Як по електронці надіслати великий файл. Як надіслати файл або папку електронною поштою. Особливості передачі даних через інтернет

Пам'ятаєте, як у старій добрій пісні співається «Лист у конверті постривай – не рви…»? Багато хто у відповідь відразу скажуть: «То це ж коли було? Адже зараз пошта електронна!». Звісно, ​​так і є. Власне, «порвати» чи вчинити будь-які інші фізичні дії над віртуальним посланням неможливо. Але це лише нюанси. E-mail, як і його старший побратим, поштове відділення, справно на всі точки земної кулі розносить адресатам «вістки» - веселі, сумні, задумливі, цікаві і, звичайно ж, романтичні.

Все-таки гріх такою технологією не користуватися, погодьтеся! Тільки, звичайно, якщо немає маніакальної одержимості писати адресату листа виключно кульковою ручкою та неодмінно дрібним начерком. Хоча таких нині є одиниці.

Отже, шановний читачу, ця стаття допоможе вам надіслати листа електронною поштою на популярних в Мережі сервісах - Gmail, Yandex і Mail.ru. .

Як правильно надіслати листа?

Щоб надіслати електронну пошту, незалежно від обраного сервісу, необхідно виконати практично однаковий набір дій. Так, і не забудьте! У вас має бути зареєстрований обліковий запис на сайті пошти. Якщо такого немає, ознайомтеся на нашому сайті з посібниками зі створення e-mail. Ця процедура виконується легко та просто.

Gmail

Надсилання

1. На сторінці профілю, у верхньому лівому куті, клацніть червону кнопку «Написати».

2. У першому рядку форми надрукуйте адресу поштової скриньки одержувача. Також ви можете вибрати користувача з адресної книги (списку збережених адрес), клацнувши слово «Кому».

3. У другому рядку підпишіть листа: вкажіть своє ім'я або ініціали, щоб одержувачу відразу стало зрозуміло, від кого надійшло онлайн-послання.

Якщо ви бажаєте прикріпити до тексту заяву або будь-який документ, що зберігається на Google. А ось якщо, наприклад, потрібно завантажити відсканований текст у форматі PDF з комп'ютера, тоді клацніть скріпку.

Також ви можете відредагувати текст послання, надати йому гарного вигляду (Важливий момент! Особливо, якщо ви надсилаєте комерційну пропозицію з посиланням або архівом!). Для виконання цієї процедури натисніть кнопку «A» (найперша в панелі, ліворуч). А потім у додатковому блоці виберіть необхідну функцію - "виділення жирним, курсивом", "налаштування шрифту", "створення списку" і т.д.

Написати відповідь

Коли лист, архів, заява або якийсь документ отримані і потрібно терміново надіслати відповідь адресату, клацніть один раз лівою кнопкою під текстом послання в полі «Натисніть тут…» та заповніть форму вищеописаним способом.

Розсилати електронні «вістки» на Gmail можна і з Checker Plus for Gmail – аддону, призначеного для моніторингу вхідної кореспонденції. Робиться це так:

1. Натисніть на іконку чекера в браузері.

2. У панелі, що відкрилася, натисніть кнопку «олівець».

3. Заповніть поля форми, що відкрилася, для відправки.

Yandex

Надсилання

1. У профілі Яндекс.Пошта, у рядку кнопок над списком повідомлень, натисніть «Написати».

2. У рядку «Кому» надрукуйте e-mail одержувача, у «Тема» можна створити заголовок листа.

3. Наберіть текст і за потреби відредагуйте його за допомогою функціональної панелі над полем (шрифт, колір, вирівнювання, смайлики).

Порада! Якщо припустилися помилки при наборі, натисніть кнопку «стрілка вліво», щоб скасувати операцію.

4. Щоб надіслати з листом архів, відео або аудіофайл, що зберігається на ПК, натисніть кнопку «Прикріпити» та завантажте необхідний контент. Для завантаження даних зі сховища Яндекс.Диск натисніть поряд з цією ж кнопкою іконку «Літаюча тарілка».

5. Коли все буде готове, клацніть «Надіслати» (можна натиснути будь-яку з кнопок - вгорі та внизу форми).

Написати відповідь

Клацніть поле під отриманим повідомленням, і на дисплеї відразу ж відкриється форма із зазначеним адресатом (автором листа).

У браузерному розширенні Яндекс для читання листів є така сама кнопка «Написати», як і в профілі на сайті. Натисніть її та введіть усі необхідні дані: адресу одержувача, повідомлення та, якщо потрібно, завантажте файли. А якщо у вас виникне питання «Чому не надсилається послання?», перевірте форму на правильність заповнення, можливо, ви некоректно вказали e-mail, а також перегляньте налаштування інтернет-з'єднання.

Mail.ru

Надсилання

1. Перейдіть до розділу «Пошта».

2. Натисніть «Написати листа» (кнопка, розташована над розділами кореспонденції).

3. Заповніть поля "Кому" (e-mail адресата) та "Тема" (заголовок листа).

4. Надрукуйте лист, відредагуйте його за допомогою функціональної панелі, що знаходиться над полем.

Щоб надіслати файл (наприклад, сканований звіт), натисніть опцію "Прикріпити" для завантаження даних з ПК або іконку "Хмара", щоб надати посилання на документи, що знаходяться у віддаленому сховищі Mail.ru.

5. Натисніть «Надіслати».

Написати відповідь

Щоб оперативно надіслати відповідь на отримане повідомлення, над його текстом натисніть кнопку «Відповісти». Потім заповніть форму у вищеописаному порядку.

Натисніть іконку аддону Mail.ru. У списку натисніть листа, на який необхідно дати відповідь. У вкладці скористайтеся опцією «Надіслати».

Як надіслати текстовий документ у редакторі Word?

Цю операцію можна виконати лише у випадку, якщо на вашому комп'ютері встановлено поштовий клієнт (наприклад, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail тощо).

Спосіб №1: швидке відправлення

1. Клацніть правою кнопкою документа Word.
2. У контекстному меню виберіть: Надіслати → Адрес.
3. У клієнті вкажіть адресата та активуйте надсилання текстового файлу.

Спосіб №2: вибір формату

1. Відкрийте підготовлений документ Word.

3. Виберіть формат:

• «Надіслати як вкладені» - повноцінна копія документа у вигляді вкладення;
• «…як PDF» - текстовий документ надсилається у форматі PDF;
• «…як XPS» - вкладення у форматі XPS із збереженням налаштувань форматування.

Як анонімно надіслати повідомлення адресату?

Якщо ви бажаєте приховати свій e-mail, скористайтесь спеціальним онлайн-сервісом. У Мережі можна зустріти безліч сайтів, що надають цю послугу, але ми розглянемо в рамках цієї статті найбільш популярні.

(send-email.org)
Кожне повідомлення надсилає з іншого електронної пошти (автоматично генерує адреси). Але все ж таки надає можливість користувачеві вказати свої «координати».

(http://www.theanonymousemail.com)
Щоб на цьому сервісі зробити анонімне розсилання необхідно зареєструватися та вказати свій справжній e-mail (у повідомленні він не відображатиметься).

(https://www.guerrillamail.com/)
Сайт надає користувачеві тимчасовий e-mail терміном на 1 годину. У ньому можна надсилати та читати повідомлення. У будь-який момент можна видалити поштову скриньку.

Зручного та безпечного вам перебування онлайн! Про те, .

Зазвичай у користувачів не виникає труднощів із прикріпленням невеликих файлів до електронних листів, але у випадку великих файлів все не так просто. Багато поштових послуг встановлюють обмеження, що не дозволяють прикріплювати до повідомлень файли, вага яких перевищує 25 Мб. Тим не менш, ці обмеження не означають, що відправити великий файл за допомогою електронної пошти неможливо. Є кілька способів вирішення цього завдання.

Знайдіть файл на комп'ютері, клацніть правою кнопкою миші по ньому і виберіть «Сompress». Стиснення файлу таким чином часто з'їдає близько 20% файлу, допомагаючи обійти обмеження вкладень.

Комп'ютер створить новий файл із тією самою назвою, але іншим розширенням. Його можна прикріпити до повідомлення звичним способом.

Розбиття файлу на кілька архівів

Якщо ви все ще хочете надіслати файл електронною поштою, ви можете зробити кроки, щоб розбити файл на більш дрібні частини. Наприклад, якщо у вас є документ розміром 50 МБ, який вам потрібно надіслати електронною поштою, ви можете створити відразу кілька архівів.

На екрані з'являться нові файли, які можна надіслати окремо. Потім ви можете прикріплювати кожну частину до окремих листів, не забуваючи попередити одержувача, що ви це робите. Одержувачу доведеться завантажувати кожне вкладення окремо, а потім використовувати програму вилучення файлів, щоб вийняти більший розділений файл і зібрати його разом.

Цей метод працює, але досить трудомісткий. Однак, є ще один варіант.

Відео — Як надіслати великий файл поштою?

Надсилання файлів через службу хмарних сховищ

Найпростішим варіантом надсилання надто великих файлів є використання хмарного сховища та служби обміну файлами. Існує кілька безпечних та надійних сервісів, включаючи Dropbox та Google Drive,

Дві найбільші веб-служби електронної пошти, Gmail та Outlook.com, інтегрували свої сервіси обміну файлами (Google Диск та SkyDrive відповідно) у свої продукти. Ви можете спробувати надіслати великий файл, завантаживши у хмару.

Розглянемо цей спосіб на прикладі gmail та Google Диск.

Багато хто має свої хмарні сховища, але Google Диск, як і раніше, залишається одним з найпопулярніших і багатофункціональних. Є ще один спосіб, що дозволяє надіслати великий файл поштою.

1. Крок 1.Завантажте файл як завжди.
2. Крок 2Змініть параметри доступу. Для цього клацніть правою кнопкою миші файл налаштуйте доступ за посиланням, як вказано на малюнку нижче.

Це основні та найпростіші способи відправлення великих файлів за допомогою постових сервісів. Сподіваємося, наші рекомендації були корисні і ви впоралися із завданням, яке стояло перед вами.

Відео — Як надіслати поштою файл великого обсягу

Необхідність передати файл колегам, знайомим та друзям виникає практично щодня у кожного користувача комп'ютера. Добре, якщо колега перебуває у локальній мережі, у разі можна перекопувати файли з одного комп'ютера в інший, не використовуючи інтернет. Але якщо один далеко, тоді зручно скористатися електронною поштою, адже до листів можна прикріплювати будь-які файли: документи, фотографії, програми та навіть невеликі відеоролики.

Звичайно, можна передати другу файл і безпосередньо через Skype або Mail.Agent, але це зручно, коли партнер знаходиться в мережі, а якщо його немає, то електронна пошта все-таки надійніша (і ймовірніше, що вона доступна на робочому місці).

У Росії лідерами серед сервісів, що пропонують безкоштовні послуги електронної пошти є портали Mail.ru, Rambler.ru та пошукові системи Yandex.ru та Google.ru. На кожному з цих сайтів можна отримати поштову скриньку досить великого розміру і кожна з цих служб надає можливість прикріплювати до написаних електронних листів файли.

Процедуру приєднання файлів до листа докладно розглянемо на прикладі сайту mail.ru, але й на інших порталах вона абсолютно ідентична.

Прикріплення файлу до листа на mail.ru

Прикріплення файлів до листа на Yandex, Rambler та Google

Як і на mail.ru, у формі нового листа поштових сервісів Яндекса, Ремблера та Гугла (gmail) є кнопки приєднання файлів. Розрізняється лише їхнє місце розташування та зовнішній вигляд.

Кнопка прикріплення файлу поштою Яндекса

Кнопка приєднання файлу на пошті Ремблера

Кнопка прикріплення файлу на пошті Гугла

Відмінність прикріплення файлоа від пошти Маїла в розмірі даних, що приєднуються. Ремблер дозволяє додавати файли до електронного листа до 20 Мб, Google - до 25 Мб. Яндекс приєднує файли до 30 Мб, але так само, як і Маїл, має можливість завантажувати файли більшого розміру на сервіс «Народ.Діск» з видачею адресату листа посилання на скачування файлу.

Якщо у Вашого колеги або знайомого поштова скринька знаходиться не на перерахованих вище сайтах, то добре було б спочатку дізнатися який обсяг інформації, що зберігається, може він підтримувати, так як раніше для пошти користувачам виділялося 5 або 10 МБ, і ваш великий лист з вкладеними файлами виявиться не прийнятим. В цьому випадку пишіть лист без вкладень та завантажуйте файли на files.mail.ru та narod.yandex.ru.

Подобається

Інструкція

Відкрийте провідник Windows подвійним клацанням по ярлику «Мій комп'ютер» на робочому столі або натисканням клавіш WIN + E. Знайдіть папку, яку потрібно надіслати, і клацніть її правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть команду упаковки до архіву. Залежно від встановленого архіватора, формулювання цієї команди може відрізнятися, але зміст буде однаковий. Наприклад, якщо ви використовуєте WinRAR, а «Тексти», то упаковка в контекстному меню буде сформульована так: «Додати до архіву Тексти.rar». Якщо ви оберете саме цей рядок у меню, а не «Додати до архіву», то WinRAR без додаткових питань створить файл Тексти.rar і ​​помістить у нього папку разом із вмістом.

Переконайтеся, що розмір отриманого архіву не надто великий для надсилання електронною поштою. Майже всі публічні веб-сервіси мають на розмір файлів, що відправляються. Якщо ваша папка в упакованому вигляді не вкладається в ліміт, то архів треба розбити на кілька частин. Якщо ви використовуєте WinRAR, то rar-файл можна перетворити на багатотомний архів. Для цього відкрийте його подвійним клацанням, натисніть клавіші ALT + Q і клацніть кнопку «Стиск». У лівому нижньому куті вікна налаштувань стиснення є поле під назвою «Розділити на томи розміром (в байтах)» - вкажіть у ньому граничне значення ваги кожного окремого . Наприклад, для обмеження 15 мегабайт впишіть туди "15 m" (без лапок). Потім натисніть кнопку "OK" і в наступному вікні таку саму кнопку. Архіватор перепакує вашу папку в кілька файлів, а вихідний видалить і представить звіт про виконану роботу. Закрийте обидва вікна WinRAR, що залишилися відкритими - архів готовий до відправки.

Створіть лист, у якому надсилатимете заархівовану папку. Якщо ви використовуєте встановлену в комп'ютері програму поштового клієнта, для прикріплення до листа підготовлених файлів достатньо виділити їх у провіднику і перетягнути на текст листа мишкою. А при використанні будь-якого з поштових онлайн-сервісів (Gmail.com, Mail.ru і т.д.), знайдіть у його інтерфейсі посилання на прикріплення вкладень. Наприклад, у сервісі Gmail вона розміщена під полем введення теми листа і має піктограму скріпки з написом «Прикріпити файл». Клацніть її, натисніть кнопку «Огляд», знайдіть перший із файлів архіву та клацніть кнопку «Відкрити». Якщо файлів більше одного, то скористайтеся наступним рядком прикріплення файлу - він з'явиться нижче з написом "Прикріпити ще один файл".
Коли всі частини архіву будуть прикріплені до листа, надішліть його адресату, не забувши написати супровідний текст та тему повідомлення.

Суть питання «Як надіслати файл великого розміру?» зводиться до того, що ми маємо переслати файл, розмір якого може перевищити максимально допустиму межу того сервісу (або тієї програми), за допомогою якого ми пересилаємо «важкий» файл.

Розраховуючи на російське «можна», можна спробувати переслати файл великого розміру будь-яким відомим Вам способом. Якщо файл вдається відправити, то все чудово!

В іншому випадку доведеться спробувати інші послуги (або програми) для того, щоб переслати файл великого розміру. Спочатку слід визначитися з тим, наскільки наш файл великий.

Якщо клацнути по значку файлу правою кнопкою миші, з'явиться контекстне меню, в якому буде перераховано все те, що можна зробити з вибраним файлом (рис. 1):

Мал. 1 Властивості файлу

Нас цікавлять властивості файлу, тому клацаємо по команді «Властивості»:

Мал. 2 Визначаємо розмір файлу

Таким чином визначаємо, що розмір файлу Fotoknigi 17,1. За розміром це маленький файл і для його пересилання можна скористатися електронною поштою.

Як надіслати файл великого розміру (до 50 Гб) за допомогою DropMeFiles?

DropMeFiles – безкоштовний сервіс миттєвого обміну файлами:

Плюси сервісу dropmefiles:

• Безкоштовний
• Без реєстрації
• Можна переслати файли до 50 Гб

Мінуси сервісу dropmefiles:

• Обмеження на термін зберігання файлів – 14 днів

Але сервіс DropMeFiles створений для обміну файлами, а НЕ для їх зберігання, тому за 14 днів можна відправити і отримати файли великого розміру.

Мал. 3 DropMeFiles – безкоштовний сервіс миттєвого обміну файлами

• Перший метод. Зменшуємо вікно із сервісом DropMeFiles приблизно на половину екрана. На другій половині екрана відкриваємо вікно з папкою, де зберігається наш файл. Схопивши файл лівою кнопкою миші, перетягуємо його (майже як кішка тягає своє кошеня за шкірку) на сервіс DropMeFiles і відпускаємо мишку всередині кола з написом «Перетягніть файли сюди».

• Другий метод. На сервісі DropMeFiles підводимо курсор миші до напису «Перетягніть файли сюди», після чого цей напис перетворюється на інший: «або натисніть для вибору файлів». Натискаємо по ній і у вікні, що з'явиться, скористаємося можливістю знайти на своєму комп'ютері файл для пересилання (кроки 1-3 на рис. 4):

Мал. 4 Відкрити файл для завантаження на DropMeFiles

Знаходимо свій файл, клацаємо по значку файлу (цифра 1 на рис. 4), після чого ім'я файлу автоматично з'являється у рядку "Ім'я файлу" (цифра 2 на рис. 4). Клацаємо по кнопці «Відкрити» вибраний файл і одразу йде завантаження файлу з Вашого комп'ютера на сервіс DropMeFiles.

Мал. 5 Файл завантажений на DropMeFiles

Заповнюємо поля 1 та 2 на рис. 5:

• У полі 1 вводимо e-mail тієї людини, якій пересилається файл. Замість електронного листа можна надіслати SMS-повідомлення (Росією).

• У полі 2 вводимо своє ім'я або свій e-mail, щоб було зрозуміло, від кого надійшло повідомлення. Коли поля 1 та 2 на рис.3 заповнені, тиснемо на стрілку (обведена в червону рамку на рис.5).

При надсиланні по e-mail отримуємо на екрані наступне повідомлення (рис. 6):

Мал. 6 Повідомлення про відправку файлу з DropMeFiles

Як знайомому отримати від Вас файл, який він передав за допомогою DropMeFiles?

Знайомий отримає від Вас листа з темою «Вам надіслали файли на DropMeFiles» наступного змісту:
«Вам надіслали файли на DropMeFiles
Відправник: Надія
Щоб їх скачати, перейдіть за посиланням:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Термін дії посилання спливає 29.01.2013 10:08»

Знайомий переходить за вказаним у листі посиланням і побачить таку картинку, як у рис. 7:

Мал. 7 Завантажити файл з DropMeFiles

Натиснувши кнопку «Завантажити все», знайомий завантажує з сервісу DropMeFiles файл (або файли) на свій комп'ютер, при цьому файли завантажуються з великою швидкістю.

Як надіслати файл великого розміру (до 20 Гб) за допомогою Яндекса?

На жовтень 2014 року максимально допустимий розмір одного файлу, який можна прикріпити до одного Яндекс листа – 30 мегабайт.

Якщо до Яндекс листа потрібно прикріпити кілька файлів, їх сумарний максимально допустимий обсяг також 30 Мегабайт. Технічні моменти прикріплення файлу викладено у статті " ".

Нижче інформація з офіційного сайту help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальний розмір вкладень для одного листа – 30 МБ.

Якщо розмір вкладень перевищує допустимий обсяг, файли автоматично завантажаться на ваш Яндекс.Диск (папка Поштові вкладення → Надіслані як посилання на Диск).

З січня 2013 року закрили файлообмінник Яндекс Народ.За наявності облікового запису (пошти) на Яндексі користуйтесь тепер Яндекс Диском: за його допомогою можна закачувати файли до 20 Гб, термін зберігання файлів тепер НЕ обмежений.

Як переслати файл великого розміру (до 10 Гб) за допомогою Майру?

Під час написання листа можна прикріпити до листа до 100 файлів, розмір кожного з яких до 2 ГБ. Про те, як кріпити файл до листа, описано .

Для надсилання файлів при використанні пошти Майл ру мало, можна скористатися Хмарою Майл ру, детальніше про Хмару

Розробники проекту Майл ру пішли тим самим шляхом, що і розробники Яндекса в тому сенсі, що практично всіх своїх користувачів змушують користуватися хмарними сервісами, зокрема, Хмарою Майл ру.

Розробники Майл ру про великі файли, які користувачі прикріплюють до своїх листів, пишуть таке:

Коли ви надсилаєте файли більше 25 МБ, вони завантажуються на хмару і надходять одержувачу у вигляді посилання. Такі файли відзначаються значком і мають певний термін зберігання - 30 днів з моменту розміщення, якщо вони більші за 5 МБ, і рік, якщо вони 5 МБ і менше.

Коли ви прикріплюєте до листа кілька файлів, Пошта підраховує їхню вагу. Частина файлів із загальним обсягом до 25 МБ прикріплюється до самого листа - вони зберігаються в Пошті, доки зберігається лист. Інші файли, що не увійшли до цього ліміту, завантажуються на хмару, позначаються значком і надходять у вигляді посилання. Вони мають обмежений термін зберігання: якщо всі файли, що не ввійшли в ліміт, до 5 МБ - вони зберігаються рік, більше 5 МБ - 30 днів.

Отримуйте актуальні статті з комп'ютерної грамотності прямо на вашу поштову скриньку.
Вже більше 3.000 передплатників

.