync calendars from Outlook (Синхронізувати календарі з Outlook).

Ви також можете вказати період, який ви хотіли б бачити на вашому кишеньковому пристрої, адже вам навряд чи захочеться звертатися до вашого календаря 2002 року. активуйте опцію Do not sync events older than days (Не синхронізувати події, що відбулися раніше, ніж [...] днів тому), а потім вкажіть кількість минулих днів, до подій яких ви хотіли б мати доступ. Під час наступного підключення і синхронізації iPhone з комп'ютером події, які ви внесли в iPhone, перенесуться в Outlook.

• iCal для Macintosh. У Mac OS X є маленька і бадьора програма календаря iCal, яка тут же синхронізується з вашим iPhone. Щоб використовувати її, натисніть на закладку Info в секції Calendars і активуйте Sync iCal calendars (Синхронізувати календарі iCal).

Якщо у вас в iCal кілька різних календарів (категорій, зазначених різними кольорами) - наприклад, «Робота», «Дім», «Клуб» і т. Д. - ви можете активувати опцію Selected Calendars (Вибрані календарі) і вибрати ті, які хочете перенести в iPhone. Раніше, докладніше розповідається про використання категорій на телефоні. Ближче до кінця списку установок синхронізації календаря ви зможете вказати кількість минулий днів, події яких ви хотіли б перенести на iPhone.

Після того, як ви зробили всі налаштування, натисніть Apply внизу вікна iTunes, і ваш календар буде синхронізований.

Якщо ви фанат Mac і живете за календарем Google ви зможете перенести його на iPhone завдяки маленькій програмі Spanning Sync. За $ 25 в рік (або одноразовий платіж $ 65) програма синхронізує події, занесені в онлайновий календар Google c програмою iCal на Mac. А звідти до iPhone всього один крок. Ще є зручна програма gSync, за $ 20 синхронізуюча iCal і Google Calendars.

• Entourage для Mac. Entourage також може синхронізувати події календаря з iPhone. Відкрийте Entourage і виберіть Entourage - Preferences. У General Preferences виберіть Sync Services (Синхронізувати послуги) і активуйте Synchronize events and tasks with iCal. Натисніть OK і підключіть iPhone до комп'ютера.

Натисніть іконку iPhone в списку джерел iTunes, потім перейдіть на закладку Info в основній частині вікна. Активуйте Sync iCal calendars і натисніть кнопку Apply, щоб здійснити синхронізацію.

багато користувачів Microsoft Outlook і володарі Apple задаються питанням синхронізації контактів, календарів і завдань. Сьогодні я познайомлю вас з новим IT продуктом, який спростить вам цю задачу.

Але про все по порядку. Почнемо з того, що у Apple є власний хмарний сервіс iPhone. І якщо ви користуєтеся Microsoft Outlook, то знаєте, що контакти, календар і завдання досить клопітно синхронізувати з iCloud. У мене періодично виникали дублі, які доводилося видаляти. Тому у мене з'явився логічне запитання: яким чином провести синхронізацію самим простим і зрозумілим способом?

EVO Collaborator for Outlook

На допомогу приходить EVO Collaborator для Outlook (Скоращенно ECO). Даний плагін явялется містком, що з'єднує різні хмарні храніліца, що значно економить час і нерви при синхронізації. За допомогою даного плагіна інтегрування контактів, Каландар і та завдань з iCloud в Outlook і назад стає можливим.

Відразу хотілося б відзначити, що розмір даного плагіна всього 3 мегабайта. І дивно, як спільна робота Outlook з плагіном ECO ламає бар'єри між різними хмарами по синхронізації, що використовують протоколи CardDAV і CalDAV або аналогічні їм.

Але для початку розберемося, що це за протоколи CardDAV і CardDAV

CardDAV і CalDAV це стандартні відкриті протоколи API від IETF's RFC для синхронізації контактів і календарів. І багато інтернет сервіси (наприклад, Google) широко використовує API в своїх продуктах, в тому числі для контактів і календарів, щоб у користувачів була можливість використовувати весь функціонал.

А тепер перейдемо до того, як же синхронізувати iCloud контакти, календарі та завдання з поштовим клієнтом Outlook без особливих зусиль:

1.Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) з офіційного сайту EVO
Посилання для скачування. Зверніть увагу на те, що, коли будете встановлювати плагін, необхідно зайти в систему під адміністратором.

2.Установіте плагін

3.Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4.У рядку основного меню, розташованого у верхній частині вікна Outlook натисніть на інформацію, що з'явилася вкладку EVO. Далі натисніть на «Налаштування профілю»
5. У вікні натисніть «iCloud - not configured» і введіть своє ім'я користувача та пароль. Потім натисніть «Тест» і «Застосувати»

Коли закінчите, будь-які додані або оновлені контакти, календарі та завдання в папці iCloud будуть синхронізовані в двосторонньому порядку з MS Outlook. Наприклад, додані контакти на вашому iPhone телефоні будуть синхронізовані з Outlook. Те ж стосується календарів і завдань.

Крім того, так як CardDAV і CalDAV це загальноприйняті стандарти, то ви можете виконати таку операцію і з аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL і багатьма іншими сервісами, що підтримують дані протоколи.