Ексель друкувати на кожній сторінці. Як в Excel друкувати заголовки (назви) рядків і стовпців на кожній сторінці. Повторюємо стовпець з заголовками на кожній друкованій сторінці

У кожної таблиці, як правило, є рядок заголовка або шапка. У найпростішому випадку шапка - це назва стовпців.

Якщо таблиця не вміщується на одному аркуші паперу, то шапка, як правило, буде надрукована тільки на першій сторінці, на інших сторінках будуть надруковані тільки дані, що не завжди зручно.

Excel дозволяє продублювати шапку таблиці на всі сторінки. Як приклад на фото приведений вид віддрукованих сторінок з продубльований шапкою, яка представляє собою рядок з назвою стовпців таблиці.

Для того щоб шапка таблиці була продубльована на кожній сторінці, потрібно виконати наступні дії:
• Розкрити вкладку Розмітка сторінки -\u003e Параметри сторінки, зробити клацання на кнопці Друкувати заголовки, в результаті відкриється діалогове вікно Параметри сторінки.
• На вкладці Лист слід вибрати поле наскрізні рядки (зробити клацання кнопкою миші в цьому полі).
• Потім зробити клацання на номері рядка листа, в якій знаходиться шапка.

В результаті цих дій в поле наскрізні рядки буде поміщений номер рядка, в якій знаходиться шапка таблиці.

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичний перенос заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Отже, в нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або тільки буде займати більше однієї сторінки. Наша з вами задача - налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася в верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перша група) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть у вкладку «Макет», Яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».

3. У розділі інструментів «Дані» виберіть параметр.

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Автоматичний перенос не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичний перенос потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр «Повторити рядки заголовків».

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») І в групі «Об'єднання» виберіть параметр «Розділити таблицю».

3. Скопіюйте ту рядок з «великою», основною шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з назвами стовпців).

Порада: Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання - клавіші «CTRL + C».

4. Вставте скопійоване рядок в перший рядок таблиці на наступній сторінці.

Порада:Для вставки за допомогою клавіш «CTRL + V».

5. Виділіть нову шапку з допомогою мишки.

6. У вкладці «Макет» Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків», Розташовану в групі «Дані».

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.

Видалення шапки на кожній сторінці

Якщо вам необхідно видалити автоматичну шапку таблиці на всіх сторінках документа, крім першої, виконайте наступне:

1. Виділіть всі рядки в шапці таблиці на першій сторінці документа і перейдіть у вкладку «Макет».

2. Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків» (група «Дані»).

3. Після цього шапка буде відображатися тільки на першій сторінці документа.

На цьому можна закінчити, з цієї статті ви дізналися, як зробити шапку таблиці на кожній сторінці документа Ворд.

Найчастіше програму Microsoft Excel використовують для створення таблиць, оскільки лист за замовчуванням поділений на осередки, розмір яких легко змінюється на відповідний, і можна автоматично проставити нумерацію рядків. В даному випадку вгорі всіх даних буде так звана шапка, або заголовки стовпців. При друку вона точно з'явиться на першій сторінці, а ось як бути з іншими?

З цим і розберемося в даній статті. Розповім два способи, як зробити так, щоб при друку назву і заголовки в таблиці повторювалися на кожній сторінці в Excel, і як збільшити для них шрифт, розмір і колір.

Використовуючи наскрізні рядки

Перший спосіб - це використання наскрізних рядків. В цьому випадку, необхідно додати над таблицею додаткові рядки, один або кілька, і вписати в них необхідний текст.

Виділіть будь-яку клітинку з першого рядка і, перебуваючи на вкладці «Головна», натисніть «Вставити». Потім виберіть зі списку «Рядки на лист».

Далі потрібно зробити з декількох блоків один. Для цього виділіть ті, які знаходяться саме над таблицею, натисніть на відповідну кнопку і виберіть зі списку або просто «Об'єднати», або з розміщенням по центру.

Тепер можете друкувати заголовок для таблиці.

Потім переходите до його форматування. Використовувати для цього можете кнопочки розташовані в групі «Шрифт». Загальна назва я зробила більше, змінила шрифт і додала фон. Найменування стовпців теж зробила на сірому тлі і застосувала до них курсив.

Після цього відкривайте вкладку "Розмітка сторінки" і натискайте на кнопочку «Друкувати заголовки».

Відкриється ось таке віконце. Поставте в ньому курсив в поле «Наскрізні рядки».

Далі клікніть мишкою по першому ряду (там, де стоїть цифра 1) і простягніть на потрібну кількість вниз. У прикладі повторюється заголовок відповідає першому, другому і третьому ряду. При цьому в невеликому полі буде показано, що Ви виділяєте.

Повертаємося до знайомого вікна і натискаємо в ньому «ОК».

Щоб подивитися, що ми зробили, вгорі натисніть «Файл» і далі зліва виберіть пункт «Друк».

У вікні попереднього перегляду, Буде показано, який вигляд буде у роздруковується сторінки. Як бачите, на першому аркуші заголовки є.

За допомогою колонтитулів

Другий спосіб - це додавання колонтитулів. Оскільки шапка у нас вже повторюється, це ми зробили на попередньому кроці, давайте зараз продублюємо на всіх аркушах загальна назва таблиці.

Відкривайте вгорі «Вид» і переходите в режим "Розмітка сторінки".

Вгорі сторінки з'явиться потрібне нам поле заголовка, Натисніть на нього.

Якщо воно не з'явилося, наведіть курсив на лінію між сторінками і клікніть по ній, щоб показати порожній простір.

Колонтитул поділений на три частини. Наберіть в одній з них відповідний текст. У прикладі назва таблиці надрукую по центру. Потім виділіть її та, використовуючи кнопки на вкладці «Головна», можна збільшити шрифт, змінити колір, додати жирність або курсив.

Коли закінчите, переходите з режиму розмітки в звичайний.

Давайте подивимося, що у нас вийшло. Описаним вище способом переходимо «Файл» - «Друк». На першій сторінці є і заголовок, і назва таблиці.

Ось такими способами, можна зробити, щоб заголовок таблиці при друку був доданий на кожну сторінку в Ексель. Використовуйте той варіант, який підходить більше для вирішення Вашої завдання.

Оцінити статтю:

Нерідко потрібно, щоб при друку таблиці або іншого документа заголовок повторювався на кожній сторінці. Теоретично, звичайно, можна через область попереднього перегляду визначити межі сторінок і вручну вписати в верхній частині кожної з них найменування. Але цей варіант відніме багато часу і призведе до розриву цілісності таблиці. Це тим більш недоречно, враховуючи, що в Ексель є інструменти, які здатні вирішити поставлену задачу куди простіше, швидше і без непотрібних розривів.

Принцип вирішення даного завдання інструментами Excel полягає в тому, що заголовок буде введений тільки один раз в одному місці документа, але при друку відобразиться на кожній роздруковується його сторінці. Можна скористатися одним з двох варіантів: використовувати колонтитули або наскрізні рядки.

Спосіб 1: використання колонтитулів

Колонтитули являють собою верхні і нижні поля сторінки в Excel, які при звичайному режимі роботи не видно, але якщо внести в них дані, то вони будуть відображатися на друку на кожному роздруковувати елементі.

1. Редагувати колонтитули можна, перейшовши в режим роботи Excel "Розмітка сторінки". Це можна зробити, застосувавши кілька варіантів дій. Перш за все, переключитися на потрібний нам режим роботи можна, клацнувши по іконці "Розмітка сторінки". Вона розташована в правій частині рядка стану і є центральною з трьох іконок перемикання режимів перегляду документа.

   

   Другий варіант передбачає попередньо перейти у вкладку «Вид» і, перебуваючи там, клацнути по значку "Розмітка сторінки", Який розміщується на стрічці в блоці інструментів «Подання книги».

   

   Крім того, існує ще один варіант включення відображення колонтитулів в електронній книзі. Переходимо у вкладку «Вставка» і тиснемо на кнопку «Колонтитули» в групі налаштувань «Текст».



2. Після того, як ми перейшли в режим перегляду "Розмітка сторінки", Лист був розділений на елементи. Ці елементи як раз і будуть на друку виходити, як окремі сторінки. Вгорі і внизу кожного такого елемента розташовується по три поля колонтитулів.



3. Для заголовка таблиці найбільше підійде верхнє центральне поле. Тому встановлюємо туди курсор і просто пишемо то найменування, яке хочемо привласнити табличному масиву.



4. При бажанні найменування можна відформатувати тими ж інструментами на стрічці, які призначені для форматування даних на звичайному діапазоні листа.



5. Потім можна повертатися в звичайний режим перегляду. Для цього достатньо клікнути по лівій іконці перемикання режимів перегляду в рядку стану.

   

   Також можна, перейшовши у вкладку «Вид», Клацнути по кнопці на стрічці під назвою «Звичайний», Яка розташована в блоці «Подання книги».



6. Як бачимо, в звичайному режимі перегляду найменування таблиці взагалі не відображається. Переходимо у вкладку «Файл», Щоб подивитися, як воно буде виглядати після друку.



7. Далі подорожуємо у розділ "Печатка" через ліве вертикальне меню. У правій частині вікна розташована область попереднього перегляду документа. Як бачимо, на першій сторінці документа відображено найменування таблиці.



8. Прокрутивши вертикальну смугу прокрутки вниз, ми бачимо, що заголовок при друку буде відображатися на другий і наступних сторінках документа. Тобто, ми вирішили ту задачу, яка перед нами ставилося спочатку.

Спосіб 2: наскрізні рядки

Крім того, відобразити заголовок документа на кожному аркуші при друці можна за допомогою використання наскрізних рядків.

Отже, ми з'ясували, що в Ексель існує два варіанти швидко відобразити заголовок таблиці на всіх надрукованих аркушах, доклавши до цього мінімум зусиль. Це можна зробити за допомогою колонтитулів або наскрізних рядків. Кожен користувач сам може вирішувати, який спосіб зручніше саме для нього і краще підійде для вирішення поставленого завдання. Але все-таки слід сказати, що наскрізні рядки надають більше можливостей. По-перше, при їх застосуванні на екрані найменування можна бачити не тільки в спеціальний режим перегляду, але і в звичайному. По-друге, якщо колонтитули припускають розміщення найменування тільки на самому верху документа, то за допомогою крізних рядків назву можна розмістити в будь-який рядку листа. До того ж, наскрізні рядки, на відміну від колонтитулів, задумані розробником спеціально для організації заголовків в документі.

Довгі таблиці з великою кількістю рядків дуже незручні тим, що постійно доводиться прокручувати лист вгору, щоб подивитися, яким одну осередку відповідає конкретне найменування розділу шапки. Звичайно, це дуже незручно, а головне, значно збільшує час роботи з таблицями. Але, програма Microsoft Excel пропонує можливість закріпити шапку таблиці. Давайте розберемося, як це зробити.

Якщо шапка таблиці знаходиться на верхньому рядку листа, і є простий, тобто складається з одного рядка, то, в такому випадку, закріпити її елементарно просто. Для цього, переходимо у вкладку «Вид», натискаємо на кнопку «Закріпити області», і вибираємо пункт «Закріпити верхній рядок».

Тепер, при прокручуванні стрічки вниз, шапка таблиці завжди буде розташовуватися в межі видимого екрану на першій сходинці.

Закріплення складної шапки

Але, подібний спосіб закріплення шапки в таблиці не буде працювати, якщо шапка складна, тобто складається з двох або більше рядків. В цьому випадку, для закріплення шапки, потрібно закріпити не тільки верхній рядок, а область таблиці з декількох рядків.

Перш за все, виділяємо першу зліва осередок, розташовану під самим шапкою таблиці.

У тій же вкладці «Вид», знову тиснемо на кнопку «Закріпити області», і в переліку, що розкривається вибираємо пункт з таким же найменуванням.

Після цього, вся область листа, що знаходиться вище виділеного вічка, буде закріплена, а значить, буде закріплена і шапка таблиці.

Закріплення шапки з допомогою створення «розумної таблиці»

Найчастіше, шапка розташована не в самому верху таблиці, а трохи нижче, так як на перших рядках розташовується найменування таблиці. В цьому випадку, звичайно, можна закріпити всю область шапки разом з найменуванням. Але, закріплені рядки з найменуванням будуть займати місце на екрані, тобто звужувати видимий огляд таблиці, що не кожен користувач знайде зручним і раціональним.

В цьому випадку, підійде створення, так званої, «розумної таблиці». Для того, щоб використовувати даний спосіб, Шапка таблиці повинна складатися не більше, ніж та з одного рядка. Щоб створити «розумну таблицю», перебуваючи у вкладці «Головна», виділяємо разом з шапкою всю область значень, яку маємо намір включити в таблицю. Далі, в групі інструментів «Стилі» тиснемо на кнопку «Форматувати як таблицю», і в переліку, що відкрився стилів, вибираємо той, який припав більше до душі.

Далі, відкриється діалогове вікно. У ньому буде вказано виділений раніше вами діапазон комірок, який буде включений в таблицю. Якщо ви виділили правильно, то тут нічого міняти не потрібно. А ось нижче, обов'язково слід звернути увагу, щоб близько параметра «Таблиця із заголовками» стояла галочка. Якщо її немає, то потрібно поставити її вручну, інакше коректно закріпити шапку не вийде. Після цього, тиснемо на кнопку «OK».

Альтернативним варіантом є створення таблиці із закріпленою шапкою у вкладці «Вставка». Для цього, потрібно перейти в зазначену вкладку, виділити область листа, який стане «розумною таблицею», і натиснути на що знаходиться в лівій частині стрічки кнопку «Таблиця».

При цьому, відкриється точно таке ж діалогове вікно, як і при використанні описаного раніше способу. Дії в цьому вікні потрібно зробити в точності такі ж, як і в попередньому випадку.

Після цього, при прокручуванні вниз шапка таблиці буде переміщатися на панель з буквами, що вказують адресу стовпців. Таким чином, рядок, де розташовується шапка, закріплена не буде, але, тим не менше, сама шапка завжди буде перед очима користувача, як далеко б він не прокручував таблицю вниз.

Закріплення шапки на кожній сторінці при друку

Бувають випадки, коли шапку потрібно закріпити на кожній сторінці роздруковується документа. Тоді, при роздруківці таблиці з безліччю рядків не потрібно буде ідентифікувати стовпці, заповнені даними, звіряючи їх з найменуванням в шапці, яка розташовувалася б тільки на першій сторінці.

Щоб закріпити шапку на кожній сторінці при друку, переходимо у вкладку «Розмітка сторінки». У блоці інструментів «Параметри сторінки» на стрічці тиснемо на значок у вигляді похилої стрілочки, який розташований нижньому правому куті даного блоку.

Відкривається вікно параметрів сторінки. Потрібно перейти у вкладку «Лист» даного вікна, якщо ви опинилися в іншій вкладці. Навпаки параметра «Друкувати на кожній сторінці наскрізні рядки» потрібно ввести адресу області шапки. Можна зробити трохи простіше, і натиснути на кнопку, розташовану праворуч від форми введення даних.

Після цього, вікно параметрів сторінки згорнеться. Вам потрібно буде, за допомогою мишки, курсором клікнути по шапці таблиці. Потім, знову натиснути на кнопку праворуч від введених даних.

Перемістившись назад у вікно параметрів сторінки, тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, візуально в редакторі Microsoft Excel нічого не змінилося. Для того, щоб перевірити, як документ буде виглядати після друку, переходимо у вкладку «Файл». Далі подорожуємо у розділ «Друк». У правій частині вікна програми Microsoft Excel розташована область для попереднього перегляду документа.

Прокручуючи документ вниз, переконуємося, що шапка таблиці відображається на кожній сторінці, підготовленої для друку.

Як бачимо, існує кілька способів закріпити шапку в таблиці. Яким з цих способів скористатися, залежить від структури таблиці, і від того, навіщо вам потрібно закріплення. При використанні простої шапки, найлегше скористатися закріпленням верхнього рядка листа, якщо шапка багаторівнева - тоді потрібно закріплювати область. Якщо над шапкою є найменування таблиці, або інші рядки, то в такому випадку, можна відформатувати діапазон комірок, заповнених даними, як «розумну таблицю». У разі, коли ви плануєте пускати документ на друк, раціонально буде закріпити шапку на кожному аркуші документа, за допомогою функції наскрізний рядки. У кожному разі, рішення про використання конкретного способу закріплення приймається суто індивідуально.