Створення комплексних документів. Створення комплексних документів у текстовому редакторі MS Word. Створення базової діаграми

простих Microsoft Word.До умовної категорії простих

комплексних

Прийоми керування об'єктами Microsoft Word

Особливості об'єктів Word

Текстовий процесор Word XPмає розвинену функціональність по роботі з об'єктами нетекстової природи. Серед вбудованих об'єктів можуть бути стандартні об'єкти, створені іншими програмами (малюнки, анімаційні та звукові кліпи та багато іншого), а також об'єкти, створені засобами текстового процесора. Зокрема, програма дозволяє створювати та вбудовувати геометричні фігури, художні заголовки, діаграми, формульні вирази, заготовлені Векторні ілюстрації (кліпарти), тобто в ній є засоби, що віддалено нагадують засоби спеціалізованих графічних редакторів. Щоправда, серед цих засобів немає нічого для створення та обробки растрових ілюстрацій – їх можна лише імпортувати з інших програм, зате є засоби для управління їх візуалізацією, наприклад для зміни яскравості, контрастності та масштабу зображення.

Незважаючи на таку різнобічну природу об'єктів, з якими може працювати текстовий процесор Word XP,вони мають спільні властивості, наприклад такі, як розмір, положення сторінці, характер взаємодії з текстом. Спочатку ми зупинимося на вивченні найзагальніших властивостей вбудованих об'єктів, не обговорюючи їхню природу, - це допоможе освоїти базові прийоми роботи з об'єктами. А з конкретними властивостями конкретних об'єктів ми познайомимося трохи згодом. Але перед тим, як приступати до вивчення прийомів роботи з об'єктами Word XP,необхідно зробити важливе зауваження щодо доцільності їх застосування. Із цього приводу існують дуже суперечливі думки.

1. Усі об'єкти Microsoft Word XP безумовноможна використовувати, якщо документ готується для друку, тобто передбачається, що він передаватиметься замовнику або поширюватиметься у вигляді паперової копії, виконаної на принтері. Оформлення документів за допомогою вбудованих об'єктів дозволяє зробити їх представницькими.

2. Якщо документ передбачається передати у вигляді файлу для подальшої обробки (а саме так передають рукописи в редакції), то всі власні засоби програми створення та розміщення вбудованих об'єктів не тільки марні, але й шкідливі. Це пов'язано з тим, що об'єкти Microsoft Word XPне стандартні та не підтримуються професійними програмами. Компанія Microsoftмає лідируючу позицію в галузі і може не зважати на загальноприйняті стандарти і правила, а впроваджувати свої. Тому об'єкти, створені у програмах цієї компанії, можуть повноцінно використовуватись лише в інших програмах тієї ж компанії.

3. З останнього зауваження випливає ще один напрямок для використання об'єктів, створених у Microsoft Word.Їх можна успішно експортувати через буфер обміну Windowsінші програмні продукти, що входять до пакету Microsoft Office XP,наприклад, такі як система управління електронними таблицями Excel,система управління базами даних Access та інші.

Введення формул

Необхідність наявності засоби для введення математичних виразів у текстовий документ характерна для науково-технічної документації. Одним із таких засобів є спеціальний додаток Mathcad.Але функції системи Mathcadнабагато ширше, і є чимало підстав для того, щоб мати простий засіб введення формул у текстовому процесорі.

В програмі Microsoft Wordтаким засобом є редактор формул Microsoft Equation 3.0. Він дозволяє створювати формульні об'єкти та вставляти їх у текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо у полі документа.

Особливості редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 є окремим компонентом, тому при встановленні текстового процесора потрібно спеціально вказати необхідність його підключення.

2. Працюючи з редактором формул слід прагнути максимальної повноті висловлювань. Так, наприклад, вираз (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи та простоти подальшого редагування слід вводити всю формулу повністю тільки в редакторі формул, не використовуючи інші засоби.

4. У редакторі формул не працює клавіша ПРОБІЛ, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично. Однак якщо необхідність введення пробілів все-таки виникне, їх можна вводити за допомогою кнопки Пробіли і крапки панелі інструментів Формула. Усього передбачено п'ять різновидів прогалин різної ширини.

2.3 Робота з таблицями

Дані, представлені у табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємним атрибутом друкованої науково-технічної документації, а останні роки стали ефективним засобом оформлення Web-сторінок Інтернету. Це з тим, що з природних причин можливості форматування Web-сторінок дуже обмежені. Тому багато веб-дизайнерів використовують таблиці (у тому числі і приховані), щоб примусово керувати відображенням даних на екрані клієнта і не довіряти цей відповідальний процес засобу перегляду Web (браузеру). Так, наприклад, таблиці - це найпростіший засіб для імітації на Web - сторінці газетного або журнального тексту, що має дві або більше колонок.

Осередки таблиць можуть містити як текст, а й графічні та інші об'єкти. Завдяки цьому можна розміщувати кілька ілюстрацій за шириною Web - Стор аніци (звичайні засоби форматування Web-сторінок не дозволяють це зробити).

Під час створення сторінок можна керувати шляхом представлення осередків і рамок, як зовнішніх, і внутрішніх. Під час створення друкованих документів таблиці оформляють те щоб вони відповідали стилю і змісту документа. Під час створення сторінок існує прийом, коли рамки взагалі не відображають, а між осередками роблять зазор. В результаті цього об'єкти, що знаходяться в осередках, утворюють рівні регулярні структури на екрані, тоді як жодних слідів таблиць на екрані не видно.

Текстовий процесор Microsoft Wordмає напрочуд гнучкі і потужні засоби створення таблиць як для друкованих, так і для електронних документів.

Три основні засоби створення таблиць - це:

Кнопка Додати таблицю на панелі інструментів Стандартна;

Діалогове вікно Вставка таблиці (Таблиця > Вставити > Таблиця);

Засіб малювання таблиць Таблиці та межі (Таблиця > Намалювати таблицю).

Створення таблиць

Кнопку Додати таблицю використовують для створення найпростіших таблиць невеликого розміру. Створені таким методом таблиці можна надалі розвивати, при необхідності збільшуючи в них кількість рядків та стовпців командами меню Таблиця > Вставити.

Команду Таблиця > Вставити > Таблиця використовують для створення складніших таблиць. Вона відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків та стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру встановити параметр Авто, вмикається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:

Постійна ширина - загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців (режим зручний під час створення друкованих документів);

За вмістом - ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому (режим зручний при створенні електронних документів, що розповсюджуються у форматі текстового процесора);

По ширині вікна - спеціальний режим для таблиць, розміщуваних на Web-сторінках (остаточне форматування таблиці відбувається у момент її створення, а під час перегляду).

Таблиці складної структури зручно створювати методом малювання. Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблиці та межі (відкривається командою Таблиця > Намалювати таблицю). Порядок дій, необхідні створення таблиць цим способом, розглянуто вправі 1.

Редагування таблиць

Говорячи про редагування таблиць, ми маємо на увазі не редагування їхнього вмісту, а лише редагування їхньої структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами. Фактично редагування структури таблиць зводиться до таких операцій:

Додавання заданої кількості рядків;

Додавання заданої кількості стовпців;

Видалення виділених осередків, рядків та стовпців;

Злиття виділених осередків;

Розбиття виділених осередків.

Комбінуючи вищевказані операції, можна з урахуванням таблиць із простою структурою готувати таблиці, мають складну структуру. Кошти для виконання цих операцій знаходяться в меню Таблиця (можливо, потрібно розкрити розширене меню)або доступні через контекстні меню виділених об'єктів.

Форматування таблиць

При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблицьі форматування вмісту.У першому випадку відбувається управління розмірами структурних елементів таблиці (осередків, рядків, стовпців тощо), а у другому - управління розміщенням вмісту осередків.

Форматування таблиць можна виконувати у командному чи інтерактивному режимі. У командному режимі для цього використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблиця > Властивості таблиці). Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в межах правої кнопкою миші. Елементи керування вкладок діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:

Задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Вирівнювання);

Задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Обтікання);

Визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також настроїти характер оформлення осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Межі та заливання);

Задати розміри внутрішніх полів у осередках та інтервали між осередками (Таблиця > Властивості таблиці > Таблиця > Параметри);

Призначити параметри поточного рядка або виділеного рядка (Таблиця > Властивості таблиці >Рядок);

Призначити параметри поточного стовпця або виділених стовпців (Таблиця > Властивості таблиці > Стовпець);

Призначити параметри поточного осередку або виділених осередків (Таблиця > Властивості таблиці > Осередок).

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні вказівника на таблицю або її елементи. Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщувати таблицю по робочому полю документа. Маркер в нижньому правому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці, дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців та рядків шляхом перетягування.

Робота з діаграмами

Діаграми є зручним засобом візуального представлення даних та поряд з таблицями дуже широко використовуються у науково-технічній документації. Для створення діаграм текстовий процесор Microsoft Wordмає засіб, що підключається Microsoft Graph.Як і описаний вище редактор формул Microsoft Equation 3.0,ця програма є зовнішнім компонентом і її установка повинна спеціально замовлятися при установці текстового процесора.

Текстовий процесор Microsoft Word XPнадає два методи для вставлення діаграм у документ. Більш загальний метод заснований на тому, що спочатку в документ вставляється якась довільна діаграма, з якою пов'язана якась довільна базова таблицяданих. Далі проводиться налаштування діаграми, яка полягає у налаштуванні зовнішнього вигляду та в редагуванні змісту. Оскільки зміст заснований на базовій таблиці, воно редагується шляхом заповнення цієї таблиці потрібними даними.

Другий, приватний спосіб полягає в тому, що діаграма створюється з урахуванням конкретної таблиці, що у документі. У цьому випадку налаштування діаграми полягає лише у налаштуванні зовнішнього вигляду. Цей метод очевидно зручніший, але зловживати їм слід, оскільки дані у таблиці і діаграмі дублюють одне одного, а чи не у кожному документі це виправдано. Прийоми створення діаграм на основі таблиць документа ми розглянемо у вправі 2.

Створення базової діаграми

Створення діаграми починається із створення базової діаграми командою Вставка > Об'єкт. У діалоговому вікні Вставка об'єкта слід вибрати пункт Microsoft Graph Chart, після чого в документ вставляється діаграма, з якою пов'язана якась базова таблиця. Розглядайте цю таблицю як шаблон. Її осередки слід заповнити власними даними, причому заповнення можна автоматизувати шляхом імпорту даних з будь-якої іншої таблиці, наприклад, з таблиці Microsoft Excel.

Рис. 7 Спочатку в документ вставляється довільна діаграма та пов'язана з нею таблиця. Далі діаграма та таблиця редагуються за місцем

Робота з малюнками

Створення та редагування малюнків.Для роботи з векторними малюнками служить панель інструментів. > Панелі інструментів > Малювання). Основним засобом цієї панелі, призначеним для створення найпростіших об'єктів, є список Автофігури, що розкривається. У його категоріях представлені заготовки для створення ліній, прямих та кривих, найпростіших геометричних фігур, фігурних стрілок та виносних ліній, креслярських елементів для блок-схем та функціональних схем тощо. При створенні та редагуванні векторних об'єктів використовують такі прийоми та засоби.

1. Векторні об'єкти створюють шляхом їх вибору із категорій списку Автофігури.

2. Їх розмір редагують шляхом перетягування маркерів виділеного об'єкта на полі документа.

3. Зручним засобом, що спрощує створення геометричних фігур, є допоміжна координатна сітка. Командою Дії > Сітка відкриває діалогове вікно Прив'язка до сітки. У ньому задають крок сітки та спосіб відображення горизонтальних та вертикальних ліній. Прапорець Прив'язати до сітки забезпечує точне позиціонування вузлових точок фігур у вузлах координатної сітки. Він зручний, якщо створюються прості (переважно прямолінійні) геометричні постаті. У разі редагування готових фігур прив'язка до вузлів сітки може створювати незручності - у цьому випадку її відключають або виконують переміщення об'єктів при натиснутій клавіші ALT.

4. Товщина контурної лінії та колір заливки об'єкта належать до властивостей об'єкта. Усі властивості об'єктів можна редагувати у діалоговому вікні Формат автофігури, яке відкривають командою Формат > Автофігура, або через контекстне меню об'єкта, або подвійним клацанням на самому об'єкті. Зокрема, для керування товщиною та формою контурних ліній, а також параметрами заливки є елементи управління вкладки Кольори та лінії даного діалогового вікна.

5. Поворотом об'єкта можна керувати дискретно та безперервно. Для довільного повороту фігури використовують команду Дії > Повернути/відобразити > Вільне обертання з панелі інструментів Малювання. Для повороту на фіксований кут значення кута вводять у полі лічильника Поворот на вкладці Розмір діалогового вікна Формат автофігури.

6. Взаємодія мальованого об'єкта з навколишнім текстом може бути складним. Так, наприклад, текст може обтікати малюнок за заданою схемою, але може лежати і поверх малюнка, і під ним. Вибір способу взаємодії малюнка з текстом виконують на вкладці Положення в діалоговому вікні Формат автофігури.

Створення написів у полі малюнка.Мальовані об'єкти можуть містити текстові елементи, наприклад, заголовки, літерні або цифрові позначення на схемах та кресленнях. У принципі, необхідні написи можна створити і основними засобами текстового процесора, але в цьому випадку дуже важко забезпечити точне положення малюнка щодо пов'язаного з ним тексту, якщо текст не остаточний і може далі редагуватися і форматуватися. Для Web-сторінок цей метод взагалі неприйнятний, оскільки вони форматуються при кожному перегляді, причому непередбачуваним чином.

Для створення текстових елементів, приєднаних до автофігур або малюнків, є спеціальний засіб Напис (Вставка > Напис). Створивши автофігуру, поряд створюють елемент Напис. У полі написи вводять потрібний текст, після чого напис можна редагувати. Її розмір підганяють під розмір тексту, що міститься в ній, перетягуванням маркерів. Інші властивості напису задають у діалоговому вікні Формат напису, який для виділеного напису відкривають командою Формат > Напис. Елементи керування, представлені на вкладках цього вікна, дозволяють настроїти:

Фоновий колір (якщо встановити параметр Немає заливки, напис буде лежати на прозорому фоні);

Колір, тип і товщину ліній, що обрамляють (якщо при виборі кольору задати параметр Немає ліній, то інші параметри не мають сенсу);

Розміри внутрішніх полів між текстом та зовнішньою рамкою поля Напис (призначаються на вкладці Напис).

Створивши об'єкт Напис, його можна згрупувати з малюнком, і вони будуть представляти цільну композицію.

Для автофігур є особливий засіб створення текстового оформлення – текст може розміщуватись у полі автофігури. Це виконують командою Додати текст у контекстному меню автофігури. Якщо текст занадто великий, можна змінити розмір автофігури шляхом перетягування її маркерів, або змінити формат тексту, зменшивши розмір шрифту засобами панелі Форматування. Цей прийом використовують при створенні блок-схем та функціональних схем пристроїв.

Робота з кліпартами. Створення складних композицій може бути дуже трудомістким. У таких випадках використовують готові бібліотеки (колекції)малюнків (кліпартів),у тому числі й тематичних. Такі бібліотеки розповсюджуються на окремих компакт-дисках, їх можна знайти в Інтернеті, але базова, найпростіша колекція може бути встановлена ​​разом з текстовим процесором - вона входить до комплекту постачання пакету Microsoft Office.

Для вставки кліпартів використовують команду Вставка > Малюнок > Зображення. Відповідна кнопка (Додати зображення) є і на панелі інструментів Малювання. При цьому відкривається Область завдань у режимі Вставлення зображення. Ця назва досить умовна, оскільки кліпарт – поняття розширене. До кліпартів відносять не тільки графічні об'єкти, а й звукові кліпи та відеокліпи – їх теж можна вставити в документ за допомогою цього засобу.

Для пошуку графічних кліпартів розкрийте список Шукати об'єкти та залиште прапорці лише у потрібних категоріях. Потім натисніть кнопку Знайти. На панелі з'являться всі знайдені кліпарти. Розшукавши потрібний кліпарт, його можна вставити в документ простим клацанням.

Працюючи з кліпартами слід пам'ятати, що підібрати саме той кліпарт, який найкраще відповідає характеру документа, можна які завжди. Тому кліпарти слід розглядати не як готові засоби оформлення, а як заготівлі для їх створення. Кліпарти – це композиційні об'єкти, Їх можна «розбирати» на складові, редагувати їх елементи окремо, створювати композиції з об'єктів, взятих із різних кліпартів, Все це виконується шляхом редагування кліпартів, вставлених у документ,

Звичайний порядок редагування кліпартів – наступний:

Кліпарт виділяють клацанням лівої кнопки миші;

Відкривають його контекстне меню клацанням правої кнопки;

У контекстному меню вибирають команду Змінити малюнок – він відкривається в режимі редагування;

У цьому режимі працюють з окремими об'єктами, що становлять малюнок.

Під час роботи з об'єктами кліпарта використовують команди розгрупування та зміни порядку. Якщо зі складної композиції треба виділити один складовий об'єкт, то найпростіший прийом полягає не в тому, щоб виділити всі елементи, які входять до нього, а в тому, щоб видалити ті, які в нього не входять. Після кожного з видалень можна подавати команду CTRL+Z, що скасовує, перевіряючи, що змінилося у складі малюнка. Якщо зміни бажані, їх відновлюють командою CTRL+Y, а якщо ні – переходять до вибору та видалення інших елементів.

Комбінування об'єктів, що належать різним кліпартам, виконують шляхом копіювання через буфер обміну Windows(CTRL+C та CTRL+V). При створенні нових об'єктів із готових кліпартів часто доводиться змінювати розмір підсумкового малюнка. Найпростіший спосіб для цього - скористатися кнопкою Підібрати розмір на панелі інструментів Полотно. При цій операції відбувається підгонка меж малюнку за розміром вмісту.

Спеціальні засоби оформлення.Ці засоби оформлення представлені кнопками на панелі інструментів. Вони дозволяють:

Керувати кольором заливки, кольором контуру та кольором тексту;

Керувати товщиною суцільних ліній та параметрами штриха для штрихових ліній;

Перетворювати лінії на стрілки і керувати формою їх кінців;

Створювати тіньові ефекти;

Створювати тривимірні ефекти.

Для кожної із зазначених кнопок відкривається панель, що дозволяє налаштувати результат дії ефекту. Якщо до об'єкта застосований тіньовий або тривимірний ефект, редагувати результат цього ефекту безпосередньо в полі документа не можна, оскільки на відміну від контурів плоских об'єктів, контури тривимірних ефектів не є об'єктами і не мають керуючих маркерів. Тому для об'єктів, що мають тіньове або тривимірне оформлення, використовують інші прийоми редагування:

Виділяють об'єкт у полі документа;

Використовують кнопку Тінь або Об'єм на панелі інструментів Малювання;

У палітрі, що відкрилася, вибирають елемент управління Налаштування тіні або Налаштування об'єму;

При цьому відкривається однойменна панель інструментів, за допомогою яких редагують спеціальні об'єкти.

Робота із зображеннями

Під зображеннямирозуміються растрові графічні об'єкти, виконані сторонніми програмними засобами чи отримані із зовнішнього джерела, Вони вставляють у документ шляхом зв'язування чи застосування. Загальна команда для вставки таких об'єктів. > Малюнок > З файлу. По цій команді відкривається стандартне діалогове вікно Додавання малюнка, в якому і вибирається файл, що містить зображення.

Вибір способу вставки.У текстовому процесорі Microsoft Word XPвибраний малюнок можна вставити в документ трьома способами: використанням, зв'язуваннямі Використанням із зв'язуванням.

1. У першому випадку об'єкт увійде до документа і може передаватися разом із ним.

2. У другому випадку він залишиться за місцем свого зберігання, а в документ увійде лише покажчик на першоджерело.

3. У третьому випадку об'єкт увійде в документ, але його зв'язок із першоджерелом збережеться. Це корисно, якщо передбачається можливість редагування першоджерела і треба забезпечити синхронне редагування та впровадженого об'єкта.

Вибір методу вставки виконується у діалоговому вікні Додавання малюнка. У його правому нижньому кутку є список, що розкривається, в якому слід вибрати один метод з трьох можливих. *

Зміна способу вставки.Якщо як методу вставки було обрано використання, нічого змінити вже не можна. Користувач документа, який містить зображення, природно позбавлений доступу до оригіналу. Якщо ж при вставці був використаний один із двох методів, що мають на увазі зв'язок з оригіналом, то метод змінити можна.

При виділенні об'єкта, що має зв'язок із оригіналом, у меню Правка активізується пункт Зв'язку, що відкриває діалогове вікно Зв'язку.

Елементи управління цього діалогового вікна дозволяють:

оновити зв'язок (якщо оригінал змінився);

Розірвати зв'язок (і перейти до зберігання об'єкта у документі);

Змінити джерело (установити зв'язок з іншим об'єктом або з тим самим об'єктом, але що зберігається в іншому місці);

Перейти до методу одночасного впровадження та зв'язування шляхом встановлення прапорця Зберігати у документі.

Взаємодія зображення із текстом.Основна частина інструментів для налаштування властивостей зображень у текстовому документі зосереджена на панелі інструментів Налаштування зображення (Вид > Панелі інструментів > Налаштування зображення). Як правило, при виборі малюнка в тексті документа ця панель автоматично відкривається.

За способом взаємодії з текстом виділяють два основні типи зображень: впроваджені у рядок (inline)і вільні (floating).Зображення першого типу можна умовно розглядати як окремі символи: при русі тексту в процесі редагування зображення переміщається разом з ним і залишається там тексту, куди його помістили. Розташування вільного зображення на сторінці не пов'язане з позицією введення. Зображення взаємодіє з текстом у вигляді обтікання.

Для керування методом взаємодії зображення з текстом служить вкладка Положення у діалоговому вікні Формат малюнка, яке відкривають командою Формат > Малюнок або кнопка Формат малюнка на панелі інструментів Настроювання зображення. Елемент управління У тексті забезпечує впровадження зображення у текстовий рядок. Інші елементи служать вибору одного з методів обтікання. Якщо зображення вставлено в документ як вільне, додаткові засоби налаштування обтікання можна отримати з меню, яке відкривається кнопкою Обтікання текстом на панелі інструментів Настроювання зображення. Зокрема, тут є пункт Змінити контур обтікання, який дозволяє створювати цікаві варіанти обтікання зображення по криволінійному контуру.

Прийоми для редагування зображення.У текстовому процесорі Microsoft Word XP.є два засоби редагування вбудованого растрового зображення.

Перше засіб - внутрішній, а другий - зовнішнє, що підключається при установці процесора. Внутрішній засіб представлений елементами керування панелі інструментів Настроювання зображення (Вигляд > Панелі інструментів > Налаштування зображення). Зовнішнім засобом редагування зображень є редактор Microsoft Photo Editor3.0.Він повинен бути підключений під час встановлення Microsoft Word ХРтак само, як редактор формул Microsoft Equation 3.0 та редактор Діаграм та графіків Microsoft Chart.

Внутрішнє засіб редагування зображень має відносно малі можливості, і, якщо говорити суворо, його не зовсім коректно вважати засобом редагування зображень. При використанні оригінал зображення не змінюється, а змінюється лише спосіб його відображення в документі. Фактично тут редагується не зображення, а фільтр, який керує тим, як воно виглядає у документі.

На панелі інструментів Налаштування зображення засоби налаштування зображення представлені такими кнопками;

Збільшити контрастність;

Зменшити контрастність;

Збільшити яскравість;

Зменшити яскравість;

Обрізання;

Встановити прозорий колір.

Функція встановлення прозорого кольору має особливе значення для створення Web - сторінок. Вона дозволяє призначити один (будь-який) із кольорів зображення як «прозоре». При розміщенні такого графічного об'єкта поверх інших об'єктів (це виконується налаштуванням методу обтікання) всі об'єкти нижче шару видно через ділянки верхнього зображення, які мають колір, призначений прозорим. Зрозуміло, зображення, використовувані такого представлення, треба готувати особливо. Вони мають великі ділянки, пофарбовані однорідним фоновим кольором. Для цього зображення або попередньо обробляють у графічному редакторі, або знімають відразу цифровою фотокамерою на однорідному фоні (як правило, синього кольору).

Зовнішній засіб редагування зображень (редактор Microsoft Photo Editor З.0)розраховано зміну файла оригіналу і тому застосовно лише до зображень, запровадженим у документ, але з пов'язаним. Більше того, вставку зображення в документ у цьому випадку треба виконувати не як завжди (Вставка > Малюнок > З файлу), а іншим способом – Вставка > Об'єкт > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. При цьому відкривається вікно створення нового зображення Створення малюнка, в якому слід увімкнути перемикач Відкрити наявний.

Заздалегідь підготовлене зображення відкривається з файлу та може редагуватися засобами редактора Microsoft Photo Editor З.0. Після закінчення редагування вікно редактора закривають і зображення автоматично вбудовується в текстовий документ. Якщо в подальшому потрібно продовжити його редагування, то при подвійному натисканні на об'єкті зображення відкриється безпосередньо в редакторі Microsoft Photo Editor 3.0

Створення комплексних текстових документів

Раніше було розглянуто прийоми створення простихтекстових документів засобами текстового процесора Microsoft Word.До умовної категорії простихці документи було віднесено лише оскільки не містили об'єктів, вбудованих у текст. Відповідно, нами були розглянуті питання взаємодії тексту та вбудованих об'єктів.

У цьому розділі ми розглянемо прийоми створення комплекснихтекстових документів, що містять спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, таблиці, діаграми, художні заголовки, растрові та Векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа).

Комплексний текстовий документ містить спеціальні елементи оформлення та вбудовані об'єкти нетекстової природи (формули, діаграми, художні заголовки, растрові та Векторні ілюстрації, а також об'єкти мультимедіа), створені в інших програмних додатках. У Windows можна легко переносити з однієї програми до іншої: текстову, графічну, звукову та відеоінформацію. У Windows розрізняють три види обміну даними між програмами (1. статичне переміщення та копіювання, 2.впровадження, 3.зв'язування) залежно від того, підтримують програми технологію OLE (Олей) чи ні. Об'єктна технологія OLE (Object Linking and Embeding) – це стандарт Microsoft, що постійно розвивається, що визначає правила побудови документів з даних, створених різними додатками. Всі останні програмні програми, як правило, підтримують технологію OLE, при цьому обмін інформацією здійснюється через впровадження або через зв'язування

- це одноразова, необоротна дія, вставлений об'єкт можна змінювати, видаляти, форматувати, але цей об'єкт не матиме жодного відношення до батьківського додатка.

Впровадження- об'єкт пам'ятає свій батьківський додаток і під час редагування викликається ця батьківська програма.

Зв'язування- відрізняється від застосування тим, що сам об'єкт не вставляється в документ програми - приймача, а замість нього вставляється тільки покажчик на місце розташування об'єкта, внаслідок чого зміни у вихідному файлі будуть автоматично відображатися в документі - приймачі. Розмір документа при зв'язуванні з об'єктом практично не збільшується, але при передачі замовнику треба пам'ятати втрати зв'язків.

Обмін даними між програмами здійснюється, як правило, через буфер обміну . Буфер обміну (Clipboard) – це спеціальна область пам'яті, призначена для тимчасового зберігання інформації, що переміщується.

За командою «Правка/Вставити» програму самепідбирає собі підходящийформат для об'єкта, що вставляється. Команда «Правка/Спеціальна вставка» дозволяє не програмі, а користувачевівибрати потрібнийформат. Після цієї команди з'явиться діалогове вікно зі списком підтримуваних форматів

Інформація в буфер обміну надходить із програми у різних форматах. Наприклад, Word поміщає інформацію в буфер обміну як тексту і як графічного зображення. Це дозволяє вставити інформацію з буфера обміну як у текстові документи (наприклад, документ Блокнот), так і будь-яку програму, що працює з графічними зображеннями (наприклад, Paint). Excel також містить інформацію в буфер обміну в декількох форматах.

Буфер обміну може містити такі основні формати:

1. Неформатований текст, у вигляді стандартного набору ASCCI, використовується всіма програмами Windows.

2. Текст у форматі RTF - цей формат підтримують Word, Excel та ін.

3. Текст у кодуванні Юнікод - у 16-розрядному кодуванні.

4. Малюнок (або Метафайл Windows (EMF)) - . Графічний формат, у якому зображення зберігається як послідовність команд (векторна графіка), залежить від пристрою.

5. Точковий малюнок - . Графічний формат, в якому зображення зберігається у вигляді набору пікселів (растрова графіка), прив'язаний до конкретного пристрою виведення інформації (дозвіл, палітра кольорів).

6. Апаратно-незалежний малюнок – .

7. Формат HTML -.

Статичне переміщення та копіюванняданих між програмами здійснюється через буфер обміну за командою «Правка/Вставити», якщо програмні програми не підтримують технологію OLE. Команда «Вставка/Малюнок» також здійснює статичну вставку.

Способи впровадження даних:

1.Команда «Правка/Вставити». По цій команді використання здійснюється, якщо програми, між якими відбувається обмін даними, підтримують технологію OLE. Інакше статична вставка.

2. Команда "Правка/Спеціальна вставка". Якщо вибрати для вставляемого об'єкта формат батьківського додатка, то буде здійснено не статичну вставку цього об'єкта, а його Використання. Наприклад, якщо вставляється графічний об'єкт з Paintа, то за виборі формату «Точковий малюнок (об'єкт)» об'єкт буде вставлений, а впроваджений з буфера обміну, тобто. при його редагуванні буде викликатися програма Paint. А якщо вставляється текстовий об'єкт із Word, то при виборі формату "Документ Microsoft Word (об'єкт)" об'єкт також буде впроваджений і при його редагуванні буде викликатися програма Word.

3. Команда «Вставка/Об'єкт». Це команда для вставки об'єкта, що створюється, при цьому відбувається виклик програми, в якій буде створюватися об'єкт.

Нагадаємо, що при впровадженні об'єкт пам'ятає свою батьківську програму і при редагуванні викликається ця батьківська програма.

Способи зв'язування даних:

1. Вибрати об'єкт у документі-джерелі та помістити його у буфер обміну. Потім перейти в документ-приймач і встановити точку вставки, дати команду "Правка/Спеціальна вставка", увімкнути прапорець "Зв'язати". При цьому буде створено зв'язок із документом – джерелом та об'єкт буде зображений у прийнятому за замовчуванням форматі. Якщо потрібний інший формат, виконайте команду «Спеціальна вставка», виберіть потрібний формат та встановіть режим «Зв'язати».

2.Команда "Вставка/Об'єкт/вкладка Створення з файлу", включити прапорець "зв'язок".

Нагадаємо, що в режимі зв'язування при зміні даних у документі-джерелі дані в документі-приймачі також зміняться.

У пакет Word входять такі програми, як Microsoft Equation 3.0 (Редактор формул), Microsoft WordArt, Microsoft Graph та ін. Ці програми можуть створювати об'єкти, які можна включати в документ Word. Обмін даними між цими програмами та текстовим редактором здійснюється за допомогою технології OLE.

Робота із формулами.

Щоб запустити Редактор формул, виберіть команду "Вставка, Об'єкт", розкрийте вкладку "Створення", у списку "Тип об'єкта" виділіть "Microsoft Equation 3.0" та натисніть кнопку "ОК". Меню Word заміниться на меню Редактора формул, з'явиться панель інструментів Формули та один порожній слот для введення формули. Слот - це місце, яке міститься частина формули. Кількість слотів залежить від структури формули. Наприклад, дріб має два слоти: для чисельника та знаменника.

Панель інструментівредактора формул містить два рядикнопок, кожна з яких відкриває панель. Верхні кнопки відкривають палітри символів, а нижні кнопки відкривають палітри шаблонівформул. Шаблон формули – це готова структура, що складається з деяких символів та слотів.

Введеннязавжди відбувається в той слот, в якому знаходиться курсор.Символ “пробіл” ігнорується, якщо не вибрано команду “Стиль, Текст”. Редактор формул сам визначає потрібну відстань між символами. Щоб вставити звичайний текст у формулу, виберіть команду “Стиль, Текст”. Щоб повернутися до математичних символів, виберіть команду “Стиль, Математичний”. Щоб виділити символи у слоті, протягніть вказівник миші по них. Щоб виділити вбудовані символи, тобто ті символи, які були вставлені при вставці шаблону формули, наприклад знак суми, натисніть і утримуйте клавішу при виділенні. Покажчик миші при цьому набуде форми стрілки, спрямованої вертикально вгору.

Форматування формули . Після створення формули її можна відформатувати: налаштувати інтервали між елементами формули, позиціонувати та вирівняти частини формули, змінити шрифт та розмір шрифту для будь-якого елемента.

Для зміни інтервалів використовується команда Формат, Інтервали з меню Редактора формул. Позиціонувати та вирівнювати окремі частини формул можна за допомогою прогалин п'яти розмірів (вони розташовуються на другій зліва верхній палітрі); можна точно підігнати розміщення частин формули, для цього виділіть ту частину формули, яку потрібно перемістити, потім натискайте комбінації клавіш <¯>...<®>, щоб перемістити виділену частину формули у вказану сторону на 1 піксел. Для вибору шрифтутреба вибрати команду “Стиль, Визначити”. Для вибору розміру шрифтутреба вибрати команду Розмір Визначити”. Не треба забувати правило: "Спочатку виділи, потім дій".

Робота із діаграмами.

Діаграма – зручний засіб візуального представлення даних, тому широко застосовують у науково – технічної документації. Для створення діаграм програма Word має засіб Microsoft Graph, що підключається. Два методи вставки діаграм:

Більш загальний метод заснований на тому, що спочатку в документ вставляється якась довільна діаграма, з якою пов'язана якась довільна базова таблицяданих; далі проводиться налаштуваннядіаграми, яка полягає в налаштуванні зовнішнього вигляду та в редагуванні та в редагуванні змісту; оскільки зміст заснований на базовій таблиці, воно редагується шляхом заповнення цієї таблиці потрібними даними;

Другий, приватний спосіб полягає в тому, що діаграма створюється з урахуванням конкретної таблиці, що у документі. У цьому випадку налаштування діаграми полягає лише у налаштуванні зовнішнього вигляду діаграми. Порядок створення діаграми у разі наступний:

o створити та заповнити таблицю;

o виділити всю таблицю та скопіювати її в буфер обміну;

o вставити базову діаграму за командою "Вставка/Об'єкт/Microsoft Graph". Поруч із діаграмою розгорнеться її базова таблиця;

o виділити вміст базової таблиці діаграми клацанням на осередку, утвореної на перетині заголовків рядків і стовпців у лівому верхньому кутку;

o замінити вміст базової таблиці вмістом своєї таблиці вставкою з буфера обміну. Діаграма прийде у відповідність до вмісту таблиці;

o при необхідності зробити вибір типу діаграми та її форматування.

Створення текстових ефектів за допомогою WordArt.

Після запуску WordArt за командою "Вставка/Малюнок/об'єкт WordArt" на екрані з'явиться

вікно, у якому треба вибрати потрібний стиль напису WordArt, який можна буде змінити за допомогою кнопки (форма WordArt). Потім буде запропоновано вікно, в якому треба задати текст, на основі якого буде створюватись об'єкт WordArt. При виділенні об'єкта WordArt автоматично вмикається панель інструментів WordArt. Використовуючи піктограми цієї панелі, можна змінювати сам текст, формат об'єкта, форму фігурного тексту (для цього WordArt представляє 40 шаблонів), здійснювати вільне обертання, вирівнювати літери по висоті, створювати вертикальний текст, змінювати міжсимвольний інтервал та ін. Усі спеціальні ефекти застосовуються до всього тексту, набраного у діалоговому вікні “Текст”. Не можна застосувати спеціальні ефекти до окремим буквамтексту

Вставка малюнків у документ

Малюнки, що вставляються в документ Word, з'являються з багатьох джерел. Деякі малюнки створюються з допомогою самостійних графічних програм. Інші, включаючи фотографії, надходять зі сканерів, які оцифровують зображення для використання на комп'ютері. Існують бібліотеки готових картинок. Office 2000 включає велику бібліотеку картинок. Вона знаходиться у папці Clipart. Зображення можна створити за допомогою панелі інструментів "Малювання". Але самостійні програми графіки надають більше можливостей створення малюнків, ніж прості вбудовані програми Word.

Вставити малюнок у документ можна одним із трьох способів:

à Вставити малюнок, вибравши команду ”Вставка, Малюнок”. Ця команда запитує місцезнаходження файлу малюнка і потім вставляє малюнок з диска. З використанням цього методу наявність програми, з допомогою якої створювався малюнок, є обов'язковим (статична вставка).

à Запустити програму створення малюнка та скопіювати його в Буфер обміну. Потім малюнок скопіювати з буфера обміну в документ (статична вставка, або використання, див. вище).

à Вставити графічний об'єкт, вибравши команду “Вставка, Об'єкт”, щоб викликати програму графіки, не виходячи з Word. У разі використання цієї команди вставлений малюнок можна згодом редагувати за допомогою програми, яка створила малюнок (використання).

Малюнки займають багато місця в пам'яті комп'ютера та на диску, тому вони сповільнюють роботу з документом. Приховування малюнківє хорошим прийомом прискорення роботи з текстом. Щоб приховати малюнки, потрібно вибрати команду “Сервіс, Параметри”, вкладку “Вид”, у групі “Показувати” встановіть прапорець “Порожні рамки малюнків”.

1. Вікно програми. Налаштування панелей інструментів вікна програм.
2. Вікно документа. Налаштування параметрів документа (поля, номери сторінок, розриви, розмір паперу, автоперенесення). Яке розширення отримують документи Word за збереження на диск?
3. Назвіть та коротко охарактеризуйте режими відображення текстового документа.
4. Створення документа: на основі шаблону (Normal.dot), на основі попередніх документів.
5. Спеціальні засоби введення тексту: скасування та повернення дій, автотекст, а взаміна, введення спеціальних та довільних символів.
6. Спеціальні засоби редагування тексту: режим вставки та режим заміни символів, використання тезаурусу, засоби автоматизації та перевірки правопису.
7. Форматування тексту:
1. вибір та зміна гарнітури шрифту;
2. керування розміром шрифту;
3. управління накресленням та кольором шрифту;
4. керування методом вирівнювання тексту;
5. створення маркованих та нумерованих списків;
6. керування параметрами абзацу
8. Назвіть символи, що не друкуються. Як вони включаються?
9. Які документи називають комплексними?
10. Які три види обміну даними між програмами ви знаєте? Від чого це залежить? Що таке технологія OLE?
11. Що таке статичне переміщення та копіювання? Використання? Зв'язування?
12. Які основні формати можуть містити буфер обміну? Дайте їм коротку характеристику. Чим відрізняється команда "Правка/Спеціальна вставка" від команди "Правка/Вставити"?
13. Які методи застосування даних ви знаєте?
14. Які засоби зв'язування даних ви знаєте?
15. За допомогою якої програми можна вставити формули в документ Word? Чи можна вставити символ пропуску у формулі?
16. Як змінити у формулі розміри символів? Змінити стиль?
17. Які можливості може надати вбудована програма WordArt7
18. Назвіть два методи вставлення діаграм за допомогою вбудованої програми Microsoft Graph?
19. Які джерела малюнків для вставки у документ Word ви знаєте?
20. Які засоби вставки малюнків у документ Word вам відомі?
21. Як можна прискорити роботу з документами, які мають багато малюнків?

Ціль- Розглянути основні методи створення складних документів, що включають таблиці, малюнки, списки, формули та інші об'єкти.

Таблиці часто використовуються для організації та представлення даних. Таблиця складається з рядків та стовпців осередків, які можуть містити текст та малюнки. Microsoft Word пропонує кілька способів створення таблиці. Вибір найкращого способу створення таблиці залежить від її складності та вимог користувача.

2. На панелі інструментів Стандартнанатисніть кнопку Додати таблицю.

1. Виберіть потрібну кількість рядків та стовпців перетягуванням.

Для вставки таблиці за допомогою команди Таблиця – Вставити - Таблиця використовується для вибору розмірів та формату таблиці до вставки її в документ.

1. Виберіть місце створення таблиці.

2. У меню Таблицявиберіть команду Вставити, а потім - команду Таблиця.

3. У групі Розмір таблицівиберіть число рядків та стовпців.

4. У групі Автопідбір ширини стовпцівВиберіть установки для налаштування розміру таблиці.

5. Натисніть кнопку, щоб використовувати вбудовані формати таблиці. Автоформат.

Виберіть потрібні параметри.

Можна створити складнішу таблицю, наприклад таблицю, яка містить осередки різної висоти, або таблицю з різним числом стовпців у рядку.

1. Виберіть місце створення таблиці.
2. У меню Таблицявиберіть команду Намалювати таблицю.

З'явиться панель інструментів Таблиці та кордони

1. Щоб визначити зовнішні межі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім промалюйте лінії стовпців та рядків усередині цього прямокутника.

4. Щоб видалити одну або кілька ліній, натисніть кнопку Ластикна панелі інструментів Таблиці та кордони, а потім клацніть лінію, яку потрібно видалити

1. Після створення таблиці клацніть комірку, а потім введіть текст або вставте малюнок.

Для автоматичного застосування обтікання тексту утримуйте клавішу CTRL під час малювання таблиці.

Для створення веб-сторінок використовуються вкладені таблиці. Уявіть веб-сторінку у вигляді великої таблиці, яка містить інші таблиці. Текст та графічні елементи розміщуються у різних осередках таблиці, що допомагає створити макет різних частин сторінки.

1. У меню Таблицявиберіть команду Намалювати таблицю.

З'явиться панель інструментів Таблиці та кордони, А покажчик набуде вигляду олівця.

1. Встановіть олівець у комірку, де слід розмістити вкладену таблицю.
2. Намалюйте нову таблицю. Щоб визначити зовнішні межі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім промалюйте лінії стовпців та рядків усередині цього прямокутника.
3. Після створення вкладеної таблиці клацніть комірку, а потім введіть текст або вставте малюнок.

Існуючу таблицю можна скопіювати та вставити в іншу таблицю.

При створенні малюнків або макетів за допомогою програм Microsoft Office корисно знати, малюнки якого типу використовуються - точкові або векторні. Тип малюнка, над яким ведеться робота, визначає можливості форматування та редагування.

Точкові малюнки (також звані растровими) утворюються набором точок, на зразок того, як утворюють малюнок зафарбовані квадратики на аркуші міліметрівки. Точкові малюнки створюються та редагуються у графічних редакторах, таких як Microsoft Paint. Точковими малюнками є всі скановані зображення та фотографії. При зміні їх розміру втрачається чіткість і помітні окремі точки, що утворюють зображення.

Спосіб відображення кольорів на точковому малюнку можна змінювати шляхом налаштування яскравості та контрастності, перетворення кольорів у відтінки сірого або чорно-біле зображення або шляхом створення прозорих областей. Для зміни конкретних кольорів у точковому малюнку потрібна програма редагування фотографій.

Точкові малюнки часто зберігаються з розширенням BMP, PNG, JPG або GIF.

Векторні малюнки створюються з ліній, кривих, прямокутників та інших об'єктів. Допускається редагування, переміщення та зміна порядку відображення окремих ліній. При зміні розмірів векторного малюнка комп'ютер промальовує лінії та фігури знову таким чином, щоб зберігалася вихідна чіткість і перспектива. Векторні малюнки є автофігури.

Лінії та фігури, з яких складаються векторні малюнки, можна групувати та розгруповувати, змінювати порядок їх відображення, а також змінювати колір однієї або всіх частин малюнка.

Векторні малюнки зберігаються у форматі програми, яка використовується для їх створення. Наприклад, метафайли Microsoft Windows зберігаються з розширенням WMF.

Для вставки малюнка з файлу потрібно:

1. Натисніть на місце вставки малюнка.

Щоб вставити малюнок у полотно, виділіть полотно.

1. У меню Вставкавиберіть команду Малюнок, а потім - команду З файлу.
2. Знайдіть малюнок, який потрібно вставити.
3. Двічі клацніть на малюнку, який потрібно вставити.

При створенні малюнка в Microsoft Word навколо нього з'являється полотно. Це полотно допомагає впорядкувати та змінити розміри об'єктів у малюнку.

1. Натисніть документ, у якому потрібно створити малюнок.
2. У меню Вставкавиберіть команду Малюнок, а потім - команду Створити малюнок.

Полотно вставляється у документ.

1. Вставте потрібні фігури або малюнки.

У документ Microsoft Word можна вставляти формули, для цього:

1. Вкажіть місце для вставлення формули.
2. У меню Вставкавиберіть команду Об'єкт, а потім відкрийте вкладку створіння.
3. В списку Тип об'єктуВиберіть Microsoft Equation 3.0.

Якщо редактор формул недоступний, його потрібно встановити.

1. Натисніть кнопку OK.
2. Створіть формулу, вибираючи символи на панелі інструментів Формулаі вводячи змінні та числа з клавіатури. Верхній рядок панелі інструментів Формуламістить понад 150 математичних символів. Нижній рядок використовується для вибору різноманітних шаблонів, призначених для побудови дробів, інтегралів, сум та інших складних виразів.

Щоб отримати довідкові відомості, виберіть команду Виклик довідкиу меню Довідка.

1. Щоб повернутися до Microsoft Word, натисніть документ.

Списки бувають прості та складні, марковані та нумеровані. Їхня вставка в документ виконується командою Формат – Список .

Сучасні комп'ютери - чудовий засіб для створення та зберігання результатів науково-дослідної роботи у вигляді статей, тез, курсових та дипломних робіт, дисертацій. Більшість таких матеріалів крім тексту може мати формули, таблиці, діаграми та малюнки. Для створення подібних документів використовується текстовий процесор Microsoft Word.