Як захистити комірку від змін в Excel. Встановлення пароля на файли у програмі Microsoft Excel Як у екселе запаролити лист

Як я вже казав, Excel дуже складна та функціональна програма. Тут є безліч функцій як простих, так і заплутаних. Не обійшлося і без функцій захисту даних. Ви можете налаштувати як захист від випадкового/невірного введення, так і захист всього аркуша чи книги паролем від інших користувачів. Читайте далі, як захистити Excel від редагування?

Почати слід із простого способу – «захисту від дурня» тобто. від неправильного введення даних.

від редагування. Перевірка інформації в осередку

Якщо в комірку не можна ввести значення, відмінне від умов (наприклад більше 1000 або дробові числа). Для використання цієї функції необхідно виділити потрібний діапазоні у верхній панелі вибрати Дані , а потім пункт Перевірка даних (Excel 2003 пункт Дані , потім натискаємо на Перевірка , далі Параметри і вибираємо який тип даних можна вводити в комірки). У вікні робимо налаштування

Тобто. Ви можете задати умови, щоб дані в осередку були лише цілими, тільки тимчасового формату тощо. У варіанті Інший можна задати формулу

Використовуючи вкладку " Повідомлення для введення " , можна вказати повідомлення , що з'являються перед введенням ,

Використовуючи вкладку «Повідомлення про помилку», можна вказатиповідомлення про помилку.

Як зробити перевірку зі списку осередків, читайте у статті "Як зробити".

Керована заборона змін у Excel

Ви також можете частково або повністю заборонити зміну осередків у аркуші (На відміну від першого способу змінювати не можна буде зовсім). Виконайте наступні дії :
Виберіть комірки невимагають захисту та клацніть правою кнопкою миші. У меню натисніть на кнопку Формат осередків (можна відразу комбінацією). У вкладці Захист зніміть позначку в опції Захищається . Комірки, з яких ви зняли прапорець, будуть доступні для введення та зміни даних, решта немає.Для Excel 2003 і старше потрібно відкрити вкладку Сервіс у верхньому меню, потім Захист та натиснути на пункт Защитить лист у пункті Рецензування.

Тепер, як показано на першій картинці, зайдемо до Рецензування — Захистити аркуш. Усі не зазначені осередки, як показано вище, закриються на редагування. Ви можете також вказати пароль, який буде потрібен для зняття захисту, і ви можете вказати виключення застосування захисту.

Наприклад, щоб залишити користувачеві можливість змінювати комірки потрібно натиснути на перші 2 прапорці. Ще ви можете дозволити доступ користувачеві до опцій сортування, автофільтрів та інших можливостей.

Зручно, якщо користувачів буде більше одного, ви можете встановити захист аркуша на різні осередки з паролями, що відрізняються один від одного. При цьому кожен з користувачів отримає доступ лише до необхідної частини сторінки.

Як швидко зняти захист паролем (якщо забули) .

Ви також можете захистити аркуші книги (наприклад, від переміщення). Натисніть Защитить книгу (кнопка поруч із панелі у вкладці рецензування — див. першу картинку).

Із захистом від змін побічно пов'язана стаття про , вони навіть знаходяться в одній вкладці на панелі інструментів — Зміни.

Як захистити Excel від редагування, захист файлу із шифруванням

Потрібно захистити файл Excel ретельніше?Скористайтеся шифруванням файлу під час захисту.

Цей алгоритм в окремих випадках зможе захистити всю книгу за допомогою алгоритмів шифрування RC4 . Для використання цієї функції у меню Файл (кругла кнопка)виберіть команду Зберегти, як і вікні збереження файлу,знайдіть кнопку Сервіс — Загальні установки. У новому вікні ми

У вікні вводимо потрібний пароль і не забуваємо його.

Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах:

У Microsoft Excel реалізовано кілька рівнів захисту та безпеки, які дозволяють керувати доступом до даних MS Excel: захист осередків, захист аркуша, захист книги (захист структури та вікон) та захист всього файлу від перегляду та зміни. Розглянемо ці засоби захисту докладніше.

Як захистити комірки в Excel від зміни?

Файл, створений у Microsoft Excel, основною складовою якого є робочий лист, називається робочою книгою. Таким чином, усі робочі книги Excel складаються з робочих аркушів. Книга не може містити не менше одного аркуша. Робочі листи у свою чергу складаються з осередків, організованих у вертикальні стовпці та горизонтальні рядки. Осередки робочих аркушів містять різноманітних інформацію про числових форматах, про вирівнювання, відображення та напрямок тексту, про назву, накресленні, розмір і колір шрифту, про тип ліній і колір кордонів, про колір фону і нарешті про захист. Всі ці дані можна побачити, якщо в контекстному меню, яке викликається правою кнопкою миші, вибрати пункт Формат осередків. У діалоговому вікні, що з'явилося, на вкладці "Захист" є дві опції: "Захищений осередок" і "Приховати формули". За замовчуванням у всіх осередках встановлено прапорець у полі "Захищається" і не встановлено прапорець у полі "Приховати формули". Встановлений прапорець у полі "Захищений осередок" ще не означає, що осередок вже захищений від змін Це означає лише те, що осередок стане захищеним після того, як буде встановлений захист листа.

Можна захищати не всі комірки, а лише частина їх, залишаючи при цьому можливість іншим користувачам вводити та змінювати дані в незахищені комірки. Для того, щоб зробити частину осередків не захищеними, необхідно виділити потрібний діапазон осередків аркуша і клацнути правою кнопкою миші в області виділених осередків, після чого вибрати пункт контекстного меню «Формат осередків…». У вікні з назвою «Списки» або "Формат осередків" (залежно від версії Excel) перейти на закладку «Захист», і зняти прапорець в полі «Комірка, що захищається».

У цьому вікні можна приховувати формули і відображати їх для перегляду. Під прихованням формул мається на увазі не лише приховування безпосередньо формул, а й відображення будь-якого вмісту осередків у рядку формул.

При вибірковій установці або зняття властивостей "Захищена комірка" та/або "Приховати формули", коли, наприклад, необхідно зняти захист з однієї групи або діапазону осередків і залишити її для іншої групи або діапазону, зручно використовувати стандартний засіб Excel для виділення групи осередків, який знаходиться на вкладці "Головна", у групі кнопок "Редагування", в меню кнопки "Знайти та виділити", пункт "Виділити групу осередків". Існують і додаткові зручні інструменти для встановлення та зняття захисту осередків .

Як встановити захист аркуша (елементів аркуша) у Excel?

Щоб відновити повний доступ до елементів, необхідно зняти захист листа. Перед відображенням прихованих рядків та стовпців потрібно також попередньо зняти захист листа, після цього приховані стовпці та рядки відображаються у звичайному порядку.

Захист окремих елементів книги Excel (структури та вікон)

Усі розглянуті рівні захисту взаємодоповнюють, але не призначені для захисту конфіденційних даних.

Увага! Якщо кнопки "Захистити лист" та "Захистити книгу" неактивні, значитьна вкладці "Редагування" у полі "Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно" встановлено прапорець. Щоб зняти прапорець, необхідно зайти в пункт меню Сервіс/Доступ до книги...(якщо робота ведеться в Excel 2003) або на вкладці "Рецензування", у групі кнопок "Зміни" натиснути кнопку "Доступ до книги" (якщо робота ведеться в Excel 2007/2010/2013).

Захист паролем всього файлу книги Excel від перегляду та внесення змін

Цей спосіб захисту даних в Excel забезпечує оптимальну безпеку, обмежуючи доступ до файлу та унеможливлюючи несанкціоноване відкриття файлу. Захист файлу паролем, довжина якого не повинна перевищувати 255 символів. Можна використовувати будь-які символи, пробіли, цифри та літери, як російські, так і англійські, але паролі з російськими літерами неправильно розпізнаються при використанні Excel на комп'ютерах Macintosh. Доступ до книг, захищених паролем, отримують лише користувачі, які знають пароль. Можна задавати два окремі паролі на відкриття (перегляд) файлу та на внесення змін до файлу. Захист за допомогою пароля для відкриття та перегляд файлу використовує шифрування. Пароль на внесення змін до файлу не шифрується.

Встановити пароль для відкриття файлу в Excel 2007 можна двома способами. У меню Office/Підготувати/Зашифрувати документ

після натискання кнопки "Зашифрувати документ" з'являється вікно "Шифрування документа", в якому вводиться пароль

Можна також встановити пароль для відкриття та редагування файлу при збереженні файлу. Для цього у вікні "Збереження документа" необхідно натиснути кнопку "Сервіс" і вибрати пункт "Загальні параметри..."

після цього з'явиться вікно з назвою "Загальні параметри", в якому можна окремо ввести пароль для відкриття файлу та пароль для збереження в ньому внесених змін.

Встановити пароль на відкриття файлу в Excel 2010 можна на вкладці «Файл» у групі «Відомості» в меню кнопки «Захистити книгу», вибравши «Зашифрувати паролем»

Вікно для введення пароля виглядає абсолютно аналогічно до такого ж вікна в Excel 2007. Так само як і в Excel 2007 можна ввести паролі на відкриття файлу і на внесення змін до них окремими паролями при збереженні файлу.

При введенні пароля він не відображається на екрані, замість символів пароля відображаються точки. Рекомендується використовувати складні паролі, які складаються з поєднання як малих, так і великих букв, цифр, а також різних символів. Паролі, які містять комбінації таких елементів, є ненадійними. Щоб уникнути випадкових помилок під час введення пароля, з'являється вікно підтвердження пароля. У Excel немає стандартних засобів відновлення забутих паролів. Для запобігання втраті паролів рекомендується або складати їх таким чином, щоб можна було запам'ятати або тримати записані паролі в надійному місці.

У цій статті я розповім, як захистити комірки в Excel від змін та редагування. Захист осередків може полягати в тому, що користувачі, які відкрили ваш файл, не зможуть редагувати значення осередків, а також бачити формули.

Перш ніж ми розберемося як налаштувати захист, важливо зрозуміти принцип роботи захисту осередків в Excel. За промовчанням, всі осередки в Excel вже заблоковані, але фактично доступ до них буде обмежений після того, як ви в налаштуваннях захисту аркуша введете пароль та умови обмеження доступу.

Як захистити всі комірки у файлі Excel

Якщо ви хочете захистити абсолютно всі комірки у вашому Excel файлі від редагування та змін, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку “ Рецензування” на панелі інструментів => у підрозділі “ Захист” клікніть по іконці “ Захистити лист “:

У спливаючому вікні переконайтеся, що встановлена галочка навпроти пункту ““:

Введіть пароль у полі ““, якщо хочете, щоб зняти захист могли лише користувачі, яким ви повідомили пароль:

Виберіть зі списку та позначте “галочкою” ті дії з осередками аркуша, які будуть дозволені всім користувачам:

Натисніть “ ОК “

Якщо ви встановили пароль, система попросить вас повторно ввести його.

Тепер усім користувачам, які спробують внести зміни або відредагувати значення осередків, буде відображатися таке повідомлення:

Щоб зняти встановлений захист, перейдіть у вкладку “ Рецензування ", і в розділі " Захист” клікніть по іконці “ Зняти захист із листа “. Після цього система попросить ввести пароль для зняття захисту.

Як захистити окремі комірки в Excel від змін

Найчастіше, вам може не знадобитися захист всього листа цілком, а лише окремих осередків. Як я писав на початку статті, всі осередки в Excel за замовчуванням заблоковані. Для того щоб блокування настало, фактично потрібно налаштувати захист аркуша і задати пароль.

Наприклад розглянемо просту таблицю з даними про доходи та витрати. Наше завдання захистити від змін осередку в діапазоні B1:B3 .

Для того, щоб заблокувати окремі осередки проробимо наступні дії:

Виділимо абсолютно всі комірки на аркуші Excel (за допомогою комбінацій клавіш CTRL+A ):

Перейдемо на вкладку “ Головна” на панелі інструментів => у розділі “ Вирівнювання ” клікнемо по іконці у правому нижньому кутку:

У спливаючому вікні перейдемо на вкладку “ Захист” і приберемо галочку з пункту “ Захищений осередок “:

Клікнемо “ ОК “

Таким чином, ми відключили налаштування Excel для осередків всього аркуша, при якому всі осередки готові до захисту та блокування.

Тепер, виділимо осередки, які ми хочемо захистити від редагування (у нашому випадку це діапазон осередків B1:B3 );
Знову перейдемо на вкладку “ Головна” на панелі інструментів та у підрозділі “ Вирівнювання ” клікнемо по іконці у правому нижньому кутку, як ми робили це раніше.
У спливаючому вікні, на вкладці “ Захист” поставимо галочку у пункті “ Захищений осередок “:

Перейдемо у вкладку “ Рецензування ” на панелі інструментів та натисніть на іконку “ Захистити лист “:

У спливаючому вікні переконаємося, що встановлена галочка навпроти пункту “ Захистити лист і вміст комірок, що захищаються. “:

Введемо пароль у полі “ Пароль для вимкнення захисту аркуша Щоб зняти захист могли тільки ті користувачі, яким ми повідомили пароль:

З різних причин виникають ситуації, коли користувачів Excel з'являється бажання захистити осередки у своїх Excel – таблицях. Хтось хоче захистити всі комірки без винятку, а комусь треба встановити вибірковий захист виключно на комірки із заливкою чи формулами.

Хтось хоче захистити дані від самого себе, щоб випадково не видалити щось важливе, а комусь необхідно захистити комірки від інших, наприклад, не дуже досвідчених користувачів, які можуть замінити в комірці формулу з проміжним розрахунком на своє значення та поставити цим під сумнів кінцевий результат. При цьому знайти таку помилку буде досить проблематично.

Встановлення та зняття захисту осередків стандартними засобами Excel

Захист осередків проводиться у два етапи, для того щоб захистити комірки від змін необхідно:

Етап перший - виділити осередки і зробити їх захищеними;

Для цього достатньо після виділення осередків натиснути клавіші Ctrl+1 або клацнути правою кнопкою миші в області виділених осередків, вибрати з контекстного меню пункт «Формат осередків…», зайти на вкладку «Захист» і встановити прапорці в полях «Захищений осередок» та/ або "Приховати формули".

Наявність встановлених прапорців не захищає осередки, а говорить лише про те, що осередки стануть захищеними після встановлення захисту аркуша. Змінювати формат осередків можна як у всьому виділеному діапазоні, так і у групи несуміжних осередків. За замовчуванням у кожній новій книзі та на кожному новому робочому аркуші всі осередки є захищеними і у всіх осередків відсутній прапорець у полі "Приховати формули".

Етап другий – встановити захист листа.

Захист листа в різних версіях Excel присвячений окрема публікація, тут слід нагадати, що встановити захист аркуша в Microsoft Excel 2003 можна в меню Сервіс/Захист/Захистити аркуш, а в Excel 2007/2010/2013 лист захищається на вкладці «Рецензування», у групі кнопок «Зміни» натисканням кнопки «Захистити лист». За потреби можна відзначити галочками дозволу для користувачів та ввести пароль.

Використання надбудови дозволяє:

1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;

2. вибирати на власний розсуд один із чотирьох режимів обробки даних;

3. на вибір користувача встановлювати або знімати властивість "Захищена комірка" і "Приховати формули" за семи умовами (на порожні комірки, на комірки з числовими та текстовими значеннями, з формулами, із примітками, із заливками та рамками).

відео зі встановлення/зняття захисту осередків

макрос (надбудова) для вибіркової установки і зняття властивості "осередок, що захищається"

Питання захисту даних на сьогодні є особливо актуальним. У мережі повно зловмисників, які легко можуть оволодіти незахищеною інформацією. Крім того, нерідкими є випадки, коли користувач хоче встановити захист просто від сторонніх очей, наприклад, якщо одним і тим же комп'ютером користується кілька людей. Загалом, зараз ми не з'ясовуватимемо мотив подібного бажання, а поговоримо краще про те, як запаролити файл excel. У цій статті під прицілом виявився Excel версії 2007 та 2010, адже принцип встановлення пароля у них буде ідентичний. Отже, усім, хто бажає встановити захист на екселевський документ, я пропоную скористатися одним із двох способів. Якими? Дізнаєтесь далі!

Спосіб перший

Насправді, обидва способи гранично прості, і однаково функціональні, тому немає значення, який ви оберете. Це також просто. Отже, почнемо з алгоритму виконання першого способу:

Уявімо, що потрібний документ готовий, залишилося лише його запаролити. Для цього натискаємо велику кнопку Office у верхньому лівому кутку програми.
У контекстному меню натисніть «Зберегти як».
Відкриється нове вікно, ваше завдання – звернути увагу на маленьку кнопку «Сервіс», розташовану поряд із «Зберегти» та «Скасувати». Натискаєте на неї, і випадає невелике меню, вибирайте рядок «Загальні параметри».
Далі можна встановити паролі для двох випадків: для відкриття документа та його зміни. Введіть потрібний шифр та натисніть «OK». Відтепер, щоразу під час відкриття документа кожному користувачеві буде запропоновано запровадити встановлений пароль. Паролі краще десь запишіть інакше, якщо забудете, то доведеться ламати голову.

Спосіб другий

Крім того, можу запропонувати ще один варіант для встановлення пароля на документ Excel.

Дотримуючись таких нескладних правил, ви можете за дві секунди встановити захист на будь-який файл програми Excel. Зазначу, що основу цієї функції лежить 128-битное шифрування AES, яке вважається стандартним методом захисту файла.