Cómo hacer un diagrama en una computadora. Cómo crear gráficos en Word: instrucciones paso a paso. Apariencia de gráficos

MS Word tiene muchas características útiles que llevan a este programa mucho más allá del editor de texto promedio. Una de estas “utilidades” es la creación de gráficos, sobre los que puedes aprender más en nuestro artículo. En esta ocasión analizaremos en detalle cómo construir un histograma en Word.

gráfico de barras es un método conveniente y visual de presentar datos tabulares en forma gráfica. Consiste en un cierto número de rectángulos de área proporcional, cuya altura es un indicador de los valores.

Para crear un histograma, siga estos pasos:

1. Abra un documento de Word en el que desee crear un histograma y vaya a la pestaña "Insertar".

2. En grupo “Ilustraciones” haga clic en el botón "Insertar gráfico".

3. En la ventana que aparece frente a usted, seleccione el elemento “Histograma”.

4. En la fila superior, donde se presentan muestras en blanco y negro, seleccione el tipo de histograma adecuado y haga clic en "OK".

5. El histograma junto con una pequeña hoja de cálculo de Excel se agregarán al documento.

6. Todo lo que tiene que hacer es completar las categorías y filas en la tabla, darles un nombre e ingresar un nombre para su gráfico de barras.

Cambiar histograma

Para cambiar el tamaño del histograma, haga clic en él y luego arrastre uno de los controladores ubicados a lo largo de su contorno.

Al hacer clic en el histograma, activa la sección principal “Trabajar con gráficos”, que tiene dos pestañas "Constructor" y "Formato".

Aquí puede cambiar completamente la apariencia del histograma, su estilo, color, agregar o quitar componentes.

Consejo: Si desea cambiar tanto el color de los elementos como el estilo del gráfico de barras, primero seleccione los colores apropiados y luego cambie el estilo.

en la pestaña "Formato" puede establecer el tamaño exacto del gráfico de barras especificando su alto y ancho, agregar varias formas y también cambiar el fondo del campo en el que se encuentra.

Aquí es donde terminaremos, en este breve artículo te contamos cómo hacer un histograma en Word, así como también cómo puedes cambiarlo y transformarlo.

Trabajo de laboratorio 2.

Creación y edición de diagramas en documentos.Wordenar

Word incluye el programa de gráficos Microsoft Graph, que incluye casi todas las características del programa de hoja de cálculo más versátil, Microsoft Excel. Con Microsoft Graph, puede crear gráficos informativos de alta calidad e incluirlos en documentos de Word.

crear un gráfico

Los gráficos se crean a partir de datos contenidos en una tabla de datos, que también está incrustada en un documento de Word. El gráfico creado está vinculado a la tabla de datos, por lo que cuando los datos de origen cambian, el gráfico se actualiza automáticamente. Puede crear catorce tipos de gráficos básicos y veinte adicionales. Además, dentro de cada uno de los principales tipos, puedes seleccionar un formato específico (subtipo).

Por ejemplo, una tabla que muestra datos sobre las ventas de equipos de oficina

	Ordenadores		Impresoras	fotocopiadoras

Si necesita crear un gráfico basado en datos de una tabla, debe establecer el punto de inserción en una de las celdas de la tabla y seleccionar el comando Tabla, Seleccionar, Tabla. elige un equipo Insertar, Dibujo, Diagrama. Entonces presione ESTÁ BIEN.

Si desea crear un gráfico basado en datos delimitados por tabulaciones escritos en un documento, debe seleccionar todos esos datos, incluidos los títulos que se utilizarán como etiquetas de leyenda y títulos de categoría.

Edición de una tabla de datos

Al trabajar con una tabla de datos, puede navegar, seleccionar celdas, columnas o filas, cambiar el ancho, etc. Cuando los datos de origen cambian, el propio gráfico también cambia. Para cambiar el contenido de una celda de la tabla de datos, seleccione la celda e ingrese nuevos datos. Después de presionar la tecla Intro o pasar a otra celda de la tabla, todos los datos existentes en esta celda se reemplazan por los datos ingresados.

A editar el contenido de la celda, debe seleccionarlo y luego presionar la tecla F2 (cambiar al modo de edición) o hacer doble clic en él. Cambiar el contenido de una celda no es diferente de editar texto sin formato. Después de realizar las correcciones necesarias, debe presionar la tecla Intro.

Tú también puedes ampliar o reducir el conjunto de datos En el que se dibuja el gráfico agregando o eliminando filas y columnas de la tabla de datos. En este caso, el diagrama se reconstruye automáticamente teniendo en cuenta los cambios realizados en la tabla de datos.

Para insertar filas o columnas en una tabla, seleccione el número deseado de filas o columnas y seleccione el comando Insertar, Celdas. Para eliminar filas o columnas de una tabla, debe seleccionarlas y luego seleccionar el comando Editar Borrar.

Tipo de gráfico

La elección correcta del tipo de gráfico le permite presentar los datos de la forma más ventajosa. Un tipo de gráfico se puede aplicar no solo a todo el gráfico, sino también a una sola serie de datos o a varias series. La combinación de diferentes tipos de gráficos le permite separar datos de diferentes tipos o resaltar una serie de datos, por ejemplo, puede combinar un gráfico con un histograma.

La forma más fácil de cambiar el tipo de todo el gráfico o solo una serie de datos es usar el comando Gráfico, Tipo de gráfico. En la ventana que aparece, puede seleccionar no solo el tipo, sino también el formato del tipo de gráfico seleccionado.

Para cambiar el tipo de gráfico:

1. Tienes que elegir un equipo Gráfico, Tipo de gráfico. Un cuadro de diálogo aparecerá Tipo de gráfico

2. Expanda la pestaña en este cuadro de diálogo Estándar para seleccionar uno de los principales tipos de gráficos o pestañas no estándar para seleccionar uno de los tipos de gráficos adicionales.

3. Listado Tipo de seleccione el tipo de gráfico requerido.

4. Si la pestaña está seleccionada Estándar, luego en la galería de formatos Vista debe seleccionar un subtipo de gráfico.

5. Al terminar, debes presionar el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar el formato de gráfico seleccionado.

Para personalizar un tipo de gráfico existente:

1. Tienes que elegir un equipo Diagrama. Opciones de gráfico. Un cuadro de diálogo aparecerá Opciones de gráfico, cuyos parámetros se pueden cambiar en dependencias en el tipo de gráfico.

2. Utilice las pestañas de este cuadro de diálogo para personalizar los elementos del gráfico, como títulos, ejes, líneas de cuadrícula, etiquetas de datos, etc.

3. Después de realizar los cambios necesarios, haga clic en el botón ESTÁ BIEN.

Creación de gráficos apilados

Los gráficos compuestos son gráficos creados con dos o más tipos de gráficos al mismo tiempo. En estos gráficos, algunas series de datos se representan con un tipo de gráfico y otras con otro. Por ejemplo, puede trazar una serie como un histograma y la segunda como un gráfico, lo que facilita la comparación de series de datos y la búsqueda de sus posibles conexiones.

El gráfico creado se puede hacer compuesto, cambiar el tipo utilizado para construir una o más series de datos. Para esto:

1. Seleccione la serie de datos en el gráfico, se debe cambiar el tipo y seleccione el comando Gráfico, Tipo de gráfico

2. En grupo Opciones cuadro de diálogo que aparece Tipo de gráfico revisa la caja Aplicar

3. Resalte el tipo de gráfico para la serie de datos seleccionada y haga clic en ESTÁ BIEN.

Los elementos del gráfico incluyen marcadores, leyendas, ejes, etiquetas, etiquetas, etc. Pueden hacer que un gráfico sea más efectivo e informativo.

El diagrama creado también se puede formatear según sea necesario si selecciona el esquema de color apropiado, la fuente, se enfoca en elementos importantes y elimina detalles innecesarios.

El formateo de cualquier objeto de diagrama se realiza mediante el cuadro de diálogo Formato. Para abrir esta ventana:

1. Seleccione el objeto de diagrama requerido haciendo clic en él.

2. Elige un equipo Formato, Objeto Seleccionado, o simplemente haga doble clic en el objeto.

Las pestañas del cuadro de diálogo que aparece contienen muchas opciones de formato con las que puede personalizar la visualización del elemento de formato seleccionado de cualquier objeto de gráfico.

ESQUEMA DE CONSTRUCCIÓN

Crear un documento llamado apellido_grupo_laboratorio 2 .doc ., en el que es necesario realizar tareas 1-8.

Ejercicio 1 . Construcción de diagramas.

Progreso: llamar al programa Gráfico de Microsoft usando el comando Insertar/Objeto/Microsoft Graph o Insertar/ Dibujo/ Diagrama. Si el portapapeles no contenía una tabla, entonces el programa inserta un ejemplo de demostración, los datos de este ejemplo se pueden reemplazar con otros datos originales. Familiarícese con los comandos del menú principal del programa Gráfico de Microsoft.

Tarea 2. De acuerdo con la tabla "Información sobre los ingresos y gastos de la empresa Ritm", construya un diagrama que refleje la dinámica de los ingresos y gastos de la empresa Ritm.

Inteligencia

sobre los ingresos y gastos de la empresa Ritm de enero a marzo de 1997

	enero	Febrero	Marzo	Suma
Volumen de ventas
Costos de compra
Costos de envío
Ingreso

Para hacer esto, copie las filas necesarias de la tabla de origen con encabezados de fila y columna en el portapapeles y llame al comando Insertar/ Figura/ Diagrama.

Tarea 3. Construya un gráfico circular tridimensional para mostrar los ingresos y gastos de la empresa para el mes de marzo (la columna "Marzo") como un porcentaje.

Marzo

Tarea 4. Cree un gráfico circular plano para mostrar las ganancias del primer trimestre de la empresa (la fila "Ingresos") en términos de valor.

Tarea 5. Trace varios tipos de gráficos (gráficos de barras de varios tipos, gráficos de barras, gráficos, gráficos de radar, gráficos de anillos) de acuerdo con la tabla de adquisiciones de la computadora

	Ordenadores		Impresoras	fotocopiadoras

Tarea 6 . Trace un gráfico 3D de las compras de computadoras e impresoras en 2004 y 2005. Para los gráficos en 3D, explore cambiar la vista del gráfico.

Tarea 7. Aprenda a editar parámetros de gráficos (leyendas, títulos de gráficos, resaltar segmentos de gráficos, ingresar nombres de segmentos, cambiar el color de los segmentos y otros elementos).

Construya un gráfico circular que muestre las compras de equipo de cómputo en 2002. El sector de las computadoras debe pintarse de rojo, las impresoras de azul, los módems de verde, las fotocopiadoras de marrón. En los sectores, ingrese el valor como un porcentaje.

Tarea 8. Usando el comando de menú Insertar nombre numere los diagramas construidos, como sigue: Diagrama 1., Diagrama 2., etc. Aprende a editar títulos.

Los gráficos son una representación gráfica de datos estadísticos. Al observar fenómenos cambiantes, los gráficos pueden facilitar el trabajo y dar una comprensión más clara y visual de lo que está sucediendo, lo que mejora la calidad del análisis de los datos obtenidos. En este artículo, te mostraré cómo hacer tablas gráficas en Word.

Esta instrucción será útil en muchas áreas: el presupuesto familiar en el hogar, el presupuesto corporativo en el trabajo, el rendimiento del niño en la escuela... Si lo desea, puede convertir los datos entrantes en gráficos visuales. Y luego analizarlos cuidadosamente.

¡Empecemos!

Crear un gráfico en Word

Lo mostraré en las capturas de pantalla usando un ejemplo de Word 2010. Si tiene una versión diferente, quizás algo en la interfaz no coincida con mis imágenes, pero la esencia es la misma. Haz todo paso a paso, y tendrás un diagrama en Word. Puede descargar Office si aún no tiene este programa en su computadora.

1. Palabra abierta.
2. Seleccione la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Gráfico". Verá una lista de todos los diseños de gráficos posibles en Word, y hay muchos de ellos. Seleccione el que necesita y haga clic en Aceptar.

   Elegir un tipo de gráfico en Word

3. Después de eso, aparecerá un diagrama dibujado en Word y se abrirá una tabla en Excel junto a él. En esta tabla, puede cambiar cualquier dato del gráfico que necesite. Además, si ya tiene una tabla preparada, simplemente puede pegarla en el Excel abierto. Por ejemplo, puede ver cómo edité esta tabla, haciendo estadísticas sobre el progreso de los niños en una institución educativa, y todos los cambios, en consecuencia, se reflejaron en el diagrama.

   Trabajar con datos en una tabla

   Trabajar con datos en una tabla

4. Después de realizar todos los cambios en la tabla, puede cerrar Excel y guardar el documento de Word.

   

Diagrama en word. Si a menudo tiene que hacer algún tipo de informe con gráficos, entonces no puede prescindir de la ayuda de Word. Mucha gente piensa que es más conveniente hacer esto en Excel. Tal vez sea así. En algunos casos esto está justificado. Pero no todos saben cómo trabajar con datos tabulares y, por lo tanto, prefieren Microsoft Word, que es más fácil de manejar. Crear un gráfico en Word no es diferente de tal operación en Excel. Pero escribiré sobre esto más adelante, pero por ahora consideremos este tema para la Palabra.

Gráfico enPalabra 2003

Para ello, seleccione en el menú – Insertar – Imagen – Diagrama .

Verá un gráfico con una tabla en su página.

Haga clic derecho en el área del gráfico y seleccione " Tipo de gráfico... ».

Elija el tipo de gráfico que más le convenga. Me gusta " Anillo". No olvides presionar el botón " OK ».

Tengo esta foto.

Haga doble clic en el diagrama con el botón izquierdo del ratón. Deberías tener un letrero como este. En él, puedes cambiar y agregar tus datos (nombres y números). Después de los cambios, presione la tecla en el teclado " Ingresar ».

Eso fue lo que hice.

Ahora pasemos a editar nuestro gráfico. Haga doble clic en el diagrama con el botón izquierdo del ratón para abrir el área de selección.

Hacemos clic derecho en el gráfico dentro del área de selección y en la lista que se abre, seleccionamos la primera entrada " Formato del área del gráfico… ».

En la ventana Dar formato al área del gráfico, puede cambiar el relleno del área en la que se encuentra el gráfico, el marco de la misma área y la fuente.

Esto es lo que me pasó.

Ahora, de la misma manera, cambiamos Opciones de gráfico… ” (haga clic con el botón derecho dentro del área resaltada del gráfico).

Abre cada pestaña y cambia lo que necesites. Después de cambiar todo, no olvide guardar su proyecto.

Si el diagrama resultó ser muy pequeño y realmente no puede ver nada en él, estírelo por las esquinas.

Haga clic derecho en Leyenda y seleccione " Formato de leyenda ". No olvide hacer doble clic en el área del gráfico antes de hacer esto.

Cambie el color de fondo, la fuente y la ubicación de la leyenda si es necesario.

Si hace clic derecho estrictamente en ciertos lugares del diagrama, también puede cambiarlos. De nuevo, no olvide hacer doble clic en toda el área del gráfico antes de hacer esto.

Al hacer clic con el botón derecho, seleccione " Formato de serie de datos… ».

Experimento. Puedes lograr resultados muy interesantes. Prueba el botón Métodos de llenado » al seleccionar un color de la paleta.

Si desea cambiar el color de un área determinada del diagrama, seleccione esta área con un clic en el borde (mejor que el transversal, es decir, el más corto). Luego haga clic derecho dentro de la selección y seleccione " Formato de punto de datos… ».

Seleccione el color que necesita y haga clic en " OK". Es más conveniente cambiar el color al comienzo de la creación de un diagrama.

Todo esto se puede hacer de diferentes maneras. He descrito sólo uno de ellos. Entonces lo descubrirás tú mismo.

Gráfico en Word 2007

Algunos prefieren trabajar con una nueva suite ofimática. Por lo tanto, considere crear un gráfico en Word 2007.

Insertar un gráfico en Word 2007 es ligeramente diferente a insertar el mismo gráfico en Word 2003.

Y así empecemos.

Para ello, seleccione en el menú – Insertar – Ilustraciones – Gráfico .

En la ventana abierta " Insertar un gráfico » seleccione el tipo de gráfico deseado y presione el botón « OK ».

Por ejemplo, elegí el tipo de gráfico " Volumen cortado circular ". Apareció un gráfico tan colorido y al mismo tiempo se abrió una ventana de Excel con una tabla en blanco.

A diferencia de Word 2003, ciertamente es más conveniente trabajar aquí. Cada área se resalta fácilmente con un solo clic. Puede seleccionar cada sector del gráfico y cambiar el color, eliminarlo o rotarlo. Basta con hacer clic derecho en el sector seleccionado y seleccionar la acción que necesita del menú desplegable. Por ejemplo, seleccioné el sector rojo y elegí " Formato de punto de datos… ».

Esto abrirá una ventana en la que puedes elegir lo que tu corazón desee. La elección es bastante grande y muy interesante. No puede cambiar nada en los parámetros de la fila.

Pero en el relleno hay algo que ver y aplicar por ti mismo. Me dejé llevar tanto por esta ficha que hasta se me olvidó que estaba escribiendo un artículo. Seguro que a ti también te atrapa.

Presta especial atención a " relleno degradado ". Seleccione " Color" y " Nombre de la pieza ».

En la siguiente pestaña " color del borde “No cambié nada.

Deje los estilos de borde como están.

En la pestaña " Sombra' hizo su elección.

En la pestaña " Formato de forma 3D También puedes experimentar. Todas estas manipulaciones deben hacerse con cada segmento multicolor.

Al final, esto es lo que obtuve. Puedes hacerlo aún mejor.

Si hace clic derecho en la leyenda, puede cambiar el color de la fuente en el cuadro de formato pequeño. Y si eliges " Formato de leyenda... ”, entonces puede diseñar su leyenda no peor que el propio gráfico.

Al seleccionar cada sección individual del diagrama con un clic del mouse, puede formatearlo a su gusto. Específicamente hice todas las secciones en diferentes colores para que puedas ver claramente lo que se puede seleccionar y cambiar.

Ahora solo nos queda cambiar los datos de la tabla y, si es necesario, graficarlos en el gráfico. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico y seleccione " Para cambiar los datos… ". Se abre una ventana de Excel con una tabla en la que puede editar los datos. No creo que tengas ningún problema aquí.

Haciendo clic nuevamente con el botón derecho del mouse en cualquier segmento del círculo de nuestro diagrama y seleccionando " Agregar etiquetas de datos » Agregarás a cada segmento lo que está escrito en la Leyenda. Y en la leyenda, los datos, como pueden suponer, provienen de la tabla.

Bueno, en pocas palabras, te mostré cómo hacer rápidamente un hermoso gráfico en Word. Puedes hacerlo mucho mejor.

Nota

Crear un gráfico en Word 210 no es diferente de Word 2007.

Los gráficos en Microsoft Word son una excelente herramienta para visualizar y visualizar cantidades de información numérica difíciles de percibir en un texto. Los diagramas le permiten rastrear claramente patrones, proporciones de valores reales, identificar tendencias y secuencias lógicas en matrices de datos. Microsoft Word del paquete Office proporciona un conjunto suficiente de herramientas para crear rápidamente diagramas de todos los tipos comunes.

Cómo hacer un gráfico en Word
En las versiones modernas del editor de texto de Microsoft Word, los gráficos se crean de la siguiente manera.

1. Coloque el cursor en el lugar del documento donde desea agregar el gráfico.
   
2. En el menú principal del programa, seleccione el elemento "Insertar", en el que active la pestaña "Diagrama".
   
3. En la parte derecha de la ventana que aparece, seleccione el tipo de gráfico requerido. Los principales tipos de gráficos disponibles, que se utilizan con mayor frecuencia según los objetivos:
   • gráficos- un gráfico en forma de gráfico le permitirá demostrar visualmente la dinámica de un determinado valor en función de un determinado indicador. El cambio en los ingresos por meses, la productividad por diferentes años son áreas típicas de uso de los gráficos.
     
   • Circular un gráfico se utiliza para mostrar las proporciones de varias cantidades unidas por un determinado parámetro común. Por ejemplo, se puede usar para mostrar la participación de personas de diferentes nacionalidades dentro del mismo estado, la proporción de diferentes fuentes de ingresos en la masa total de ganancias.
     
   • gráfico de barras- le permitirá mostrar el cambio en la proporción de grupos estables de ciertos valores dependiendo de cualquier factor. Por ejemplo, la relación entre el valor del euro y el dólar, el dólar y el rublo hoy, hace una semana, hace dos semanas, tres, etc. Este es un tipo de gráfico bastante complejo, que se forma a partir de los valores de cinco columnas, que contienen información sobre el volumen, la tasa más baja, la tasa más alta, la tasa de cierre y la tasa de apertura.
     
   • Intercambio los corredores utilizan el gráfico para visualizar los cambios en el crecimiento y la caída de los precios de las acciones de las empresas o los tipos de cambio. Los gráficos de cotizaciones le permiten realizar un seguimiento de la relación de varias cantidades a la vez, según el indicador seleccionado, que con mayor frecuencia actúa como tiempo. Por ejemplo, en un gráfico, puede presentar la dinámica diaria de los volúmenes de ventas, mientras controla los precios de venta máximos y mínimos, indicando el valor de las posiciones monitoreadas en el momento del cierre.
     
   • Superficie en forma de diagrama se usa con mayor frecuencia en actividades científicas para mostrar modelos tridimensionales de varios procesos.
     
   Otros tipos de diagramas son variedades de los ya considerados o se usan con mucha menos frecuencia.

   

   
   
4. Después de seleccionar el tipo de gráfico, haga clic en el botón "Aceptar", después de lo cual aparecerá un gráfico de ejemplo en su documento. Al mismo tiempo, se abrirá una hoja de valores en Excel, sobre la base de la cual se construye este gráfico. Su tarea es editar los datos en la hoja, reemplazando los indicadores con sus propios valores. Después de ingresar cada nuevo valor en Excel, el gráfico en Word se reconstruirá automáticamente y solo debe asegurarse de que la información se haya ingresado correctamente. Después de ingresar todos los datos, la ventana de Excel se puede cerrar.

   

   
   
5. El paso final en la creación de un gráfico es el diseño. Puede agregar un título a su gráfico y ajustar varias opciones de diseño de gráficos. Para ello, coloque el cursor en el área del diagrama y cuando tome la forma de una cruz de flechas, presione el botón derecho del mouse. En el menú contextual que aparece, seleccione el elemento requerido.

   

   
   

Con el uso adecuado y oportuno de diagramas en Word, aumenta significativamente las posibilidades de que la información que proporcione se entienda claramente y se presente visualmente en comparación con las formas tabulares o textuales de presentar el mismo material.