Puede mostrar información sobre uno / varios parámetros utilizando el filtrado de datos a Excel.

Dos herramientas están diseñadas para este propósito: Autofiltro y filtro avanzado. No eliminan, sino que ocultan datos que no son adecuados para la condición. El filtro automático realiza las operaciones más simples. Un filtro extendido tiene mucha más oportunidades.

Filtro automático y filtro avanzado en Excel.

Hay una tabla simple, no formateada y no anunciada. Puede encender el filtro automático a través del menú principal.

Si formatea el rango de datos como una tabla o declara una lista, se agregará inmediatamente el filtro automático.

Para usar el autofiltro simplemente: debe resaltar el registro con el valor deseado. Por ejemplo, para mostrar las entregas para almacenar №4. Ponemos el ave frente a la condición de filtrado correspondiente:

Ver inmediatamente el resultado:

Características de la herramienta:

1. El filtro automático funciona solo en un rango inseparable. Las diferentes tablas en una hoja no se filtran. Incluso si tienen los mismos datos.
2. La herramienta percibe la línea superior como encabezados de columna: estos valores no están incluidos en el filtro.
3. Está permitido aplicar varias condiciones de filtrado a la vez. Pero cada resultado anterior puede ocultar las grabaciones necesarias para el siguiente filtro.

El filtro extendido tiene mucha más características:

1. Puede solicitar tantos condiciones para filtrar según sea necesario.
2. Criterios de selección de datos - a la vista.
3. Usando el filtro extendido, el usuario encuentra fácilmente valores únicos en una matriz de múltiples líneas.



Cómo hacer un filtro avanzado en Excel.

Ejemplo listo: cómo usar un filtro extendido en Excel:

Solo las líneas que contienen la importancia de "Moscú" permanecieron en la tabla de origen. Para cancelar el filtrado, debe hacer clic en el botón "Borrar" en la sección "Ordenar y Filtrar".

Cómo usar un filtro extendido en Excel

Considere el uso de un filtro extendido en Excel para seleccionar líneas que contengan las palabras "Moscú" o "Ryazan". Las condiciones de filtración deben estar en una columna. En nuestro ejemplo, entre sí.

Rellene el menú de filtro extendido:

Recibimos una tabla con seleccionado en los criterios especificados:

Tomaremos la selección de líneas que en la columna "Tienda" contienen el valor "№1", y en el costo de la columna - "\u003e 1 000 000 r.". Los criterios para el filtrado deben estar en la placa de columnas correspondientes para las condiciones. En una línea

Llene los parámetros de filtrado. Haga clic en Aceptar.

Datos por última vez en la tabla, solo aquellas líneas que en la columna "Región" contienen la palabra "Ryazan" o en la columna "Costo", el valor "\u003e 10 000 000 r.". Dado que los criterios de selección pertenecen a diferentes columnas, colóquelas en diferentes líneas debajo de los titulares correspondientes.

Aplique la herramienta "Filtro avanzado":

Esta herramienta es capaz de trabajar con fórmulas, lo que le permite al usuario resolver casi cualquier tarea al seleccionar valores de matrices.

Reglas fundamentales:

1. El resultado de la fórmula es el criterio de selección.
2. La fórmula registrada devuelve el resultado de la verdad o la falsa.
3. El rango inicial se indica mediante referencias absolutas, y el criterio de selección (como una fórmula) está utilizando relativo.
4. Si se devuelve el valor de la verdad, la cadena se mostrará después de aplicar el filtro. Mentira - no.

Muestra cadenas que contienen la cantidad por encima del promedio. Para hacer esto, aparte de la placa con criterios (en la celda I1), presentamos el nombre "el número más grande". Abajo - fórmula. Utilizamos la función de la SRVNA.

Seleccione cualquier celular en el rango de origen y llame al "Filtro avanzado". Como criterio de selección, indicamos I1: I2 (¡enlaces relativos!).

La tabla sigue siendo solo aquellas líneas donde valora en la columna "Número" por encima del promedio.

Para dejar la tabla, solo las líneas que no se repiten, en la ventana "Filtro extendido", ponga un pájaro frente a "solo registros únicos".

Haga clic en Aceptar. Las líneas de repetición estarán ocultas. Solo entradas únicas permanecerán en la hoja.

El filtro es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos y trabajar con ellos en la lista. La lista filtrada muestra solo filas que cumplen con las condiciones. A diferencia de la clasificación, el filtro no cambia el orden de las entradas en la lista. Al filtrar, las líneas que no necesitan mostrar están ocultas temporalmente.

Filas seleccionadas Cuando se puede editar el filtrado, formatear, crear un diagrama en función de ellos, para imprimirlos, sin cambiar el orden de las filas y sin moverlas.

Al filtrar, solo se seleccionan los datos necesarios, y los datos restantes están ocultos. Por lo tanto, solo lo que desea ver se muestra y esto se puede hacer con un solo clic.

Al filtrar, los datos no cambian de ninguna manera. Tan pronto como se elimine el filtro, todos los datos aparecen nuevamente en la misma forma, en los que fueron antes de usar el filtro.

En Excel, hay dos comandos disponibles para filtrar listas:

• Filtro automático, incluyendo un filtro en el dedicado, para condiciones de selección simples.
• Filtro avanzado Para condiciones de selección más complejas.

Filtro automático

Para incluir Autofiltra Necesitas resaltar cualquier celda en la tabla, luego en la pestaña Datos en un grupo Clasificación y filtrar Presiona un botón grande :

Después de eso, en el encabezado de la tabla a la derecha de cada encabezado de la columna, aparecerá el botón de flecha hacia abajo:

Al hacer clic en la flecha, se abre el menú con una lista para la columna correspondiente. La lista contiene todos los elementos de la columna en un orden alfabético o numérico (dependiendo del tipo de datos), por lo que puede encontrar rápidamente el elemento deseado:

Si necesitamos un filtro solo para una columna, no puede mostrar los botones de flecha para las columnas restantes. Para hacer esto antes de presionar el botón. Seleccione varias celdas de la columna deseada junto con el título.

Filtración por valor preciso.

Encender Filtro automático, haga clic en el botón con la flecha y seleccione algún valor de la lista discutida. Para seleccionar rápidamente todos los elementos de la columna o eliminar la selección de todos los elementos, haga clic en el elemento. (Seleccionar todo) :

En este caso, todas las líneas en las que el valor seleccionado no está contenido, oculto.

Al realizar trabajos de laboratorio, asignamos el resultado de la filtración, copie a otra ubicación de la hoja y suscribirse.

Para desconectar Autofiltra Necesito presionar el botón de nuevo .

Para cancelar la acción del filtro, sin dejar el modo de filtración, haga clic en el botón y seleccione el elemento de la lista discutida (Seleccionar todo) . En este caso, aparecen las líneas de tabla ocultas por filtro.

Signos de filtrado de datos.

Filtros Ocultar datos. Es para esto que estén destinados. Sin embargo, si no se conoce el filtrado de datos, puede quedarse impresionado que se pierdan algunos datos. Podría, por ejemplo, descubrir la hoja filtrada de alguien o incluso olvidar que los propios filtros habían aplicado previamente. Por lo tanto, cuando hay filtros en la hoja, puede detectar varios punteros y mensajes visuales.

(ubicado a la izquierda en la parte inferior de la ventana). El estado inicial:

Inmediatamente después de filtrar los datos, el resultado del uso del filtro se muestra en la esquina inferior izquierda de la cadena de estado. Por ejemplo, " Registros encontrados: 2 de 11”:

Números de fila . De acuerdo con los números de filas intermitentes, se puede decir que algunas filas están ocultas, y el color cambiado de los números de filas visibles indica que las líneas seleccionadas son el resultado de la selección de filtros.

Vista de flechas . Cambiar la flecha del autofiltro en la columna filtrada indica que esta columna se filtra.

”

"" Este es otro filtro universal que se puede aplicar a columnas con números o fechas.

"" Es un nombre muy convencional. De hecho, la posibilidad de este filtro es mucho más amplia. Con este filtro, puede encontrar o primero elementos o elementos recientes (los números o fechas más grandes o más grandes). Y, contrariamente al nombre del filtro, los resultados obtenidos no se limitan a los primeros 10 elementos o los últimos 10 elementos. El número de elementos mostrados se puede seleccionar de 1 a 500.

"Le permite seleccionar datos en el porcentaje del número total de filas en la columna. Si la columna contiene 100 números y necesita ver los quince más grandes, luego seleccione un 15 por ciento.

El filtro se puede utilizar para encontrar productos con los precios más altos o más pequeños, para determinar la lista de empleados contratados por última vez, o para ver la lista de estudiantes con las mejores o las peores marcas. Para aplicar el filtro "" a la columna de datos ( sólo números o fechas !!!), haga clic en la flecha en la columna y seleccione el elemento Filtros numéricos Más :

Después de eso, el cuadro de diálogo se abre. Cubrir condiciones por lista :

En el cuadro de diálogo, elige número (filas o por ciento) naibol o el mas pequeño, elementos de lista o % de la cantidad de elementos.

Creando tus propios filtros personalizados

Por ejemplo, necesitamos retirar solo las cadenas con las posiciones que comienzan con las letras ' D.'. Para hacer esto, haga clic en el autofiltro de flecha en la primera columna y elija Filtros de texto , luego apunta empezar con… :

Aparece el cuadro de diálogo. (Cualquiera que sea el artículo a la derecha que pueda elegir, aún aparecerá el mismo cuadro de diálogo).

En campo Posición escoger - empezar con A la derecha para entrar d.:

En la ventana Hay una pista:

Signo de interrogación " ? "Indica una señal.

Firmar " * "Indica una secuencia de cualquier signo.

Para buscar datos o registros, se utilizan filtros, que solo muestran registros en la pantalla correspondientes a ciertas condiciones, y registra que no satisfacen los requisitos especificados, el editor se esconde temporalmente. Mostrar registros (líneas), se puede formatear, editar, imprimir, etc.

Las instalaciones de filtrado incluyen:

Filtro automático (hay dos formas de aplicar el comando AVTOFILTER: Uso del menú "Datos": "Filtro": "Filtro automático": "Lista de recuperación de los comandos AVTOFILTER" y usando el botón "Filtro automático" en la barra de herramientas estándar)

Filtro avanzado ("DATOS" - "FILTRO" - Filtro automático "Filtro avanzado") Diseñado para condiciones simples de líneas, y un filtro extendido para condiciones de grabación más complejas. La condición de selección es la restricción especificada para seleccionar registros seleccionados por el Editor para mostrar en la pantalla.

Usando Autofilter para buscar registros

Antes de aplicar el comando de Filtro automático, seleccione la celda en el rango de listas. A continuación, ejecute el comando "DATOS": "Filtro": "Filtro automático", a la derecha de los encabezados (firmas) de las columnas aparecerá botones con flecha de flecha (listas desplegables de los comandos de autofiltro).

Si hace clic en la flecha AutoFilt, se muestra una lista de diferentes opciones de filtrado y clasificación en ascendente y descendente. Al filtrar una flecha automática activa, se pinta en azul.

Lista de los comandos de autofiltro y su destino:

Todo - Todas las entradas se mostrarán en la pantalla.

Los primeros 10 ... - El cuadro de diálogo "Condiciones de superposición" se abre si los datos en la columna son números. Con esta ventana, puede ver rápidamente hasta diez números más grandes o más pequeños de la columna.

Condición...- Se abrirá el cuadro de diálogo "Filtro AUTO personalizado". Con esta ventana, puede ordenar los registros que satisfacen una o dos condiciones.

Nombres únicos - Esta es una lista de registros que no se repiten en las celdas de la columna. Si hace clic en el botón izquierdo del mouse en uno de los nombres únicos, el editor ocultará las cadenas que no contienen los datos seleccionados para que se muestren después de filtrar todos los registros. Debe presionar el botón Activo y seleccione "Todos "Comando o ejecute el comando" DATOS ":" Filtro ":" Mostrar todos ", y para eliminar el Autofilter, debe seleccionar la casilla de verificación Autfilter Command en el menú" Datos ".

Algoritmo para encontrar registros Cumple con una condición en una columna

Seleccione una celda en la lista

Haga clic en uno de los nombres únicos, el editor ocultará instantáneamente las cadenas que no contienen los datos seleccionados en la figura Muestra la lista filtrada en la columna "Categoría" con la condición de selección seleccionada "Cond. Productos"

Si es necesario, la lista filtrada de una columna se puede filtrar de acuerdo con otras columnas.

Algoritmo para encontrar registros que cumplan con una o dos condiciones en una columna

Para buscar registros de dos condiciones, se aplica el "Filtro automático personalizado":

Seleccione una celda en la lista

Ejecute el comando "DATOS" - "Filtro" - "Filtro automático"

Haga clic en el botón AutoFilt en la columna que utiliza para filtrar los datos

Haga clic en el comando "Condición", se abre el cuadro de diálogo "Filtro Auto personalizado"

En las dos listas desplegables a la izquierda, seleccione las declaraciones apropiadas, y en las dos listas desplegables a la derecha, seleccione los valores requeridos. Luego coloque el interruptor a una de las dos posiciones: "y", "o"

Haga clic en el botón OK para filtrar. La lista mostrará entradas que satisfagan los criterios especificados. Por ejemplo, seleccione las siguientes condiciones de selección: para mostrar en la lista de líneas que contienen productos cuyos precios son mayores o iguales a 69.80 UAH y menos de 99.99 UAH.

En el cuadro de diálogo "Filtro personalizado", puede seleccionar los siguientes operadores:

no es igual

• más o igual

• menos o equilibroso, puede configurar los operadores de comparación, que se utilizan al filtrar el texto: "comienza con", "no se inicia con", "termina", "no termina", "contiene" y "no contiene ".

La figura muestra una lista filtrada en la columna "Precio" en las condiciones de selección seleccionadas.

Filtrar por dedicado

Filtración por dedicada - Esta es una forma rápida de filtrar registros una afección con el botón "Autofiltro" en la barra de herramientas estándar.

Algoritmo de filtración para dedicado:

 Resalte la entrada requerida en la lista.

 Presione el botón "Filtro automático" para filtrar por dedicado. El editor encenderá el "Autofiltro" y las fogones las líneas que no contienen los datos seleccionados

Filtrando la lista con el filtro extendido.

El comando "Filtro avanzado" se usa para filtrar las condiciones de selección más complejas que el Autofiltro, por ejemplo, mediante varias condiciones de selección en una columna, de acuerdo con varias condiciones de selección en varias columnas o selección para las condiciones de selección utilizando la fórmula. Antes de aplicar el comando "Filtro avanzado", es necesario preparar las condiciones de selección, que, por regla general, deben colocarse por encima de la lista. En relación con este requisito, al menos tres líneas vacías ubicadas por encima de la lista deben estar en la hoja de trabajo. Además, al menos una línea vacía debe estar entre la lista y los valores de las condiciones de selección.

Creando una gama de condiciones de selección:

Seleccione los titulares de las columnas de filtro de la lista y ejecute el comando "Copiar" por cualquiera de los métodos conocidos.

Resalte la primera línea para ingresar las condiciones de selección y ejecutar el comando "Pegar" por cualquiera de los métodos conocidos.

Ingrese los criterios de selección requeridos en la cadena, ubicados en los términos de la figura, muestra el rango de muestra de las condiciones de selección: muestra en la lista de cadenas que contienen productos de pastelería, como cookies en el primer almacén y bebidas en los cuartos almacenes.

Después de crear el rango de las condiciones de selección, puede solicitar la lista de comandos "Filtro avanzado".

Algoritmo de filtrado con el comando "Filtro avanzado"

Resalte la celda en la lista.

En el menú "Datos", seleccione "Filtro" - "Filtro avanzado"

Establezca el interruptor de "procesamiento" a la posición "Lista de filtro en el sitio" si desea que el editor muestre los resultados de filtrado en la lista, las tijeras que no satisfacen los criterios de selección. Para copiar entradas filtradas a otra área del escritorio, configure el interruptor "Procesamiento" para "Copie los resultados a otra ubicación" Posición y especifique el rango para colocar los resultados.

Verifique el rango de origen de las celdas de la lista filtrada, el rango debe contener toda la lista de la lista con las celdas de encabezado de la columna.

Verifique la gama de condiciones de selección, debe contener todas las células del rango de condiciones de selección, teniendo en cuenta las células de los encabezados de la columna

Haga clic en el botón OK para filtrar. La lista mostrará entradas que satisfagan los criterios especificados.

La figura muestra una muestra de los parámetros de filtro seleccionados "Filtro extendido".

La figura muestra una muestra de una lista filtrada, sobre la cual se encuentra el rango de condiciones.

En una tabla que contiene cientos o miles de entradas, es bastante difícil encontrar la información que necesita. Microsoft Access presenta varias herramientas de búsqueda y visualización.

¨ Búsqueda de entradas en el texto contenida en cualquiera de los campos.

¨ Alineación de las entradas en ascendente o disminuyendo los valores de un campo en particular.

¨ Cambie el número de entradas mostradas utilizando el filtro.

Búsqueda de texto en los registros

Búsqueda de uno o más registros con el texto deseado, es conveniente implementar las herramientas de búsqueda. Con la ayuda del equipo. Encontrar Desde el menú Editar o botones Encontrar De la barra de herramientas Tabla en modo de tabla Ingrese el texto deseado y luego especifique si el acceso debe buscar en todos los campos o solo en la actual, determine la posición del texto dentro del campo e instale si el registro de caracteres debe tenerse en cuenta al buscar. Habiendo encontrado la primera entrada apropiada, el acceso resaltará el texto deseado. Después de eso, puede continuar o cancelar la búsqueda.

Búsqueda de texto en el campo actual:

1. Muestra la tabla en Modo de mesa .

2. Haga clic en la columna en la que espera encontrar el texto deseado.

3. Haga clic en el botón Encontrar en la barra de herramientas Tabla en modo de tabla.

4. Ingrese el texto deseado. Si necesita considerar el registro de caracteres al buscar, haga clic en Casilla de verificación Distingue mayúsculas y minúsculas De lo contrario, pierde la casilla de verificación.

5. Para iniciar la búsqueda, haga clic en el botón. Encontrar.

6. Para ir al siguiente registro que contenga el texto especificado, haga clic en el botón. Encuentra debajo .

7. Para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la tabla, haga clic en el botón. Cerca .

Búsqueda de texto en todos los campos:

1. Muestra la tabla en modo de tabla.

2. Haga clic en el botón Buscar en la barra de herramientas de la tabla en el modo de tabla.

3. Ingrese el texto deseado.

4. Restablece la casilla de verificación solo en el campo actual.

5. Para iniciar la búsqueda, haga clic en el botón Buscar.

6. Para ir al siguiente registro, que contenga el texto especificado, haga clic en Buscar siguiente.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la tabla, haga clic en el botón Cerrar.

Cambiando el orden de las entradas en la tabla.

Clasificación Puede cambiar la secuencia de registros en la tabla colocándolos ascendiendo o descendiendo los valores del campo seleccionado. La clasificación se puede configurar en varios campos.

Ubicación de las entradas para aumentar los valores de un campo:

1. Instale el cursor en cualquier lugar de la columna, en cuyos campos desea ordenar los registros.

2. Haga clic en el botón Ordenar en la tabla de la barra de herramientas en el modo de tabla.

Clasificación de registros en múltiples campos

Cuando cambia el orden de las entradas en la tabla, a veces es necesario establecer la clasificación de más de un campo. Tal operación se llama clasificación combinada . En este caso, los campos deben seguir en la tabla entre sí. El acceso a sí mismo los clasifica de izquierda a derecha, simplemente especifique los campos deseados. Por ejemplo, para compilar una lista de clientes y contactar a los empleados con ellos, ordenar primero las entradas en el campo Clientey luego - por campo Empleado.

Clasificación de registros por campos múltiples:

1. Muestra la tabla en Modo de mesa .

2. Haga clic en el encabezado de la primera columna, en función de los valores de los cuales desea ordenar los registros, y, sin liberar el botón del mouse, arrastre el puntero a la derecha en las columnas para configurar sus campos.

3. Para ordenar registros ascendiendo o descendiendo, haga clic en el botón. Orden ascendente o Ordenar descendiendo En la barra de herramientas Tabla en modo de tabla .

Buscar y reemplazar texto en la tabla

A veces, al actualizar los datos de la tabla, debe realizar los mismos cambios inmediatamente a varios registros. Para buscar y reemplazar el fragmento de texto en toda la tabla utiliza el mecanismo de reemplazo. El acceso le permite configurar cada reemplazo por separado o todo a la vez. Además, puede especificar la dirección de búsqueda, es necesario tener en cuenta el registro de caracteres, así como para verificar una coincidencia con todo el campo o con su parte.

Buscar y reemplazar texto:

1. Muestra la tabla en Modo de mesa .

2. Haga clic en la columna en la que espera encontrar el texto deseado.

3. Haga clic en Menú Editar Y luego el equipo Reemplazar .

4. En el campo Muestra Ingrese el texto a reemplazar.

5. En el campo Reemplazado por Ingrese un nuevo texto.

6. Para buscar la primera mención del texto, haga clic en Encuentra debajo .

7. Para reemplazar el primer fragmento del fragmento de texto, haga clic en el botón. Reemplazar , Para reemplazar todos los fragmentos encontrados - botón Reemplace todo , y para ir al siguiente fragmento - botón Encuentra debajo .

8. Habiendo terminado el trabajo, haga clic en el botón. Cerca .

Ver las entradas especificadas utilizando el filtro.

Filtrar Le permite mostrar en la pantalla, no todos los registros de tabla, sino solo lo necesario. Los filtros de acceso registran sobre uno o más campos, después de lo cual solo los de ellos muestran que satisfacen las condiciones especificadas. Para dar la tabla de tipo inicial, apague el filtro.

Tabla de filtrado a través de dedicación:

1. Muestra la tabla en Modo de mesa .

2. Instale el cursor en el campo que desea configurar el filtrado.

3. Haga clic en el botón Filtro por dedicado (1 botón) en la barra de herramientas Tabla en modo de tabla . En la parte inferior de la ventana de la tabla, aparece un mensaje en el número de registros que cumplen con los criterios de su filtro. Letras Ondulante La barra de estado indica que el filtro está activo.

Apagando el filtro:

Haga clic en el botón Quitar el filtro (Botón 3) en la barra de herramientas Tabla en modo de tabla . Las letras desaparecen de la cadena de estado. Ondulante .

Filtro de ahorro

Si asume que el filtro complejo que creó o los criterios de filtrado pueden ser útiles nuevamente, guárdelos como una consulta. Aunque las solicitudes tienen algunas características únicas que van más allá de las funciones del filtro, en este caso, puede crear una consulta simple para guardar el filtro ya creado.

Guardar un filtro como una consulta:

Modo de tabla.

2. Haga clic en Menú Entradas Instale el puntero del mouse en el comando Filtrar Y en el submenú que aparece, haga clic en el comando Filtro avanzado . En la ventana de filtro extendida, verá el esquema aceptado de las condiciones de configuración.

3. Haga clic en Menú Archivo Y luego - el equipo Guardar como solicitud .

4. Ingrese en el campo de texto Nombre de solicitud El nombre de la solicitud guardada.

5. Para guardar el filtro como una consulta, haga clic en el botón. OK . El nombre de la consulta guardada aparecerá en la pestaña. Consultas Windows de la base de datos.

Creación de filtros complejos utilizando un diseñador de filtros

En el acceso para desarrollar filtros complejos, puede usar el diseñador. Cuando ingresa en una pestaña varias condiciones simultáneamente, cree Y filtrar. Muestra solo los registros que satisfacen todas especificado en la pestaña Criterios. Registros que satisfacen una de varias condiciones están navegando con O filtrar. Cuando se aplica, se muestran todas las entradas correspondientes a cualquiera de las condiciones especificadas en la pestaña. Encontrar o en cualquiera de las pestañas activas O .

Creación y filtro:

1. Muestra la tabla filtrada en Modo de tabla.

1. Haga clic en el botón Cambio de filtro (2 botón) en la barra de herramientas Tabla en modo de tabla .

2. Si desea abandonar las instalaciones del filtro anterior, haga clic en el botón. Claro en blanco En la barra de herramientas Filtrar .

3. Haga clic en una celda vacía debajo del encabezado del campo cuyos valores desea usar para filtrar.

4. Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el valor del campo a filtrar. Para funcionar correctamente, el texto ingresado en el espacio en blanco del constructor de filtro está en las cotizaciones.

5. Realice pasos similares para cada campo especificado para filtrar.

6. Haga clic en el botón Uso del filtro En la barra de herramientas Filtrar .

Creando o Filtrar:

1. Muestra la tabla en Modo de mesa .

2. Haga clic en el botón Cambio de filtro En la barra de herramientas Tabla en modo de tabla .

3. Si desea abandonar las instalaciones del filtro anterior, haga clic en el botón. Claro en blanco En la barra de herramientas Filtrar .

4. Haga clic en una celda vacía debajo del encabezado del campo cuyos valores desea usar para filtrar.

5. Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el valor de campo.

6. Realice pasos similares para cada campo especificado para filtrar. Cualquiera de ellos establece criterios de selección de registro adicionales.

7. Para especificar condiciones de filtrado adicionales, haga clic en la pestaña. O En la parte inferior de la ventana constructor.

8. Haga clic en el botón Uso del filtro En la barra de herramientas Filtrar .

Ordenadores de datos (en modo de tabla)

Primero, debe seleccionar el campo para el que debe ordenar los datos (es necesario, es necesario resaltar toda la columna de nuestra tabla), para la cual es suficiente para hacer clic en el nombre del campo en el encabezado de la tabla. Luego debe hacer clic en uno de los dos botones:

Usando el primero de estos botones, los datos de texto se ordenan de acuerdo con el alfabeto, y numérico, ascendente, con la ayuda de los segundos datos se clasifican en orden inverso.

Filtrado de datos (en modo de tabla)

A veces, es necesario ver en la pantalla, no todos los registros de la base de datos (líneas de tabla), sino solo aquellas que cumplan con ciertas condiciones. Este proceso se llama filtrado o muestra de datos.

Para probar los datos necesarios, sigue:

1. Ejecute el comando de grabación, filtre, cambie el filtro.

2. Haga clic en el nombre del campo deseado en la lista e ingrese la (máscara) de la selección.

3. Ejecute el comando Filtro, aplique el filtro.

Aparecerá una tabla en la pantalla, que contendrá líneas, que corresponden a la condición especificada. Para ver la tabla completa nuevamente, debe ejecutar el comando de grabación, retire el filtro.

Además de las igualdades matemáticas y las desigualdades, puede usar el signo "*", que reemplaza cualquier secuencia de caracteres, o el signo "?", Reemplazo de un carácter.

A continuación se presentan las opciones para muestrear datos de nuestra base de datos y resultados de muestreo.

Condición: Salario:\u003e \u003d 200 (empleados que tienen un salario mayor o igual a 200)

el código	Apellido	Nombre	Teléfono	El sueldo
1	Ivanov	Egor		200
3	Efimov	Evagen		210

Condición: Nombre: H * (empleados cuyos nombres comienzan en la letra H)

el código	Apellido	Nombre	Teléfono	El sueldo
2	Semenov	Nikolai

Buscar datos usando filtros.

Búsqueda rápida de datos

Procesamiento de datos en la base de datos.

El programa le permite buscar registros en los que los valores de un campo específico se coinciden total o parcialmente con algún valor. Para buscar rápidamente los datos que necesitas:

1. Overclock los "proveedores de Internet" de BD, haciendo doble clic en el icono correspondiente en la ventana de la base de datos.

2. Ingrese el comando Editar - encontrar ...Aparecerá un panel de diálogo. Buscar. En campo Muestra: Debe ingresar el texto deseado, y en el campo Coincidencia: Seleccione el artículo con cualquier parte del campo.

Muchas más oportunidades para buscar datos en la base de datos representan filtros. Los filtros le permiten seleccionar registros que satisfacen las condiciones especificadas. Las condiciones de grabación se crean utilizando operadores de comparación (\u003d<, > etc.)

Filtros simples Contiene la condición de selección para el registro solo para un campo. Los filtros complejos contienen varias condiciones para diferentes campos. Como resultado del uso de un filtro complejo, solo aquellos registros que satisfacen todas las condiciones simultáneamente se seleccionarán.

1. Abra la tabla de proveedores de Internet, haga doble clic en el icono correspondiente en la ventana de la base de datos.

2. Ingrese el comando Registros - Filtro: cambie el filtro. En la ventana de la tabla que aparece, ingrese las condiciones de búsqueda en los campos correspondientes. Filtro creado

3. Ingrese el comando Entradas: aplicar el filtro. En la ventana Tablas que aparece, registra que satisfacen las condiciones de búsqueda se mostrarán.

Las solicitudes están buscando datos en la base de datos, así como filtros. La diferencia entre ellos es que las consultas son objetos BD independientes, y los filtros están vinculados a una tabla específica.

La solicitud se deriva por el objeto de la tabla. Sin embargo, el resultado de la ejecución de la consulta también es una tabla, es decir, las consultas se pueden usar en lugar de tablas. Por ejemplo, se puede crear un formulario tanto para la tabla como para la solicitud.

Las solicitudes le permiten seleccionar los registros que satisfacen las condiciones especificadas. Las solicitudes, como filtros, son simples y complejas. Una consulta simple contiene una condición, y una consulta compleja contiene varias condiciones para diferentes campos. En el proceso de creación de una solicitud, puede seleccionar no solo entradas, sino también los campos que estarán presentes en la solicitud. Cree una solicitud compleja para identificar al proveedor óptimo en los proveedores de Internet.

1. En la ventana Seleccione un grupo de objetos Consultas Y elige el artículo Creando una consulta con un diseñador.
2. En el panel de diálogo Añadiendo una mesa Seleccione la tabla de proveedores de Internet para la cual se crea una solicitud. Haga clic en el botón Agregar.
3. En la ventana de consulta en la cadena Campo: En la lista desplegable, seleccione los nombres de los campos para los cuales se especificarán las condiciones. En línea Condición de selección: Ingrese las condiciones para los campos seleccionados. En línea Salida en pantalla: Establecer campos a presentar en la consulta.
4. Guardar solicitud bajo el nombre Solicitud 1. Con la ayuda del equipo. Archivo - Guardar como ...
5. En la ventana Proveedores de Internet: Base de datos destacar Solicitud 1. y haga clic en el botón Abierto. En la ventana de consulta que aparece, registra que satisfacen las condiciones de búsqueda.