Triedenie zoznamu abecedy. Ako vytvoriť zoznam abecedy v "Word": Užitočné tipy. Ako vytvoriť zoznam podľa abecedy v programe Word - Triedenie textu

Microsoft Office Word je aktuálny program na písanie, úpravy, formátovanie textov. V Slove, môžete urobiť brožúru, knihu, prezentáciu a oveľa viac. Možnosti tohto programu sú skutočne neobmedzené!

Nie je márne, milióny ľudí na celom svete sa používajú v ich práci - od užívateľov domácich služieb do kancelárskych pracovníkov vážnych firiem.

Teraz vám povieme, ako urobiť druh abecedy v Slovo.

Popíšeme dve možnosti, ako to urobiť v rôznych verziách programu Microsoft Office Word - 2003 a 2007.

Prečo? Vzhľadom k tomu, v roku 2007, Microsoft Corporation Corporation výrazne zmenilo vzhľad programu programu pridaním mnohých funkcií a jeho pohodlnejšie pre použitie. Zmeny externého rozhrania boli tak vynesené, že nie všetci používatelia sa okamžite rozhodli prepnúť na novú verziu. Teraz však málo ľudí používa verziu roku 2003, ale aj takýchto ľudí. Patrí medzi ne hlavne tie, ktorých staré počítače sú jednoducho fyzicky "vytiahnuté" nové slovo.

Pokračujte v podstate.

Microsoft Office Word 2003

Otvorte nový súbor a zadajte text, ktorý chcete triediť abecedne. Je dôležité, aby každé slovo začalo novým riadkom.

Kliknite na položku ponuky Table v hornej časti programu a vyberte v ňom triedenie.

Nové okno sa načíta, v ktorom sú špecifikované parametre triedenia.

Zvoľte poradie triedenia (parameter "podľa odseku" sa automaticky nastaví. Môžete nastaviť triedenie vo vzostupnom alebo zostupnom.

V prípade, že je potrebné, aby ste text zoraďte podľa tretieho slova (napríklad meno a priezvisko, aby išli do druhého), otvorte kartu "Parametre" v ponuke Triedenie. V poliach vyberte "Iný separátor". Dajte tu priestor a kliknite na tlačidlo "OK".

Vyberiete položku "Slová" tri v okne, ktoré sa otvorí a kliknite na tlačidlo OK. ZOZNAM ZOZNAMU.

Zoradiť podľa abecedík vo verzii Microsoft Office Word 2007 a vyššie (2010, 2013)

Otvorte dokument s bodovaným textom alebo prázdnym. Ak otvoríte prázdny list, zadajte slová v nej v stĺpci - každý s novým riadkom.

V prípade, že je dokument veľký, a chcete triediť iba časť textu, vyberte ju.

Poďte na hlavnú stránku programu a v oblasti "Stlačte tlačidlo", kliknite na tlačidlo Triedenie (zobrazené na obrázku pod šípkou), po ktorom bude načítaná ponuka priradenia textu.

Vyberte si objednávku, ktorú potrebujete ("Zvýšenie" alebo "zostupne"), pretože na začiatku je text vystavený triedením podľa odsekov.

Triedenie pre každé štvrté slovo je takýmto spôsobom. Stlačte "Parametre" a v poli "Separátor poľa" vyberte "INÉ". Zadajte prázdny symbol stlačením priestoru a potom tlačidlo "OK". Potom v hlavnom menu vyberte "Zoradiť podľa slov 4" a znova kliknite na tlačidlo "OK", aby bol zoznam zoradený.

Je tiež možné triediť údaje abecedy v tabuľke.

Tabuľka Triedenie údajov Vord 2003

Keď vytvoríte stôl v Slove, mal by to vyzerať "upratané", to je správne zoradené.

Predstavte si, že ste vytvorili tabuľku a zadajte vopred pripravené údaje. Neexistujú tu špeciálne ťažkosti - vyberte text v abecednom poradí a vložte do buniek tabuľky. Avšak, ak je však veľa údajov, je ľahké sa zmiasť a nerobiť informácie správne - v našom prípade to bude nesprávne triedenie abecedne.

Ale existuje cesta von. Pre abecedné triedenie tabuľkových údajov musíte vykonať nasledujúce kroky.

Prideľte celú tabuľku, ak chcete nastaviť triedenie na všetky údaje alebo jednotlivé čiary alebo stĺpce.

Výber položky ponuky "Tabuľka" a v ňom - \u200b\u200b"Triedenie".

Otvorí sa okno, v ktorom musíte zadať parametre triedenia textových dát - na stĺpci, riadok a tak ďalej.

Uistite sa, že typy polí sú naplnené správne - textové a číselné údaje.

Pomocou prepínačov vyberte, ako budú údaje umiestnené - vzostupne alebo zostupne.

Teraz kliknite na "OK".

Triedenie tabuliek tabuľky v programe Word 2007

Takže už máme pripravený stôl s údajmi zadanými do neho.

Prejdite na položku Menu "Markup" a nainštalujte ukazovateľ myši na jednu z externých strán tabuľky a potom kliknite raz, aby ste sa zobrazili ikonu pohybu objektu.

Kliknite na túto ikonu, zatiaľ čo tabuľka je plne oddelená.

Pomocou položky ponuky "Tabuľkové nástroje" kliknite na nápis "Rozloženie" a potom v ponuke "Data" vyberte "Zoradiť".

Teraz v okne, ktoré sa otvorí, nastavíte potrebné údaje.

Ako môžete vidieť, v akomkoľvek verzii programu Microsoft Office Word, triediť údaje nebudú veľmi ťažké, potrebujete len poznať princíp programu. Dúfame, že tento článok vám pomohol v práci.

Video lekcie

Výučba

Ak chcete triediť jednoduché riadky textu, najprv ich zvýraznite. Pri vytváraní nového dokumentu, predvolené menu editora textu na karte Domov. Ak sa momentálne neotvoríte - otvorené. Tu potrebujete časť "Odsek", ktorý je umiestnený tlačidlo, ktoré otvorí okno nastavení dát - kliknite naň.

V tomto okne môžete nastaviť tri podmienky triedenia, ktoré možno aplikovať na vyhradené údaje postupne. Sú zvýraznené v troch častiach "Najprv" a "potom", ale pri triedení odsekov, len prvý z nich. Každá časť obsahuje dva rozbaľovacie listy. V prvom z nich, na triedenie textov Ak sú tieto riadky hodnoty dátumov alebo čísel, potom v druhom zozname môžete špecifikovať príslušné položky. Okrem toho je tu uvedený spínač smeru triedenia - vzostupne alebo zostupne. Tam je tlačidlo "Parametre", ktoré otvorí zoznam ďalších nastavení. Môžete určiť používaný znak oddeľovacieho poľa a potrebu zohľadniť register prípadov. Môžete si tiež vybrať jazykovú abecedu, ktorá by sa mala použiť na triedenie. Inštaláciou všetkých možností, ktoré potrebujete, spustite operáciu, kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete triediť údaje umiestnené v tabuľke, potom musíte konať presne podľa triedenia jedného stĺpca. A ak chcete triediť údaje na dvoch alebo troch stĺpcoch, musíte ich zvýrazniť všetky a potom bude druhá a tretia časť podmienok k dispozícii v okne Nastavenia triedenia. Zostávajúce akcie sa nelíšia od jednoduchých triediacich reťazcov.

V dokumentoch Word môžete vložiť fragmenty tabuliek z tabuľkového editora programu Microsoft Excel. To umožňuje, aby bolo možné oveľa zložitejšie možnosti triedenia údajov. Môžete byť vykonávaný v programe Excel pomocou jeho výkonného pracovného Arsenalu a potom preniesť požadované fragmenty do dokumentov textového editora a v prípade potreby tu upravte.

Zdroje:

ako urobiť abecedu v Slove

V dokumentoch Word a tabuľky programu Excel môžete triediť slová, zoznam alebo celé odseky v abecednom poradí. Uskutočňuje sa veľmi jednoducho a nebudete potrebovať hĺbkové znalosti počítačových alebo kancelárskych programov.

Výučba

Ak chcete zariešiť slovo, vyberte požadovaný fragment, aby ste vybrali myš, vyberte kartu "HOME" v menu a potom kliknite na tlačidlo Sort (vo forme písmen "A" a "I" s šípkou v blízkosti). V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, môžete si vybrať poradie triedenia: vzostupne alebo zostupne. Stlačením tlačidla "OK" vykonajte konverziu.

V tabuľkách Excel sa triedenie abecedne uskutočňuje nasledovne. Zvýraznite zoznam, ktorý sa má triediť, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky a vyberte príkaz Triediť. Budete ponúknuté niekoľko možností, ako si vybrať z: "Zoradiť od A do Z", "Zoradiť odo mňa k A" atď. Kliknite na požadovanú verziu a výsledok okamžite uvidíte.

Video na tému

V aplikácii Wicrosoft Office Word možno urobiť mnoho pracovných operácií pre niekoľko kliknutí myšou. Ak ste vytvorili zoznam a teraz chcete nájsť v ňom podľa abecedy, použite nástroje editora.

Výučba

Ak chcete úlohu vykonať, musíte použiť nástroj "Zoradiť". K dispozícii je len v režime úpravy tabuľky. Ale nemusíte ho nakresliť z ruky. A po dokončení práce so zoznamom znova budete môcť vrátiť dokument za predchádzajúci formulár, premenutím tabuľky do textu.

Zvýraznite textový fragment, v ktorom chcete zefektívniť položky abecedy. Nezabudnite, že každá položka v zozname by mala začať novým riadkom. Prejdite na kartu "Vložiť" a kliknite na časť "Tabuľka" v tlačidle "Tabuľka".

V kontextovom menu náradia vyberte "Konvertovať na tabuľku". Zobrazí sa nové dialógové okno, kde môžete nastaviť ďalšie parametre. Môžete tiež jednoducho prijať predvolené hodnoty, potom sa vytvorí tabuľka z jedného stĺpca, kde bude každý zoznam položiek zoznamu umiestnený v samostatnom reťazci.

Zvýraznite vytvorenú tabuľku, bude k dispozícii ponuka "Práca s tabuľkami". Otvorte kartu "Layout" a nájdite sekciu "DATA". Kliknite na tlačidlo "Triediť" na miniatúr. Otvorí sa nové dialógové okno. Text je možné triediť v zostupnom poradí alebo vzostupne (t.j. buď z písmena "I" na písmeno "A" alebo naopak). Označte značku vhodnú pre vás.

Kliknite na tlačidlo OK, okno triedenia sa automaticky zatvorí. Text v tabuľke bude objednaný v súlade s parametrami, ktoré zadáte. Potom môže byť tabuľka prevedená na text alebo skryť svoje hranice.

Zvýraznite tabuľku a znova otvorte kartu "Layout". V časti "DATA" kliknite na tlačidlo "Konvertovať na text". Otvorí sa nové dialógové okno, nainštalujte značku v odseku Sign pole, takže každá položka, ktorá sa predtým nachádzať v samostatnom riadku, sa začala novým odsekom. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak potrebujete skryť hranice bez toho, aby ste vymazali samotnú tabuľku, otvorte kartu "HOME", vyberte tabuľku a kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa "Border" miniatúr v sekcii "odsek". V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Žiadna hranica".

Textový procesor Microsoft Office Word nie je určený na zefektívnenie údajov zadaných používateľom. Avšak, v textových dokumentoch, je často potrebné vytvoriť abecedné zoznamy, preto bola funkcia triedenia riadkov pridaná do programu. Je to dosť jednoduché na to, aby ho používal, a je nepravdepodobné, že takéto triedenie spôsobuje ťažkosti aj v programe Word Nováčik.

Budete potrebovať

Microsoft Office Word 2007 alebo 2010 textový procesor.

Výučba

Spustite textový procesor. Ak sa vyžaduje abecedný zoznam potrebný na pridanie existujúceho dokumentu, stiahnite si ho a nastavte kurzor na požadované textové miesto. Majte na pamäti, že zoznam bude vytvorený ako samostatný odsek textu, to znamená, že musíte poskytnúť oddelenie od predchádzajúcich a následných fragmentov dokumentu.

Zadajte všetky riadky zoznamu bez toho, aby ste venovali pozornosť správnemu poradiu ich nasledujúceho. Jediná vec, ktorá je dôležitá, je teraz - dokončiť každý riadok vstupu zoznamu "prekladu vozíka" symbol, t.j. Stlačte tlačidlo ENTER.

Zvýraznite všetky riadky zoznamu a otvorte dialógové okno Text s nastaveniami triedenia textu. Ak ho chcete zavolať, tlačidlo s obrázkom umiestneným nad inými písmenami "A" a "I" a šípky smerujúce dole. Toto tlačidlo je umiestnené v skupine príkazov "Odsek" Tab "HOME" v menu programu Word.

V poli podľa nápisu "najprv" štandardne je nastavená hodnota "odseky" - nechajú ho nezmenené. V nasledujúcom rozbaľovacom zozname - "Typ" - predvolená hodnota sa musí zmeniť len vtedy, ak struny obsahujú dátumy alebo čísla. Správne dvere tohto zoznamu obsahuje ďalšie dve polia Nastavenie smeru triedenia - "Vzostupne" a "Zostupne" - vyberte požadovanú možnosť kliknutím na príslušné políčko.

Ak sa špecializovaný fragment dokumentu okrem samotného zoznamu, zapne jeho záhlavie, nastavte značku vedľa nápisu "z reťazca hlavičky" v dolnej časti okna Nastavenia.

V predvolenom nastavení je triedenie vykonané bez písmenu listu, a ak chcete najprv v zozname, sú riadky začínajúce veľké písmená a potom - z malých písmen, potom rozbaľte ďalšie nastavenia triedenia. Na to je tlačidlo "Parametre" umiestnené v okne Základné nastavenie. Vložte značku do poľa "Record Register" a zatvorte tlačidlo OK kliknite.

Kliknite na tlačidlo OK a v okne Základné nastavenia triedenia, po ktorom textový procesor nastaví riadky zoznamu v abecednom poradí.

Zdroje:

ako triediť zoznam abecedy

Triedenie v abecednom poradí je pomerne bežná prevádzka, takže je poskytovaná vo väčšine moderných kancelárskych aplikácií. Niektoré z týchto programov vykonávajú iba elementárny zefektívnenie reťazcov - to sú zvyčajne zacielené aplikácie s textom. Iní môžu triediť premenné reťazcov nachádzajúce sa v tabuľkách.

Budete potrebovať

Microsoft Office Word Textový procesor alebo Microsoft Office Excel tabuľkového editora.

Výučba

Ak chcete triediť zoznam v abecednom poradí, používajte napríklad procesor programu Microsoft Office Word. Zvýraznite a kopírujete (CTRL + C) zoznam, spustite slovo a vložte (CTRL + V) obsah schránky v prázdnom dokumente vytvorenom programom pri spustení. Potom znova vyberte celý vložený text - stlačte kombináciu klávesov CTRL + A.

Kliknite na tlačidlo "Zoradiť" v skupine príkazov "Odsek" na karte "HOME" v ponuke "HOME" z textového procesora - je označená ikonou s druhou nad ostatnými písmenami A a Z. Toto tlačidlo otvorí dialógové okno triedenia Ktorý môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo OK a vybrané riadky budú triedené abecedne vo vzostupnom poradí. Ak potrebujete spätný poradok, položte značku do poľa "Zostupne" - stačí stlačiť kláves s literárnym "B".

Na struny začínajúce veľkými písmenami, stáli v triedenom zozname pred riadkami začínajúcimi malými písmenami, použite ďalšie nastavenia pre túto operáciu. Otvorte ich kliknutím na tlačidlo "Parametre" v dialógovom okne "Triediť" a zaškrtnite políčko v políčku "Zohľadnite si register" - Toto môže byť tiež vyrobené z klávesnice, stlačte tlačidlo s písmenom "H ". Potom zatvorte obidva okná stlačením tlačidiel OK v každom z nich a úloha bude vyriešená.

Ak chcete triediť údaje so štruktúrou komplikovanejšou ako len riadky, je lepšie použiť iný program z balíka Office - Microsoft Office Excel. Toto je tabuľkový editor, takže môžete vložiť dáta tabuľky, v ktorých sú oddeľovače stĺpcov, napríklad karty a oddeľovače riadkov - prepravné značky.

Spustite program Excel, skopírujte tabuľkové údaje a vložte ich do knihy vytvorenej pri spustení. Potom pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku stĺpca, podľa ktorého chcete rozdeliť tabuľku. V kontextovom menu prejdite na časť "Triediť" a vyberte jednu z položiek - "Zoradiť od A do Z" alebo "Zoradiť od i AM na A". Riadky v celej tabuľke budú postavené podľa abecedného poradia údajov stĺpca, ktorú ste vybrali.

Zoradiť podľa zadaného filtra

Jedným z dôležitých a potrebných funkcií programu MS Excel je automatické triedenie podľa zadaného parametra. Táto funkcia vám umožňuje systematizovať údaje v tabuľke MS Excel. Môžete triediť údaje z rôznych typov: text, ako sú priezvisko a numerické, napríklad dátumy. Tam je aspoň dva typy triedenia.

Ak chcete usporiadať mená abecedne, musíte vybrať triedenie jedného znaku. Stojí za to povedať, že priezvisko v MS Excel môžu byť systematizované vo vzostupne, to znamená z "A" na "i", alebo naopak, zostupne. Toto je tzv. Jednoduché triedenie.

S touto formou je triedenie stačí na zvýraznenie stĺpca, v ktorej sú priezviská určené na zefektívnenie. Potom v ovládacom paneli MS Excel v hornej časti vpravo nájdite parameter "Zoradiť a filter". Kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, okno sa otvorí pred vami, v ktorom môžete vybrať triedenie z prvého písmena abecedy do posledného, \u200b\u200bv opačnom poradí alebo nezávisle určiť požadovaný parameter. Jednoduché triedenie je vhodné, ak je v dokumente MS Excel vhodný len jeden stĺpec s priezviskovými menami.

Ak existuje mnoho stĺpcov vo vašom dokumente, program MS Excel môže požiadať o objasnenie, rozšíriť alebo bez formátovania. V tomto ohľade sa zobrazí príslušné dialógové okno. Môžete zvoliť rozšírenie rozsahu alebo triedenia v súlade s vyhradenou hodnotou. Pri výbere automatického rozšírenia formátovania bunky, priradené k stĺpci formátovania, bude naďalej zviazaný. V inom prípade ich triedenie neovplyvní. V tomto okamihu stojí za to byť pozorný, pretože údaje v dokumente s nesprávnym zneužitým rizikom triedenia zamiešané.

Prispôsobiteľné triedenie

Užívateľ môže použiť druhý spôsob triedenia priezviska podľa abecedy, výberom vlastného rozsahu. V tomto prípade budete musieť zadať stĺpec, na ktorom budú údaje usporiadané. Činnosti používateľa MS Excel budú rovnaké, iba parameter "Vlastné triedenie" by ste mali zvoliť v časti "Triediť a filter". Potom používateľ vyberie stĺpec, pre ktorú musia byť údaje objednané. V tomto prípade je to stĺpec s priezviskami. Ďalším krokom bude výber triedenia abecedne z prvého písmena do posledného alebo naopak. Toto triedenie sa nazýva komplikované.

Pamätajte, že v programe Excel môžete triediť akýkoľvek stĺpec bez ohľadu na jeho umiestnenie na hárku. Z ktorej verzie programu MS Excel je nainštalovaný vo vás, automatické nastavenia triedenia sa môžu líšiť, podstata práce zostáva nezmenená.

Chcete sa naučiť, ako vytvoriť objednané abecedné zoznamy v Slovo? Teraz môžete zistiť všetky jemnosti tohto procesu.

Pracujete na veľkom textovom dokumente a musíte napísať zoznam použitých literatúry? Ak chcete zefektívniť riadky v poriadku, budete pravdepodobne premýšľať, ako triediť zoznam podľa abecedy. Ukazuje sa, že to nie je tak ťažké to urobiť, táto funkcia je už poskytnutá v programe Word.

Prečo je potrebné takéto triedenie? Použitie funkcie môže byť hmotnosť. Toto je písanie abstraktov, kurzov a tvorby účtovnej dokumentácie a uplatňovanie zoznamov, keď je vydaná technická dokumentácia. Objednanie zoznamov pomáha rýchlo nájsť potrebné informácie (toto je obzvlášť dôležité, keď je zoznam veľký), a len zoznam v abecednom poradí vyzerá oveľa atraktívnejšie ako randomity.

Ak používate pravidelný textový editor, potom nebude žiadna iná možnosť, ktorú treba triediť manuálne. Ak máte program Word, úloha je výrazne zjednodušená. Pozrime sa na to, ako urobiť zoznam abecedne pomocou verzií Word 2007 a 2010 (postup pre nich je rovnaký).

Vytvorenie abecedného zoznamu

Na vykonanie tejto operácie v Slove je špeciálna funkcia. Použiť ho, uplatniť nasledujúci postup:

Otvorte textový editor. Ak musí byť zoznam abecedný zoznam nainštalovaný v dokumente Ready, otvorte ho a kliknite na myš na mieste, kde chcete začať. Treba mať na pamäti, že zoznam bude samostatný odsek, takže musí byť oddelený od predchádzajúceho textu a následne;
Zadajte všetky zoznamy zoznamov. Doteraz sa nepozerajte, v akom poradí, v akom sa budujú, teraz to nie je dôležité. Ale čo stojí za to zaplatiť pozornosť - kliknite na tlačidlo "ENTER" na konci každého riadku;
Zadaním všetkých riadkov ich vyberte. Prejdite na dialógové okno, ak chcete nastaviť triedenie abecedného zoznamu. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo s písmenami "A" a "I" a šípkou nadol. Nachádza sa na ovládacom paneli na karte Home, v časti "Odsek".
Stlačte tlačidlo, aktivujete okno Nastavenia. Tam uvidíte formulár s nápisom "prvý". Vo formulári je parameter "odseky" - nemeňte ho.
Neďaleko sa nachádza parameter "Typ". Tu môžete nastaviť jednu z troch možností: text, číslo, dátum. Ak potrebujete triediť text, nemusíte nič meniť, táto hodnota tam stojí v predvolenom nastavení. Potom môžete vybrať poradie triedenia ("vzostupne" alebo "zostupne").
Ak vybratá časť textu obsahuje hlavičku, potom v dolnej časti okna Nastavenia potrebujete nainštalovať príslušné kliešte.
Spočiatku nastavenia označujú druh, ktorý nezohľadňuje prípad písmen. Ak potrebujete najprv v abecednom zozname, riadky s veľkými písmenami sú umiestnené a potom - s riadkom, kliknite na tlačidlo "Parametre". Tam môžete zadať ďalšie nastavenia, vrátane nastavenia triedenia registra. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na tlačidlo "OK".
Potom kliknite na tlačidlo "OK", ale už v okne hlavného nastavenia. Slovo nastaví všetky riadky v súlade so špecifikovanými parametrami.

Použitím algoritmu týchto akcií môžete rýchlo triediť zoznamy ľubovoľných objemu.

Použite Možnosti Word

Ak ste vytvorili dokument v inom textovom editore, ale v ňom nie je žiadna funkcia, môžete preniesť text na formát programu Word. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

Najjednoduchšie je obvyklá kópia celého textu stlačením tlačidiel "CTRL + C" a vložte jeho kombináciu klávesov "CTRL + V" na nový dokumentový dokument;
Atraktívnejšou metódou je však obvyklé otvorenie súboru v programe Microsoft Office Word. Tento program je schopný pracovať s rôznymi formátmi.

Ak nemáte žiadne slovo, môžete si ho stiahnuť. TRUE, aplikácia sa platí. Aj keď môžete využiť skúšku. Zároveň sa môžete uistiť, že multifunkčnosť programu.

Ak chcete vytvoriť zoznam abecedy, budete potrebovať len pár manipulácií. Počas minút môžete vykonať hromadnú úlohu. To šetrí čas a robí dokument atraktívnejší. Okrem toho môžete použiť iné formátovanie v Slovo: Ak chcete vložiť tabuľky, vytvorte si vzorovaný rám a oveľa viac.

Zoradiť v programe Word. Ten, kto má často písať zoznamy v programe Word, viac ako raz, pravdepodobne sa čudovalo, ako to urobiť, čo by po písaní zoznamov mohlo byť zoradené? Zoradiť v Word - Dream alebo Reality? Nie nie sen. Takáto funkcia v programe Word je, ale mnohí ešte nie sú ani podozrivé a trpezovať, triediť obrovské zoznamy manuálne, s veľkosti všetkého na svete. Ako urobiť triedenie v Word?

Tabuľka ukazuje mesiace triedenia prvej a vzostupnej komisie druhej. Prehľadávať tabuľku, aby ste sa uistili, že je zoradený, ako chcete, a potom naformátujte tabuľku ako svoju túžbu. Ak ste boli obchodným manažérom, ktorý chcel zistiť, kto bol hlavným predajcom za každý mesiac, mesiace uvedené v zostupnom poradí boli uvedené vo vašom stole, a Komisia pre každý zástupca je uvedený v zostupnom poradí na každý mesiac.

Keď pridáte viac obsahu do pracovného zoznamu, organizácia týchto informácií sa stáva obzvlášť dôležitou. Môžete rýchlo reorganizovať listy, triedenie údajov. Môžete napríklad usporiadať zoznam kontaktných informácií podľa priezviska. Obsah je možné triediť v abecednom poradí, číselne a mnoho ďalších spôsobov.

Páči sa mi slovo textového editora. Je mi potešením pracovať v ňom.

V každej verzii textu editora sa triedenie objaví rovnako, to je len samotná funkcia sa nazýva v každej verzii rôznymi spôsobmi.

Zoradiť v programe Word 2003

Vytvorte požadovaný zoznam. Zvýraznite ho a vyberte položku " Stôl» - Triedenie -.

Pri triedení údajov je dôležité najprv rozhodnúť, či chcete triediť na celý pracovný list alebo len do rozsahu buniek.

Ak vaše údaje nie sú správne triedené, dvakrát skontrolujte hodnoty vašich buniek, aby ste sa uistili, že sú správne zadané do pracovného listu. Dokonca aj malý preklep môže spôsobiť problémy pri triedení veľkého listu.

Niekedy môžete zistiť, či predvolené parametre triedenia nemôže triediť údaje v poradí, v akom potrebujete. Zvyčajný typ organizuje veľkosti v abecednom poradí, čo by bolo nesprávne. Namiesto toho vytvoríme svoj vlastný zoznam na triedenie od najmenšieho k najväčším.

Môžete tiež vybrať triedenie listu formátovaním, nie obsahom bunky. Môže byť obzvlášť užitočný, ak pridáte farebné kódovanie určitým bunkám.

Otvorí sa okno Triedenie textu " Vyberte Typ triedy a kliknite "Ok ».

ZOZNAM ZOZNAMU.

Zoradiť v programe Word 2007/2010

V editore textu Word 2007. a 2010 Zavolajte v okne Rovnaké triedenie z menu hlavný - ikona Triedenie .

Ak potrebujete ovládať viac, ako sú vaše údaje triedené, môžete pridať niekoľko úrovní do akéhokoľvek typu. To vám umožní triediť údaje viac ako jeden stĺpec.

Ak potrebujete zmeniť poradie viacúrovňového triedenia, je ľahké ovládať, ktorý stĺpec je zoradený ako prvý.

Zmena priority triedenia pre stĺpec. Môžete tiež triediť údaje stĺpcov vo vzostupnom poradí alebo zostupne. Toto dialógové okno sa používa na triedenie informácií o tabuľke. Ak má váš stĺpec hlavičky stĺpcov alebo titulky pre každý stĺpec údajov, tabuľku môžete zoradiť pomocou týchto mien. Ak chcete zobraziť názvy poľa v rozbaľovacej ponuke "Zoradiť podľa", vyberte možnosť "Názov String Title". Tento parameter sa zobrazí v sekcii "Môj zoznam" v dolnej časti tohto dialógového okna.

Tu ste vytvorili triedenie v Word. Ako vidíte, všetko je veľmi jednoduché a rýchle. Teraz tento proces nespôsobí vaše nepriateľstvo a zúfalstvo.

Funkcia triedenia je veľmi užitočná a potrebná. Ak je pre vás ťažké okamžite zapamätať všetko, čo potrebujete, je lepšie začať notebook a napísať všetky tieto lekcie.

Ja sám to urobí, pretože niektoré funkcie sa používajú veľmi zriedka, a nemôžete si vždy pamätať na správny okamih, čo je potrebné v tejto chvíli.

Ak nemáte záhlavia stĺpcov, vyberte číslo stĺpca, pomocou ktorých chcete údaje triediť. Vyberte názvy stĺpcov alebo čísla v rozbaľovacej ponuke "Zoradiť podľa". Po výbere, akú stĺpce na triedenie potom vyberte typ údajov v stĺpci. Vyberte typ údajov obsiahnutých v stĺpci v rozbaľovacej ponuke "Typ:" a "Použitie:". Vaše typy údajov sú text, číslo alebo dátum. Potom vyberte, v akom poradí chcete triediť údaje stĺpcov: "Vzostupne" alebo "zostupne".

Môžete triediť oddeleným stĺpcom alebo niekoľkými stĺpcami. Stôl môžete triediť až tri stĺpce. Potom vyberte, v akom poradí chcete triediť údaje stĺpcov. . Ďalšou užitočnou funkciou, ktorá vám umožňuje skryť karty na skrytej karte, umožňuje klasifikovať tabuľky. Ak chcete spustiť akýkoľvek proces, zvýraznite tabuľku.

Nie je potrebné napísať všetko, čo je napísané v článku. Stačí napísať kartu názvu a ponuky v poradí podľa ich používania. Ale potom ušetríte veľa času a nervov.

Budem písať malú brožúru na textový editor, ale doteraz všetky vaše ruky dosahujú. Akonáhle sa zhromaždím, o tom budem informovať. A prihlásite sa na odber aktualizácií blogu, aby ste túto chvíľu nezmenili.

Ak sa tabuľka nevyberá, nevidíte kartu a jeho priradené dve karty "dizajn a rozloženie". Ak chcete spustiť proces triedenia, zvýraznite celú tabuľku, ak chcete v abecednom poradí celý stôl, alebo len stĺpec, ktorý chcete podľa abeceda). Môžete tiež vykonať niekoľko úrovní abecedy, napríklad najprv na stĺpci, a potom na stĺpci dva, v závislosti od tabuľky.

Presuňte kurzor pre počet riadkov a stĺpcov, ktoré chcete. Môžete ich vždy zmeniť po stole "nainštalovaný". Môžete pristupovať k nástrojom, triedenie v ľubovoľnom menu. Nižšie sú uvedené príklady používania zoznamov pozostávajúcich z jednotlivých riadkov alebo odsekov.

Video ^. Zoradiť v programe Word 2010.

Predtým, ako začnete, tu sú niektoré tipy a opatrnosť. Vždy urobte zálohu dokumentu len v prípade. Samostatné čiary proti odsekom. - Zoznam mien, titrov atď. Musí mať na konci každého riadku jeden tuhý návrat. Takže ich môžete triediť na riadkoch. - Podobne, bloky zabaleného textu, kde posledný riadok končí jedným pevným návratom, môže byť zoradené podľa riadku. Ak skončia v dvoch alebo viacerých rigidných výnosoch, budú zoradené podľa odseku. - Ak je zoznam v multi-line formáte, každý odsek by mal byť rozdelený dvoma pevnými výsledkami.

Ak položky nie sú v samostatnom dokumente bez iného textu, určite vyberte položky pred ich triedením. Zarážky zbavili pravé riadky alebo iné "vedúce" kódy. Použite kódy zverejnenia, aby ste určili, koľko takýchto polí "sú na začiatku každého riadku na vašom zozname, a upravte číslo v poli" pole "zadané v nižšie uvedenom pokynoch. Riadky začínajúce úvodzmi. Potrebujete triediť slová alebo odseky začínajúce úvodzovkami, ale mali by byť zoradené podľa prvého textu symbolu, a nie citáciami?

Bohužiaľ, abecedné odrody nie je čisto abecedné, pretože príznaky interpunkcie a symbolov na začiatku slova sú zavedené stupeň poruchy. Dovoľte im povedať, že citácie neumožňujú získať výsledky triedenia, ktoré očakávate pri triedení na prvé slovo v poli. Makro by mohlo hľadať počiatočný úvodný štítok, odstrániť ho, pozrite sa na konečné citácie štítky, odstrániť ho, medzeru, potom zadajte znak ako signál, že predchádzajúce slovo musí byť obklopené citáciami. Potom môžete triediť obvyklé slovo na prvé slovo.

Vytvorenie abecedného zoznamu

Na vykonanie tejto operácie v Slove je špeciálna funkcia. Použiť ho, uplatniť nasledujúci postup:

Rozhodnutia. Text, ktorý inak by mohol byť použitý ako triediaci prvok, nebude "videný" funkcia triedenia, ak označíte skryté. Môže byť užitočný spôsob, ako dočasne odstrániť slovo, interpunkčné znamienky atď. Z dôvodov triedenia. Stačí použiť "skrytý" atribút na položky; Skryť prvky, odstránenie začiarknutia políčka "Zobraziť", "skrytý text"; vykonávať triedenie; Potom zobrazte skrytý text zapnutím možnosti zobrazenia ponuky. Vyzerá to ako triedenie odsekov a môže byť fér na triedenie riadkov.

Nasledujúci príklad je najbežnejší typ triedenia. V nasledujúcich príkladoch sa ukázalo, ako vytvoriť nový prispôsobiteľný "triedový kľúč", ak už máte jeden pre vaše špecifické potreby triedenia. Na zmenu existujúceho triediaceho tlačidla môžete použiť aj tlačidlo "Upraviť" v dialógovom okne Triediť.

Otvorte textový editor. Ak musí byť zoznam abecedný zoznam nainštalovaný v dokumente Ready, otvorte ho a kliknite na myš na mieste, kde chcete začať. Treba mať na pamäti, že zoznam bude samostatný odsek, takže musí byť oddelený od predchádzajúceho textu a následne;
Zadajte všetky zoznamy zoznamov. Doteraz sa nepozerajte, v akom poradí, v akom sa budujú, teraz to nie je dôležité. Ale čo stojí za to zaplatiť pozornosť - kliknite na tlačidlo "ENTER" na konci každého riadku;
Zadaním všetkých riadkov ich vyberte. Prejdite na dialógové okno, ak chcete nastaviť triedenie abecedného zoznamu. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo s písmenami "A" a "I" a šípkou nadol. Nachádza sa na ovládacom paneli na karte Home, v časti "Odsek".
Stlačte tlačidlo, aktivujete okno Nastavenia. Tam uvidíte formulár s nápisom "prvý". Vo formulári je parameter "odseky" - nemeňte ho.
Neďaleko sa nachádza parameter "Typ". Tu môžete nastaviť jednu z troch možností: text, číslo, dátum. Ak potrebujete triediť text, nemusíte nič meniť, táto hodnota tam stojí v predvolenom nastavení. Potom môžete vybrať poradie triedenia ("vzostupne" alebo "zostupne").
Ak vybratá časť textu obsahuje hlavičku, potom v dolnej časti okna Nastavenia potrebujete nainštalovať príslušné kliešte.
Spočiatku nastavenia označujú druh, ktorý nezohľadňuje prípad písmen. Ak potrebujete najprv v abecednom zozname, riadky s veľkými písmenami sú umiestnené a potom - s riadkom, kliknite na tlačidlo "Parametre". Tam môžete zadať ďalšie nastavenia, vrátane nastavenia triedenia registra. Po vykonaní všetkých nastavení kliknite na tlačidlo "OK".
Potom kliknite na tlačidlo "OK", ale už v okne hlavného nastavenia. Slovo nastaví všetky riadky v súlade so špecifikovanými parametrami.

Použitím algoritmu týchto akcií môžete rýchlo triediť zoznamy ľubovoľných objemu.

Do poľa "triediť popis" zadajte názov. Väčšina používateľov bude mať v tomto dialógovom okne všetky ostatné predvolené hodnoty, ale neváhajte ich zmeniť. Ak sa slová, ktoré chcete triediť, môžu byť prenesené pomocou "tvrdých" pomlčiek, musíte ich najprv previesť na konvenčné defyzické kódy.

Ak triedite mená ľudí, a tiež chcete triediť opakované mená podľa abecedy podľa názvu osoby, pridajte ďalší kľúč s 1 v "riadku", "pole" a "slovo". Tu je malý makro, ktorý robí nahor triedenie riadku s deviatimi triediacimi kľúčmi.

Použite Možnosti Word

Ak ste vytvorili dokument v inom textovom editore, ale v ňom nie je žiadna funkcia, môžete preniesť text na formát programu Word. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

Najjednoduchšie je obvyklá kópia celého textu stlačením tlačidiel "CTRL + C" a vložte jeho kombináciu klávesov "CTRL + V" na nový dokumentový dokument;
Atraktívnejšou metódou je však obvyklé otvorenie súboru v programe Microsoft Office Word. Tento program je schopný pracovať s rôznymi formátmi.

Ak nemáte žiadne slovo, môžete si ho stiahnuť. TRUE, aplikácia sa platí. Aj keď môžete využiť skúšku. Zároveň sa môžete uistiť, že multifunkčnosť programu.

Môže byť užitočné pre triedenie zoznamov, kde sú možné prvé duplicitné slová. Popisuje, ako previesť zoznam "polohy" do tabuľky pre triedenie na konkrétnom stĺpci a potom obnoviť údaje vo formáte zoznamu. Za predpokladu, že zoznam pozostáva z prvkov, ktoré končia jedným pevným návratom.

Zapne zoznam do tabuľky s každým slovom v samostatnej bunke. Preskúmať prvé dva stĺpce; Ak niektorý z nich je prázdnymi bunkami, výsledky triedenia budú nesprávne. Potom vytvorte nový kľúč zoradenia, napríklad "druhá bunka v reťazci tabuľky" a zmeňte pole "Stĺpec" na 2.

Zoznam v Slove je celkom jednoduchý a zároveň strávite minimálny čas. Môžete si hľadať náznak, napríklad tu.

Prvým krokom je preto prideliť text, ktorý potrebujete. Teraz sa pozrieme na quot kartu; počiatočný master; Vyberte si quot, odseks, a potom kliknite na príkaz; triedenie. Máte okno s názvom: triedenie textio; Po prvé, optimálne si vyberiete položku odseks a potom potom text.

Tiež môžete nakonfigurovať nový zoznam podľa vášho uváženia. Napríklad, že sa vám páči niečo zostupne, znamená to, že v príslušnej líniovej sérii uviedli, že ste si uviedli v príslušnom poradí, alebo naopak;, alebo naopak. Kliknite na tlačidlo OK - Potvrďte.

Urobte ľubovoľný zoznam abecedy v Slove. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný text, potom v hornej centrálnej časti programu Microsoft Office Word 2007 nájdite a kliknite na tlačidlo. triedenie (Písmená A a ja a šípka). Potom sa otvorí okno, kde môžete vybrať ďalšie parametre triedenia.

Používam verziu verzie 2003. V tejto verzii vyberte odseky abecedne, musíte vyplniť príkaz tabuľky -\u003e Zoradiť, zadať parametre triedenia, ktoré potrebujete a kliknite na tlačidlo OK.

Čo je potrebné venovať pozornosť.

Príkaz triedenia nie je náhodný v ponuke tabuľky. V tabuľkách sú funkcie triedenia pružnejšie. Externé tabuľky sú zoradené podľa odsekov. Ak najprv vyberiete nejaký text, keď vyberiete triedenie, je automaticky k dispozícii všetok text, ktorý je k dispozícii v dokumente.

Microsoft Word umožňuje nielen upravovať text, vytiahnuť ho, ale tiež vyrábať rôzne operácie spracovania textu. Jeden z nich je triedenie. Ak chcete tento text zoradiť, je potrebné zvoliť samotný text, potom na quot kartu; homequ, odseks Nájdeme tlačidlo Tlačidlo; Sorting - Vyzerá to ako strelec nadol a písmená z A do J. Stlačte tlačidlo Nie, zobrazí sa dialógové okno; triedenie textio; v ktorom v skupine; prvá správa; Zvoľte z rozbaľovacieho zoznamu; Tw : Hodnota Text, potom vyberte triedenie vzostupne alebo zostupne, potom kliknite na položku OK Zoradiť vybraný text alebo Zrušiť; Za jeho odmietnutie.

zoznam abecedov v programe Word
zoznam abecedne v programe Microsoft Word, ako aj v iných kancelárskych aplikáciách, uľahčuje
Zvýraznite zoznam, ktorý potrebujete na triedenie abecedne.
zadajte kartu tabuľky (TOP horizontálne menu)

kliknite na sekciu Zoradiť
v tejto časti môžeme nastaviť triedenie, napríklad zostupné alebo vzostupne. A tiež vytvorte partiu ďalších parametrov.

Ak chcete triediť zoznam abecedy v Slovo, najprv je potrebné zvýrazniť, a potom na hornom paneli na karte Domov v sekcii odseku kliknite na tlačidlo Sort (na obrázku).

Zobrazí sa okno Triedenie textu (na obrázku). Tam je potrebné nastaviť požadované parametre triedenia (vzostupne alebo zostupne) a kliknite na tlačidlo OK.

Slnko.

No, s touto funkciou by mala byť známa, pravdepodobne mnohí, ktorí sú dobrí a pomerne často používajú Microsoft Office Word (Wilder). Hoci by to nemalo byť pre začiatočníkov ťažké.
No, pre začiatok otvárame dokument slova s \u200b\u200btextom. Ďalej prideľujeme text, ktorý chceme zefektívniť abecedne. Podľa odsekov. A potom na quot kartu; Home Nájdeme učebné velenie; odseks a tam už hľadajú tlačidlo triedenie. Tip Názov každého tlačidla sa zobrazí hneď, ako prinesiete myšou na ľubovoľné tlačidlo. No, kliknutím na triedenie V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte položku Quatis; ASCENDACTAGOT; alebo A v tom, čo medzi nimi rozdiel - pochopíte, či si vyskúšate každý postupný. Takže nič zložité. Čítajte viac tu.
COTE; Všetky tímy sú zoskupené ako v skupinách. V hornom okne tímových skupín nájdeme skupinu; odsek. A potom v tejto skupine nájdeme zodpovedajúcu ikonu, keď sa vznášate nad ktorým textom; Zoradiť vyhradený text alebo datachot; A ikona ukazuje písmeno; a a y Priateľ na sebe. Stlačte toto tlačidlo. Zobrazí sa nové okná - Triedenie Treating TextQuot. No, potom vyberte požadované parametre.
Ďalej si môžete vybrať napríklad Po prvé ... Zvoľte odseks ďalej textový text;, ale na pravej alebo ASCENDING Po všetkých vybraných položkách stojí za to potvrdiť riešenie stlačením tlačidla; ok
Pre toto je špeciálne tlačidlo. Ukazuje písmená A a mňa, a na pravej strane šípky nadol. Tlačidlo sa nazýva Quoriting. V slove za rok 2010 sa nachádza v hlavnom paneli v skupine tlačidiel odseks, tam sú zoznamy a zarovnanie textu. Myslím, že v roku 2007 slovo, jeho umiestnenie nie je veľmi odlišná.
Urobte zoznam podľa abecedy v Slove je veľmi pohodlná funkcia. Pomáha ušetriť čas. Aby ste ho mohli použiť, nie ťažké. Otvorte kartu hlavný, prideľte požadovaný text. Potom nájdeme blok Odstavec a vyberte tlačidlo s písmenami; Ae. V okne, ktoré sa otvorí; triedenie textio; Dali sme požadované nastavenia a kliknite na tlačidlo OK. Bolo to napríklad takto použiť túto funkciu:
A potom:
Ak stlačíte tlačidlo F1, uvidíme pomoc:
V akejkoľvek verzii vesty je špeciálne tlačidlo tlačidlo; triedenie, ktorý vyzerá ako 2 písmená; A a y A šípka nadol. Najprv musíte vyzdvihnúť zoznam a potom kliknite na toto tlačidlo a zoznam automaticky vykoná abecedný poradie.