Як налаштувати синхронізацію папок у Windows 7. Як вирішити задачу синхронізації файлів. Автоматична синхронізація даних

Життя сучасної людини таке, що комп'ютер йому потрібен скрізь, де б він не знаходився: вдома, на роботі чи на навчанні, у дорозі та на відпочинку. Деякі люди повсюдно носять із собою ноутбук, але це не завжди можливе і не дуже зручно. Тому частіше практикується інший варіант: настільний комп'ютер вдома та на роботі, ноутбук чи нетбук – у дорозі. Однак у зв'язку з цим виникає інша проблема: потрібно переносити дані з одного комп'ютера на інший, потім назад (а зі збільшенням кількості пристроїв завдання ускладнюється ще більше). Зазвичай користувачі роблять це вручну локальною мережею або за допомогою флешки, але все більшою популярністю користується зберігання даних в «хмарних» сховищах - Dropbox, SkyDrive та інших. Останній варіант зручний, коли йдеться про невеликі обсяги інформації, до кількох гігабайт. У тому випадку, якщо в повсякденній діяльності використовуються десятки та сотні гігабайт, зручніше вдатися до допомоги спеціалізованих утиліт для синхронізації даних. Вони дозволяють зовсім не замислюватися про те, на якому з комп'ютерів були зроблені останні зміни файлів, - таким чином, ви завжди зможете працювати в єдиному інформаційному середовищі, де б не перебували зараз. У цьому огляді ми розглянемо чотири найбільш популярні програми для синхронізації файлів між комп'ютерами: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync та GoodSync.

⇡ SyncBackPro

• Розробник: 2BrightSparks
• Розповсюдження: shareware
• Російський інтерфейс: є

Це потужна програма, що має величезну кількість різноманітних налаштувань. Вона коштує $54,95, також її можна використати тридцять днів у тріал-режимі. У додатку підтримується багато мов інтерфейсу, у тому числі російська, проте переклад виконаний машинним чином досить погано.

Робота SyncBackPro заснована на профілях, які можна додавати в необмеженій кількості. Створення нового профілю відбувається у кілька етапів. На першому потрібно ввести назву профілю, тут же можна відзначити, чи він є груповим (тобто буде об'єднувати кілька інших профілів). На наступному кроці слід вибрати тип профілю, всього їх три: резервна копія, синхронізація та дзеркало. До нашого огляду входить другий тип; перший призначений для регулярного бекапу ваших даних, останній – для створення та підтримки точної копії вказаної папки з файлами в односторонньому порядку.

На третьому етапі необхідно вибрати дві папки, які між собою синхронізуватимуться, - вони позначені як ліва і права. У списках, що випадають, можна вибрати місце зберігання даних: для вихідної папки це внутрішній/зовнішній диск або мережний шлях, FTP-сервер, онлайн-служби Amazon S3 або Windows Azure, а також файли на поштовому сервісі. Для папки призначення, крім усього перерахованого, є ще можливість CD/DVD-пропалювання і збереження у вигляді ISO-образу. Варто сказати, що при виборі вихідного місця за межами комп'ютера як місце призначення можна вказати лише локальний шлях, тобто, наприклад, синхронізувати два FTP-джерела у вас не вийде. Однак у решті можна поекспериментувати.

Створення нового профілю в SyncBackPro

Після цього потрібно виконати налаштування профілю: в першу чергу - вказати директорії лівої та правої папок на комп'ютері (якщо вибрано інші місця зберігання, то там відображаються відповідні параметри). Ви можете виділити окремі підкаталоги та файли всередині цих папок, які потребують синхронізації, а також накласти фільтр на певні типи даних (за замовчуванням у цей фільтр вже включено системні файли та папки). Наступна опція – це додавання розкладу. Завдання, за яке відповідає профіль, може виконуватися щодня, щотижня та щомісяця, причому графік налаштовується надзвичайно гнучко (наприклад, кожний третій тиждень місяця у вівторок); крім того, є можливість додати повторення через вказану кількість днів, годин, хвилин і секунд. Слідом за розкладом ви можете налаштувати політику прийняття рішень для багатьох ситуацій - що робити, якщо файл було змінено в папці ліворуч, новий файл створено в папці праворуч і т.д. Для кожного варіанта подій є кілька різних моделей поведінки: пропустити, запитати користувача, файл більшого розміру перезаписує менший - та інші.

Згадані опції - це лише та частина параметрів профілю, якою обмежується режим простого налаштування. Якщо ви перемкнетеся в режим «експерт», вам стане доступно більше п'ятнадцяти додаткових розділів: стиснення, шифрування, автозакриття програм, ведення журналу та інші - розглянути їх у рамках даного огляду неможливо. Ви можете детально вивчити численні кнопочки і галочки, щоб тонко налаштувати програму під свої потреби (наприклад, в арсеналі засобів можна знайти такі функції, як запуск синхронізації за допомогою комбінації гарячих клавіш або ігнорування файлів, які були змінені протягом зазначеного часу).

Налаштування профілю в SyncBackPro

Створені профілі відображаються в основному вікні SyncBackPro. Ви можете відредагувати, імпортувати/експортувати, активувати виконання або, навпаки, призупинити дію, а також переглянути статус: час останнього запуску, результат та інші відомості. Колонок з інформацією є досить багато, непотрібні при цьому можна відключити.

Основне вікно SyncBackPro

У програмі ведеться докладний журнал із логом дій. Є велика кількість налаштувань програми - великі параметри роботи, діалоги, шрифти і так далі. Функціональність можна розширити ще більше, завантаживши додаткові скрипти із сайту розробників: вони встановлюються в розділі «Сценарії» та дозволяють додати нові можливості під час виконання завдань.

⇡ SmartSync Pro

• Розробник: SmartSync Software
• Розповсюдження: shareware
• Російський інтерфейс: є

Ця програма має меншу кількість функцій, ніж SyncBackPro, проте дещо дружелюбніше у використанні. Вона відрізняється простішим і приємнішим інтерфейсом, якісно локалізована російською мовою і коштує 990 рублів (активна підтримка російських користувачів пов'язана з тим, що керівник SmartSync Software Дмитро Ситников сам є програмістом з Росії). Демонстраційну версію програми можна використовувати протягом 30 днів.

Основне вікно SmartSync Pro

Як і в SyncBackPro, робота програми ґрунтується на доданих профілях. Створення нових профілів відбувається за допомогою майстра. Перш за все вказується, що саме ви хочете синхронізувати і тип синхронізації, причому на першому кроці пропонується відзначити папки зі стандартного набору: "Робочий стіл", "Мої документи", Microsoft Outlook та інші. Щоб самостійно вказати потрібні директорії, слід поставити галочку "Вибрати каталоги вручну" (вибір буде доступний на наступному етапі). Типів синхронізації є три: синхронізація з локальним/мережевим комп'ютером, з віддаленим комп'ютером за допомогою FTP-з'єднання або в пакетному режимі. Для кожного з них передбачені різні типи операції: якщо вибрано локальне з'єднання, програма може виконати копіювання, переміщення, синхронізацію, стиснення файлів у ZIP-архів або додаткове резервне копіювання (програма може використовуватися і для бекапу даних). При з'єднанні з віддаленим комп'ютером доступна двонаправлена ​​синхронізація, так і передача файлів в односторонньому порядку - з локального на віддалений і навпаки.

Майстер створення профілю в SmartSync Pro

Якщо ви вибрали вказівку папок вручну, то далі знадобиться відзначити галочками необхідні каталоги на локальному диску. Ви можете переглянути список всіх файлів і папок, які входять до них, і при необхідності налаштувати фільтр, виключивши окремі елементи або файли з певними розширеннями. Коли ви закінчите налаштування вихідного каталогу, потрібно вказати каталог призначення, з яким синхронізуватимуться дані (залежно від типу підключення він може розташовуватися на локальному диску або FTP-сервері). Далі потрібно налаштувати розклад, згідно з яким виконуватиметься пов'язане з профілем завдання. Можливий запуск вручну, а також через певний інтервал - кожні кілька хвилин, днів і так далі, причому можна ввести точку старту та відзначити, у який час потрібно приглушити дію профілю. Крім цього, ви можете додати залежність від виконання іншого профілю (поки той не запуститься, цей не буде діяти) і вказати спрацьовування за наступних ситуацій: вхід, вихід із системи, зміни в каталозі та вставка диска. Після завершення налаштування потрібно додати ім'я профілю.

Додані профілі можна групувати за папками, запускати по одному, кілька або всі відразу. Є можливість відправити на робочий стіл ярлик для запуску профілю, також здійснюється імпорт та експорт. Ви можете відредагувати параметри профілів, причому у властивостях доступні додаткові налаштування, яких немає в майстрі створення: сповіщення під час запуску профілю, пов'язані із запуском події, політика заміни файлів, збереження кількох версій файлів та інші. На панелі керування профілем можна змінити вихідний каталог та параметри синхронізації. Зверніть увагу, що з'єднання з віддаленим комп'ютером у пакетному режимі налаштовується саме тут: ви можете вибрати папку для збереження даних на змінному/локальному диску, e-mail або FTP-сервері. У налаштуваннях самої програми теж є чимало цікавих моментів: наприклад, вона може працювати у фоновому режимі, навіть коли комп'ютер заблокований чи ніхто не увійшов до системи.

Властивості профілю в SmartSync Pro

Ще одна деталь, пов'язана з програмою: при встановленні на комп'ютер вона додає в контекстне меню файлів і папок команду Backup with SmartSync Pro (зробити бекап), яка відкриває майстер створення профілів із виділеним каталогом. З її допомогою можна швидко налаштувати створення резервної копії.

⇡ Allway Sync

• Розробник: Usov Lab
• Розповсюдження: shareware
• Російський інтерфейс: є

Програма Allway Sync надається розробниками безкоштовно для особистого використання, комерційна версія програми коштує $19,95. Утиліта досить проста і зручна у використанні, хоча має дещо непоказний інтерфейс (підтримка російської присутня). Тут немає списку профілів, а є завдання, кожна з яких відображається на окремій вкладці: ви можете їх додавати, видаляти, клонувати та перейменовувати. Щоб налаштувати завдання, потрібно вказати дві папки для синхронізації та відзначити її напрямок. Програма дозволяє вибирати папки не тільки на локальному диску, але і в Інтернеті - вона підтримує протоколи FTP, SFTP, WebDAV, онлайн-служби Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox та інші, визначає мобільні пристрої, підключені через Microsoft ActiveSync, а також вміє читати ZIP-архіви. Причому, на відміну від програми SyncBack Pro, де є подібна функціональність, в Allway Sync ви можете додати зв'язок між онлайн-папками - наприклад синхронізувати акаунт Dropbox з FTP-сервісом.

Вибір напряму синхронізації в Allway Sync

Вибрані папки потрібно налаштувати (тип налаштування залежатиме від того, яку папку ви вказали: якщо на локальному диску – потрібно вказати директорію, якщо FTP – ввести параметри сервера, якщо Google Docs – вказати e-mail та пароль від облікового запису, і так далі) . Між папками вказується напрямок синхронізації: спочатку воно двостороннє, тобто файли будуть ідентичними і в тому, і в іншому місці, але його можна змінити на одностороннє, вибравши сторону, яка стане джерелом даних. До речі, при загальній синхронізації папок може бути більше двох - ви маєте можливість налаштувати дзеркалювання необмеженої кількості джерел даних.

Налаштувавши завдання, можна натиснути кнопки «Аналізувати» та «Синхронізувати». Програма рекомендує виконати попередній аналіз, щоб ви змогли переконатися, що все станеться так, як потрібно. Вона побудує докладний звіт, в якому будуть згруповані за таблицями нові/незмінені/всі/виключені файли із зазначенням імені, розміру, часу та напряму синхронізації. Окремо можна вивести важливі повідомлення, пов'язані зі змінами файлів.

Звіт про проаналізовані файли в Allway Sync

У опціях Allway Sync є розділ «Налаштування профілю», де для кожного завдання відображається набір додаткових властивостей: «Правила синхронізації», «Автоматична синхронізація», «Включають та виключають фільтри», «Політика керування версіями», «Обробка помилок». Розглянемо їх докладніше. У правилах синхронізації можна активувати кілька важливих опцій - ігнорувати часову різницю в часі модифікації, копіювати атрибути безпеки та інше. Параметри автоматичної синхронізації дозволяють вибрати умову для старту: при підключенні знімного диска, коли виявлено зміни файлів або простоює комп'ютер тощо. фільтри, що включають і виключають, налаштовуються досить широко: ви можете застосувати їх як до імені або розширення файлів, так і до статусу (новий, змінений, віддалений), атрибутів (системний, стислий та інші), часу модифікації та розміру. Політика керування версіями дозволяє вибрати, що робити зі старими версіями змінених файлів: видаляти їх або переміщати до певної папки, а також відзначити, скільки часу повинні зберігатися ці старі версії. У налаштуваннях, пов'язаних з обробкою помилок, ви можете вказати, що повинна робити програма у разі цих помилок, і визначити її поведінку з появою попередження.

Опції Allway Sync

Насамкінець варто додати, що, як і раніше розглянуті утиліти, Allway Sync веде лог дій у журналі та дозволяє імпортувати та експортувати налаштування програми.

⇡ GoodSync

• Розробник: Siber Systems
• Розповсюдження: shareware
• Російський інтерфейс: є

Ця утиліта примітна тим, що вона створена розробниками популярної програми для збереження паролів RoboForm. Програма якісно перекладена на російську мову (доступні аматорські переклади іншими мовами СНД), має версію для Windows та Mac, а також окрему портативну версію для запуску з флешки. GoodSync є умовно-безкоштовною програмою і після тридцяти днів використання накладає обмеження на кількість файлів у завданні (не більше ста) та саму кількість завдань (не більше трьох). Втім, ціна цілком доступна: 595 рублів за версію для Windows і 795 рублів за версію для Mac.

Основне вікно GoodSync

Робота у програмі починається з додавання завдань. Вони бувають двох типів: синхронізація та резервне копіювання. Кожне завдання відображається на окремій вкладці з властивими налаштуваннями. Незалежно від того, який тип завдання ви вибрали, потрібно вказати ліву та праву папку з даними. І для джерела, і для шляху призначення є велика кількість місць, де можуть зберігатися файли: ваш комп'ютер, інші комп'ютери в локальній мережі, протоколи FTP, WebDAV, «хмарні» сховища Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, підключені пристрої на Windows Mobile та власна служба GoodSync Connect. Програма не має обмежень щодо обміну даними і дозволяє зіставити між собою всі джерела, що підтримуються. Окремо варто розповісти про GoodSync Connect: це P2P-мережа, яка дозволяє синхронізувати дані на кількох комп'ютерах через Інтернет. Таким чином, вам не потрібно з'єднувати комп'ютери в локальну мережу або обходитися для перенесення USB-пристроєм, при цьому файли не зберігатимуться в «хмарі». Щоб використовувати GoodSync Connect, потрібно конфігурувати комп'ютери, створивши обліковий запис у системі.

Вибір папки в GoodSync

Вибравши ліву та праву папку, ви можете запустити попередній аналіз або відразу розпочати синхронізацію. В основному вікні у вигляді дерева буде показаний список файлів, що синхронізуються, із зазначенням розміру, дати та напрямку копіювання (зліва направо, праворуч наліво). Ви можете переглянути окремі категорії файлів (змінені, нові та інші) та виключити або, навпаки, включити їхнє копіювання, а також змінити напрямок. У налаштуваннях завдання можна вказати параметри його автоматичного виконання: при зміні файлу, при старті програми, періодично, при підключенні папок перед виходом із системи. Є можливість запланувати завдання за допомогою стандартного планувальника Windows у режимі входу або без нього. Цікава опція – ви можете вказати відсоток змін, при перевищенні якого синхронізація не виконуватиметься. Ще одна можливість, яку можна налаштувати - це спосіб автоматичного вирішення конфліктів: пропускати, замінити пізнішими файлами і так далі. Крім параметрів автоматичного виконання завдання, налаштування включають інші опції, де ви можете розставити безліч галочок біля таких пунктів, як «Зберігати резервні копії віддалених файлів» або «Копіювати час створення файлу», накласти фільтр на певні файли і папки та інше.

Опції завдання у GoodSync

Програма може працювати в міні-режимі - вона відображатиметься у вигляді невеликої панелі, де є список активних завдань, що дозволяє займатися іншими справами і одночасно контролювати хід синхронізації. Насамкінець варто згадати про програму GoodSync Explorer, яка додатково встановлюється на комп'ютер, - з його допомогою ви можете переглядати директорії, в яких зберігаються ваші дані, і додавати закладки на потрібні місця. Потім можна використовувати закладки, коли вибираєте джерело для папок під час налаштування завдання GoodSync.

⇡ Висновок

Ми розглянули найпопулярніші програми синхронізації даних між комп'ютерами. Всі вони так чи інакше справляються зі своїм призначенням, і питання вибору впирається в деталі: що для вас є важливішим - потужний арсенал функцій або простий і зрозумілий інтерфейс, та й скільки ви готові заплатити за програму. Нагадуємо, що єдиною утилітою, яку можна використовувати безкоштовно, є Allway Sync. У будь-якому випадку рекомендуємо вам полегшити собі життя, встановивши одну з програм на комп'ютерах, що використовуються.

Для синхронізації файлів з іншими комп'ютерами та пристроями у Windows 8.1 існує Windows Mobility Center, який пов'язаний із Центром синхронізації. Саме в Windows Mobility Center можна керувати будь-якими пристроями та зв'язувати свій обліковий запис з іншим комп'ютером або сервером Windows. Пристрої включають смартфони і планшети. Якщо ви керуєте пристроєм через ActiveSync, синхронізація зазвичай встановлюється через Microsoft Exchange.

Центр синхронізації дозволяє керувати своїми пристроями, що синхронізуються. Пристрій для синхронізації з комп'ютером може бути вже підключено, але за допомогою Центру синхронізації можна зберегти і автономну версію файлів для роботи на ходу.

На сторінці параметрів синхронізації можна переглянути поточні зв'язки синхронізації та будь-які конфлікти, які можуть виникнути.

Щоб перевірити, чи все гаразд, ви можете переглянути поточний стан синхронізації з пристроями.

Щоб синхронізувати файли з іншим пристроєм на Windows 8.1, клацніть « Налаштування нового зв'язку синхронізації». Зверніть увагу, що інший пристрій повинен бути підключений до комп'ютера. Коли ви в Центрі синхронізації вибираєте синхронізацію, у верхній частині списку з'являються кнопки для встановлення розкладу синхронізації.

Ви можете натиснути на них та керувати параметрами синхронізації.

Якщо ви використовуєте центр синхронізації для збереження автономних копій файлів на сервері Windows, для контролю параметрів синхронізації натисніть кнопку « Управління автономними файлами».

У діалоговому вікні автономних файлів можна контролювати поточний стан синхронізації, включаючи можливість вказувати кількість доступного для синхронізації дискового простору на вашому комп'ютері. Для цього використовується вкладка « Використання диска». Чим більше на диску доступного простору, тим більше файлів можна синхронізувати з комп'ютером і зберігати локально.

Це діалогове вікно також дозволяє переконатися, що автономні файли автоматично шифруються. Цей параметр дуже корисний, якщо ви тримаєте автономні версії файлів на ноутбуці.

Налаштування та використання робочих папок.

Якщо ваша компанія використовує функцію робочих папок, керувати системою збереження автономних версій файлів для користувача набагато простіше та легше. Робочі папки знаходяться на панелі керування. Для початку натисніть кнопку « Налаштувати робочі папки», і вас попросять ввести робочу адресу електронної пошти або URL-адресу робочої папки на сервері компанії.

Після першої синхронізації файлів та папок на панелі робочих папок відображається зміна ходу поточної синхронізації файлів із сервера. Ця панель може використовуватися як для загального керування синхронізацією файлів, так і конкретним її використанням, наприклад, які файли слід синхронізувати через мобільне широкосмугове підключення. Тут же робітничі папки і відключаються.

Синхронізовані робочі папки з'являються у поданні « Мій ПК» файлового провідника, де легко можуть бути відкриті та переглянуті.

Багатьом користувачам сьогодні доводиться працювати не на одному, а на двох або навіть більшій кількості стаціонарних комп'ютерів (як мінімум, на робочому та домашньому) - практично це автоматично означає необхідність синхронізації всіх робочих матеріалів. Мобільним співробітникам у цьому плані ще складніше, адже їм, до того ж, не обійтися без портативного ПК типу ноутбука, нетбука чи іншого різновиду мобільного комп'ютера. Отже, їм необхідно забезпечити синхронізацію своїх файлів ще й на мобільних пристроях, щоб уникнути нескінченних проблем з версіями документів і проектів, на вирішення яких витрачається чимало дорогоцінного часу.
Зрозуміло, можна регулярно копіювати оновлені файли на всі комп'ютери - робочий, домашній і мобільний. Однак це не найкраще рішення, адже операції копіювання та перезапису доведеться виконувати щодня. Набагато швидше, та й надійніше вдатися до синхронізації даних, скориставшись відповідної утилітою або онлайновим сервісом для синхронізації файлів. Декілька подібних рішень ми і розглянемо в цій статті.

Основи синхронізації

Для синхронізації даних користувачі можуть використовувати спеціалізовані утиліти, так і вебсервіси. І ті, й інші відстежують вміст зазначених папок, розташованих у різних місцях (наприклад, на двох різних комп'ютерах), і синхронізують дані відповідно до вибраного методу.

Існує безліч варіантів синхронізації файлів. Найзручніше, якщо комп'ютери з'єднані між собою безпосередньо через локальну мережу, інфрачервоний порт чи Інтернет. У цьому випадку синхронізація даних проводиться всього за один етап – по суті, натисканням однієї кнопки у вікні програми. Якщо безпосереднього з'єднання немає, дані можуть бути синхронізовані із застосуванням пристрою-посередника, який використовується для перенесення інформації між двома комп'ютерами. У ролі такого пристрою може бути флешка, зовнішній жорсткий диск, папка на FTP-сервері і т.д. В цьому випадку дані синхронізуються в кілька етапів: спочатку з одного комп'ютера файли упаковуються і надсилаються на пристрій-посередник, після цього на іншому комп'ютері ці дані приймаються, завдяки чому здійснюється синхронізація.

Все сказане вище справедливо у разі застосування утиліт. Що стосується веб-сервісів, то при синхронізації через них не потрібно безпосереднього з'єднання між собою пристроїв, що синхронізуються, оскільки вибрані папки на комп'ютері або ноутбуці синхронізуються з користувальницькими даними, що знаходяться в онлайн-сховищі. Це передбачає, що оновлені під час роботи документи автоматично резервуються у сховищі.

Оскільки синхронізувати дані доводиться регулярно (як правило, щодня), то цей процес зручніше автоматизувати - наприклад проводити аналіз та синхронізацію файлів за встановленим розкладом або при настанні певних подій (наприклад, при підключенні знімного диска, запуску системи або у разі появи оновлень у папках, що синхронізуються) ). При необхідності, наприклад, при обробці великих обсягів інформації, частина файлів при синхронізації розумніше ігнорувати (зазвичай має сенс, наприклад, виключити системні та приховані файли), що скоротить час, необхідний для обробки даних.

Програми синхронізації файлів

На ринку представлено чимало утиліт для синхронізації файлів - серед них є як платні, так і безкоштовні рішення, причому ціла низка безкоштовних продуктів має цілком достатню для задоволення потреб рядового користувача функціональність. Як приклади подібних утиліт ми розглянемо програми ViceVersa, GoodSync, Allway Sync та FreeFileSync.

Як правило, спеціалізовані утиліти здійснюють синхронізацію дуже швидко та зручні у застосуванні, оскільки найчастіше в них достатньо один раз налаштувати параметри операції та автоматизувати даний процес – надалі програми самостійно відстежуватимуть ситуацію та своєчасно синхронізуватимуть файли.

Проведення синхронізації складнощів не викликає. Спочатку створюють нове завдання, задають у ньому дві папки - вихідну та цільову, та за необхідності визначають умови фільтрації файлів. Потім запускають процес аналізу вмісту папок, натиснувши кнопку Аналіз. Результат порівняння даних у вихідній та цільовій папках відображається на екрані із зазначенням нових, змінених та віддалених файлів (рис. 1).

Мал. 1. Результат аналізу відстежуваних папок у GoodSync

Після цього можна вручну запустити синхронізацію даних (кнопка Синхронізація), проте зручніше налаштувати програму на автоматичне виконання операції. З цією метою відкривають вбудований в утиліту планувальник і визначають час синхронізації або подія, при настанні якої програма повинна запускати аналіз та синхронізацію файлів (рис. 2).

Мал. 2. Налаштування автоматичної синхронізації в GoodSync

Варто звернути увагу на один аспект. При автоматичній синхронізації файлів на портативний накопичувач (наприклад флешку) може виникнути проблема розпізнавання диска. Зручніше, якщо запуск обробки файлів починається автоматично при підключенні унікального пристрою, однак будь-який USB-диск при підключенні фігуруватиме під однією і тією ж літерою, що у разі вставки іншої флешки призведе до помилок синхронізації. Для того щоб програма могла правильно розпізнати потрібний диск, потрібно вручну змінити шлях до пристрою, замінивши в ньому букву диска на мітку тома (=VolumeName: folder1 folder2 - рис. 3). Відповідну мітку тому для конкретного диска нескладно встановити у властивостях, скориставшись провідником Windows. Застосування зазначених налаштувань гарантує виявлення потрібного портативного накопичувача незалежно від літери диска.

Мал. 3. Заміна літери диска міткою тому
в GoodSync

ViceVersa

Розробник: TGRMN Software

Розмір дистрибутива: Pro – 3,4 Мбайт; Plus – 1,1 Мбайт; Free - 708 Кбайт

Робота під управлінням: ViceVersa Pro 2.5 та ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (всі версії); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Ціна: Pro - 59,95 дол.; Plus - 34,95 дол.; Free - безкоштовно

ViceVersa Pro - відоме рішення для синхронізації, резервного копіювання та реплікації файлів та папок (рис. 4). З його допомогою можна синхронізувати дані між стаціонарними комп'ютерами, ноутбуками, файловими серверами, зовнішніми носіями (жорсткими дисками, USB-пристроями, ZIP-дисками тощо), NAS і т.д. Реалізується це через локальну мережу, через Інтернет і із застосуванням будь-яких зовнішніх накопичувачів.

При синхронізації аналізуються такі параметри, як розмір файлу і дата/час створення файлів, контрольні суми чи сукупність перелічених параметрів. Передбачена можливість включення/виключення під час аналізу підкаталогів, а також окремих файлів з урахуванням їх атрибутів (приховані/системні/тільки для читання) та маски. Дозволяється синхронізація та резервне копіювання відкритих та заблокованих додатками файлів, включаючи поштові бази Outlook та Outlook Express, документи Word та Excel та бази даних SQL. Синхронізація даних здійснюється вручну на вимогу або в автоматичному режимі - за розкладом (наприклад, щодня в певний час). З метою економії дискового простору та забезпечення безпеки даних на будь-якому носії у програмі передбачений інструментарій для стиснення та шифрування файлів.

Утиліта випускається у трьох редакціях: безкоштовної Free (http://www.tgrmn.com/free/) та двох комерційних – базової Plus та розширеної Pro. Можливості безкоштовної редакції обмежені порівнянням та синхронізацією файлів у папках (включаючи підпапки) між накопичувачами на гнучких дисках, жорсткими та мережевими дисками, а також ZIP-і компакт-дисками; синхронізація виконується вручну. Редакція Plus дозволяє працювати з USB-накопичувачами, жорсткими та мережними дисками, а також DVD/CD, забезпечує можливість синхронізації/резервування відкритих/заблокованих файлів та може бути налаштована на роботу за розкладом. У редакції Pro підтримується весь заявлений розробниками функціонал.

GoodSync 8.8.6

Розробник: Siber Systems, Inc.

Розмір дистрибутива: 7,15 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7

Ціна: 29,95 дол.

GoodSync - зручний та простий інструмент для синхронізації та резервного копіювання файлів (рис. 5). Програма дозволяє синхронізувати файли між настільними та переносними комп'ютерами, знімними дисками та серверами, а також проводити резервне копіювання важливих даних на різні носії (включаючи FTP- та WebDAV-сервери). Крім того, передбачена можливість синхронізації файлів між пристроями Windows Mobile Phone або Pocket PC (Windows CE) та настільним комп'ютером. Синхронізація може проводитися безпосередньо між комп'ютерами (у локальній мережі або через Інтернет з FTP-, WebDAV- та Secure FTP-серверів) або з підключенням будь-яких зовнішніх накопичувачів (USB-диска, зовнішнього HDD).

Аналіз даних проводиться з урахуванням дати/часу модифікації файлів або їхнього розміру. Під час аналізу автоматично ігноруються приховані та системні файли, можна налаштувати увімкнення/виключення файлів з іменами, що відповідають певній масці, а також файлів певного розміру або з певним часом зміни. Можлива синхронізація заблокованих файлів із використанням служби Volume Shadow Copy. Для автоматизації процесу синхронізації увімкнено інструментарій для запуску синхронізації за розкладом, а також при настанні певних подій (наприклад, при підключенні комп'ютера до локальної мережі, при підключенні знімного диска до комп'ютера або запуску системи) допускається застосування планувальника Windows. З метою підвищення безпеки при віддаленій синхронізації даних реалізовано передачу файлів по шифрованому каналу (FTP через SSH і WebDAV через SSL), а при резервному копіюванні можливе використання шифрованої файлової системи EFS (Encrypting File System).

Програма має демоверсію, яка повністю функціональна протягом 30 днів. Надалі вона може застосовуватися домашніми користувачами та некомерційними структурами абсолютно безкоштовно, але з обмеженнями – дозволяється створювати до трьох завдань синхронізації, що включають не більше ста файлів. Є спеціальна портативна редакція утиліти – вона фігурує під назвою GoodSync2Go та призначена для встановлення на USB-диски.

Allway Sync 11.6.1

Розробник: Botkind, Inc.

Розмір дистрибутива: 6,9 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Ціна:залежить від ліцензії: Pro – 29,99 дол.; Free - безкоштовно (тільки для некомерційного використання)

Allway Sync - проста у застосуванні утиліта, призначена для синхронізації та резервування файлів у папках (рис. 6). Програма забезпечує синхронізацію даних між настільними ПК, ноутбуками, зовнішніми жорсткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами та різними онлайновими сховищами даних. Аналіз інформації та її оновлення виробляються по локальній мережі, через Інтернет та за допомогою зовнішніх накопичувачів (флешок, зовнішніх жорстких дисків тощо).

Останні версії файлів виявляються на основі комбінації атрибутів файлу, його розміру та часу створення. З метою звуження переліку аналізованих файлів допускається включення/виключення об'єктів синхронізації з урахуванням місця знаходження файлу, імені та атрибутів (тільки включення/виключення прихованих/системних файлів). Синхронізація може проводитися на вимогу та автоматично - через певний проміжок часу, при підключенні знімного пристрою, при простої комп'ютера та ін; можливе використання планувальника завдань Windows.

Програма пропонується у двох редакціях: безкоштовній Free та комерційній Pro. Безкоштовна редакція дозволяє синхронізувати не більше 40 тисяч файлів у 30-денний термін. Є спеціальна портативна редакція утиліти, призначена для встановлення на флешку або зовнішній HDD.

FreeFileSync 4.2

Розробник: ZenJu

Розмір дистрибутива: 9,27 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7

Ціна:безкоштовно

FreeFileSync – безкоштовна утиліта, призначена для порівняння та синхронізації файлів між комп'ютерами та знімними дисками (рис. 7). Аналіз файлів проводиться з урахуванням дати та розміру. При порівнянні даних за замовчуванням ігноруються каталоги \RECYCLER і \System Volume Information, передбачена також можливість включення/виключення окремих файлів з урахуванням дати, розміру та імені. Можливе копіювання заблокованих файлів із Windows Volume Shadow Copy Service. Існує інструментарій для створення пакетних завдань, запуск яких можна автоматизувати через планувальник Windows.

Утиліта розповсюджується за ліцензією GNU GPL, а її встановлення можливе у двох варіантах: стаціонарному (на локальний комп'ютер користувача) та портативному (наприклад, на флеш-диск).

Сервіси для синхронізації файлів

Сервісів, призначених для синхронізації файлів, в мережі представлено чимало. Частина з них позиціонується як онлайнові сховища з можливістю проведення синхронізації, інші призначені спеціально для синхронізації. Ми зупинимося на двох найбільш популярних сервісах, що синхронізують - SugarSync і Dropbox, які за наданими можливостями значно випереджають своїх конкурентів.

На відміну від утиліт, послуги вимагають набагато більше часу на аналіз даних та їх синхронізацію. Різниця в часі, звичайно, відносна і визначається конкретними умовами роботи в Інтернеті та обсягом інформації, що синхронізується - зрозуміло, при низькій швидкості з'єднання операція може здійснюватися дуже довго. Тому цей спосіб цікавить лише разі постійного високошвидкісного підключення до Мережі. Зате сервіси володіють усім необхідним функціоналом для отримання доступу до документів з різних пристроїв, що мають доступ до Інтернету, в будь-якому місці (вдома, в офісі, у відрядженні і т.д.) і в будь-який час, що дуже актуально для мобільних користувачів. Більше того, при необхідності можна отримати доступ до своїх документів навіть з чужого комп'ютера, адже файли, що відстежуються, не тільки синхронізуються на всі вказані користувачем пристрої, але й резервуються в онлайновому сховищі. І це ще не все - застосування подібних сервісів значно спрощує обмін файлами. Це означає, що ви без особливих зусиль зможете обмінюватися документами з іншими співробітниками компанії, що працюють над тим же проектом, а також знімками та іншими матеріалами з рідними та друзями.

На додаток варто відзначити, що для вебсинхронізації файлів зовсім не потрібна одночасна наявність в Мережі всіх пристроїв, що синхронізуються одночасно, оскільки в якості посередника використовуються спеціально призначені для цієї мети сервери. Все набагато зручніше – синхронізація кожного з певних користувачем комп'ютерів та мобільних пристроїв проводиться при підключенні до Інтернету.

У технічному плані жодних труднощів застосування сервісів не викликає. Спочатку на відповідному ресурсі потрібно завести свій акаунт, потім завантажити програму клієнт і встановити її - клієнт, зрозуміло, встановлюється на кожному комп'ютері, на якому потрібно синхронізувати дані (із зазначенням одного й того ж логіна/пароля). Після закінчення потрібно настроїти параметри синхронізації; у низці сервісів це може здійснюватися вже під час встановлення сервісного клієнта. Під налаштуванням розуміється вказівка ​​папок, які надалі потрібно буде синхронізувати між пристроями, можливо, потрібно буде визначити ще якісь параметри. Наприклад, у SugarSync потрібно вибрати ім'я та іконку для швидкої ідентифікації комп'ютера і потім вказати необхідні папки (рис. 8). Після цього здійснюється завантаження даних на віддалений сервер - тобто, по суті, їхнє резервне копіювання.

Мал. 8. Налаштування клієнта в SugarSync

Подальші дії залежить від обраного сервісу. Так, на SugarSync потрібно додатково вказати через модуль Manage Sync Folders, між якими пристроями має здійснюватися синхронізація папок (рис. 9). У Dropbox необхідності в подібній операції немає, але на цьому сервісі доведеться регулярно копіювати дані в папку, що синхронізуються. Мої документи\Dropbox(Ця папка на комп'ютері користувача створюється автоматично при встановленні програми клієнта). Після налаштування вміст папок (вказаних користувачем у разі сервісу SugarSync та папки Dropbox під час використання однойменного сервісу) автоматично синхронізуватиметься з відповідними онлайновими серверами в обидві сторони через Інтернет. У результаті всі синхронізовані пристрої завжди будуть мати останні версії файлів, що відстежуються. При необхідності отримати доступ до цих файлів можна буде не тільки з пристроїв, що синхронізуються, але і в онлайн-сховищі - через вебінтерфейс (рис. 10).

Мал. 9. Визначення синхронізованих папок у SugarSync

Мал. 10. Доступ до онлайн-сховища SugarSync через веб-інтерфейс

Обидва названі сервіси можуть застосовуватися для автоматичної синхронізації різноманітних персональних файлів (документів, знімків, музики тощо) і дозволяють синхронізувати інформацію між двома та більше комп'ютерами та різноманітними мобільними пристроями. Що стосується підтримуваних настільних операційних систем, то SugarSync є клієнти для Windows і Mac OS X (див. таблицю), а ось Dropbox підтримує ще й Linux. Сервіси SugarSync та Dropbox пропонують комплекс досить привабливих (особливо у SugarSync) тарифних планів та забезпечують можливість безкоштовного користування з об'ємом дискового простору 5 та 2 Гбайт у SugarSync та Dropbox відповідно. Ряду користувачів для синхронізації документів буде цілком достатньо безкоштовного облікового запису.

Варто зауважити, що більший обсяг простору, що безкоштовно надається, і ширша підтримка мобільних платформ - це не єдині переваги сервісу SugarSync. У плані функціональності він також більш цікавий - наприклад у ньому зручніше організована робота з синхронізованими папками та файлами, краще реалізована система контролю версій, можливий захист розшарених папок паролем та ін. Крім того, сервіс дозволяє редагувати документи в онлайні (файли, що редагуються, відкриваються на комп'ютері користувача в асоційованих з ними додатках, а потім зберігаються в онлайновому сховищі) - отже, можна розпочати роботу над документом на офісному комп'ютері та завершити її на домашньому ПК. Водночас сервіс Dropbox відрізняється від SugarSync помітно більшою швидкістю завантаження та синхронізації, та й набагато простіше у налаштуванні та застосуванні.

Висновок

Ми розглянули два різні варіанти автоматичної синхронізації файлів - за допомогою синхронізуючих утиліт та через онлайнові сервіси синхронізації даних. Вибір найкращого з варіантів залишаємо за користувачем, оскільки тут все дуже індивідуально. Утиліти привабливіші з позиції швидкості та можливості тонкого налаштування параметрів синхронізації, включаючи обробку строго вибраних типів даних. У свою чергу, сервіси забезпечують доступ до актуальних версій файлів практично з будь-якого пристрою, який має доступ до Інтернету. Налаштувавши будь-яке з розглянутих рішень, можна легко і просто виконати синхронізацію робочих файлів і повністю виключити плутанину з різними версіями тих самих документів, що дуже часто має місце при роботі на декількох комп'ютерах.

31 березня – міжнародний день бекапу. Мабуть тому, що 1 квітня – день тих, хто його не робить. Якщо в офісі проблему резервного копіювання зазвичай вирішує системний адміністратор, для тих, хто працює вдома, її необхідно вирішити самому. Для резервного копіювання та синхронізації даних чудово підійде безкоштовна програма FreeFileSync.

Організація резервних копій

При організації резервного копіювання варто врахувати два аспекти. Перший - що більше резервних копій, то вища ймовірність витоку їх даних. Другий – чим територіально далі копія зберігається від оригіналу, тим більше шансів на її збереження. Непоганий варіант - робити резервні копії на віддалений комп'ютер через з'єднання VPN, тоді їм нестрашний ні потоп ні пожежа. Але така можливість є далеко не у всіх, тому розглянемо резервування та синхронізацію на зовнішній жорсткий диск.

Не варто забувати і про актуальність копій, для чого слід проводити періодичну синхронізацію. Можна, звичайно, щоразу копіювати весь обсяг даних заново, але це підійде тільки у випадку, якщо таких небагато. Для великих обсягів це призведе до зайвого зносу жорсткого диска і, загалом, марнування часу. Синхронізація проводиться набагато швидше, ніж повне копіювання, але дуже важливо правильно її налаштувати. Інакше можна втратити копію і оригінальні дані! Перед використанням синхронізації обов'язково протестуйте її на непотрібних файлах та папках!

Налаштування синхронізації у FreeFileSync

Після встановлення запускаємо програму та вибираємо папки для синхронізації. Зліва буде оригінальна папка, а праворуч – резервна копія на зовнішньому жорсткому диску.

Потім заходимо в налаштування порівняння файлів і вибираємо параметри. За промовчанням файли порівнюються за датою та розміром. На вкладці «Фільтр» можна настроїти папки та файли, які потрібно виключити із синхронізації.

На вкладці "Синхронізація" налаштовуємо режим синхронізації. Усього передбачено 4 режими:

• В обидві сторони відстежуються зміни з обох сторін синхронізації.
• Дзеркало – враховуються лише зміни з лівого боку, тобто файли та папки, що не існують зліва, будуть видалені під час синхронізації.
• Оновити - файли копіюються зліва направо, у разі, якщо справа зустрічаються нові файли, потрібно втручання користувача.
• Вибірково – можна налаштувати свої правила обробки файлів.

Налаштування синхронізації за розкладом

FreeFileSync має корисну функцію - це збереження параметрів синхронізації як пакетного файла. Для створення цього файлу натискаємо кнопку "Зберегти як пакетне завдання". Якщо потрібно, можна ввімкнути запис логів синхронізації.

При запуску цього файлу синхронізація виконується у прихованому режимі без запуску графічного інтерфейсу. Отже, у Windows можна налаштувати виконання цього файлу за розкладом. Для цього відкриваємо панель керування Windows та знаходимо там пункт «Розклад виконання завдань». Як приклад, налаштуємо запуск синхронізації під час увімкнення комп'ютера. Створюємо завдання всім користувачів. При цьому на комп'ютері обов'язково має бути задано пароль.

Як тригер вказуємо «Під час запуску». Варто також встановити відстрочку виконання, щоб усе спрацювало коректно.

Якщо вам доводилося працювати на кількох комп'ютерах, ви напевно стикалися з проблемою синхронізації файлів. Файли, з якими ви працюєте в офісі, вам раптом виявляються потрібні вдома, а файли, які ви залишили на ноутбуці, дуже потрібні на планшеті або смартфоні. Якщо ви активно використовуєте кілька комп'ютерів, такі неприємності трапляються регулярно. У такій ситуації виникає питання, як синхронізувати папки на різних комп'ютерах.

Можна придумати багато способів синхронізації файлів на різних комп'ютерах. Але більшість цих способів досить складні з технічного боку. Звичайний користувач не зможе ними скористатися без допомоги досвідченого адміністратора. У цій статті ми наведемо найпростіший спосіб синхронізації файлів на різних комп'ютерах.

Для синхронізації ми використовуватимемо . Тому перший крок – це реєстрація облікового запису Google. Для цього переходимо за посиланням та заповнюємо форму реєстрації.

Якщо у вас вже є обліковий запис Google, ви можете пропустити цей крок.

Крок № 2. Завантажуємо та встановлюємо програму Google Drive.

Запускаємо завантажену програму. Встановлення програми Google Drive відбувається в автоматичному режимі і не потребує участі користувача.

Після того як програма Google Drive встановиться, ви побачите вікно з пропозицією увійти в обліковий запис.

Натискаємо на кнопку "Увійти". У наступному вікні вам запропонують увійти до програми Google Drive за допомогою облікового запису Google, який ми зареєстрували на першому етапі.

Введіть ваш логін та пароль та натисніть на кнопку «Увійти».

Крок №3. Налаштування програми Google Drive.

Після введення логіну та пароля ви повинні побачити вікно «Початок роботи».

Натискаємо кнопку «Вперед». На наступному етапі натискаємо кнопку «Розширені настройки».

У вікні «Розширені налаштування» потрібно вказати папку, яку потрібно синхронізувати. Наприклад, це може бути папка Мої документи або будь-яка інша папка на вашому комп'ютері.

Щоб вибрати потрібну папку, натисніть кнопку «Змінити». Після того, як папка вказана програма починає роботу. Усі файли в цій папці синхронізуються з хмарним сховищем Google Drive.

Крок № 4. Синхронізація файлів всіх комп'ютерах.

Далі, щоб синхронізувати файли на різних комп'ютерах, вам необхідно встановити програму Google Drive на кожному з комп'ютерів. В результаті на кожному комп'ютері ви отримаєте папку з однаковим вмістом і зміни на одному комп'ютері будуть автоматично перенесені на всі інші комп'ютери. Крім звичайних комп'ютерів Windows ви можете встановити Google Drive на свій смартфон або . Це дозволить отримувати доступ до файлів будь-де, де є доступ до Інтернету.

Єдиним недоліком такого способу синхронізації файлів на різних комп'ютерах є те, що максимальний обсяг даних, які можна зберігати на хмарі Google Drive, становить 15 Гб. Але ви можете розширити цей обсяг до 100 Гб всього за 5 доларів на місяць.