Cum se face o diagramă pe computer. Cum se creează diagrame în Word - instrucțiuni pas cu pas. Aspectul graficelor

MS Word are multe caracteristici utile care duc acest program cu mult peste editorul de text obișnuit. Una dintre aceste „utilități” este crearea de diagrame, despre care puteți afla mai multe în articolul nostru. De data aceasta vom analiza în detaliu cum să construim o histogramă în Word.

diagramă cu bare este o metodă convenabilă și vizuală de prezentare a datelor tabelare într-o formă grafică. Este format dintr-un anumit număr de dreptunghiuri proporționale cu suprafața, a căror înălțime este un indicator al valorilor.

Pentru a crea o histogramă, urmați acești pași:

1. Deschideți un document Word în care doriți să construiți o histogramă și accesați fila "Introduce".

2. Într-un grup „Ilustrații” faceți clic pe butonul „Inserați diagramă”.

3. În fereastra care apare în fața dvs., selectați elementul „Histograma”.

4. În rândul de sus, unde sunt prezentate mostre alb-negru, selectați tipul de histogramă adecvat și faceți clic pe "O.K".

5. Histograma împreună cu o mică foaie de calcul Excel vor fi adăugate la document.

6. Tot ce trebuie să faceți este să completați categoriile și rândurile din tabel, să le dați un nume și să introduceți un nume pentru diagrama cu bare.

Schimbați histograma

Pentru a modifica dimensiunea histogramei, faceți clic pe ea și apoi trageți unul dintre mânerele situate de-a lungul conturului său.

Făcând clic pe histogramă, activezi secțiunea principală „Lucrul cu diagrame”, care are două file "Constructor"și "Format".

Aici puteți schimba complet aspectul histogramei, stilul, culoarea acesteia, adăugați sau eliminați componente.

Sfat: Dacă doriți să schimbați atât culoarea elementelor, cât și stilul diagramei cu bare în sine, selectați mai întâi culorile corespunzătoare și apoi schimbați stilul.

În fila "Format" puteți seta dimensiunea exactă a diagramei cu bare specificând înălțimea și lățimea acestuia, adăugați diverse forme și, de asemenea, modificați fundalul câmpului în care se află.

Aici vom încheia, în acest scurt articol v-am povestit despre cum să faceți o histogramă în Word, precum și despre cum o puteți schimba și transforma.

Lucrări de laborator 2.

Crearea și editarea diagramelor în documenteWOrdin

Word include programul de graficare Microsoft Graph, care include aproape toate caracteristicile celui mai versatil program de foi de calcul, Microsoft Excel. Cu Microsoft Graph, puteți crea diagrame informative de înaltă calitate și le puteți include în documente Word.

Creați o diagramă

Diagramele sunt construite din datele conținute într-un tabel de date, care este, de asemenea, încorporat într-un document Word. Diagrama creată este legată de tabelul de date, astfel încât atunci când datele sursă se modifică, diagrama este actualizată automat. Puteți crea paisprezece tipuri de diagrame de bază și douăzeci suplimentare. În plus, în cadrul fiecăruia dintre tipurile principale, puteți selecta un anumit format (subtip).

De exemplu, un tabel care afișează date despre vânzările de echipamente de birou

	Calculatoare		Imprimante	Copiatori

Dacă trebuie să creați o diagramă pe baza datelor dintr-un tabel, atunci trebuie să setați punctul de inserare într-una dintre celulele tabelului și să selectați comanda Tabel, Selectare, Tabel. Alege o echipă Inserare, Desenare, Diagramă. Apoi apăsați O.K.

Dacă doriți să creați o diagramă bazată pe date delimitate de file introduse într-un document, trebuie să selectați toate acele date, inclusiv titlurile care vor fi folosite ca etichete de legendă și titluri de categorii.

Editarea unui tabel de date

Când lucrați cu un tabel de date, puteți naviga, selecta celule, coloane sau rânduri, puteți modifica lățimea etc. Când datele sursă se modifică, diagrama în sine se modifică. Pentru a modifica conținutul unei celule de tabel de date, selectați celula și introduceți date noi. După apăsarea tastei Enter sau mutarea la o altă celulă de tabel, toate datele existente în această celulă sunt înlocuite cu datele introduse.

La editați conținutul celulei, trebuie să-l selectați, apoi apăsați tasta F2 (comutați în modul de editare) sau faceți dublu clic pe ea. Modificarea conținutului unei celule nu este diferită de editarea textului simplu. După efectuarea corecțiilor necesare, trebuie să apăsați tasta Enter.

Poti de asemenea extinde sau restrânge setul de date Pe care este desenată diagrama prin adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor din tabelul de date. În acest caz, diagrama este reconstruită automat ținând cont de modificările aduse tabelului de date.

Pentru a insera rânduri sau coloane într-un tabel, selectați numărul dorit de rânduri sau coloane și selectați comanda Insert, Cells. Pentru a șterge rânduri sau coloane dintr-un tabel, trebuie să le selectați și apoi să selectați comanda Editați, ștergeți.

Tipul graficului

Alegerea corectă a tipului de diagramă vă permite să prezentați datele în cel mai avantajos mod. Un tip de diagramă poate fi aplicat nu numai întregii diagrame, ci și unei singure serii de date de pe acesta sau mai multor serii. Combinarea diferitelor tipuri de diagrame vă permite să separați date de diferite tipuri sau să evidențiați o anumită serie de date, de exemplu, dvs. poate combina un grafic cu o histogramă.

Cel mai simplu mod de a schimba tipul întregii diagrame sau doar o singură serie de date este să utilizați comanda Diagramă, Tip diagramă.În fereastra care apare, puteți selecta nu numai tipul, ci și formatul tipului de diagramă selectat.

Pentru a schimba tipul diagramei:

1. Trebuie să alegi o echipă Diagramă, Tip diagramă. Va apărea o casetă de dialog Tipul graficului

2. Extindeți fila în acest dialog Standard pentru a selecta unul dintre principalele tipuri de diagrame sau filă non-standard pentru a selecta unul dintre tipurile de diagrame suplimentare.

3. Listate Tip de selectați tipul de diagramă dorit.

4. Dacă fila este selectată Standard, apoi în galeria de formate Vedere trebuie să selectați un subtip de diagramă.

5. La final, trebuie să apăsați butonul O.K pentru a închide caseta de dialog și a aplica formatul de diagramă selectat.

Pentru a personaliza un tip de diagramă existent:

1. Trebuie să alegi o echipă Diagramă. Opțiuni de diagramă. Va apărea o casetă de dialog Opțiuni de diagramă, ai căror parametri pot fi modificați în dependențe pe tipul de diagramă.

2. Utilizați filele din această casetă de dialog pentru a personaliza elementele diagramei, cum ar fi titluri, axe, linii de grilă, etichete de date și așa mai departe.

3. După efectuarea modificărilor necesare, faceți clic pe butonul O.K.

Construirea de diagrame stivuite

Diagramele compuse sunt diagrame construite folosind două sau mai multe tipuri de diagrame în același timp. În aceste diagrame, unele serii de date sunt reprezentate folosind un tip de diagramă, iar altele sunt reprezentate folosind altul. De exemplu, puteți reprezenta o serie ca histogramă și a doua ca grafic, ceea ce face mai ușor să comparați serii de date și să găsiți posibilele conexiuni ale acestora.

Diagrama creată poate fi compusă, modificați tipul folosit pentru a construi una sau mai multe serii de date. Pentru asta:

1. Selectați seria de date din diagramă, tipul trebuie schimbat și selectați comanda Diagramă, Tip diagramă

2. Într-un grup Opțiuni caseta de dialog care apare Tipul graficului bifeaza casuta aplica

3. Evidențiați tipul de diagramă pentru seria de date selectată și faceți clic O.K.

Elementele diagramei includ marcaje, legende, axe, etichete, etichete și așa mai departe. Acestea pot face o diagramă mai eficientă și mai informativă.

Diagrama creată poate fi, de asemenea, formatată după cum este necesar dacă selectați schema de culori adecvată, fontul, vă concentrați pe elementele importante și eliminați detaliile inutile.

Formatarea oricărui obiect diagramă se realizează folosind caseta de dialog Format. Pentru a deschide această fereastră:

1. Selectați obiectul diagramă dorit făcând clic pe el.

2. Alegeți o echipă Format, Obiect Selectat, sau pur și simplu faceți dublu clic pe obiect.

Filele casetei de dialog care apare conțin multe opțiuni de formatare cu ajutorul cărora puteți personaliza afișarea elementului de formatare selectat al oricărui obiect diagramă.

SCHEMA DE CONSTRUIRE

Creați un document numit nume_grup_laborator 2 .doc ., în care este necesar să se efectueze sarcinile 1-8.

Exercitiul 1 . Construirea diagramelor.

Progres: Apelați programul Microsoft Graph folosind comanda Inserare/Obiect/ Microsoft Graph sau Inserare/ Desen/ Diagramă. Dacă clipboard-ul nu conținea un tabel, atunci programul introduce un exemplu demo, datele acestui exemplu pot fi înlocuite cu alte date originale. Familiarizați-vă cu comenzile din meniul principal al programului Microsoft Graph.

Sarcina 2. Conform tabelului „Informații despre veniturile și cheltuielile companiei Ritm”, construiți o diagramă care reflectă dinamica veniturilor și cheltuielilor companiei Ritm.

Inteligența

privind veniturile si cheltuielile societatii Ritm pentru perioada ianuarie-martie 1997

	ianuarie	februarie	Martie	Sumă
Volumul vânzărilor
Costuri de achiziție
Costuri de livrare
Sursa de venit

Pentru a face acest lucru, copiați rândurile necesare din tabelul sursă cu antete de rând și coloană în clipboard și apelați comanda Inserați/Figură/Diagramă.

Sarcina 3. Construiți o diagramă circulară tridimensională pentru a afișa veniturile și cheltuielile companiei pentru luna martie (coloana „Martie”) ca procent.

Martie

Sarcina 4. Creați o diagramă circulară plată pentru a afișa câștigurile companiei din primul trimestru (rândul „Venituri”) în termeni de valoare.

Sarcina 5. Trasați diferite tipuri de diagrame (diagrame cu bare de diferite tipuri, diagrame cu bare, grafice, diagrame radar, diagrame gogoși) conform tabelului de achiziții computerizate

	Calculatoare		Imprimante	Copiatori

Sarcina 6 . Trasează o diagramă 3D a achizițiilor de computere și imprimante în 2004 și 2005. Pentru diagramele 3D, explorați modificarea vizualizării diagramei.

Sarcina 7. Aflați cum să editați parametrii diagramei (legende, titluri diagrame, evidențierea segmentelor diagramei, introducerea numelor segmentelor, schimbarea culorii segmentelor și a altor elemente).

Construiți o diagramă circulară care să arate achizițiile de echipamente informatice în 2002. Sectorul calculatoarelor trebuie vopsit în roșu, imprimantele în albastru, modemurile în verde, copiatoarele în maro. Pe sectoare, introduceți valoarea ca procent.

Sarcina 8. Folosind comanda de meniu Inserați/Nume numerotati diagramele construite, astfel: Diagrama 1., Diagrama 2. etc. Învață să editezi titluri.

Diagramele sunt o reprezentare grafică a datelor statistice. Atunci când se observă fenomene în schimbare, diagramele pot facilita lucrul și pot oferi o înțelegere mai clară, vizuală, a ceea ce se întâmplă, ceea ce îmbunătățește calitatea analizei datelor obținute. În acest articol, vă voi arăta cum să faceți diagrame grafice în Word.

Această instrucțiune va fi utilă în multe domenii - bugetul familiei acasă, bugetul corporativ la locul de muncă, performanța copilului la școală ... Dacă doriți, puteți introduce orice date primite în diagrame vizuale. Și apoi analizează-le cu atenție.

Să începem!

Creați o diagramă în Word

Voi afișa în capturi de ecran folosind un exemplu din Word 2010. Dacă aveți o versiune diferită, atunci poate că ceva din interfață nu se va potrivi cu imaginile mele, dar esența este aceeași. Faceți totul pas cu pas și veți avea o diagramă în Word. Puteți descărca Office dacă nu aveți deja acest program pe computer.

1. Deschideți Word.
2. Selectați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Grafic”. Veți vedea o listă cu toate modelele de diagrame posibile în Word și există o mulțime de ele. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe OK.

   Alegerea unui tip de diagramă în Word

3. După aceea, o diagramă desenată va apărea în Word și un tabel în Excel se va deschide lângă ea. În acest tabel, puteți modifica orice date grafice după cum aveți nevoie. De asemenea, dacă aveți deja un tabel gata făcut, îl puteți lipi pur și simplu în Excel deschis. De exemplu, puteți vedea cum am editat acest tabel făcând statistici privind progresul copiilor într-o instituție de învățământ și toate modificările, în consecință, au fost reflectate în diagramă.

   Lucrul cu datele dintr-un tabel

   Lucrul cu datele dintr-un tabel

4. După ce ați făcut toate modificările în tabel, puteți închide Excel și salva documentul Word.

   

Diagrama in word. Dacă de multe ori trebuie să faci un fel de rapoarte cu diagrame, atunci nu te poți descurca fără ajutorul Word. Mulți oameni cred că este mai convenabil să faceți acest lucru în Excel. Probabil așa. În unele cazuri, acest lucru este justificat. Dar nu toată lumea știe cum să lucreze cu date tabulare și, prin urmare, preferă Microsoft Word, ușor de manevrat. Crearea unei diagrame în Word nu este diferită de o astfel de operație în Excel. Dar voi scrie despre asta mai târziu, dar deocamdată să luăm în considerare această problemă pentru Cuvânt.

Graficul înCuvânt 2003

Pentru a face acest lucru, selectați din meniu – Inserare – Imagine – Diagramă .

Veți vedea o diagramă cu un tabel pe pagina dvs.

Faceți clic dreapta pe zona diagramei și selectați „ Tip diagramă... ».

Alegeți tipul de diagramă care vi se potrivește. Imi place " Inel". Nu uitați să apăsați tasta „ O.K ».

Am această poză.

Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului. Ar trebui să ai un semn ca acesta. În acesta, puteți modifica și adăuga datele dvs. (nume și numere). După modificări, apăsați tasta de pe tastatură " introduce ».

Asta am făcut.

Acum să trecem la editarea diagramei noastre. Faceți dublu clic pe diagramă cu butonul stâng al mouse-ului pentru a deschide zona de selecție.

Facem clic dreapta pe diagrama din interiorul zonei de selecție și în lista care se deschide, selectăm prima intrare " Format zona diagramei... ».

În fereastra Formatare zonă diagramă, puteți modifica umplerea zonei pe care se află diagrama, cadrul aceleiași zone și fontul.

Iată ce mi s-a întâmplat.

Acum, în același mod, ne schimbăm Opțiuni de diagramă... ” (clic dreapta în interiorul zonei evidențiate a diagramei).

Deschideți fiecare filă și schimbați ceea ce aveți nevoie. După ce schimbați totul, nu uitați să vă salvați proiectul.

Dacă diagrama s-a dovedit a fi foarte mică și nu puteți vedea nimic pe ea, atunci întindeți-o de colțuri.

Faceți clic dreapta pe Legendă și selectați " Format legenda ". Nu uitați să faceți dublu clic pe zona diagramei înainte de a face acest lucru.

Schimbați culoarea de fundal, fontul și plasarea legendei dacă este necesar.

Dacă faceți clic dreapta pe anumite locuri din diagramă, le puteți modifica și pe acestea. Din nou, nu uitați să faceți dublu clic pe întreaga zonă a diagramei înainte de a face acest lucru.

Făcând clic dreapta, selectați „ Format serie de date... ».

Experiment. Puteți obține rezultate foarte interesante. Încercați butonul Metode de umplere » când selectați o culoare din paletă.

Dacă doriți să schimbați culoarea unei anumite zone a diagramei, selectați această zonă cu un singur clic pe margine (mai bună decât cea transversală, adică cea mai scurtă). Apoi faceți clic dreapta în interiorul selecției și selectați „ Format punct de date... ».

Selectați culoarea de care aveți nevoie și faceți clic pe „ O.K". Este mai convenabil să schimbați culoarea chiar la începutul creării unei diagrame.

Toate acestea se pot face în moduri diferite. Am descris doar unul dintre ele. Atunci îți vei da seama singur.

Diagramă în Word 2007

Unii preferă să lucreze cu o nouă suită de birou. Prin urmare, luați în considerare crearea unei diagrame în Word 2007.

Inserarea unei diagrame în Word 2007 este ușor diferită de inserarea aceleiași diagrame în Word 2003.

Și deci să începem.

Pentru a face acest lucru, selectați din meniu – Inserare – Ilustrații – Diagramă .

În fereastra deschisă" Introduceți o diagramă » selectați tipul dorit de diagramă și apăsați butonul « O.K ».

De exemplu, am ales tipul de diagramă " Volum tăiat circular ". A apărut o diagramă atât de colorată și, în același timp, s-a deschis o fereastră Excel cu un tabel gol.

Spre deosebire de Word 2003, este cu siguranță mai convenabil să lucrezi aici. Fiecare zonă este ușor de evidențiat cu un singur clic. Puteți selecta fiecare sector al diagramei și puteți schimba culoarea, îl puteți șterge sau îl puteți roti. Este suficient să faceți clic dreapta pe sectorul selectat și să selectați acțiunea de care aveți nevoie din meniul drop-down. De exemplu, am selectat sectorul roșu și am ales " Format punct de date... ».

Aceasta va deschide o fereastră în care poți alege orice dorește inima ta. Alegerea este destul de mare și foarte interesantă. Nu puteți modifica nimic în parametrii rândului.

Dar în umplere există ceva de văzut și de aplicat pentru tine. Am fost atât de purtat de această filă încât chiar am uitat că scriam un articol. Cu siguranță te va prinde și pe tine.

Acordați o atenție deosebită „ umplere cu gradient ". Selectați " Culoare" și " Numele piesei de prelucrat ».

În fila următoare " culoarea chenarului „Nu am schimbat nimic.

Lăsați stilurile de chenar așa cum sunt.

Pe fila " Umbră a făcut-o alegerea.

Pe fila " Format de formă 3D De asemenea, puteți experimenta. Toate aceste manipulări trebuie făcute cu fiecare segment multicolor.

Până la urmă, asta am primit. Poți face și mai bine.

Dacă faceți clic dreapta pe legendă, puteți schimba culoarea fontului în caseta de format mic. Și dacă alegi" Format legenda... ”, atunci îți poți stila legenda nu mai rău decât diagrama în sine.

Selectând fiecare secțiune individuală a diagramei cu un clic de mouse, o puteți formata după bunul plac. Am realizat în mod special toate secțiunile în culori diferite, astfel încât să puteți vedea clar ce poate fi selectat și modificat.

Acum trebuie doar să schimbăm datele din tabel și, dacă este necesar, să le trasăm pe diagramă. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta oriunde pe diagramă și selectați „ Pentru a schimba datele... ". Se deschide o fereastră Excel cu un tabel în care puteți edita datele. Nu cred că vei avea probleme aici.

Făcând din nou clic cu butonul dreapta al mouse-ului pe orice segment al cercului diagramei noastre și selectând „ Adăugați etichete de date »Vei adăuga la fiecare segment ceea ce este scris în Legendă. Și în legendă, datele, după cum ați putea ghici, provin din tabel.

Ei bine, pe scurt, ți-am arătat cum să faci rapid o diagramă frumoasă în Word. O poți face mult mai bună.

Notă

Crearea unei diagrame în Word 210 nu este diferită de Word 2007.

Diagramele din Microsoft Word sunt un instrument excelent pentru vizualizarea și vizualizarea cantităților dificil de perceput de informații numerice dintr-un text. Diagramele vă permit să urmăriți în mod clar modele, rapoarte ale valorilor reale, să identificați tendințele și secvențele logice în matrice de date. Microsoft Word din pachetul Office oferă un set suficient de instrumente pentru a crea rapid diagrame de toate tipurile comune.

Cum să faci o diagramă în Word
În versiunile moderne ale editorului de text Microsoft Word, diagramele sunt create după cum urmează.

1. Plasați cursorul în locul din document în care doriți să adăugați diagrama.
   
2. În meniul principal al programului, selectați elementul „Inserare”, în care activați fila „Diagramă”.
   
3. În partea dreaptă a ferestrei care apare, selectați tipul de diagramă dorit. Principalele tipuri de diagrame disponibile, care sunt cel mai des utilizate în funcție de obiective:
   • Grafice- o diagramă sub formă de grafic vă va permite să demonstrați vizual dinamica unei anumite valori în funcție de un anumit indicator. Modificarea veniturilor pe luni, productivitatea pe diferiți ani sunt domenii tipice de utilizare pentru grafice.
     
   • Circular o diagramă este folosită pentru a arăta rapoartele mai multor cantități unite printr-un anumit parametru comun. De exemplu, poate fi folosit pentru a arăta cotele persoanelor de diferite naționalități în cadrul aceluiași stat, raportul dintre diferitele surse de venit în masa totală a profiturilor.
     
   • diagramă cu bare- vă va permite să afișați modificarea raportului dintre grupurile stabile de anumite valori în funcție de orice factor. De exemplu, raportul dintre valoarea euro și dolar, dolarul față de rublă astăzi, acum o săptămână, două săptămâni, trei și așa mai departe. Acesta este un tip de diagramă destul de complex, care este format pe baza valorilor a cinci coloane, care conțin informații despre volum, rata cea mai mică, rata cea mai mare, rata de închidere și rata de deschidere.
     
   • schimb valutar graficul este folosit de brokeri pentru a vizualiza schimbările în creșterea și scăderea prețurilor pentru acțiunile companiilor sau cursurile de schimb. Diagramele de stoc vă permit să urmăriți relația mai multor cantități simultan, în funcție de indicatorul selectat, care acționează cel mai adesea ca timp. De exemplu, pe un singur grafic, puteți prezenta dinamica zilnică a volumelor vânzărilor, cu control simultan al prețurilor de vânzare maxime și minime, indicând valoarea pozițiilor monitorizate la momentul închiderii.
     
   • Suprafaţă sub formă de diagramă este cel mai adesea folosit în activități științifice pentru a afișa modele tridimensionale ale diferitelor procese.
     
   Alte tipuri de diagrame sunt fie variante ale celor deja luate în considerare, fie sunt folosite mult mai rar.

   

   
   
4. După ce ați selectat tipul de diagramă, faceți clic pe butonul „OK”, după care va apărea un exemplu de diagramă în documentul dumneavoastră. În același timp, în Excel se va deschide o foaie de valori, pe baza căreia este construită această diagramă. Sarcina dvs. este să editați datele de pe foaie, înlocuind indicatorii cu propriile valori. După introducerea fiecărei valori noi în Excel, graficul din Word va fi reconstruit automat și trebuie doar să vă asigurați că informațiile sunt introduse corect. După introducerea tuturor datelor, fereastra Excel poate fi închisă.

   

   
   
5. Ultimul pas în crearea unei diagrame este proiectarea. Puteți adăuga un titlu diagramei dvs. și puteți ajusta diverse opțiuni de proiectare a diagramei. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în zona diagramei și când acesta ia forma unei cruci de săgeți, apăsați butonul dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, selectați elementul dorit.

   

   
   

Folosind corect și în timp util diagramele în Word, creșteți semnificativ șansele ca informațiile pe care le furnizați să fie clar înțelese și prezentate vizual în comparație cu formele tabelare sau textuale de prezentare a aceluiași material.