Як закріпити верхній рядок у ворде. Закріплення панелі інструментів в Word Як закріпити рядок в word закріплюємо

Текстовий редактор Microsoft Word дуже функціональний. Крім набору і оформлення тексту, тут можна створювати різні фігури, графіки і таблиці, виконувати кілька нескладних дій з малюнками. А всі необхідні для цього інструменти знаходяться де? Правильно, на Панелі інструментів.

Розташовується вона у верхній частині сторінки відкритого документа, і з Ворд 2007 року на ній Ви бачите не тільки вкладки, а й основні кнопочки, які використовуються для роботи. У цій статті ми з Вами розберемося, що ж робити, якщо зникла панель інструментів в Ворді, і замість звичного вигляду, видно тільки основні назви вгорі. Розповім також і про панель швидкого доступу, і як додати на неї всі необхідні кнопки.

Якщо документ Ворд, який Ви відкрили, має вигляд, як на скріншоті нижче, то, щоб відновити панель інструментів, досить натиснути на невелику стрілку, яка вказує вниз, в правому верхньому куті вікна.

Після цього, всі звичні групи і команди знову буде видно. А якщо Вам буде потрібно залишити на сторінці лише лист, то верхню стрічку можете приховати, натиснувши на ту ж стрілку, тільки тепер вона вказує вгору. Це можна використовувати, якщо потрібно, щоб під час роботи з документом, нічого не відволікало.

Якщо у Вас встановлений Ворд 2013 або на 2016, тоді для відображення панелі інструментів потрібно натиснути на кнопку «Параметри відображення стрічки», Яка знаходиться праворуч від назви файлу, біля кнопочок згорнути, в повний екран і закрити.

Після кліка відкриється невелике меню. Перший пункт автоматично приховує стрічку - вікно розгортається на весь екран і вона ховається, при наведенні курсору в самий верх, вона з'являється. При натисканні на другий пункт залишаться тільки пункти меню «Головна», «Вставка», «Дизайн» та інші. Якщо виберіть останній варіант, тоді вийде закріпити не тільки назви пунктів, але і команди - власне це нам і потрібно.

Тепер давайте розберемося, що зробити, якщо пропала не як така панель управління, а деякі вкладки на ній. Перейдіть вгорі на «Файл» і виберіть з лівого списку пункт «Параметри».

Відкриється ось таке віконце. Перейдіть на вкладку «Налаштування стрічки».

У мене, наприклад, не було на панелі інструментів вкладки. Тому ставлю галочку навпроти неї. Для збереження внесених змін, тисніть «ОК».

Після цього, потрібний нам пункт з'явиться, і можна використовувати всі команди, які в ньому є.

В Ворді крім панелі інструментів так само є панель швидкого доступу. У неї можна додати іконки тих команд, які Ви використовуєте найчастіше. Відображається вона або під, або над стрічкою. За замовчуванням в ній є три кнопки: зберегти, скасувати або повернути.

Щоб налаштувати її під себе, натисніть на маленьку чорну стрілку, яка вказує вниз, і виберіть зі списку «Інші команди».

Шукайте в списку потрібну команду, виділяйте її натисканням мишки, а потім клікайте «Додати».

Все, що буде перебувати в області праворуч, з'явиться і на панелі швидкого доступу.

При необхідності, всі пункти можна розташувати в потрібному для Вас порядку. Для цього виділіть один і міняйте його положення, використовуючи стрілки вгору / вниз, що знаходяться праворуч. Щоб внесені зміни в Ворді збереглися і для всіх інших файлів, у верхньому полі виберіть «Для всіх документів». Коли закінчите, зберігайте натисканням на «ОК».

Видалення відбувається за схожим принципом. Відкривайте знайоме віконце, вибирайте непотрібну команду і тисніть «Видалити». Зберігайте натисканням на «ОК».

На цьому все. Тепер Ви знаєте як, як повернути назад приховану панель інструментів, але і як налаштувати її і панель швидкого доступу в Ворді.

Оцінити статтю:

Привіт, шановні користувачі багатофункціонального текстового редактора WORD. З сьогоднішньої «Шпаргалки» ви дізнаєтеся, як зробити, виконати по ГОСТу, вставити, закріпити, перенести, повторити, скопіювати на інші сторінки назви, заголовки, написи, шапки таблиць в Ворді. Як і раніше працювати будемо з його версією 2016.

Запитаєте, навіщо це я спамлю усіма можливими синонімами одного поняття? А справа в тому, що в цьому лінгвістичному, здавалося б, питанні існує велика плутанина. Давайте домовимося з вами, що напис над таблицею - це по-іншому її назву. А ось вміст першої табличній рядки - це шапка або заголовок. Тепер, розібравшись з предметом нашої сьогоднішньої розмови, можна приступати і до його «виготовлення». Поїхали?

Як зробити напис над таблицею в Ворді

Цю операцію можна провести трьома способами. Перший з них забезпечує повне виконання вимог ГОСТів: 7.32-2001 (для оформлення дипломних робіт), а також 1.5-93 і 2.105-95 (ЕСКД - Єдина Система Конструкторської Документації). Напис виходить скромною і непомітною, але зате при цьому відбувається автоматична нумерація таблиць. Другий і третій способи для тих, хто не обмежений ГОСТІВСЬКА рамками і бажає яскраво оформити назву таблиці. Отже ...

Напис до таблиці в Ворді по ГОСТу

Мал. 1

Виділяємо таблицю. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою мишки по маркеру переміщення (хрестик у верхньому лівому куті). Після цього викликаємо контекстне меню натисненням правої клавіші мишки (курсор при цьому знаходиться на табличному полі). У випадаючому вікні вибираємо рядок «Вставити назву" (Див. Рис. 1).

У першій клітинці випав віконечка (див. Рис. 2) пишемо назву. Причому, зверніть, друзі, увагу, що за ГОСТом починається воно саме зі слова «Таблиця» з порядковим номером. Потім через тире з великої літери вводимо власне заголовок і точку після нього не ставимо. Якщо в зазначеній комірці стоїть не слово «таблиця», а «рівняння» або «малюнок», то зробити заміну можна в «Параметрах» рядку «Підпис».

Мал. 2

У третьому рядку «Становище» нам надається можливість вибору: розмістити заголовок таблиці зверху або під нею. ГОСТ допускає обидва варіанти. Після заповнення всіх необхідних граф не забудьте натиснути кнопку «ОК».

Видалити помилково вставлене або не сподобались назву можна за допомогою клавіші DELETE.

Як вставити назву таблиці в Ворді зі своїм форматуванням

Іноді у користувачів Ворда виникає проблема з введенням назви таблиці. Курсор не хоче вставати за її верхня межа. В цьому випадку потрібно вчинити так:

ставимо курсор у верхню ліву клітинку;
в панелі інструментів «Робота з таблицями» заходимо у вкладку «Макет»;
в розділі «Об'єднання» натискаємо на кнопку «Розділити таблицю» (Рис. 3).

Мал. 3

Тепер наш курсорчік слухняно зайняв місце над таблицею і готовий до введення її назви. Нам доступні будь-які стилі, розміри і колір шрифтів. Можна помістити назву таблиці в рамку. Як це зробити читайте тут. Але у цього способу дати таблиці ім'я є один недолік. Іноді, при необхідності подальшого форматування (додавання / видалення рядків, стовпців) напис «з'їжджає» в сторону. Виглядає це дуже негарно. Щоб такі казуси не виникали, краще користуватися третім способом.

Як зробити напис до таблиці Ворд, щоб вона не порушувався

Насамперед потрібно додати рядок зверху таблиці. Нагадаю, як це зробити: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Макет» - розділ «Рядки та стовпці» - кнопка «Вставити зверху». Причому, новий рядок буде порожній, без тексту (рис. 4).

Мал. 4

Далі у знову доданої рядку потрібно об'єднати комірки. Для цього виділяємо рядок, в тій же вкладці «Макет» заходимо в розділ «Об'єднання»і натискаємо на кнопку "об'єднати комірки"(Рис. 5). Після цього в утворилася великий осередку вводимо назву таблиці, виставляємо його по центру і форматіруем текст.

Мал. 5

Тепер, для того щоб напис виглядала красиво, потрібно прибрати кордони осередки. Знову виділяємо її і слідуємо шляхом: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Конструктор» - розділ «Обрамлення» - кнопка "Межі". У випадаючому меню спускаємося до самого низу і клацаємо по рядку «Межі і заливка».

Після цього відкриється нове вікно, в якому потрібно вибрати вкладочку «Кордон» і зняти виділення на кнопках, відповідних верхньому і двох бічних оздобленням, далі - «Застосувати до осередку» і «ОК».

Тепер напис практично «намертво приклеєна» до таблиці Ворд. Виглядає все дуже красиво. Але і в цьому способі є свої «підводні камені». Він застосовується лише до невеликих таблиць, які поміщаються на одному аркуші. В іншому випадку ви, друзі, не зможете дублювати шапку таблиці в її продовженнях на наступних сторінках без того, щоб повторювалося і назва. А так робити не годиться.

Оскільки всім відомо, що краще один раз побачити. ніж багато разів прочитати, то я приготувала для вас, друзі, невелике відео:

Так ... З написами-назвами вордівських таблиць ми закінчили. Давайте розбиратися тепер з шапками-заголовками.

Як в Ворді закріпити шапку таблиці

Це питання виникає у випадку з великими таблицями, які займають кілька сторінок. Тоді, ясна річ, для зручності роботи з їх даними краще дублювати рядок заголовка на початку кожної сторінки. Саме це ми маємо на увазі, вживаючи термін «закріпити».

Так ось, закріпити шапку таблиці в Ворді дуже просто. Для цього потрібно виділити її, потім у вкладці «Макет» і розділі «Дані» активувати кнопку «Повторити рядки заголовків» (Рис. 6). Тепер на кожній новій сторінці ваша табличка буде починатися, як і годиться, з шапки.

Мал. 6

Те ж саме можна зробити, скориставшись вікном «Властивості таблиці». Щоб відкрити його, виділяємо всю таблицю, натискаємо по її полю правою кнопкою миші, у випадаючому меню знаходимо потрібну нам рядок. У вікні переходимо у вкладку «Рядок» і відзначаємо галочкою «Повторювати як заголовок на кожній сторінці» (Рис. 7).

Мал. 7

В цьому випадку потрібно просто ще раз відкрити вікно «Властивості таблиці» і зайти тепер у вкладочку «Таблиця». Зверніть увагу на групу «Обтікання». вибирайте кнопку «НІ», Вона повинна бути активована (див. Рис. 8). Тільки тоді ви зможете продублювати шапку таблиці на наступні сторінки.

Мал. 8

Тепер у вас все вийде.

Як закріпити тільки другий рядок таблиці без заголовка

Буває, велика і складна таблиця має багато стовпців і займає кілька сторінок. Тоді для полегшення сприйняття її вмісту у другому рядку під шапкою проставляють номери стовпців, а продовження таблиці на кожній новій сторінці починають з цієї нумерації.

Але як це робиться? Адже при перенесенні шапки таблиці не можна ігнорувати її перший рядок. Не вийде. А ми і не будемо робити ті дії, які виконували для повторення заголовка на кожній сторінці. Зробимо простіше:

виділимо рядок з номерами;
скопіюємо її ( Ctrl + C);
вставимо в кожну перший рядок в продовженні таблиці на нових сторінках ( Ctrl +V);

З цим питанням все зрозуміло. Чи не так?

Як вставити напис «продовження таблиці» в Ворді

Так, у великих таблицях, що займають кілька сторінок, по ГОСТу потрібно вставляти такий напис. Втім, навіть якщо у вас не Гостовский документ, то все одно напис «продовження таблиці» на початку кожного нового табличного листа буде цілком доречна. Але програма WORD не дозволяє вводити текст між рядками таблиці. Як бути? Вихід є. Потрібно виконати наступні кроки:

ставимо курсор в останню комірку останнього рядка таблиці на першій сторінці;
робимо в цьому місці розрив сторінки (Вкладка «Вставка» - розділ «Сторінки» - кнопка «Розрив сторінки»);
останній рядок першої сторінки зміститься при цьому на другу, а під таблицею на першій сторінці можна буде поставити курсор і ввести текст: «продовження таблиці» (див. рис. 9).

Мал. 9

Але цей напис потрібна нам зовсім не на першій, а на другий і наступних сторінках. Спокійно. Як тільки ви почнете вводити текст, він сам «перестрибне» на другий лист. Все буде так, як належить.

Якщо таблиця займає не 2, а 3 і більше листів, то, на жаль, цю операцію доведеться повторити на кожному аркуші заново. Автоматизувати цей процес не вийде.

За другою частиною нашої статті (про шапках і заголовках) для вас, шановні читачі, теж підготовлений відео-ролик:

По-моєму, друзі, ми розібрали всі моменти, які можуть виникнути при роботі з написами і шапками таблиць в Ворді 2016. Сподіваюся, ви всі зрозуміли. Якщо я щось упустила, задавайте питання в коментарях. Наступна «Шпаргалка» буде про поділ і об'єднання таблиць в Ворді. А на сьогодні я з вами прощаюся. Успіхів вам!

Ваш гід по WORD 2016 GALANT.

А ось ще статті по роботі з таблицями.

Здрастуй, дорогий читачу! Сьогодні я розповім, як створити складну таблицю в Word 2010 і вище. Складними я називаю такі таблиці, які містять об'єднані області. Вони можуть містити вертикальний текст, розміщуватися на кількох аркушах. Налаштування складної таблиці має свої тонкощі, і, знаючи їх, можна швидко створити будь-яку таблицю.

створення таблиці

Розберемо все моменти на прикладі такої таблиці.

Легко порахувати, що в ній 10 стовпців і 17 рядків. Вставляємо таблицю. Тепер в нашій таблиці необхідно об'єднати осередки першого шпальти, частково під другого і в першому рядку. Для цього по черзі виділяємо групу осередків і даємо команду Об'єднати комірки або з контекстного меню, або з стрічки Робота з таблицями - Макетгрупа об'єднання.

Порада. Щоб виділити кілька сусідніх осередків, натисніть ліву кнопку миші в центрі першого осередку і, не відпускаючи її, ведіть покажчик до виділення необхідного числа осередків. Потім відпустіть кнопку.

У вихідній таблиці видно, що осередки першого шпальти мають нумерацію. Проставимо її. Виділимо ці осередки і на вкладці Головна в стрічці інструментів виберемо нумерація. Точно також в таблиці проставити нумерацію можна і для горизонтальної групи осередків.

Далі в таблицю вносяться дані, і в завершенні виконується остаточне форматування. Щоб дані красиво виглядали, потрібно вирівняти текст в таблиці. Виділяємо всю таблицю (натиснути на чотирьох спрямовану стрілку, яка з'являється у верхнього лівого кута таблиці при наведенні туди курсору миші).

Тепер на вкладці Робота з таблицями - Макет вибираємо кнопку Вирівняти по центру у групі вирівнювання(Дивіться малюнок вище).

Порада. Якщо у вашій таблиці багато стовпців і дані заголовків дробляться в кілька рядків побуквенно, то виділіть комірки з цими даними і вкажіть інше напрямок тексту(Дивись малюнок вище). При необхідності можна зменшити розмір шрифту.

Як додати текст перед таблицею

Часто буває, що побудували таблицю, а про її назву зовсім забули. Вставити текст перед таблицею не виходить. Як бути, не видаляти ж таблицю? У таких випадках, перед тим як створити складну таблицю, завжди потрібно робити хоча б один порожній рядок перед місцем вставки таблиці. Ну, вже коли так сталося, будемо виправляти.

Виділяємо таблицю вищеописаним способом і натискаємо кнопку з ножицями вирізати на вкладці Головна. Таблиця зникне, але не переживайте, зараз вона зберігатися в пам 'яті. Тепер необхідно натиснути кнопку ENTER на вашій клавіатурі, щоб зробити порожній рядок для назви таблиці. Знову йдемо на вкладку Головна і тепер натискаємо кнопку вставити. Наша таблиця повернеться на місце і перед нею буде порожній рядок для назви. Натисніть вище таблиці, і курсор виявиться в потрібному місці. Залишається тільки вписати забутий заголовок.

Як в ворде закріпити шапку таблиці

При великому обсязі даних таблиця переноситься на наступну сторінку. І це створює незручність при роботі з нею, тому що не видно заголовків стовпців. Доводиться повертатися до початку, щоб їх побачити. В ворде є засіб закріпити шапку таблиці при перенесенні її частини на наступний лист, і про це повинен знати кожен.

Як зробити повтор першого рядка таблиці при її розриві на кілька сторінок?

Виділяємо рядок або групу рядків, які будуть повторюватися при розриві таблиці.

У стрічці інструментів вибираємо Робота з таблицями - Макет - Повторити рядки заголовків або викликаємо контекстне меню Властивості таблиці - Рядок поставити галочку в пункті Повторювати як заголовок на кожній сторінці

Сподіваюся ця інформація принесла тобі користь, тепер ти знаєш як створити складну таблицю. Але якщо залишилися сумніви, то подивися це німе відео по роботі зі складними таблицями. Все зрозуміло без слів!

Жовтий кружок в відео вказує положення курсору миші, червоний кружок позначає натискання лівої кнопки миші, а синій - правою.

Дорогий читач! Ви подивилися статтю до кінця.
Отримали ви відповідь на своє питання? Напишіть в коментарях пару слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть що шукали.

У деяких документах Microsoft Word доводиться працювати з таблицями. Інформація в такому вигляді краще сприймається і запам'ятовується. Якщо вона невелика і займає один лист, тоді зробити таблицю в Ворді нескладно. Але що робити, якщо вона займає кілька аркушів?

Переглядаючи матеріал, оформлений таким чином, незручно постійно повертатися в початок, щоб подивитися, як називаються стовпчики з даними. Ось в даній статті ми і розглянемо, як зробити повторювану шапку таблиці в Ворд. Тобто рядок з заголовками стовпців буде відображатися на кожній сторінці.

Як закріпити шапку на кожному аркуші

Давайте зробимо перенесення назв для стовпців на такому прикладі.

Щоб повторити їх на кожному новому аркуші, виділіть відповідний рядок. Потім перейдіть на вкладку «Робота з таблицями» .

Після цього, повторення назв стовпців буде на кожному новому аркуші.

Робимо другий рядок шапки на кожній сторінці

Якщо у Вас назви стовпців вказані в декількох рядках, наприклад, основна назва всіх стовпців і окремо назва кожного, або назву і їх нумерація, тоді може знадобитися перенести на наступні аркуші не перший рядок, а другу або третю.

У прикладі я покажу, як зробити перенесення другого ряду. Але якщо Вам потрібно продублювати заголовки третього або будь-якого іншого, тоді все робиться точно так же.

Поставте курсор в останню праву осередок на першій сторінці і натисніть "Ctrl + Enter", щоб поділити таблицю на дві частини.

На вкладці «Головна» можете натиснути на кнопку «Показати всі знаки», І тоді в кінці першого аркуша Ви побачите напис «Розрив сторінки».

Якщо у Вас останній осередок на першій сторінці була велика, рядків на 8-10, тоді після вставки розриву, на першій сторінці залишиться багато вільного місця. Щоб цього не сталося, потрібно додати ще один рядок. Як це зробити, я писала в статті, як написати продовження таблиці в Ворді. Перейдіть по посиланню, і прочитайте 2 спосіб.

Перейдіть до другої сторінки і поставте курсор у верхню ліву клітинку. Потім потрібно вставити те, що ми копіювали раніше - натисніть "Ctrl + V".

Тема буде додано на другому аркуші.

Тепер потрібно його продублювати. Виділіть додану рядок, відкрийте вкладку «Макет» і в групі «Дані» клікніть «Повторити рядки заголовків».

Ось так можна зробити перенесення заголовків, але не всіх, а тільки тих, які потрібні.

Зверніть увагу, що якщо хочете змінити шапку, тоді робити це потрібно з тією, яку Ви дублювали. Продубльовані, тобто ті, які повторюються, змінити не вийде.

Як прибрати повторювані заголовки таблиці

Якщо у Вас в документі є таблиця з перенесеними на другу сторінку назвами стовпців, і їх потрібно прибрати, щоб вони відображалися один раз на початку, тоді зробіть наступне.

Виділіть першу ту шапку, яка дублюється, а не продублював (до речі, їх виділити і не вийде). Потім відкрийте вкладку «Робота з таблицями» - «Макет» і в групі «Дані» натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків».

Після цього, назви на всіх інших сторінках будуть прибрані.

На цьому все. Ми з Вами розглянули, як дублювати шапку для стовпців таблиці в Ворді. Якщо залишилися питання, пишіть їх в коментарях.

Оцінити статтю:

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичний перенос заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Отже, в нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або тільки буде займати більше однієї сторінки. Наша з вами задача - налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася в верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перша група) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть у вкладку «Макет», Яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».

3. У розділі інструментів «Дані» виберіть параметр.

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Автоматичний перенос не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичний перенос потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр «Повторити рядки заголовків».

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») І в групі «Об'єднання» виберіть параметр «Розділити таблицю».

3. Скопіюйте ту рядок з «великою», основною шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з назвами стовпців).

Порада: Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання - клавіші «CTRL + C».

4. Вставте скопійоване рядок в перший рядок таблиці на наступній сторінці.

Порада:Для вставки за допомогою клавіш «CTRL + V».

5. Виділіть нову шапку з допомогою мишки.

6. У вкладці «Макет» Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків», Розташовану в групі «Дані».

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.