Pokročilá práca s tabuľkami word pdf. Úvod do špecializácie. Krok za krokom vykonávanie práce

Práca s tabuľkami vo Word Office môže byť po prvýkrát na PC náročná. Tabuľky v textoch a najmä vo vedeckých článkoch zaujímajú dôležité miesto, pretože informácie obsiahnuté v tabuľke sú viac vizuálne než len vo forme textu.

Ako teda vložiť tabuľku do textu? V rôznych verziách editora sa spôsoby vloženia tabuľky do textu mierne líšia, čo je zvyčajne spôsobené zmenou vzhľadu panela nástrojov. Tu sa pozrieme na to, ako vložiť tabuľku do textu vo verzii programu 2007.

Vložiť tabuľku

Ak to chcete urobiť, vytvorte nový dokument programu Word alebo vložte tabuľku do existujúceho textu. Vo verzii Wordu 2007 stlačte na paneli hlavnej ponuky tlačidlo „vložiť“ a prejdite do ponuky „tabuľka“:

Ako vidíte, táto ponuka poskytuje niekoľko spôsobov vloženia tabuľky, všetky tieto metódy sú pomerne jednoduché a pohodlné.

Jednak je tu pole z mnohých štvorcov, prejdením kurzora myši na toto pole si môžeme vybrať tabuľku takej veľkosti, akú potrebujeme, t.j. vyberte počet stĺpcov a riadkov.

Po druhé, v tejto ponuke môžeme kliknúť na tlačidlo na vloženie tabuľky a v okne, ktoré sa otvorí, zadať parametre tabuľky, ktoré potrebujeme z klávesnice (počet stĺpcov a riadkov, šírka stĺpcov).

Po tretie, Slovo nás vyzýva, aby sme jednoducho nakreslili tabuľku, ktorú potrebujeme, stlačíme tlačidlo „nakresliť tabuľku“ a namiesto kurzora myši sa zobrazí virtuálna ceruzka vo forme šípky, pomocou ktorej môžeme kresliť vodorovné a zvislé čiary. .

Tento spôsob vkladania tabuliek do textu je užitočný, keď potrebujete tabuľku s neštandardným tvarom.

Úprava tabuľky programu Word

Word editor umožňuje nielen vytvoriť tabuľku požadovanej konfigurácie, ale aj upraviť už vytvorenú tabuľku. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na miesto tabuľky, ktorú chceme zmeniť a stlačte pravé tlačidlo myši, otvorí sa pred nami ponuka úpravy tabuľky:

V okne, ktoré sa zobrazí, nájdeme to, čo súvisí s meniacimi sa tabuľkami, je to „vložiť“, „vymazať bunky“, „rozdeliť bunky“ a „vlastnosti tabuľky“.

Ak chcete do tabuľky pridať nové stĺpce, riadky a bunky, musíte kliknúť na tlačidlo "vložiť" a v zobrazenom okne vybrať príslušnú hodnotu.

Rovnakým spôsobom môžete odstrániť stĺpce, riadky a bunky kliknutím na tlačidlo "vymazať". Niekedy je potrebné rozdeliť niektoré stĺpce alebo bunky na niekoľko malých, pomôže k tomu tlačidlo „rozdeliť bunky“, ak vyberiete niekoľko buniek, namiesto „rozdeliť bunky“ sa zobrazí tlačidlo „spojiť bunky“.

Zarovnanie buniek vám umožňuje zarovnať text v bunke doprava, doľava, na šírku alebo na stred.

„Automatické prispôsobenie“ vám umožňuje upraviť šírku stĺpcov: po kliknutí na tlačidlo „prispôsobiť obsahu“ sa veľkosť stĺpca zmení v závislosti od naplnenia bunky. Automatické prispôsobenie zarovná tabuľku s veľkosťou okna programu Word a stĺpce v tabuľke budú mať rovnakú šírku. Kliknutím na tlačidlo "pevná šírka stĺpca" nastavíte presné rozmery tabuľky z klávesnice.

Do textu teda môžete vkladať tabuľky, meniť ich podľa vlastného uváženia, vyberať na to vhodné nástroje, t.j. textový editor Word na to poskytuje skvelé možnosti a na vkladanie tabuliek do textu nie je potrebné ovládať tabuľkový editor.

Cieľ:

• naučiť sa vykonávať operácie na vytváranie a formátovanie tabuliek v dokumente; operácie na spracovanie údajov tabuľky: triedenie, výpočet;
• naučiť sa vytvárať tabuľkový model na základe textového popisu a implementovať ho v prostredí textového editora.

Požadovaný softvér: inštalácia a nastavenie požadovaných parametrov softvéru Windows, MS Office.

Cvičenie 1.

1. Vytvorte tabuľku so zadaným formátovaním v novom dokumente (pozri tabuľku 1).
2. Uložte dokument pod svojím menom vrátane čísla cvičnej práce. Napríklad Ivanov_work3.

stôl 1

Kľúč úlohy:

1. Pomocou príkazu vložte tabuľku Vložiť tabuľku, ktorý predtým určil počet stĺpcov - 6, riadkov - 9.
2. Nastavte šírku stĺpcov: 1-4,5 cm, 2-5-1,8 cm, 6-2,4 cm.
Ak to chcete urobiť, použite príkaz Vlastnosti tabuľky z kontextového menu vybraný stĺpec. Ďalším spôsobom, ako nastaviť šírku stĺpcov, je pretiahnuť okraj stĺpca pomocou LMB, pričom podržíte kláves ALT. V tomto prípade pravítko zobrazuje šírku stĺpcov tabuľky v centimetroch.

3. Pomocou príkazu orámujte tabuľku Hranice a tienenie z kontextového menu, po výbere celej tabuľky (pozri obrázok 1).

Obrázok 1

Po vykonaní vyššie uvedených operácií sme dostali tabuľku:

Obrázok 2

4. Zakrúžkujte v pároch bunky 2-3, 4-5, 1 a 7, 6 a 12. Ak to chcete urobiť, vyberte niekoľko buniek a spustite príkaz Zlúčiť bunky z kontextového menu.
5. Zadajte text tabuľky.
6. Formátujte text v tabuľke ako v tabuľke 1. Pre bunky hlavičky tabuľky (riadky 1-2) zarovnajte na stred a stred bunky. Ak to chcete urobiť, spustite príkaz kontextovej ponuky Zarovnanie buniek(Obrázok 3).

Obrázok 3

7. Porovnajte tabuľku, ktorú ste dostali, so vzorovou tabuľkou 1.

Úloha 2. Zoraďte tabuľku tak, že zoradíte riadky podľa oblasti krajiny vo vzostupnom poradí.

Kľúč úlohy:

Ak chcete vykonať triedenie, musíte:

Obrázok 4

Všimnite si, že riadky v tabuľke sú preusporiadané podľa parametra zoradenia.

Úloha 3. Vytvorte tabuľku a vyhodnoťte výrazy podľa nižšie uvedeného algoritmu.

V tomto príklade chcete sčítať hodnoty v tabuľke. Pre pohodlie pridajte riadok a stĺpec na číslovanie. Na výpočet súčtu riadkov a stĺpcov budete musieť vložiť vzorce do prázdnych buniek posledného stĺpca (stĺpec G) a spodného riadku (riadok 6). V tomto prípade bude stĺpec G obsahovať súčty čísel za každý mesiac av riadku 6 súčty za každý z regiónov.
V pravom dolnom rohu (bunka G6) je potrebné vložiť pole, ktoré vypočíta celkový štvrťročný výsledok pre všetky regióny.

	2 štvrťrok

Ak chcete vypočítať súčet, ktorý sčítava čísla vo viacerých riadkoch, vložte pole vzorca, ktoré obsahuje funkciu súčtu a jeden zo štyroch špeciálnych odkazov na bunky. V našom príklade budeme potrebovať odkazy VĽAVO a NAD ( odkaz na bunky umiestnené naľavo od bunky obsahujúcej tento vzorec a odkaz na bunky umiestnené nad bunkou obsahujúcou tento vzorec) .

1. Umiestnite kurzor do poslednej bunky druhého riadku (bunka G2) a ako nadpis pre posledný stĺpec tabuľky zadajte „Súčty za mesiac“.
2. Prejdite do bunky G3.
3. Spustite príkaz Rozloženie-Vzorec a zadajte vzorec = SUM (VĽAVO).

Obrázok 5

Potom by tabuľka mala vyzerať takto:

tabuľka 2

4. Prejdite do bunky G4 a nastavte vzorec = SUM (LEFT).
5. Rovnakým spôsobom zadajte vzorce do bunky G5.
6. Umiestnite kurzor do poslednej bunky druhého stĺpca (bunka B6) a ako nadpis pre tento riadok zadajte „Súčty podľa regiónu“.
7. Do bunky C6 zadajte vzorec, ktorý sumarizuje výsledky za tri mesiace pre túto oblasť. V našom prípade je potrebné použiť výraz = SÚČET (NAD).
8. Podobne nastavte vzorce pre bunky D6-F6.
9. Do bunky G6 môžete vložiť buď výraz = SUM (NAHOR), ktorý vypočíta súčet mesačných súčtov, alebo výraz = SUM (VĽAVO), ktorý vypočíta súčet podľa krajov (výsledok bude rovnaký) . Hotová tabuľka by mala vyzerať takto:

Tabuľka 3

Úloha 4.

Náklady na výsadbu 1 hektára sadov a polí s bobuľami
v centrálnych oblastiach Ruska v roku 1980
Odmena za výsadbu egrešov - 167 rubľov.
Palivo, pesticídy a herbicídy na pestovanie jahôd - 116 rubľov.
Hnojivá na pestovanie čiernych ríbezlí - 585 rubľov.
Materiál na mriežke pri výsadbe malín - 780 rubľov.
Palivo, pesticídy a herbicídy na pestovanie čiernych ríbezlí - 90 rubľov.
Výsadbový materiál na výsadbu jahôd - 1750 rubľov.
Náhrada práce za výsadbu čiernych ríbezlí - 150 rubľov.
Hnojivá na pestovanie malín - 532 rubľov.
Hnojivá na pestovanie egrešov - 555 rubľov.
Palivo, pesticídy a herbicídy na pestovanie malín - 89 rubľov.
Výsadbový materiál na výsadbu egrešov - 594 rubľov.
Ostatné výdavky na výsadbu jahôd - 584 rubľov.
Náhrada práce za výsadbu malín - 235 rubľov.
Palivo, pesticídy a herbicídy na pestovanie egrešov - 92 rubľov.
Hnojivá na pestovanie jahôd -313 rubľov.
Ďalšie náklady na výsadbu čiernych ríbezlí - "260 rubľov.
Výsadbový materiál na pestovanie malín - 1200 rubľov.
Odmena za výsadbu jahôd - 316 RUB
Ostatné výdavky na výsadbu egrešov - 388 rubľov.
Výsadbový materiál na pestovanie čiernych ríbezlí - 1100 rubľov.
Ostatné výdavky na výsadbu malín - 474 rubľov.

Úloha 5. Vykonajte výpočty a triedenie:

1. Pomocou tabuľky „Náklady na výsadbu“ vypočítajte celkové náklady na materiál pre každú plodinu
2. Na základe tabuľky Náklady na výsadbu zoraďte podľa stĺpca Celkové náklady vo vzostupnom poradí hodnôt.

Úloha 6. Vytvorte tabuľku pomocou nasledujúcich informácií:

Výroba hlavných druhov produktov železnej metalurgie v regióne Perm

V roku 1960 sa vyrobilo 1283 tisíc ton koksu. V roku 1913 sa vyrobilo 285 tisíc ton ocele. V roku 1940 sa vyrobilo 124 tisíc ton surového železa. V roku 1950 sa vyrobilo 772 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1994 sa vyrobilo 494 tisíc ton surového železa. V roku 1960 sa vyrobilo 1482 tisíc ton ocele. V roku 1940 sa vyrobilo 386 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1992 sa vyrobilo 642 tisíc ton koksu. V roku 1950 sa vyrobilo 1 027 tisíc ton ocele. V roku 1980 sa vyrobilo 523 tisíc ton koksu. V roku 1940 sa vyrobilo 428 tisíc ton ocele. V roku 1960 sa vyrobilo 1259 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1970 sa vyrobilo 716 tisíc ton surového železa. V roku 1940 sa vyrobilo 149 tisíc ton koksu. V roku 1950 sa vyrobilo 360 tisíc ton surového železa. V roku 1913 sa vyrobilo 203 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1980 sa vyrobilo 1 771 tisíc ton ocele. V roku 1994 sa vyrobilo 368 tisíc ton koksu. V roku 1960 sa vyrobilo 502 tisíc ton surového železa. V roku 1970 sa vyrobilo 1 658 tisíc ton ocele. V roku 1913 sa vyrobilo 155 tisíc ton surového železa. V roku 1980 sa vyrobilo 1442 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1992 sa vyrobilo 664 tisíc ton surového železa. V roku 1970 sa vyrobilo 1161 tisíc ton koksu. V roku 1992 sa vyrobilo 1 371 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1994 sa vyrobilo 615 tisíc ton ocele. V roku 1980 sa vyrobilo 913 tisíc ton surového železa. V roku 1970 sa vyrobilo 1 358 tisíc ton valcovaných výrobkov. V roku 1992 sa vyrobilo 1 037 tisíc ton ocele.

Úloha 7. Vykonajte výpočty:

Pomocou tabuľky „Výroba hlavných druhov výrobkov železnej metalurgie“ zistite, koľko koksu, surového železa, ocele a valcovaných výrobkov sa vyrobilo v sledovaných rokoch, priemerné množstvo vyrobeného koksu, surového železa, ocele a valcovaných výrobkov. .

Úloha 8. Vytvorte tabuľku a formátujte ju ako na obrázku 6:

Obrázok 6

Kľúč úlohy:

Ak chcete zmeniť smer textu, použite príkaz kontextovej ponuky Smer textu Obrázok 7.

Obrázok 7

Úloha 9. Vytvorte tabuľku, naformátujte ju podľa obrázku 8, vykonajte potrebné výpočty:

Obrázok 8

Úloha 10. Vytvorte a naformátujte tabuľku takto:

Obrázok 9

Obrázok 10

Úloha 11. Vytvorte tabuľku, naformátujte ju podľa obrázku 11, vykonajte potrebné výpočty:

Obrázok 11

Úloha 12. Vytvorte tabuľku pomocou nasledujúcich informácií:

Veľké nádrže v Rusku

Priemerná hĺbka nádrže Kama je 6,5 m. Plocha nádrže Gorky je 1400 m2. km. Objem nádrže Rybinsk je 25 metrov kubických. km. Hlava nádrže Tsimlyansk je 26 m. Plocha nádrže Bratsk je 5300 m2. km. Priemerná hĺbka nádrže Kuibyshev je 10,4 m. Objem nádrže Tsimlyansk je 24 metrov kubických. km. Rozloha nádrže Rybinsk je 4650 metrov štvorcových. km. Objem nádrže Bratsk je 180 metrov kubických. km. Rozloha nádrže Kama je 1700 metrov štvorcových. km. Hlava nádrže Kuibyshev je 28 m. Priemerná hĺbka nádrže Tsimlyansk je 9,2 m. Hlava nádrže Kama je 21 m. Plocha nádrže Kuibyshev je 5000 m2. km. Hlava nádrže Rybinsk je 25 m Priemerná hĺbka nádrže Bratsk je 34 m Objem nádrže Kuibyshev je 52 metrov kubických. km. Hlava nádrže Gorky je 18 m Priemerná hĺbka nádrže Rybinsk je 5,5 m. Objem nádrže Kama je II metrov kubických. km. Hlava nádrže Bratsk je 104 m. Plocha nádrže Tsimlyansk je 2 600 m2. km.

Úloha 13. Zoraďte tabuľku úloh 12 podľa oblasti zásobníka. Usporiadajte údaje do riadkov vo vzostupnom poradí parametra oblasti.

Otestujte si svoje vedomosti a zručnosti:

Vedel si:

• Názov prvkov tabuľky?
• Algoritmus na vytvorenie tabuľky?
• Algoritmus na výber prvkov tabuľky?
• Ako zmením výšku a šírku prvkov tabuľky?
• Čo je rámovanie tabuľky a algoritmus na jeho vytvorenie?
• Ako sa používajú operácie zlúčenia a rozdelenia buniek?
• Algoritmus na vykonanie operácie triedenia údajov v tabuľke?
• Algoritmus na zadanie vzorca?

Vieš ako:

• Vložiť tabuľku do dokumentu?
• Zvýrazniť prvky tabuľky?
• Zmeniť výšku a šírku buniek?
• Vložiť a odstrániť prvky tabuľky?
• Kopírovať prvky tabuľky?
• Rámovanie stola?
• Zmeniť typ čiary orámovania?
• Zlúčiť a rozdeliť bunky?
• Zoradiť stôl?
• Vykonávať výpočty v tabuľke?

Pomerne často dochádza k situácii, keď je potrebné vložiť tabuľku do dokumentu a krásne ho usporiadať. Ako to urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Vytvorenie tabuľky

Ak chcete začať vytvárať tabuľku, prejdite na " Vložiť", A potom kliknite na" tabuľky»:

Existuje niekoľko možností na vytvorenie tabuľky:

Rozloženie tabuľky

Po umiestnení kurzora do tabuľky sa zobrazí skupina kariet " Práca s tabuľkami»: « Rozloženie" a " Konštruktér". Ak chcete pracovať s rozložením tabuľky, prejdite na kartu s rovnakým názvom.

Skupiny nástrojov:

• tabuľky
• Riadky a stĺpce
• Kombinovať
• Zarovnanie
• Údaje

tabuľky

• Vybrať – rýchly výber skupiny buniek
• Zobraziť mriežku – zobrazuje neviditeľné okraje tabuľky
• Vlastnosti - prejdite do okna " Vlastnosti tabuľky»

Riadky a stĺpce

• Odstrániť – vymaže bunky, riadky, stĺpce a tabuľky. Tabuľku nemôžete vymazať tak, že ju vyberiete a stlačíte „Vymazať“.
• Vložiť hore/dole – pridá riadky nad/pod.
• Vložiť vľavo/vpravo – Pridať stĺpce vľavo/vpravo

Kombinovať

• Zlúčiť bunky – zlúči vybrané bunky do jednej. Ich obsah bude tiež zlúčený.
• Rozdeliť bunky – rozdelí vybrané bunky na niekoľko. Obsah zostane v prvej bunke.
• Rozdeliť tabuľku – rozdelí jednu tabuľku na dve. Riadok pod kurzorom sa stane nadpisom druhej tabuľky.

Zarovnanie

• Tlačidlá" Zarovnať na...»- zarovnať text vo vybratých bunkách. K dispozícii je 9 možností zarovnania.
• Smer textu – Smer textu vo vybratých bunkách. Môže byť vertikálne a horizontálne.
• Okraje buniek – nastavuje okraje vybratých buniek.

Údaje

• Triedenie - automatické triedenie tabuľky podľa textu, čísel alebo dátumu.
• Opakovať riadky hlavičky – automaticky vloží hlavičku tabuľky na každú stránku
• Konvertovať na text, inverzný k Konvertovať na tabuľku, skonvertuje tabuľku na text s oddeľovačmi.

Štýly tabuliek

Ak chcete upraviť štýly tabuľky, prejdite na " Konštruktér».

Pripravené štýly

Skupiny nástrojov:

• Možnosti štýlu tabuľky
• Štýly tabuliek

Možnosti štýlu tabuľky

• Riadok hlavičky - prítomnosť hlavičky tabuľky so samostatným štýlom
• Čiara súčtu – má koncovú čiaru so samostatným štýlom
• Striedanie čiar – čiary sa budú farebne striedať
• Prvý stĺpec – má začiatočný stĺpec so samostatným štýlom
• Posledný stĺpec – má koncový stĺpec so samostatným štýlom
• Alternating Columns – stĺpce sa budú farebne striedať

Štýly tabuliek

Kliknite na tlačidlo, vyberte štýl, ktorý sa vám páči, a kliknutím naň vytvorte tabuľku s týmto štýlom alebo ho aplikujte na hotový.

Ručný štýl

• Zmeňte náplň. Kliknite na " Vyplňte»A vyberte požadovanú farbu. Vyberte " Ostatné farby...»Zobrazenie širšej palety farieb.
• Zmena hraníc. Kliknite na " Hranice»A vyberte príslušnú možnosť. Farbu a typ okrajov si môžete prispôsobiť aj výberom položky ponuky " Hranice» « Hranice a tienenie...».

Ako vidíte, pri vytváraní tabuliek nie je nič ťažké.

1 spôsob

Ak chcete vytvoriť jednoduché tabuľky malej veľkosti, použite tlačidlo Pridať tabuľku na paneli nástrojov Štandardné... Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí mriežka, v ktorej sa kurzorom myši vyberie požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Následné kliknutie spôsobí vloženie tabuľky do dokumentu na pozíciu kurzora. Takto vytvorená tabuľka je umiestnená po celej šírke strany – od ľavého po pravý okraj bez ohľadu na počet stĺpcov. V budúcnosti je možné vloženú tabuľku upravovať, pridávať riadky a stĺpce, meniť šírku stĺpcov atď.

2 spôsobom Ak chcete zadať presnejšie počiatočné parametre tabuľky, použite príkaz ponuky tabuľky4 Pridať4 tabuľky... Otvorí sa dialógové okno (obr. 9.1), v ktorom sa nastavuje počet riadkov a stĺpcov, ako aj šírka stĺpcov.

Ryža. 9 .1. Dialógové okno Vložiť tabuľku

Ak namiesto konkrétnej veľkosti šírky stĺpca ponecháte hodnotu Automat, potom bude tabuľka umiestnená po celej šírke stránky. Režim Automatický výber umožňuje flexibilne formátovať tabuľku v súlade s jej obsahom. Tento režim sa nastavuje príslušným prepínačom: · konštantná šírka- celková šírka tabuľky sa rovná šírke strany (od ľavého po pravý okraj) a šírka každého stĺpca je konštantná a závisí od počtu stĺpcov; · podľa obsahu- šírka každého stĺpca je úmerná množstvu údajov, ktoré obsahuje; · podľa šírky okna- špeciálny režim pre tabuľky umiestnené na webových stránkach (k finálnemu formátovaniu dochádza pri prezeraní tabuľky). Pre bežné tlačené dokumenty tento prepínač nastavuje režim ekvivalentný prvému ( konštantná šírka). Tlačidlo Automatický formát otvorí ďalšie dialógové okno, v ktorom môžete vybrať ktorýkoľvek z navrhovaných formátov tabuľky. 3 spôsob Je vhodné vytvárať tabuľky komplexnej štruktúry pomocou metódy "kreslenia". Ak to chcete urobiť, musíte spustiť príkaz tabuľky4 Kresliť tabuľku alebo kliknite na príslušné tlačidlo na paneli nástrojov Tabuľky a okraje... Ukazovateľ myši na scéne sa zmení na ceruzku. Metódou rozťahovania nakreslí obdĺžnik, ktorého šírka sa rovná šírke stola. Výška obdĺžnika môže byť ľubovoľná - neskôr sa dá jednoducho zmeniť. Výsledný obdĺžnik je vonkajším okrajom tabuľky. Pre ostatné hranice to bude referenčné, t.j. všetky ostatné čiary musia začínať a končiť na tejto hranici. Potom sa nakreslia zvislé čiary. Toto sú vnútorné hranice, ale pre vodorovné čiary, ktoré sa na ne budú spoliehať, fungujú ako referenčné.

Šírku ľubovoľného stĺpca, ako aj šírku celej tabuľky je možné neskôr zmeniť.

Nástroj Guma môžete odstrániť ktorúkoľvek z nakreslených vnútorných hraníc. Odstránenie sa vykonáva jedným kliknutím.

Vonkajšie hranice ( referenčný obdĺžnik) nie je možné odstrániť pomocou gumy.

Úprava tabuľky

Keď hovoríme o úprave tabuľky, budeme mať na mysli zmenu jej štruktúry. Úprava obsahu sa vykonáva pomocou bežných nástrojov na úpravu textu. Úpravu príkazov možno vykonať pomocou:

· položka menu tabuľky,

· tlačidlá na paneli nástrojov,

· kontextové menu ľubovoľnej bunky alebo rozsahu vybratých buniek.

Výber buniek tabuľky

• Na zvýraznenie samostatného bunka musíte umiestniť ukazovateľ myši na ľavý okraj bunky (bude mať formu šípky smerujúcej doprava) a kliknúť.
• Na zvýraznenie všetkých struny musíte umiestniť ukazovateľ myši na ľavý okraj stránky (oproti zvýraznenej čiare) a kliknúť.
• Na zvýraznenie viac riadkov - podržte stlačené ľavé tlačidlo a potiahnite ukazovateľ myši cez ľavý okraj stránky.
• Na zvýraznenie stĺpec musíte umiestniť ukazovateľ myši nad hornú bunku stĺpca (bude mať formu čiernej šípky) a kliknúť.
• Ak chcete vybrať niekoľko stĺpcov, podržte stlačené ľavé tlačidlo a potiahnite ukazovateľ myši po tabuľke.
• Ak chcete vybrať rozsah buniek, podržte stlačené ľavé tlačidlo a potiahnite ukazovateľ myši nad bunkami.
• Ak chcete vybrať celú tabuľku, kliknite na rukoväť presunu tabuľky.

Pridávanie a odstraňovanie riadkov (stĺpcov)

Ak chcete do tabuľky pridať riadok, vyberte riadok, pred ktorý sa vkladá nový riadok, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Pridajte riadky... Rovnakým spôsobom sa pridávajú stĺpce.

Pridávanie riadkov je možné vykonať pomocou ponuky tabuľky4 Pridať
alebo pomocou rozbaľovacieho tlačidla Pridať na paneli nástrojov Tabuľky a okraje... V tomto prípade sa môžete rozhodnúť pridať riadky nad alebo pod vybratý riadok (stĺpce - vpravo alebo vľavo).

Komentujte ... Keď je v tabuľke vybratý riadok (stĺpec), tlačidlo Pridať tabuľku na paneli nástrojov Štandardné zmení na gombík Pridaťstruny (stĺpci).

Pre vloženie viacerých riadkov / stĺpcov naraz stačí vybrať požadovaný počet riadkov / stĺpcov a zadať príkaz na vloženie.
Ak chcete rýchlo zadať nový riadok za posledný, stačí umiestniť kurzor do poslednej bunky tabuľky a stlačiť kláves TAB.

Príkazy na vymazanie riadkov a stĺpcov sa vykonávajú rovnakým spôsobom.

Odstrániť celý stôl , musíte ho vybrať a vykonať príkaz
tabuľky4 Odstrániť4 tabuľky.

Pozor! Stlačenie klávesu keď je vybratá tabuľka (alebo bunka), odstráňte iba jej obsah.

Zlučovanie a delenie buniek

Ak chcete spojiť niekoľko buniek tabuľky, vyberte ich a kliknite na tlačidlo Zlúčiť bunky.

Rovnaký príkaz je možné vybrať z ponuky tabuľky alebo v kontextovej ponuke vybratých buniek.

Bunky je možné spájať horizontálne aj vertikálne.

Ak chcete bunku rozdeliť, musíte ju vybrať a kliknúť na tlačidlo Rozbiť bunky(môžete použiť menu tabuľky alebo kontextové menu bunky). Pri delení sa objaví požiadavka - koľko stĺpcov (riadkov) chcete túto bunku rozdeliť.

Prechádzať bunkami
a formátovanie ich obsahu

Ak chcete umiestniť kurzor do ľubovoľnej bunky tabuľky, stačí na ňu kliknúť myšou. Toto sa mení pohľad pravítka doklad, - na ňom sa objavujú samostatné sekcie podľa počtu stĺpcov v tabuľke. ( Vertikálne pravítko zobrazí štruktúru čiar.)

Stlačenie klávesu presunie kurzor na ďalšiu bunku v tabuľke, + - do predchádzajúcej bunky. Keď je kurzor v poslednej bunke, stlačte pridá do tabuľky nový riadok.

Všetky tímy formátovanie textu odkazovať na vybranú položku. Zvýraznená položka môže byť bunka, rozsah buniek alebo celý stôl všeobecne.

Zarovnanie textu v bunke (horizontálne aj vertikálne) sa vykonáva pomocou kontextového menu bunky (príkaz Zarovnanie buniek) alebo rozbaľovacie tlačidlo na paneli s nástrojmi Tabuľky a okraje.

Komentujte ... Iba vodorovné zarovnanie textu v bunke je možné vykonať pomocou tlačidiel na zarovnanie odseku na paneli s nástrojmi Formátovanie.

Ak chcete zmeniť smer textu v bunkách (z horizontálneho na vertikálny a naopak), použite príslušné tlačidlo na paneli nástrojov.

Údaje v tabuľke môžete zoradiť vzostupne alebo zostupne podľa hodnôt vybraného stĺpca pomocou tlačidiel na paneli nástrojov alebo v dialógovom okne tabuľky4 Triedenie.

Štruktúra formátovacej tabuľky

Formátovanie tabuliek je možné vykonať v príkaz alebo interaktívne režim.

V interaktívne V tomto režime sa tabuľka formátuje pomocou značiek, ktoré sa objavia, keď je kurzor myši umiestnený nad tabuľkou alebo jej prvkami.

Komponenty stola

Na obr. 9.2 ukazuje pohľad na pravítko a značky tabuľky, keď je zapnutý režim zobrazenia netlačiteľných znakov.



Ryža. 9 .2. Komponenty stola

Značka v ľavom hornom rohu tabuľky vám umožňuje presunúť ju cez pracovnú oblasť dokumentu. Značka v pravom dolnom rohu umožňuje kontrolovať celkové rozmery stola. Rukoväte na zmenu veľkosti, ktoré sa zobrazia, keď umiestnite kurzor myši na okraje tabuľky (na hraniciach tabuľky sa ukazovateľ myši zmení na obojstrannú šípku), vám umožňujú meniť veľkosť stĺpcov a riadkov pomocou metódy presúvania myšou. Veľkosť stĺpcov (riadkov) možno zmeniť potiahnutím oddeľovačov na súradnicových pravítkoch. Ak súčasne podržíte kláves Alt, na pravítku sa zobrazia presné hodnoty veľkostí stĺpcov (riadkov).

Vlastnosti tabuľky

V príkaz režim na formátovanie tabuľky použite dialógové okno Vlastnosti tabuľky otvorené z ponuky tabuľky alebo z kontextového menu tabuľky. okno Vlastnostitabuľky má niekoľko záložiek, ktorých prvky vám umožňujú vykonávať rôzne akcie na návrh tabuľky. Na obr. 9.3 zobrazuje záložku tabuľky toto dialógové okno.



Ryža. 9.3 Nastavenie vlastností tabuľky

· šírka celý stôl nastaviť zaškrtávacím políčkom šírka v záložke tabuľky okno Vlastnostitabuľky... Hodnotu šírky možno zadať v absolútnych jednotkách (centimetroch) alebo v percentách zo šírky stránky. Štandardne je šírka tabuľky nastavená od ľavého po pravý okraj strany.

· V záložke tabuľky môžeš sa opýtať metóda zarovnania tabuľky vzhľadom na stranu dokumentu.

· Metóda interakcie s textom nastaviť na karte tabuľky v teréne Obal... Ak je vybratá hodnota Okolo, potom bude tlačidlo dostupné Ubytovanie, čím sa otvorí nové dialógové okno, v ktorom môžete spresniť polohu tabuľky a nastaviť vzdialenosť tabuľky od textu.

· Určiť možnosť registrácia vonkajšie a vnútorné rámy stolov a tiež môžete prispôsobiť vzhľad buniek (výplň) na karte tabuľky, - tlačidlo Hranicea vyplniť.

· Tlačidlo Parametre v záložke tabuľky otvorí nové dialógové okno, v ktorom sa nastavia veľkosti vnútorných okrajov buniek a rozostup buniek tabuľky.

· Priradiť parametre riadkov tabuľky môže byť na karte Linka... Pre každý riadok môžete nastaviť presnú hodnotu výšky v centimetroch alebo určiť výšku riadku podľa jeho obsahu (hodnota Minimum).

· Zaškrtávacie políčko Opakovatakonadpisna každej stránke pre vybraný riadok vyhlási tento riadok klobúk tabuľky. Ak tabuľka zaberá niekoľko strán, jej hlavička sa automaticky zobrazí na každej strane.

· Priradiť možnosti stĺpca tabuľky môže byť na karte Stĺpec okno Vlastnosti tabuľky.

· Parametre prúdu alebo oddaný bunky tabuľky sa nastavujú v tab Bunka okno Vlastnosti tabuľky... Tu môžete definovať šírku buniek a ako je text v bunke vertikálne zarovnaný.

· Rovnaká veľkosť pre vybrané riadky (stĺpce) sa nastavuje pomocou tlačidiel Zarovnajte výšky riadkov (Zarovnaťšírkastĺpci) na paneli s nástrojmi Tabuľkya hranice.

Výpočty v tabuľkách

Word vám umožňuje vykonávať niektoré výpočtové operácie s číselnými údajmi v tabuľkách. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do bunky, kde by sa mal zobraziť výsledok výpočtu, a vykonajte príkaz ponuky tabuľky4 Vzorec... Otvorí sa dialógové okno Vzorec znázornené na obrázku 9.4.

V teréne Vzorec vypočítaná funkcia je špecifikovaná. Ak je nad aktuálnou bunkou stĺpec s číslami, potom v poli Vzorec funkcia sčítania prvkov tohto stĺpca sa nastaví automaticky. Zadanie vzorca musí začínať znakom rovnosti. Požadovanú funkciu je možné zadať manuálne alebo vybrať z rozbaľovacieho zoznamu poľa Funkcia vloženia.

Vo vzorcoch môžete použiť štandardné aritmetické znamienka (+, -, *, /,%).



Ryža. 9 .4. Vložte vzorec do tabuľky

Vzorce pri odkazovaní na bunky používajú odkazy na bunky adresy... Stĺpce tabuľky sú označené latinskými písmenami (A, B, C,…) a riadky sú označené číslami (1, 2, 3,…). Adresa bunky je napísaná v tvare - písmeno-číslo, napríklad A1, B5. Dvojbodka sa používa na označenie rozsahu buniek, napríklad A2: C6.

Napríklad, ak v bunke C2 chcete získať súčin čísel umiestnených v bunkách A2 a B2, potom musíte umiestniť kurzor do bunky C2, zavolajte dialógové okno tabuľky4 Vzorec a v teréne Vzorec zapíšte si: = A2 * B2.

Keď zmeníte údaje v bunkách, ktoré majú vo vzorci odkazy, výsledok výpočtov sa automaticky nezmení. Ak chcete aktualizovať výsledok, vyberte bunku so vzorcom a stlačte kláves , alebo v kontextovej ponuke poľa vzorca v bunke vyberte príkaz Aktualizovať pole.

Pridanie tabuliek do dokumentu MS Word je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

Previesť text na tabuľku

Nakreslite tabuľku.

Vložte tabuľku pomocou karty "Vložiť":

vykonať príkaz Vložiť / Tabuľka / Vložiť tabuľku;

v zobrazenom dialógovom okne zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov (je uvedený maximálny počet riadkov a stĺpcov potrebných na zostavenie tabuľky);

Po vykonaní algoritmu uvedeného v odseku 3 sa zobrazí tabuľka, ktorej bunky majú rovnakú veľkosť a formát.

Na zmenu parametrov tabuľky sa používajú rôzne príkazy.

1. Vyberte, pridajte a odstráňte bunky, riadky a stĺpce.

Na zvýraznenie bunka je potrebné presunúť kurzor myši do ľavého dolného rohu bunky a potom, čo sa kurzor myši zmení na čiernu šípku smerujúcu doprava nahor 1 LKM.

Na zvýraznenie struny- presuňte kurzor myši nad výberový riadok oproti požadovanému riadku a 1 LKM.

Na zvýraznenie stĺpec- presuňte kurzor myši na horný okraj stĺpca a pole zmeníte na čiernu šípku smerujúcu nadol, 1 LKM.

Komentujte... Ak chcete vybrať susediace bunky v riadkoch a stĺpcoch, podržte LMB a ťahajte v požadovanom smere.

Na zvýraznenie tabuľky – 1 LKM na kríži, ktorý je v pravom hornom rohu tabuľky.

Odstraňovanie a pridávanie buniek, riadkov a stĺpcov sa vykonáva pomocou kontextového menu po výbere požadovaného objektu tabuľky.

2. Spájanie a delenie buniek.

Tieto operácie sa tiež vykonávajú pomocou kontextovej ponuky.

Zlúčenie buniek:

vyberte požadovaný počet buniek;

vyberte operáciu Zlúčiť bunky.

Rozdelenie bunky:

vyberte bunku;

vyvolať kontextové menu;

vybrať položku Rozdeliť bunky;

v zobrazenom dialógovom okne zadajte požadovaný počet riadkov a stĺpcov, OK

Rozdelenie stola:

na karte "Rozloženie" vyberte položku Rozdelený stôl.

Za účelom zrušiť rozdelenie potrebné:

umiestnite kurzor na miesto rozdelenia tabuľky;

stlačte kláves Odstrániť.

3. Zarovnanie v tabuľke, zmena veľkosti objektov tabuľky.

Zarovnanie buniek sa vykonáva buď pomocou tlačidiel na karte „Domov“ (Ľavý, Šírka, Stred, Vpravo), alebo pomocou položky Zarovnať podľa buniek kontextového menu.

Zmena veľkosti buniek, riadkov a stĺpcov.

umiestnite kurzor na jednu z hraníc objektu (kurzor bude mať formu dvojitej šípky);

ťahajte v požadovanom smere.

4. Okraje a výplň objektov tabuľky.

Rámovanie buniek, riadkov a stĺpcov tabuľky.

vyberte požadovaný objekt tabuľky;

Hranice a tienenie;

v záložke Hranica vyberte si tie, ktoré potrebujete Typ, Farba a šírka hranice

Aplikovať na ... OK.

Komentujte. Výber niektorých okrajov sa vykonáva pomocou ľavého tlačidla myši - kliknutím v položke Ukážka na ikonu s požadovaným obrázkom.

Vyplňte bunky, riadky a stĺpce.

vyberte požadovaný objekt tabuľky;

zavolajte do kontextovej ponuky a vyberte položku Hranice a tienenie;

v záložke Vyplňte vyberte si ten, ktorý chcete Farba;

v pravej časti tohto okna v odseku Aplikovať na ... vyberte požadovanú operáciu z rozbaľovacieho zoznamu, OK.