Cum să descărcați toate articolele din UT 11. Descărcarea articolelor. Încărcarea articolelor în Excel

În 1C 8.3 este posibilă încărcarea în bloc a unei liste dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.

Folosim procesare externă pentru încărcare Încărcarea datelor din TabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3), care pot fi descărcate . Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

• Dacă sunteți programator și doriți să dezvoltați „propriul” descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate pentru;
• Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să accesați meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom descărca:

Vreau să dau un exemplu în directorul „“. Am creat un fișier de date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format din care puteți copia date.

Iată cum arată fișierul Excel cu datele sursă, pe care îl vom încărca în cartea de referință „Nomenclatură”:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Nu am notat toate câmpurile din director, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul încărcării. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste poziții nu sunt încă în baza de date de informații 1C și acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată în figură ca „Selectare sursă”) și selectați fișierul cu datele. Puteți utiliza simpla copiere a informațiilor. Fișierul meu exemplu poate fi descărcat. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă ne-am completat corect datele. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Control de umplere”.

După cum puteți vedea, avem câteva erori! O vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, vreau să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Programul nu știe inițial în ce câmp să caute un element de director în cazul în care acesta este deja acolo. Așa că trebuie să sublinieze asta. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” din linia „Cod”, bifați. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați un câmp de căutare, pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce „Unitatea” înjură pe teren. Faptul este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul unitate este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru programator posibilitățile sunt mai largi). Dacă acordați atenție imaginilor de mai sus, veți vedea că am un cod în coloana „Unitate”. Și în procesare trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Faceți dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” de lângă „Unități” și schimbați-o în „Cod”.

Acum să vedem ce ne spun despre „Serviciu” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie amplasate strict în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor directorului.Și pentru noi „” se află chiar în partea de jos și în fișier după coloana „Comentariu”.

Pentru a muta linia „Tip de articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Folosind săgeata „Sus”, ridicați linia dorită și plasați-o sub „Comentariu”.

Faceți clic pe „Încărcați date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Tutorial video despre încărcarea produselor în 1C din fișiere Excel:

Există mai multe moduri de a descărca articole din 1C. Alegerea unuia dintre ele depinde dacă trebuie să descărcați întregul director sau doar câteva dintre elementele acestuia. De asemenea, trebuie să țineți cont de direcția de descărcare, adică de configurația cu care lucrați.

Cum să descărcați toate articolele din 1C?
Încărcarea întregului director poate fi efectuată fie prin funcționalitatea încorporată a programului, fie prin procesare prescrisă separat. A doua metodă necesită un specialist cu experiență, care poate lua în considerare toate aspectele procesului. Unele dintre metodele mai simple includ:
reguli de schimb încorporate;
tabele Excel;
„1C: Conversie de date”.

Regulile de schimb vă vor ajuta să descărcați și să încărcați articole în 1C 8, cu condiția ca configurațiile să fie aceleași. Pentru aceasta este folosit un fișier XML. Procesul este destul de standard pentru acest software. În plus, această metodă este cea mai simplă. Nu necesită scrierea manuală a regulilor, ceea ce înseamnă că nu sunt necesare abilități suplimentare.

Cum să descărcați întreaga gamă de produse de la 1C: Enterprise la orice altă configurație este o întrebare mai complexă. Una dintre opțiunile pentru a rezolva acest lucru este utilizarea conversiei datelor. Acesta este un program special conceput pentru a scrie reguli care nu sunt prevăzute în configurația principală.

O altă modalitate de a descărca articole din 1C 7. 7 este să folosești tabele Excel sau orice alt program similar. Acest lucru este mai complex decât folosirea regulilor standard, dar pentru mulți este mai ușor decât să scrieți propriile reguli.

Descărcarea articolelor
Este posibil să descărcați articole din 1C cu prețuri folosind un schimb universal. De asemenea, este posibil să creați un raport cu informațiile necesare și să îl transferați într-un fișier xls. După aceasta, tot ce rămâne este să încărcați datele în al doilea program. De asemenea, puteți efectua procesul creând o copie și apoi ștergând documentele inutile din aceasta.

Cum să descărcați articole cu un cod de bare din 1C este o întrebare la fel de importantă. Acest lucru se poate face în „Conversia datelor”. În acest scop, se prescrie o regulă pentru registrul de informații. Utilizarea sa vă va permite să descărcați un astfel de articol de nomenclatură. Cu toate acestea, dacă apar dificultăți, este mai bine să contactați specialiști.

De asemenea, puteți descărca caracteristicile nomenclaturii 1C: UT 11 din „Conversia datelor”. O altă metodă este procedura „UnloadByRule()”. Trebuie aplicat în evenimentul „Încărcare”. Trebuie să fii foarte atent la proprietățile obiectului, care uneori nu sunt luate în considerare.

De asemenea, va fi util pentru un contabil să știe cum să încarce o listă de articole în 1C. În acest scop, se folosește mișcarea de grup. Trebuie doar să selectați datele necesare și să specificați proprietățile care ar trebui să fie luate în considerare în timpul procesului de transfer al informațiilor. Această procesare este localizată pe discul 1C: ITS.

Cum să încărcați articole de la 1C la 1C dintr-o altă versiune sau configurație
La transferul de informații în configurații identice, întregul proces urmează un scenariu standard. Cu toate acestea, uneori acest lucru provoacă confuzie în rândul angajaților întreprinderii. Puteți combate acest lucru dacă înțelegeți toate detaliile problemei.

Încărcarea articolelor de la 1C în Frontol este o cerință obligatorie la configurarea schimbului între programe. Exista si posibilitatea de sincronizare automata sau semiautomata. Puteți configura un astfel de proces în Frontol prin marcarea fișierelor steag, care vor trimite semnale despre necesitatea încărcării și descărcarii.

Adesea apare întrebarea despre cum să încărcați articole din 1C în Retail. Este destul de convenabil să efectuați o astfel de operație folosind tabele. Pentru a face acest lucru, informațiile sunt transferate în Excel și apoi încărcate în program. Această metodă nu este potrivită pentru transferul de imagini, așa că puteți utiliza „Conversie”.

Pentru prima opțiune de transfer, trebuie să știți cum să încărcați articole în Excel în 1C. Acest lucru se face în mai mulți pași. Prima va fi setarea listei, care adaugă gruparea după un anumit câmp. Apoi, în elementul „Toate acțiunile”, selectați „Lista de rezultate”. Apoi trebuie doar să faceți clic pe butonul „Salvare ca” și să selectați formatul dorit.

Dificultăți în procesul de transfer al directorului
Încărcarea articolelor în 1C: vânzarea cu amănuntul poate fi dificilă pentru un utilizator cu puțină experiență. Deși cei care lucrează de câțiva ani nu pot evita întotdeauna greșelile. Problemele apar în special cu caracteristicile obiectelor de descărcare. Trebuie să fii atent la registrele care provoacă dificultăți.

Când pun întrebarea cum să descărcați articole din 1C: UNF, utilizatorii indică transferul de imagini ca fiind o problemă problematică. Este de remarcat faptul că acestea sunt stocate într-un director separat. Se numește „Stocare de informații suplimentare” și, prin urmare, trebuie să o transferați împreună cu restul datelor.

Este posibil să fie imposibil să încărcați articole în 1C 7 din cauza unor probleme cu unele detalii. De asemenea, este adesea necesar să se schimbe pur și simplu regulile de schimb. Aceste două motive sunt dificultățile programului. Tratarea cu ei este destul de simplă, așa că sarcina va fi în puterea oricărui angajat. Experții vă vor ajuta să aflați cum să descărcați articole din 1C 7. Acest lucru va face munca mult mai ușoară și mai rapidă.

Programatorii se vor ocupa de problemele de încărcare a directoarelor în 1C
Compania Setby lucrează de mulți ani cu software-ul 1C. De aceea, încărcarea unui catalog de produse în 1C din orice configurație este o sarcină simplă și rapid realizată pentru programatorii noștri. Nu numai că vom configura toate funcțiile, dar ne vom consulta și cu angajații organizației dumneavoastră.

Întrebări despre cum să descărcați articolele din 1C 8: Comerțul nu sunt singurele cu care se ocupă compania Setby. Site-ul nostru web prezintă o gamă largă de servicii oferite. Este important ca munca să se desfășoare non-stop, astfel încât la orice oră din zi sau din noapte veți primi un răspuns la cererea dumneavoastră.

Cum să descărcați articole din 1C 8.3 sau caracteristicile sale, să configurați schimbul de date cu programe sau o bancă - sarcinile sunt simple pentru specialiștii Setbi. Doar lăsați o cerere de apel pe site și un răspuns nu va întârzia să apară. Vă garantăm că lucrările vor fi finalizate la cel mai înalt nivel și în intervalul de timp specificat. Și angajații companiei vor învăța cum să descărcați 1C 8 articole, deoarece programatorul va explica toate detaliile procesului.

Probabil ca fiecare specialist 1C a intampinat nevoia de a transfera date de la o baza de informatii la alta. În cazul în care configurațiile sunt diferite, trebuie să scrieți reguli de conversie a datelor. Aceste reguli sunt create în configurația 1C „Conversie de date”.

De asemenea, datele pot fi transferate folosind . Multe configurații 1C 8.3 au funcționalitate standard pentru configurarea sincronizării datelor între diferite configurații și integrare perfectă cu 1C Document Flow.

Dar atunci când datele trebuie să fie transferate între configurații absolut identice, vă puteți simplifica sarcina și puteți utiliza procesarea standard pentru încărcare și descărcare prin XML. Vă rugăm să rețineți că această metodă, precum conversia datelor, compară obiectele între ele printr-un identificator unic (GUID) și nu după nume.

Puteți descărca această procesare pe discul ITS sau folosind link-urile:

Este universal și potrivit pentru orice configurație.

Să luăm în considerare un exemplu de descărcare a directorului „Nomenclatură” dintr-o bază de informații 1C 8.3 Contabilitate 3.0 în alta. O condiție prealabilă va fi selecția de către părinte (grup) „Prelucrarea lemnului”.

Încărcarea datelor din 1C în XML

Accesați baza de informații din care vor fi descărcate datele (sursă). Asigurați-vă că le verificați, ținând cont de toate condițiile posibile pentru a evita consecințele nedorite.

Procesarea de încărcare și descărcare a datelor XML deschise (Ctrl+O).

Suntem interesați de fila „Încărcare”. Mai întâi de toate, specificați numele fișierului în care vor fi încărcate datele și calea pentru salvare. În acest caz, datele sunt încărcate „într-un fișier de pe server”.

În antetul de procesare puteți configura perioada pentru care se va efectua selecția. De asemenea, pentru registrele periodice, puteți specifica metoda de aplicare a selecției pe perioadă. Dacă este necesar să încărcați mișcări împreună cu documente, este setat steag-ul corespunzător. În acest caz, supraîncărcăm directorul, deci nu este nevoie să configurați nimic în antet.

Să trecem la selectarea datelor pentru încărcare. În partea tabelară a formularului de procesare, bifați casetele de selectare pentru obiectele de configurare pe care trebuie să le transferați.

Coloana „Descărcați dacă este necesar” înseamnă dacă este necesar să supraîncărcați acest obiect dacă este referit de atributul directorului pe care îl supraîncărcăm. De exemplu, poziția articolului pe care îl încărcați are o unitate de măsură care nu se află în baza de date țintă. Dacă steagul din coloana „Încărcare dacă este necesar” este bifat vizavi de cartea de referință cu unitățile de măsură, va fi creată o nouă poziție. În caz contrar, valoarea atributului va fi „<Объект не найден>" și identificatorul său unic.

Într-un caz simplu, fără selecții, setarea de supraîncărcare a articolului va arăta astfel.

În acest exemplu, trebuie să selectați numai elementele care se află în folderul „Prelucrarea lemnului”.

Procesarea similară pentru 8.2 vă permite să setați selecții pentru fiecare obiect de configurare într-o formă convenabilă. În 8.3, din păcate, nu există o astfel de funcționalitate. O modalitate de ieșire în această situație ar fi să selectați elementele necesare în fila „Obiecte suplimentare pentru descărcare”.

Puteți adăuga obiecte aici fie manual (butonul „Adăugați”), fie la cerere („Adăugați la cerere...”). Dacă există un număr mare de ele, a doua opțiune este de preferat.

În acest caz, cererea va fi după cum urmează. Completați parametrii, completați solicitarea după verificarea datelor și faceți clic pe butonul „Selectare rezultat”.

După ce ați specificat toate obiectele și elementele suplimentare necesare pentru încărcare, faceți clic pe butonul „Încărcați date”. Acestea vor ajunge într-un fișier XML, numele și calea cărora le-ați specificat mai devreme. Rezultatele acestei operațiuni vor fi afișate în mesaje.

În acest exemplu, a fost necesar să se descarce doar 3 poziții, dar cinci au fost descărcate. Acest lucru se datorează faptului că un steag a fost setat vizavi de directorul „Nomenclatură” în coloana „Încărcare dacă este necesar”. Odată cu posturile necesare, părinții lor erau supraîncărcați.

Se încarcă un director din XML

După descărcarea cu succes a datelor din configurația sursă într-un fișier XML, deschideți baza de date de destinație. Structura obiectelor și detaliile lor trebuie să se potrivească între ele. În acest caz, transferul se realizează între două configurații standard 1C: Contabilitate 3.0.

Deschideți procesarea în baza de date a receptorului. Această prelucrare este utilizată atât pentru încărcare, cât și pentru încărcarea datelor. Accesați fila „Descărcare” și specificați calea către fișierul XML în care datele au fost descărcate anterior. După aceea, faceți clic pe butonul „Descărcați date”.

Rezultatul descărcării va fi afișat în mesaje. În cazul nostru, totul a mers bine.

Directorul „Nomenclatură” din baza de date destinatară nu a fost completat. Acum are cinci elemente: trei poziții de nomenclatură și două grupuri.

Instrucțiuni

1C: Enterprise vă permite să încărcați orice director fără a recurge la scrierea procesării complexe de încărcare/descărcare, folosind doar instrumente încorporate. În primul rând, trebuie să decidem în ce format dorim să primim datele:
*.mxl – format intern de date tabulare 1C, potrivit pentru încărcare într-o altă bază de date 1C;
*.xls – foi de calcul Excel;
*.pdf – document electronic Adobe Reader;
*.html – pagină web pentru publicare pe Internet;
*.txt – un fișier text simplu, util pentru încărcare în orice bază de date.
Dacă directorul este ierarhic, atunci lista va fi încărcată în formatele *.mxl și *.xls, păstrând ierarhia și cu posibilitatea de a restrânge/extinde grupuri. În toate celelalte formate, încărcarea va avea loc într-o listă simplă, listând elementele grupului după numele acestuia.

Să deschidem directorul pe care trebuie să-l descarcăm. În cazul nostru, aceasta este „Nomenclatură”. Operațiuni -> Directoare -> Nomenclatură. Puteți descărca nu întregul director, ci doar un anumit grup; pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la acest grup. Pentru volume mari de date, este logic să le încărcați în grupuri în diferite fișiere pentru a accelera munca.

Pe orice linie a listei care se deschide, faceți clic dreapta și selectați „Afișare listă”. Va apărea o fereastră de setări.

În fereastra de setări, vom lăsa casetele de selectare doar pentru acele câmpuri de care avem nevoie în documentul final. În câmpul „Ieșire către...”, lăsați elementul „Document tabelar” (puteți selecta și „Document text”, dar unul tabelar este mai universal). Faceți clic pe butonul „OK”.