Modalități de numerotare automată a șirurilor în Excel

Dezvoltatorii Word și Excel au oferit mai multe tehnici simple pentru numerotarea automată rapidă și ușoară, chiar și într-o masă foarte mare. Site Office.microsoft.com oferă două modalități principale de numerotare a coloanelor și a rândurilor în Excel - "Umplerea celulelor printr-o secvență de numere" și "Utilizarea funcției șirului" pentru numerotarea rândului. Există o altă metodă a treia, progresivă - aceasta este utilizarea butonului "Umplere"

Metoda 1 Numerotarea celulelor în Excel (Ușor și Fast)
"Umplerea celulelor printr-o secvență de numere"

"Umplerea celulelor printr-o secvență de numere" este o metodă foarte simplă și convenabilă de numerotare automată a celulelor în Excel. Această metodă este ideală pentru mesele mici. Întregul proces de numerotare este redus la introducerea în primele două celule ale numerelor inițiale ale unui număr de numerotare și, ulterior, tragând marcajul de selecție la numărul dorit de rânduri sau coloane.
Pentru a:

1. Introduceți valoarea inițială pentru un număr de numere de umplere în prima celulă.
2. Introduceți valoarea ulterioară la cea de-a doua celulă pentru un număr de numere de umplere pentru a seta o probă de umplere. De exemplu, dacă trebuie să specificați o secvență de tip 1, 2, 3, 4, 5 ..., trebuie să introduceți 1 și 2 în primele două celule. Dacă este necesară o secvență de tip 2, 4, 6, 8, trebuie să introduceți 2 și 4 etc.
3. Pune in evidenta ambii Celulele din unitatea de descărcare
4. Trageți marcatorul de selecție în direcția dorită, pe numărul dorit de celule. Această metodă funcționează în orice direcție (în sus, în jos, stânga, dreapta). În consecință, numerotarea va avea loc într-o ordine în creștere sau descendentă.

Aproximativ.
Ce este un marker de selecție și cum să-l trageți
Izolarea marker este selecția unei celule sau a unui număr de celule cu ajutorul unei zone dreptunghiulare (cursor). Pentru a glisa marcatorul de selecție, trebuie să aduceți cursorul mouse-ului la pătrat în colțul din dreapta jos al celulei dedicate sau al gamei de celule. Cursorul mouse-ului se schimbă cu o cruce albă pe negru. Se pare așa:

Tragerea unui marker de selecție în diferite direcții se poate face orice numerotare a celulelor pentru orice tabel în Excel:

Aproximativ.
Tragerea markerului se referă la dezavantajele acestei metode de numerotare, deoarece în tabele mari este un proces foarte laborios.

Metoda 2 a numărării celulelor în Excel (foarte treaz)
"Folosind o funcție de șir"

Metoda este mai potrivită pentru numerotarea automată a celulelor coloanelor. În principiu, totul este aproape atât în \u200b\u200bprimul caz, cu singura diferență că, în loc de introducerea primelor două numere, pentru a specifica eșantionul numărului de valori de numerotare, trebuie să introduceți formula utilizând funcția "șir". Pentru aceasta, punem cursorul în celulă, în șirul de formulare intrăm \u003d Șir (A1) Și luăm marcajul nostru preferat în jos, pe numărul dorit de celule.

Metoda 3 din numerotarea celulelor din Excel (progresiv)
"Folosirea funcției de progresie"

Metoda este foarte bună pentru mese mari și foarte mari atunci când transportați marcajul plictisitor.

În acest caz, nimic nu trebuie să tragă. Acesta va fi necesar doar să specificați numărul inițial în celula dorită, să apelați funcția "Progression" și să specificați direcția de umplere (șir sau coloană), pasul de umplere (cât de mult pentru a adăuga o valoare) și valoarea limită pentru umplere ( numărul de celule numerotate viitoare). În partea de jos, capturile de ecran arată ordinea butoanelor din fereastra Excel pentru a obține rezultatul dorit.

1. După umplerea celulelor de progresie, puteți adăuga numerotarea celulelor cu tragerea obișnuită a markerului (metoda nr. 1)
2. Tipurile de progres (aritmetice și geometrice) sunt descrise în manualul de algebră pentru clasa a IX-a.

Metoda 4 din numerotarea celulelor din Excel (foarte rapid și progresiv)
"Folosirea rapidă a funcției de progresie"

În mod implicit, în Excel, fereastra de setare a umplerii progresiei este ajustată pentru ordinea obișnuită de numerotare a celulelor. Acest lucru poate utiliza pentru rânduri sau coloane de numerotare rapide.

Pentru numerotarea rapidă a celulelor coloanei de orice dimensiune, facem acest lucru:

1. Introduceți numărul inițial necesar de numerotare în prima celulă, de exemplu "1", "101" sau "19" (fără citate)
2. Selectați prima celulă la bloc cu cifra inițială ("1", "101" sau "19") și sub numărul de celule care trebuie să fie numerotate.
3. Metoda specificată mai sus este fereastra "Progression"
4. Nu te uita la nimic. Doar faceți clic pe OK!
5. Ca rezultat, numerotarea pe întregul bloc de celule dedicate și în intervalul specificat.

Cum să evidențieți rapid celulele celulelor din Excel
Mișcarea cursorului cu un buton stâng stâng al mouse-ului (LKM).

Cum să evidențieți rapid un bloc mare de celule în Excel
Trebuie să puneți cursorul în celula inițială, introduceți numărul de direcție în fereastra celulară activă, apăsați combinația Tasta Shift + Enter. Locația ferestrei celulare active este indicată în captura de ecran. Când introduceți numărul de adrese al celulei finale, acordați atenție sintaxei (procedurii de scriere).

Numerotarea celulelor tabele în cuvânt (ieftine și supărat)

Celulele de tabel de numerotare în cuvânt sunt mult mai ușoare. Se face folosind butonul pentru a crea o listă numerotată. Pentru asta aveți nevoie:

1. Selectați celulele dorite din bloc
2. Apăsați butonul pentru a crea o listă numerotată (1. 2. 3. ...)
3. Ca rezultat, obținem o masă cu blocul celular (coloane sau linii, opțiuni), în care numerotarea celulelor va fi executată automat când sunt îndepărtate sau adăugate.

Acum, blocul nostru (coloana, șirul, tabelul) funcționează ca o listă numerotată obișnuită, care se extinde automat sau scade cu numărul de poziții de poziție (rânduri sau celule). La adăugarea sau îndepărtarea rândurilor (celulelor) într-un astfel de tabel, numerotarea acestora va fi efectuată automat.

Dacă trebuie să numerotați șirurile din tabelul creat și, eventual, în programul MS Word, primul lucru care vine în minte este să o facă manual. Desigur, puteți adăuga întotdeauna o altă coloană la începutul tabelului și îl puteți folosi pentru numerotare, introducând numerele în ordinea mărită. Aceasta este doar potrivită o astfel de metodă nu este întotdeauna.

Adăugarea unei numerotări de rânduri către o masă manuală poate fi o soluție mai puțin potrivită numai atunci când sunteți sigur că tabelul nu se va mai schimba. În caz contrar, la adăugarea unui șir cu sau fără date, numerotarea în orice caz va fi, de asemenea, modificată. Singura soluție corectă în acest caz este de a face numerotarea automată a rândului în tabela de cuvinte, pe care o vom spune mai jos.

1. Evidențiați coloana din tabel pentru a fi utilizată pentru numerotare.

Notă: Dacă masa dvs. are o pălărie (șir cu un nume / descriere a conținutului coloanelor), prima celulă nu este necesară pentru alocarea primei linii.

2. În tabară "Principalul" într-un grup "Paragraf" apasa butonul "Numerotare"destinate creării listelor numerotate în text.

3. Toate celulele din coloana pe care le-ați selectat vor fi numerotate.

Dacă este necesar, puteți schimba întotdeauna fontul de numerotare, tipul de scris. Acest lucru se face în același mod ca și în cazul textului obișnuit, iar lecțiile noastre vă vor ajuta cu acest lucru.

În plus față de schimbarea fontului, cum ar fi dimensiunea scrisului și alți parametri, puteți schimba, de asemenea, locația numerelor de număr din celulă, respingând linia sau creșterea acesteia. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe clic dreapta în celulă cu o cifră și selectați "Schimbați linii în listă":

2. În fereastra care se deschide, setați parametrii necesari pentru poziția de indentare și numerotare.

Pentru a schimba stilul de numerotare, utilizați meniul butonului "Numerotare".

Acum, dacă adăugați noi linii în tabel, datele noi contribuie la acesta, numerotarea va fi modificată automat, vă plaționăm astfel de probleme inutile.

Aici, de fapt, acum știți și mai multe despre lucrul cu mesele în Word, inclusiv cum să faceți numerotarea automată a liniilor.

Aplicația Word acceptă numărarea automată a numărului de rânduri din document și afișarea numerelor corespunzătoare de lângă acestea. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să vă referiți la un anumit șir de documente, cum ar fi un script sau un contract.

În mod implicit, fiecare șir este numerotat în documente Word (cu excepția rândurilor în tabele, notele de subsol convenționale și finale, câmpurile de text și subsolurile). Cu toate acestea, puteți alege care dintre aceste numere ar trebui afișate. Puteți afișa numerele rândurilor pentru întregul document sau o parte a acestuia sau afișați numerele printr-un interval specific, de exemplu, pentru fiecare a zecea linie (10, 20, 30 etc.).

Adăugarea numerelor de șir

Vedere).

NOTE:

Dacă inscripția este localizată în textul de pe pagină, este considerat un rând. Dacă textul de pe pagină este inscripția, este luată în considerare fiecare șir al textului. În același timp, liniile de text din inscripție nu sunt luate în considerare.

Adăugarea numerelor de caractere în toate documentele

Adăugarea numerelor de caractere în una sau mai multe secțiuni

Ștergerea numerelor de rând

Puteți șterge numerele rândurilor din întregul document, partiție sau paragraf.

Adăugarea numerelor de șir

Numerele de rând pot fi adăugate pentru întregul document sau o parte a acestuia. Acestea pot fi vizualizate numai în modul Markup Page (modul este indicat în fila Vedere).

NOTE:

Tabelul este considerat o linie.

Desenul este considerat o singură linie.

În editorul de text Microsoft Word, puteți crea documente de diverse conținuturi - acestea pot avea pur și simplu text, tabele, grafice, diagrame, o listă de ceva și așa mai departe. Și, în unele cazuri, poate fi necesar să se calculeze șirurile cu text sau să amorți fiecare nou în tabel.

În Cuvânt, este posibil să faceți acest lucru și manual - doar la începutul fiecărui singur număr de secvență. În mod similar, cu o masă - creați o coloană separată în încăperile din stânga și ușoare. Dar dacă textul va fi făcut în text sau adăugați sau ștergeți liniile, atunci numerotarea va fi spartă și va trebui să corecteze totul.

Prin urmare, în astfel de cazuri, este mai bine să se facă numerotarea automată a acestora și acest lucru se face atât pentru ambele rânduri obișnuite cu text și pentru masă. Să facem mai multe detalii cu numerotarea șirurilor din acest articol.

Cum de a număra șiruri de caractere

De exemplu, voi lua acest text.

În primul rând, deschideți fila "Aranjament în pagină" Și în grup, faceți clic pe săgeata mică de pe butonul "Numere de rând".

Din lista derulantă, selectați una dintre opțiuni.

Este posibil să le numerotați în documentul "continuu" - numerele vor fi aplicate de la început până la sfârșitul documentului în fiecare rând. Dacă textul există pauze de separare, atunci va continua până la prima pauză instalată.

"Pe fiecare pagină" - Valoarea pe fiecare pagină nouă va începe cu o unitate.

"În fiecare secțiune" - Este convenabil să se utilizeze dacă textul este împărțit în secțiuni. În acest caz, acestea vor fi numărate numai în secțiunea în care ați instalat cursorul. Mergeți la următoarea secțiune și selectarea acestui element, va începe din nou - de la unitate.

Am ales o numerotare "continuă", iar pe prima diviziune instalată a secțiunii a izbucnit. Pentru a continua să continuați să puneți cursorul în următorul paragraf cu textul. Și apoi din lista derulantă puteți alege sau "continuu" - astfel încât numerele să continue, sau "În fiecare secțiune" - Pentru a începe numerele de la unitate.

Dacă trebuie să lăsați un paragraf fără numerotare, poate fi pur și simplu o linie goală sau un întreg paragraf cu textul, apoi puneți cursorul și faceți clic pe "numere de rând" - "Pentru a interzice în paragraful actual". Numerotarea în acesta va fi eliminată și continuă mai departe în paragraful următor.

În lista derulantă "numere de rând" au, de asemenea, un element.

Făcând clic pe acesta, fereastra se deschide pe fila "Sursa de hârtie". Aici faceți clic pe buton "Numerotarea liniei".

O fereastră mică se va deschide. În aceasta, puteți seta valoarea inițială, la ce distanță va fi din text și numărul de numere. După aceea, faceți clic pe "OK" din această fereastră și în fereastră.

În exemplul este selectat "Pasul" - "2" și "din text" - "0,2 cm".

Șirurile numerotate automat în tabel

Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să creați o coloană separată, care va fi utilizată pentru a împinge numerele. Apoi selectați-o și pe fila Home din grupul "Paragraph", faceți clic pe săgeata de pe butonul "Numerotare".

Vă rugăm să rețineți că într-o celulă pot exista mai multe linii. După aranjarea numărului de numerotare, acestea vor fi considerate una. Prin urmare, dacă aveți nevoie să numerotați fiecare rând cu tectoralul, în coloana "Nr.", Împărțiți celula corespunzătoare la fel de mult cum aveți în rândurile de text. Apoi, puteți elimina limitele din tabel în cuvânt pentru această celulă, dar în același timp numerele vor rămâne.

Alegeți o vizualizare adecvată a camerei din lista de listare. Dacă nimic nu este potrivit, faceți clic pe element "Determinați noul format de număr" Și alegeți singur stilul.

Citiți mai multe despre cum să numerotați, este posibil în articolele din listele în Word.

Dacă a numerotat astfel șirurile, atunci și după ce ați introdus unul nou sau scoateți inutile, nimic nu se va rupe.

Pentru a modifica valoarea pentru a continua numerele, selectați lista de drop-down dorit și în cea corespunzătoare, selectați "Setați sensul inițial".

În fereastra următoare, puneți un marker în câmpul "Start Nou List" și selectați numărul pentru el cu care va începe. Faceți clic pe OK.

Dacă doriți să continuați lista anterioară, dar este necesar să modificați valoarea inițială, vă rugăm să rețineți că trebuie să alegeți un număr pe care lista anterioară se încheie.

În exemplul, am început o nouă listă de la unitate.

Sper că acum va trebui să numerotați rândurile din documentul cuvântului, atât pentru text, cât și pentru numărarea automată a rândurilor în tabel.

Destul de des, utilizatorii pun o întrebare cum să facă numerotarea rândurilor în Excel? Este că vom lua în considerare în acest articol.

În Excel, există mai multe modalități de a vă ajuta să aranjați rapid numerele. Cu ajutorul programului, puteți face totul automat sau vă puteți aranja numerele. Chiar și în ciuda numelui celui de-al doilea mod, ambele vor facilita foarte mult munca dvs. cu mesele: nu va trebui să introduceți numerele în ordine în fiecare rând separat.

Manual

Pentru a începe, faceți o numerotare manuală a șirurilor de caractere. Pentru a face acest lucru, evidențiați celula, care trebuie să fie prima și să scrie în ea "1", în celula de mai jos scrie "2". Le alocăm cu mouse-ul. Acum, mutați cursorul în colțul inferior din dreapta al blocurilor selectate - markerul complet complet apare sub forma unui joc negru plus. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos pe suma necesară. Astfel, am numărat rândurile folosind o secvență simplă de numere.

Automat

Se poate face în diferite moduri.

Utilizarea progresiei

Evidențiați celula dorită pe foaie și punem numărul în el cu care va începe contul, de exemplu, "1". În fila Acasă, faceți clic pe butonul "Umplere" și selectați "Progression" din listă.

În următoarea casetă de dialog, am pus un marker în câmpul "Coloana", alegem "pasul" necesar și "Valoarea limită". Apoi faceți clic pe "OK".

Dacă în câmpul "Pas" pentru a pune "2", atunci în celule în ordine vor fi aranjate: 1, 3, 5, 7. Acest lucru poate fi util atunci când tabelul trebuie să numească numai numerele ciudate sau uniforme. În cel de-al doilea caz, verificați inițial țesutul "2" și selectați "Pasul" - "2", apoi se pare: 2, 4, 6, 8.

Ca urmare, rândurile sau coloanele necesare vor fi numerotate.

Folosind o funcție

Selectați blocul dorit și scrieți următoarele: \u003d ROW (B3), unde B3 este adresa celulei curente.

Acum plutiți cursorul în colțul inferior al blocului, acesta va lua forma unui plus negru. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și întindeți în jos pentru a efectua numerotarea automată.

Dacă unitatea cu care trebuie să înceapă numerotarea, pentru funcția "șir" ca argument, specificați adresa curentă - B3 sau lăsați parantezele goale - "Linia ()", atunci funcția va returna numărul rândului la celula în care este introdusă. În exemplul, numărul numărul "3", astfel încât contul începe cu trei.

Pentru ca numărarea caracterelor în Excel pornească de la o unitate, numărați numărul de rânduri care sunt mai mari de mai sus. În exemplul celor două. Apoi selectați celula dorită și scrieți funcția: \u003d rând () - 2. Aici "-2" este cantitatea pe care ați numărat-o.

Acum, în blocul B3 costă "1". Prin numerotarea în jos cât de mult este necesar.

Această metodă este, de asemenea, convenabilă deoarece este complet automatizată. Dacă trebuie să adăugați sau să ștergeți un șir din foaia Excel, contul din tabel nu se asamblează.

De exemplu, eliminăm al cincilea rând al foii, în tabelul este numerotat ca "3". Textul "vvvv" a fost eliminat, iar restul restului a crescut la un rând de mai sus. În același timp, contul rândurilor din tabel nu sa rupt.

Acum, veți număra cu siguranță în ordinea dorită a șirului în Excel. Pentru a face acest lucru, este pur și simplu necesar să utilizați moduri manuale sau automate care sunt descrise în articol.

Rata articolului: