Ako odstrániť formátovanie tabuľky. Účel a odstránenie formátov v programe Excel. Displej a skrývacie sieťové riadky

Formátovanie buniek

Formátovanie buniek Spreadsheets sú predpokladom práce s údajmi v programe Excel 2007. Formátovanie buniek Uskutočňuje sa pomocou rozbaľovacieho zoznamu "numerického formátu" alebo dialógové okno "Cell Format". Toto okno má šesť kariet: číslo, zarovnanie, písmo, hranice, výplň, ochrana (obrázok 1). Otvorí sa dialógové okno, keď kliknete na ľavé tlačidlo myši na "Číslo" so šípkou na karte Home Tab.

Obr. jeden

Na karte "Číslo" v okne "Cell Format" môžete priradiť numerické formáty elektronických tabuliek. Okrem toho môžu byť formáty elektronických tabuliek priradené pred vstupom údajov a po ich vstupoch do bunky. Numerické formáty zahŕňajú: spoločné, numerické, peňažné, finančné, atď. (Obr. 1).

Typicky sa údaje zadávajú do tabuľky Excel 2007 v jednom z numerických formátov. Ak sú údaje zadané bez formátu buniek, potom v predvolenom nastavení programu Excel 2007 priradí všeobecný formát. Treba poznamenať, že môžete formátovať jednu bunku alebo niekoľko buniek súčasne.

Ak chcete naformátovať bunku (bunky), je potrebné ho vybrať (ich), potom otvorte dialógové okno a dialógové okno "Numeric Format" v skupine "Číslo" na karte Home a priradí potrebný číselný formát.

Formátovanie buniek obsahuje také operácie ako kombinujúce bunky, zarovnanie a smer textu v bunkách, prenos podľa slov atď. Tieto operácie sa môžu vykonávať v dialógovom okne "Dialóg" na karte Zarovnať (obr. 1) alebo v skupine zarovnania na karte Home (RIS. 2).

RIS. 2.

Formátovanie písma môže byť vykonané v dialógovom okne "Cell Format" pomocou nástrojov na karte "Font" alebo v skupine fontov na karte Home Tab. Treba poznamenať, že font a iné parametre programu Excel 2007, ktoré pracujú v predvolenom režime, môžu byť zmenené v dialógovom okne "Excel Parametre". Toto okno je možné otvoriť vykonaním príkazu "Office" / "Excel Parametre" (RIS. 3)

RIS. 3.

Hranice, plniace a bunkové ochrany môžu byť naformátované na zodpovedajúcich záložkách dialógového okna "Cell Format".

Okrem toho Excel 2007 má nástroj "formát" v skupine "Cell" na karte Home. Tento zásah sa používa na zmenu (formátovanie) výšku čiary alebo šírky stĺpca, ochrany alebo skryť bunky, riadky, stĺpce, listy, usporiadanie listov (RIS. 4).

RIS. štyri

Aplikácia štýlu

Sada atribútov formátovania buniek uložených pod jedinečným názvom sa nazýva štýl. Štýly buniek môžu byť vytvorené a aplikované na bunky. Nástroje štýlov buniek sú umiestnené v skupine "štýlov" na karte Home (obrázok 5).

RIS. päť

V programe Excel 2007 môžete zmeniť formát údajov v závislosti od ich hodnôt. Takéto formátovanie sa nazýva podmienkový formátovanie. Okrem toho, podmienečné formátovanie môže byť aplikované na zvýraznenie buniek s dôležitými informáciami pomocou ikon, histogramov, farebnej stupnice atď. (Obrázok. 6).

Obr. 6.

Rýchle formátovanie rozsahu buniek a konverziu do tabuľky pomocou špecifického výberu štýlu je možné implementovať náradia na "formát ako tabuľka" z skupiny "štýly" na karte Home (obrázok 7)

Jedným z najdôležitejších procesov pri práci v programe Excel je formátovanie. S tým nie je len vzhľad tabuľky, ale tiež špecifikuje indikáciu toho, ako program vnímanie dát umiestnených v konkrétnej bunke alebo rozsahu. Bez pochopenia princípov fungovania tohto nástroja nie je možné tento program zvládnuť dobre. Pozrime sa podrobne, čo je formátovanie v exterele a spôsob, akým by sa mali používať.

Formátovanie je celá sada nastavenia opatrení pre vizuálny obsah tabuliek a vypočítaných údajov. Táto oblasť zahŕňa zmenu v obrovskom počte parametrov: Veľkosť, typ a farbu písma, veľkosť buniek, výplň, hranica, formát údajov, zarovnanie a oveľa viac. Budeme hovoriť viac o týchto nehnuteľnostiach nižšie.

Automobilový

Akákoľvek škála listov s údajmi môže byť aplikovaná automatické formátovanie. Program formátuje špecifikovanú oblasť ako tabuľku a priradí niekoľko predinštalovaných vlastností.

Potom bude mať tabuľka vybraný formát. Ale vždy je možné upravovať pomocou presnejších nástrojov formátovania.

Prechod na formátovanie

Užívatelia, ktorí nie sú vo všetkých prípadoch, spĺňajú súbor charakteristík, ktoré sú prezentované v AutoFormatingu. V tomto prípade je možné nastaviť tabuľku manuálne pomocou špeciálnych nástrojov.

Prejdite na formátovacie tabuľky, to znamená, že môžete zmeniť svoj vzhľad, môžete prostredníctvom kontextového menu alebo vykonaním krokov pomocou páskových nástrojov.

Ak chcete prejsť na formátovanie cez kontextové menu, musíte vykonať nasledujúce kroky.

Formátovanie nástrojov na pásku sú v rôznych záložkách, ale väčšina z nich v záložke "Hlavný". Aby ste ich mohli použiť, musíte vybrať príslušný prvok na hárku a potom kliknite na tlačidlo na páske.

Formátovanie údajov

Jedným z najdôležitejších typov formátovania je formát typu údajov. Je to spôsobené tým, že to určuje toľko, že sa objaví zobrazené informácie, koľko program uvádza, ako ho spracovať. Excel je úplne odlišný od spracovania číselných, textových, peňažných hodnôt, dátumov a časových formátov. Typ údajov môžete formátovať zvolený rozsah podľa kontextového menu a pomocou pásky.

Ak otvoríte okno "Formátové bunky" Prostredníctvom kontextového menu budú na karte umiestnené požadované nastavenia. "Číslo" V bloku parametrov "Číselné formáty". V skutočnosti je to jediný blok v tejto karte. Existuje výber jedného z formátov dát:

Numerické;
Textové;
Čas;
Dátum;
Peňažné;
Všeobecne atď.

Po vykonaní výberu musíte kliknúť na tlačidlo V poriadku.

Okrem toho sú pre niektoré parametre k dispozícii ďalšie nastavenia. Napríklad pre číselný formát na pravej strane okna môžete nastaviť, koľko značiek po zobrazení čiarky sa zobrazí frakčné čísla a či je separátor zobrazený medzi vypúšťaním v číslach.

Pre parameter "Dátum" Je k dispozícii na nastavenie, v ktorom dátume sa dátum zobrazenia na obrazovke (iba čísla, čísla a mená mesiacov atď.).

Podobné nastavenia sú k dispozícii vo formáte "Čas".

Ak vyberiete položku "Všetky formáty"V jednom zozname sa zobrazia všetky dostupné podtypy formátovania údajov.

Ak chcete formátovať údaje prostredníctvom pásky, potom byť v karte "Hlavný"Musíte kliknúť na rozbaľovací zoznam umiestnený v paneli s nástrojmi "Číslo". Potom sa zistí zoznam základných formátov. Je pravda, že je stále menej podrobná ako v predtým opísanej verzii.

Ak však chcete presnejšie formátovať, potom musíte kliknúť na tento zoznam "Ostatné číselné formáty ...". Otvorí sa už známe okno "Formátové bunky" S úplným zoznamom nastavení zmeny.

Zarovnanie

Na karte je prezentovaný celý blok nástrojov. "Zarovnanie" v okne "Formátové bunky".

Inštaláciou vtákov v blízkosti zodpovedajúceho parametra môžete kombinovať vybrané bunky, aby sa šírka šírky a preneste text podľa slov, ak sa nezhoduje do hranicu buniek.

Okrem toho, na tej istej karte môžete text umiestniť do horizontálnej bunky a vertikálnej bunky.

V parametri "Orientácia" Nastavenie uhla usporiadania textu v tabuľke bunky.

Blokové nástroje "Zarovnanie" V karte je tiež stuha "Hlavný". Existujú všetky rovnaké funkcie ako v okne "Formátové bunky"Ale v skrátenejšej verzii.

Písmo

V záložke "Font" Formátovanie Okno Na nastavenie písma vyhradeného rozsahu sú dostatočné možnosti. Medzi tieto funkcie patrí zmena nasledujúcich parametrov:

typ písma;
nápis (kurzíva, tučné, obvyklé)
veľkosť;
farba;
modifikácia (substitúcia, pevná, krížená).

Na páske existuje aj blok náradia s podobnými schopnosťami, ktoré sa tiež nazývajú "Font".

Hranica

V záložke "Hranica" Okno formátovania Môžete prispôsobiť typ riadka a jeho farbu. Ihneď sa určí, ktoré hranice bude: interné alebo externé. Vo všeobecnosti môžete odstrániť hranicu, aj keď je už k dispozícii v tabuľke.

Ale na páske neexistuje samostatný blok nástrojov pre nastavenia hraníc. Na tieto účely v záložke "Hlavný" Zvýrazne sa len jedno tlačidlo, ktoré sa nachádza v skupine nástrojov. "Font".

Vyplniť

V záložke "Vyplňte" Okno formátovania Môžete nastaviť farbu tabuľky tabuľky. Okrem toho môžete inštalovať vzory.

Na pásku, ako pre predchádzajúcu funkciu výplne, prideľuje sa iba jedno tlačidlo. Je tiež umiestnený v paneli s nástrojmi "Font".

Ak ste štandardné farby prezentovali nedostatok a chcete pridať originalitu do farby farby, potom by ste mali ísť na to "Iné farby ...".

Potom sa otvorí okno pre presnejší výber farieb a odtieňov.

Ochrana

V programe Excel sa dokonca ochrana vzťahuje na oblasť formátovania. V okne "Formátové bunky" Tam je karta s rovnakým názvom. V ňom môžete určiť, či bude vyhradený rozsah chránený alebo nie, v prípade nastavenia zámku listu. Ihneď môžete zahrnúť skryť vzorec.

Na páske je možné vidieť podobné funkcie po kliknutí na tlačidlo. "Formát"ktorý sa nachádza v karte "Hlavný" V náradie "Bunky". Ako vidíte, zobrazí sa zoznam, v ktorom je skupina nastavení. "Ochrana". Kde nie je možné nastaviť len správanie bunky v prípade zamykania, pretože bol v okne formátovania, ale tiež okamžite zablokovať hárok kliknutím na položku "Chráňte hárok ...". Takže toto je jeden z tých zriedkavých prípadov, keď skupina nastavení formátovania na pásku má rozsiahlejšiu funkčnosť ako podobnú kartu v okne "Formátové bunky".

.
Lekcia: Ako chrániť bunku pred zmenami programu Excel

Ako vidíte, program Excel má veľmi širokú funkčnosť pre formátovanie tabuliek. Zároveň môžete použiť niekoľko verzií štýlov s predinštalovanými vlastnosťami. V okne môžete tiež vykonať presnejšie nastavenia s celou sadou nástrojov. "Formátové bunky" A na páse. S vzácnou výnimkou v okne formátovania sú prezentované široké možnosti zmeny formátu ako na pásku.

Excel list je prázdny na vytvorenie tabuliek (jeden alebo niekoľko). Metódy vytvárania tabuliek sú niekoľko a tabuľky vytvorené rôznymi spôsobmi poskytujú rôzne schopnosti s údajmi. Môžete sa o tom dozvedieť z tohto článku.

Vytvorenie tabuliek

Po prvé, poďme hovoriť o vytvorení tabuľky v širšom zmysle. Čo mám urobiť:

na hárok Vyriešiť zadať Názvy stĺpcov, riadky, hodnoty údajov, vložte vzorce alebo funkcie, ak si vyžaduje úlohu;
zlatý klinec Všetky naplnené rozmedzie;
zapnite všetko hranica.

Z hľadiska Excel vývojárov, čo ste vytvorili rozsah buniek. S týmto rozsahom môžete produkovať rôzne operácie: formát, triedenie, filter (ak zadáte reťazec hlavičky a zapnite sa Filterna karte Dáta) atď. Ale všetky vyššie uvedené, musíte sa o seba postarať.

Ak chcete vytvoriť tabuľku, pretože programovatelia programátorov Microsoft to chápu, môžete si vybrať dva spôsoby:

prevod do tabuľky Už existujúci rozsah;
vložte tabuľku pomocou programu Excel.

Možnosť konverzie Zvážte v príklade tabuľky, ktorý je uvedený na obrázku vyššie. Urobte nasledovné:

vyberte bunky tabuľky;
použite kartu Vložiť a tím Stôl;
v dialógovom okne skontrolujte, či je zvýraznený požadovaný rozsah a či je začiarknuté políčko. Tabuľka s titulkami.

Rovnaký výsledok, ale s výberom štýlu by bolo možné, ak by po pridelení rozsahu aplikoval príkaz Formát ako tabuľkazáložka hlavný.

Čo možno vidieť hneď? Prijatý tabuľka už má filtre (každá hlavička má ikonu výberu zo zoznamu). Objavila kartu KonštruktérKtoré príkazy vám umožňujú spravovať tabuľku. Iné rozdiely nie sú tak zrejmé. Predpokladajme, že v počiatočnej verzii neboli v rámci dátových stĺpcov žiadne výsledky. Teraz na karte Konštruktér Môžete zapnúť riadok výsledkovTo povedie k vzhľadu nového riadku s možnosťami výberu možnosti výsledkov.

Ďalšou výhodou tabuľky je, že akcia filtra sa vzťahuje len na svoje čiary, údaje, ktoré môžu byť umiestnené v rovnakom stĺpci, ale mimo oblasti tabuľky, nespadajú do filtra. To nebolo možné dosiahnuť, ak bol filter aplikovaný na skutočnosť, že na začiatku výrobku bol označený ako rozsah. Táto funkcia je k dispozícii pre tabuľku ako publikácia Zdieľaj pointu..

Stôl je možné okamžite vytvoriť, obísť rozsah. V tomto prípade vyberte rozsah prázdnych buniek a použite vyššie ako uvažovaná možnosť tabuľky. Titulky na takomto tabuľke prvý podmienený, ale môžu byť premenované.

Odstrániť tabuľky

Napriek zrejmým výhodám tabuliek v porovnaní s rozsahmi, niekedy je potrebné opustiť ich používanie. Potom na karte Konštruktér Vyberte tím Prevod do rozsahu (Samozrejme, súčasne by sa mal zvýrazniť aspoň jedna tabuľka buniek).

Ak potrebujete čistiť list z údajov, bez ohľadu na to, či sú zdobené ako rozsah alebo ako tabuľka, vyberte všetky bunky s údajmi a pomocou tlačidla Vymazať. Alebo odstrániť zodpovedajúce stĺpce.

Techniky na vytváranie a odstraňovanie tabuliek, ktoré ste sa naučili z tohto článku, vás použijú Excel 2007, 2010 a starší.

Štandardná šírka stĺpca nie je vždy vhodná pre stĺpce na pracovnom liste.

Napríklad šírka stĺpcov sa musí zmeniť za týchto podmienok:

Šírka je nedostatočná na zobrazenie textu bez skrátenia;
Šírka je nedostatočná na zobrazenie digitálnych informácií (v tomto prípade, bunka vyplní symboly # # # #);
Šírka je príliš veľká pre túto tabuľku a musí sa znížiť.

Ak je šírka stĺpca príliš malá, údaje sa nestratia; Jednoducho nie sú úplne zobrazené.

Šírka stĺpca I. skupinastĺpce môžu byť zmenené pri používaní príkazového formátu, stĺpca (formát, stĺpec).

Formátovanie stĺpca

Vyberte stĺpce formátovania.
Vyberte príkaz v menu Formát, stĺpec (formát, stĺpec)a potom požadovaná prevádzka (tabuľka 29).

Tabuľka 29. Formátovanie stĺpcov

Zmena šírky stĺpcov pomocou myši

, Zväzové stĺpce na zmenu šírky.
Presuňte ukazovateľ myši na pravý okraj jedného z vybraných stĺpcov do oblasti hlavičky stĺpca. Ukazovateľ myši sa zmení na obojsmernú šípku.
Presuňte pravú hranicu stĺpca na nové miesto. Šírka stĺpca sa počas tohto procesu zobrazí v poli kontextu pop-up.

Pre vypálenie šírky stĺpca dvakrát kliknite na pravú hranicu stĺpca.

Výška vybraných riadkov je možné zmeniť, aby sa zabezpečila zvýšená vzdialenosť medzi čiarami.

Výška reťazcov je automaticky priradená k programu Excel, na základe veľkosti najväčšieho písma umiestneného v reťazci. Automaticky vypočítaná výška linky približne o 25% viac ako veľkosť písma v body(1/72 palca).

Formátovanie reťazca

Zvýraznite požadované riadky.
Vyberať Formát, riadok (formát, riadok) a Požadované operácie (tabuľka 30).

Tabuľka 30. Formátovanie reťazca

Výška riadka môže byť tiež zmenená pomocou myši. Presuňte spodnú hranicu reťazca na nové miesto. Výška reťazca sa počas tohto procesu zobrazí v poli pop-up tipu.

Ak chcete automatizovať výšku reťazca, kliknite dvakrát v spodnej hranici čiary.

Formátovanie buniek

Obsah tabuľkových buniek môže byť formátovaný na zlepšenie vzhľadu tabuľky na pracovnom liste. Všetky možnosti formátu buniek nájdete v dialógovom okne príkazu. Buniekv ponuke Formát (formát, bunky). Okrem toho sú niektoré tlačidlá k dispozícii v paneli nástrojov formátovania, aby sa rýchlo uplatňovali najbežnejšie textové a digitálne formáty.

Dialógové okno Možnosti formátovania Formátové bunky(Obr. 90) sú oddelené záložkami a sú prezentované v tabuľke. 31.

Tabuľka 31. Záložky Dialógové okno Formátovanie buniek

Čísla formátovania

Údaje v tabuľkách Excel môžu byť reprezentované v rôznych číselných formátoch, v závislosti na tom, ktoré výpočty sú potrebné (obr. 92).

V teréne Číselné formátyzobrazí sa zoznam formátov. Požadovaný počet značiek SEMICADU môžete nastaviť a vybrať metódu pre reprezentáciu záporných čísel v príslušných poliach.

Existuje rozdiel medzi tým, že bunka "naozaj" obsahuje, a spôsob, ako ukázať jeho obsah. Reťazca vzorca zobrazuje neformátovaný obsah, zatiaľ čo bunka zobrazuje formátovanú verziu. Lúka Vzorka Zobrazuje vybrané formátovanie.

Pri práci s novou predvolenou tabuľkou je nainštalovaný digitálny formát Spoločný(Všeobecne), ktorý ukazuje čísla bez definovaného formátovania (t.j. 145123; 0,37; 31, atď.).

Zadajte niektoré znaky automaticky nainštalujte požadované formátovanie. Napríklad; Vstup 40 r. Alebo 5% v bunke automaticky nastaví peňažný alebo percentuálny formát zadaných údajov.

Formátovanie môže byť tiež vykonané so zavedením hodnôt do pracovného listu.

Obr. 92. Číslo záložky

Zarovnanie dát v bunke

Ak chcete nastaviť nové hodnoty zarovnania alebo zmeňte predvolené hodnoty, môžu sa použiť možnosti záložiek. Zarovnanie (zarovnanie) Vo formáte dialógového okna, bunky (formát, bunky)(Obr. 93).

Zmeny sa použijú na všetky vybrané bunky, oblasti pracovných hárkov. V predvolenom nastavení sa zarovnanie textu zadaného do bunky vykonáva na ľavom okraji a čísla sú zarovnané vpravo.

Možnosti zarovnania horizontálne a vertikálne určujú polohu textu v bunke. Ak chcete zmeniť smer textu, musíte so slovom zapnúť šípku Nápisv oblasti orientácie.

Ak text v bunke pozostáva z niekoľkých slov, pre jednoduché čítanie, požiadajte Opto preniesť podľa slov.

Obr. 93. Záložka zarovnania

Centrovanie textu v stĺpcoch

Obsah bunky môže byť zarovnaný v stĺpcoch vo vybranej oblasti. Táto funkcia sa používa na stredové hlavičky na pracovnom liste. V tomto prípade text by malnachádza sa v ľavej bunke vybranej oblasti.

Inštalácia fontov a ich atribútov

Možnosti záložky Formát dialógového okna písma (font), bunky (formát /Bunky) sa používajú na inštaláciu fontov a ich štýlov pre vybrané bunky.

Formátovacie nástroje pomocou písma v programe Excel sú podobné slovným nástrojom opísaným v predchádzajúcej kapitole.

Borders a typ bunky alebo regiónu

Rámy môžu byť použité pre bunkovú alebo vybranú oblasť. Možnosti rámu je možné nainštalovať pri používaní hranovej karty (hranice) (obr. 94).

Obr. 94. Hraničná záložka

Niektoré z dostupných štýlov rámcov sú prezentované v poli typu čiary.

Vyberte bunky na formátovanie.
Otvorte dialógové okno Formát, bunky (formát, bunky)a vyberte kartu na border (hranica).
Vyberte strany pre bunky, v ktorých bude rámec nainštalovaný.
Vyberte typ a farbu riadku.
Kliknúť V poriadku.

Vzhľad buniek sa môže zlepšiť pri ich plnení farbou a / alebo vzorom. Farby a vzory (vrátane farby vzoru) môžu byť inštalované pri používaní záložky Zobraziť (vzory)formát dialógového okna, bunky (formát, bunky).

Zvolená výplň a vzor sa zobrazia v poli Vzorky.

Ochrana buniek

Ochrana je užitočná v tabuľkách obsahujúcich komplexné vzorce a vopred určené konštanty. Excel využíva dvojúrovňový systém ochrany. V pracovnom hárku je každá predvolená bunka zablokovaná, ale ak je ochrana plechu vypnutá, údaje môžu byť zadané do všetkých buniek.

Záložka Ochrana (ochrana)obsahuje možnosti chránenej bunky a skryť vzorce (skryté).

Aby ste zabránili zmene v bunkách listov, aby ste ušetrili vzorce alebo údaje, mali by ste odomknúť bunky na zadanie a inštaláciu ochrany plechu.

Zvýraznite a odomknite všetky bunky, ktoré musia byť zmenené po ochrane listov, odstránenie chránenej bunky (uzamknuté).
Skryť všetky vzorce, ktoré by nemali byť viditeľné inštaláciou skrytého vzorca (skrytá).
V ponuke Službavyberte ochranu (nástroje, možnosti) a potom ochranu list (ochrana list).

Aby nikto iný nebol schopný odstrániť ochranu z listu, zadajte heslo, ale všimnite si, že keď je heslo stratené, nebude možné pristupovať k chráneným položkám.

Formátové bunky ako tabuľka je proces, ktorý si vyžaduje veľa času, ale prináša malý prospech. Veľa úsilia je možné uložiť pomocou už pripravených štýlov stola.

Zvážte pripravené dizajnérske štýlové riešenia, ktoré sú preddefinované v súbore Excel nástrojov. Môžete tiež premýšľať o vytváraní a udržiavaní vlastných štýlov. Tento program poskytuje špeciálne nástroje a nástroje.

Ako vytvoriť a formátovať ako tabuľku v programe Excel?

Formátovať zdrojovú tabuľku z predchádzajúcich hodín pomocou dizajnu štýlu.

Poznámka. Všimnite si, Excel sama rozpoznal veľkosti tabuľky, nemuseli sme zdôrazniť rozsah, postačal na to, aby sme určili jednu bunku.

Hoci štýly majú veľa niekedy nie je možné nájsť vhodné. Ak chcete ušetriť čas, mali by ste si vybrať najpodobnejší štýl a formátovať ich potrebám.

Ak chcete vymazať formát, ktorý potrebujete na predbežné zvýraznenie požadovaného rozsahu buniek a vyberte nástroj na karte Home - "Úprava" - "Vymazať formáty". Ak chcete rýchlo odstrániť iba hranice buniek, použite kombináciu klávesov CTRL + SHIP + HOT (mínus). Len nezabudnite prideliť samotnú tabuľku.