Excel Manual. Úplné informácie o formulári v programe Excel. Použitie rôznych typov argumentov

Každý, kto používa v každodennej práci počítača, jeden alebo druhý narazil na App Office Excel, ktorá je súčasťou štandardného balíka Microsoft Office. Je k dispozícii v akejkoľvek verzii balíka. A pomerne často, počnúc známosťou s programom, mnohí používatelia sa pýtajú v programe Excel na vlastnú päsť?

Čo je program Excel?

Ak chcete začať, budeme definovať, čo je Excel, a pre ktoré je potrebné pre túto aplikáciu. Pravdepodobne mnohí počuli, že program je tabuľkovým editorom, avšak zásady jeho fungovania sa nachádzajú v koreni sa líšia od rovnakých tabuliek vytvorených v programe Word.

Ak je v programe Word, tabuľka vyčnieva prvok, v ktorom sa zobrazí text alebo list s tabuľkou Excel - to je v podstate jednotný matematický stroj, ktorý je schopný vyrábať širokú škálu výpočtov na základe špecifikovaných typov údajov a vzorca, pre ktoré jednu alebo inú matematickú alebo algebraickú operáciu.

Ako sa dozviete, ako pracovať v Excel sami a môže sa to urobiť?

Ako hrdinka filmu "Service Roman", môžete tiež vyučovať zajac na fajčenie. V zásade nie je nič nemožné. Pokúsme sa pochopiť základné zásady uplatňovania a zamerať sa na pochopenie svojich hlavných príležitostí.

Samozrejme, recenzie ľudí, ktorí rozoberajú špecifiká aplikácie, hovoria, že môžete, povedzme, sťahovať nejaký tutoriál na prácu v programe Excel, ale ako prax ukazuje a najmä komentáre od začiatočníkov, takéto materiály sú veľmi často reprezentované v príliš rastúcim forme a je ťažké zistiť dosť.

Zdá sa, že najlepší spôsob vzdelávania bude štúdium hlavných možností programu, a potom ich použitie, tak hovoriť, "metóda vedeckého tyk". Je samozrejmé, že najprv musíte zvážiť hlavné funkčné prvky programu Microsoft Excel (lekcie na programe naznačujú, že toto) zostaviť kompletný obraz o princípoch práce.

Hlavné prvky, ktoré majú venovať pozornosť

Prvá vec, ktorú užívateľ upozorňuje na aplikáciu, keď sa aplikácia spustí, je to list vo forme tabuľky, v ktorej sa bunky nachádzajú rôznymi spôsobmi, v závislosti od verzie samotnej aplikácie. V skorších verziách boli stĺpce stanovené čiarami a radmi s číslami a číslami. V iných správach je všetky značenie prezentované výlučne v digitálnej forme.

Načo to je? Áno, len na to, aby ste vždy určili číslo bunky, aby ste určili špecifickú operáciu výpočtu podľa typu, ako sú súradnice špecifikované v dvojrozmernom systéme pre bod. Neskôr pochopí, ako s nimi pracovať.

Ďalšou dôležitou zložkou je reťazec vzorcov - špeciálne pole, na ľavej strane, ktorá má ikonu "F x". Je tu, že všetky operácie sa čudujú. Samotné matematické akcie sú zároveň označené rovnakým spôsobom, ako sa prijímajú v medzinárodnej klasifikácii (znamenie rovnosti "\u003d", množenie "*" divízie "/", atď.). Trigonometrické hodnoty tiež zodpovedajú medzinárodným označeniam (SIN, COS, TG, atď.). Ale toto je najjednoduchšie. Operácie budú musieť byť diskutované s pomocou referenčného systému alebo špecifických príkladov, pretože niektoré vzorce môžu vyzerať dostatočne špecifické (exponenciálne, logaritmické, tenzor, matrix atď.).

Z vyššie uvedeného, \u200b\u200bako v iných programoch kancelárskych programov, je hlavná panel a hlavné časti menu s hlavnými položkami operácií a tlačidlami rýchleho prístupu na funkciu alebo inú.

a najjednoduchšie operácie s nimi

Zohľadnenie otázky, či nie je možné bez kľúčového pochopenia typov údajov zadaných v tabuľkových bunkách. Ihneď zaznamenávame, že po predpísaní niektorých informácií môžete stlačiť tlačidlo vstupu, tlačidlo ESC alebo jednoducho presunúť obdĺžnik z požadovanej bunky na druhú - údaje budú uložené. Úprava buniek sa nazýva dvojitým kliknutím alebo stlačením klávesu F2 a po ukončení zadávania údajov sa ukladanie uskutočňuje výlučne, keď stlačíte kláves ENTER.

Teraz pár slov o tom, čo možno zadať do každej bunky. Ponuka Formát je spôsobená pravým tlačidlom myši na aktívnu bunku. Na ľavej strane je špeciálny stĺpec s indikáciou typu údajov (spoločné, numerické, textu, percento, dátum atď.). Ak je zvolený všeobecný formát, program, zhruba, rozprávaný, určuje, čo presne zadaná hodnota je podobná (napríklad, ak zadáte 01/01/16, dátum dňa 1. januára 2016 bude uznaný).

Keď zadáte číslo, môžete použiť a zadať počet desatinných znakov (štandardne zobrazí jeden znak, hoci keď zadáte dva program, jednoducho zaokrúhľuje viditeľnú hodnotu, hoci pravda sa nezmení).

Pri použití, povedzme, prosím, typ údajov typu textu, ktorý by sa použil, bude zobrazený presne vo forme toho, čo je zaznamenané na klávesnici, nezmenené.

To je zaujímavé: ak prinesiete kurzor na vyhradenú bunku, v pravom dolnom rohu bude kríž, ťahanie, pre ktoré, keď je ľavá myš prístrešku, môžete si skopírovať údaje do nasledujúceho kódu v poriadku. Ale údaje sa zmenia. Ak budete mať rovnaký príklad s dátumom, nasledujúca hodnota bude uvedená 2. januára atď. Takéto kopírovanie je užitočné pri špecifikovaní rovnakého vzorca pre rôzne bunky (niekedy aj s priečnymi výpočtami).

Ak hovoríme o vzorcov, môžete použiť dvojitý prístup pre najjednoduchšie operácie. Napríklad pre množstvo buniek A1 a B1, ktoré by sa mali vypočítať v C1 bunke, musíte umiestniť obdĺžnik do poľa C1 a nastavte výpočet podľa vzorca "\u003d A1 + B1". V opačnom prípade môžete vykonať inak nastavením rovnosti "\u003d množstvá (A1: B1)" (takýto spôsob sa používa pre veľké medzery medzi bunkami, hoci môžete použiť funkciu automatického súčtu, ako aj anglickú verziu súčtu súčet).

Excel: Ako pracovať s excelmi

Pri práci s listami môžete urobiť veľa akcií: pridať listy, zmeniť ich meno, odstrániť zbytočné, atď. Ale najdôležitejšou vecou je, že akékoľvek bunky na rôznych listoch môžu byť prepojené určitými vzorcami (najmä keď sú zavedené veľké polia rôznych typov informácií).

Ako sa dozviete, ako pracovať v Excel sami z hľadiska používania a výpočtov? Nie je to tak jednoduché. Ako používateľské recenzie ukazuje, naraz sme zvládli tento tabuľkový editor, to bude dosť ťažké to urobiť bez pomoci. Musíte si prečítať aspoň referenčný systém samotného programu. Najjednoduchším spôsobom je zadať rovnaké bunky v rovnakom vzorci zvýraznením (môže byť vykonané na jednom liste a na rôznych. Znova, ak zadáte súčet niekoľkých polí, môžete sa zaregistrovať "\u003d sumy" a potom Jednoducho striedavo, keď je kláves CTRL vrhnúť požadované bunky. Ale toto je najprimitívnejší príklad.

Pridané vlastnosti

Ale v programe môžete vytvoriť iba tabuľky s rôznymi typmi údajov. Na ich základe, za pár sekúnd, môžete vytvoriť všetky druhy grafiky a grafov s požiadavkou na automatické konštrukcie alebo vyhradenú škálu buniek, alebo ho zadáte v manuálnom režime pri zadávaní príslušného menu.

Okrem toho má program možnosť používať špeciálne doplnky vykonané pomocou vizuálnych základných skriptov. Môžete vložiť všetky objekty vo forme grafiky, videu, zvuku alebo niečoho iného. Vo všeobecnosti existuje dostatok príležitostí. A tu len malá Tolika sa dotkla všetkého, čo je tento jedinečný program schopný.

Ale čo povedať, môže vypočítať matice so správnym prístupom, na riešenie všetkých druhov rovníc akejkoľvek zložitosti, nájsť databázy a viazať ich s inými aplikáciami, ako je Microsoft Access a oveľa viac - jednoducho neuviedli.

Výsledok

Pravdepodobne je už jasné, že otázka, ako sa naučiť, ako pracovať v programe Excel, nie je tak jednoduché na zváženie. Samozrejme, ak zvládnete základné princípy práce v editore, požiadajte najjednoduchšie operácie práce nebude. Užívateľská spätná väzba svedectva, ktorú si môžete naučiť, ako tento týždeň maximalizovať. Ale ak potrebujete použiť zložitejšie výpočty, a ešte viac, pracujete s odkazom na databázy, bez ohľadu na to, koľko z toho, bez špeciálnej literatúry alebo kurzov, jednoducho nie je robiť. Okrem toho je veľmi pravdepodobné, že to utiahne aj ich vedomosti o algebre a geometrii zo školy. Bez toho nemôžete ani snívať o plnom používaní tabuľkového editora.

Práca s Excel: Návod. Excel je jedným zo základných softvérových balíkov balíka Microsoft Office. Toto je nepostrádateľný asistent pri práci s režijnými, správami, tabuľkami.
Excel vám umožňuje:
Program, ukladať obrovské informácie
Zostavte grafy a analyzujte výsledky
Vykonať výpočty rýchlo
Tento program je vynikajúcou voľbou pre kancelárske práce.
Začíname s Excel (Excel)
1. Dvakrát lezenie na meno listu zadáme režim úprav. V tomto paneli môžete do knihy pridať nový list, odstrániť zbytočné. Urobte to jednoduché - musíte kliknúť na pravé tlačidlo myši a vybrať reťazec "Delete".

2. Vytvorte ďalšiu knihu Jednoducho - Zvoľte "Vytvoriť" reťazec v ponuke "File". Nová kniha sa usadí nad starými a na paneli úloh sa zobrazí dodatočná karta.

Práca s tabuľkami a vzorcami
3. Dôležitou črtou programu Excel (Excel) je vhodná práca s tabuľkami.

Vďaka tabuľkovému pohľadu dát sa tabuľky automaticky transformujú do databázy. Tabuľky sú obvyklé vo formáte, pre to zdôrazňujeme bunky a nastaviť ich individuálne vlastnosti a formát.

V tom istom okne môžete vykonať zarovnanie v bunke, vytvorí kartu zarovnania.

V karte Font sa nachádza možnosť zmeniť textové písmo v bunke av ponuke "Vložiť" môžete pridať a odstrániť stĺpce, reťazce a ďalšie.

Ľahko presuňte bunky - Ikona "Cut" na karte Home vám pomôže.

4. Nie menej dôležité ako schopnosť pracovať s tabuľkami, je schopnosť vytvárania vzorcov a funkcií v programe Excel.

Jednoduchý F \u003d MA je vzorec, sila sa rovná produktu hmotnosti a zrýchlenia.

Ak chcete spaľovať taký vzorec v programe Excel (Excel), musíte začať z "\u003d" znamenia.

Tlač dokumentu
5. A hlavná fáza po vykonanej práci je výpis dokumentov.

V rámci prvého materiálu programu Excel 2010 pre začiatočníkov sa zoznámili s základmi tejto aplikácie a jeho rozhrania, naučte sa, ako vytvoriť tabuľky, ako aj zadať, upravovať a formátovať údaje v nich.

Úvod

Myslím, že nebudem sa mýliť, ak poviem, že najobľúbenejšia aplikácia zahrnutá v balíku Microsoft Office je testovací editor (procesor) slovo. Existuje však ďalší program, bez ktorého každý kancelársky pracovník zriedka stojí. Microsoft Excel (Excel) sa vzťahuje na softvérové \u200b\u200bprodukty s názvom Tabuľky. S Excel, vo vizuálnej forme, je možné vypočítať a automatizovať výpočty takmer všetkého, počnúc osobným mesačným rozpočtom a končiacim komplexnými matematickými a ekonomickými a štatistickými výpočtami obsahujúcimi veľké množstvo dátových polí.

Jedným z kľúčových vlastností tabuľky je schopnosť automaticky prepočítať hodnotu ľubovoľných požadovaných buniek pri zmene obsahu jedného z nich. Ak chcete vizualizovať získané údaje, na základe skupín buniek môžete vytvoriť rôzne typy diagramov, súhrnných tabuliek a kariet. V tomto prípade sa tabuľky vytvorené v programe Excel môžu vložiť do iných dokumentov, ako aj ukladať v samostatnom súbore pre následné použitie alebo úpravy.

Ak chcete volať Excel jednoducho "tabuľkový list" bude trochu nesprávny, pretože v tomto programe sú obrovské príležitosti av jeho funkčnosti a kruh riešených úloh, táto aplikácia, možno môže prekročiť slovo. To je dôvod, prečo v rámci cyklu programu Excel pre začiatočníkov, získame zoznámiť s kľúčovými schopnosťami tohto programu.

Teraz, po skončení úvodnej časti, je čas ísť na podnikanie. V prvej časti cyklu, pre lepšiu asimiláciu materiálu, ako príklad, vytvoríme konvenčnú tabuľku, čo odrážame výdavky na osobné rozpočty po dobu šiestich mesiacov tohto typu:

Ale pred začatím ho vytvoriť, poďme najprv zvážiť základné prvky rozhrania a kontroly programu Excel, ako aj poďme hovoriť o niektorých základných pojmoch tohto programu.

Rozhranie a riadenie

Ak ste už oboznámení so slovom editorom, nebude ťažké pochopiť rozhranie Excel. Koniec koncov, je založený na tom istom Páska, ale len s inou sadou kariet, skupín a tímov. Zároveň, ak chcete rozbaliť pracovný priestor, na displeji sa zobrazia niektoré skupiny kariet len \u200b\u200bv prípade potreby. Pásku môžete tiež hodiť kliknutím na kartu Active Dvakrát ľavým tlačidlom myši alebo stlačením klávesovej kombinácie klávesov CTRL + F1. Vrátenie na obrazovku sa vykonáva rovnakým spôsobom.

Stojí za zmienku, že v programe Excel pre ten istý príkaz, niekoľko spôsobov, ako ho zavolať, môže byť okamžite poskytnutá: cez pásku, z kontextového menu alebo pomocou kombinácie klávesov HOT. Vedomosti a používanie tohto môže značne urýchliť prácu v programe.

Kontextové menu je citlivé na kontextové kontext, to znamená, že jeho obsah závisí od skutočnosti, že používateľ v súčasnosti robí. Kontextové menu sa nazýva stlačením pravého tlačidla myši takmer na ľubovoľnom objekte v MS Excel. To šetrí čas, pretože zobrazuje najčastejšie používané príkazy na vybraný objekt.

Napriek takýmto rôznym riadením, vývojári išli ďalej a poskytli používateľom v programe Excel 2010 Schopnosť vykonať zmeny vložených kariet a dokonca vytvoriť si vlastné s týmito skupinami a príkazmi, ktoré sa používajú najčastejšie. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu a vyberte položku. Nastavenie pásky.

V okne, ktoré sa otvorí, v ponuke vpravo vyberte požadovanú kartu a kliknite na tlačidlo Vytvoriť kartu alebo Vytvoriť skupinua v ľavom menu, požadovaný príkaz, potom kliknite na tlačidlo Pridať. V tom istom okne môžete premenovať existujúce karty a odstrániť ich. Zrušenie chybných akcií je tlačidlo ResetovaťVrátenie nastavení kariet do pôvodného.

Aj najčastejšie používané príkazy môžu byť pridané Rýchly prístupový panelumiestnené v ľavom hornom rohu okna programu.

Môžete ho urobiť kliknutím na tlačidlo. Nastavenie panela s rýchlym prístupomTam, kde je to dosť na výber požadovaného príkazu zo zoznamu a v neprítomnosti v nej potrebné, kliknite na položku Ostatné tímy.

Zadávanie a úprava údajov

Vytvorené na súbory programu Excel sa nazývajú zošit a majú rozšírenie "XLS" alebo "XLSX". Zariadenie sa zase pozostáva z niekoľkých pracovných listov. Každý pracovný list je samostatný tabuľkový list, ktorý v prípade potreby môže byť vzájomne prepojený. Aktívna pracovná kniha je ten, s ktorým v súčasnosti pracujete, napríklad v ktorom zadajte údaje.

Po spustení aplikácie sa automaticky vytvorí nová kniha s názvom "BOOK11". Štandardne spracuje zošit z troch pracovných listov s menami z "List1" do "List3".

Pracovné pole programu Excel Leaf je rozdelené do mnohých pravouhlých buniek. Horizontálne články tvoria čiary a vertikálne stĺpce. Pre schopnosť študovať veľké množstvo údajov, každý pracovný list programu má 1 048 576 riadkov číslovaných čísel a 16 384 stĺpcov označených písmenami latinskej abecedy.

Každá bunka je teda miestom priesečníka rôznych stĺpcov a čiary na hárku, ktorá tvorí svoju vlastnú jedinečnú adresu, ktorá sa skladá z písmena stĺpca a číslo reťazca, s ktorým patrí. Napríklad názov prvej bunky je A1, pretože je na križovatke stĺpca "A" a čiary "1".

Ak je žiadosť povolená Riadok vzorcovktorý sa nachádza okamžite pod StuhaPotom na ľavej strane je Názov poľakde sa zobrazí názov aktuálnej bunky. Tu môžete vždy zadať názov celuhodobej bunky, aby ste sa k nemu rýchlo prešli. Táto funkcia je obzvlášť užitočná vo veľkých dokumentoch obsahujúcich tisíce riadkov a stĺpcov.

Tiež pre prezeranie rôznych oblastí listu, posúvacie pásy sa nachádzajú na prízemí. Okrem toho je možné navigovať pracovnú plochu programu Excel pomocou klávesov so šípkami.

Ak chcete začať zadávať údaje do požadovanej bunky, musí byť pridelené. Ak chcete prejsť na požadovanú bunku, kliknite ľavým tlačidlom myši, po ktorom bude obklopený čiernym rámom, tzv. Active bunkového indikátora. Teraz stačí začať písanie na klávesnici a všetky zadané informácie budú poskytnuté vo vybranej bunke.

Pri zadávaní údajov do bunky môžete použiť aj reťazec vzorec. Ak to chcete urobiť, zvýraznite požadovanú klietku a potom kliknite na pole ROAD FORMULÁRNEHO ROZDUHUJTE a spustite tlač. Zároveň sa zadané informácie automaticky zobrazia vo vybranej bunke.

Po zadaní zadávania údajov stlačte:

• Kláves "ENTER" - nasledujúca aktívna bunka bude spodná časť dna.
• Kláves "Tab" - ďalšou aktívnou bunkou bude bunka vpravo.
• Kliknite na akúkoľvek inú bunku a stane sa aktívnym.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť obsah ľubovoľnej bunky, kliknite na ňu dvakrát ľavé tlačidlo myši. Presuňte blikajúci kurzor na požadované miesto, aby ste mohli vykonať potrebné úpravy. Rovnako ako v mnohých iných aplikáciách, šípky, "Del" a "Backspace" kľúče sa používajú na odstránenie a vykonávanie opravy. Ak je to žiaduce, všetky potrebné úpravy môžu byť vykonané vo vnútri vzorca.

Množstvo údajov, ktoré budete vložení do bunky, nie je obmedzený na jeho viditeľnú časť. To znamená, že bunky pracovného poľa programu môžu obsahovať jednu číslicu a niekoľko bodov textu. Každá bunka Excel je schopná ubytovať až 32 767 numerických alebo textových znakov.

Formátovanie údajov buniek

Po zadaní mien riadkov a stĺpcov získame tabuľku tohto typu:

Ako možno vidieť z nášho príkladu, niekoľko mien nákladov na náklady "vyšiel" nad rámec hraníc bunky a ak susedná bunka (bunky) obsahuje aj niektoré informácie, zavedený text čiastočne prekrýva na ňu a stáva sa neviditeľným. Áno, a samotná tabuľka vyzerá úplne škaredé a non-primárne. Zároveň, ak vytlačíte takýto dokument, potom bude aktuálna situácia uložená - rozobrať, čo bude pomerne ťažké uistiť sa, že sa môžete uistiť o obrázku nižšie.

Ak chcete urobiť tabuľkový dokument presnejší a krásny, často musíte zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov, písmo obsahu buniek, jeho pozadie, vyrovnanie textu, pridať hranice a tak ďalej.

Po prvé, dajte si ľavý stĺpec do poriadku. Presuňte kurzor myši na hranici stĺpcov "A" a "B" v reťazci, kde sa zobrazia ich názvy. Pri zmene kurzora myši na charakteristický symbol s dvomi viacerými šípkami, stlačte a podržte ľavé tlačidlo, pretiahnite bodkovanú čiaru v požadovanom smere, aby ste rozšírili stĺpec, kým nie sú všetky názvy vhodné v rámci tej istej bunky.

Rovnaké akcie môžu byť vykonané s reťazcom. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov, ako zmeniť veľkosť výšky a šírky buniek.

Ak potrebujete špecifikovať presné rozmery riadkov a stĺpcov, potom pre tento na karte hlavný v skupine Buniek Vybrať Formát. V ponuke, ktoré sa otvorí pomocou príkazov Výška reťazca a Šírka stĺpcov Tieto parametre môžete nastaviť manuálne.

Je veľmi často potrebné zmeniť parametre v tyči niekoľkých buniek a dokonca aj celý stĺpec alebo reťazec. Ak chcete vybrať celý stĺpec alebo reťazec, kliknite na jeho názov zhora alebo na jeho číslo na ľavej strane.

Ak chcete zvýrazniť susedné články, obviňujte svoj kurzor, podržte ľavé tlačidlo myši. Ak potrebujete zvýrazniť polia rozptýlené tabuľky, potom stlačte a podržte tlačidlo "CTRL", potom kliknite na myš nad potrebnými bunkami.

Teraz, keď viete, ako zvýrazniť a formátovať niekoľko buniek naraz, poďme zarovnať názov mesiacov v našom stole v centre. Rôzne príkazy na vyrovnanie obsahu vo vnútri buniek sú na karte. hlavný v skupine s rozprávaným menom Zarovnanie. V rovnakej dobe, pre tabuľkovú bunku, táto akcia môže byť vytvorená obaja relatívne k horizontálnemu smeru a vertikálu.

Kruhové bunky s mesiacami v hlavičke tabuľky a kliknite na tlačidlo Zarovnajte v centre.

V skupine Písmo Na karte hlavný Môžete zmeniť typ písma, jeho veľkosť, farbu a nápis: tuk, spech, zdôraznil a tak ďalej. Tiež existujú tlačidlá na zmenu hraníc bunky a farbu jeho výplne. Všetky tieto funkcie nás budú používať na ďalšie zmeny v vzhľade tabuľky.

Takže, pre štartéry, poďme zvýšiť písmo mená stĺpcov a stĺpcov nášho stola do 12 bodov, ako aj to, aby to tuk.

Teraz zvýrazňujeme hornú čiaru stola a nainštalujte ho čierne pozadie a potom v ľavom stĺpci bunkách s A2 A6 - tmavo modrá. Môžete to urobiť pomocou tlačidla Farebný výplň.

Určite ste si všimli, že farba textu v hornej čiare zlúčila s farbou pozadia a v ľavom menách stĺpcov sa čítajú zle. Opravte to zmenou farby písma pomocou tlačidla Farba textu na bielom.

Aj s pomocou známeho tímu Farebný výplňdali sme pozadie aj a nepárnych radov s číslami iný modrý odtieň.

Aby sa bunky nezlučovali, definujeme hranice. Delifitácia sa vyskytuje len pre vybranú oblasť dokumentu a môže byť vykonaná pre jednu bunku a pre celý stôl. V našom prípade vyberte celú tabuľku a potom kliknite na šípku vedľa tlačidla Ostatné hranice Všetko v tej istej skupine Písmo.

V ponuke, ktoré sa otvorí, zobrazí sa zoznam rýchlych príkazov, s ktorým môžete vybrať zobrazenie požadovaných hraniciach zvolenej oblasti: Dolné, horné, ľavé, pravé, externé, všetky, atď. Tiež tu obsahuje príkazy na výkresové hranice manuálne. V dolnej časti zoznamu je odsek Ostatné hranice Podrobnejšie nastavenie potrebných parametrov hraníc buniek, ktoré používame.

V okne, ktoré sa otvorí, najprv vyberte typ pohraničnej čiary (v našom prípade, tenká pevná látka), potom jeho farba (vyberte bielu, pretože tabuľka pozadia je tmavá) a nakoniec, tie hranice, ktoré budú musieť byť zobrazené (sme si vybrali interné ).

Ako výsledok, pomocou sady príkazov len jednej skupiny Písmotransformovali sme non-kus vzhľad tabuľky v pomerne prezentácii a teraz s vedomím, ako fungujú, môžete nezávisle vymyslieť svoje jedinečné štýly na navrhovanie tabuliek.

Formát buniek

Teraz, na dokončenie nášho stola musíte správne usporiadať údaje, ktoré tam zadáme. Pripomeňme, že v našom prípade ide o peňažné výdavky.

V každej z buniek tabuľky môžete zadať rôzne typy údajov: text, čísla a dokonca aj grafické obrázky. To je dôvod, prečo v programe Excel je koncept ako "Cell formát dát", ktorý slúži na správne spracovanie informácií, ktoré zadáte.

Spočiatku majú všetky bunky Všeobecný formátumožniť im obsahovať textové aj digitálne údaje. Ale máte právo ho zmeniť a vybrať si: numerické, peňažné, finančné, záujmové, frakčné, exponenciálne a formáty. Okrem toho existujú formáty dátumu, poštový index, telefónne čísla a čísla tabuľky.

Pre bunky nášho stola obsahujúceho mená svojich radov a stĺpcov je všeobecný formát celkom vhodný (ktorý je štandardne nastavený), pretože obsahujú textové údaje. Ale pre bunky, v ktorých sa rozpočtové výdavky zavedú viac peňažných formátov.

Zvýraznite sa v tabuľke buniek, ktorý obsahuje informácie o mesačných nákladoch. Na páse v záložke hlavný v skupine Číslo Kliknite na šípku vedľa ihriska Číselný formát, Potom sa menu otvorí so zoznamom hlavných dostupných formátov. Môžeš si vybrať Menový Práve tu, ale vyberieme si najnižšiu linku pre úplnejšiu oboznámenie Ostatné číselné formáty.

V okne, ktoré sa otvorí, názov všetkých číselných formátov sa zobrazí v ľavom stĺpci, vrátane ďalších a v strede, rôzne nastavenia pre ich zobrazenie.

Výberom peňažného formátu môžete vidieť okno na vrchole, potom, ako vyzerá hodnota v tabuľkových bunkách. Mierne pod mono Nastavte počet desatinných značiek. Do kopecks nebolo spojiť polia tabuľky, vykazujú tu hodnotu rovnú nulu. Potom si môžete vybrať menu a mapovanie záporných čísel.

Teraz náš tutoriál konečne prijal dokončený pohľad:

Mimochodom, všetky manipulácie, ktoré sme vykonali s tabuľkou, sú vyššie, to znamená, že formátovanie buniek a ich údaje možno vykonať pomocou kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na zvolenú oblasť a výber položky Formátové bunky. V okne, ktoré sa otvára pre všetky operácie, ktoré uvažuje, existujú karty: Číslo, Zarovnanie, Písmo, Hranica a Vyplniť.

Teraz na konci programu môžete uložiť alebo vytlačiť výsledok. Všetky tieto príkazy sú na karte. Spis.

Záver

Pravdepodobne mnohí z vás budú pozrieť na otázku: "Prečo vytvoriť podobný druh tabuľky v programe Excel, keď všetko to isté môže byť vykonané v programe Word pomocou hotových vzorov?". Takže je tak, len na výrobu všetkých druhov matematických operácií na bunkách v textovom editore je nemožný. Máte rovnaké informácie v bunkách, skoro ste vždy umiestnite na vlastnú päsť a tabuľka je len vizuálnym výhľadom na údaje. Áno, a objemové tabuľky v slove nie sú úplne vhodné.

V programe Excel, rovnakým spôsobom je naopak, tabuľky môžu byť také veľké, a bunková hodnota môže byť zadaná ručne a automaticky vypočítať pomocou vzorcov. To znamená, že tabuľka je tu nielen ako vizuálna príručka, ale aj ako výkonný výpočtový a analytický nástroj. Okrem toho, bunky medzi sebou môžu byť vzájomne prepojené nielen v rámci jednej tabuľky, ale tiež obsahujú hodnoty získané z iných tabuliek umiestnených na rôznych listoch a dokonca aj v rôznych knihách.

Naučíte sa, ako urobiť "inteligentný" tabuľku v ďalšej časti, v ktorej sa oboznámíme s hlavné výpočtové schopnosti programu Excel, pravidlá na výstavbu matematických vzorcov, funkcií a mnohých ďalších.

Väčšina používateľov počítača so systémom Windows s balíkom Microsoft Office nainštalovaná s aplikáciou MS Excel určite čelia. Začiatočníci užívatelia majú program, ktorý spôsobuje, že niektoré ťažkosti pri zvládaní, napriek tomu, práca v "exterele" s vzorcami a tabuľkami nie je tak ťažké, pretože sa môže zdať na prvý pohľad, ak poznáte základné zásady stanovené v prílohe.

Čo je Excel?

V skutočnosti, Excel je plnohodnotný matematický stroj na vykonávanie množstva aritmetických, algebraických, trigonometrických a ďalších zložitejších operácií, ktoré pracujú niekoľko základných typov údajov, ktoré nie sú vždy spojené s matematikou.

Práca so špeciálnymi tabuľkami znamená použitie širších príležitostí so združením a počítačom a bežným textom a multimédiami. Ale vo svojej pôvodnej forme bol program vytvorený presne ako najsilnejší matematický editor. Niektorí však spočiatku prijímajú žiadosť o nejaký druh kalkulačky s pokročilými funkciami. Najhlbšia mylná predstava!

Práca v "Excele" s tabuľkami pre začiatočníkov: prvý zoznámenie s rozhraním

Po prvé, po otvorení programu užívateľ vidí hlavné okno, v ktorom existujú základné ovládacie prvky a nástroje pre prácu. V neskorších verziách, na začiatku aplikácie, zobrazí sa okno, v ktorom ste navrhnutí na vytvorenie nového súboru, predvolená hodnota sa nazýva "kniha 1" alebo vyberte šablónu pre ďalšie akcie.

Práca s tabuľkami "Excel" pre začiatočníkov v prvej fáze známeho s programom by sa mali presvedčiť o vytvorení prázdneho stola. Zatiaľ čo hlavné prvky považujeme.

Hlavným poľom je samotná tabuľka, ktorá je rozdelená do buniek. Každý má číslovanie, vďaka dvojrozmerným súradnicam - číslom riadku a označenie listov (napríklad, berieme program Excel 2016). Takéto číslovanie je potrebné na to, aby vzorec závislosti na jasne presne určil bunku s údajmi, operácia, ktorá bude vykonaná.

Z vyššie uvedeného, \u200b\u200bako v iných aplikáciách kancelárskych aplikácií, je tu hlavná panel menu a trochu nižšia na súbor nástrojov. Pod ním je špeciálny reťazec, v ktorom sú zavedené vzorce a trochu vľavo môžete vidieť okno s súradnicami aktuálne aktívnej bunky (ktorá je umiestnená obdĺžnik). Spodná časť panela listov a horizontálny pohyb pohybu sú prezentované a tlačidlá typu a škálovania sú umiestnené pod ním. Na pravej strane je vertikálny pás na pohyb pozdĺž hárku nahor / nadol.

Hlavné typy vstupu dát a najjednoduchšie operácie

Najprv sa predpokladá, že práca v "exterele" s tabuľkami nováčikového používateľa bude zvládnuť známymi operáciami, napríklad v rovnakom textovom editorovom programe.

Ako obvykle, v tabuľke môžete vykonávať kopírovanie, rezanie alebo vloženie údajov, zadajte text alebo číselné údaje.

Ale vstup je trochu odlišný od tej, ktorý sa vyrába v textových editoroch. Faktom je, že program je pôvodne nakonfigurovaný tak, aby automaticky rozpoznal skutočnosť, že užívateľ predpisuje v aktívnej bunke. Napríklad, ak zadáte riadok 1/2/2016, údaje budú rozpoznané ako dátum, a v bunke namiesto zadaných číslic sa objavia v zjednodušenej forme - 01.02.2016. Jednoducho môžete zmeniť formát displeja (zastavte sa na to neskôr).

Situácia je rovnaká rovnako. Môžete zadať ľubovoľné číselné údaje aj s ľubovoľným počtom bodkočiariek, a budú zobrazené vo forme, v ktorom sa všetky z nich používajú na ich vidieť. Ak je však zavedené celé číslo, bude reprezentovaný bez mantisy (desatinné miesta vo forme nuly). Môžete to tiež zmeniť.

Ale na konci zadávania údajov, mnoho noví používatelia sa snažia ísť do ďalšej bunky pomocou klávesových šípok, aby to urobili (podľa typu, ako to môže byť vykonané v tabuľkách slov). A to nefunguje. Prečo? Áno, len preto, že práca s tabuľkami "Excel" sa líši od textového editora textu je dosť viditeľný. Prechod je možné vykonať stlačením klávesu ENTER alebo inštaláciou aktívneho obdĺžnika na inú bunku pomocou ľavého kliknutia myšou. Ak po písaní niečoho v aktívnej bunke stlačte kláves ESC, vstup bude zrušený.

Akcie s listami

Práca s listmi prvýkrát nespôsobuje ťažkosti. Na spodnom paneli je špeciálne tlačidlo pridávania listov, po kliknutí, na ktoré sa zobrazí nový stôl s automatickým prechodom na ňu a názov názvu ("hárok 1", "list 2" atď.).

Dvakrát kliknite, môžete aktivovať premenovanie ktorejkoľvek z nich. Môžete tiež použiť ponuku Kliknite pravým tlačidlom myši na zavolanie dodatočného menu, v ktorom existuje niekoľko základných príkazov.

Formáty buniek

Teraz je najdôležitejšou vecou formát buniek je jedným zo základných pojmov, ktoré určujú typ údajov, ktoré sa použijú na rozpoznanie jeho obsahu. Formátový formát môžete volať cez ponuku Kliknite pravým tlačidlom myši, kde je zvolený príslušný reťazec, alebo stlačením klávesu F2.

V ľavom okne sú uvedené všetky dostupné formáty a vpravo zobrazuje možnosti zobrazenia údajov. Ak sa pozriete na príklad s uvedeným uvedeným dátumom, "dátum" je vybratý ako formát, a požadovaný pohľad je nastavený na právo (napríklad 1. február 2016).

Na vykonávanie matematických operácií môžete použiť niekoľko formátov, ale v najjednoduchšom prípade vyberte číselné. Na pravej strane existuje niekoľko typov vstupov, ukazovateľ na počet znakov v mantisse po čiave a oblasti nastavenia separátora skupín vypúšťania. Použitie iných číselných formátov (exponenciálne, frakčné, menové atď.) Môžete tiež nastaviť požadované parametre.

V predvolenom nastavení je pre automatické rozpoznávanie údajov nainštalované všeobecný formát. Ale pri zadávaní textu alebo niekoľkých litrov môže program spontánne konvertovať do niečoho iného. Aby ste zadali text pre aktívnu bunku, musíte nastaviť príslušný parameter.

Práca v "Excel" s vzorcami (tabuľky): príklad

Nakoniec, niekoľko slov o vzorcoch. A pre začiatky, zvážte príklad súčtu dvoch čísel v bunkách A1 a A2. Dodatok má automatické tlačidlo sčítania s niektorými ďalšími funkciami (výpočet priemerného aritmetického, maximálneho, minimum atď.). Stačí nainštalovať aktívnu bunku, ktorá sa nachádza v rovnakom stĺpci nižšie, a keď je vybrané množstvo, automaticky sa počíta. Rovnaké funguje pre horizontálne umiestnené hodnoty, ale aktívna bunka pre čiastku musí byť relevantná.

Môžete však zadať vzorca a manuálne (práca s tabuľkami "Excel" preberá túto možnosť, keď nie je k dispozícii automatické akcie). V rovnakej výške, vo vzorcovom line, uveďte znak rovnosti a zaregistrujte operáciu ako A1 + A2 alebo množstvá (A1; A2), a ak chcete zadať rozsah buniek, tento pohľad sa používa po znamení Rovnosť: (A1: A20), po ktorej to bude súčet všetkých čísel v bunkách od prvej do dvadsiatych rokov, sa považujú za zvýšenie.

Výstavba grafov a grafov

Práca s tabuľkami "Excel" je tiež zaujímavé, pretože to znamená použitie špeciálneho automatizovaného nástroja na konštrukciu grafov závislostí a grafov založených na vyhradených rozsahoch.

To poskytuje špeciálne tlačidlo na paneli, po kliknutí na ktoré môžete zvoliť akékoľvek parametre alebo požadované zobrazenia. Potom sa zobrazí diagram alebo plán na liste ako obrázok.

Krížové odkazy, import a export

Program obsahuje aj odkazy na údaje na rôznych listoch, používajte iné formátové súbory alebo objekty na internete na internete, a mnoho ďalších doplnkov.

Okrem toho, Excel súbory môžu byť exportované do iných formátov (napríklad PDF), kopírovať údaje z nich, atď. Ale samotný program môže otvoriť súbory vytvorené v iných aplikáciách (textové formáty, databázy, webové stránky, dokumenty XML atď. ).

Ako môžete vidieť schopnosť editora takmer neobmedzený. A samozrejme, opíšte ich len dosť času. Tu sú len počiatočné základy, ale záujem zainteresovaný užívateľ bude musieť prečítať referenčné informácie s cieľom zvládnuť program na najvyššej úrovni.

Microsoft Excel je vhodný pre stolový riad a prácu výpočtov. Pracovný priestor je rôzne bunky, ktoré môžu byť naplnené údajmi. Následne - formát, použite na stavbu grafov, diagramov, súhrnných správ.

Práca v programe Excel s tabuľkami pre začínajúcich používateľov môže byť na prvý pohľad zdať náročné. Výrazne sa líši od princípov stavebných stolov v programe Word. Poďme však začať s malým: s tvorbou a formátovaním tabuľky. A na konci článku pochopíte, že najlepší nástroj na vytváranie tabuliek ako Excel nebude prísť s.

Ako vytvoriť stôl v Excel pre figuríny

Práca s tabuľkami v programe Excel pre figuríny netoleruje ponáhľať. Môžete vytvoriť tabuľku rôznymi spôsobmi a na špecifické účely, každá metóda má svoje výhody. Preto najprv vizuálne posúdi situáciu.

Pozorne sa pozeráte na pracovný list tabuľkového procesora:

Toto je rôzne bunky v stĺpcoch a líniách. V skutočnosti tabuľka. Stĺpce sú označené latinskými písmenami. Riadky sú čísla. Ak prinesiete tento list, aby ste vytlačili, získame čistú stránku. Bez hraniciach.

Po prvé, naučte sa, ako pracovať s bunkami, riadkami a stĺpmi.



Ako zvýrazniť stĺpce a reťazec

Ak chcete zvýrazniť celý stĺpec, kliknite na svoj názov (latinský list) ľavým tlačidlom myši.

Zvýraznite reťazec - podľa názvu riadku (podľa obrázka).

Ak chcete zvýrazniť niekoľko stĺpcov alebo riadkov, kliknite na ľavé tlačidlo myši podľa mena, Udržujte a pretiahnite.

Ak chcete zvýrazniť stĺpec pomocou tlačidiel HOT, vložíme kurzor na ľubovoľnú bunku požadovaného stĺpca - stlačte kláves CTRL + priestor. Zvýraznite priestoru s reťazcom.

Ako zmeniť hranice buniek

Ak informácie pri vypĺňaní tabuľky nehodí, musíte zmeniť hranice buniek:

Ak chcete zmeniť šírku stĺpcov a výšku riadkov, v určitom rozsahu, zvýrazňujeme oblasť, zvýšte 1 stĺpec / reťazec (manuálne pohybujú) - veľkosť všetkých vybraných stĺpcov a riadkov sa automaticky zmení.

Poznámka. Ak chcete vrátiť predchádzajúcu veľkosť, môžete stlačiť tlačidlo "Zrušiť" alebo kombináciu klávesov CTRL + Z. Ale funguje to, keď robíte hneď. Neskôr - nepomôže.

Ak chcete vrátiť reťazce na hranice zdrojov, otvorte ponuku nástroja: "Domov" - "Formát" a vyberte položku "Výška riadka"

Pre stĺpce nie je táto metóda relevantná. Kliknite na "Formát" - "Predvolená šírka". Pamätám si toto číslo. Zvýrazňujeme akúkoľvek bunku v stĺpci, ktorých hranice, ktoré potrebujete na "návrat". Opäť "formát" - "šírka stĺpca" - zadajte zadaný program (spravidla je to 8.43 - počet znakov Calibri font s veľkosťou 11 bodov). Ok.

Ako vložiť stĺpec alebo reťazec

Zvýrazňujeme stĺpec / reťazec vpravo / pod miestom, kde potrebujete vložiť nový rozsah. To znamená, že stĺpec sa zobrazí vľavo od vybratej bunky. A reťazec je vyšší.

Stlačte pravé tlačidlo myši - vyberte v rozbaľovacej ponuke "Prilepte" (alebo stlačte kombináciu klávesov HOT CTRL + SHIFT + "\u003d").

Oslávujeme "stĺpec" a kliknite na tlačidlo OK.

Rada. Ak chcete stĺpec rýchlo vložiť, musíte stĺpci zvýrazniť na požadovanom mieste a stlačte kláves Ctrl + Shift + "\u003d".

Všetky tieto zručnosti budú užitočné pri zostavovaní tabuľky v programe Excel. Budeme musieť rozšíriť hranice, pridať reťazce / stĺpce počas prevádzky.

Krok za krokom vytváranie tabuľky s vzorcami

Teraz pri tlači hranice stĺpcov a čiar budú viditeľné.

Pomocou ponuky "Font" môžete formátovať dáta tabuľky programu Excel ako v programe Word.

Zmena, napríklad veľkosť písma, aby sa uzáver "tuk". Text môžete nastaviť v centre, priradiť prevod atď.

Ako vytvoriť tabuľku v programe Excel: krok za krokom pokyny

Najjednoduchší spôsob vytvárania tabuliek je už známy. Ale Excel má výhodnejšiu možnosť (z hľadiska následnej formátovania, práce).

Urobme si "inteligentný" (dynamický) tabuľku:

Poznámka. Môžete ísť na inú cestu - najprv rozdeliť rozsah buniek a potom kliknite na tlačidlo "Table".

Teraz vykonajte potrebné údaje do hotového rámca. Ak sa vyžaduje dodatočný stĺpec, vložíme kurzor na bunku určenú pre názov. Zadajte názov a stlačte vstup. Rozsah sa automaticky rozširuje.

Ak potrebujete zvýšiť počet riadkov, zapojte sa do pravého dolného rohu pre značku AutoCillu a roztiahnite sa.

Ako pracovať s tabuľkou v Excel

S prepustením nových verzií programu, práca v programe Excel s tabuľkami sa stala zaujímavejšou a dynamickejšou. Keď je na hárku vytvorená inteligentná tabuľka, "práca s tabuľkami" nástroj je k dispozícii - "Designer".

Tu môžeme dať názov tabuľky, zmeniť veľkosť.

K dispozícii sú rôzne štýly, schopnosť konvertovať tabuľku do bežného rozsahu alebo súhrnnej správy.

Príležitosti pre dynamickú tabuľku MS Excel obrovský. Začnime so základnými zručnosťami zadávania údajov a autofills:

Ak kliknete na šípku vpravo od každého titulku čiapky, potom dostaneme prístup k dodatočným nástrojom na prácu s údajmi tabuľky.

Niekedy musí užívateľ pracovať s obrovskými stolmi. Ak chcete zobraziť výsledky, musíte rolovať ani jeden tisíc riadkov. Odstrániť riadky - nie je možnosť (údaje budú následne potrebné). Ale môžete sa skryť. Na tento účel použite numerické filtre (obrázok vyššie). Čistenie kliešťov oproti týmito hodnotami, ktoré by mali byť skryté.