Ворд обмеження розміру файлу. Зменшуємо розмір документів Word. Видалення інформації про редагування фотографій

Якщо вам необхідно відправити документ Word, який містить багато малюнків по електронній пошті, вам буде необхідно зменшити розмір файлу . Великі картинки з високою роздільною здатністю можуть привести до того, що ваш документ стане дуже великим, і його стане неможливо надіслати електронною поштою. Крім того, обрізані області малюнків зберігаються разом з документом за замовчуванням, що може збільшити розмір файлу. Word може зменшити розмір файлу , Стискаючи картинки, що зменшить їх дозвіл і видалить обрізані області. У цій статті ми розглянемо, як стиснути малюнки в ворде, щоб зменшити розмір документаWord.

Як стиснути рисунок в ворде

1. Виберіть малюнок, який ви хочете стиснути, потім перейдіть на вкладку «Формат».
2. Натисніть команду « стиснути малюнки ».

Як стиснути рисунок в Word - Команда Стиснути малюнки

1. З'явиться діалогове вікно « стиснення малюнків ». У групі " стиснення»:

• Встановіть галочку поруч з пунктом « Видалити обрізані області малюнків».
• Ви також можете вибрати, чи слід застосовувати настройки тільки до цього малюнку або до всіх рисунків в документі.

Як стиснути рисунок в Word - Стиснення малюнків в ворде

1. Оберіть " якість виведення». Якщо ви відправляєте по електронній пошті свій документ, ви можете вибрати пункт « Електронна пошта», Який стисне малюнки в ворде до мінімального розміру.

Як стиснути рисунок в Word - Налаштування якості стиснення малюнків в ворде

1. Після того, як ви зробили свій вибір, натисніть «ОК», і Word стисне малюнки, зменшуючи загальний розмір документа.

На цьому статтю як стиснути рисунок в вордеможна закінчувати.

Примітка:Ця стаття виконала своє завдання, і незабаром її використання буде припинено. Щоб уникнути появи помилок "Сторінку не знайдено", ми видаляємо відомі нам посилання. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх, і разом ми забезпечимо узгодженість даних в Інтернеті.

Ви можете зменшити розмір файлів і заощадити простір на диску за допомогою стиснення малюнків в документі. Стиснення зменшують як розмір файл, так і розміри малюнків, в залежності від того, як планується використовувати зображення, наприклад для перегляду на екрані або в електронному листі. Стиснути можна все малюнки в файлі або тільки спеціально виділені.

Стиснення малюнка для зменшення розміру файлу змінює кількість деталей, що зберігаються в вихідному малюнку. Це означає, що після стиснення малюнок може виглядати по-іншому.

Word

Виконайте одну з таких дій.

Стиснення всіх малюнків

У меню файлнатисніть кнопку Зменшити розмір файлу.

Якщо документ збережений в більш старому форматі DOC, то параметр "Зменшити розмір файлу» не буде доступний в меню "Файл". Щоб використовувати параметр "Зменшити розмір файлу", збережіть документ в новому форматі DOCX.

У спливаючому меню якість малюнка

Порада: .

Стиснення виділеного малюнка

Порада:Якщо ви обрізали якісь із зображень, то розмір файлу можна додатково зменшити, встановивши прапорець Видалити обрізані області малюнків.

клацніть Тільки до виділених малюнків.

Додаткові матеріали

PowerPoint

Виконайте одну з таких дій:

Стиснення всіх малюнків

У меню файлнатисніть кнопку Зменшити розмір файлу.

У спливаючому меню якість малюнкавиконайте одну з таких дій:

Порада:Якщо ви обрізали якісь із зображень, то розмір файлу можна додатково зменшити, встановивши прапорець Видалити обрізані області малюнків.

Стиснення виділеного малюнка

Порада:Якщо ви обрізали якісь із зображень, то розмір файлу можна додатково зменшити, встановивши прапорець Видалити обрізані області малюнків.

клацніть Тільки до виділених малюнків.

У Microsoft Word є можливість в текст вставляти малюнки.

Це чудово!

Однак через таких вставок документ дуже швидко розбухає. Розмір документа виростає до мегабайт.

А часом - коли вставляють малюнки з фотоапарата - до катастрофічних розмірів:

документ повільно відкривається ...

Word гальмує ...

Курсор стрибає ...

Внести правки або навіть просто перегорнути справа неприємна.

Щоб виправити ситуацію, скористайтеся режимом стиснення малюнків.

Хороша новина: стиснення малюнків є також і в PowerPoint.

Щоб зменшити розмір файлу Word, відкрийте його в редакторі і виконайте наступне:

1. Клацніть мишкою по картинці.Навколо неї з'явиться рамочка, яка дозволяє змінювати розміри малюнка.

1. У головному меню з'явиться пункт "Формат". Клацніть по цьому пункту.

1. На стрічці інструментів знайдіть піктограму "Стиснути малюнок", Клацніть по ній.

1. Відкриється діалог "Стиснути малюнок". В ньому вкажіть параметри стиснення.

Ступінь стиснення залежить від того, що ви хочете зробити з документом. Якщо передбачається, що документ вивчатимуть тільки на екрані, то вибирайте або 150 Пікслей, або 96 пікселів на дюйм.

Якщо припускаєте, що документ потрібно буде друкувати, то 220 пікселів на дюйм.

На скріншоті два пункти виділені сірим кольором. Таке відбувається в тому випадках коли в системі не встановлено жодного принтер.

1. Натискаєте "OK"

1. Збережіть документ Word.

Навіть при наявності швидкого інтернет-з'єднання, значних розмірів жорсткі диски, безкоштовних систем зберігання даних розмір файлу іноді має значення. Обмеження на розмір файлів найчастіше зустрічається при відправці або отриманні його по електронній пошті, або ж завантаження на флеш-накопичувачі йде дуже повільно. Якою б не була причина, за наявності документів, що містять зображення, ви можете значно зменшити розмір цих файлів.

Office працює над зменшенням розміру файлу. Новий тип файлу DOCX по суті діє як ZIP-файл, стискаючи вміст файлу. Малюнки і текст, які з'являються більше одного разу в документі зберігаються тільки один раз.

Крім того, офісні додатки також пропонують деякі зручні інструменти контролю розміру зображень. Нижче наведено приклад, як цей інструмент працює в Word 2016 г. Ті ж інструменти є і в попередніх версіях офісу, по крайней мере, в Office 2010.

Стиснення картинок в Office документі

Перший крок в спробі зменшити розмір файлу з фотографіями - стиснути ці фотографії. Кожна програма Офіс пропонує зручний інструмент саме для цього. Тут приклад наведено на основі Word, те ж саме можна знайти в інших додатки Office.

У документі натисніть на картинку, потім на стрічці відкрийте меню формат, Який з'являється на панелі інструментів Office при виборі малюнка. Оберіть стиснути малюнки.

У вікні стиснення малюнківОберіть Застосувати тільки до цього малюнку, Якщо ви хочете стиснути тільки вибране зображення. Якщо цей параметр не заданий, то ваші зміни будуть задаватися всім малюнками в документі. Оберіть Видалити обрізані області малюнків, Якщо фотографії в документі обрізаються і потрібно видалити ці області. Варто відзначити, що якщо ви вибираєте цю опцію, то обрізку не можна буде скасувати, доведеться знову вставте оригінальну картину. Ви також можете вибрати дозвіл для стисненого зображень. Виберіть найнижче дозвіл, яке покриє ваші потреби. Натисніть ОК.

Коли закінчите стиснення малюнків, збережіть документ і перевірте новий розмір файлу.

Видалення інформації про редагування фотографій

В офісні додатки всі необхідні інструменти редагування зображень вже вбудовані. Коли ви використовуєте їх, Word зберігає вихідне зображення і відстежує зміни, які ви задали, так що завжди можна скасувати їх або повернутися до вихідної фотографії, якщо буде потрібно; інформація про форматування зображення зберігається і тільки збільшує розмір файлу. Якщо стиснення зображення в документі зменшило розмір документа незначно, ви можете видалити інформацію про редагування.

Відкривши документ, виберіть меню файл.

У меню файлвиберіть команду параметри.

У вікні параметри Wordнатисніть кнопку додатково.

У вікні Додаткові Параметри Wordперейдіть до розділу Розмір і якість зображення. Виберіть опцію Видалити дані редагування, Щоб відмовитися від інформації про форматування при збереженні файлу. Інший варіанти в цьому розділі дозволяє захистити документ з вихідним зображенням і виберать дозвіл за замовчуванням для при стисненні зображень (хоча ви завжди можете вибрати новий дозвіл, коли ви робите стиснення).

Після всього зробленого збережіть файл і перевірте його розмір.

У прикладі нижче файл File 1.docxмістить близько 20 зображень хорошої якості і важить близько 48 МБ. Потім багато картинки були обрізані, деякі з них були змінені, а деякі були відредаговані іншими способами. Після стиснення зображень і видалення інформації про форматування, новий файл File 2 (compressed) .docxважить трохи менше 35 МБ, зменшення розміру файлу склало приблизно 27%. А для ілюстрації та порівняння вбудованого в формат DOCX стиснення цей же самий файл був збережений в форматі zip. Як бачите, різниця в розмірах між одним і тим же архівувати і неархівірованним файлом незначна.

От і все! Зображення великі, і вони можуть значно збільшити розмір офісних документів. Але за допомогою вбудованого інструменту стиснення і видалення інформації про редагування, ви без особливих зусильможете значно зменшити розмір офісних документів, що містять зображення.

Залиште свій коментар!

Отримавши сьогодні від людини, в здібностях якого я ні краплі не сумніваюся, і який не чужий комп'ютерів і інтернету, лист з вкладенням трьох відсканованих документів загальною вагою 38 мегабайт,

я вирішив розповісти йому поетапно, як зменшувати файли, що виходять в результаті сканування.
А потім подумав, що, напевно, це буде цікаво і корисно комусь ще.

І посилання на цю сторінку можна буде надалі давати людям - без додаткових пояснень, - отримуючи від них многомегабайтние листи.
Типу такого:
"Так, до речі, наткнувся тут на сторінку в мережі, думаю, тобі буде цікаво: "

Отже. Приступимо ...
попередження:думаю, що більшості моїх читачів цей запис буде не цікава і не дасть ніякої нової інформації.
Не кажіть, що я не попереджав ;-)

0. Почати слід з того, Що програми управління багатьма сканерами допускають настройку якості і розміру вихідного файлу, а також його формат.
У 99,99% випадків Вам буде достатньо формату JPG, розміру 1200 * 1600, DPI = 300, в інших випадках: 2400 * 3200, відповідних розміру аркуша А4
Але, якщо налаштувати в сканері не вдалося, то саме керівництво, викладене нижче, допоможе нам все вирішити.

1. Отже, ми маємо файл, відсканований зі сторінки А4.
Ми поставили формат TIFF (або наш не дуже новий сканер відмовляється зберігати файли в інших форматах, або сам скидає кожен раз наші настройки, або швидко працює, тільки зберігаючи саме в TIFF) - з усіма перерахованими випадками я стикався і всі вони победіма.
Отриманий файл має моторошний вага 26 мегабайт.

2. Відкриваємо його в програмі IrfanView.
Я рекомендую цю програму, тому що користуюся саме їй для перегляду зображень вже більше 12 років. Вона безкоштовна для некомерційного використання і підтримує безліч зручних плагінів. Завантажувати її найкраще з офіційного сайту.

4. і вибираємо формат - JPG

5. Виставляємо якість файлу 85% - в більшості випадків цього більш, ніж достатньо, а цей показник досить сильно впливає на підсумковий розмір файлу

7. На цьому можна і зупинитися, але якщо файл, який ми відправляємо, будуть тільки дивитися на моніторі, не розкриваючи, або роздруковувати без необхідності зберегти високу якість, ми можемо ще зменшити файл. Знадобиться хвилина.

Ми натискаємо клавіші Ctrl + R або вибираємо в меню "змінити розмір зображення":

і зменшуємо розмір зображення:

Після чого "вага" файлу став зовсім невеликим, порівняно з початковим, менше 1 мегабайта

На цьому можна зупинитися остаточно.

Додам, що в залежності від цілей, розмір і вага файлу можна змінювати в дуже значному діапазоні.
Експериментуйте!