Ako povoliť sprievodcu funkciami v programe Excel. Sprievodca funkciami. Prejdite na Sprievodcu funkciami

Test

Podľa disciplíny

kancelársky softvér

možnosť 1

Dokončené:

Začiarknuté:

Saratov 2004

ANOTÁCIA

Testovacia práca študenta na tému „majster funkcií, účel a práca s ním“ má objem 19 listov. Text práce obsahuje 1 tabuľku, 5 obrázkov a 2 prílohy.

Pri písaní bolo použitých 7 zdrojov.

Štruktúra vyzerá takto. Práca pozostáva z úvodu, piatich kapitol a záveru.

Prvá kapitola obsahuje základné pojmy používané pri práci s Excelom: zošit, list, bunka.

V druhej kapitole je uvedený stručný popis samotného pojmu funkcie a prebieha zoznámenie sa s sprievodcom funkciou.

Tretia kapitola pokrýva základné princípy Sprievodcu funkciami.

Záverečné kapitoly poskytujú prehľad niektorých vzorcov uvedených v sprievodcovi vzorcami a popisujú, ako ich upraviť.

Záver obsahuje závery o kontrolnej práci.

Plán

Úvod 4

1. Pracovná kniha. List. Bunka 5

2. Pojem funkcie. Sprievodca funkciami 6

3. Práca s sprievodcom funkciami 7

4. Úprava vzorcov 10

5. Rôzne druhy funkcií 10

Záver 19

Referencie 20 Otázka 2. Mzdy 21

ÚVOD

V dnešnom svete osobných počítačov sú tabuľky ako Excel 2002 rovnako bežné ako textové procesory a počítačové hry. To však neznamená, že sú dobre známe a efektívne používané.

Ako už vieme, Excel je organizátorom akéhokoľvek druhu údajov - numerických, textových a ďalších - a keďže tento program má mnoho výpočtových schopností, používatelia sa naň často obracajú, keď je potrebné vytvárať tabuľky pre finančné výpočty.

Nemenej populárne sú možnosti programu Excel, ktoré sa používajú na vytváranie diagramov akéhokoľvek druhu a grafov. Excel ľahko transformuje nudné čiernobiele akcie a stĺpce na jasné a farebné grafy a grafy.

Okrem všetkého vyššie uvedeného by ste nemali zabúdať na skutočnosť, že Excel je vynikajúcim správcom databáz a tvorcom tabuliek. Preto je tento program najvhodnejší na sledovanie informácií o predaných produktoch, obsluhovaných zákazníkoch atď.

Ako vidíme, možnosti programu Excel 2002 sú veľmi rozsiahle a ich zváženie by zabralo veľa času, ale táto úloha nie je pred nami: v tejto práci obrátime svoju pozornosť na sprievodcu funkciami, naučíme sa jeho účel a ako s tým pracovať.

1. Pracovná kniha. List. Bunka

Predtým, ako prejdeme priamo k téme tejto práce, je podľa mňa potrebné pripomenúť si tie koncepty, ktorými sa v skutočnosti začína práca s programom Excel. Každý súbor programu Excel sa teda nazýva zošit. To znamená, že zošit je dokument (súbor), ktorý otvárame, ukladáme, kopírujeme, odstraňujeme ... Každý zošit obsahuje tri listy pracovných hárkov. Na ich navigáciu v programe Excel sú k dispozícii skratky s názvami pracovných hárkov od Hárku 1 po Hárok 3, podobné záložkám na vystrihnutých okrajoch poznámkového bloku. Každý list v zošite je zase rozdelený na približne 16 miliónov buniek, z ktorých každú je možné vyplniť údajmi.

Ryža. 1 Obrazovka programu Excel 2002

postava 1

Ako vidíme, na obrázku 1 je pozdĺž okrajov pracovného hárka programu Excel rám s označeniami riadkov a stĺpcov: stĺpce (je ich 256) zodpovedajú písmenám a riadky zodpovedajú číslam (od 1 až 65536). Stĺpce aj riadky majú veľký význam, pretože sú to tie, ktoré tvoria adresu bunky, napríklad A1. Tento systém adresovania buniek je relikviou zdedenou z VisiCalc. Excel 2000 však okrem systému A1 podporuje ešte starší, ale zároveň správnejší systém adresovania buniek R1C1. V ňom sú očíslované riadky aj stĺpce pracovného hárka, pričom číslo riadka predchádza číslu stĺpca.

Keď teda otvoríme ľubovoľný súbor programu Excel, máme k dispozícii 50 331 648 buniek. Ak to však nestačí, je možné do zošita pridať ďalšie listy pracovného hárka, z ktorých každý obsahuje 16 777 216 buniek.

2. Pojem funkcie. Sprievodca funkciami.

Pomocou Excelu teda môžete analyzovať veľké množstvo údajov, vytvárať vzorce z niekoľkých jednoduchých aritmetických operácií - sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie ... Ale namiesto vytvárania komplexných vzorcov od začiatku pomocou rôznych zložitých kombinácií týchto operácií môžete použiť Funkcie programu Excel.

Funkcia je špecifikovaný vzorec, ktorý vykonáva konkrétny typ výpočtu. Aby bolo možné funkciu používať, je potrebné jej poskytnúť všetky hodnoty potrebné na výpočet - argumenty funkcie. Rovnako ako pre jednoduché funkcie, argumenty pre väčšinu funkcií je možné zadať tromi spôsobmi, a to:

Ako číselná hodnota (napríklad 89 alebo - 5,76)

Ako súradnica bunky (toto je najbežnejšia možnosť)

· Ako rozsah buniek (napríklad C3: F3).

Každá funkcia musí začínať znamienkom rovnosti (=), inak ju Excel interpretuje ako text. Za znamienkom rovnosti zadáte názov funkcie a potom zadáte všetky argumenty potrebné na výpočet, pričom všetky argumenty sú uzavreté v zátvorkách.

Po zadaní znamienka rovnosti, názvu funkcie a ľavej zátvorky môžete kliknúť na bunku (alebo rozsah buniek), ktorej obsah sa použije ako prvý argument funkcie, a nie na ručné zadávanie súradníc.

Keď je zadaný posledný argument, zadajte pravú zátvorku a označte koniec zoznamu argumentov. Potom musíte na paneli vzorcov kliknúť na tlačidlo ENTER alebo stlačte , alebo kurzorové tlačidlo - a funkcia sa vloží do bunky, do ktorej Excel zadá výsledok výpočtov.

3. Práca s sprievodcom funkciami

Funkciu môžete samozrejme zadať tak, že ju zadáte priamo do bunky. Excel však poskytuje tlačidlo na štandardnom paneli s nástrojmi Vloženie funkcie... V otvorenom dialógovom okne (pozri obr. 2) Sprievodca funkciami – krok 1 je zadaná požadovaná funkcia a potom Excel zobrazí dialógové okno Argumenty funkcie, do ktorého je potrebné zadať argumenty funkcie (obr. 3).

Vráťme sa do prvého dialógového okna, obr. 2 sú tu tri zoznamy: Funkčné vyhľadávanie, Kategória a Funkcia. Excel okrem toho automaticky vyberie kategóriu naposledy použitých 10 funkcií a v zozname funkcií zobrazí funkcie, ku ktorým má užívateľ najčastejšie prístup.

Ak požadovaná funkcia v zozname nie je, musíte zo zoznamu vybrať príslušnú kategóriu, a to:

10 nedávno použitých,

Kompletný abecedný zoznam,

Finančné,

· dátum a čas,

Matematické,

Práca s databázou,

SMS,

· hlavolam,

· Kontrola vlastností a hodnôt.

Po výbere v prospech jednej z funkcií v spodnej časti dialógového okna Výber funkcie zobrazí sa popis zvolenej funkcie a jej argumentov. Keď ste sa už konečne rozhodli pre výber funkcie, musíte stlačiť OK.

Uvažujme, čo sa ďalej deje, na konkrétnom príklade. Zo zoznamu funkcií si vyberieme SÚČET a hneď ako to urobíme, program zadá = SUM () do bunky a do dialógového okna Argumenty funkcie sa zobrazia polia, do ktorých musíte zadať jeho argumenty.

Ak chcete vybrať argumenty, umiestnite kurzor do poľa Číslo 1 a kliknite na bunku v tabuľke (alebo potiahnutím myši zvýraznite požadovaný rozsah). Potom v textovom poli Číslo 1 zobrazí sa adresa bunky (alebo adresa rozsahu) a súčasne v okne vpravo - číselná hodnota zadaná v tejto bunke, ako aj v spodnej časti dialógového okna za slovom Význam zobrazí sa konečná hodnota funkcie.

Vždy je možné, aby používateľ zmenšil dialógové okno na veľkosť poľa Číslo 1 a maximalizovať tlačidlá. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo minimalizácie umiestnené napravo od poľa. Je tiež možné jednoducho pretiahnuť okno na iné miesto.

Ak potrebujete zhrnúť obsah niekoľkých buniek alebo rozsahov, musíte stlačiť kláves alebo kliknite do poľa Číslo 2 presuňte naň kurzor (Excel na to reaguje

zoznam argumentov - zobrazí sa textové pole Číslo 3). V poli Číslo 2 zadajte druhú bunku (alebo rozsah).

Keď sú zadané všetky bunky alebo rozsahy, ktoré sa majú sčítať, dialógové okno zatvorte kliknutím na tlačidlo OK Argumenty funkcie a urobiť SÚČET do aktuálnej bunky.

4. Úprava vzorcov

Excel má tlačidlo Zmeniť vzorec, ktorý vám umožňuje upravovať vzorce (predovšetkým tie, ktoré obsahujú funkcie) priamo na paneli vzorcov. Ak chcete použiť toto tlačidlo (označené znamienkom rovnosti a umiestnené bezprostredne pred obsahom aktuálnej bunky zobrazenej na paneli vzorcov), musíte vybrať bunku obsahujúcu vzorec.

Po kliknutí na tlačidlo Zmeniť vzorec Excel otvorí dialógové okno Argumenty funkcie, kde môžete upraviť argumenty zadaním nových odkazov na bunky alebo rozsahov buniek do textových polí Číslo1, Číslo2 atď. ak je potrebné nahradiť aktuálny argument, musí byť vybratý a potom vymazaný stlačením klávesu ~~, a až potom zadajte novú hodnotu argumentu.~~

Keď skončíte s úpravou vzorca, kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte zatvorte dialógové okno Upraviť argumenty. Transformujte vzorec a aktualizujte hodnotu funkcie v bunke.

5. Rôzne druhy funkcií

Na záver príbehu o funkciách sa pozrieme na niektoré z nich podrobnejšie. Jeden z nástrojov teda je Autosum, nachádza sa na štandardnom paneli s nástrojmi (označenom gréckym písmenom) S). Tento nástroj nielenže predstavuje funkciu SÚČET, ale tiež vyberie rozsah buniek v aktuálnom stĺpci alebo riadku, ktorých obsah, ako sa domnieva, používateľ zamýšľa zhrnúť, a automaticky ich nastaví ako argumenty pre funkciu. Ale hlavnou vecou je, že v deviatich prípadoch z desiatich Excel presne vyberie rozsah buniek celkom.

Štandardne teda Autosum dá funkciu do aktuálnej bunky SÚČET toto sa však dá zmeniť. Aby ste pomocou tohto nástroja mohli vložiť ďalšiu funkciu ( PRIEMERNE, MAX alebo MIN), musíte kliknúť na tlačidlo so šípkou nadol napravo od neho a z rozbaľovacej ponuky vybrať názov požadovanej funkcie. Po kliknutí na tlačidlo Navyše Excel otvorí dialógové okno Vložiť funkciu.

Pri práci s tabuľkami je dôležité, aby po vložení funkcie do bunky bolo možné nástroj používať Automatické dopĺňanie skopírujte tento vzorec do nasledujúcich buniek potiahnutím rukoväte výplne doprava do cieľovej bunky a potom uvoľnite tlačidlo myši.

Okrem automatického súčtu užívatelia často používajú aj ďalšie funkcie. Pozastavme sa nad niektorými z nich.

Niekedy je potrebné vypočítať priemer. Tu je možné rozlíšiť niekoľko prípadov:

1. Výpočet priemernej hodnoty buniek umiestnených súvisle v jednom riadku alebo jednom stĺpci. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky

· Vyberte bunku nižšie alebo napravo od čísel, ktoré chcete spriemerovať.

Kliknite na panel s nástrojmi Štandardnéšípka vedľa tlačidla Autosum a potom vyberte príkaz Priemerný a stlačte Enter.

2. Výpočet priemernej hodnoty náhodne umiestnených buniek. Na splnenie tejto úlohy použite funkciu PRIEMERNE ktorý vráti priemer (aritmetiku) svojich argumentov. Okrem toho môže existovať 1 až 30 argumentov a musia to byť buď čísla alebo mená, polia alebo odkazy obsahujúce čísla.

3. Výpočet váženého priemeru. Na tento účel použite funkcie SUMPRODUCT a SÚČET. Takže funkcia SUMPRODUCT vynásobí zodpovedajúce prvky daných polí a vráti súčet produktov. Polia, ktorých súčasti je potrebné vynásobiť a potom pridať, môžu mať od 2 do 30 polí.

Nezabudnite však, že argumenty, ktoré sú poliami, musia mať rovnaké rozmery. Ak to tak nie je, potom funkcia SUMPRODUCT vráti chybovú hodnotu #HODNOTA! A tiež to SUMPRODUCT považuje nečíselné prvky poľa za nulové.

Funkcia SÚČET, ako je uvedené vyššie, sčíta všetky čísla v rozsahu buniek. Okrem toho sa berú do úvahy čísla, logické hodnoty a textové reprezentácie čísel, ktoré sú priamo zapísané do zoznamu argumentov.

Argumenty, ktoré sú chybovými hodnotami alebo texty, ktoré nemožno previesť na čísla, spôsobujú chybové hodnoty.

4. Výpočet priemernej hodnoty všetkých čísel okrem nuly (0). Na splnenie tejto úlohy použite funkcie PRIEMERNE a AK .

Excel 2002 tiež umožňuje vykonávať operácie s maticami. Na tento účel existujú funkcie MOBRED, MOPRED, MOMNOZH.

Funkcia MOBR vráti inverznú hodnotu matice uloženej v poli. V riadku vzorcov sa zobrazuje ako MOBR (pole), kde pole je číselné pole s rovnakým počtom riadkov a stĺpcov.

Pole môže byť navyše špecifikované rôznymi spôsobmi: ako rozsah buniek, napríklad A1: C3; ako sústava konštánt, napríklad (1; 2; 3: 4; 5; 6: 7; 8; 9); alebo ako názov rozsahu alebo poľa.

Ak sú niektoré bunky v poli prázdne alebo obsahujú text, funkcia MINVERSE vráti chybovú hodnotu #HODNOTA! MOBR tiež vráti chybovú hodnotu #HODNOTA!, ak má pole nerovnaký počet riadkov a stĺpcov.

Inverzné matice, podobne ako determinanty, sa zvyčajne používajú na riešenie sústav rovníc s niekoľkými neznámymi. Výsledok matice jej inverziou je matica identity, to znamená štvorcové pole s diagonálnymi prvkami rovnými 1 a všetkými ostatnými prvkami rovnými 0.

Ako príklad výpočtu inverznej hodnoty uvádzame dvojradové pole s dvoma stĺpcami A1: B2, ktoré obsahuje písmená a, b, c a d predstavujúce akékoľvek štyri čísla. Nasledujúca tabuľka ukazuje inverznú maticu pre A1: B2:

stôl 1

Inverzná matica pre A1: B2

MOBR vykonáva výpočty na 16 platných číslic, čo môže viesť k malým numerickým chybám zaokrúhľovania.

MOPRED vráti determinant matice (matica je uložená v poli).

Determinant matice je číslo vypočítané na základe hodnôt prvkov v poli. Pre pole A1: C3, ktoré pozostáva z troch riadkov a troch stĺpcov, sa determinant vypočíta takto:

MOPRED(A1: C3) sa rovná A1 * (B2 * C3-B3 * C2) + A2 * (B3 * C1- -B1 * C3) + A3 * (B1 * C2-B2 * C1)

Maticové determinanty sa zvyčajne používajú na riešenie sústav rovníc s niekoľkými neznámymi.

MOPRED vykonáva výpočty s presnosťou asi 16 platných číslic, čo môže v niektorých prípadoch viesť k malým numerickým chybám. Napríklad determinant singulárnej matice sa líši od nuly 1E-16.

MOMNOZH vráti súčin matíc (matice sú uložené v poliach). Výsledkom je pole s rovnakým počtom riadkov ako pole1 a rovnakým počtom stĺpcov ako pole2.

Pri použití tejto funkcie pamätajte na to, že počet stĺpcov v poli argumentov pole1 musí byť rovnaký ako počet riadkov v argumentovom poli2 a obe polia musia obsahovať iba čísla.

Navyše pole 1 a pole 2 možno špecifikovať ako intervaly, polia konštánt alebo referencie.

Ak je aspoň jedna bunka v argumentoch prázdna alebo obsahuje text alebo ak sa počet stĺpcov v poli argumentov1 líši od počtu riadkov v poli argumentov2, potom funkcia MOMNOZH vráti chybovú hodnotu #HODNOTA!

a ij= S b ik c kj

kde i je číslo riadka a j je číslo stĺpca.

Vzorce, ktoré vracajú polia, je potrebné zadať ako vzorce poľa.

Množstvo funkcií poskytovaných v programe Excel 2002 vám umožňuje vypočítať odpisy.

Funkcia DDOB Vráti odpisy majetku za dané obdobie pomocou metódy dvojitého znižovania zostatku alebo inej výslovne určenej metódy. Vyzerá to takto: DDOB (náklady ;rest_value ;exploitation_time ;obdobie; koeficient), kde

Náklady sú náklady na obstaranie majetku.

Zostávajúca hodnota je obstarávacia cena na konci obdobia odpisovania (niekedy sa označuje ako zostatková cena majetku).

Use_time je počet období, počas ktorých sa majetok odpisuje (niekedy sa označuje aj ako doba odpisovania).

Obdobie je obdobie, za ktoré chcete vypočítať odpisy. Perióda musí byť meraná v rovnakých jednotkách ako run_time.

Koeficient je úroková sadzba klesajúceho zostatku. Ak koeficient vynecháme, potom sa predpokladá, že sa rovná 2 (metóda dvojnásobného percenta z klesajúceho zostatku).

Navyše všetkých päť argumentov musí byť kladných čísel.

Metóda dvakrát klesajúceho zostatku vypočíta odpisy pomocou zvýšeného faktora. Odpisy sú v prvom období maximálne a v ďalších obdobiach sa znižujú. Funkcia DDOB na výpočet odpisov za obdobie používa nasledujúci vzorec:

((náklady_naklady - zostatková_hodnota) - celkové odpisy za predchádzajúce obdobia) * (faktor / prevádzkový_čas).

Funkcia ASC vracia odpisy majetku za dané obdobie vypočítané pomocou metódy „súčet (ročných) čísel“.

ASCh (náklady ;rest_value ;exploitation_time ;obdobie), kde Náklady sú náklady na obstaranie majetku.

Obdobie - obdobie (musí sa merať v rovnakých jednotkách ako celý čas odpisovania).

ASCh sa vypočíta nasledovne:

AMHD = [(cena - zostatková_hodnota) * (prevádzkový_čas - obdobie +1) * 2]: [prevádzkový_čas * (prevádzkový_čas +1)]

Ponorka Vráti rovnomerné odpisy majetku za jedno obdobie.

Ponorka (náklady ;rest_value ;exploitation_time), kde

Náklady sú náklady na obstaranie majetku.

Zostávajúca hodnota je obstarávacia cena na konci obdobia odpisovania (niekedy sa nazýva aj zostatková cena majetku).

Use_time je počet období, počas ktorých sa majetok odpisuje (niekedy sa nazýva aj doba odpisovania).

Ďalšou funkciou je FUO- vracia odpisy majetku za dané obdobie vypočítané pomocou metódy fixného a zostupného zostatku.

Metóda fixného klesajúceho zostatku vypočítava odpisy pomocou fixnej úrokovej sadzby. FUO používa na výpočet odpisov za obdobie nasledujúce vzorce:

(náklady_náklady - celkové odpisy za predchádzajúce obdobia) * sadzba

sadzba = 1 - ((zostávajúca_cena / nákladová_cena) ^ (1 / prevádzkový_čas)), zaokrúhlená na tri desatinné miesta

Špeciálnym prípadom sú odpisy za prvé a posledné obdobie. Za prvé obdobie FUO používa nasledujúci vzorec:

cost_cost * sadzba * mesiace / 12

Za posledné obdobie FUO používa nasledujúci vzorec:

((náklady - celkové odpisy za predchádzajúce obdobia) * sadzba * (12 - mesiacov)) / 12

Excel tiež predstavuje mnoho ďalších finančných funkcií:

· BS vracia budúcu hodnotu investície na základe pravidelných platieb s rovnakou hodnotou a konštantnej úrokovej sadzby.

· VSD Vráti vnútornú mieru návratnosti pre sériu peňažných tokov, reprezentovanú ich číselnými hodnotami. Tieto peňažné toky nemusia mať rovnakú hodnotu, ako v prípade anuity. Musia sa však vyskytovať v pravidelných intervaloch, napríklad mesačne alebo ročne. Interná miera návratnosti je úroková sadzba akceptovaná pre investíciu pozostávajúcu z platieb (záporné hodnoty) a príjmu (kladné hodnoty), ktoré sa uskutočňujú v po sebe nasledujúcich a rovnakých obdobiach.

· NPER Vráti celkový počet platobných období pre investíciu na základe pravidelných, konštantných platieb a konštantnej úrokovej sadzby.

· Ministerstvo vnútra vráti upravenú vnútornú mieru návratnosti za súbor pravidelných peňažných tokov. Ministerstvo vnútra berie do úvahy tak náklady na prilákanie investícií, ako aj percento získané z reinvestície finančných prostriedkov.

· OSPLT Vráti sumu splátky istiny investície za dané obdobie na základe pretrvávania pravidelných platieb a konštantnej úrokovej sadzby .

· PMT Vráti sumu opakujúcich sa platieb pre anuitu na základe konštantných súm platieb a konštantnej úrokovej sadzby. PROCPLATE vypočítava úrok zaplatený za konkrétne investičné obdobie. Táto funkcia poskytuje kompatibilitu s Lotus 1-2-3.

· PPPT vracia výšku úrokových platieb z investície za dané obdobie na základe konštantnej sumy pravidelných platieb a konštantnej úrokovej sadzby.

· PS vracia súčasnú (aktuálnu) hodnotu investície. Súčasná (súčasná) hodnota je celková čiastka, ktorá je v súčasnosti ekvivalentná sérii budúcich platieb. Napríklad, keď si požičiavate peniaze, výška pôžičky je súčasnou hodnotou pre veriteľa.

· ASN vracia odpisy majetku za akékoľvek zvolené obdobie vrátane čiastkových období pomocou metódy dvojitého znižovania zostatku alebo inej špecifikovanej metódy.

· RATE vracia úrokovú sadzbu anuity na jedno obdobie. RATE je vypočítaná iteráciou a môže byť nula alebo viac hodnôt. Ak po sebe nasledujúce výsledky funkcie RATE nekonvergujú s presnosťou 0,0000001 po 20 iteráciách, potom funkcia RATE vráti chybové hlásenie #ČÍSLO!

ZÁVER

Ako vidíme, Excel nie je sofistikovanejším textovým editorom s mriežkou, ktorá núti používateľa zadávať informácie do malých jednotlivých buniek namiesto toho, aby ponúkal celý priestor na hárku.

Obrovský rozdiel medzi bunkami pracovného hárka a stránkami textového procesora je v tom, že každá bunka vám umožňuje nielen upravovať a formátovať text, ale aj vykonávať výpočty. Tieto výpočty sú založené na vzorcoch, ktoré používateľ vytvorí v rôznych bunkách v tabuľke, často pomocou sprievodcu funkciami, ktorý sa veľmi ľahko používa.

Výpočtová sila Excelu a jeho možnosti úprav a formátovania z neho robia úžasný program na vytváranie dokumentov, ktoré môžu obsahovať textové a číselné údaje a môžu vykonávať výpočty.

Pretože tabuľky obsahujú dynamické vzorce, ich súčty budú vždy aktuálne. A to je v moderných podmienkach veľmi dôležité.

Bibliografia

1. MS Office 2000 / krok za krokom.: Prax. manuál / Per. z angličtiny - M.: Vydavateľstvo „Ecom“. 2000. - 820 s.

2. Levin A. Návod na vlastnú prácu na prácu na počítači. - 6. vyd. / M.: Vydavateľstvo „Vedomosti“, 1999, - 656 s.

3. Excel 2002 pre „atrapy“. Per. z angličtiny - M.: Vydavateľstvo „Williams“, 2003. - 304 s.

Otázka 2. Mzdy

Ryža. 4. Rozloženie výplatnej tabuľky

Na výpočet miezd sme zadali počiatočné údaje:

· Trvalé údaje: plánovaný počet pracovných dní, odpočet dane, daňový odpočet pre deti, sadzba dane z príjmu pre fyzické osoby.

· Osobné informácie: zoznam zamestnancov, oficiálne platy, počet detí, počet dní v mesiaci, ktoré každý zamestnanec odpracoval.

Okrem toho sme do príslušných stĺpcov zaznamenali osobné informácie vo forme tabuľky. Zostávajúce bunky sme vyplnili výpočtovými vzorcami:

Časovo rozlíšené = Plat * Počet odpracovaných dní / Plánovaný počet pracovných dní v mesiaci

Zadržané =(Časové rozlíšenie - Odpočítanie dane - Odpočet pre deti * Počet detí) * Sadzba dane z príjmu fyzických osôb

Na vydanie =Časové rozlíšenie - zadržané

Potom boli čísla vo výslednej tabuľke naformátované daným spôsobom. Pomocou položky ponuky Formát - Bunky, záložka Ohraničenie sme nastavili požadovaný rámec. Potom sme výsledok vytlačili (pozri Prílohu 1).

Otázka 3. Výpočet nájomného

Ryža. 5 Rozloženie tabuľky na výpočet nájomného

Na výpočet nájomného sme použili počiatočné údaje:

Miera spotreby na osobu

· Osobné informácie.

V druhej časti práce sme na základe našich údajov priamo vypočítali nájomné. Na tento účel sme použili nasledujúce vzorce:

Extra plocha = Oblasť - Rodinní príslušníci * Životný priestor na osobu

Platba prenajať a kúrenie bol vyrobený podľa vzorca: Plocha * Tarifa za m2.

Na výpočet platby za teplá voda, plyn, voda a kanalizácia Použil sa vzorec: Cena za 1 osobu * Cena za 1 meter kubický * Členovia rodiny.

Platba za priestor navyše vypočítané podľa vzorca: Extra plocha * Tarifa za 1 m2.

Po zadaní všetkých vzorcov do tabuľky sme pomocou automatického súčtu vypočítali platbu iba za mesiac.

Potom boli čísla vo výslednej tabuľke naformátované daným spôsobom. Pomocou položky ponuky Formát - Bunky, záložka Orámovanie, sa nastaví požadovaný rámec. Potom sme výsledok vytlačili (pozri Prílohu 2).

Funkcie v programe Excel vám umožňujú vykonávať rôzne, pomerne zložité, výpočtové akcie niekoľkými kliknutiami. Taký pohodlný nástroj ako "Sprievodca funkciami"... Poďme sa pozrieť na to, ako funguje a čo s ním môžete robiť.

Sprievodca funkciami je nástroj pre malé okná, v ktorom sú všetky dostupné funkcie v programe Excel usporiadané do kategórií, čo im uľahčuje prístup. Poskytuje tiež možnosť zadávať argumenty vzorcov prostredníctvom intuitívneho grafického rozhrania.

Prejdite na Sprievodcu funkciami

Sprievodca funkciami je možné spustiť niekoľkými spôsobmi naraz. Pred aktiváciou tohto nástroja však musíte vybrať bunku, v ktorej bude vzorec umiestnený, a preto sa zobrazí výsledok.

Najľahšie sa k nej dostanete kliknutím na tlačidlo "Vložiť funkciu" naľavo od riadka vzorcov. Táto metóda je dobrá, pretože ju môžete použiť z ľubovoľnej karty programu.

Nástroj, ktorý potrebujeme, je možné navyše spustiť na karte "Vzorce"... Potom by ste mali kliknúť na tlačidlo úplne vľavo na páse s nástrojmi "Vložiť funkciu"... Nachádza sa v súprave nástrojov "Knižnica funkcií"... Tento spôsob je horší ako ten predchádzajúci v tom, že ak nie ste na karte "Vzorce", potom budete musieť vykonať ďalšie akcie.

Môžete tiež kliknúť na akékoľvek iné tlačidlo v paneli nástrojov "Knižnica funkcií"... V takom prípade sa v rozbaľovacej ponuke zobrazí zoznam, v spodnej časti ktorého je položka "Vložiť funkciu ..."... Tu na to musíte kliknúť. Táto metóda je však ešte viac mätúca ako predchádzajúca.

Veľmi jednoduchý spôsob vstupu do režimu Majstri stlačí kombináciu klávesových skratiek Shift + F3... Táto možnosť umožňuje rýchly prechod bez ďalších „pohybov tela“. Jeho hlavnou nevýhodou je, že nie každý používateľ je schopný udržať všetky kombinácie klávesových skratiek v hlave. Táto možnosť teda nie je vhodná pre tých, ktorí sú noví v programe Excel.

Kategórie položiek v sprievodcovi

Bez ohľadu na to, ktorý z vyššie uvedených spôsobov aktivácie si vyberiete, v každom prípade sa po týchto akciách spustí okno Majstri... V hornej časti okna sa nachádza vyhľadávacie pole. Tu môžete zadať názov funkcie a kliknúť na tlačidlo "Nájsť" aby ste rýchlo našli a hľadali položku, ktorú hľadáte.

Stredná časť okna predstavuje rozbaľovací zoznam kategórií funkcií, ktoré predstavujú Majster... Tento zoznam zobrazíte kliknutím na ikonu prevráteného trojuholníka napravo od neho. Tým sa otvára kompletný zoznam dostupných kategórií. Môžete ho posúvať nadol pomocou bočného posúvača.

Všetky funkcie sú rozdelené do nasledujúcich 12 kategórií:

Text;
Finančné;
Dátum a čas;
Referencie a polia;
Štatistické;
Analytické;
Práca s databázou;
Kontrola vlastností a hodnôt;
Hlavolam;
Inžinierstvo;
Matematické;
Definované užívateľom;
Kompatibilita

V kategórii "Definované užívateľom" existujú funkcie, ktoré zostavil sám užívateľ alebo ktoré boli stiahnuté z externých zdrojov. V kategórii "Kompatibilita" Nachádzajú sa prvky zo starších verzií Excelu, pre ktoré už existujú novšie analógy. Boli zozbieraní do tejto skupiny, aby bola zachovaná kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v starších verziách aplikácie.

Okrem toho sú v tom istom zozname ďalšie dve kategórie: „Kompletný abecedný zoznam“ a ... V skupine „Kompletný abecedný zoznam“ existuje kompletný zoznam všetkých funkcií bez ohľadu na kategóriu. V skupine „10 nedávno použitých“ obsahuje zoznam desiatich najnovších položiek, ku ktorým sa užívateľ uchýlil. Tento zoznam sa neustále aktualizuje: predtým používané prvky sa odstránia a pridajú sa nové.

Výber funkcie

Aby ste sa dostali do okna argumentov, musíte najskôr vybrať požadovanú kategóriu. V poli "Vyberte funkciu" poznačte si meno, ktoré je potrebné na vykonanie konkrétnej úlohy. V spodnej časti okna je náznak vo forme komentára k vybranej položke. Po výbere konkrétnej funkcie musíte kliknúť na tlačidlo "Dobre".

Argumenty funkcie

Potom sa otvorí okno s argumentmi funkcií. Hlavným prvkom tohto okna sú polia argumentov. Rôzne funkcie majú rôzne argumenty, ale princíp práce s nimi zostáva rovnaký. Môže ich byť niekoľko, alebo možno jeden. Argumenty môžu byť čísla, odkazy na bunky alebo dokonca odkazy na celé pole.

Vykonanie funkcie

Potom, čo ste stlačili tlačidlo "Dobre" Majster zavrie a vykoná sa samotná funkcia. Výsledok popravy môže byť veľmi rôznorodý. Závisí to od úloh, ktoré sú formule postavené. Napríklad funkcia SÚČET, ktorý bol vybraný ako príklad, sumarizuje všetky zadané argumenty a výsledok zobrazí v samostatnej bunke. Ďalšie možnosti zo zoznamu Majstri výsledok bude úplne iný.

Ako môžeš vidieť Sprievodca funkciami je veľmi šikovný nástroj, ktorý výrazne zjednodušuje prácu so vzorcami v programe Excel. S jeho pomocou môžete vyhľadávať požadované položky v zozname a zadávať argumenty prostredníctvom grafického rozhrania. Pre začiatočníkov Majster obzvlášť nenahraditeľný.

Je to asistent, ktorý vám umožní rýchlo nájsť a vložiť požadovanú funkciu do pracovného hárka. Pozrite sa zblízka na to, ako to funguje Sprievodca funkciami, tieto znalosti vám budú v budúcnosti určite užitočné. V tejto lekcii vložíme funkciu, ktorú potrebujeme Majstri, prechádza všetkými fázami od začiatku do konca.

Ak máte problém nájsť požadovanú funkciu, použite Sprievodca funkciami, ktorý vám umožňuje nájsť funkcie pomocou kľúčových slov. Aj keď je tento pomocník veľmi užitočný, používanie môže byť stále náročné. Ak ešte nemáte skúsenosti s funkciami v programe Excel, potom bude oveľa jednoduchšie nájsť požadovanú funkciu prostredníctvom knižnice. Pre pokročilejších užívateľov Sprievodca funkciami je účinný nástroj na rýchle nájdenie požadovanej funkcie.

Sprievodca funkciami Ide o sériu dialógových okien, v ktorých program Excel prevedie používateľa od výberu požadovanej funkcie k nastaveniu všetkých argumentov. V programe Excel 2013 sa toto dialógové okno na rozdiel od predchádzajúcich verzií programu Excel nazýva Nie Sprievodca funkciami, a Vloženie funkcie.

Ako používať sprievodcu funkciami v programe Excel

V nasledujúcom príklade musíme nájsť funkciu, ktorá vypočíta celkový počet objednaných položiek. Aby sme zistili množstvo, musíme spočítať bunky v stĺpci Výrobok ktoré používajú text. V takom prípade nemôžeme funkciu použiť KONTROLA pretože počíta iba bunky s číselnými hodnotami. Preto musíme nájsť funkciu, ktorá počíta počet naplnených buniek v rozsahu.

Ak ste už oboznámení so základnými funkciami Excelu, môžete využiť pokročilejšie funkcie ako napr VLOOKUP... Ak chcete získať ďalšie informácie, preštudujte si funkciu VLOOKUP lekcie v Exceli na jednoduchých príkladoch alebo si pozrite časť

K dispozícii je viac ako 400 vstavaných funkcií. Zadávanie názvov funkcií a ich parametrov do vzorca z klávesnice nie je príliš pohodlné, preto má editor špeciálny nástroj na prácu s funkciami - Sprievodca funkciami.

Pokúsim sa načrtnúť schému používania sprievodcu, ktorá je celkom jednoduchá. Koniec koncov, samotný majster obsahuje iba dva kroky:

1- Výber požadovanej funkcie... Tu je samozrejme vhodné vedieť, ktorá funkcia by sa mala používať a ktorú získate so skúsenosťami s funkciami programu Excel;

2- Upresnenie jej argumentov... Vzhľadom na to, že argumentmi môžu byť ďalšie funkcie, otvára sa tým veľa kreativity a inžinierskeho prístupu k problému.

1. Umiestnite obdĺžnik kurzora na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec. V tej istej bunke sa samozrejme zobrazí výsledok vzorca.

2. Aktivujte na karte Vzorce príkaz Vložiť funkciu alebo pomocou tlačidla Vložiť funkciu ktorý je na začiatku riadka vzorcov. Vo svojej činnosti sú úplne rovnakého typu, použite podľa toho, čo je vhodné. V dôsledku toho sa zobrazí okno Sprievodca funkciami- krok1 od 2 .

V skutočnosti má Excel z nejakého dôvodu dve tlačidlá na prácu s Sprievodcom funkciami. V nasledujúcom článku vám poviem, na čo môžete tlačidlo použiť. Vložiť funkciu na riadku vzorcov.

3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kategóriu funkcie (napr. Štatistické) a v teréne Vyberte funkciu zadajte požadovanú funkciu (napríklad AVERAGE), po ktorej musíte stlačiť tlačidlo OK.

Upozorňujeme, že pod týmto poľom sa zobrazuje textový popis zvolenej funkcie, ktorý vám umožňuje lepšiu navigáciu.

4. V otvorenom dialógovom okne Argumenty funkcie do polí argumentov vybranej funkcie by ste mali zadať hodnoty alebo výrazy. Pre funkciu AVERAGE v poli Číslo 1 musíte zadať adresu rozsahu buniek, pre ktoré sa vypočítava priemerná hodnota. Povedzme, že je to nasledujúci rozsah: F4: F13 (editor spravidla určuje tieto rozsahy nezávisle alebo ich môžete nastaviť zadaním z klávesnice).

Na manuálne zadanie adresy rozsahu do poľa argumentov môžete použiť tlačidlo minimalizácie umiestnené na pravej strane poľa. Tým sa minimalizuje okno do radu. Po výbere buniek musíte okno maximalizovať Funkční čarodejníci pomocou tlačidla umiestneného na rovnakom mieste ako tlačidlo minimalizácie.

Poznámka ... Pri pridávaní ďalšieho odkazu do poľa Funkční čarodejníci napravo od poľa sa automaticky zobrazí obsah príslušných buniek. A ak sa niečo pokazí, zobrazí sa chybové hlásenie. Ďalej za znamienkom rovnosti vidíte celkový výsledok pre celú funkciu.

5. Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov dokončite proces vytvárania vzorca kliknutím v okne Funkční čarodejníci tlačidlo OK... V takom prípade sa pripravený vzorec vloží do upravenej bunky a v bunke sa zobrazí výsledok jeho práce.

Áno, bunka zobrazuje výsledok výpočtov funkcie, ale do tela funkcie sa dostanete buď dvojitým kliknutím na bunku, alebo zadaním riadka vzorcov. Aktivuje sa režim úpravy vzorcov a všetky adresy buniek sa zobrazia rôznymi farbami a zodpovedajúce bunky sa zvýraznia rovnakou farbou.

To je vlastne všetko! Vybrali sme funkciu, zadali jej argumenty a získali sme výsledok. Všetko je jednoduché hanobiť! Samozrejme, na navigáciu v samotných funkciách je potrebné trochu skúseností, ale toto je výnosné podnikanie. Trochu praxe a všetko vyjde ... Veľa šťastia v práci!