Le livre du gourou en chef Excel John Walkenbach. Un Talmud lourd qui n'a aucun sens à lire d'un bout à l'autre - référez-vous-y comme référence pour toute question. Exactement cela pour tout (enfin, presque) - une très large couverture de sujets. Il y a même une section sur les bases des macros pour en avoir une compréhension de base. Les formules et les graphiques sont discutés en détail.

Il convient de noter que de tels livres Walkenbach fait pour chaque version. 2007, 2010 et 2013 ne sont pas si différents l'un de l'autre, et je me débrouille toujours avec la version 2010 du livre.

Dans l'édition russe, la version 2010 a été réalisée sur du papier légèrement plus pauvre, mais avec de meilleures captures d'écran.

Je tiens à souligner l'excellent travail des éditeurs russes des livres de Walkenbach - ils ont localisé tous les exemples et fichiers.

Ce livre est mieux exécuté que la Bible de l'utilisateur. Beau papier et illustrations.

Convient si vous connaissez déjà les bases et souhaitez vous plonger dans les tableaux croisés dynamiques, les formules, l'analyse des données. Le livre contient des exemples et une description détaillée des fonctions Excel de base, des formules matricielles, des formules complexes et peu connues (par exemple, RAZDAT, qui n'est pas dans l'assistant de fonction et dans la liste d'auto-complétion - il ne peut être saisi manuellement que si vous le savez) et - c'est peut-être le plus précieux - des formules avancées créées à partir de plusieurs fonctions (comme une formule qui vous permet de trouver l'occurrence d'un texte dans une cellule -)

Bien que de brèves bases d'Excel soient également données ici - donc si vous n'êtes pas tout à fait nouveau, le premier classeur peut être abandonné au profit de celui-ci.

Quelques exemples de formules utiles du livre :

Formule de calcul du numéro de trimestre par date :

= ROUNDUP (MOIS (A1) / 3,0)

Compter le nombre de valeurs uniques dans un intervalle (formule matricielle) :

(= SOMME (1 / COUNTIF (Intervalle; Interval)))

Recherchez la valeur la plus proche dans la plage (en recherchant le nombre le plus proche de la « Cible » dans le tableau « Données »)

(= INDEX (Données ; RECHERCHE (PETIT (ABS (Données cibles ); 1 ; ABS (Données cibles ; 0)))

L'effet de l'alternance des lignes dans la mise en forme conditionnelle :

Créez une condition pour la formule :

= REPOS (LIGNE (), 2) = 0

et peignez les cellules avec la couleur désirée.

Il y a des centaines d'exemples de ce genre dans le livre. Ma copie est entièrement en autocollants - elle a marqué des idées intéressantes et utiles.

Le meilleur livre Excel pour ceux qui sont impliqués dans l'analyse, les statistiques, les rapports, le travail avec de grands tableaux.

Le guide le plus complet et de qualité pour créer des macros dans Excel. Elle a aidé dans de nombreuses situations, a beaucoup aidé à créer des projets complexes en VBA (à la création automatique de rapports analytiques sous Word basés sur des rapports de gestion sous Excel).

Complet avec le livre, l'auteur propose des fichiers avec tous les exemples qui y sont abordés. Il y en a beaucoup. Il s'agit d'un matériel inestimable qui vous permet d'apprendre rapidement à écrire des macros dans la pratique, en combinant la "méthode de frappe" avec les informations du livre.

Soit dit en passant, il existe les mêmes exemples de fichiers pour les deux premiers livres de cette revue.

Dans 95% des cas, je peux trouver la réponse à une question Excel dans l'un de ces trois livres de Walkenbach. Ses livres sont plus volumineux et plus chers que les innombrables "tutoriels" du marché. Mais mieux vaut s'y investir une fois et disposer d'informations de qualité que de se laisser guider par l'apparente simplicité d'un tuto qui promet une maîtrise rapide et fondamentale de la matière 🙂

Ce livre s'adresse à ceux qui aiment le format des "life hacks", des solutions toutes faites.

Pour la maîtrise fondamentale d'Excel, contrairement au premier livre de la liste, ne convient pas, mais avec une forte probabilité, cela aidera à résoudre rapidement le problème de travail actuel. Dans un livre de 100 conseils comme "Comment créer deux graphiques de la même taille", "Détecter les espaces supplémentaires" et "Supprimer les signes moins des nombres négatifs".

A noter que la langue VBA change peu et ne dépend pas des versions. Pendant longtemps, j'ai utilisé le livre "Excel 2003. Professional VBA Programming" et ce n'est qu'à la sortie de la version 2013 que j'ai obtenu une nouvelle édition. Donc dans le cas de ce livre, ne vous méprenez pas d'ici 2010 dans le titre.

Il y a des tonnes d'articles utiles et de didacticiels vidéo. À propos, l'auteur de ce site a son propre livre avec des techniques et des solutions toutes faites. Et il est livré avec des exemples de fichiers. Recommander.

Excel est facile à maîtriser ! Si vous êtes de l'avis contraire, vous n'avez peut-être pas trouvé d'aide à l'étude intéressante pour le programme.

J'ai moi-même attrapé une fois tous les manuels d'affilée. J'ai avalé des informations dans l'espoir d'améliorer au moins un peu ma connaissance d'Excel. Franchement, j'ai parcouru des dizaines de livres. Et j'ai réalisé que seuls quelques-uns font face à leur tâche.

Voici donc ma liste durement gagnée des 10 meilleurs classeurs Excel :

1. John Walkenbach "Microsoft Excel 2013. Bible de l'utilisateur"

2. John Walkenbach "Formules dans Microsoft Excel 2013"

Savez-vous ce que j'ai regretté après avoir acheté ce livre ? Qu'elle n'est pas tombée entre mes mains bien plus tôt. C'est un vrai trésor de sagesse ! John Walkenbach vous guidera par la main des capacités rudimentaires d'Excel à la maîtrise des fonctions. Vous apprendrez à travailler avec des cellules et des plages, à gérer d'énormes quantités de données et à en extraire les informations nécessaires, à traiter et analyser des données de tout type, et bien plus encore. En fin de compte, vous deviendrez un gars tellement cool que vous pourrez créer vous-même des fonctions personnalisées dans VBA. Allez-y et étudiez « Formules dans Microsoft Excel 2013 » d'un bout à l'autre. Ça en vaut la peine!

3. John Walkenbach "Excel 2013. Programmation professionnelle VBA"

4. Bill Jelen et Michael Alexander "Tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel"

Qui ne veut pas améliorer sa productivité ? Réduire le temps consacré à des rapports ennuyeux parfois ? Évaluer et analyser les données presque instantanément ? Que diriez-vous de tronquer un rapport long et confus en un rapport concis et compréhensible ? Compliqué? Pas du tout! Avec les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel, toutes ces astuces sont un jeu d'enfant. Si vous devez souvent faire face à des reportages complexes, le travail de Bill Jelen et Michael Alexander est un incontournable dans votre bibliothèque.

5. Curtis Fry "Microsoft Excel 2013. Pas à pas"

6. Greg Harvey "Microsoft Excel 2013 pour les nuls"

7. Konrad Karlberg "Analyse commerciale avec Excel"

Quoi de plus ennuyeux que de s'embêter avec des tonnes de rapports ? Il faut des heures pour s'asseoir et analyser la situation ou s'occuper des tâches de l'entreprise. Allez! Ignorez-vous sérieusement que tout cela peut être facilement fait dans Excel ? Ce livre vous apprendra comment résoudre n'importe quel problème commercial en plaisantant ! Avec Excel, vous pouvez effectuer une comptabilité électronique, des prévisions et un budget, estimer et analyser le chiffre d'affaires financier, prévoir la demande de produits, calculer l'inventaire, gérer les investissements et bien plus encore. Soit dit en passant, le manuel de Karlberg sera utile non seulement pour les entrepreneurs, mais aussi pour les gestionnaires. Vous n'allez pas rester immobile, comme la fameuse pierre que l'eau contourne ? Pas? Alors prenez « Analyse commerciale avec Excel », apprenez et développez-vous !

8. Shimon Benning "Les fondamentaux de la finance avec des exemples dans Excel"

Fait amusant : presque tous les auteurs de livres sur la finance négligent Excel dans leurs livres. Et en vain. Après tout, la plupart des entreprises effectuent désormais des calculs dans ce programme. Shimon Benning a remarqué cet oubli et a publié les fondamentaux de la finance avec des exemples dans Excel. Dans le livre, vous trouverez non seulement des exemples pratiques, mais également des connaissances importantes sur la manière de créer des modèles financiers, d'évaluer des actifs, de prendre des décisions financières dans des conditions non standard, etc. Je pense que la finance doit être étudiée dans le cadre du travail avec Excel. C'est pourquoi je recommande Principes fondamentaux de la finance avec exemples dans Excel comme l'un des meilleurs manuels du marché. Le travail de Shimon Benning est utile aussi bien pour les étudiants que pour les pros.

Vous pouvez apprendre Excel pour toujours. Une fois, j'ai pensé que mon stock de connaissances sur le programme était suffisant pour un chariot et un petit portefeuille. Il s'est avéré que je ne savais pas tout. Excel a une tonne d'astuces. John Walkenbach vous expliquera comment les utiliser. Le livre contient tellement de trucs, conseils, astuces, trucs et astuces qu'il est parfois impossible de tous les garder en tête. Dans le même temps, chacun d'eux doit être noté afin de réduire le temps consacré à une tâche particulière. Ou améliorer la qualité de ce même travail. Donc, pour moi, le livre "Excel 2013. Les trucs et astuces de John Walkenbach" est devenu une table. Ce que je te souhaite aussi !

10. Nikolay Pavlov « Microsoft Excel. Solutions prêtes à l'emploi - prenez-le et utilisez-le ! »

Un excellent guide pour les débutants et les experts d'Excel avec des solutions toutes faites. Nikolay Pavlov vous éclairera dans les subtilités du formatage, de l'édition, des opérations avec du texte, des livres et des feuilles. Vous apprend à envoyer des lettres directement à partir d'Excel. Montre comment créer des listes déroulantes. Explique comment analyser des données et travailler avec des tableaux croisés dynamiques, etc.

J'utilise toujours les tutoriels que je recommande dans cet article. Tous m'ont été d'une grande utilité et vous l'apporteront certainement. Il est certainement préférable d'avoir des copies papier pour prendre des notes et des signets. C'est plus pratique! Vous verrez, ces livres accéléreront votre travail avec Excel et lui insuffleront une nouvelle vie. Si vous ne le pensez pas, j'aimerais discuter avec vous dans les commentaires ! =)

Pour démarrer Excel, exécutez Démarrer -> Tous les programmes -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007... Comme Excel est un programme inclus, comme Word, dans la suite Microsoft Office, l'interface de ces applications est très similaire. Le menu principal se présente également sous forme d'onglets, sur le ruban desquels se trouvent des groupes d'outils destinés à la mise en forme des cellules et au traitement des données. Certains d'entre eux vous sont familiers grâce aux articles précédents sur Word 2007, mais la plupart sont tout nouveaux. Nous commencerons à étudier les options les plus importantes un peu plus tard, mais nous allons maintenant examiner la structure de la fenêtre Excel (Fig. 1).

Figure. 1. Fenêtre Microsoft Excel 2007

Une feuille de calcul est composée de cellules qui forment des lignes et des colonnes. Le fichier tableur s'appelle un classeur (voir le titre de la fenêtre). Par défaut, un nouveau fichier Excel (classeur) a trois feuilles de calcul - trois feuilles (c'est ainsi que les espaces de travail dans Excel sont appelés). Vous pouvez basculer entre les feuilles en utilisant les raccourcis en bas de la fenêtre.

Les lignes sont formées par des rangées horizontales de cellules et numérotées (1, 2, 3...). Le nombre maximal de lignes dans une feuille est de 1 048 575. La numérotation est visible dans les en-têtes de ligne sur le côté gauche de la fenêtre Excel. Les colonnes sont désignées par des lettres latines (A, B, C, D,… Z, AA, AB, AC, AD… AZ, BA, BB, BC,…, BZ…. AAA, AAB, AAC, etc.), qui se trouvent dans les en-têtes de colonne sous le ruban. Le nombre maximal de colonnes dans une feuille est de 16 384.

Pour vous faciliter la navigation dans le nouveau matériel, nous continuerons à considérer la structure de la fenêtre Excel et les principes de travail avec les cellules en utilisant l'exemple d'un tableau dans lequel le calcul des coûts le plus simple est affiché (Fig. 2) .

Cellulaire 2007

Figure. 2. L'exemple le plus simple de comptabilité finance dans Excel

Chaque cellule du tableau a une adresse unique, qui est facile à trouver en regardant le numéro de la ligne et de la colonne à l'intersection de laquelle elle se trouve. Sinon, la position de la cellule est généralement appelée référence, ce qui est plus correct lors de l'utilisation de formules. Ainsi, sur la fig. 2, la cellule contenant le coût total des marchandises achetées a l'adresse D10, et la cellule dans laquelle le prix du dentifrice est tapé est B3.

Vous pouvez saisir trois types de données dans chaque cellule : du texte, un nombre pouvant être présenté dans différents formats et une formule. La formule effectue un calcul dont le résultat est affiché dans la cellule qui la contient. Expliquons ce qui a été dit avec un exemple. Si vous reveniez du magasin et vouliez calculer les coûts totaux, vous créeriez un tableau similaire à celui illustré à la Fig. 2, puis multipliez séquentiellement le prix de chaque produit par sa quantité sur la calculatrice, écrivez les résultats dans la colonne des coûts et additionnez le coût de tous les produits. Bref, cela prendrait beaucoup de temps avec une calculatrice, un stylo et du papier. Dans Excel, ce calcul peut être effectué beaucoup plus rapidement. Pour ce faire, il vous suffit de taper les données initiales dans les cellules et de leur appliquer les formules de multiplication et de sommation. C'est exactement ce qui a été fait dans l'exemple de la Fig. 2.

La colonne A contient des données textuelles - nom du produit. Les colonnes B et C contiennent des données numériques saisies au clavier - prix et quantité de marchandises. Toutes, à l'exception de la dernière, les cellules de la dernière colonne D contiennent des formules par lesquelles Excel multiplie les données des deux colonnes précédentes. Dans les cellules elles-mêmes, on ne voit que le résultat de la multiplication. Pour voir la formule qui a été utilisée pour les calculs, vous devez cliquer sur la cellule. Dans ce cas, l'expression sera affichée dans la barre de formule (Fig. 3).

La barre de formule est un élément unique de l'interface Excel situé sous le ruban avec des boutons. A gauche dans la ligne, l'adresse de la cellule active (celle surlignée avec un cadre noir) est affichée, et à droite, son contenu, éditable. De plus, la barre de formule contient un bouton pour appeler les assistants de fonction, qui sont utilisés pour créer des expressions mathématiques.

Figure. 3. Formule de calcul de la cellule sélectionnée

La saisie d'une formule dans Excel commence toujours par un signe égal "=". Ensuite, les adresses des cellules (références de cellules) et les fonctions mathématiques qui doivent être appliquées à leur contenu sont indiquées. Les règles de création de formules dans Excel sont très strictes. Ceux-ci seront discutés ci-dessous.

Une formule a été entrée dans la cellule D2 (voir Fig. 3), indiquant au système qu'il doit afficher le résultat de la multiplication des nombres dans les cellules B2 et C2. Pour étendre la formule de multiplication à toutes les cellules de la dernière colonne, une technique de copie spéciale a été appliquée. Il existe de nombreuses façons de saisir rapidement des données et de taper des formules dans Excel. Nous en parlerons certainement ci-dessous.

Pour obtenir le coût total des marchandises, dans la dernière cellule D10, la formule = SOMME (D2: D9) a été entrée, qui est responsable de la somme du contenu des cellules superposées de cette colonne.

Avant de passer à la question des calculs dans Excel, nous examinerons les règles de saisie et de modification des données.

Travailler avec des cellules

Les opérations standard de copie, de déplacement et de suppression sont applicables aux cellules Excel. Il est plus pratique d'effectuer de nombreuses actions dans Excel non pas avec chaque cellule individuellement, mais avec un groupe de cellules. Dans cette sous-section, nous verrons comment sélectionner des cellules et les techniques de base pour travailler avec elles.

Sélection de cellules

Comme vous le savez déjà, pour activer une cellule, vous devez y placer un cadre de sélection. Dans Excel, vous pouvez également créer des groupes de cellules actifs ou, comme on dit, des plages de cellules.

Pour sélectionner une plage rectangulaire de cellules, cliquez sur la cellule supérieure gauche de la zone sélectionnée (le pointeur de la souris doit avoir la forme Excel standard d'une croix blanche) et faites glisser le cadre vers la cellule inférieure droite tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Relâchez la souris pour fixer le cadre (Figure 9, à gauche).

Pour activer un groupe de cellules ou de plages non contiguës, maintenez la touche enfoncée tout en mettant en surbrillance séquentielle les cellules et les zones souhaitées (Fig. 9, à droite).

Figure. 9. Sélection d'une plage rectangulaire de cellules et d'éléments non adjacents

Pour sélectionner une ligne ou une colonne, placez simplement le pointeur de la souris sur l'en-tête et lorsqu'il ressemble à une petite flèche noire, cliquez. Pour sélectionner plusieurs lignes et colonnes, faites glisser la souris de l'en-tête de la première ligne vers l'en-tête de la dernière (Fig. 10).

Figure. 10. Sélection de la ligne et de la colonne

Pour sélectionner toutes les cellules du tableau, cliquez sur le bouton trianglesitué dans le coin supérieur gauche de la zone de travail, ou appuyez sur le raccourci clavier+ A. Vous pouvez annuler n'importe quelle sélection en cliquant sur n'importe quelle cellule.

Comme toute cellule unique, une plage a sa propre adresse unique. Il comprend les adresses des cellules en haut à gauche et en bas à droite, séparées par deux points, par exemple A5 : B8. Si la zone sélectionnée est une ligne ou une colonne, l'adresse contiendra des références à la première et à la dernière cellule de la ligne, séparées par deux points. Les valeurs des plages de cellules peuvent être utilisées dans les calculs. Dans ce cas, l'adresse de la plage apparaîtra dans la formule mathématique.

Déplacer et copier des cellules

Il existe plusieurs façons de déplacer et de copier des cellules dans Excel. Le plus simple d'entre eux est le glisser-déposer.

Pour vous déplacer, sélectionnez la cellule ou la plage souhaitée, déplacez le pointeur de la souris sur la bordure du cadre de sélection. Quand il prend la forme

Figure. 11. Menu contextuel du clic droit

Dans le menu contextuel, vous pouvez utiliser non seulement les commandes standard de déplacement et de collage, mais également des commandes pour copier sélectivement le contenu des cellules ou leur format, ainsi que des commandes spéciales qui effectuent le déplacement de cellule ainsi que la copie et le déplacement (elles ne sont disponibles que pour cellules, lignes et colonnes individuelles). Lorsque vous appelez l'une des commandes dont le nom commence par le mot "Shift", la cellule source (ou plage) sera placée ou copiée dans la cellule (ou plage) spécifiée et les données contenues dans les cellules de destination seront ne disparaîtra pas, mais sera décalé vers la droite ou vers le bas (selon la commande sélectionnée).

La copie et le déplacement de cellules peuvent également être effectués de manière standard via le presse-papiers. Sélectionnez une cellule ou une plage, faites un clic droit dessus et utilisez la commande Couper ou Copier, selon la tâche. Cliquez ensuite avec le bouton droit dans la cellule d'insertion (pour une plage, il devrait s'agir de la cellule en haut à gauche) et utilisez la commande Coller. Une fois l'action terminée, le bouton Options de collage apparaîtra en bas à droite du fragment inséré.... En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu dans lequel vous pourrez spécifier des options de collage supplémentaires. S'il y a des données dans les cellules de destination, elles seront écrasées sans avertissement.

Vous pouvez également placer le contenu des cellules du presse-papiers vers un nouvel emplacement à l'aide du bouton Coller, situé dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil. Lorsque vous cliquez dessus, les cellules du presse-papiers seront collées avec le décalage des cellules de fin vers la droite ou vers le bas.

Ajout de cellules

Parfois, une situation survient lorsque des cellules doivent être ajoutées au tableau terminé pour saisir des données supplémentaires. Dans ce cas, vous devez procéder comme suit.

1. Sélectionnez une cellule ou une plage dans laquelle vous souhaitez placer des cellules supplémentaires.

2. Dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche du bouton Insérer et sélectionnez Insérer des cellules.

3. Dans la fenêtre qui s'ouvrira (Fig. 12) spécifiez le sens de déplacement des cellules sélectionnées et cliquez sur OK.

Figure. 12. Choisir un moyen d'ajouter des cellules

Pour ajouter une ligne ou une colonne entière, sélectionnez une cellule située dans la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez en placer une nouvelle (ou dans une colonne à gauche de laquelle une nouvelle sera ajoutée), cliquez sur la flèche du bouton Insérer dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil et utilisez la commande Insérer des lignes dans la feuille ou Insérer des colonnes dans la feuille.

Supprimer des cellules

La suppression des cellules inutiles est la tâche opposée à celle dont nous venons de parler, mais elle est également souvent rencontrée dans la pratique. Cliquez sur la cellule ou la plage à supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Cela supprimera le contenu des cellules sous-jacentes avec un décalage automatique vers le haut. Si vous souhaitez sélectionner une direction de décalage différente, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées, utilisez la commande Supprimer, dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option de décalage et cliquez sur OK.

Pour supprimer une ligne ou une colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et utilisez la commande Supprimer du menu contextuel.

Effacer les cellules

Nous avons déjà dit plus haut que pour supprimer le contenu d'une cellule, il suffit de la sélectionner et de cliquer. Vous pouvez faire la même chose avec une plage de cellules. Notez, cependant, que l'utilisation de la touche supprime uniquement les données et que le formatage de cellule et le formatage des nombres définis pour les données de cellule seront conservés. Pour indiquer au système ce que vous voulez exactement supprimer des cellules - uniquement le contenu, uniquement le format ou les deux, cliquez sur la flèche du bouton Effacer dans le groupe Édition de l'onglet Accueil et utilisez la commande requise (Figure 13) . La sélection de la commande Effacer tout supprime à la fois le contenu des cellules et le format.

Figure. 13. Sélection d'une option de nettoyage de cellule

Étant donné que les nombres entrés par une période sont perçus par Excel comme des dates, alors, après avoir fait une erreur avec le signe de ponctuation, vous définirez automatiquement le format de date pour la cellule, et plus tard, même si vous entrez la fraction correctement, elle sera transformée dans une date. Avec le bouton Effacer, vous pouvez rapidement vous débarrasser du format de date indésirable.

Format de nombre

Il a déjà été mentionné plus d'une fois que les nombres dans Excel peuvent être affichés dans différents formats. Dans cette sous-section, nous parlerons des formats de nombres existants et de la façon de définir un format de nombre spécifique pour une cellule.

Par défaut, Excel a un format de cellule commun. Cela signifie que lors de la saisie des données, le système les reconnaît et les aligne dans une cellule d'une certaine manière, et dans des conditions particulières de saisie, il modifie automatiquement le format des nombres. Certains d'entre eux ont déjà été décrits ci-dessus. Rappelons-nous ces cas, et considérons également des exemples d'autres situations de changement automatique de format de nombre.

 Par défaut, la partie décimale des nombres fractionnaires doit être saisie en les séparant par des virgules. Lorsque vous entrez des nombres via un point, une barre oblique ou un tiret dans la cellule, le format de date est défini et les données sont affichées sous forme de date de calendrier.

 Lorsque vous utilisez des deux points lors de la saisie de nombres, ils sont automatiquement définis sur le format de l'heure.

 Si vous souhaitez représenter le nombre entré sous forme de pourcentage, ajoutez « % » après celui-ci.

 Pour représenter un nombre au format monétaire (en roubles), tapez après le p. Au format monétaire, le signe monétaire est ajouté au nombre, et tous les trois chiffres du nombre sont séparés les uns des autres par des espaces pour une meilleure perception.

 En sélectionnant trois chiffres chacun avec des espaces dans le nombre, par exemple 36 258, 2 739, vous le convertissez au format numérique. C'est similaire à la devise sauf que le symbole de la devise n'est pas affiché à l'écran.

 Si vous devez mettre une fraction simple dans une cellule, par exemple 3/5 ou 1., procédez comme suit. Entrez la partie entière de la fraction (pour les fractions inférieures à un, vous devez taper zéro), puis appuyez sur la barre d'espace et tapez la partie fractionnaire en utilisant une barre oblique, par exemple, 1 4/5. En conséquence, un format fractionnaire sera défini dans la cellule et l'enregistrement sera affiché inchangé (n'étant pas transformé en fraction décimale).

Excel fonctionne avec des nombres avec une précision de 15 décimales, mais les cellules par défaut n'affichent que deux décimales (vous pouvez modifier ce paramètre si nécessaire). Le nombre entier peut être vu dans la barre de formule en sélectionnant la cellule.

Vous pouvez modifier le format du numéro, non seulement en utilisant les techniques répertoriées pour composer des numéros, mais également en utilisant des outils spéciaux. Les options trouvées dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil sont responsables de la définition des formats de nombre de cellules.

 Dans la liste déroulante Format de nombre, vous pouvez sélectionner le format de nombre pour la cellule ou la plage sélectionnée. Vous connaissez déjà la plupart des formats. Il suffit de faire une remarque sur le format en pourcentage. Lorsque vous le sélectionnez, le nombre dans la cellule sera multiplié par 100 et le signe "%" y sera ajouté. Les formats exponentiel et texte sont nouveaux pour vous. Regardons des exemples spécifiques du format exponentiel d'un nombre.

Tout nombre peut être représenté par une fraction décimale multipliée par 10 à la puissance égale au nombre de décimales. Ainsi, le nombre 1230 peut être écrit sous la forme 1,23 * 10 3 et le nombre 0,00015 sous la forme 1,5 * 10 –4. En d'autres termes, la mantisse (partie fractionnaire) est mise en évidence dans le nombre et l'ordre est écrit sous forme d'exposant. Excel fait de même en utilisant les règles de formatage suivantes. Après la mantisse, un séparateur E est placé, puis l'exposant est noté avec l'indication obligatoire du signe ("+" pour un exposant positif, "-" pour un négatif). Ainsi, le nombre 1230 au format exponentiel ressemblera à 1.23E + 03, et le nombre 0.00015 à 1.5E-04. Si la mantisse contient plus de deux décimales, elles seront masquées (Excel arrondit automatiquement pour l'affichage, mais pas l'arrondi réel du nombre).

Le format texte est utile lorsque vous souhaitez que le nombre saisi soit reconnu par le système comme du texte et ne participe pas aux calculs. Lorsque vous sélectionnez un format de texte, le nombre dans la cellule sera aligné à gauche, tout comme le texte.

 Le bouton permet de convertir rapidement le contenu d'une cellule dans un format financier. L'unité de mesure par défaut dans ce format est le rouble russe. Pour le changer en une autre devise, cliquez sur la flèche de ce bouton et sélectionnez l'option appropriée. S'il n'y en a pas, utilisez la commande Autres formats financiers et dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la liste Désignation, sélectionnez le symbole souhaité.

 Le bouton convertit le contenu des cellules sélectionnées au format pourcentage.

 À ​​l'aide du bouton, vous pouvez définir le format numérique des cellules avec des délimiteurs d'espace, de trois caractères chacune.

• À l'aide des boutons Augmenter les chiffres et Diminuer les chiffres, vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales.

Mise en forme des cellules

Toutes les techniques de mise en forme des cellules que vous connaissez de la section précédente, ainsi que certaines techniques spécifiques à Excel, peuvent être appliquées aux tableaux créés dans Excel. Nous allons parler de ceux-ci et d'autres maintenant.

Les principes de mise en forme du contenu des cellules Excel ne sont pas différents de ceux dont nous avons parlé précédemment pour les tableaux de texte dans Word. Les boutons permettant de définir des paramètres de police spécifiques, les remplissages de cellules et le rendu des bordures (qui sont masqués par défaut) se trouvent dans le groupe Police de l'onglet Accueil. Puisque vous les connaissez déjà, nous ne nous attarderons pas sur chacun d'eux. Le principe général de travail avec les outils de ce groupe est le suivant : vous devez d'abord sélectionner une cellule ou une plage, puis cliquer sur le bouton dans le groupe Police pour effectuer le formatage.

Le groupe Alignement de l'onglet Accueil contient des outils pour aligner le contenu de la cellule par rapport aux bordures. Certains d'entre eux ont également été discutés ci-dessus. Attardons-nous sur de nouvelles options pour vous.

Boutons d'alignement supplémentaires Vous permet d'orienter les données dans les cellules par rapport au haut, au bas ou au centre.

A l'aide des commandes du menu ouvert par la flèche du bouton Orientation, vous pouvez définir le sens de rotation du texte dans la cellule.

Lors de la création d'en-têtes dans des tableaux, il est souvent nécessaire de combiner des cellules et de placer le contenu de l'une d'entre elles au centre de la zone combinée. Dans Excel, le bouton Fusionner et centrer est responsable de cette opération. Pour créer un en-tête, saisissez le texte dans une cellule, sélectionnez la plage souhaitée, l'incluant, et cliquez sur ce bouton. L'application des techniques de formatage de cellule décrites est illustrée à la Fig. Quatorze.

Figure. 14. Différentes façons de formater les cellules

Lorsque vous travaillez avec des cellules, vous modifierez fréquemment les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes en faisant glisser les bordures d'en-tête pour positionner de manière optimale les données dans les cellules. Cependant, cette procédure d'ajustement peut prendre beaucoup de temps. Excel fournit des outils qui vous permettent d'ajuster automatiquement la largeur et la hauteur des cellules afin que leur contenu soit entièrement affiché à l'écran sans masquer les données dans d'autres cellules de lignes et de colonnes, à l'intersection desquelles se trouve la sélection. Pour ajuster la largeur d'une cellule ou d'une plage, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton Format dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil et utilisez la commande Ajuster automatiquement la largeur de la colonne. Pour aligner la hauteur, reportez-vous à la commande AutoFit Column Height dans le menu du même bouton.

Vous pouvez appliquer des styles de conception Excel intégrés à la fois aux cellules individuelles et au tableau dans son ensemble pour concevoir rapidement et efficacement le calcul. Un style de cellule comprend un ensemble spécifique de paramètres de mise en forme de cellule - une police avec des caractéristiques spécifiées, un remplissage et une couleur de police, la présence et le type d'une bordure de cellule et le format numérique d'une cellule. Pour appliquer un certain style aux cellules sélectionnées, sélectionnez-les, cliquez sur le bouton Styles de cellule dans le groupe Styles de l'onglet Accueil et dans la collection ouverte (Fig. 15) sélectionnez celui qui convient.

Le style du tableau dans son ensemble détermine l'apparence de l'en-tête, de la bordure et de l'ombrage des cellules. Si vous avez déjà saisi toutes les données du tableau et décidé de commencer à le formater, sélectionnez l'intégralité de la plage du tableau et cliquez sur le bouton Formater en tableau dans le groupe Styles de l'onglet Accueil. Après avoir choisi le style approprié dans la collection, cliquez sur sa vignette. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case Tableau avec en-têtes si vous avez déjà saisi le texte de l'en-tête. Sinon, une ligne d'en-tête sera insérée sur la sélection avec les noms de colonne par défaut Colonne 1, Colonne 2, etc., qui devront être renommées. Vous pouvez d'abord styliser le tableau, puis commencer à le remplir. Pour ce faire, entourez la zone approximative du tableau d'un cadre, reportez-vous au bouton Formater en tant que tableau, sélectionnez le style approprié et dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez simplement sur OK. Un petit triangle peut être vu dans le coin inférieur droit du blanc inséré. Pour redimensionner le tableau prédéfini, survolez-le et, lorsqu'il ressemble, faites glisser la bordure horizontalement ou verticalement pour augmenter ou diminuer le nombre de cellules décorées. Vous ne pouvez faire glisser la bordure que verticalement ou horizontalement. Si vous devez augmenter à la fois le nombre de lignes et le nombre de colonnes, faites d'abord glisser la bordure inférieure vers le bas, puis la bordure droite vers la droite. Après avoir décidé des dimensions, remplissez le formulaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez combiner le style des tableaux avec les styles des cellules individuelles dans sa composition. Un exemple de tableau conçu à l'aide d'un style d'une collection Excel est illustré à la Fig. seize.

Figure. 15. Choisir un style de cellule

Figure. 16. Utiliser le style de tableau intégré

REMARQUE

Pour supprimer les boutons déroulants dans les en-têtes de tableau (qui ouvrent des menus avec des commandes de tri), sélectionnez les en-têtes, cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe Édition de l'onglet Accueil et désactivez la commande Filtrer en la sélectionnant.

Saisie et modification de données dans les cellules

Les données sont toujours saisies dans la cellule active avec une bordure noire. Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, la cellule A1 est active par défaut (voir Fig. 1). Pour activer une autre cellule, vous devez y placer un cadre de sélection. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton gauche de la souris ou en déplaçant le cadre vers la cellule souhaitée à l'aide des touches du curseur.

Après avoir sélectionné une cellule, tapez du texte ou un nombre ou une formule (nous parlerons de la saisie de formules complexes à l'aide de fonctions Excel intégrées dans une sous-section distincte). En guise d'entraînement, vous pouvez taper le tableau illustré à la Fig. 2.

Utilisez une virgule lors de la saisie de fractions décimales. Excel traite les nombres contenant un point, un trait d'union ou une barre oblique comme des dates. Ainsi, si vous tapez 1.5, 1/5 ou 1-5 dans la cellule, le système reconnaît cette entrée comme le premier mai de l'année en cours, la transformant en 01 mai. La date complète (au format jour.mois.année - 01.05.2007) peut être vue dans la barre de formule en sélectionnant la cellule.

Si vous souhaitez saisir une date contenant une année différente, saisissez le nombre, le mois et l'année séparés par un point, un trait d'union ou une barre oblique, par exemple, 7.8.99, 25/6/0 ou 12-12-4. Par conséquent, Excel placera les dates 08/07/1999, 06/25/2000 et 12/12/2004 dans les cellules. Les deux points sont utilisés pour entrer l'heure. Ainsi, si vous tapez 19:15 dans la cellule, Excel reconnaît cet enregistrement comme 19:15:00. Pour terminer la saisie et passer à la cellule inférieure suivante, appuyez sur la touche Entrée ou utilisez la souris ou les touches du curseur pour passer à d'autres cellules. Notez que le texte est aligné à gauche de la cellule et les données numériques à droite.

Si le texte que vous saisissez est plus large que la largeur de la cellule, il chevauchera, mais ne remplira pas, les cellules vides sur la droite. S'il y a des données dans les cellules de droite, le texte tapé ne les chevauchera pas. Lorsque vous supprimez le cadre de sélection de la cellule, le texte sera "découpé" en largeur, mais vous pouvez le voir en entier dans la barre de formule en cliquant sur la cellule. Cependant, il existe un moyen simple de se débarrasser du chevauchement en modifiant la largeur de la colonne de cellules « mauvaise ». Pour ce faire, déplacez le pointeur de la souris sur le bord droit de l'en-tête de colonne et lorsqu'il devient, cliquez et faites glisser la bordure vers la droite jusqu'à ce que tout le texte s'affiche. C'est ainsi que la largeur de la première colonne de la Fig. 2. Observez la valeur dans l'info-bulle lorsque vous faites glisser la bordure pour définir la largeur exacte de la colonne. Un moyen encore plus simple de définir la largeur souhaitée consiste à double-cliquer sur la bordure de l'en-tête de colonne.

Vous pouvez également restituer du texte qui ne correspond pas à la largeur de la cellule d'une autre manière - le retour à la ligne en augmentant la hauteur de ligne. Sélectionnez la cellule à problème en cliquant, et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Alignement, cliquez sur Renvoyer à la ligne... Dans ce cas, la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve la cellule sera augmentée afin que son contenu masqué soit entièrement affiché. Pour envelopper le texte en fonction des mots, la hauteur de la cellule peut également être modifiée manuellement en faisant glisser en dehors de la bordure de l'en-tête, comme dans le cas d'une colonne.

Pour saisir des formules simples contenant uniquement des signes arithmétiques (+, -, *, /), procédez comme suit.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la formule en cliquant.

2. Entrez le signe égal = (cela doit toujours être fait lors de la saisie de formules).

3. Ensuite, vous devez entrer les adresses des cellules, dont les valeurs participeront au calcul. Pour ce faire, cliquez sur le premier. Dans ce cas, la cellule sera mise en évidence avec un cadre courant et son adresse apparaîtra dans la cellule d'entrée (Fig. 4, à gauche).

4. Après cela, tapez un signe arithmétique à partir du clavier et cliquez pour sélectionner la deuxième cellule pour insérer son adresse (Fig. 4, à droite), ou tapez l'adresse à partir du clavier, en passant à la disposition anglaise. Appuyez sur Entrée pour terminer la saisie. En conséquence, le résultat du calcul sera affiché dans les cellules.

5. Vous pouvez combiner plusieurs opérations arithmétiques dans une formule. Utilisez des parenthèses si nécessaire, comme avec la notation standard pour les expressions mathématiques. Ainsi, par exemple, si vous devez additionner les valeurs de deux cellules, puis diviser le résultat par le nombre dans la troisième cellule, sous la forme d'une formule, cela ressemblera à ceci : = (B2 + C2) / D2. Lors de la saisie d'une formule, spécifiez les adresses des cellules en cliquant ou en tapant manuellement.

Figure. 4. Saisie de la formule la plus simple

L'édition des données dans une cellule s'effectue comme suit. Pour supprimer tout le contenu d'une cellule, sélectionnez-la en cliquant dessus et appuyez sur... Si vous devez saisir de nouvelles données dans une cellule remplie, il n'est pas nécessaire de supprimer la précédente. Il suffit de le mettre en surbrillance et de commencer à taper. Les anciennes données seront automatiquement remplacées.

Si une cellule contient un gros fragment de texte ou une formule complexe, il est complètement irrationnel de les supprimer pour apporter des modifications. Double-cliquez sur la cellule, placez le curseur à l'endroit souhaité pour l'édition, apportez les modifications nécessaires et appuyez sur Entrée.

Si vous décidez de ne pas modifier une cellule, mais que vous avez déjà commencé à l'exécuter, appuyez simplement sur la touche Echap. Cela restaurera les données d'origine dans la cellule. Pour annuler une action déjà effectuée, utilisez le raccourci clavier standard+ Z ou le bouton Annuler de la barre d'outils d'accès rapide.

Lorsque vous modifiez les valeurs dans les cellules référencées par la formule, le résultat des calculs dans la cellule contenant la formule sera automatiquement recalculé.

Saisie automatique

Souvent, lorsque vous remplissez un tableau, vous devez taper le même texte. La fonction de saisie semi-automatique d'Excel permet d'accélérer considérablement ce processus. Si le système détermine que la partie tapée du texte coïncide avec ce qui a été entré plus tôt dans une autre cellule, il remplacera la partie manquante et la surlignera en noir (Fig. 5). Vous pouvez accepter la proposition et continuer à remplir la cellule suivante en cliquant, ou continuer à taper le texte souhaité, sans faire attention à la sélection (si les premières lettres correspondent).

Figure. 5. Saisie semi-automatique lors de la saisie de texte

Saisie automatique

Le mécanisme de saisie semi-automatique est utile lorsque vous devez saisir une séquence de données dans des cellules. Supposons que vous deviez remplir une ligne ou une colonne avec une séquence de nombres, dont chacun est supérieur (ou inférieur) à la précédente d'un certain montant. Pour éviter de le faire manuellement, procédez comme suit.

1. Tapez dans deux cellules adjacentes les deux premières valeurs d'une série de nombres afin qu'Excel puisse déterminer la différence.

2. Sélectionnez les deux cellules. Pour cela, cliquez sur l'un d'eux et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le cadre de sélection vers une cellule adjacente afin qu'il le capture également.

3. Déplacez le pointeur de la souris sur le marqueur situé dans le coin inférieur droit du cadre de sélection. Dans ce cas, il prendra la forme d'un plus noir (Fig. 6, a).

4. Cliquez et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le cadre jusqu'à ce que la valeur finale apparaisse dans l'info-bulle près du pointeur de la souris, qui sera placée dans la dernière cellule de la ligne (Fig. 6, b). Vous pouvez faire glisser le cadre dans n'importe quelle direction.

5. Relâchez le bouton de la souris pour remplir la plage de cellules couvertes (Fig. 6, c).

Figure. 6. Cellules à saisie semi-automatique avec une séquence de nombres

La fonction de saisie semi-automatique est très utile lors de la copie d'une formule dans une série de cellules. Revenons à la fig. 2. La colonne D contient des formules pour multiplier les valeurs de deux cellules adjacentes. Il faudrait beaucoup de temps pour entrer chacun d'eux manuellement. Cependant, grâce à la fonction de saisie semi-automatique, vous pouvez saisir des formules dans les cellules en quelques secondes. Il est nécessaire de saisir uniquement la première formule, puis en faisant glisser le cadre au-delà du marqueur inférieur, copiez-le sur toute la ligne.

Dans ce cas, les adresses des cellules des formules seront automatiquement remplacées par celles requises (par analogie avec la première formule).

La saisie semi-automatique peut être utilisée lors de la saisie d'heures, de dates, de jours de la semaine, de mois et de combinaisons de texte avec un nombre. Pour ce faire, il vous suffit de saisir la première valeur. Excel déterminera le principe de remplir seul les cellules restantes, en augmentant la valeur actuelle d'un (Fig. 7). Si ces valeurs doivent être saisies à un certain intervalle, procédez comme décrit ci-dessus en saisissant les deux premières valeurs afin qu'Excel puisse déterminer la différence entre elles.

Avec la saisie semi-automatique, vous pouvez rapidement copier le contenu d'une cellule dans une ligne. Pour ce faire, sélectionnez-le et faites-le glisser au-delà du marqueur de cadre dans une direction arbitraire, couvrant le nombre de cellules requis.

Figure. 7. Cellules de saisie semi-automatique avec différents types de données

Lorsque vous travaillez avec des cellules, il est important de séparer les concepts de "contenu de cellule" et de "format de cellule". Le contenu correspond aux données saisies. Le format fait référence non seulement à la mise en forme appliquée à une cellule (alignement du contenu, paramètres de police des données, remplissage, bordure), mais également au format des données dans le cas de cellules contenant des nombres. Nous parlerons un peu plus bas des formats de nombres et des techniques de formatage des cellules, mais nous allons maintenant examiner la question de la copie des formats à l'aide de la saisie semi-automatique.

Supposons que vous ayez formaté une cellule, défini un format de nombre spécifique et que vous souhaitiez étendre le format de cette cellule à un certain nombre d'autres sans coller le contenu. Pour ce faire, sélectionnez une cellule et effectuez une opération de remplissage automatique en faisant glisser le cadre au-delà du marqueur inférieur. Après avoir relâché le bouton de la souris, le bouton Options de saisie semi-automatique apparaît dans le coin inférieur droit de la ligne. En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu dans lequel vous pourrez sélectionner la méthode de remplissage des cellules (Fig. 8). Dans notre cas, pour copier le format, sélectionnez l'élément Remplir uniquement les formats. Si, en revanche, vous souhaitez appliquer la saisie semi-automatique uniquement au contenu des cellules sans conserver le format, utilisez la commande Remplir les valeurs uniquement. Par défaut, à la fois le contenu des cellules (avec création d'une séquence si possible) et leur format sont copiés.

Figure. 8. Choisir une méthode de saisie semi-automatique

Trier, filtrer et rechercher

Très souvent, Excel est utilisé pour créer des listes dont chaque ligne contient des informations relatives à un objet. Tous les exemples de cette section ont des listes de vedettes. Passons à la fig. 22. La liste de prix qui y est présentée est une liste typique. La liste a un « en-tête » (en-têtes de colonne) et des colonnes contenant le même type de données conformément à l'en-tête. À son tour, chaque ligne représente une caractéristique d'un objet, dont le nom est généralement présent dans la première colonne du tableau.

En pratique, des situations se présentent lorsqu'il est nécessaire de trier une liste par ordre croissant ou décroissant d'un paramètre dans l'une de ses colonnes. Par exemple, la liste de prix de la fig. 22 peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant du prix du produit, ou par nom du produit, en le classant par ordre alphabétique.

Pour trier la liste par les noms dans la première colonne, sélectionnez la liste entière, y compris les titres, cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe Édition de l'onglet Accueil et utilisez la commande Trier de A à Z.

Pour trier la liste selon les paramètres d'une autre colonne, par exemple, par prix, sélectionnez la liste entière, y compris les en-têtes, cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe Édition et utilisez la commande Tri personnalisé. Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 34), dans les listes déroulantes, précisez l'en-tête de la colonne par laquelle le tri sera effectué, les paramètres de placement des données (la rubrique Valeurs n'a pas besoin d'être modifiée) et le tri ordre (valeur croissante ou décroissante). Cliquez sur OK pour démarrer le processus.

Figure. 34. Fenêtre de réglage des paramètres de tri

Parfois, dans la liste, il est nécessaire de sélectionner des données qui satisfont à une certaine condition, en d'autres termes, de les filtrer selon un certain critère. Par exemple, dans la liste de prix, vous devez sélectionner des marchandises dont le coût ne dépasse pas le seuil spécifié. Pour filtrer les données, sélectionnez l'intégralité du tableau, y compris les en-têtes, cliquez sur le bouton Trier et filtrer dans le groupe Édition et utilisez la commande Filtrer. Dans ce cas, des boutons de liste déroulante apparaîtront dans les en-têtes de colonnes (si vous avez appliqué l'un des styles intégrés au tableau, les boutons seront présents par défaut et vous ne devez pas exécuter cette commande). Cliquez sur le bouton dans l'en-tête de la colonne, par les valeurs dont vous souhaitez filtrer la liste, allez dans le sous-menu Filtres numériques et sélectionnez la rubrique correspondant aux conditions de tri (dans notre cas, sélectionnez la rubrique inférieure à ). Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 35), sélectionnez dans la liste déroulante à droite une valeur qui ne doit pas dépasser les données sélectionnées, ou saisissez un nombre à l'aide du clavier et cliquez sur OK. Par conséquent, seuls les éléments qui remplissent les conditions de filtrage seront affichés dans la liste. Pour afficher à nouveau tous les éléments de la liste, cliquez sur le bouton dans l'en-tête de la colonne filtrée et dans la liste de valeurs, cochez la case Tout sélectionner.

Création de graphiques et de tableaux

Excel dispose d'outils pour créer des graphiques et des tableaux hautement artistiques que vous pouvez utiliser pour visualiser les relations et les tendances reflétées dans les données numériques.

Les boutons permettant de créer des graphiques et des diagrammes se trouvent dans le groupe Diagrammes de l'onglet Insertion. Lorsque vous choisissez le type de présentation graphique des données (graphique, histogramme, graphique d'un type ou d'un autre), soyez guidé par le type d'informations que vous devez afficher. Si vous souhaitez identifier le changement d'un paramètre au fil du temps ou la relation entre deux quantités, vous devez créer un graphique. Il est courant d'utiliser un graphique à secteurs pour afficher des proportions ou des pourcentages. L'analyse comparative des données est présentée de manière pratique sous la forme d'un graphique à barres ou d'un graphique à barres.

Considérons le principe de la création de graphiques et de tableaux dans Excel. Tout d'abord, vous devez créer une table dont les données seront utilisées lors de la construction de la dépendance. Le tableau doit avoir une structure standard : les données doivent être placées dans une ou plusieurs colonnes (selon le type de tâche). Créez un titre de texte pour chaque colonne. Par la suite, il sera automatiquement inséré dans la légende du tracé.

En guise de formation, nous construirons un graphique de l'évolution du coût au mètre carré des appartements d'une, deux, trois et quatre pièces sur le marché secondaire du logement par mois dans la ville de Minsk pendant six mois.

Tout d'abord, vous devez créer un tableau avec des données comme le montre la Fig. 26. La première colonne doit contenir des dates avec un intervalle de mois, les colonnes restantes doivent contenir des informations sur le coût par mètre carré du logement dans des appartements avec différents nombres de pièces. Créez également un en-tête pour chaque colonne.

Figure. 26. Tableau récapitulatif des prix au mètre carré de logement

Une fois le tableau créé, sélectionnez toutes ses cellules, y compris les titres, accédez à l'onglet Insertion et dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Graphique. Pour notre tâche, un graphique avec des marqueurs est le mieux adapté (Fig. 27). Sélectionnez-le en un clic.

Figure. 27. Sélection du type d'horaire

En conséquence, une zone sera placée sur la feuille, dans laquelle le graphique créé sera affiché. Sur l'échelle X, la date sera reportée, sur l'échelle Y - unités monétaires. Tout graphique et graphique dans Excel se compose des éléments suivants : directement les éléments du graphique ou du graphique (courbes, colonnes, segments), zone de tracé, axes de coordonnées gradués, zone de tracé et légende. Lorsque vous cliquez sur une zone de tracé ou sur un composant d'un graphique ou d'un diagramme, des cases de couleur apparaissent dans le tableau pour indiquer les cellules ou les plages à partir desquelles les données du tracé ont été extraites. En déplaçant les cases dans le tableau, vous pouvez modifier les plages de valeurs qui ont été utilisées lors de la création du graphique. Il y a des marqueurs sur les bords de la zone de traçage, de la légende et de la zone générale du graphique, en les faisant glisser, vous pouvez modifier la taille de leurs rectangles.

Notez que lorsque le pointeur de la souris se trouve sur la zone du graphique, cela ressemble à... Si vous le maintenez sur l'une des sections, une info-bulle apparaîtra avec le nom de l'une des régions internes. Placez le pointeur de la souris sur un espace vide sur le côté droit de la zone du graphique (l'info-bulle de la zone du graphique indique que l'action sera appliquée à l'ensemble de la zone du graphique), cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le graphique dans n'importe quelle direction.

Vous avez probablement déjà remarqué que le graphique résultant présente un inconvénient important: la plage de valeurs le long de l'axe vertical est trop large, de sorte que le coude de la courbe n'est pas clairement visible et que les graphiques sont pressés contre chacun autre. Pour améliorer l'apparence du graphique, vous devez modifier la plage de valeurs affichées sur l'échelle verticale. Étant donné que même le prix le plus bas au début de l'intervalle semestriel dépassait 1000, et le prix le plus élevé n'excédait pas 2000, il est logique de limiter l'axe vertical à ces valeurs. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de l'axe Y et utilisez la commande Formater l'axe. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section Paramètres de l'axe, positionnez le commutateur de valeur minimale sur la position fixe et dans la zone de texte à droite, tapez 1 000, puis réglez le commutateur de valeur maximale sur la position fixe et dans la zone de texte sur le à droite, tapez 2 000. encombré le graphique. Pour ce faire, placez le commutateur du prix des divisions principales sur la position fixe et tapez 200 à droite Cliquez sur le bouton Fermer. En conséquence, le graphique prendra une forme visuelle.

Dans les sections de la même fenêtre, vous pouvez définir le prix de division, sélectionner le format des nombres pour l'échelle, sélectionner le remplissage des valeurs de référence de l'échelle, la couleur et le type de ligne de l'axe.

Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez une zone de tracé dans le menu principal, un nouvel ensemble d'outils graphiques apparaît, contenant trois onglets. Dans l'onglet Conception, vous pouvez choisir une disposition et un style spécifiques pour le graphique. Expérimentez avec les croquis des groupes Dispositions de graphique et Styles de graphique. Pour saisir le nom de l'axe et du graphique après avoir appliqué la mise en page, double-cliquez sur l'étiquette appropriée et saisissez le texte souhaité. Il peut être formaté de la manière que vous connaissez à l'aide de la barre d'outils contextuelle du clic droit.

À l'aide des outils de l'onglet Disposition, vous pouvez personnaliser la position et l'apparence des étiquettes et des axes du graphique. Dans le groupe Styles de forme de l'onglet Format, vous pouvez choisir des effets visuels pour la zone de tracé et les éléments du graphique (courbes, colonnes) en les sélectionnant d'abord. Le résultat de l'utilisation de l'une des mises en page et des styles intégrés pour notre graphique, ainsi que de l'application du remplissage d'arrière-plan de la zone de traçage est illustré à la Fig. 28.

Figure. 28. Le calendrier d'évolution du coût au mètre carré du logement

N'oubliez pas que Word et Excel sont entièrement compatibles : les objets créés dans l'un de ces programmes peuvent être facilement copiés dans un document d'une autre application. Ainsi, pour transférer n'importe quel graphique ou tableau d'Excel vers un document Word, il vous suffit de le sélectionner et d'utiliser la commande Copier du menu contextuel, puis d'aller dans Word, faire un clic droit à l'endroit où se trouve l'objet et utilisez la commande Coller.

Lors de la résolution du problème suivant, qui dans la pratique est très souvent confronté aux personnes impliquées dans le calcul des résultats des activités, il sera expliqué non seulement la construction d'un histogramme, mais également les techniques d'utilisation des fonctions Excel intégrées qui sont encore inconnues de toi. De plus, vous apprendrez à appliquer les connaissances déjà acquises dans cette section.

Problème 3. Étant donné une liste de prix avec des prix de détail, de petit gros et de gros des biens (Fig. 29, ci-dessus). Les résultats des ventes annuelles de marchandises n ° 1 par trimestre sont présentés dans le tableau de la Fig. 29, ci-dessous. Il est nécessaire de calculer le produit trimestriel et annuel de la vente des biens n ° 1 et de construire un diagramme correspondant.

Figure. 29. Tarif et quantité de marchandises vendues n°1 par an par trimestre

Au stade de la préparation de la résolution du problème, l'ordre de vos actions doit être le suivant.

1. Créez un nouveau classeur Excel et ouvrez-le.

2. Comme vous vous en souvenez, il y a par défaut trois feuilles dans le livre. Le premier sera ouvert. Renommez la feuille 1, en lui donnant le nom Liste de prix.

3. Créez un tableau de liste de prix comme indiqué dans la fig. 29, ci-dessus (étant donné que seules les données de la première ligne du tableau participeront aux calculs, les deux autres peuvent être omises).

4. Renommez la deuxième feuille du livre de Sheet 2 en Revenue. Créez-y le tableau montré à la fig. 29, ci-dessous.

Analysons quelle est l'essence de la solution. Pour obtenir le montant des revenus trimestriels, nous devons multiplier le prix de détail de l'article n ° 1 de la liste de prix par le montant de l'article vendu à ce prix dans le trimestre, puis multiplier le petit prix de gros par le nombre d'imprimantes vendues pour cela. , faire de même pour le prix de gros et additionner par trois les résultats obtenus. En d'autres termes, le contenu de la première cellule de la ligne C3 : E3 du tarif doit être multiplié par le nombre de la première cellule de la colonne C3 : C5 du tableau des revenus, puis y ajouter la valeur de la deuxième cellule de ligne C3 : E3, multiplié par le contenu de la deuxième cellule de la colonne C3 : C5, et, enfin, ajouter au résultat le produit de la troisième cellule de la ligne C3 : E3 et de la troisième cellule de la colonne C3 : C5. Cette opération doit être répétée pour chaque quart de colonne. L'action décrite n'est rien de plus qu'une multiplication matricielle, qui peut être effectuée à l'aide d'une fonction intégrée spéciale.

DÉFINITION

La multiplication matricielle est la somme des produits des éléments de la ligne du premier tableau et de la colonne du deuxième tableau qui ont les mêmes nombres. Cette définition implique des restrictions strictes sur les tailles des matrices multipliées. Le premier tableau doit contenir autant de lignes qu'il y a de colonnes dans le deuxième tableau.

Commençons par entrer la formule dans la cellule pour additionner les revenus du premier trimestre. La fonction intégrée responsable de la multiplication des tableaux dans Excel porte le nom suivant : = MULTIPLE (). Cliquez sur la cellule C7 de la feuille de calcul des revenus, accédez à l'onglet Formules, cliquez sur le bouton qui fait apparaître le menu des fonctions mathématiques, puis cliquez sur l'élément MULTIPLE. En conséquence, une fenêtre s'ouvrira (Fig. 30), dans laquelle vous devez spécifier les arguments de la fonction. Attention : cette fenêtre contient des informations d'aide sur la fonction concernée.

Figure. 30. Fenêtre de sélection des arguments de fonction

Sur la ligne Array 1, cliquez sur le bouton de sélection d'argument... Une petite fenêtre d'arguments de fonction apparaîtra, dans laquelle l'adresse de la plage sélectionnée sera affichée. Allez dans l'onglet Liste de prix et sélectionnez la gamme C3 : E3. Remarque : l'adresse de la plage sera renseignée en fonction du nom de la feuille à laquelle elle appartient. Appuyez ensuite sur le bouton dans la fenêtrepour revenir à la fenêtre principale de sélection des arguments. Ici, vous verrez que l'adresse du premier tableau a déjà été placée dans sa chaîne. Il reste à déterminer l'adresse du deuxième tableau. Cliquez sur le bouton dans la ligne Array 2, sélectionnez la plage C3 : C5 sur l'onglet courant Revenue, cliquez sur le bouton dans la petite case pour revenir à la zone des arguments et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser la saisie semi-automatique pour saisir une formule dans les cellules pour le montant des revenus pour les trimestres restants (D7, E7 et F7), mais avant cela, vous devez définir l'adresse absolue de la fourchette de prix à partir de la liste de prix afin qu'elle le fasse. pas "shift" lors de la copie. Double-cliquez sur la cellule avec la formule, sélectionnez l'adresse de la plage C3: F3 dedans, appuyez sur la touchede sorte que l'adresse de la ligne de prix devienne $ C $ 3 : $ E $ 3, puis... La formule finale devrait ressembler à ceci : = MULTIPLE ("Liste de prix" ! $ C $ 3 : $ E $ 3 ; C3 : C5). Utilisez maintenant le remplissage automatique pour étendre la formule au reste des cellules qui additionnent les revenus trimestriels.

Ensuite, vous devez résumer les revenus annuels en additionnant les résultats du calcul des revenus en trimestres. Cela peut être fait en utilisant la fonction = SUM() que vous connaissez déjà. Nous allons le présenter à l'aide de l'assistant de fonction afin que vous ayez une idée de la façon de travailler avec.

Sélectionnez la cellule C8 de la feuille de revenus et cliquez sur le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule. En conséquence, la fenêtre Assistant de fonction s'ouvrira (Fig. 31), dans laquelle vous devez sélectionner la fonction requise (SUM) dans la liste, qui se trouve dans la catégorie Mathématique. Pour rechercher dans toute la liste des fonctions, sélectionnez l'élément Liste alphabétique complète dans la liste Catégorie. Cliquez pour mettre en surbrillance la fonction souhaitée et appuyez sur OK. En conséquence, la fenêtre déjà familière des arguments de fonction s'ouvrira, dans le premier champ dont la plage de sommation sera automatiquement déterminée, mais, malheureusement, elle est incorrecte. Appuyez sur le bouton de la ligne numéro 1, sélectionnez la plage C7 : F7, cliquez sur le bouton de la petite fenêtre et cliquez sur OK. Le calcul est terminé.

Figure. 31. Fenêtre de l'assistant de fonction

Convertissez les cellules avec des montants au format monétaire en les mettant en surbrillance et en choisissant Monétaire dans la liste déroulante du groupe Nombre de l'onglet Accueil. Débarrassez-vous des zéros après la virgule en utilisant le bouton Diminuer les décimales dans le même groupe.

En conclusion, il est nécessaire de construire un graphique qui reflète le niveau total des ventes trimestrielles.

Sélectionnez la ligne du tableau avec les résultats du calcul du chiffre d'affaires trimestriel (plage B7 : F7). Cliquez sur l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Graphique à barres et sélectionnez la première esquisse sous Cylindrique. En conséquence, un histogramme sera inséré dans la feuille, grâce auquel il est facile de comparer les volumes de ventes dans différents trimestres. Cependant, cet histogramme présente un inconvénient important - l'absence de numéros de quart dans la légende, au lieu d'eux, des numéros de séries inconnues sont placés. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit sur la légende et utilisez la commande Sélectionner les données. Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 32) à gauche, sélectionnez le nom de la première ligne Ligne 1 en cliquant et cliquez sur le bouton Modifier. Cliquez ensuite sur la cellule C2 du tableau - sur la rubrique I trimestre. Cliquez sur OK dans la fenêtre qui apparaît. Répétez cette opération pour le reste de la série, en mettant en évidence les titres correspondants, puis cliquez sur OK dans la fenêtre de modification des données du graphique.

Figure. 32. Fenêtre de modification des données cartographiques

Pour afficher les montants des revenus sur un graphique, sélectionnez la disposition appropriée pour le graphique. Cliquez sur l'onglet Conception, développez la galerie Disposition dans le groupe Disposition et sélectionnez Disposition 2. Double-cliquez sur le texte du titre du graphique pour le remplacer par le nom de la table. Appliquez le style que vous aimez au graphique en le sélectionnant dans le groupe Styles de graphique de l'onglet Conception. Mettez en forme le titre du graphique de manière à ce qu'il se trouve sur une seule ligne. Cela augmentera la taille des formes dans le diagramme. En conséquence, vous devriez avoir un histogramme similaire à celui montré dans la Fig. 33. Faites-le glisser vers un endroit pratique sur la feuille.

Figure. 33. Histogramme de répartition du produit de la vente de biens par trimestre

Figure. 35. Réglage de la valeur seuil pour le filtrage des données

La recherche et le remplacement de données dans les cellules Excel s'effectuent selon les mêmes principes que la recherche de fragments de texte dans Word. Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, appuyez sur le raccourci clavier+ F ou appuyez sur le bouton Rechercher et sélectionner dans le groupe Édition et utilisez la commande Rechercher. Une fenêtre qui vous est déjà familière s'ouvre, sur les onglets de laquelle vous pouvez saisir les conditions de recherche et de remplacement des données.

Avec les classeurs Excel, vous pouvez effectuer toutes les opérations standard : ouverture, enregistrement, impression, qui sont responsables des commandes du bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

28
juil
2009

Excel 2007

ISBN : 978-5-699-24209-2
Format : PDF, pages numérisées
Année d'émission : 2008
Igor Paschenko
Genre : Littérature éducative
Editeur : EKSMO
Nombre de pages: 496
La description: Littérature informatique - Applications bureautiques - Excel 2007
Ce livre vous présente les fonctionnalités de base de Microsoft Excel 2007 pour créer et gérer des feuilles de calcul. Vous serez en mesure de maîtriser rapidement toutes les techniques nécessaires, car tout le matériel nécessaire est présenté aussi brièvement et clairement que possible, à l'aide d'instructions claires étape par étape. Le livre décrit sous une forme simple et accessible comment personnaliser le programme pour vous-même, travailler avec des formules et des fonctions, créer des diagrammes et des graphiques, analyser et traiter des données, préparer des tableaux pour l'impression. Vous pourrez le faire et bien plus encore après avoir pris connaissance du livre Excel 2007 d'I. Paschenko, basé sur les nombreuses années d'expérience de l'auteur dans l'enseignement des cours d'informatique. Le livre répond de manière complète et précise aux questions que peut se poser un utilisateur novice. Pourquoi ? et Comment faire ?, en accordant une attention particulière aux différences entre la nouvelle version du programme et ses versions précédentes.

14
Jan
2015

Travailler dans MS Office 2007 : Word, Excel, PowerPoint (Novikovsky E.A.)

Auteur : Novikovskiy E.A.
Année d'émission : 2012
Genre : Littérature informatique
Éditeur : AltGTU
langue russe
Nombre de pages : 230
Description : Ce support pédagogique est consacré à la description des principaux programmes du package Microsoft Office 2007 - Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007 - afin d'acquérir les compétences de base en travaillant avec eux. Il comprend de nombreuses images et notes qui améliorent la perception et la mémorisation des informations. À la fin de chacun des chapitres, des listes de contrôle sont fournies pour vous guider à travers ...

27
juin
2015

Excel - solutions prêtes à l'emploi (Nikolay Pavlov)

ISBN : 978-5-519-01837-1
Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteur : Nikolaï Pavlov
Année d'émission : 2014
Genre : Littérature informatique
Editeur : Livre à la demande
langue russe
Nombre de pages : 382
Description : ce livre est une collection complète de solutions prêtes à l'emploi aux problèmes et tâches les plus courants auxquels les utilisateurs de Microsoft Excel sont confrontés dans leur travail quotidien. Le matériel du livre couvre tous les domaines et sujets principaux: travail avec du texte et des dates, mise en forme, calculs à l'aide de formules et de fonctions, traitement de grands tableaux de données et création d'un analogue pour eux ...

09
août
2015

Excel 2013. Guide complet (V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi)

ISBN : 978-5-94387-970-8
Format : PDF, OCR sans erreurs
Auteurs : V. Serogodsky, A. Rogozin, D. Kozlov, A. Druzhinin, R. Prokdi
Année d'émission : 2015
Genre : Littérature informatique
Editeur : Science et Technologie
Série : Guide complet
langue russe
Nombre de pages : 416
Description: Avec ce livre, vous apprendrez à utiliser avec compétence les capacités professionnelles d'Excel 2013, vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité de votre travail et apprendre à résoudre rapidement une variété de tâches. Une attention particulière est accordée à des questions aussi importantes que la réalisation de calculs (de la résolution d'équations algébriques à l'utilisation avec ...

16
juil
2015

Excel 2013. Bible de l'utilisateur (John Walkenbach)

ISBN : 978-5-8459-1872-7
Format : DjVu, pages numérisées
Par John Walkenbach
Traducteur : N. Voronina
Année d'émission : 2015
Genre : Littérature informatique
Editeur : Dialectique
Série : Bibliothèque professionnelle
langue russe
Nombre de pages : 928
Résumé : Maîtrisez la dernière version d'Excel avec un excellent guide, le classeur biblique de l'utilisateur Excel 2013 ! Que vous souhaitiez créer des graphiques, importer et manipuler des données, automatiser des tâches avec des macros VBA ou travailler dans le cloud tout en travaillant avec Excel, John Walkenbach vous expliquera comment ...

04
oct
2013

Un didacticiel explicite pour Excel 2013 (Alexey Lebedev)

ISBN : 978-5-496-00786-3
Format : PDF, OCR sans erreurs
Auteur : Alexeï Lebedev
Année d'émission : 2013
Genre : Littérature informatique
Editeur : Pierre
langue russe
Nombre de pages : 128
Description : Ce livre vous apprendra à travailler avec Microsoft Excel, l'un des programmes bureautiques les plus populaires et les plus demandés. Le livre est écrit dans un langage simple et accessible, fourni avec des exemples pratiques et des tâches d'auto-maîtrise du matériel et est destiné à un large éventail d'utilisateurs. La publication considère l'interface de la dernière version d'Excel, met en évidence l'organisation des classeurs Excel, la mise en forme...

10
août
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Victor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov)

ISBN : 978-5-9775-0594-9
Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteurs : Victor Dolzhenkov, Alexander Stuchenkov
Année d'émission : 2011
Genre : Littérature informatique
Editeur : BHV-Pétersbourg
Série : Originale
langue russe
Nombre de pages : 816/919
Description : le livre est le guide le plus complet pour travailler avec des feuilles de calcul et contient des informations complètes sur presque toutes les fonctions de Microsoft Office Excel 2010. Reflète les modifications et les innovations apportées par Microsoft dans la dernière version. Le cycle complet de traitement, de présentation et d'analyse des données est décrit. Considérer ...

15
Mai
2011

Un tutoriel explicite Excel 2010 (V. Volkov)

ISBN : ISBN 978-5-49807-771-0
Format : PDF, pages numérisées
Auteur : V. Volkov
Année d'émission : 2010
Genre : Littérature informatique
Editeur : Pierre
langue russe
Nombre de pages : 252
Description : Microsoft Excel est l'un des programmes les plus mystérieux et les plus intéressants du package MS Office 2010. Il est intéressant pour ses nombreux outils d'automatisation, son traitement de documents et ses capacités informatiques riches. Son mystère réside dans le fait que la plupart des utilisateurs n'utilisent qu'une fraction de ce qu'Excel peut leur donner. C'est d'autant plus surprenant que l'éventail des fonctionnalités du programme est pr...

10
août
2014

Excel 2010 par exemple (Alexey Vasiliev)

ISBN : 978-5-9775-0578-9
Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteur : Alexeï Vassiliev
Année d'émission : 2010
Genre : Littérature informatique
Editeur : BHV-Pétersbourg
Série : Exemples
langue russe
Nombre de pages : 432/628
Description : À l'aide d'exemples spécifiques, les capacités de l'application bureautique populaire Microsoft Office Excel 2010. Caractéristiques de la version, une interface graphique considérablement modifiée, des ressources (paramètres, liens hypertexte, notes, impression et compléments), la mise en forme et l'application de styles, méthodes de traitement des données, programmation dans l'environnement VBA et autres questions. ...

16
juin
2014

Analyse commerciale avec Excel (Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaryuk)

ISBN : 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Format : DjVu, OCR sans erreurs
Auteurs : Yana Gobareva, Olga Gorodetskaya, Anatoly Zolotaryuk
Année d'émission : 2013

Editeur : Manuel universitaire, Infra-M
langue russe
Nombre de pages : 336
Description : Les capacités du tableur Microsoft Excel 2010 sont décrites en détail. La technologie d'analyse et de résolution des problèmes financiers et économiques est décrite en détail, à l'aide de nombreux exemples, figures, tableaux, diagrammes et diagrammes. Variantes de travaux de laboratoire et de contrôle et tâches indépendantes pour la fermeture ...

08
avr
2015

Excel 2010 en exemples (Karchevsky E.M., Filippov I.E.)

Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteur : Karchevsky E.M., Filippov I.E.
Année d'émission : 2012
Genre : Littérature informatique
Editeur : Université de Kazan
langue russe
Nombre de pages : 100
Description : Sur des exemples spécifiques, les capacités de l'application bureautique populaire Microsoft Office Excel 2010. Dans le didacticiel, vous trouverez : Première connaissance ; Tri élémentaire des données ; Présentation graphique des données du tableau ; Travailler avec des diagrammes; Utilisation d'images dans les diagrammes ; Travailler avec des listes ; Tri; Utiliser des filtres ; Travailler avec des formules et des fonctions ; Expressions logiques...

27
juil
2014

Microsoft Excel 2010. Bible de l'utilisateur (+ CD-ROM) (John Walkenbach)

ISBN : 978-5-8459-1711-9
Format : PDF, OCR sans erreurs
Par John Walkenbach
Traducteur : N. Voronin
Année d'émission : 2013
Genre : Littérature informatique
Editeur : Dialectique
langue russe
Nombre de pages : 912
Description : Ce livre est destiné aux développeurs et utilisateurs de tableurs, débutants et de niveau intermédiaire, et aux utilisateurs avancés qui souhaitent en savoir plus sur les capacités d'Excel en général et sur les nuances de travail avec la nouvelle version d'Excel - Excel 2010 - en particulier. Écrit par un gourou d'Excel, ce livre vous montrera comment utiliser Excel 2010 pour travailler avec des feuilles de calcul, ...

08
fév
2017

MS Excel dans les problèmes de calcul (T.R. Kosovtseva, V.Yu. Petrov)

ISBN : 978-5-9558-0282-4
Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteur : T.R. Kosovtseva, V. Yu. Petrov
Année d'émission : 2010
Genre : Informatique, Économie
Editeur : SPGU ITMO
langue russe
Nombre de pages : 82
Description : On considère la version MS Excel 2007. Le manuel est destiné aux étudiants des spécialités « Informatique appliquée en économie » et « Économie », étudiant la discipline « Informatique », et contient les informations théoriques nécessaires sur l'utilisation des tableurs pour résoudre des problèmes mathématiques et économiques spécifiques, construire des diagrammes, traiter des listes. Dévoiler

16
août
2014

Microsoft Excel 2010. Le plus nécessaire (Nikita Kultin, Larisa Tsoi)

ISBN : 978-5-9775-0583-3
Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteurs : Nikita Kultin, Larisa Tsoi
Année d'émission : 2010
Genre : Littérature informatique
Editeur : BHV-Pétersbourg
Série : Le Plus Nécessaire
langue russe
Nombre de pages : 208
Description : Le livre est un guide pratique pour ceux qui commencent à travailler avec Microsoft Excel 2010. Il fournit les informations les plus nécessaires pour résoudre des tâches typiques : effectuer des calculs, formater et formater des tableaux, créer des tableaux et des graphiques. Une attention particulière est portée au traitement des données, à l'utilisation de modèles et de macros. Le livre est excellent...

27
avr
2016

Fondamentaux de la finance avec des exemples dans Excel (Shimon Benninga)

ISBN : 978-5-8459-1545-0
Format : DjVu, OCR sans erreurs
Par Shimon Benninga
Traducteur : Dmitry Klyushin
Année d'émission : 2014
Genre : Littérature informatique
Éditeur : Williams
langue russe
Nombre de pages : 960
Description : Ce livre est le premier manuel dans lequel le programme Excel fait partie intégrante de l'enseignement de la finance. Le livre est une source de connaissances extrêmement utile et combine des techniques pédagogiques et une utilisation extensive du potentiel élevé d'Excel. Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, presque tous les calculs sont effectués avec Excel. La possibilité de construire des graphiques, de vérifier ...

06
Mai
2012

Travail des utilisateurs dans Microsoft Excel 2010 (Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.)

Format : PDF, eBook (à l'origine sur ordinateur)
Auteur : Zudilova T.V., Odinochkina S.V., Osetrova I.S., Osipov N.A.
Année d'émission : 2012
Genre : Manuels, ouvrages de référence, encyclopédies
Éditeur:
SPb. : NRU ITMO
langue russe
Nombre de pages : 87
Description : Le tutoriel propose un guide des techniques de base pour travailler sous Microsoft Excel 2010 dans la discipline « Introduction à la spécialité ». Il s'adresse aux étudiants inscrits dans tous les profils de bacheliers de formation de la direction : 210700 "Technologies de l'infocommunication et systèmes de communication".
Vous serez capable de : maîtriser l'interface MS Excel ; saisir et modifier les informations sur p ...

Si de nouvelles données apparaissent sur la feuille du diagramme tracé, qui doit être ajoutée, vous pouvez simplement sélectionner une plage avec de nouvelles informations, la copier (Ctrl + C) puis la coller directement dans le diagramme (Ctrl + V).

Supposons que vous ayez une liste de noms complets (Ivanov Ivan Ivanovich), que vous devez transformer en noms abrégés (Ivanov I.I.). Pour ce faire, il vous suffit de commencer à écrire à la main le texte souhaité dans la colonne adjacente. Sur la deuxième ou la troisième ligne, Excel essaiera de prédire nos actions et d'effectuer automatiquement un traitement ultérieur. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur la touche Entrée pour confirmer, et tous les noms seront convertis instantanément. De même, vous pouvez extraire des noms d'e-mails, coller des noms à partir de fragments, etc.

Vous êtes probablement au courant du marqueur magique de saisie semi-automatique. Il s'agit d'une fine croix noire dans le coin inférieur droit de la cellule, tirant sur laquelle vous pouvez copier le contenu d'une cellule ou d'une formule dans plusieurs cellules à la fois. Cependant, il existe une nuance désagréable: une telle copie viole souvent la conception du tableau, car non seulement la formule est copiée, mais également le format de la cellule. Cela peut être évité. Immédiatement après avoir tiré sur la croix noire, cliquez sur la balise active - une icône spéciale qui apparaît dans le coin inférieur droit de la zone copiée.

Si vous sélectionnez l'option Remplir sans mise en forme, Excel copiera votre formule sans mise en forme et ne gâchera pas la mise en page.

Dans Excel, vous pouvez afficher rapidement vos géodonnées sur une carte interactive, comme les ventes par ville. Pour ce faire, accédez à l'Office Store dans l'onglet Insertion et installez le plug-in Bing Maps à partir de là. Cela peut être fait à partir du site en cliquant sur le bouton Get It Now.

Après avoir ajouté un module, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante Mes applications de l'onglet Insertion et le placer sur votre feuille de calcul. Il reste à sélectionner vos cellules avec des données et à cliquer sur le bouton Afficher les emplacements dans le module de carte pour voir nos données dessus. Si vous le souhaitez, dans les paramètres du plugin, vous pouvez sélectionner le type de graphique et les couleurs à afficher.

Si le nombre de feuilles de calcul dans le fichier a dépassé 10, il devient alors difficile de les parcourir. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des boutons de défilement des onglets de feuille dans le coin inférieur gauche de l'écran. La table des matières apparaîtra et vous pourrez accéder instantanément à n'importe quelle feuille souhaitée.

Si vous avez déjà dû déplacer manuellement des cellules de lignes en colonnes, vous apprécierez l'astuce suivante :

1. Mettez la gamme en surbrillance.
2. Copiez-le (Ctrl + C) ou, en cliquant sur le bouton droit de la souris, sélectionnez "Copier" (Copier).
3. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données et sélectionnez l'une des options de collage spécial - l'icône Transposer dans le menu contextuel. Les anciennes versions d'Excel n'ont pas cette icône, mais vous pouvez résoudre le problème en utilisant Collage spécial (Ctrl + Alt + V) et en choisissant l'option Transposer.

Si, dans une cellule, il est censé entrer des valeurs strictement définies à partir de l'ensemble autorisé (par exemple, uniquement "oui" et "non" ou uniquement à partir de la liste des services de l'entreprise, etc.), cela peut être facilement organisé à l'aide de la liste déroulante.

1. Sélectionnez une cellule (ou une plage de cellules) qui devrait avoir une telle limitation.
2. Cliquez sur le bouton "Validation" de l'onglet "Données" (Données → Validation).
3. Dans la liste déroulante "Type" (Autoriser) sélectionnez l'option "Liste" (Liste).
4. Dans le champ « Source », indiquez la plage contenant les variantes de référence des éléments, qui seront ensuite supprimées lors de la saisie.

Si vous sélectionnez une plage avec des données et sur l'onglet "Accueil" cliquez sur "Formater en tant que tableau" (Accueil → Formater en tableau), alors notre liste sera convertie en un tableau intelligent qui peut faire beaucoup de choses utiles :

1. S'étire automatiquement lorsque de nouvelles lignes ou colonnes y sont ajoutées.
2. Les formules saisies seront automatiquement copiées dans toute la colonne.
3. L'en-tête d'un tel tableau est automatiquement fixé lors du défilement, et il comprend des boutons de filtrage pour le filtrage et le tri.
4. Sur l'onglet "Design" apparu dans un tel tableau, vous pouvez ajouter une ligne de totaux avec calcul automatique.

Les sparklines sont des graphiques miniatures dessinés directement dans les cellules qui visualisent la dynamique de nos données. Pour les créer, cliquez sur le bouton Ligne ou Colonnes dans le groupe Sparklines de l'onglet Insertion. Dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez la plage avec les données numériques d'origine et les cellules où vous souhaitez afficher les sparklines.

Après avoir cliqué sur le bouton "OK", Microsoft Excel les créera dans les cellules spécifiées. Dans l'onglet "Conception" qui apparaît, vous pouvez personnaliser davantage leur couleur, leur type, activer l'affichage des valeurs minimales et maximales, etc.

Imaginez : vous fermez le rapport avec lequel vous étiez en train de jouer pendant la dernière moitié de la journée, et dans la boîte de dialogue qui apparaît « Enregistrer les modifications dans le fichier ? » soudain, pour une raison quelconque, vous appuyez sur "Non". Le bureau vous annonce votre cri déchirant, mais c'est trop tard : les dernières heures de travail sont tombées à l'eau.

En fait, il y a une chance de rectifier la situation. Si vous avez Excel 2010, cliquez sur "Fichier" → "Récent" (Fichier → Récent) et recherchez le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés" dans le coin inférieur droit de l'écran.

Dans Excel 2013, le chemin est légèrement différent : Fichier → Informations → Contrôle de version → Fichier - Propriétés - Récupérer les classeurs non enregistrés.

Dans les versions ultérieures d'Excel, ouvrez Fichier → Info → Gestion des classeurs.

Un dossier spécial des entrailles de Microsoft Office s'ouvrira, où des copies temporaires de tous les livres créés ou modifiés, mais non enregistrés sont enregistrées dans un tel cas.

Parfois, lorsque vous travaillez dans Excel, vous devez comparer deux listes et trouver rapidement des éléments identiques ou différents. Voici le moyen le plus rapide et le plus intuitif de le faire :

1. Sélectionnez les deux colonnes comparées (maintenez la touche Ctrl enfoncée).
2. Sélectionnez l'onglet Accueil → Mise en forme conditionnelle → Mettre en évidence les règles de cellule → Valeurs en double.
3. Sélectionnez l'option Unique dans la liste déroulante.

Avez-vous déjà modifié les valeurs d'entrée dans votre calcul Excel pour obtenir la sortie que vous souhaitez ? Dans de tels moments, vous vous sentez comme un artilleur aguerri : quelques dizaines d'itérations de "sous-dépassement - survols" - et le voici, le coup tant attendu !

Microsoft Excel peut le faire pour vous, plus rapidement et avec plus de précision. Pour cela, cliquez sur le bouton "What If" de l'onglet "Data" et sélectionnez la commande "Parameter selection" (Insertion → What If Analysis → Goal Seek). Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez la cellule dans laquelle vous souhaitez sélectionner la valeur souhaitée, le résultat souhaité et la cellule d'entrée à modifier. Après avoir cliqué sur "OK", Excel exécutera jusqu'à 100 "coups" afin de trouver le total requis avec une précision de 0,001.