Tabuľka ms slov nemôže obsahovať bunky. Úvod do špeciality. Vyberte, pridajte a odstráňte bunky, riadky a stĺpce

Práca s tabuľkami v programe MS Word

Jednou zo silných stránok programu MS Word je práca s tabuľkami. Tabuľky sa používajú veľmi často pri vytváraní najrozmanitejších dokumentov, a to nielen ako tabuľky, ale aj ako rámec na umiestnenie fragmentov textu na stránku. Poďme zistiť, čo je stôl a ako s ním pracovať.

Tabuľka pozostáva z buniek, ktoré je možné vyplniť textom alebo grafikou. Bunky tvoria riadky a stĺpce tabuľky. Príkazy na prácu s tabuľkami sú v ponuke stôl a na paneli Tabuľky a hranice.

Tu je hrubý plán na vytvorenie tabuľky v dokumente:

Musíte sa rozhodnúť, koľko riadkov a stĺpcov bude mať tabuľka a akú bude mať štruktúru; Tvorba tabuľky; Zmena štruktúry tabuľky (zlúčenie, rozdelenie buniek, pridanie alebo odstránenie riadkov alebo stĺpcov, zmena šírky a výšky buniek); Vyplnenie buniek tabuľky údajmi; Formátovanie tabuľky (zmena okrajov buniek a všeobecného rámca, zarovnanie textu v bunkách, zmena smeru textu v bunkách, zmena písma atď.); Definícia „hlavy“ tabuľky. Ak sa tabuľka nezmestí na jednu stránku, „hlavička“ tabuľky sa automaticky zopakuje na každej novej stránke.

Tabuľky v programe MS Word je možné vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Tu sú:

1. použite príkaz Tabuľka Vložiť tabuľku(tu musíte zadať počet riadkov a stĺpcov v tabuľke);

2. pomocou tlačidla ( Pridať tabuľku) na paneli s nástrojmi Štandardné(musíte zvoliť veľkosť budúcej tabuľky);

3. použite tlačidlo 463 "style =" šírka: 347,3pt; ľavý okraj: 19,6pt; zbalenie orámovania: zbalenie; orámovanie: žiadne ">

Kliknite na ľavý okraj bunky (keď sa zobrazí šípka).

Kliknite na dokument vľavo od riadka

Kliknite na čiaru mriežky v hornej časti stĺpca alebo na jeho okraj.

Bunky, riadky alebo stĺpce

Podržte tlačidlo myši a presuňte ukazovateľ na bunku, riadok alebo stĺpec.

Kliknite na rukoväť presunu tabuľky

Odstránenie bunky, riadka alebo stĺpca:

1. Zvýraznite, čo chcete odstrániť.

2. Spustite príkaz stôl Vymazať Stĺpce (riadky alebo Bunky), podľa toho, čo sa chystáte odstrániť.

Ak chcete pridať bunky, riadky alebo stĺpce:

1. Vyberte rovnaký počet buniek, riadkov alebo stĺpcov v tabuľke, koľko chcete vložiť.

2. Spustite príkaz stôl Pridať, a potom požadovaný parameter.

Kombinácia viacerých buniek, riadkov alebo stĺpcov:

1. Vyberte bunky, riadky alebo stĺpce, ktoré chcete zlúčiť.

2. Spustite príkaz stôl Zlúčiť bunky.

Formátovanie tabuľky:

Zmeňte šírku stĺpca	Umiestnite ukazovateľ na okraj stĺpca, ktorý chcete presunúť, a počkajte, kým bude ukazovateľ vyzerať. Potom zmeňte veľkosť stĺpca potiahnutím za jeho okraj.
Zmena výšky čiary	Umiestnite ukazovateľ na hranicu čiary, ktorú chcete posunúť, a počkajte, kým bude ukazovateľ vyzerať. Potom presuňte tento okraj.
Vyplniť, ohraničiť	Formátujte okraje a výplne... Tu musíte vybrať typ orámovania alebo farby výplne.
Zarovnajte text vertikálne a horizontálne	Kliknite na tlačidlo zarovnania na paneli s nástrojmi Tabuľky a hranice alebo v kontextovom menu kliknutím na pravé tlačidlo myši.
Orientácia textu v bunke	Vyberte prvok tabuľky, zvoľte príkaz ponuky Formátovať smer textu
Automatické formátovanie tabuľky	Umiestnite kurzor do tabuľky, použite príkaz Tabuľka Automatický formát tabuľky alebo stlačte tlačidlo na paneli Tabuľky a hranice.
Formátovanie textu	Vykonáva sa rovnakým spôsobom ako mimo stôl.
Opakovanie hlavy stola na viacerých listoch	Vyberte hlavičku tabuľky - môže to byť jeden riadok alebo niekoľko riadkov. Vyberte príkaz z ponuky Hlavičky tabuliek.
Vložiť obrázok	Vyberte príkaz ponuky Vložte obrázky kresby... Vyberte obrázok, kliknite naň ľavým tlačidlom a presuňte ho na miesto, kam ho chcete vložiť

Aj v programe MS Word je možnosť triedenia prvkov tabuľky v abecednom alebo číselnom poradí, ako aj podľa dátumov.

Ak chcete zoradiť, musíte urobiť nasledovné:

Vyberte zoznam alebo tabuľku, ktoré chcete zoradiť. Vyberte tím Triedenie v ponuke stôl... Vyberte požadované možnosti zoradenia.

Vkladanie vzorcov

Editor vzorcov spustíte spustením príkazu Vložiť / Objekt / Vytvoriť / Typ objektu: Microsoft Equation 3.0. Po spustení programu Microsoft Equation 3.0 sa vzhľad programu Word zmení. Na obrazovke sa zobrazí okno na zadanie vzorca.

Všetky panely s nástrojmi programu Word sa odstránia a zobrazí sa panel s nástrojmi Editor vzorcov. Pri písaní vzorca je na paneli vybratý symbol alebo je vyplnená požadovaná šablóna.

Prax

Cvičenie 1:

Vytvorte tabuľku so 7 stĺpcami a 15 riadkami); Skombinujte požadované bunky; Vyplňte stôl; V prvom stĺpci zmeňte smer textu. Zmeňte formátovanie textu; Zmeňte okraje v tabuľke; Zmeňte výplň buniek v tabuľke; V celej tabuľke musí byť vertikálne a horizontálne zarovnanie textu vykonané v strede.

Celé meno študenta	Položky	Známky za akademický rok	Ročný odhad
1 semester	2 semester
1 štvrťrok	2 štvrťrok	3 štvrťrok	4. štvrťrok
Marina Gorodilova	ruský jazyk
Literatúra
Matematika

Telesná výchova

Tabuľky sú veľmi účinný nástroj na formátovanie. Pomocou tabuliek môže mať stránka dokumentu ľubovoľný vzhľad. Na vyriešenie problému je často použitie tabuliek najprijateľnejšou (a niekedy jedinou možnou) možnosťou.

Akákoľvek tabuľka sa skladá z riadkov a stĺpcov. Ich priesečník tvoria bunky tabuľky.

Ak chcete vložiť tabuľku, použite tlačidlo "Tabuľky" umiestnený na paneli "Tabuľky" stužka "Vložiť"... Po kliknutí na toto tlačidlo môžete interaktívne vybrať požadovaný počet riadkov a stĺpcov pre budúcu tabuľku.

Ak je tabuľka veľmi veľká a počet ponúkaných buniek nie je dostatočný, musíte použiť možnosť a v zobrazenom okne nastavte požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

Ak potrebujete vytvoriť komplexnú tabuľku pozostávajúcu z rôznych kombinácií buniek, je jednoduchšie a rýchlejšie nakresliť tabuľku „ručne“. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo možností "Nakresliť stôl"... V tomto režime sa kurzor stane ceruzkou. Nakreslenie tabuľky sa vykonáva pohybom myši so stlačeným ľavým tlačidlom.

Kreslenie začína ukázaním na jeden z rohov tabuľky (zvyčajne začína v ľavom hornom rohu):

kurzor ceruzky je umiestnený na požadovanom mieste v dokumente;
je stlačené ľavé tlačidlo myši;
myš sa pohybuje diagonálne na miesto, kde bude umiestnený pravý dolný roh stola;
keď kurzor dosiahne požadované miesto, ľavé tlačidlo sa uvoľní;
nakreslia sa vonkajšie okraje tabuľky.

Teraz môžete nakresliť interné (aj keď zložité) bunky tabuľky.

Po nakreslení tabuľky znova stlačte tlačidlo. "Nakresliť stôl" ukončíte režim kreslenia.

Okrem vyššie uvedených možností na vytvorenie tabuľky poskytuje program Word 2007 niekoľko možností pre pripravené expresné tabuľky.

Rovnako ako v predchádzajúcich verziách vám Word umožňuje vložiť tabuľkový dokument programu Excel. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo "Excel tabuľka".

Tým sa do dokumentu vloží „skutočná“ tabuľka programu Excel a horná páska v textovom editore Word sa nahradí páskou s tabuľkou programu Excel. Medzi programami môžete prepínať dvojitým kliknutím na pole v dokumente programu Word alebo na pole v tabuľke programu Excel.

Už zadaný text môžete zmeniť na tabuľku.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný blok textu a zvoľte položku ponuky ... V zobrazenom okne musíte nastaviť parametre budúcej tabuľky. Malo by sa pamätať na to, že fragment musí byť vopred naformátovaný oddeľovacími znakmi, aby program mohol rozlišovať medzi stĺpcami tabuľky.

Po vložení tabuľky sa v okne textového editora zobrazí kontextový nástroj obsahujúci dve stuhy: "Konštruktér" a "Rozloženie".

Formátovanie textu v tabuľke

Pred formátovaním textu v bunkách tabuľky ich musíte najskôr vybrať.

Pre výber celej tabuľky je potrebné kliknúť na nitkový kríž umiestnený v ľavom hornom rohu tabuľky.
Pre výber riadku je potrebné kliknúť na pole dokumentu umiestnené vľavo od vybraného riadku.
Pre prideľovanie stĺpcov je potrebné kliknúť na horný okraj vybraného stĺpca (v tomto prípade sa kurzor stane tučným ukazovateľom).
Vyberte viacero susedných buniek môžete ťahať myšou a súčasne držať stlačenú klávesu Shift.
Vyberte bunky v náhodnom poradí môžete ťahať myšou a súčasne držať stlačený kláves Ctrl.

Práca so stolmi

Čísla sa nachádzajú v bunkách tabuľky. V tabuľke môžete pridávať, kombinovať alebo odstraňovať riadky a stĺpce, triediť text atď. Pozrime sa podrobnejšie na základné operácie.

Vytvorenie tabuľky. Tabuľku môžete vytvoriť dvoma spôsobmi. Obvykle používajteVložiť -> Tabuľka -> Pridať tabuľku, v takom prípade sa na obrazovke zobrazí okno, kde musíte zadať Počet stĺpcov a počet riadkov , ktoré bude v tabuľke, potom môžete do buniek zadávať textové alebo digitálne informácie.

V tomto prípade sme zadali 3 stĺpce a 2 riadky, ako v predchádzajúcej tabuľke.

Po vytvorení tabuľky do nej môžete zadať text. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do požadovanej bunky a kliknite ľavým tlačidlom myši, potom zadajte text z klávesnice.

Okraje tabuľky je možné posunúť, na čo musíte presunúť kurzor myši na okraj riadku, a ten sa zmení na ikonu so zvislými alebo vodorovnými čiarami so šípkami (). Potom stlačte ľavé tlačidlo myši a bez uvoľnenia pohybom myši presuňte orámovanie na nové miesto a zmení sa šírka stĺpcov vľavo a vpravo. Ak potiahnete okraj a súčasne podržíte kláves Smena, potom sa zmení šírka stĺpcov naľavo od okraja a celá tabuľka. Môžete tiež použiť ikony na pravítku vľavo a v hornej časti tabuľky (). Ak to chcete urobiť, umiestnením kurzora na ikonu () môžete posunúť okraje tabuľky.

Do bunky môžete zadať text. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku ľavým tlačidlom myši a keď sa v nej zobrazí blikajúca zvislá čiara, môžete zadávať text pomocou klávesnice. Text každej bunky je formátovaný rovnakým spôsobom ako normálny text. Ak potrebujete naformátovať bunku, musíte ju vybrať a použiť operácie formátovania. Ak existuje niekoľko, potom je vybratých niekoľko buniek. Od kľúča Tab sa používa na presun do ďalšej bunky a potom na nastavenie znaku karty, ktorý musíte stlačiť Ctrl + Tab... Stlačenie klávesu Tab do poslednej bunky tabuľky sa pridá nový riadok.

Tabuľku môžete vytvoriť iným spôsobom. Za týmto účelom sa zvýrazní text, ktorý by mal byť v tabuľke, a použije sa režim Vložiť → Tabuľka → Konvertovať → Konvertovať na tabuľku.Na obrazovke sa zobrazí okno, ako je to znázornené nižšie. V kapitole Oddeľovač kliknite na kruh napravo od menaďalší a v kruhu sa objaví zelená bodka. To hovorí, že zo štyroch prepínačov (značka odseku, bodkočiarka, tabulátor, iné) zapojí sa ďalší. Ostatné prepínače sa nepoužijú, pretože ak majú prepínače kruh napravo od nich, musíte vybrať jeden z nich. Ide o takzvané navzájom sa vylučujúce prepínače.

Potom kliknite na pole napravo od druhého prepínača a zadajte tam symbol bodky z klávesnice. Počet riadkov a stĺpcov je nastavený v závislosti od typu oddeľovača uvedeného v spodnej časti okna. Všetky riadky jedného odseku budú v jednom riadku. Text druhého odseku bude v druhom riadku atď. V poli Počet stĺpcov nastaví maximálny počet bodov v odseku a v Počet riadkov bude stanovený počet odsekov. Ak ako oddeľovač zadáte iný znak, číselné hodnoty sa zmenia, pretože počet oddeľovačov v texte bude odlišný. Nasleduje príklad tabuľky.

Vyberte stĺpce alebo riadky ... Existujú dva spôsoby výberu riadkov. Najprv je kurzor umiestnený na bunku, potom stlačíme ľavé tlačidlo myši a bez uvoľnenia ho presunieme do opačného rohu, potom tlačidlo uvoľníme. Napríklad v tabuľke 5x5 musíte vybrať druhý a tretí riadok. V tomto prípade je kurzor umiestnený na bunke v prvom stĺpci v druhej bunke (1,2) a potom sa presunie do piateho stĺpca v tretej bunke (5,3), v dôsledku toho do druhého a tretieho riadka bude zvýraznené. Môžete vziať aj iné rohy tabuľky, napríklad s adresami od (1,3) do (5,2) alebo (5,2) do (1,3) atď., Kde prvá číslica označuje číslo stĺpca , druhý označuje číselné reťazce. Ak chcete vybrať celý riadok, vyberte bunky v riadku od prvého (1) do posledného stĺpca (5).

Druhým spôsobom je umiestniť kurzor doľava od požadovaného riadku a krátko stlačiť ľavé tlačidlo myši, kým je riadok zvýraznený.

Ak je kurzor umiestnený vľavo od tabuľky a klikne na ľavé tlačidlo myši, zvýrazní sa riadok a ak bez uvoľnenia tlačidla myši presuňte kurzor pod alebo nad riadok, potom susedné riadky, okolo ktorých sa kurzor presunutý, bude tiež vybratý. Hneď ako sa zvýraznia požadované riadky, môžete pustiť kurzor myši.

Stĺpce sú zvýraznené rovnakým spôsobom. Ak chcete vybrať stĺpce, musíte umiestniť kurzor myši na stĺpce, kurzor sa zmení na zvislú šípku, stlačte ľavé tlačidlo myši a potom pohybom kurzora doľava alebo doprava vyberte susedné stĺpce.

Na kreslenie alebo odstraňovanie vodorovných alebo zvislých čiar v tabuľke (skupine buniek) môžete použiť tlačidlo s režimami orámovania - Domov → Odsek →.

Ak umiestnite kurzor myši na tabuľku, v jej ľavom hornom rohu sa zobrazí ikona s krížikom ().

Ak na túto ikonu dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši, v hornej časti sa zobrazia dve karty na prácu s tabuľkami.

Karta Dizajn

Táto zaujatosť voči tabuľkám je hlboko zakorenená. Ak mám byť úprimný, pred desiatimi rokmi sa stoly nemohli pochváliť pohodlnosťou kvôli nedokonalosti programu ako celku. Odvtedy však uplynulo veľa času. Spoločnosť Microsoft odviedla skvelú prácu na svojich chybách a urobila všetko pre pohodlie používateľov. Je samozrejme škoda, že veľa tých istých používateľov o tom nevie a stále pracuje vo verzii kancelárskeho balíka z roku 2003. Nepripomína vám to príbeh ježkov a kaktusov? :)

Ľuďom len ľudsky odporúčam, aby uviazli v minulosti na aktualizáciu aspoň na 2013. verziu balíka Microsoft Office a ešte lepšie - okamžite na najnovšiu, 2016. Verte mi, zdá sa vám iba, že pracujete v prostredí, ktoré sa stalo klasikou; v skutočnosti je už dlho zarastené machom a plesňou.

Používajte šablóny

Kancelársky každodenný život je plný, vrátane stolov. Vezmeme jeden elektronický papier, vystrihneme jeho časť, vložíme ho do nového dokumentu a upravíme detaily. Pekná technika, ale zdá sa mi, že práca so šablónami je o niečo jednoduchšia a rýchlejšia. Mimochodom, v samotnom programe Word sa šablóny nazývajú expresné tabuľky.

Kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľku“ a prejdite na „Expresné tabuľky“. Venujte pozornosť položke „Uložiť výber do zbierky“.

Tu nájdete niekoľko celkom užitočných možností a hlavne si môžete ako šablónu uložiť akúkoľvek inú tabuľku alebo jej fragment, vrátane vlastnej výroby.

Nakreslite tabuľky

Pamätáte si na medveďa, ktorý vám v detstve chodil po ušiach a rukách v nespútanom cigánskom tanci? Odvtedy ste nemali radi spev a štetce a odvtedy ste vo Worde tvrdohlavo ignorovali možnosť „Nakresliť tabuľku“. Zatraste, dospelý muž! Je čas rozdrviť chlpatú príšeru! Je to jednoduchšie, ako to znie.

Kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľku“ a prejdite na položku „Nakresliť tabuľku“.

A nebojte sa urobiť chybu: gumu máte vždy po ruke. Niekedy ceruzka a podložka výrazne zjednodušujú vytváranie komplexných tabuliek s malými prvkami.

Vložiť riadky a stĺpce rýchlo

Počnúc programom Word 2013 prešlo pridávanie riadkov a stĺpcov od zúrivého mučenia k zábave. Nemyslite si, archaické „Vložiť stĺpce vľavo / vpravo“ a „Vložiť riadky hore / dole“ nikam neodišli, ale teraz na ne môžete zabudnúť.

Ukážte na medzeru medzi riadkami alebo stĺpcami mimo tabuľky a kliknite na znamienko plus, ktoré sa zobrazí.

V budúcnosti by som chcel vidieť niečo podobné pre funkciu mazania.

Aplikujte pravítko

Každý človek má obľúbené a odpudivé čísla, ktoré vo svojom živote bez rozdielu používa alebo sa im vyhýba. Dokonca aj v parametroch ich tabuliek. Tých poznám. :)

Ak ste zvyknutí na presné nastavenie hodnôt odsadenia, šírky a výšky buniek prostredníctvom vlastností tabuľky, vyskúšajte alternatívu - pravítko.

Presuňte kurzor na hranicu stĺpcov alebo riadkov, uchopte ho, podržte kláves Alt a využite pohodlie centimetrového pravítka.

Rovnaký trik môžete urobiť aj so znakmi odsadenia a odsadenia. Presuňte kurzor na ne a podržte rovnakú klávesu Alt.

Používajte klávesové skratky

Ak by som bol softvérovým vývojárom, klávesové skratky by som nazýval duše. Koniec koncov, niekedy chcete len objať notebook len preto, že sú. Pokiaľ ide o tabuľky programu Word, používam tieto tri najbežnejšie kombinácie:

Alt + Shift + Hore / Dole rýchlo posunie aktuálny riadok o jednu pozíciu vyššie alebo nižšie (jednoducho nenahraditeľná vec).
Ctrl + Shift + A. okamžite prevádza veľké písmená na veľké písmená, čo je veľmi užitočné pre nadpisy.
Ctrl + Tab pridá zarážku do bunky do bunky, zatiaľ čo normálnu Tab presunie kurzor na ďalšiu bunku.

Previesť text na tabuľku

Trochu mágie, ktorou sa môžete pochváliť pred užasnutým publikom. Namiesto vytvárania tabuliek obvyklým spôsobom vyskúšajte niekoľko ďalších, sofistikovanejších možností:

Polia buniek skopírované z Excelu sa vložia do Wordu ako tabuľka s neviditeľnými okrajmi.
Dobre štruktúrovaný text je možné ľahko previesť do tabuľky pomocou štandardných nástrojov programu Word.

Vyberte text, kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na „Tabuľku“ a vyberte „Previesť na tabuľku“.

Dávajte pozor na pomocné parametre: kvalita prevodu od nich priamo závisí.

Veľkosti kontrolných buniek

Ak chcete človeka spoznať, hoďte mu stôl s tyranským textom. Trochu uvoľnená interpretácia známeho názoru, samozrejme, ale trafí do čierneho. Stačí sa pozrieť na snímku obrazovky, respektíve do prvého stĺpca a slovo „filologický“ je škaredý tŕň.

Podľa mojich pozorovaní sa v takýchto prípadoch ľudia najskôr vyjadrujú neslušne a potom sa uchýlia k nie najoptimálnejšiemu východisku - zmenšeniu veľkosti písma. Je však lepšie prispôsobiť text iným spôsobom.

Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, vyberte položku „Vlastnosti tabuľky“, prepnite na kartu „Bunka“, prejdite na položku „Parametre“ a začiarknite políčko v stĺpci „Prispôsobiť text“.

Slovo potiahne svoju silu a vráti uniknutý list na svoje miesto a vo svete opäť zavládne mier. Mimochodom, pre zrozumiteľnosť bude „vpísaný“ text podčiarknutý modrou čiarou.

A tiež sa stane, že si požičiate niečí stôl a skôr si pre seba hučíte: „Len ty, ryba mojich snov“! Dobrá práca s rukami niekoho iného! Začnete ich napĺňať svojimi údajmi a potom sa stane nekontrolovateľné diabolstvo: niektoré stĺpce sa rozrastajú kvôli chudnutiu ostatných. Hlava je triezva a realita prestáva byť príjemná. Ako byť?

Všetky vtipy, ale stane sa, že vám bude zaslaná tabuľka striktného formátu, s ktorou nemôžete zlyhať. Minimálne nebuďte leniví a pošlite ho späť s rovnakými rozmermi. To umožní príjemcovi vidieť, čo očakáva. Ak to chcete urobiť, vypnite automatické prispôsobovanie podľa obsahu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z buniek, zvoľte „Vlastnosti tabuľky“, prejdite na „Parametre“ a zrušte začiarknutie políčka „Automaticky prispôsobiť obsahu“.

Rovnaká možnosť uloží tabuľku pred zbalením, ak potrebujete niektoré bunky vyplniť obrázkami: zmestia sa vo forme miniatúry namiesto v plnom rozsahu.

Niečo dodať? Napíšte do komentárov.